Sida 1 (10) Plats och tid Mönsterås Bibliotek, måndagen den 24 april 2017 kl. 18.30 19.45 ande Robert Rapakko (S) Ann Petersson (C) Renée Solstad (S) Emma Magnusson (C) Lars Hollner (S) Daniel Backenius (C) Mikael Karlsson (SD) Britt-Marie Domeij (M) Anders Johansson (C) Hélène Carlsson (V) Lennart Karlsson (C) Kristina Nyman (S) Håkan Sjöborg (C) Michael Carlsson (S) Magnus Gustafsson (C) Lejla Bajraktarevic (S) Camilla Löfström (C) Torsten Rundberg (S) Martin Lagerwall (C) Anne Blomqvist (S) Jusuf Causevic (C) Christer Carlsson (S) Reidun Ullström (C) Curt-Rune Roos (M) Olle Larsson (C) Göte Hägerström (S) Christer Ohlsson (V) Diana Axelsson Olsson (C) Lars Johansson (S) Maria Robertsson (C) Agnetha Landberg (C), 2:e vice ordf Håkan Johansson (S), 1:e vice ordf Jens Robertsson (C), ordf Roland Pettersson (S), tj.gör. ersättare Martin Nilsson (S), tj.gör. ersättare Ulrica Widesdotter (S), tj.gör. ersättare Suvi Hällblad (S), tj.gör. ersättare Björn Nilsson (S), tj.gör. ersättare Åke Gustavsson (C), tj.gör. ersättare Lars Magnusson (C), tj.gör. ersättare Birgitta Pettersson (C), tj.gör. ersättare Carina Holmberg Olofsson (C), tj.gör. ersättare Övriga deltagare Utses att justera Birgitha Freij, kommunsekreterare Håkan Johansson och Agnetha Landberg Justeringens plats och tid Kommunkontoret måndagen den 3 maj 2017 kl. 15.30 Under- Paragrafer 36-44 Skrifter Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Jens Robertsson Justerande...... Håkan Johansson Agnetha Landberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Kommunfullmäktige 2017-04-24 Datum för 2017-05-04 Datum för 2017-05-26 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Birgitha Freij
2 Kf 36 KUNGÖRELSE OCH KALLELSE Sammanträdet anslogs på kommunens anslagstavla den 12 april 2017, samt annonserades i Barometern/Oskarshamnstidningen och Östra Småland/ Nyheterna den 15 april 2017. Kallelsen har varit utlagd på kommunens hemsida, och den skickades till kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare den 12 april 2017. Kungörelsen och kallelsen godkännes.
3 Kf 37 KS 2014/020 UTÖKNING AV DET KOMMUNALA VERKSAMHETS- OMRÅDET FÖR VA; RAMSÅS KS 3 feb 2015 Handlingar Föredragning Kommunstyrelsen uppdrog till tekniska kontoret att påbörja planering för att utöka verksamhetsområdet för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggningar att innefatta Ramsås. Ett inledande informationsmöte för fastighetsägare/boende hölls den 20 sep 2016. Förslag till utökning av det kommunala verksamhetsområdet. Miljöingenjör Lena Simonsson. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa en utökning av det kommunala verksamhetsområdet för VA (vatten och spillvatten) i Ramsås enligt i ärendet bilagd karta samt fastighetsförteckning.
4 Kf 38 KS 2017/037 BOKSLUT 2016 Handling Årsredovisning 2016. KF 27 mar 2017 Aktuellt Ekonomichef Victoria Schön Månsson, samt Thomas Svensson, vd Mönsterås Utvecklings AB, och Armin Avdic, vd Mönsterås Bostäder AB, redovisade respektive del av bokslutet för 2016. Kommunfullmäktige beslutade att godkänna årsredovisningen för 2016, samt att lägga nämndernas och bolagens redovisningar till handlingarna. Magnus Jonsson, vd Ålem Energi AB, och Oscar Ekstam, vd Vattenpalatset i Mönsterås AB, redovisar respektive bolags bokslut. Redovisningarna läggs till handlingarna.
5 Kf 39 KS 2017/068 FÖRVÄRV AV AKTIER I INERA AB Handling Förvärv av aktier i Inera AB, från kommunchef Fredrik Johansson. Inera AB ägs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt alla landsting och regioner. Kommunerna erbjuds nu att bli delägare i bolaget i syfte att kunna utveckla gemensamma lösningar som bidrar till att effektivisera verksamheterna. Inera blir en plattform för utveckling och förvaltning av gemensamma digitala lösningar. Kommunfullmäktige beslutar att bli delägare i Inera AB genom att köpa fem aktier för totalt 42 500 kronor.
6 Kf 40 KS 2017/065 TOMTRÄTTSAVGÄLD OKNÖ Handling Tomträttsavgäld Oknö, från tekniska kontoret. För kommunens tomträttsavtal justeras avgälden vid utgången av varje tioårsperiod. Nu är Oknö 1:102 och Oknö 1:479 föremål för avgäldsreglering, innehavare First Camp Åhus & Oknö AB. Kommunfullmäktige beslutar att avgälderna räknas upp med 5,3 procent till 12 636 kr/år resp. 7 582 kr/år.
7 Kf 41 KS 2017/015 FÖR KÄNNEDOM: SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: UTREDNING OM SKAPANDE AV KULTUR- OCH FÖRENINGSSATSNING Handling Medborgarförslag inlämnat av Olof Altner, Parkgatan 46 H, 383 37 Mönsterås. Förslagets syfte KS 4 apr 2017 Förslagsställaren föreslår att kommunen utreder skapande av en kultur/ föreningssatsning i den gamla fabriken Tändstickan, samt omlokaliserar verksamheten Hjulet till industriområde i Blomstermåla. Kommunstyrelsen lämnade följande svar på förslaget: Hjulet är en arbetsmarknadsenhet, lokaliserad till Kuggåsvägen 9, Mönsterås. Där finns återvinning, försäljning av begagnade varor, och entreprenadverksamhet med rehabilitering av personer tillbaka till arbete. Kommunen har inga planer på att flytta verksamheten. I Mönsterås kommun finns tillgång till samlingslokaler av olika storlekar och med olika utrustning i alla tätorter. Det finns också tillgång till platser utomhus att arrangera evenemang av olika slag på. Lokalerna/platserna ägs av kommunen, föreningar, församlingar, företag, o.s.v. Exempel: Parkskolans aula, Gradängsalen, Folkets Hus, Folkets Park, hembygdsparker, Kronobäck, Multihallen, biblioteket, Jungnervillan, IOGT-NTO-lokalen, Ungdomens Hus, m.fl. Lokalhållning är kostsamt och önskvärt vore att lokalerna vore mer använda än idag. Vid behandling av medborgarförslaget har kommunstyrelsens arbetsutskott uppmärksammat att sammanställning över lokaler som är möjliga att hyra saknas, och har för avsikt att ge tekniska kontoret i uppdrag att lista tillgängliga lokaler och den utrustning som finns. Medborgarförslaget avslås. Medborgarförslaget och svaret läggs till handlingarna. Lindström, Anette Nilsson, Kristian Lundqvist samt Anders Håkansson.
8 Kf 42 KS 2016/246 FÖR KÄNNEDOM: SVAR PÅ REVISIONSRAPPORT: GRANSKNING AV FORDONSHANTERINGEN Handling Granskning av fordonshanteringen, från revisorerna. I revisionsrapporten granskas om kommunstyrelsen, socialnämnden och miljönämnden säkerställer att kommunens fordon nyttjas på ett ändamålsenligt sätt och med en tillräcklig intern kontroll. KS 4 apr 2017 Kommunstyrelsen beslutade att svara revisorerna att de brister som framkommer i Granskning av fordonshanteringen huvudsakligen stämmer, samt uppdrog till kommunledningskontoret att ta fram en miljöinriktad fordonspolicy för Mönsterås kommun och utreda rutinerna kring hantering av körjournaler. Granskningsrapporten och svaret läggs till handlingarna.
9 Kf 43 KS 2014/227 VAL Erling Petersson (C), Briggen Sifs väg 11, 380 52 Timmernabben, avsäger sig uppdragen som ledamot i Donationen NJ och Anna Nilsson minne, samt i kommunstyrelsens beredning för skogs- och arrendefrågor. Till ny ledamot i Donationen NJ och Anna Nilssons minne utses Jens Robertsson (C), Fälle 109, 383 92 Mönsterås. Kommunstyrelsen meddelas att Erling Petersson avsäger sig kommunstyrelsens beredning för skogs- och arrendefrågor för val av ny ledamot.
10 Kf 44 NÄSTA SAMMANTRÄDE Nästa sammanträde med kommunfullmäktige äger rum måndagen den 29 maj 2017 kl. 18.30 i Mönsterås Bibliotek.