Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 1(13) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult, onsdagen den 9 december 2015 kl. 14.00 16.50 Beslutande Anton V Härder (S), ordförande Eva Ballovarre (S) Filip Akaronka (S) Olle Karlsson (S), tjänstgörande ersättare Gusten Mårtensson (C), vice ordförande Ida Ekdahl (C) Elof Danielsson (M) Övriga deltagande Anders Mårtensson (C), ej tjänstgörande ersättare Thomas Franzén, fritidschef Henrik Dahlström, sekreterare Övriga deltagare, se sida 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Eva Ballovarre Kommunhuset, Älmhult 2015-12-15... Paragrafer 58 67 Henrik Dahlström Ordförande... Anton V Härder Organ Justerande... Eva Ballovarre 2015-12-09 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2015-12-15 anslags nedtagande 2016-01-07 Kommunledningsförvaltningen Underskrift...
Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 2(13) Övriga deltagare Therese Karlsson, ABF, 59 kl.14.00 15.15 Britta Lindberg, Sensus, 59 kl.14.00 15.15 Peter Johansson, Folkbildningsrådet, 59 kl.14.00 15.15 Jenny Herz, Studieförbundet Vuxenskolan, 59 kl.14.00 15.15 Bassam Elomari, Studieförbundet Vuxenskolan, 59 kl.14.00 15.15 Malin Andersson, Sisu (Smålandsidrotten), 59 kl.14.00 15.15 Millaray Navarrete, Folkuniversitetet, 59 kl.14.00 15.15 Carl-Johan Erlandsson, Folkuniversitetet, 59 kl.14.00 15.15 Helen Carlsson, kulturstrateg, 59 kl.14.00 16.00 Sara Petersson, fritidsgårdschef, 59 kl. 15.15 16.00 Johan Wallin, fastighetsingenjör, 59 kl. 15.15 16.00 Bengt Pettersson, teknisk chef 59 67 kl. 15.15 16.50 Camilla Åström, ekonom, 62 66 Anette Ekström, bibliotekschef 66
Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 3(13) 58 Ändring av föredragningslistan Följande ärende läggs till i föredragningslistan: - Ansökan om investeringsbidrag Älmhult Linnébygdens Ridklubb Ärendet behandlas som nummer 9 i listan.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 4(13) 59 Strategiska frågor Föredragning av strategiska frågor: A. Överläggning med Studieförbunden Kl 14.00-15.00 Kulturstrateg Helen Carlsson och representanter för Folkbildningsrådet och studieförbunden medverkar. Medverkande studieförbund: ABF (Arbetarnas bildningsförbund) Folkuniversitetet Sensus SISU (Smålandsidrotten) Studieförbundet Vuxenskolan Peter Johansson från Folkbildningsrådet och representanter för studieförbunden informerar om förbundens verksamhet och aktiviteter i Älmhults kommun. Folkbildningsrådets uppdrag är att fördela och följa upp statsbidraget till studieförbund och folkhögskolor. B. Hvita korset Kl 15.00-16.00 Projektgruppen för Hvita korset - Kultustrateg Helen Carlsson, fritidsgårdschef Sara Petersson och fastighetsingenjör Johan Wallin medverkar. Projektgruppen för Hvita korset presenterar hur arbetet med kulturfabrik och kulturmötesplats för olika generationer fortskrider. Nämnden och tjänstemännen diskuterar bland annat utformning av lokalerna.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 5(13) 60 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunchef: Nr 3/2015: Komplement attestantlista behörighetsattestant tillfällig för Filip Lazarov 1 juli 31 augusti 2015. Daterat 2015-06-24. Fritidschef: Nr 1/2015: Ansökan om lotteriregistrering Eneryda Volley. Daterat 2015-10-30. Nr 2/2015: Överenskommelse cafeteria, Haganässkolan. Daterat 2015-11-04. - Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 6(13) 61 Dnr 2015/29 002 Delegeringsordning revidering Med anledning av att kultur- och fritidsverksamheten har organiserats om och att kultur- och fritidsförvaltningen därmed upphörde 2015-08-01 behöver nämndens delegeringsordning uppdateras. Förslag till ny delegeringsordning har tagits fram, daterat 2015-11-25. Förändringarna beskrivs i tjänsteskrivelse från kanslienheten daterad 2015-11-25. Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om ny delegationsordning. Beslutsunderlag Kanslienhetens tjänsteskrivelse daterad 2015-11-25 Förslag till reviderad delegeringsordning daterad 2015-11-25 Delegeringsordning fastställd 2014-04-23, 21 - Kultur- och fritidsnämnden fastställer delegeringsordning i enlighet med förslag daterat 2015-11-25. - Kanslienheten får i uppdrag att i samråd med nämndens presidium och berörda tjänstemän ta fram nytt förslag till delegeringsordning under våren 2016. Beslutet och delegeringsordningen skickas till Kommunchefen Tekniske chefen Utbildningschefen Badchefen Bibliotekschefen Fritidschefen Fritidsgårdschefen Kulturstrategen Kanslienheten Kultur- och fritidsnämndens presidium Akten
Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 7(13) 62 Dnr 2015/1 042 Månadsrapport efter november 2015 Ekonomisk rapport avseende budgetuppföljning efter november månad 2015. Av periodens (jan-nov) budget på 28,5 milljoner kronor har 24,8 miljoner förbrukats, vilket innebär ett överskott på 3,7 miljoner kronor. Det är ett tillfälligt överskott vid avstämning per sista november och ingen helårsprognos. Efter oktober gjordes en helårsprognos på utfallet. Den visade på ett överskott på 2,1 miljoner kronor vid året slut. Under december kommer bland annat fakturor för renovering av Älmekulla och iordningställande av motionsspår. Vissa bidrag kommer att betalas ut. Samtliga verksamheter har ett överskott efter november förutom nämnden. I budget 2016 har budgeten för nämnden utökats med 25 000 kronor. Beslutsunderlag Månadsrapport daterad 2015-12-07 - Kultur- och fritidsnämnden godkänner månadsrapport efter november 2015. Beslutet skickas till Ekonomienheten Akten
Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 8(13) 63 Dnr 2015/24 805 Investeringsbidrag bygdegårdar 2015 I budget 2015 finns ca 100 000 kronor till investeringsbidrag för bygdegårdar. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2015-09-16, 41, om bidrag till Byggnadsföreningen Folkets Hus, 20 000 kronor för fiberanslutning och bidrag till Delarybygdens Byråd, 72 000 kronor, för kyl/frys, mixerbord och bergvärmepump. Nya ansökningar har inkommit: Judhults Bygdegårdsförening, Göteryd, har inlämnat ansökan om bidrag till nytt avlopp. Ansökan avser bidrag med 75 000 kr. Byggnadsföreningen Urania, Diö, har ansök om bidrag till upprustning av Urania. Ansökan avser bidrag med 15 000 kr. Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om bidrag 2015. Beslutsunderlag Ansökan från Judhults Bygdegårdsförening daterad 2015-11-03. Ansökan från Byggnadsföreningen Urania daterad 2015-10-02. - Kultur- och fritidsnämnden beviljar Judhults Bygdegårdsförening, Göteryd 75 000 kr i investeringsbidrag till nytt avlopp. Bidraget utbetalas efter redovisning från föreningen. Komplett redovisning ska inlämnas senast 2016-09-01. Inkommer redovisning efter 2016-09-01 utgår inget bidrag. - Kultur- och fritidsnämnden beviljar Byggnadsföreningen Urania, Diö 15 000 kr i investeringsbidrag för upprustning av Urania. Bidraget utbetalas efter redovisning från föreningen. Komplett redovisning ska inlämnas senast 2016-09-01. Inkommer redovisning efter 2016-09-01 utgår inget bidrag. Beslutet skickas till Byggnadsföreningen Urania, Diö Judhults Bygdegårdsförening, Göteryd Fritidschefen Akten
Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 9(13) 64 Dnr 2015/7 805 Investeringsbidrag mindre 2015 Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om investeringsbidrag 2015 mindre till föreningar. I budget 2015 finns kvar 66 000 kr för denna typ av bidrag. Ansökning har inkommit från Älmhult Linnébygdens Ridklubb 2015-12-07 om bidrag till tävlingssekretariat med tidtagning och resultattavla, 35 000 kr. Beslutsunderlag Ansökan från Älmhult Linnébygdens Ridklubb daterad 2015-12-07 - Kultur- och fritidsnämnden beviljar 30 000 kr till Älmhult Linnébygdens Ridklubb för tävlingssekretariat med tidtagning och resultattavla. - Ridklubben ska lämna komplett redovisning för investeringen senast den 2016-02-29. Inkommer redovisning efter 2016-02-29 utgår inget bidrag. Beslutet skickas till Älmhult Linnébygdens Ridklubb Fritidschefen Akten
Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 10(13) 65 Dnr 2015/27 800 Folkets hus ansökan om lån, samt driftbidrag till bygdegårdsföreningar Byggnadsföreningen Folkets hus, Älmhult, har lämnat in skrivelse, daterad 2015-10-02 om ett ränte- och amorteringsfritt lån på 200 000 kronor till Älmhults kommun. Lånet behövs för att möjliggöra fortsatt verksamhet för föreningen. Hälften av beloppet för fortsatt verksamhet under 2015 och resterande för att bedriva verksamheten vidare 2016. Styrelsen har för att komma tillrätta med verksamhetens budget nödgats säga upp föreningens anställde. Uppsägningen gjordes 2015-09-14 och anställningen upphör 2016-09-13. Det innebär att verksamhetens kostnader inte kommer att påverkas förrän sista kvartalet 2016. Styrelsen är av den övertygelsen att verksamheten kan bedrivas vidare då vidtagna åtgärder kommer att påverka budgeten. Föreningen dras med ett eftersatt underhåll som inte kunnat genomföras då det saknas medel för detta. Styrelsen hoppas klara underhållet under förutsättning att ansökan om lån beviljas. I kultur- och fritidsnämndens budget för 2015 finns 650 000 kr avsatt till bygdegårdar varav ca 100 000 kr avser bidrag till investeringar. Totalt har 430 000 kr betalas ut till driftsbidrag 2015. Fritidschefen föreslår i tjänsteskrivelse daterad 2015-11-30 att de återstående 120 000 fördelas till de bygdegårdsföreningar som under 2015 har fått bidrag av kultur- och fritidsnämnden. Detta innebär att driftbidraget till Folkets Hus höjs med 40 000 kr från och med 2015. Övriga föreningar, vars totala bidrag är betydligt lägre, får en höjning med 10 000 kr. Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om driftbidrag för bygdegårdsföreningar 2015. Kommunens utlåning är kommunfullmäktiges ansvarsområde och har inte delgerats till nämnd. Beslutsunderlag Fritidschefens tjänsteskrivelse daterad 2015-11-30 Byggnadsföreningen Folkets Hus skrivelse daterad 2015-10-02
Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 11(13) forts. 65/2015 - Kultur- och fritidsnämnden beslutar höja driftsbidragen till bygdegårdar från och med 2015 enligt följande fördelning: Utbetalt Bygdegård bidrag 2015 Höjning 2015 Bidrag fr o m 2016 Byggnadsföreningen Folkets Hus, 170 40 210 Älmhult Liatorps Medborgarhusförening UPA 50 10 60 Byggnadsföreningen Urania, Diö 30 10 40 Härlunda Bygdegårdsförening, 30 10 40 Häradsbäck Bygdegårdsföreningen Viljan, Bråthult 30 10 40 Delarybygdens Byråd, Delary 30 10 40 Judhults Bygdegårdsförening 30 10 40 Byggnadsföreningen Hallaborg, 30 10 40 Hallaryd Pjätteryds Bygdegårdsförening 30 10 40 Summa 430 120 550 - Kultur- och fritidsnämnden skickar skrivelsen från Byggnadsföreningen Folkets hus till kommunstyrelsen för vidare beredning angående begäran om lån. Beslutet skickas till Byggnadsföreningen Folkets Hus, Älmhult Liatorps Medborgarhusförening UPA Byggnadsföreningen Urania, Diö Härlunda Bygdegårdsförening, Häradsbäck Bygdegårdsföreningen Viljan, Bråthult Delarybygdens Byråd, Delary Judhults Bygdegårdsförening, Göteryd Byggnadsföreningen Hallaborg, Hallaryd Pjätteryds Bygdegårdsförening Byggnadsföreningen Folkets Hus Fritidsavdelningen Kommunstyrelsen Akten
Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 12(13) 66 Dnr 2015/13 041 Dnr 2015/3 042 Dnr 2015/28 800 Responsiv webbplatsanpassning, biblioteket Älmhults bibliotek har en gemensam webbplats med övriga kommuner i Kronoberg och Blekinge. Lagen kräver ur tillgänglighetsaspekt att webbplatser ska vara anpassade till surfplattor och smartphones. Nu planeras responsiv webbplatsanpassning för deltagande kommuner i Kronoberg och Blekinge. Kostnaden är beräknad till max 70 000 kr. Beslutsunderlag Bibliotekschefens tjänsteskrivelse, daterad 2015-11-30. - Kultur- och fritidsnämnden avsätter 70 000 kronor ur 2016 års investeringsbudget till responsiv anpassning av bibliotekets webbplats. Om kostnaden beräknas till under 1 basbelopp (44 500 kr) och det finns möjlighet att installera anpassningen under 2015, finansieras anpassningen istället av nämndens prognostiserade överskott 2015. Beslutet skickas till Bibliotekschefen Ekonomienheten Akten
Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 13(13) 67 Dnr 2015/30 822 Meddelande - Skrivelse från simhallspersonalen och vaktmästeriet på Haganäs, tankar om tilltänkt renovering av simhall. Inkom 2015-11-19.