Utskottet Vård och omsorg 2011-12-15 95 Plats och tid Garvaren röd, kl. 13.15-17.30 Beslutande Ledamöter Sten Fransson (S), ordförande Maria Rönnehäll (S) Hans Forssell (S) Sara Andersson (MP) Börje Wahlund (M) Michael Carlsson (C) Harry Eklöf (KD) Övriga närvarande Eva Nilsson, verksamhetschef Barbro Wallin, sekreterare Ulrica Bjärnetoft, controller 79-81 Anna-Greta Glasgård, aktivitetskonsulent 80 Monica Klarström, anhörigkonsulent 80 Annika Ode avdelningschef 80, 83 Erika Sundelin, utredare 81 Kristin Norrgård, avdelningschef 83 Justerare Justeringens plats och tid Paragrafer 79-84 Börje Wahlund Kommunledningsstabens kansli, Arvika den Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Barbro Wallin Barbro Wallin Sten Fransson Sten Fransson Börje Wahlund Börje Wahlund ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arvika Kommun, Vård och omsorg 2011-12-15 Datum för anslags uppsättande 2011-12-20 Datum för anslags nedtagande 2012-01-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Barbro Wallin Barbro Wallin
Utskottet Vård och omsorg 2011-12-15 96 VOO 79 Dnr KS 2011/4 042 Verksamhetsuppföljning Verksamhetschef Eva Nilsson och controller Ulrika Bjärnetoft redovisar verksamhetsuppföljning t o m november 2011. - medborgarundersökning - ekonomiskt resultat - sjukskrivna över 28 dagar - personal i särskilt boende med vård- och omsorgsutbildning, gymnasienivå - viktiga händelser under perioden - mål och måluppfyllelse Verksamhetsuppföljning 2011-12-15. Utskottets beslut Utskottet vård och omsorg tar del av informationen och lämnar den till kommunstyrelsen. Akten
Utskottet Vård och omsorg 2011-12-15 97 VOO 80 Dnr KS Utvärdering av avgiftsfri avlösning av 15 timmar per kalendermånad samt växelvård år 2011 Aktivitetskonsulent Anna-Greta Glasgård, anhörigkonsulent Monica Klarström och avdelningschef Annika Ode lämnar en utvärdering av avgiftsfri avlösning av 15 timmar per kalendermånad samt växelvård år 2011. Många sjuka äldre vårdas idag av närstående i hemmet under lång tid. Bland hemmaboende 75-åringar beräknas anhöriga stå för mer än två tredjedelar av de totala hjälpinsatser som ges. Redovisningen visar tydligt att de insatser som kommunen ger i form av avgiftsfri avlösning, växelvård och hemtjänstinsatser förbättrar livskvaliteten. Den sjukdomsdrabbade kan bo kvar i sin hemmiljö under längre tid med hjälp av närstående, som ger vård och omsorg dygnet runt i deras gemensamma bostad. Skriftlig redovisning. Utskottets beslut Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen Akten
Utskottet Vård och omsorg 2011-12-15 98 VOO 81 Dnr KS 2009/1103 730 Godkännande av förfrågningsunderlag gällande införande av LOV valfrihetssystem inom hemtjänstens servicetjänster samt översyn av kommunstyrelsens delegeringsordning Kommunfullmäktige fattade beslut om att införa ett valfrihetssystem för serviceinsatser för brukare i biståndsbedömd hemtjänst, beviljat enligt Socialtjänstlagen (SoL) den 31 maj 2010. Lagen om valfrihetssystem (LOV), innebär att den enskilde brukaren har rätt att välja vem han/hon vill ska utföra de beviljade serviceinsatserna inom hemtjänsten. I LOV ingår även rätten till omval om man som brukare inte är nöjd med insatsernas utförande. Intresserade företag måste bli godkända utifrån framställda krav för att få utföra insatser inom hemtjänstens servicetjänster. När ett företag blivit godkänt skrivs avtal mellan utföraren (företaget/leverantören) och beställaren (Arvika kommun). Servicetjänster inom hemtjänsten innebär insatserna städ, tvätt och varuhemhandling. Ett förfrågningsunderlag för införande av valfrihetssystem har tagits fram och kommer att läggas ut på Kammarkollegiet när framtagna krav i underlaget har blivit godkända. En timersättningsmodell har arbetats fram utifrån SKL s (Sveriges kommuner och landsting) råd vid införande av valfrihetssystem. Vård och omsorg föreslår att kommunstyrelsens delegeringsordning ändras i och med införandet av valfrihetssystem. Detta genom att avdelningschef inom biståndsavdelningen får delegation för att godkänna, samt teckna avtal med utförare av servicetjänsterna inom hemtjänsten i enlighet med förfrågningsunderlaget. Förändringen föreslås för att underlätta administrationen kring ett formellt förfarande i dessa ärenden, där det ofta är många bilagda
Utskottet Vård och omsorg 2011-12-15 99 VOO 81 forts. Dnr KS 2009/1103 730 handlingar av juridisk och ekonomisk karaktär, som kräver en beredning likt ett formellt upphandlingsärende. För att underlätta den praktiska hanteringen föreslås också att vård och omsorgs verksamhetschef utses som ersättare vid avdelningschefens frånvaro. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse 8 december 2011 Förfrågningsunderlag inkl bilagor, gällande för LOV, serviceinsatser. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. antar framtagna krav i förfrågningsunderlaget gällande LOV inom hemtjänstens servicetjänster, samt föreslagen timersättningsmodul. godkänner även underlaget inför utannonsering på Kammarkollegiet. 2. beslutar om en förändrad delegeringsordning gällande godkännande och avtalstecknande med nya utförare inom LOV. Verksamhetschef Avdelningschef Inköpschef Utredare LOV
Utskottet Vård och omsorg 2011-12-15 100 VOO 82 Dnr KS 2011/1264 730 Översyn av vård och omsorgs säljverksamheter Vård och omsorg (VOO ) bedriver säljverksamhet i form av café och lunchservering. Enligt konkurrenslagen får kommunen inte bedriva sådan verksamhet som inte är förenlig med den kommunala kompetensen. Undantag kan göras om det inte finns privata initiativ, eller om det finns en hög grad av samproduktionsfördelar, eller om det är tillfälligt eller försvarbart ur allmän synpunkt. Ett behov av en översyn av verksamhetens säljverksamheter uppmärksammades i samband med diskussion kring anpassningsförslag under hösten. Lunchservering bedrivs på Korpralen, Smedberg, Café Verkstan och Linden i Glava. Korpralen och Smedberg skulle kunna undantas utifrån ett konkurrensperspektiv i och med att de är äldreboenden, men på Smedberg sker även servering till allmänheten. Café Verkstan kan inte fortsätta lunchservering, enligt konkurrenslagen. Linden i Glava skulle kunna undantas om det inte fanns privata initiativ. Café Vågen har ingen lunchservering och kan bibehållas om man ser på verksamheten utifrån perspektivet osund konkurrens, eftersom det är beläget i ett äldreboende. Prissättning vid försäljning ska dock vara utifrån kommunens självkostnad och det skulle innebära att priserna behöver höjas med 212 %, eftersom lönekostnad för arbetshandledare inte är medräknat i nuvarande priser. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 5 december 2011. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. beslutar stänga restaurang Linden i Glava den 1 april 2012, möjlighet ska finnas i att beställa matlåda under en övergångsperiod.
Utskottet Vård och omsorg 2011-12-15 101 VOO 82 forts. 2. beslutar stänga Café Vågen eftersom prissättning utifrån kommunens självkostnad innebär att antalet gäster kommer att minska betydligt. 3. beslutar att Café Verkstan upphör med att servera lunch, då det strider mot konkurrenslagen. Utskottet återremitterar förslaget rörande caféverksamheten på Smedberg. Verksamhetschef Eva Nilsson Avdelningschef Anna-Greta Liljestrand Avdelningschef Ann-Louise Andersson
Utskottet Vård och omsorg 2011-12-15 102 VOO 83 Dnr KS Utvecklingsgruppen demens, delrapport Avdelningscheferna Annika Ode samt Kristin Norrgård ger en delrapport om pågående utveckling inom demensvården. Muntlig rapport Utskottets beslut Utskottet vård och omsorg tar del av rapporten. Akten
Utskottet Vård och omsorg 2011-12-15 103 VOO 84 Dnr KS 2011/23 730 Anmälningsärenden Listan den 15 december över anmälningsärenden läggs med godkännande till handlingarna. Akten