2018-12-11 1 (26) Plats och tid Hörby kommun, Konferensrum Victoria Benedictsson 1 Tisdagen den 11 december 2018 klockan 13:00 16:00 Ajournering 14:35 14:45 ande Camilla Källström (M), ordförande Anders Larsson (C), vice ordförande Ellinor Dahlgren (S) Gunnar Bergquist (S) Bengt Hedlund (SPI) Roger Persson (S), tjänstgörande ersättare Utses att justera Ellinor Dahlgren (S) Paragrafer 96-116 Justeringens plats och tid Kommunhuset Höör, Södergatan 28, 2018-12-14, kl. 08:45 Sekreterare Bianca Mogren Ordförande Camilla Källström (M) Ellinor Dahlgren (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd VA-GIS nämnden 2018-12-11 Datum då anslaget sätts upp 2018-12-14 Datum då anslaget tas ned 2019-01-05 Protokollets förvaringsplats Kommunhuset Höör, Södergatan 28 Underskrift
2018-12-11 2 (26) Övriga Hans Frank (L) Jan Lind (SD) Magnus Brom, VA-chef, Mittskåne Vatten Eva Malmberg, Samordnande GIS-ingenjör, Mittskåne Vatten Maria Persson, VA-strateg, Mittskåne Vatten 96-100 Rolf Carlsson, Samhällsbyggnadschef, Höörs kommun Johan Andersson, Ekonom, Höörs kommun 96-102 Åsa Ratcovich, Samhällsbyggnadschef, Hörby kommun 96-102 Christer Berglund, Säkerhetskonsult, IOA AB 96-99 Bianca Mogren, Nämndsekreterare
2018-12-11 3 (26) Innehållsförteckning Ärende 96 Upprop...4 97 Val av justerare och tidpunkt för protokollets justering...5 98 Fastställande av föredragningslistan och extra tillkomna ärenden...6 99 Återrapportering säkerhetsprojekt...7 100 Inriktningsbeslut vattenförsörjningsplan för Hörby och Höörs kommun...8 101 Information från Geoinfo Mittskåne...9 102 Budget och mål 2019 - Mittskåne Vatten...10 103 VA-taxa från 1 januari 2020 Höörs kommun...11 104 VA-taxa från 1 januari 2020 Hörby kommun...13 105 Avtal med MERAB om mottagning och behandling av externslam...15 106 Intern kontroll 2018 - Uppföljning...16 107 Anmälningar VA-GIS nämnden 2018...17 108 Redovisning av delegationsbeslut för oktober-november 2018...18 109 Återrapportering - Reducering av avgift för lagerlokaler - Höörs kommun...19 110 Återrapportering - Uppföljning av debitering - Hörby och Höörs kommun...20 111 Personalrapportering och projektstyrning...21 112 Delegeringsordning för VA/Räddningstjänst-nämnden (VR-nämnden)...22 113 Uppdatering av rutiner inom Mittskåne Vatten...23 114 Intern kontrollplan 2019 - Mittskåne Vatten...24 115 VA/Räddningstjänstnämndens sammanträdesdagar och sammanträdestider för år 2019...25 116 Missiv - Granskning av gemensamma nämnden för VA/GIS-verksamheten...26
2018-12-11 4 (26) 96 Upprop Notering av närvaro. Efter upprop enligt förteckning av nämndens ledamöter och ersättare konstateras att alla ledamöter är närvarande förutom vakant plats för sverigedemokraterna. För vakant plats (SD) tjänstgör Roger Persson (S). Ordföranden konstaterar att det är 6 beslutande ledamöter närvarande.
2018-12-11 5 (26) Dnr VA-GIS 2018/20 97 Val av justerare och tidpunkt för protokollets justering VA-GIS nämnden beslutar: 1. Ellinor Dahlgren (S) utses att justera dagens protokoll. 2. Dagens protokoll justeras på Höörs kommunhus, kanslienheten, fredagen den 14 december kl. 08:45. Val av justerare till mötets protokoll. I tur att justera är Ellinor Dahlgren (S). Förslag på justeringsdag och tid är måndagen den 14 december 2018 klockan 08:45. Om någon är jävig i något ärende ska ledamot eller ersättare anmäla detta innan val av justerare görs.
2018-12-11 6 (26) Dnr VA-GIS 2018/20 98 Fastställande av föredragningslistan och extra tillkomna ärenden VA-GIS nämnden beslutar: Föredragningslistan godkänns med följande ändring: Ärende som utgår: Ekonomisk uppföljning Mittskåne Vatten november 2018 VA/GIS 2018/270 VA-GIS nämndens godkännande av föredragningslistan för mötet.
2018-12-11 7 (26) Dnr VA-GIS 2018/390 99 Återrapportering säkerhetsprojekt Informationen är delgiven. Inom vattenförsörjningsverksamheten produceras och hanteras uppgifter, som i orätta händer kan skada dricksvattenförsörjningen och därigenom ge upphov till stor skada i samhället. Säkerhetsskyddet inom Mittskåne Vatten ska främst, i enlighet med säkerhetsskyddslagen, säkra att det finns ett säkerhetsskydd för att motverka spioneri, sabotage och andra brott i de verksamheter där information som rör rikets säkerhet hanteras. För att säkerställa att Mittskåne Vatten lever upp till nuvarande och kommande lagkrav samt i VA/GIS-nämnden politiskt beslutade mål, beslutades start av Säkerhetsprojekt Mittskåne Vatten. Projektet drivs mellan juli 2018 och juni 2019. Därefter övergår det som drivs i projektet i löpande/kontinuerligt arbete i Mittskåne Vattens säkerhetsorganisation. Under det inledande arbetet i projektet har ett antal områden där arbetet kommer att intensifieras efter årsskiftet identifierats. Bland annat att ta ett samlat grepp och samordna områdesskydd (staket, stängsel) samt brand- och inbrottslarm på Mittskåne Vattens anläggningar. Andra områden är riksinventering för befattningar/funktioner och att arbeta med organisationens krisledning. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Återrapportering säkerhetsprojekt.docx 2. Säkerhetsprojekt Mittskåne Vatten - 20181127.docx.pdf
2018-12-11 8 (26) Dnr VA-GIS 2017/176 100 Inriktningsbeslut vattenförsörjningsplan för Hörby och Höörs kommun 1. Det ska genomföras en förstudie gällande alternativ 3A och 3B. Förstudien genomförs i samarbete med Sydvatten och resultatet presenteras för VR-nämnden i maj 2019. 2. Samtliga alternativ i förstudien ska, med avseende på ekonomin, i möjligaste mån gå att jämföra på ett likvärdigt sätt. 3. Ärendet skickas för kännedom till kommunstyrelsen i Hörby och Höörs kommun. Höör och Hörby har fördelen att ha flera olika alternativ för hur den framtida vattenförsörjningen kan utvecklas. Samtliga presenterade alternativ är relevanta och uppfyller kraven i Mål- och strategidokumentet för kapacitet och säkerhet. Ekonomiaspekten belyses i den grova kostnadsbedömningen. Yrkanden Camilla Källström (M) föreslår att VA/GIS-nämnden ska bifalla förslag till beslut med tillägget att samtliga alternativ i förstudien ska, med avseende på ekonomin, i möjligaste mån gå att jämföra på ett likvärdigt sätt. sordning Ordföranden frågar nämnden om förslag till beslut med tillägget kan bifallas. Ordföranden finner att nämnden bifaller förslaget. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Inriktningsbeslut vattenförsörjningsplan för Hörby och Höörs kommun.docx 2. sunderlag 2.1 181126.pdf 3. Alternativsmatris 2.1.pdf 4. Vattenförsörjningsplan - Målbild och strategier - 20180515.docx
2018-12-11 9 (26) Dnr VA-GIS 2018/513 101 Information från Geoinfo Mittskåne Informationen är delgiven. Samordnande GIS-ingenjör Eva Malmberg informerar om Geoinfo Mittskåne. sunderlag Inga beslutsunderlag i detta ärende. Endast muntlig information.
2018-12-11 10 (26) Dnr VA-GIS 2018/72 102 Budget och mål 2019 - Mittskåne Vatten 1. Budgeten fastställs och godkänns. 2. Ärendet skickas för kännedom till ekonomiavdelningen i Hörby kommun och Höörs kommun. VA-chef Magnus Brom och ekonom Johan Andersson föredrar ärendet om budget och mål 2019. sunderlag 1. Budget 2019 - Mittskåne Vatten Höör-Hörby - 20181210.pdf
2018-12-11 11 (26) Dnr VA-GIS 2018/609 103 VA-taxa från 1 januari 2020 Höörs kommun VA/GIS-nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige i Höörs kommun besluta Godkänna förslaget till förändrad VA-taxa för kommunen från 1 januari 2020 samt förslag till nya avgiftsnivåer från samma datum. Vid VA/GIS-nämnden sammanträde 20181023 återremitterades ärendet. Nämnden vill ha utrett hur en större rörlig del påverkar brukningstaxan. VA-taxans uppgift är i lagens mening att fördela de nödvändiga kostnaderna på ett rättvist och skäligt sätt. Det vill säga en fastighets nytta ska spegla de avgifter som påförs fastigheten. Olika fastighetstyper får inte gynnas eller missgynnas. Tre sätt att fördela fast och rörlig brukningsavgift har översiktligt studerats. De olika alternativen är 30%, 40 % och 50 % rörlig avgift. I nuvarande och förslag till ny VA-taxa 2020 är utgångspunkten att verksamhetens fasta kostnader främst ska täckas av fasta avgifter. Dock har en justering skett så att ytterligare 3 % av de totala intäkterna i Höörs kommun kommer från den rörliga delen av VA-taxan. Slutsats Sammanfattningsvis ger större andel rörlig avgift högre kostnader för flerbostadshus och lägre för verksamhetslokaler med låg vattenförbrukning. Ofta är dessa lagerlokaler som redan i taxan har en möjlighet till avgiftsreducering. Minst 10 % av kunderna i Höörs kommun är bostäder utan permanentboende. En högre andel rörlig avgift riskerar att dessa fastigheter subventioneras av övriga. Högre rörlig avgift riskerar att ge ett intäktsbortfall vid förändrat vattenbehov hos kunderna. Till exempel kan en sommar med bevattningsförbud ge ett stort intäktsbortfall som måste kompenseras med taxehöjning vilket är pedagogiskt svårt att förklara. Om det i framtiden finns önskemål om att förändra konstruktion/fördelning i VA-taxa behöver detta göras med små årliga justeringar dels för att minska risken för kostsamma och tidskrävande rättsprocesser men även för att minska risken för att sådant uppkommer. Trenden i Sveriges kommuner de senaste 10 åren är att det sker en förflyttning mot mindre andel rörliga avgifter. Sannolikt ger förnyelse av vattenledningsnät kombinerat med ny digital vattenmätarteknik större påverkan på vattenförbrukning än några kronor mer per m3. Rörliga avgiften i Höör kommun är under 2018 11,44 kr/m3 medan motsvarande i Hörby kommun är 26,21 kr/m3.
2018-12-11 12 (26) Forts. 103 Det finns många skillnader i kundunderlag mellan kommunerna men det går inte att se en skillnad i förbrukning mellan kommunerna som kan kopplas till det högre kubikmeterpriset. Skillnad mellan producerad och debiterad vattenmängd är i båda kommunerna cirka 14%. En del av detta vatten används i våra interna processer men största delen är utläckage från ledningsnätet. Förnyelsetakten för 2017 var cirka 600 år. Framtagande av långsiktig förnyelseplan för ledningsnätet pågår och investeringstakten kommer från 2019 att vara minst 5 miljoner per år och kommun just för ledningsnät. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Återremiss - VA-taxa från 1 januari 2020 Höörs kommun.docx 2. VA-GIS nämnden 2018-10-23 88.doc 3. PM kring fast rörlig andel i taxa.pdf 4. MittskåneV-PM fast,rörlig va-avgift.pdf 5. Tjänsteskrivelse - VA-taxa från 1 januari 2020 Höörs kommun.docx 6. PM Beräkning av VA-taxa 2020 Höörs kommun.pdf 7. VA-taxa - För Höörs kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning - 2020.docx 8. Investeringsplan Mittskåne Vatten 2019-20180521.docx 9. VA-GIS nämnden 2018-05-29 (2018-05-29 VA-GIS nä 60).doc 10. Rapport 2 - Förstudie och förslag till investeringsplan, Ormanäs.docx 11. 2018-04-03 VA-GIS nä 26.doc
2018-12-11 13 (26) Dnr VA-GIS 2018/610 104 VA-taxa från 1 januari 2020 Hörby kommun VA/GIS-nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige i Hörby kommun besluta: Förslaget till förändrad VA-taxa för kommunen från 1 januari 2020 samt förslag till nya avgiftsnivåer från samma datum godkänns. Vid VA/GIS-nämnden sammanträde 20181023 återremitterades ärendet. Nämnden vill ha utrett hur en större rörlig del påverkar brukningstaxan. VA-taxans uppgift är i lagens mening att fördela de nödvändiga kostnaderna på ett rättvist och skäligt sätt. Det vill säga en fastighets nytta ska spegla de avgifter som påförs fastigheten. Olika fastighetstyper får inte gynnas eller missgynnas. I nuvarande och förslag till ny VA-taxa 2020 är utgångspunkten att verksamhetens fasta kostnader främst ska täckas av fasta avgifter. Detta innebär att en justering har skett så att den rörliga delen av intäkterna sänks från 60 % till 40% av de totala intäkterna. Slutsats Högre rörlig avgift riskerar att ge ett intäktsbortfall vid förändrat vattenbehov hos kunderna. Till exempel kan en sommar med bevattningsförbud ge ett stort intäktsbortfall som måste kompenseras med taxehöjning vilket är pedagogiskt svårt att förklara. Trenden i Sveriges kommuner de senaste 10 åren är att det sker en förflyttning mot mindre andel rörliga avgifter. Sannolikt ger förnyelse av vattenledningsnät kombinerat med ny digital vattenmätarteknik större påverkan på vattenförbrukning än några kronor mer per m3. Rörliga avgiften i Hörby kommun är under 2018 26,21 kr/m3. Då det i förslaget till ny VA-taxa för 2020 krävs intäktsökningar på 22% för att klara VA-kollektivets åtagande blir sänkningen av den rörliga avgiften inte lika stor som vi oförändrade intäkter. Kostnaden i förslaget är 23,94 kr/m3. Skillnad mellan producerad och debiterad vattenmängd är i båda kommunerna cirka 14%. En del av detta vatten används i våra interna processer men största delen är utläckage från ledningsnätet. Förnyelsetakten för 2017 var cirka 600 år. Framtagande av långsiktig förnyelseplan för ledningsnätet pågår och investeringstakten kommer från 2019 att vara minst 5 miljoner per år och kommun just för ledningsnät.
2018-12-11 14 (26) Forts. 104 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Återremiss - VA-taxa från 1 januari 2020 Hörby kommun.docx 2. VA-GIS nämnden 2018-10-23 90.doc 3. MittskåneV-PM fast,rörlig va-avgift.pdf 4. Tjänsteskrivelse - VA-taxa från 1 januari 2020 Hörby kommun.docx 5. PM Beräkning av avgiftsparametrar i anläggnings- och brukningstaxa 2020 för Hörby kommun.pdf 6. VA-taxa - För Hörby kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning - 2020.docx 7. Investeringsplan Mittskåne Vatten 2019-20180521.docx 8. VA-GIS nämnden 2018-05-29 (2018-05-29 VA-GIS nä 60).doc 9. VA-plan 160706.docx 10. Åtgärdsplan 20160706.docx 11. 2016-08-30 VA-GIS nä 192 VA-plan.doc 12. Överenskommelse om brandvattenförsörjning.docx 13. Bilaga 1 Kostnadsfördelning brandposter prognos 2019-2020.docx 14. Kommunstyrelsen (2018-04-09 KS 99).docx
2018-12-11 15 (26) Dnr VA-GIS 2017/643 105 Avtal med MERAB om mottagning och behandling av externslam 1. Godkänna förslaget till avtal mellan Mittskåne Vatten och MERAB angående mottagning och behandling av externslam. 2. Ge VA-chefen i uppdrag att underteckna avtal mellan Mittskåne Vatten och MERAB angående mottagning och behandling av externslam. MERAB är ansvarig att tömma trekammarbrunnar och slutna tankar (externslam) i Hörby och Höörs kommun. Externslammet lämnas sedan på Lyby respektive Ormanäs reningsverk för behandling. Mittskåne Vatten debiterar Merab för avlämnad mängd. Tidigare avtal har löper ut vid årsskiftet. Med anledning av de kostnadsökningar som Mittskåne Vatten har i verksamheten samt de indexhöjningar av brukningsavgifter som beslutats i respektive kommun (3,9% Hörby och 12,9% Höör) höjs ersättningen som Merab erlägger med 8%. Avtalet löper på ett år med anledning av den alternativ hantering av externslammet som utreds inom ramen för EU-projektet, Step. Alternativ hantering, bekostad av Merab, kan bli aktuell under 2020. Resultatet kan bli lägra intäkter för VA-kollektiven men samtidigt få en positiv påverkan på slamkvalitén från reningsverken. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Avtal med MERAB om mottagning och behandling av externslamslam.docx 2. Avtal med MERAB om mottagning och behandling av externslam.docx
2018-12-11 16 (26) Dnr VA-GIS 2017/648 106 Intern kontroll 2018 - Uppföljning Återremittera ärendet till samhällsbyggnadschefen för att en grundligare kontroll av konsultavtalen ska genomföras. Återrapportering sker till VR-nämndens sammanträde i februari 2019. I enlighet med budgetanvisningarna beslutade VA/GIS-nämnden inför verksamhetsåret 2018 om en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Den interna kontrollplanen för 2018 har följande uppföljningsområden: -Personalrapportering -Ekonomisk uppföljning -Delegation -Anmälan, rapportering -Verksamhetsplanering -Upphandling och avtal -Följsamhet av beslutade rutiner Den interna kontrollen har fortlöpande genomförts och rapporterats till nämnden. Yrkanden Ordföranden Camilla Källström (M) föreslår med instämmande av Anders Larsson (C) att ärendet ska återremitteras till samhällsbyggnadschefen för att en grundligare kontroll av konsultavtalen ska genomföras. Återrapportering sker till VR-nämndens sammanträde i februari 2019. sordning Ordföranden frågar nämnden om ärendet ska återremitteras. Ordföranden finner att nämnden beslutat återremittera ärendet. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse uppföljning intern kontroll 2018.docx 2. Intern kontrollplan VAGN 2018.xlsx 3. Kontrollrapport delegationsbeslut Internkontroll 2018 VA.docx 4. Kontrollrapport Följsamhet beslutade rutiner Internkontroll 2018 VA.docx 5. Kontrollrapport Upphandling och avtal Internkontroll 2018 VA.docx
2018-12-11 17 (26) Dnr VA-GIS 2018/507 107 Anmälningar VA-GIS nämnden 2018 Anmälningarna är delgivna. Redovisning av anmälningar till VA/GIS-nämnden för oktober och november 2018.
2018-12-11 18 (26) Dnr VA-GIS 2018/48 108 Redovisning av delegationsbeslut för oktober-november 2018 VA-GIS nämnden beslutar: Redovisningen av delegationsbeslut från oktober-november 2018 läggs till handlingarna. Redovisning av beslut med av VA-GIS nämnden delegerad beslutsrätt. sunderlag 1. December - redovisning av delegationsbeslut till VA-GIS.docx
2018-12-11 19 (26) Dnr VA-GIS 2018/708 109 Återrapportering - Reducering av avgift för lagerlokaler - Höörs kommun 1. Informationen godkänns. 2. Informationen skickas för kännedom till kommunstyrelsen i Höörs kommun. VA-chef Magnus Brom återrapporterar om reducering av avgifter för lagerlokaler i Höörs kommun. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Återrapportering - Reducering av avgift för lagerlokaler - Höörs kommun.docx 2. PM - Återrapportering - Reducering av avgift för lagerlokaler - Höörs kommun.docx 3. MSV-L-008 Rutin för bedömning av reduktion för lagerlokaler.docx
2018-12-11 20 (26) Dnr VA-GIS 2018/709 110 Återrapportering - Uppföljning av debitering - Hörby och Höörs kommun Informationen godkänns och skickas för kännedom till kommunstyrelsen i Höör och Hörby kommun. Mittskåne Vatten startade 2015 en genomgång de fastigheter/kunder som finns inom beslutade verksamhetsområde i Höör och Hörby kommun. Syftet med genomgången är att säkerställa att alla fastigheter debiteras på ett likvärdigt sätt enligt beslutad VA-taxa för respektive kommun. Utredningen har främst utförts av tillfälligt anställd personal. De ärenden som inte avslutats än kommer att hanteras i befintlig organisation. I bifogat PM beskrivs utfallet av genomgången. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Uppföljning av debitering - Hörby och Höörs kommun.docx 2. PM - Uppföljning av debitering - Hörby och Höörs kommun.docx
2018-12-11 21 (26) Dnr VA-GIS 2018/342 111 Personalrapportering och projektstyrning Informationen är delgiven. VA-chef Magnus Brom och samhällsbyggnadschef Rolf Carlsson informerar om personalen för Mittskåne Vatten. sunderlag 1. Redovisning av tjänster under nämndens ansvarsområde.docx 2. Information - Projektstyrning - 20181114.pdf
2018-12-11 22 (26) Dnr VA-GIS 2017/292 112 Delegeringsordning för VA/ Räddningstjänst-nämnden (VR-nämnden) 1. Delegeringsordning för VR-nämnden godkänns. 2. Delegeringsordningen träder i kraft den 2019-01-01 och gäller för Mittskåne Vatten från 2019-01-01 och tillsvidare. Syftet med delegering av nämndens beslutanderätt är att avlasta nämnden mindre viktiga ärenden för att möjliggöra en effektivare kommunal förvaltning med snabbare beslutsvägar och kortare handläggningstider. Delegeringsordningen är till för att tydliggöra den kommunala verksamhetens styrning och därmed belysa beslutanderätten i olika frågor. En viktig förändring är att med reglemente som är beslutat för VR-nämnden är det endast nämnden som kan företräda eller utse ombud vid rättstvist. Nämnden kan inte delegera detta vidare som tidigare. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse.docx 2. Delegeringsordning nämnden för VA och räddningstjänst - 181127.docx
2018-12-11 23 (26) Dnr VA-GIS 2018/679 113 Uppdatering av rutiner inom Mittskåne Vatten Uppdateringen av tidigare beslutade rutiner för Mittskåne Vatten godkänns. Nämnden har sen Mittskåne Vatten bildades 1 januari 2014 beslutat åtta rutiner som ett stöd för tjänstepersonerna i att ha en effektiv och likvärdig behandling av kunderna. Rutinerna behöver regelbundet uppdateras för att vara aktuella bland annat på grund av att organisation, titlar och regelverk förändras. Viktiga förändringar: I rutin anslutningar utanför VO läggs till att vattenleverans till djurhållning godkänns ej. I rutin för VA-debitering läggs till stycke kring hur återbetalning, amorteringsplan, delbetalning, anstånd, bestridande och anläggningsavgift hanteras. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse Uppdatering av rutiner inom Mittskåne Vatten.docx 2. MSV-L-001 Rutin hantering av källaröversvämning - 20181126.docx 3. MSV-L-002 Rutin avgiftsnedsättning vid läckage på fastighet.docx 4. MSV-L-003 Rutin anslutningar utanför VO.docx 5. MSV-L-004 Rutin hantering av analysresultat vid tjänligt med anmärkning...docx 6. MSV-L-005 Rutin VA-debitering.docx 7. MSV-L-006 Rutin för hantering av analysresultat från enskilda vattentäkter inom Mittskåne Vattens verksamhetsområde.docx 8. MSV-L-007 Rutin för VA-utbyggnad och anslutning.docx 9. MSV-L-008 Rutin för bedömning av reduktion för lagerlokaler.docx
2018-12-11 24 (26) Dnr VA-GIS 2018/707 114 Intern kontrollplan 2019 - Mittskåne Vatten Anta den föreslagna interna kontrollplanen för år 2019. VA/Räddningstjänstens interna kontrollplan för Mittskåne Vatten för år 2019 består av ett antal områden som tagits fram med hjälp av en risk- och väsentlighetsanalys. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse.docx 2. Mittskåne Vattens Interna kontrollplan 2019.pdf 3. Bilaga 1. Intern kontrollplan 2019 - Mittskåne Vatten.pdf
2018-12-11 25 (26) Dnr VA-GIS 2018/618 115 VA/Räddningstjänstnämndens sammanträdesdagar och sammanträdestider för år 2019 1. Följande sammanträdesdagar fastställs för VR-nämnden år 2019: 13 februari, 18 mars, 27 maj, 23 september, 11 november och 9 december. 2. Sammanträdena börjar klockan 13:00 Inför varje verksamhetsår upprättar nämndsekreteraren ett förslag till mötesschema för nämnden. Tidsschemat syftar till att skapa ett bra ärendeflöde. Särskild hänsyn måste tas till kommunens ekonomiska rapporter och till budgetprocessen i kommunen. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse.docx 2. VR tidsplan 2019.docx
2018-12-11 26 (26) Dnr VA-GIS 2018/675 116 Missiv - Granskning av gemensamma nämnden för VA/GIS-verksamheten 1. Förslaget till åtgärder godkänns. 2. Tjänsteskrivelse daterad 2018-12-01 inklusive bilagor i ärendet skickas som yttrande till revisionen i Höör och Hörby kommun. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Höör och Hörby kommun har PwC genomfört en granskning av den gemensamma nämnden för VA/GIS-verksamheten. Syftet har varit att bedöma om nämnden en ändamålsenlig och ekonomiskt tillfredställande verksamhet samt om den interna kontrollen avseende verksamhet och ekonomi är tillräcklig. Inom några områden som granskningen avser önskar revisionen i respektive kommun yttrande om vilka åtgärder nämnden avser att vidta. Värt att notera är att nämnden upphör vid årsskiftet och att VA-verksamheten därefter kommer att bedrivas av en ny nämnd för VA och Räddningstjänst, VR-nämnden. VR-nämnden styrs av ett nytt reglemente och ett nytt samverkansavtal för respektive verksamhetsområde. Kommentarer kring GISverksamheten har utelämnats då den inte längre kommer ingå i någon gemensam nämnd. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Yttrande - Granskning av den gemensamma nämnden för VA-GISverksamheten.docx 2. Misivbrev VA-gis nämnden underskrivet ex.pdf 3. Revisionsrapport VA-GIS nämnden (3).pdf 4. Avtal om strategisk samverkan.docx 5. Arbetsordning för politisk styrgrupp för samverkan 180926.docx 6. Överlämning för va, gis räddningstjänst.docx