06.1 Administrativa föreskrifter

Sidantal 16 RIVNING AV BYGGNADER PÅ MOGÄRDESKOLAN, VIPAN 1 06.1 Administrativa föreskrifter Upprättad av: : Vetlanda REV ÄNDRINGEN AVSER DATUM SIGN KF1.134 2016-04-01 JÖ

INNEHÅLLSFÖRTECKNING AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 3 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 3 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 4 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD... 8 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL... 16

AFA ALLMÄN ORIENTERING 3(16) Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12 AF AFA AFA.1 AFA.12 AFA.121 AFA.122 AFA.15 AFA.2 AFA.21 AFA.22 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Kontaktuppgifter Beställare Vetlanda kommun Tekniska kontoret 574 80 Vetlanda Beställarens kontaktperson under anbudstiden Vetlanda kommun Tekniska kontoret 574 80 Vetlanda Tfn: 0383-973 11 E-post: joakim.ohman@vetlanda.se Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Karl-Arne Thörn, skolvaktmästare Tfn: 073-035 98 84 Nätägare VA: Vetlanda Energi och Teknik AB El: Vetlanda Energi och Teknik AB Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Entreprenaden omfattar rivning av gymnastiksal och skolbyggnad på Mogärdeskolan i Vetlanda, byggnadsarbeten på anslutande huskroppar som behålls samt avveckling av skyddsrum och återställande av mark. Detaljerade uppgifter redovisas i förfrågningsunderlaget i övrigt. Objektets läge Adress: Kullgatan 5, 574 31 Vetlanda. Fastighetsbeteckning: Vipan 1.

AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 4(16) AFB AFB.1 AFB.11 AFB.12 AFB.13 AFB.14 AFB.17 AFB.2 AFB.21 AFB.22 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas för upphandlingen. Former m m för upphandling Upphandlingsform Generalentreprenad. Avtal tecknas med en entreprenör som själv ansvarar för att handla upp eventuella underentreprenörer. Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling Förenklad upphandling. Entreprenadform Totalentreprenad. Ersättningsform Ersättningsformen är fast pris utan indexreglering. Förutsättningar för upphandlingens genomförande Upphandling kommer att ske under förutsättning att kommunens beslutade ekonomiska ramar hålls samt att nödvändiga tillstånd och lov erhålls. Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Vetlanda kommun använder www.e-avrop.com som allmänt tillgänglig databas för upphandlingar. Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 03 ABT 06 (bifogas inte) 06 Förfrågningsunderlag.1 Administrativa föreskrifter,.2 Rivningsplan, 2015-12-11.3 Arbetsområde (5 ritningar),.4 Principritning vägganslutning (2 ritningar),.5 Framtida byggnation/rivning, Observera! Mängduppgifterna i rivningsplanen utgör inte underlag för anbud.

AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 5(16) AFB.23 AFB.25 AFB.3 AFB.31 AFB.32 AFB.33 AFB.34 AFB.4 Kompletterande förfrågningsunderlag Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlaget lämnas senast 2016-04- 08. Frågor under anbudstiden Alla frågor rörande denna upphandling ska ställas elektroniskt på e-avrops hemsida senast 2016-04-04. Svar på frågor lämnas senast 2016-04-08. Alla besvarade frågor skickas med e-post till frågeställaren samt till alla som redan hämtat ut underlaget från www.e-avrop.com. Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Anbudsgivaren uppmanas till att endast bifoga de efterfrågade uppgifterna och handlingarna. Ytterligare uppgifter och handlingar kommer inte att beaktas vid genomgången av anbuden. Alternativa anbud och reservationer accepteras inte. Ett icke komplett anbud kan komma att förkastas utan särskild prövning. Anbudstidens utgång Anbud ska vara upphandlande myndigheter tillhanda senast 2016-04-13. Anbuds giltighetstid Anbudet ska vara bindande i 30 dagar efter sista anbudsdag t.o.m. 2016-05- 13. Adressering Anbud ska lämnas elektroniskt via e-avrop. Instruktion för elektroniskt anbudsifyllande Svarsbilaga Skakrav: Varje kryssruta "Ja" måste fyllas i. I de fall svar har efterfrågats måste kommentarsfältet vara ifyllt med efterfrågade uppgifter, alternativt hänvisning till bilaga. Efterfrågade dokument ska bifogas digitalt. Svarsbilaga Utvärderingsmodell: Anbudsgivare ska fylla i lämnat anbudspris, exkl. moms. Anbudsöppning Varje anbudsgivare som lämnat anbud meddelas i samma ögonblick som anbudet öppnas. Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär kan en representant utsedd av Stockholms Handelskammare, på anbudsgivarens bekostnad, närvara vid öppningssammanträdet.

AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 6(16) AFB.5 AFB.51 Prövning av anbudsgivare och anbud Prövning av anbud genomförs i två steg där det första avser prövning av anbudsgivaren och det andra prövning av anbudet. Uteslutning av anbudsgivare Obligatoriska uteslutningsgrunder Uteslutningsfasen omfattar formell prövning av anbudsgivarens lämplighet med hänseende till dennes uppfyllande av i förfrågningsunderlaget ställda skakrav. Anbudsgivare som inte uppfyller kraven enligt 10 kap 1 LOU kommer att uteslutas från upphandlingen. Frivilliga uteslutningsgrunder Anbudsgivare kan komma att uteslutas från upphandlingen om denne inte uppfyller kraven enligt 10 kap 2-3 LOU. AFB.511 AFB.52 AFB.53 AFB.54 AFB.55 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Prövning av anbudsgivares lämplighet Anbudsgivares lämplighet bedöms utifrån lämnade uppgifter i svarsbilaga skakrav. Prövning av anbud I utvärderingsfasen prövas vilken av de kvalificerade anbudsgivarna som har lämnat det anbud som har lägst anbudspris, vilket är det anbud som kommer att antas. Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Besked om tilldelningsbeslut kommer att skickas ut per e-post så fort upphandlingen är klar. Beskedet går automatiskt till den person som lämnat anbudet. Observera att tilldelningsbeskedet inte innebär ett civilrättsligt bindande avtal utan är en upplysning om resultatet av upphandlingen. Avtal kommer att tecknas när tiden för avtalsspärr löpt ut. Sekretess för anbudshandlingar Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av upphandlingssekretess fram till den tidpunkt då tilldelningsbeslut fattas eller upphandlingen på annat sätt avslutas. Anbudsgivare som anser att uppgifter i anbudet ska sekretessbeläggas efter att upphandlingssekretessen upphört ska i anbudet ha preciserat vilka uppgifter som avses och utförligt ange vilken skada som anbudsgivaren skulle lida omuppgifterna röjs. Bedömning om tillräckliga skäl

AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 7(16) för sekretess föreligger görs av den upphandlande myndigheten i anslutning till att någon begär att få tillgång till uppgifterna.

ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD 8(16).1.12.121.122.13.132.133 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader, ABT 06. Omfattning Arbetsområde Arbetsområdets gränser Se handling 06.3. Syn före påbörjande av arbete Syn inom arbetsområde ska efter överenskommelse förrättas av beställare och entreprenör före påbörjande av arbetena. Synen utförs gemensamt och respektive part står för sina kostnader. Beställaren svarar för dokumentationen. Förutsättningar Arbetstider Arbetet ska normalt utföras under ordinarie arbetstid måndag till fredag 07.00 16.00. Arbetena ska bedrivas med hänsyn tagen till grannar. Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Skolans elever har sommarlov 160611 160821. Fritids på skolan kommer att vara stängt 160611 160807. Lärare och övrig personal kommer att arbeta i delar av skolan (utanför arbetsområdet) under dessa tider. Inom delar av arbetsområdet kommer verksamhet att pågå fram till sommarlovet, se handling 06.3. Under denna tid ska entréer och utrymningsvägar till dessa delar vara tillgängliga för verksamheten. Verksamhet i hus C och D kommer att vara helt stängd 160611 160821..134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader KF1 Mellan hus B och C finns en ledningskulvert i mark, denna försörjer hus C och D med värme och vatten. I entreprenaden ingår att riva befintlig kulvert och ersätta denna med en ny kulvert för att möjliggöra fortsatt försörjning av hus C och D fram till att dessa rivs, vilket kommer att ske tidigast 2018. Inkoppling av ny kulvert i hus B görs i källarkorriden, vid ventiler som monteras av beställaren direkt efter skolavslutningen. Inkoppling i andra änden görs i mark vid fasad till hus C. Se ritning 06.3-001.

ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD 9(16) Beställaren har inga krav på att rör i ny kulvert ska vara åtkomliga eller utbytbara. Dock ska kulvert utföras så att ny grundläggning med platta på mark för framtida byggnad (enl. ritning 06.5) kan göras utan att kulvert påverkas. Intill kulvert för vatten och värme ska två kabelskyddsrör 50 mm med dragtråd nedläggas..135.14.15.16.17.171.172.18.181 Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik Mellan 160611 160916 kommer parkeringsförbud att gälla på den del av Kullgatan som gränsar mot fastigheten. Detta för att underlätta transporter till och från arbetsområdet. Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Varor m m Med komplettering av ABT 06 kap 1 10 gäller: Varor och material inom arbetsområdet tillfaller entreprenören vid kontraktskrivning och entreprenören äger fritt att genomföra en eventuell försäljning av dessa. I annat fall ingår bortforsling av dessa i rivningsentreprenaden. Beställaren ska dock fortfarande ha möjlighet att kostnadsfritt tillvarata önskat material och varor under rivningstiden efter överenskommelse med entreprenören. Tillstånd m m Rivningslov är beviljat 2016-03-17, dnr: MB-2016-474-4. Ansökan om avveckling av skyddsrum är inlämnad. Anmälningar Anmälningar till myndigheter Om så behövs, ska entreprenören upprätta och skicka föranmälan till Arbetsmiljöverket och Skatteverket. Anmälningar till beställaren Innan byggnadsdel, installationsdel o d görs oåtkomligt för besiktning eller kontroll genom påförande av överbyggnad, inbyggnad, igensättning, motfyllning o d ska beställaren underrättas så att kontroll kan ske. Författningar Tillsyn och kontroll enligt PBL.1812 Kontrollansvarig enligt PBL Jonas Fransson, Vetlanda kommun.

ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD 10(16).183 Ansvar för byggarbetsmiljö Entreprenören anlitas som uppdragstagare för planering och projektering samt för arbetets utförande enligt arbetsmiljölagen 3 kap., 7 c och övertar beställarens uppgifter och ansvar enligt arbetsmiljölagen 3 kap., 6 och de föreskrifter som har meddelats med stöd av 4 kap., 8 samma lag. Ett särskilt avtal om ansvarsöverlåtelse kommer att tecknas i samband med beställning av entreprenaden..1831 Arbetsmiljöplan Arbetsmiljöplan ska vara upprättad av entreprenören innan byggarbetsplatsen etableras. Entreprenören har skyldighet att visa upp en reviderad arbetsmiljöplan när beställaren kräver det och den ska uppfylla av myndigheter ställda krav..1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P).1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U).2 Utförande Detaljerad information om byggnaderna finns i rivningsplanen för objektet. Följande förutsättningar ska också gälla för entreprenaden: Asfalten kantskärs i anslutning mellan rivningsområde och markyta som behålls, så att det blir en rak jämn gräns mellan asfaltsyta och återfyllnad. Grundkonstruktioner ska rivas och bortforslas. Återfyllnad görs med lämpligt material som komprimeras i lämpliga lagertjocklekar. En avjämning med grus 0-4 mm ska avsluta utfyllnaden. Vatten-, spillvatten- och dagvattenledningar tillhörande delar som rivs ska proppas och proppningarna ska dokumenteras. I anslutning mellan hus 2 och 2.1 ska väggar kompletteras/byggas enligt principritning i handling 06.4. Träd på fastigheten behålls om de inte är ett hinder för rivningsarbetena. Om ett träd skadas vid rivningen ska det plockas bort. Angående skyddsrummet (rum 011 018) skall följande punkter i förekommande fall åtgärdas av entreprenör och därefter intygas av en skyddsrumssakkunnig genom en avvecklingsbesiktning. Beställaren anlitar och bekostar skyddsrumssakkunnig för avvecklingsbesiktning. o Skyddsfilter skall destrueras och intyg om detta skall finnas. o Skyddsdörrar skall tas bort. o Skyddsrummet skall tömmas och all skyddsrumsutrustning tas bort. o Det skall inte finnas några kvarsittande:

ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD 11(16) luckor eller gasdörrar skyddsrumsskyltar betongelement i väggöppningar skyddsplåtar övertrycksventiler ventilationsaggregat detaljer till skjutbart väggelement luftintags- eller tilluftskanaler luftintagskanaler på utsidan övertrycksmätare fånganordningar till armaturer märkningar om skyddsrum i huvud- och gruppcentral.23.24.242.27.3.311.321 ÄTA-arbeten Underrättelse om ÄTA-arbeten enligt ABT 06 kap 2 6 ska lämnas skriftligen. Tillhandahållande av handlingar Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören ska tillhandahålla följande handlingar innan entreprenaden påbörjas, eller senast 2 veckor efter kontraktsskrivelse: försäkringsbevis arbetsmiljöplan kvalitets- och miljöplan nödvändiga tillstånd för hantering av farligt avfall intyg eller dokumenterad erfarenhet BAS-P och BAS-U Underrättelser om avvikelser o d Underrättelse enligt ABT 06 kap 2 10 ska lämnas skriftligen. Organisation Beställarens ombud Se AFA.121 Entreprenörens ombud Anges i anbud.

ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD 12(16).33.331.333.34.343.345.35.38.4.42 Möten Startmöte Startmöte hålls i samband med kontraktskrivning på Tekniska kontoret i Vetlanda kommun. Byggmöten Projekteringsledning, arbetsledning och anställda Arbetsledning och anställda ska tillsättas med iakttagande av kvalifikationer som krävs för entreprenadåtagandet. Arbetsledning som utför arbete åt Vetlanda kommun ska kunna tala, läsa och skriva svenska. Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 Elektronisk personalliggare Entreprenören ska överta beställarens skyldigheter avseende elektronisk personalliggare enligt 39 kap 11 b och 12 samt 7 kap 2 a och 4 Skatteförfarandelagen. Underentreprenörer Entreprenören ansvarar för underentreprenörer på samma sätt som för egna verksamheten enligt detta förfrågningsunderlag. Entreprenören ska meddela eventuella underentreprenörer till beställaren då dessa är utsedda. Dagbok Tider Igångsättningstid Utvändiga rivningsarbeten får med anledning av pågående verksamhet inte påbörjas före 2016-06-11. Övriga arbeten får, med nedanstående undantag, påbörjas efter kontraktskrivning och startmöte, detta planeras till v.18. - I hus 5(E) pågår verksamhet t.o.m. 2016-06-10. - I hus 2.1 pågår verksamhet på Plan 1 tr. t.o.m. 2016-06-10. Se även handling 06.3.

ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD 13(16).44.45.46.5.51.511.54 Deltider Rivning av byggnadsdelar ovan mark samt inkoppling av ny kulvert ska vara färdigt innan skolstart 2016-08-22. Rivningsmaterial behöver inte vara bortforslat vid denna tid. Färdigställandetider Kontraktsarbetena i sin helhet ska vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning 2016-09-16. Förändring av kontraktstiden Underrättelse enligt ABT 06 kap 4 4 ska lämnas skriftligen. Ansvar och avhjälpande Vite Vite vid försening Vid försening av deltid enl..44 är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med 1 % av kontraktsumman för varje påbörjad vecka, varmed deltiden har fördröjts. Försäkringar Med ändring av och komplettering till ABT 06 kap 5 23 gäller följande: Försäkring som avses nedan skall medföra skydd enligt gängse svenska försäkringsvillkor och ha en omfattning som uppfyller vad som anges i AMA AF 12, bilaga 1. Bevis om att nedan nämnda försäkringar har tecknats skall överlämnas till beställaren senast inom två veckor från beställning. Bevis om förnyad försäkring skall överlämnas till beställaren senast en vecka före det att försäkringen upphör att gälla. I annat fall äger beställaren rätt att teckna försäkringarna på entreprenörens bekostnad. Allriskförsäkring Entreprenören skall teckna allriskförsäkring för skador på entreprenaden intill dess fulla värde inklusive indexpåslag. Beställaren skall vara medförsäkrad. Ansvarsförsäkring Entreprenören skall teckna ansvarsförsäkring med försäkringsbelopp för person- och sakskada om 20 Mkr samt för ren förmögenhetsskada 2 Mkr. Vid nyckelförlust skall försäkringsbeloppet vara 0,5 Mkr. Ansvarsförsäkringen skall inkludera: Skydd för skada genom levererad egendom (produktansvar), Utökat skydd vid skada på omhändertagen egendom, inklusive nyckelförlust, Utökat skydd för entreprenör.

ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD 14(16).541 Försäkring under garantitiden Försäkringarna skall tecknas och vidmakthållas, så att de gäller under garantitiden och intill dess att garantianmärkningarna har åtgärdats..5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom Entreprenören skall teckna en s.k. ROT-försäkring i form av allriskförsäkring för skador på beställarens befintliga egendom. Försäkringsbeloppet skall vara 5 Mkr. Skada genom sprängning, schaktning, pålning, spontning och andra markarbeten skall omfattas om sådana arbeten utförs..55.551 Ansvar för brandskydd Entreprenören ska ansvara för samordning av brandskyddet i samband med entreprenaden. Entreprenören ska överta beställarens brandskyddsansvar. Ansvar för brandfarliga heta arbeten.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige.6.611.62.623.624 Ekonomi Ersättning för ÄTA-arbeten Arbeten som utförts utan att ha meddelats skriftligen och godkänts av beställaren anses ingå i kontraktsarbetena och berättigar inte entreprenören till extra ersättning. För ÄTA-arbeten, godkända av beställaren, är entreprenören berättigad till 8 % entreprenörsarvode för kostnader enligt ABT 06 kap 6 9 Betalning Förskott Med ändring av ABT 06 kap 6 13 föreskrivs att: Förskott beviljas inte. Fakturering Faktura från entreprenören ska sändas till: Vetlanda Kommun Box 293 574 23 Vetlanda Faktura ska märkas Rivning Mogärdeskolan, projekt 1481 och med fakturareferens: ZZJOAOHM. Faktura ska innehålla uppgift om innehav av F-skattesedel. Expeditions-, order-, fakturerings-, eller liknande avgifter accepteras inte. Ej korrekt faktura reklameras.

ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD 15(16) Från och med 1 juli 2007 gäller omvänd skattskyldighet för bygg och anläggningstjänster. Fakturor som ställs till Vetlanda kommun ska vara utan moms såvida fakturan avser byggtjänster/anläggningstjänster. På fakturan ska även anges att omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller samt Vetlanda kommuns momsregistreringsnummer SE212000057101.

AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL 16(16) AFG AFG.3 AFG.311 AFG.312 AFG.313 AFG.316 AFG.34 AFG.35 AFG.8 AFG.82 AFG.832 AFG.85 ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL Skydd m m Skydd av arbete Skydd av ledning, mätpunkt m m Skydd av vegetation Tillfällig inhägnad Entreprenören ska avgränsa arbetsområdet så att betryggande säkerhet erhålls för personer som kan vistas i närheten. Bullerskydd Ansvaret för bullerfrågor åligger entreprenören. I Naturvårdsverkets publikation 2004:15 "Buller från byggplatser" anges riktvärden för acceptabla ljudnivåer i områden intill byggplatsen Dammskydd Entreprenören ska se till att dammspridning i samband med rivningsarbetena minimeras. Länshållning, renhållning, rengöring m m Renhållning Slutrengöring Återställande av mark