Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-12.20 Beslutande Jonny Bengtsson Tommy Ejnarsson Lars Rosander Ove Engkvist Åke Nilsson Övriga deltagande Magnus Blomberg Bertil Karlström Utses att justera Åke Nilsson Underskrifter Paragrafer 218-232 Sekreterare. Bertil Karlström Ordförande. Jonny Bengtsson Justerande. Åke Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2003-06-19 nedtagande 2003-07-11 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström
2 Ks Au 218 Dnr 147/2001 731 Tillgänglighetsprogram för Hultsfreds kommun Assist center har till kommunfullmäktige för antagande översänt ett förslag till tillgänglighetsprogram för Hultsfreds kommun 2003-2005. Förslaget, som utarbetats av en särskild projektgrupp, innehåller en policy för hur kommunen skall arbeta med tillgänglighetsfrågor samt vidare en åtgärdslista med tidsplan och ansvarig instans för respektive åtgärd. Förslaget har varit utsänt på remiss till berörda instanser under tiden december 2002 15 februari 2003. Inlämnade yttranden synpunkter har i tilllämpliga delar beaktats i programmet. Arbetsutskottets förslag till komunfullstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Tillgänglighetsprogram för Hultsfreds kommun 2003-2005 enligt föreliggande förslag. Varje åtgärdsförslag och finansiering av detsamma skall i vanlig ordning prövas i den årliga budgetprocessen.
3 Kommunstyrelsen Ks Au 219 H 2003.777 Beslutsattestanter och ersättare för dessa Ekonomikontoret har den 5 maj 2003 gått igenom listan över beslutsattestanter och ersättare för kommunstyrelsens förvaltningar/anläggningar. Reviderad lista med beslutsattestanter och ersättare har överlämnats till kommunstyrelsen för godkännande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Ekonomikontorets lista 2003-05-05 med beslutsattestanter/ersättare för kommunstyrelsens förvaltningar/anläggningar godkänns för tillämpning tillsvidare.
4 Ks Ks Au 220 Dnr 2002.154 048 Bidrag till installation av värmepump, Silverdalens Folkets Hus Silverdalens folketshusförening har hos boverket ansökt om bidrag till installation av värmepump i Folkets Hus. Bidrag från Boverket förutsätter att kommunen deltar i finansieringen. Folketshusföreningen har med skrivelse 2002-10-13 till kommunstyrelsen gjort en förfrågan om möjligheterna till kommunal medfinansiering. Arbetsutskottet beslutade 2002-11-11, 389, att under förutsättning av statligt bidrag kommer Hultsfreds kommun att bidra till kostnaderna för installation av värmepump med 30 % av det bidragsunderlag som berättigar till det statliga bidraget Kommunen förväntar sig att det årliga driftbidraget till Silverdalens Folkets Hus kan minskas på grund av de energibesparingar en värmepump förväntas medföra. Boverket har beslutat att det godkända bidragsunderlaget utgör 494 500 kronor och på grundval därav beviljat folketshusföreningen bidrag med 247 240 kronor, vilket medför att kommunens bidrag blir 148 350 kronor Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja Silverdalens folketshusförening 148 350 kronor till installation av värmepump i Folkets Hus. För ändamålet förslås att 148 350 kronor anvisas ut kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov. Kultur- och fritidsnämnden rekommenderas att under en övergångsperiod ompröva det årliga driftbidraget till Silverdalens Folkets Hus på grund av de energibesparingar en värmepump förväntas medföra.
5 Budgetberedningen Bo Schön Ks Au 221 H 2003.672 Aktieägartillskott i Kalmar Läns Trafik AB, KLT Styrelsen för Kalmar Läns Trafik AB har 2003-05-21 fastställt budget för år 2004. Budgeterat aktieägartillskott i verksamheten 2004 uppgår till 217 895 tkr. Hultsfreds kommuns andel av aktägartillskottet 2004 uppgår till 6 337,8 tkr. KLT emotser hälften av hälften av beloppet senast 2004-01-02 och resterande del senast 2004-07-01. Arbetsutskottets beslut Ärendet remitteras till höstens budgetberedning för vidare handläggning.
6 Magnus Blomberg Bo Schön Ks Au 222 Dnr 96/2003 530 Utkast till trafikpolitiskt program för kollektivtrafiken i Kalmar län Enligt beslut i regionförbundets styrelse har regionförbundet med skrivelse 2003-06-26, till kommunstyrelsen för samråd, utsänt ett i styrelsen 2003-05-15 upprättat diskussionsunderlag om mål och riktlinjer för kollektivtriken i Kalmar län. Samrådstiden sträcker sig fram till den 31 augusti 2003. Efter samrådstiden kommer regionförbundet att ta fram ett förslag till trafikpolitiskt program för kollektivtrafiken. Arbetsutskottets beslut Kanslichef Magnus Blomberg och trafiksamordnare Bo Schön för i uppdrag att fram till den 15 augusti ta fram ett förslag till samrådsyttrande i ärendet.
7 Stålhagsskolan Ks Au 223 H 2003.780 Inrättande av ett lärcentrum i Hultsfreds kommun Rektorskansliet vid Stålhagsskolan har 2003-05-15 framlagt ett utkast för inrättande av ett lärcentrum i Hultsfreds kommun.. Den grundläggande idén bakom ett lärcentrum är att höja utbildnings- och kompetensnivån bland kommunens invånare. Förslaget om ett lärcentrum föredras av rektor Fredrik Björkman och verksamhetsansvarig Monica Hjelm. Arbetsutskottets beslut Förslaget om ett lärcentrum noteras till protokollet. Stålhagsskolan tillåts arbeta vidare med frågan och att ansöka om bidrag till en förstudie för en utredning ifall ett lärcentrum är en lämplig form för att höja utbildnings- och kompetensnivån bland kommunens invånare.
8 Kommunstyrelsen Ks Au 224 Dnr 85/2003 716 Överföring av ansvaret för korttidstillsynen enligt LSS från socialnämnden till barn- och utbildningsnämnden Socialförvaltningen och Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår i gemensam skrivelse 2003-03-25 barn- och utbildningsnämnden respektive socialnämnden att ansvaret för den totala fritidsverksamheten i kommunen ska ligga under en och samma nämnd. Detta underlättar möjligheterna att utforma en flexibel tillsyn med utrymme för individuella lösningar för barnoch ungdomar med omfattande funktionshinder. Förslaget innebär att insatsen korttidstillsyn för skolungdom över 12 år enligt LSS ska handläggas, dokumenteras, beslutas och verkställas av barnoch utbildningsnämnden. Nuvarande driftsansvar för korttidstillsyn för skolungdom över 12 år enligt LSS (Granitvägen och Berguven) förs över från socialnämnden till barnoch utbildningsnämnden. Det handlar om hyra 101 900 kr/år, personalkostnad 2,35 tjänster samt övrigt driftsanslag 29 500 kr. Såväl barn- och utbildningsnämnden som socialnämnden tillstyrker förslaget hos kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att föra över ansvaret för insatsen korttidstillsyn för skolungdom över 12 år, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, från socialnämnden till barn- och utbildningsnämnden.
9 Kommunstyrelsen Ks Au 225 Dnr 05/2003 317 Motion om trafikbelysning i korsningen väg 711, Venavägen och väg 697 mot Gnöttlerum Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2002-12-16, 133, inlämnades av Bo Fransson, c, en motion om utbyggnad av trafikbelysning i korsningen väg 711, Venavägen och väg 697 mot Gnöttlerum. Motionen remitterades till kommunstyrelsen för beredning. Vid arbetsutskottets handläggning av motionen har noterats att vägverket är väghållare för väg 711 respektive 697 och därmed också ansvarig för utbyggnad av en eventuell trafikbelysning. Vid samråd 2003-03-14 mellan kommunen och vägverket har motionen därför överlämnats till vägverket för beaktande i framtida trafiksäkerhetsarbete. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås föreslå kommunfullmäktige att Bo Franssons motion om en utbyggnad av trafikbelysning i korsningen väg 711, Venavägen och väg 697 mot Gnöttlerum härmed skall anses besvarad.
10 Arbetsutskottet Ks Au 226 Dnr 82/2003 048 Ansökan om bidrag 2003 till träbiennalen 2004, Virserums Konsthall Virserums Konsthall, genom Henrik Teleman, har i skrivelse 2003-02-25 till kommunstyrelsen anhållit om ett sammanträffande med kommunstyrelsen för att diskutera ett eventuellt kommunalt bidrag på 200 000 kronor 2003 för projektering av träbiennalen som planerats att genomföras rum på Dackestop med början 2004. Projektet träbiennalen presenterades muntligt för arbetsutskottet av Henrik Teleman vid utskottets sammanträde på Dackestop den 22 april 2003. Vid överläggningar mellan regionförbundets kulturansvarige Per-Ola Hallberg, Virserums Konsthall och HKIAB:s vd Sven Karlsson har regionförbundet meddelat att man är beredd att långsiktigt stödja konsthallen och träbiennalen ekonomiskt under förutsättning att kommunen ställer upp som medfinansiär. Vid arbetsutskottets fortsatta handläggning av ärendet noteras att kulturoch fritidsnämnden och HKIAB är beredda att delta i en kommunal medfinansiering 2003 med 25 000 respektive 50 000 kronor. Arbetsutskottets beslut Under förutsättning av regionförbundets medverkan i projektet är kommunen beredd att bevilja 200 000 kronor 2003 för projektering av träbiennalen. Kommunkansliet får i uppdrag att framlägga förslag på finansiering av resterande 125 000 kronor utöver kultur- och fritidsnämndens och HKIAB:s andelar.
11 Ks Au 227 Dnr 133/2002 141 Bidrag till föreningen Hultsfred Handel Till följd av det projekt som bedrivits i Hultsfred under ledning av Peter Adolfsson, Nybro, för att utveckla handeln i Hultsfred har en förening, Hultsfred Handel, bildats med syfte att samordna och representera Hultsfred och dess service för ökad utveckling samt att öka attraktionskraften för Hultsfred som handelsplats. Föreningens budget för 2003 har en omsättning på 200 tkr av vilka 100 tkr förutsätts finansieras med kommunala medel enligt tidigare utfästelser. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja föreningen Hultsfred Handel ett verksamhetsbidrag på 100 000 kronor år 2003. För ändamålet föreslås att 100 000 kronor anvisa ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov.
12 Hultsfred Handel TK Polisen Ks Au 228 H 2003.785 Ansökan om tillstånd för försäljning på Bryggerigatan, gågatan, i Hultsfred Föreningen Hultsfred Handel anhåller i skrivelse till kommunstyrelsen om tillstånd för försäljning på Bryggerigatan, gågatan, i Hultsfred med förlängning till och med järnvägsparken. Ansökan omfattar även tillstånd att hyra ut försäljningsplatser till externa försäljare i andra hand. Vid arbetsutskottets handläggning av ärendet antecknas att Bryggerigatan liksom järnvägsparken utgör sådan offentlig plats, 3 kap 1 ordningslagen, som inte utan tillstånd av polismyndigheten, efter hörande av kommunen, får användas på ett sätt som inte stämmer överens med det ändamål som platsen har upplåtits för. Arbetsutskottets beslut Ovanstående anteckning delges Hultsfreds Handel för kännedom. Hultsfred Handel rekommenderas att i samråd med polisen reda ut eventuella oklarheter beträffande tillstånd till försäljning på gågatan och järnvägsparken.
13 TK Ks Au 229 H 2003.539 Fjärrvärme till fastigheten Lammet 4, musikskolan och värmeväxlare i Stålhagsskolans C-hus Vattenfall AB har erbjudit tekniska kontoret att för en kostnad av 40 000 kronor samt att för en kostnad av 15 000 kronor installera en värmeväxlare i Stålhagsskolans C-hus istället för den varmvattenberedare som idag finns i byggnaden. Arbetsutskottets beslut Vattenfalls erbjudande om fjärrvärme till fastigheten Lammet 4, musikskolan, och värmeväxlare i Stålhagsskolans C-hus antas. Kostnaderna på 55 000 kronor får belasta tekniska kontorets investeringsbudget 2003.
14 Stefan Hildingsson TK Ks Au 230 Dnr 83/2003 219 Ansökan om anslutning till kommunalt vatten- och avlopp m m för arrendetomt på fastigheten Magistern 3, Virserum Stefan Hildingsson, Furuliden 7, 570 80 Virserum, har av Michel Pettersson, Vetlanda förvärvat ett fritidshus på en arrenderad tomt belägen på fastigheten Magistern 3, Virserum, som ägs av Hultsfred kommun. Överlåtelsen av arrendet från Pettersson till Hildingsson har inte godkänts kommunen, vilket föreskrivs i arrendeavtalet. Hildingsson har härefter inkommit till miljö- och byggnadsnämnden med ansökan om bygglov för om- och tillbyggnad av fritidshuset samt i skrivelse 2003-04-03 anhållit om att få ansluta byggnaden till det kommunala vatten- och avloppsnätet. Hildingsson vill även stycka av en tomt för byggnaden. Arrendetomten på fastigheten Magistern 3, (Centralskolan,Virserum), ligger på prickmark alltså ett markområde, som inte får bebyggas och från vilket avstyckning ej får ske utan att planändring sker. Stadsarkitekten anhåller i skrivelse 2003-03-27 om kommunens yttrande i ärendet och anför därvid att den tilltänkta byggnadens storlek och innehåll ger möjlighet till permanent boende och den sanitära standarden ställer krav på såväl vatten- som avloppsanslutning till kommunalt va-nät. Arbetsutskottets beslut På grund av att den planerade byggnationen strider mot gällande detaljplan och att risk föreligger för permanentboende avslås framställningen vad avser anslutning till det kommunala va-nätet liksom ansökan om avstyckning av en tomt. Hultsfreds kommun har inget att erinra mot att arrendet överförs till Hildingsson för att nyttjas på det sätt som föreskrivs i gällande kontrakt med Pettersson.
15 Helena Ervenius Lars Lundgren Ks Au 231 Dnr 8/2003 014 Yttrande över förslag på mindre väginvesteringar och statsbidrag för byggande av enskilda vägar 2004-2008 Regionförbundet, Helena Ervenius anhåller med snabbremiss 2003-06-06 om synpunkter på ett reviderat förslag över mindre väginvesteringar och statsbidrag för byggande av enskilda vägar i Kalmar län 2004-2008. Arbetsutskottets beslut - yttrande Hultsfreds kommun kräver att investeringarna på 9 miljoner kronor vid Hultsfred-Vimmerby Flygplats får högsta prioritet eftersom dessa investeringar är en förutsättning för att flygtrafik skall kunna bedrivas på flygplatsen i framtiden. I övrigt finns inga anmärkningar mot förslaget.
16 Ks Au 232 Anmälningsärenden 1. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2003-05-14, 58, om fristående gymnasieskola i Eksjö kommun 2. Sven Carlssons rapport rörande Dackestopp 3. Komplettering av Domstolsverkets utredning om den framtida rättsorganisationen i Kalmar län 4. Länsstyrelsens yttrande över vägutredningen för väg 34, delen Glahytt - St Aby