6/2017 1 (5) Beslutsorgan Anställningsutskottet Anställningsutskottet Datum för mötet: 2017-03-28 Närvarande (beslutande): Lärarrepresentanter Johan Håstad, ordförande Katja Grillner, vice ordförande Sören Östlund, vice ordförande Anna Jensen Monica Lindgren Bo Wahlberg Britt Östlund Studeranderepresentanter Tobias Bolin Niclas Fuglesang Geuken Doktorandrepresentanter Muhammad Afzal Närvarande (övriga): Frånvarande: Petra Rosenquist, 1-7, 10-11 b Elina Westin, 1-6, 10-11 b Dilek Gür Katarina Bröms, 1-5, 10-11 b Katinka Pålsson, 1-5, 10-11 b Kia Vejdegren, protokollförare Anna Delin Åsa Emmer Tommy Olsson 1 Sammanträdet öppnas Ordföranden hälsar samtliga välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. 2 Val av justeringsperson Britt Östlund har utsetts att jämte ordförande justera protokollet. 3 Godkännande av föredragningslista Katja Grillner anmäler ärendet: Principdiskussion åtgärd vid ansökan om befordran från lektor till professor utan stödbrev från skolan samt punkt om information om kommande avbrutet ärende. Föredragningslistan fastställs därefter. 4 Meddelanden och beslut Ordförande går igenom de meddelanden och beslut som sänts ut.
6/2017 2 (5) 5 Föregående protokoll Föregående protokoll är justerat. 6 Docentansökan i miljöstrategisk analys med inriktning mot sociala praktiker (Annelise de Jong) Dnr: VL-2016-0113 Föredragande: Elina Westin Annelise de Jong har ansökt om att bli antagen som docent i miljöstrategisk analys med inriktning mot sociala praktiker (Environmental strategic analysis with specialisation in Social Practices). Skolchefen vid skolan för arkitektur och samhällsbyggnad (ABE) föreslår i en skrivelse att profes sor Annika Waern vid Uppsala universitet utses till sakkunnig. 7 Ansökan om befordran från lektor till professor (Ann Cornell) Dnr: VL-2016-0015 KS-Kod: 2.5.2. Föredragande: Petra Rosenquist Ann Cornell har ansökt om att bli befordrad från lektor till professor i kemiteknik med inriktning mot industriell elektrokemi (Chemical Engineering with specialization in industrial electrochemistry). Ämnesområdet för befordran ska vara detsamma som för sökandes nuvarande anställning. Vid bedömning av ansökan gäller 4 kap. 3 högskoleförordningen (1993:100) och anställningsordning för lärare vid Kungl. Tekniska högskolan (intern föreskrift 2/14) inkl. bilaga 1 behörighet och bedömningsgrunder för anställning som professor. Skolchefen vid Skolan för kemivetenskap (CHE) föreslår att professor Riitta L. Keiski (k), University of Oulu och professor Svein Sunde (m), NTNU utses till sakkunniga. Anställningsutskottet fastställer förslaget på sakkunniga. 8 Sakkunniga vid anställning av professor i mobila system Dnr: VL-2016-0051 Det finns 28 sökande varav 2 kvinnor och 26 män till anställningen. Av de potentiella sökande som skolan listat i sitt förslag på inrättande av anställning har ingen sökt anställningen. Professor Carl-Mikael Zetterling vid Skolan för informations- och kommunikationsteknik (ICT) föreslår att professor Petri Mähönen (m) vid RWTH Aachen University och professor Klara Nahrstedt (k) vid University of Illinois at Urbana-Champaign utses till sakkunniga. 9 Sakkunniga vid anställning av biträdande lektor i maskininlärning Dnr: D-2016-0744
6/2017 3 (5) Det finns 26 sökande varav 1 kvinnor och 25 män till anställningen. Av de potentiella sökande som skolan listat i sitt "förslag på inrättande av anställning" har 3 sökt anställningen. Johan Boye, rekryteringsnämnds ordförande vid Skolan for datavetenskap och kommunikation (CSC) föreslår att professor David Jacobs (m) vid University of Maryland och professor Tinne Tuytelaars (k) vid KU Leuven utses till sakkunniga. 10 Sakkunniga vid anställning av lektor i datalogi Dnr: VL-2016-0066 Det finns 71 sökande varav 10 kvinnor och 61 män till anställningen. Av de potentiella sökande som skolan listat i sitt förslag på inrättande av anställning har 2 sökt anställningen. Johan Boye, rekryteringsnämndsordförande vid Skolan för datavetenskap och kommunikation (CSC) har lämnat förslag på en särskild handläggningsprocess för ärendet. Skolan föreslår vidare att professor Hans A Hansson (m) vid Mälardalen University (MDH), professor Jana Kosecka (k) vid George Mason University, professor Amy Loutfi (k), Örebro universitet och professor Maneesh Sahani (m) vid University College London utses till sakkunniga. Anställningsutskottet beslutar att utse sakkunniga enligt förslag. Därefter diskuteras skolans förslag på handläggningsprocess för ärendet och anställningsutskottet beslutar att ge ordförande i uppdrag att i samråd med dekanus revidera förslaget på handläggningsprocess före justering av protokollet (bilaga 1). 11 Övriga frågor 11 a Principdiskussion åtgärd vid ansökan om befordran från lektor till professor utan stödbrev från skolan Katja Grillner tar upp frågan till diskussion. Ansökan om befordran som inkommit före 2016-12-31 ska enligt anställningsordningen fr o m 2014-01-01, hanteras enligt bilaga 1 Behörighet och bedömningsgrunder för anställning som professor. Där framgår att i KTH:s prövning av ansökan ingår att fakultetsrådet uppdrar skolchef och prefekt/avdelningschef att utarbeta ett utlåtande om befordran är önskvärd med hänsyn till arbetsuppgifter och verksamhetens inriktning, om den sökandes förmåga att leda utbildnings- och forskningsverksamhet samt om sökandes förmåga att samverka med det omgivande samhället och informera om forskning och utvecklingsarbete. Detta utlåtande tas med i den övergripande bedömningen. Anställningsutskottet enas om att en ansökan om befordran från lektor till professor ska anses ofullständig om skolans utlåtande saknas och därmed avslås. 11 b Information om avbrytande av ärende Katja Grillner informerar om ett anställningsärende som kommer att avbrytas p g a brister i sökarbetet och felaktigheter i anställningsprofilen. 12 Sammanträdet avslutas
6/2017 4 (5) Ordföranden förklarar sammanträdet avslutat. Vid protokollet Kia Vejdegren Protokollförare Johan Håstad Ordförande Justeringsdatum: Britt Östlund Justeringsperson Justeringsdatum:
6/2017 5 (5) Bilaga x Särskild handläggningsordning för VL-2016-0066, lektor i datalogi (AU 2017-03-28) Det finns 71 sökande till anställningen. AU har utsett fyra sakkunniga. 1. Ordföranden tilldelar två sakkunniga till varje sökande så att varje sökande bedöms av två sakkunniga. För varje sökande finns en föredragande sakkunnig. 2. Varje sakkunnig skriver ett individuellt preliminärt sakkunnigutlåtande om samtliga sökande som hen har blivit tilldelad, och lyfter fram de sökande som hen bedömer vara de bäst meriterade för anställningen. 3. Utifrån de fyra sakkunnigutlåtandena fastställer ordförande en toppgrupp om ett mindre antal sökande (10-15 st.) som är intressanta att diskutera som kandidater att kalla till intervju. 4. Vid ett sammanträde där de sakkunniga deltar per video eller telefon beslutar nämnden gemensamt vilka sökande som ska kallas till intervju. Beslutet protokollförs (Protokoll 1). (Den ordinarie regeln att per-capsulam förfarande kan tillämpas gäller endast om det råder så pass stor samstämmighet i sakkunnigutlåtandena så att beslutet om vilka sökande som skall kallas till intervju är lätt för nämnden att enas om). 5. Nämnden sätter datum för intervjusammanträdet, alla fyra sakkunniga inbjuds att delta. Nämnden är beslutsför även när endast en sakkunnig närvar vid intervjusammanträdet (de vanliga anvisningarna om beslutsförhet gäller). 6. De sakkunniga som deltar i intervjun ska också skriftligt ha bedömt alla som intervjuas, så att de sakkunniga har kompletterat sina utlåtanden redan inför intervjun. 7. På intervjusammanträdet ska nämnden gemensamt komma överens om rangordning för de intervjuade kandidaterna. Om nämnden finner det nödvändigt kan den också besluta om att inbjuda ytterligare sökande till intervju. (Och i så fall ha ett ytterligare intervjusammanträde). Nämndens förslag och rankning protokollförs (Protokoll 2). 8. Sakkunnigutlåtandena fastställs i sin slutliga form. Det ska finnas fyra sakkunnigutlåtanden, och varje sökande skall ha bedömts av två sakkunniga så att samtliga sökande nämns vid namn och kort kommeneras i två av sakkunnigutlåtandena. Samtliga fyra sakkunnigutlåtanden måste också stödja urvalet till intervju. Det behöver dessutom finnas skriftliga bedömningar om alla de intervjuade sökande från var och en av de sakkunniga som deltog i intervjusammanträdet, som en motivation till nämndens gemensamma beslut.