Linda Kvarnström, Kommunal Bergslagen, Gamla stadshuset, kl. 10:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer. Bevis

Relevanta dokument
Gamla stadshuset, Sammanträdesrum 1 kl. 13:00 16:30 Ajournering mellan kl 15:00-15:30 Beslutande Ledamöter

Lena Ek (S) ersättare för Vakant (S) Simon Hellström (SD) ersättare för Ann-Cathrin Löfvenhamn (SD) Övriga närvarande

OMSORGSNÄMNDEN Sociala sektorn. Återrapportering till Kf 2015

Sida Christiane Djäken Socialkontoret, Christiane Djäken

Socialnämnden

Vård- och omsorgsnämnden

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

Janne Jansson. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1. Beslutande organ

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:30 Ajournering kl. 11:35-11:50 Anders Nilsson, ordförande

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Roger Eklund (S), ordförande Barbro Andersson (S) för Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S)

Socialnämnden

Socialnämnden

Sammanträdesdatum Sida 1-11

Roland Dahlström (S), Älvdalen, tjänstgörande ordförande Christiane Djäken (M), Mora, tjänstgörande ersättare

Socialnämnden

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Gunilla Apler (M) för Heidi Sjöstedt (M) Peder Kirsten (L) för Jessica Larsson (SD)

Kommunkontoret, måndag 1 september kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 23 september 2015 kl. 13:00-17:00

VU PROTOKOLL

Socialnämnden. Linda Söder Jonsson (S), Birgit Ohlsson (FP), Rune Broström (SD)

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Älgen, Barnhemsgatan 13, Köping, kl Beslutande

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Kenneth Tinglöf (KD)

Krister Olsson (S), ordförande Håkan Andersson (C), vice ordförande Thomas Löfgren (M) Linda Lindberg (SD) Anneli Persson (S) Ida Andersson (C)

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

Vård- och omsorgsförvaltningen

E~~'F:' 3~e.~~;~ ~ (~j""""""""""""""""""""""""""""""""""""""'" ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Gun-Maid Håkansson (S) Susanna Hansson (M), 16-19, Kommunkontoret, Heby, 27 mars 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Omsorgsnämnden protokoll

Omsorgsnämndens arbetsutskott, vård- och omsorgsutskottet. Protokoll

Sammanträdesrum Korallen, Arken Kl 08:30-09:30, 13:00-15:30. Eva Edberg (S) Gunnar Eklöf (V) - 47

Sammanträdesrum 1, Gamla stadshuset kl Camilla Idén (M) ordförande.

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Socialnämnden

Kommunkontoret, Heby, 20 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Roger Eklund (S), ordförande Inger Lindström (S) Rougel Frössle (S) Ibrahim Behnam (S) för Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Lena Jonsson (S)

Socialnämnden. Ronny Moström (S), Birgit Ohlsson (FP), Elisabeth Järvinen (MP), Uno Gripenberth (KD) och Yvonne Ericsson (M)

PROTOKOLL

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Maria Sörkvist (C) Eva Skoglund (S) tjänstgörande Ulf Sjölinder (L) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Onsdag 15 augusti kl.

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden ()

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Roger Eklund (S), ordförande Inger Lindström (S) Rougel Frössle (S) Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Lena Jonsson (S) Yvonne Blücher (V)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Joakim Engström (MP), ordförande Berit Lind (S) Lars Petersson (S) Stefan Sturesson (M) Eric Berntsson (SD)

kl Qerim Maksudi, s Siw Svensson, s Jan-Erik Pilthammar, m Birgitta Karlsson, sd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

ON PROTOKOLL

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Roland Leek (M) Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

Sida Ulla Rombo Socialkontoret, tisdagen den 28 maj 2013, kl 13.00

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden INNEHÅLLSFÖRTECKNING

1(10) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Socialnämnden

Vård- och omsorgsnämnden

... Helena Rehn. ... Rolf Nersing (S) ... Kaj Bergenhill (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Akademi Båstad, tisdagen den 12 maj 2015 kl

Socialnämnden (12)

PROTOKOLL

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Einar Wängmark (S), Ordförande Carina Nordqvist (S), 1:e vice ordförande Ulla Mortimer (M) Nils Erik Falk (C) Isa Wallmyr (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Omsorgsnämnden (10)

Omsorgsnämndens protokoll

Vård- och omsorgsutskottet

Ersättare Nouh Baravi (S) ej tjänstgörande ersättare

Omsorgsnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (14)

Janne Jansson. Stadshuset enligt överenskommelse. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Vård- och omsorgsutskottet

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Anne Röning (MP) Jenni Sjöblom (M) Simon Hellström (SD) Conny Kans Gamla stadshuset, kl. 14:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer.

Peter Söderlund (L) Bodil Olsson (M) Orvar Andersson (KD) Alvar Hansetun (SD)

Plats och tid Årholmen Kommunhuset Henån Torsdag 16 maj, klockan Sekreterare.. Paragraf Carin Persdotter

Nämnden för Funktionsstöd. Klockan Kungsbacka. Gunilla Hasewinkel (M) Kristina Karlsson (C) Gunilla Hasewinkel (M) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Omsorgsnämnden (11)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (14)

Förslag till beslut. Sammanfattning av ärendet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Tunadal, Virgatan 7, Köping, kl Beslutande

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 1(24) Plats och tid Gamla stadshuset, Sammanträdesrum 1 kl. 13:00 18:40 ande Ledamöter Anita Nordström ordförande (S) Lars Erik Skoglund 1:e vice ordförande (OFA) Sören Hellberg 2:e vice ordförande (C) Håkan Castor, 56-64 ledamot (S) Janette Bäckman ledamot (S) Mizgin Hajo ledamot (S) Torunn Ohlsson ledamot (S) Anders Bringborn ledamot (M) Lena Paajanen ledamot (KD) Ann-Cathrin Löfvenhamn ledamot (SD) Sven Hellström, 49-60 ledamot (-) Per-Erik Åkerström, 49-60 ledamot (SD) Tjänstgörande ersättare Conny Kans, 49-60 Eva Bergqvist (V) Annica Hopstadius, 49-60 Kerstin Borg (M) Jan Cederlund, 49-54 Håkan Castor (S) Simon Hellström (SD), 60-64 Sven Hellström (-) Övriga närvarande Ersättare och tjänstemän Se nästa sida Personalföreträdare Linda Kvarnström, Kommunal Bergslagen, 49-58 Utses att justera Anders Bringborn Justeringens plats och tid Gamla stadshuset, 2016-04-25 kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 49-64 Tovelinn Eriksson Ordförande Justerande Anita Nordström Anders Bringborn Organ Sammanträdesdatum 2016-04-20 Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-04-26 Datum för anslags nedtagande Sociala sektorn, Hus D 1 tr. Tovelinn Eriksson 2016-05-18

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2(24) Övriga närvarande ersättare och tjänstemän John Thornander (L) Simon Hellström (SD) Jan Cederlund (S) Anna Andersson, sektorchef sociala sektorn Åsa Grans, sektorekonom sociala sektorn Fredrik Blomqvist, verksamhetschef personlig assistans Paulina Karlsen, verksamhetschef myndighetsutövning Pernilla Söderlund, verksamhetschef handikappomsorgen Therese Holst, verksamhetschef särskilt boende Ann-Helene Willemark, dietist Anett Andersson, utvecklare Mats Boman, utvecklare Torkel Holst, utvecklare Tovelinn Eriksson, nämndsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3(24) Innehållsförteckning 49 Parentation... 4 50 Ändring av dagordning... 5 51 Förslag till beslut om bidrag ur stiftelsen Åke Karlssons minnesfond 2016 / dnr 2016/735... 6 52 Förslag till beslut om bidrag ur Spelmans Karl-Erik Anderssons fond 2016 / dnr 2016/737... 7 53 Förslag till beslut om bidrag ur donationsfond, Lorichska stiftelsen 2016 / dnr 2016/738... 9 54 Rapport från mätning av nattfasta... 10 55 s yttrande till kommunrevisionens granskning "Uppföljning av myndighetsbeslut inom område lagen som stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS" / dnr 2016/779... 11 56 Utredning omorganisering av särskilt boende och hemtjänst med finsktalande personal / dnr 2016/793... 13 57 Utredning och revidering av riktlinjer för inköp / dnr 2015/38186... 15 58 Ekonomisk rapport mars 2016 / dnr 2016/524... 17 59 Budget 2017... 19 60 Återrapport ekonomiska åtgärder... 20 61 Information resultat från brukarundersökning... 21 62 Aktuellt från sociala sektorn... 22 63 Anmälan om avgjorda delegationsbeslut... 23 64 Rapporter och delgivningar... 24

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4(24) 49 Parentation Med anledning av ledamoten Bengt Perssons (MP) bortgång höll ordförande ett minnesanförande. Därefter hedrade nämnden hans minne med en tyst minut och ett efterföljande musikstycke. Bengt Persson var ledamot av omsorgsnämnden, engagerad i RIA och under en längre tid höll Bengt och hans familj sitt hem öppet för familjehemsplacerade barn och unga.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5(24) 50 Ändring av dagordning Ärende 58, utredning omorganisering av särskilt boende och hemtjänst med finsktalande personal och 59, utredning och revidering av riktlinjer för inköp flyttas och ärendelistan fastställs enligt följande efter ärende 55 och före ärende 61: 56. Utredning omorganisering av särskilt boende och hemtjänst med finsktalande personal 57. Utredning och revidering av riktlinjer för inköp 58. Ekonomisk rapport 59. Budget 2017 60. Återrapport ekonomiska åtgärder

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6(24) 51 Förslag till beslut om bidrag ur stiftelsen Åke Karlssons minnesfond 2016 / dnr 2016/735 s förslag till utdelning är följande: 1. Förslag till beslut om utdelning av fondmedel ur stiftelsen Åke Karlssons minnesfond för ansökan 1 godkänns och tilldelas medel om 22,657 kr. 2. Förslag till beslut om utdelning av fondmedel ur stiftelsen Åke Karlssons minnesfond för ansökan 2 avslås. Stiftelsen Åke Karlssons minnesfond ska användas till resor och förströelse, för barn och ungdomar med utvecklingsstörning mellan 10 och 20 år i Borlänge kommun. Ansökan kan ske av föreningar och ideella organisationer som arbetar med barn med utvecklingsstörning. Ansökan 1 uppfyller ovanstående krav. Ansökan 2 har inkommit från kommunal verksamhet och är därför ogiltig. sunderlag - Sociala sektorns tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-21 Skickas till: Ekonomikontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7(24) 52 Förslag till beslut om bidrag ur Spelmans Karl- Erik Anderssons fond 2016 / dnr 2016/737 s förslag till utdelning är följande: 1. Ansökan om medel från Spelmans Karl-Erik Anderssons fond godkänns och sökanden tilldelas 25,000 kronor. 2. Summan avses att till viss del täcka boendekostnader under en period om 6 månader. Protokollsanteckning Nämnden uppmanar ekonomikontoret att tillgängliggöra och förtydliga villkoren för ansökning om medel från kommunens stiftelser och fonder. Detta kan genomföras genom att exempelvis ta fram separata ansökningsblanketter till respektive fond där villkoren omnämns. Villkoren för respektive fond kan också förtydligas på kommunens hemsida. Stiftelsen Spelmans Karl-Erik Anderssons fond ska användas till kostnader för barn och ungdomar i samband med hälso- och sjukvård, som allmän försäkring inte svarar för eller som ska tillgodoses med utdebiterade medel. I stiftarens testamente anges att avkastningen ska tilldelas barn och ungdom. Ungdom tolkas idag som upp till att den sökande har fyllt 25 år (strikt efter födelsedag), beslut kommunfullmäktige 2014-06-17 109. Den inkomna ansökan om fondmedel uppfyller inte kravet om åldersgräns och bör därför avslås. Borlänge kommun har brustit i informationen om krav på ålder då kravet inte finns återgivet i blankett för ansökan eller på hemsidan. Kravet finns presenterat endast i beslut från kommunfullmäktige 2014-06-17 och i policydokument för Borlänge kommuns stiftelser och fonder. Nämnden anser att informationen bör tydliggöras för Borlängebon samt att ansökan inte kan avslås med hänsyn till ålderskravet och finner därmed inga hinder för utdelning. Förslag till beslut på mötet Anita Nordström (S) yrkar bifall till ansökan om medel från Spelmans Karl- Erik Anderssons fond med utdelning om 25.000 kr. Summan föreslås täcka vissa boendekostnader under 6 månader.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8(24) sgång Ordföranden föreslår att ställa tjänsteförslaget om avslag till ansökan mot bifall till ansökan med en utdelning om 25,000 kr. sgången godkänns. Ordföranden ställer tjänsteförslag mot bifall till ansökan och finner att nämnden beslutar att bifalla ansökan och tilldela den sökande medel om 25,000 kr. sunderlag - Sociala sektorns tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-21 Skickas till: Ekonomikontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9(24) 53 Förslag till beslut om bidrag ur donationsfond, Lorichska stiftelsen 2016 / dnr 2016/738 s förslag till utdelning är följande: 1. Ansökan 1 godkänns och tilldelas 2 570 kr. 2. Ansökan 2 godkänns och tilldelas 2 570 kr. Lorichska stiftelsen utdelas som belöning till personer för långvarig och trogen tjänst. De två ansökningar som har inkommit uppfyller detta ändamål. sunderlag - Sociala sektorns tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-21 Skickas till: Ekonomikontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10(24) 54 Rapport från mätning av nattfasta Informationen godkänns. Ann-Helene Willemark, dietist delger nämnden en rapport från en dygnsfastemätning som genomförts i december år 2015 inom särskilt boende. Nattfasta är tiden mellan kvällens sista mål och påföljande dags första mål, det vill säga tiden under natten då en person inte äter eller dricker någonting som ger energi. Nattfastans längd bör för omsorgstagare inom äldreomsorgen inte överstiga 11 timmar. En spridning av fem till sex måltider över en större del av dygnet som resulterar i en nattfasta på 11 timmar eller kortare, ger omsorgstagaren en större chans att få i sig tillräckligt mycket energi och näring. Detta kan i sin tur förebygga undernäring, underlätta sårläkning, minska risken för fall och ge en högre livskvalitet för omsorgstagarna. Borlänge kommun har mätt nattfastan inom särskilt boende sedan år 2009. Dygnsfasta, också känd som nattfasta, har betydelse inom flera områden hos omsorgstagare, bland annat påverkar den undernäring, sårläkning, fall, sömnen med mera. Nattfastemätningen som genomfördes i december år 2015 omfattade 388 omsorgstagare och medelvärdet för nattfastans längd var 11,6 timmar. Målet inför mätningen var 11,5 vilket visar att målet nästan nåddes och resultatet visar på en viss förbättring från mätningen som gjordes under år 2014. Mål för arbetet med nattfastan år 2016 är följande: Kvällsmellanmål erbjuds från kl. 20.00 och framåt. I enskilda fall och av särskilda skäl kan kvällsmellanmål serveras för enskilda personer tidigare än kl. 20.00 Nattfastans medelvärde sänks ytterligare, till 11,2 timmar. Skickas till:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11(24) 55 s yttrande till kommunrevisionens granskning "Uppföljning av myndighetsbeslut inom område lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS" / dnr 2016/779 föreslår kommunstyrelsen Yttrande över kommunrevisionens granskning av uppföljning av myndighetsbeslut inom område lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS godkänns. Kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet. Protokollsanteckning Under sammanträdet riktar nämnden beröm till verksamheten för biståndshandläggning för deras arbete. De förtroendevalda kommunrevisorerna i Borlänge kommun har givit revisionsbyrån KPMG i uppdrag att genomföra en granskning av kommunens uppföljning av myndighetsbeslut inom område LSS. Uppdraget ingår i revisionsplanen för 2015. Granskningen har fokuserat på tre områden avseende formellt beslutade rutiner för biståndsbedömning, handläggning och uppföljning. Granskningen har även fokuserat på om omsorgsnämnden har följt beslutade rutiner inom området LSS. Ytterliggare ett kontrollmoment har varit dokumentationssäkerhet. KPMG konstaterar att det finns beslutade riktlinjer enligt 9 LSS från 2012-10-01 dock är dessa riktlinjer allmänt hållna och lämnar ingen vägledning avseende varken biståndsbedömning, handläggning eller uppföljning. KPMG konstaterar även att rutin saknas för journalgranskning samt att ingen kontroll gjordes av dokumentation i journalerna under 2014 i enlighet med omsorgsnämndens rapport internkontroll 2014. Det sista kontrollmomentet som gällde dokumentationssäkerhet enligt LSS konstaterar att det finns brister i hur man skriver i dokumentationen samt att alla verksamheter ännu inte börjat använda verksamhetssystemet VIVA. På vissa arbetsplatser förvaras heller inte dokumentation inlåst. Granskningen rekommenderar omsorgsnämnden att säkerställa att åtgärder genomförs enligt nedan beskrivna punktlista:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12(24) Granskningen rekommenderar att omsorgsnämnden Säkerställer att tidsbegränsade beslut följs upp innan besluten går ut. Säkerställer att beslut utförs i enlighet med beslutet. Säkerställer att det tydliggörs vad akterna bör innehålla. Säkerställer kvaliteten på den journalföring som görs. Säkerställer att den enskildes delaktighet framgår i dokumentationen. Säkerställer att både beställare och utförare använder det gemensamma verksamhetssystemet VIVA. Förslag på nya riktlinjer enligt 9 LSS är framtagna. Säkerställer att de fastställs och införs. Förslag till beslut på mötet Janette Bäckman (S) yrkar bifall till tjänsteförslaget. sunderlag - Sociala sektorns tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-23 Skickas till: Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13(24) 56 Utredning omorganisering av särskilt boende och hemtjänst med finsktalande personal / dnr 2016/793 1. Inom ordinärt boende upprättas rutiner så att de brukare som önskar finsktalande personal får behovet tillfredställt i så stor utsträckning som möjligt. 2. Inom särskilt boende upprätta en avdelning där brukare och personal är delvis finsktalande och delvis svensktalande. Rutiner upprättas så att de brukare som önskar finsktalande personal får behovet tillfredställt i så stor utsträckning som möjligt. Enligt språkinventeringen genomförd våren 2015 är önskemålet i nuläget inte stort för äldreomsorg med finsktalande personal, särskilt inte inom särskilt boende. Utredningen har tagit hänsyn till att behovet kan förändras över tid. En delvis finsk/svensk avdelning har möjlighetet att vid förändrat behov utöka eller sänka antal platser för finsktalande brukare med önskemål av en finsk avdelning. Inom särskilt boende finns fler finsktalande personal än brukare med önskemål om finsktalande personal vilket underlättar i rekryteringsarbetet till finsk avdelning. Antal personal i hemtjänsten som är finsktalande är något färre än brukare med önskemål om finsktalande hemtjänstpersonal. För att få balans mellan finsktalande brukares behov och personal som är finsktalande upprättas rutiner för att uppnå jämnvikt. Uppdraget att lägga fram förslag hur kommunen kan tillgodose finsk äldreomsorg har beaktat de ekonomiska ramarna sociala sektorn har. Dessa förslag anser utredningen vara de mest kostnadseffektiva i dagsläget. Utredningen ser inga stora ökade kostnader med dessa förslag. Flera rutiner behöver upprättas och genomföras inom ordinärt boende, särskilt boende och biståndsenheten för att förslagen ska kunna genomföras.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 14(24) sunderlag - Sociala sektorns tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-21 Skickas till:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 15(24) 57 Utredning och revidering av riktlinjer för inköp / dnr 2015/38186 återremitteras till sociala sektorn med följande motivering: - ska kompletteras med alternativ där även transport inkluderas i upphandlingen av tjänsten inköp via internet - Visa vilka ytterligare alternativ som finns för att upphandla transport från affär till beställare (ex Samhall som redan har uppdrag för distribution av matlådor) - Visa de olika alternativens styrkor och svagheter - Visa styrkor och svaghet i leverans direkt till kund resp. leverans till hemtjänstlokal för vidare transport till beställare Som en åtgärd i det fortsatta arbetet med att minska det ekonomiska underskottet inom sociala sektorn implementeras en ny riktlinje gällande insatsen inköp av dagligvaror till brukare inom hemtjänsten. Den nya riktlinjen innebär att alla inköp av dagligvaror ska utföras genom internetbeställning med hemkörning av varorna. Detta skulle kräva färre medarbetare än i dagsläget. Hemtjänstpersonal hjälper brukare att beställa varor samt plocka in varor vid leverans. sunderlag - Sociala sektorns tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-21 Förslag till beslut på mötet Sören Hellberg (C) yrkar på återremiss av ärendet med instämmande av Ann-Cathrin Löfvenhamn (SD) och Per-Erik Åkerström (SD) med följande motivering: - ska kompletteras med alternativ där även transport inkluderas i upphandlingen av tjänsten inköp via internet. - Visa vilka ytterligare alternativ som finns för att upphandla transport från affär till beställare (ex Samhall som redan har uppdrag för distribution av matlådor). - Visa de olika alternativens styrkor och svagheter. - Visa styrkor och svaghet i leverans direkt till kund resp. leverans till hemtjänstlokal för vidare transport till beställare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 16(24) sgång Ordföranden föreslår att ställa bifall till Hellbergs (C) yrkande om återremittering mot avslag till återremittering. sgången godkänns. Ordföranden ställer bifall respektive avslag till Hellbergs (C) yrkande och finner att nämnden avslår yrkandet om återremittering. Votering begärs och sker enligt uppropslista. Votering Antalet angivna röster är 15. Samtliga röster är giltiga. bifaller yrkandet om återremittering med 7 röster mot 8, med hänvisning till minoritetsregler om att endast en tredjedel av ledamöterna behöver rösta för återremittering för att få igenom förslaget. Voteringslista bifogas sist. Skickas till:

VOTERINGSLISTA Plats: Sammanträdesrum 1 Tid: 13:00-18:40 Ärende: Revidering av riktlinjer för inköp Fråga om återremiss Ledamöter Närvaro Tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Anita Nordström (S) X x Lars-Erik Skoglund (OFA) X x Sören Hellberg (C) X x Håkan Castor (S) X x Janette Bäckman (S) X x Mizgin Hajo (S) X x Torunn Olsson (S) X x Josef Röning (MP) x Eva Bergqvist Brask (V) Conny Kans (V) x Anders Bringborn (M) X x Kerstin Borg (M) Annica Hopstadius (M) x Lena Paajanen (KD) X x Ann-Cathrin Löfvenhamn (SD) X x Sven Hellström (-) X x Per-Erik Åkerström (SD) X x Summa 8 7 0

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 17(24) 58 Ekonomisk rapport mars 2016 / dnr 2016/524 1. Den ekonomiska rapporten innebär att arbetet med ekonomiska åtgärder för att motverka det prognostiserade underskottet måste fortsätta och följas upp månadsvis under 2016. 2. På grund av den försämrade prognosen måste arbetet med åtgärderna i beslutad åtgärdsplan tidsättas och intensifieras. Den ekonomiska rapporten för per 2016-03-31 visar ett resultat på -10,0 mnkr. Jämfört med samma period 2015 är det en förbättring med 2,4 mnkr och för helåret prognostiserar ett minusresultat på -38,8 mnkr. Lönekostnaderna har ökat med 6,3 mnkr jämfört med mars 2015 varav löneökningarna står för 3,6 mnkr. Däremot har kostnaden för sjukfrånvaro minskat med 100 tkr. och sektorsgemensamt visar ett resultat i mars på 0,5 mnkr och prognostiserar ett resultat på -4,1 mnkr, vilket beror på att höjd har tagits till högre löneökningar än budgeterat. Verksamheten för biståndshandläggning redovisar ett resultat på -0,6 mnkr och en helårsprognos på -4,0 mnkr, vilket beror på kostnader för utskrivningsklara och nytillkomna vårdköp. Budgeterade hemtjänsttimmar ligger per mars 8 200 timmar över budget. Resultatet per mars visar ett underskott på -2,0 mnkr och årsprognosen för hemtjänsten är -9,3 mnkr, vilket är en förbättring sedan prognosen i februari. Hemsjukvården prognostiserar ett resultat på +-0 kr. Särskilt boende visar ett resultat per mars på -5,0 mnkr och prognostiserar ett resultat på -14,3 mnkr varav Åkershem -5,5 mnkr, Utsikten -5,0 mnkr, Ekoxen samt Hagagården -1,8 mnkr. Personlig assistans visar ett resultat i mars på -2,4 mnkr och prognostiserar ett minusresultat på -10,0 mnkr, vilket beror på 9 nya ärenden avseende LSS beslut. Övriga verksamheter inom handikappomsorgen visar ett resultat på -0,9 mnkr och prognostiserar ett plusresultat på 2,9 mnkr, en försämring med 3,8 mnkr, vilket beror på ärenden som väntar på gruppbostad.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 18(24) Skickas till:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 19(24) 59 Budget 2017 Vid nämndsdialogdagen den 29 april 2016 anhåller omsorgsnämnden om 65,1 mnkr. Anna Andersson, sektorchef informerade om kommande budgetförslag som presenteras 29 april på nämndsdialogdagen. s verksamheter beskriver de volym-, kvalitets- och prisförändringar som krävs inför budget 2017. Sammantaget med beslutade och planerade åtgärder har sociala sektorn räknat fram att omsorgsnämnden är i behov av att anhålla om 41,4 mnkr. Vid sociala sektorns sektorsamverkans planeringsdag 2016-03-09 presenterade Andersson tidigare beslutad åtgärdslista för ekonomi i balans. Samverkansgruppen mottog informationen utan vidare synpunkter. Vid sammanträdet bedömer nämnden att de planerade åtgärderna inte är tillräckligt säkerställda i utredning och beräkning. Nämnden beslutar att anhålla om ytterligare 23,7 mnkr, totalt 65,1 mnkr. Skickas till:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 20(24) 60 Återrapport ekonomiska åtgärder Informationen godkänns. Anna Andersson, sektorchef delger nämnden en information om pågående arbete inom sociala sektorns verksamheter med tidigare beslutad åtgärdslista för ekonomi i balans. Skickas till:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 21(24) 61 Information resultat från brukarundersökning Informationen godkänns. Pernilla Söderlund, verksamhetschef handikappomsorg och Fredrik Blomqvist, verksamhetschef personlig assistans presenterar resultatet från en brukarundersökning som genomförts inom respektive verksamhet. Nämnden för dialog kring resultaten. Skickas till:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 22(24) 62 Aktuellt från sociala sektorn Informationen godkänns. Anna Andersson informerar om aktuell information från sociala sektorn. Therese Holst, verksamhetschef särskilt boende avslutar sin tjänst den 11 juli. Annons för efterträdare skickas till fackliga organisationer för påseende. Andersson uppmanar nämndledamöterna att sprida annonsen via sociala medier när den är färdig. Sommarrekryteringen av vård- och omsorgspersonal pågår men man upplever svårigheter med rekryteringen på grund av bland annat låga ansökningstal. Man befarar att sommarrekryteringen under 2016 är den svåraste hittills. Finska PRO har bjudit in sociala sektorn till att 2016-04-28 prata om det beslut nämnden fattat under dagens sammanträde om hemtjänst och avdelning med finsktalande personal. Anita Nordström (S), ordförande informerar vidare och berättar att 2016-04- 13 deltog några representanter från sociala sektorn och Nordström (S) vid invigningen av boendestöds nya lokaler, Under maj månad tas det första spadtaget för den nya gruppbostaden som ska byggas på Predikantgatan. Skickas till:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 23(24) 63 Anmälan om avgjorda delegationsbeslut godkänner redovisning av avgjorda delegationsbeslut enligt SoL och LSS för perioden 2016-03-01-2016-03-31.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 24(24) 64 Rapporter och delgivningar Följande delgivningar godkänns: Förvaltningsrätten i Falun, beslut om inhibition, daterad 2016-03-16 Hjälpmedelsnämnden Dalarna, protokoll 2016-03-17 Förvaltningsrätten i Falun, dom om överklagan gällande bostadsanpassningsbidrag, daterad 2016-04-01 Inspektionen för vård och omsorg, IVO, beslut om avslutat ärende i lex Maria-anmälan, daterad 2016-04-05 Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, Cirkulär 16:14 Nyheter och sammanfattning av reglerna om registerutdrag i arbetslivet, daterad 2016-04-05 Förvaltningsrätten i Falun, dom om timbelopp inom ersättning för personlig assistans enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, daterad 2016-04-07 Förvaltningsrätten i Falun, dom om överklagan gällande ledsagare enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, daterad 2016-04-08 Förvaltningsrätten i Falun, dom om överklagan inom färdtjänst, daterad 2016-04-13 Information, uppföljning av omsorgsnämndens uppdrag Information om avgifter inom äldre- och handikappomsorgen from januari 2016 Statens offentliga utredningar, Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård, SOU 2015:20