to Malung-Sälens kommun Ä Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 08:00-09:30 Beslutande Övriga deltagande Sofia Söderström, ordförande (S) Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Anna Halvarsson, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Lars Nyquist, verksamhetsekonom 27 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2018-05-17 Justerade paragrafer 27-32 Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare Sofia.Söderström Kristina Bäckman J Anna Halvarsson ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Underskrift Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2018-05-18 Anslaget tas ned 2018-06-11 Konrmucfkontoret, Malung, JdmtS.. fcrrr: Anna Halvarsson
*1^ Malung-Sälens kommun 2 27 Ekonomi (BUN/2018:62) Arbetsutskottets förslag till beslut Samtliga förskolechefer, rektorer, kostansvarig samt integrationsansvarig ombeds skicka in en handlingsplan med åtgärder för en budget i balans 2018. Handlingsplanen lämnas till skolchef Torbjörn Martinsson senast den 4 juni 2018. Verksamhetsekonom Lars Nyquist redogör för april månads utfall. Lagd budget överskrids alltjämt vilket ordföranden samt arbetsutskottet finner allvarligt. Flera åtgärdsförslag diskuteras för att nå lagd budget. Arbetsutskottets förslag till beslut till barn- och utbildningsnämnden är att samtliga förskolechefer, rektorer, kostansvarig samt integrationsansvarig ombeds skicka in en handlingsplan med åtgärder för en budget i balans 2018. Handlingsplanen lämnas till skolchef Torbjörn Martinsson senast den 4 juni 2018. Besparingsåtgärderna kan komma att drabba undervisningens kvalitet vilket arbetsutskottet är medvetna om. Utfall BUN 201804-180509
Malung-Sälens kommun 3 28 Policy för arbete i hot- och våldssituationer (BUN/2018:71) Arbetsutskottets förslag till beslut Den utarbetade policyn för arbete i hot- och våldssituationer antas efter redaktionella ändringar. Beskrivning av ärendet En gemensam policy för arbete i hot- och våldssituationer har utarbetats i samarbete mellan Barn- och utbildningsförvaltningen och personalkontoret. Policyn ersätter den tidigare handlingsplanen mot hot och våld. Policyn kommer efter att den antas i nämnden att delges alla förskole- och rektorsområden för vidare implementering. Tjänsteutlåtande "Policy för arbete i hot- och våldssituationer" Policy arbete vid hot- och våldssituationer
^ Malung-Sälens kommun 4 29 Personalbehovsanmälan, (MA/FY/TK) (BUN/2018:67) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av tjänsten Personalbehovsanmälan gällande tjänst som Lärare (inriktning MA/FY/TK) senare år åk 6-9 Tjänsten har placering på: Centralskolan Arbetsuppgifterna omfattar: Undervisning i matematik, fysik och teknik i åk 6-9 Personalbehovet för tjänsten gäller fr.o.m. 180813-tills vidare Anställningsformen är heltid grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Vakant tjänst Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet anser att anställning av behörig personal är av största vikt. Kan inte personal med efterfrågad behörighet anställas ber arbetsutskottet rektor att göra en översyn i verksamheten och undersöka om förändringar kan göras inom ramen för befintlig personal. Personalbehovsanmälan, BUN/2018:67 Beslut skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Rektor Centralskolan Skolchef Juste ra re
Malung-Salens kommun 5 30 Personalbehovsanmälan Ekorren (BUN/2018:72) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av tjänsten Tjänsten har placering på: Ekorrens RO/ avd Ekorren Arbetsuppgifterna omfattar: Sedvanliga arbetsuppgifter för förskollärare Personalbehovet förtjänsten gäller tillsvidare från och med: 180808 Anställningsformen är heltid/deltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Medarbetare flyttar till annan avdelning. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet anser att anställning av behörig personal är av största vikt. Kan inte personal med efterfrågad behörighet anställas ber arbetsutskottet förskolechef att göra en översyn i verksamheten och undersöka om förändringar kan göras inom ramen för befintlig personal. Personalbehovsanmälan, BUN/2018:72 Beslut skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Förskolechef Ekorren Skolchef
fe? Malung-Sälens kommun O j Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 6 31 Personalbehovsanmälan Ekorren/Ballongen (BUN/2018:73) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av tjänsten Tjänsten har placering på: Ekorrens RO/ förskolan Ballongen Arbetsuppgifterna omfattar: Sedvanliga arbetsuppgifter för förskollärare Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: 180806 Anställningsformen är heltid/deltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Medarbetare flyttar från orten. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet anser att anställning av behörig personal är av största vikt. Kan inte personal med efterfrågad behörighet anställas ber arbetsutskottet förskolechef göra en översyn i verksamheten och undersöka om förändringar kan göras inom ramen för befintlig personal. Personalbehovsanmälan, BUN/2018:73 Beslut skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Förskolechef Ekorren Skolchef Juste ra re
Malung-Sälens kommun Oj Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 7 32 Meddelanden (BUN/2018:4,BUN/2018:61,BUN/2018:64,BUN/2018:65,BU N/2018: 70) Arbetsutskottets förslag till beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna BUN/2018:61 Inspektion av Moravägen utsluss/stödboende, 28 maj BUN/2018:64 Inspektion vid Moravägen HVB 29 maj 2018 BUN/2018:65 Angående beviljad schablonersättning i mars BUN/2018:70 Uppsägning av tjänst