Kallelse till årsstämma i Lagnövikens Bad- och Båtklubb När: lördagen den 12 mars, 2016 (ca 15:00, efter samfällighetsföreningens stämma) Plats: Folkets Hus, Trosa Sida 0 av 13
Kallelse till årsstämma i Lagnövikens Bad- och Båtklubb När: lördagen den 12 mars, 2016 klockan ca 15.00 (efter samfällighetsföreningens föreningsstämma) Var: Folkets Hus, Trosa Förslag till dagordning vid årsstämman 2016 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet 5. Upprättande av röstlängd 6. Godkännande av kallelse till mötet 7. Fastställande av dagordning (sida 1) 8. Verksamhetsberättelse för 2015 (sida 2-3) 9. Balans- och resultatrapport 2015 samt revisionsberättelse (sida 4-7) 10. Disposition av årets resultat (sida 6) 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen (sida 7) 12. Motioner från medlemmar och framställningar från styrelsen (sida 8) 13. Förslag till budget för 2016 samt verksamhetsplan 2016-2017 (sida 8-11) 14. Val av styrelseledamöter, suppleanter samt ordförande (sida 12) 15. Val av revisorer och revisors suppleanter (sida 12) 16. Val av valberedning (sida 12) 17. Övriga frågor 18. Meddelande om plats där protokollet hålls tillgängligt 19. Mötets avslutande Januari 2016 Styrelsen för Lagnövikens Bad- och Båtklubb Sida 1 av 13
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Möten Lagnövikens Bad- och Båtklubb har haft 10 protokollförda, ordinarie sammanträden och ett antal informella möten. Utöver detta har man också haft ett antal fysiska arbetssammankomster vid bryggorna. Årsstämma hölls 2015-02-15 och 21 personer representerande 24 fastigheter deltog. Styrelsen Styrelsen har efter det konstituerande mötet haft följande sammansättning; Ordinarie ledamöter Kjell Blanklin Barbro Dahlberg Olle Wiklund Urban Hultqvist Suppleanter Tommy Johansson Peter Schmitt Kim Söderström Revisorer Lillemor Karlsson Rickard Johansson Ordförande Kassör Hamnkapten Sekreterare Nyckelansvarig Miljöansvarig (utsedd under året) Brygg- och anläggningsansvarig Ordinarie Ordinarie Valberedning Andreas Hettman (sammankallande) och Stig Sjövik. Sida 2 av 13
Verksamheten Under året har 53 bryggplatser av totalt 65 varit uthyrda, varav 6 till externa hyresgäster. En svajplats av totalt 4 har varit uthyrd till en extern hyresgäst. Under 2015 har vi, för andra året i rad, varit förskonade från motorstölder. Vi hoppas att vidtagna åtgärder (flytt av bom, grind på nya bryggan, belysning och inte minst bevakningen) varit till nytta för detta positiva resultat. Under året har gamla bryggan förankrats om. En inspektion under 2014 visade att flera linor var avkörda (!). Andra var i dåligt skick. Totalt var mer än hälften av förankringarna av eller på väg att gå av. Offerter togs in och efter utvärdering genomfördes arbetet under försommaren. Vi har nu bytt linorna mot kedjor så om man är rädd om sin propeller så rekommenderas uppmärksamhet och försiktighet! I samband med detta arbete var det även tänkt att kedjorna på platserna vid gamla bryggan skulle bytas ut med hänsyn till erfarenheterna med svajbojarna förra året. Detta blev inte gjort med påföljd att en kedja gick av under sensommaren och en extern motorbåt drev in i bryggan. Dessa kedjor har nu bytts ut. En slutsats man kanske kan dra av detta är att det är tveksamt om vi ska ha motorbåtar vid gamla bryggan med hänsyn till det vindfång de har och hur kraftigt östanvinden driver in mot bryggan. Genom reparationen av gamla bryggan har Klubben och Samfälligheten fått tillgång till gästplats/- er för besökande samt nya uthyrningsbara båtplatser Efter ett enigt beslut på förra årets stämma så började vi med bevakning. Efter att bastun blivit utdömd som bastu av sotarna har den under året gjorts om till vad vi idag kallar den för Sjöstugan. Bastuaggregatet är borta i likhet med alla inre väggar. Det gör att stugan idag kan användas till värmestuga om man arbetar med sin båt vid bryggorna, fikastuga i solnedgången en fin sommarkväll men också som vi gjort som vaktstuga. Det finns belysning, vägguttag, bord, stolar, elelement och micro för den som behöver. Det är viktigt att poängtera att Sjöstugan inte ska användas för övernattning eller uthyrning. Den är strikt till för Samfällighetsföreningens och Bad- och Båtklubbens medlemmars bästa. Utöver detta har normalt underhåll och tillsyn av bryggor och förtöjningsplatser utförts. Avspärrningar för att förhindra angöring vid gamla bryggan har lagts ut. Löpande kontroll av båtägarnas förtöjningar har skett under året. Läget är i stort sett gott men en del båtägare behöver höja kvaliteten på sina förtöjningar. Sida 3 av 13
Sida 4 av 13
Sida 5 av 13
Sida 6 av 13
Sida 7 av 13
Motioner Inga motioner från medlemmarna har inkommit. Framställningar från styrelsen Styrelsens framställningar finns i verksamhetsplanen för 2016 2017. Förslag till obligatorisk avgift till Bad- och Båtklubben samt båtplatshyra Styrelsen föreslår en obligatorisk avgift till Bad- och Båtklubben på 750 kronor per fastighet. Styrelsen föreslår vidare båtplatshyror enligt nedan. Hyra för båtplats för fastighetsägare inom Lagnövikens Samfällighetsförening Stor y-bomsplats Liten y-bomsplats Bojplats, brygga Svajboj 1 210 kr 935 kr 1 210 kr 990 kr Hyra för båtplats för externa båtägare Stor y-bomsplats 2 200 kr Liten y-bomsplats 1 650 kr Bojplats, brygga 2 200 kr Svajboj 1 650 kr Sida 8 av 13
UNDERHÅLLSPLAN FÖR BAD OCH BÅTKLUBBEN 2016-2025 Underhålls- och förnyelseplan Intervall år Kostnad Kostnad per år Nästa åtgärd Avsättning till nya bryggor 30 2 000 000 66 667 2030 Underhåll bojstenar 5 20 000 4 000 2016 Underhåll y-bommar 5 20 000 4 000 2019 Oförutsedda kostnader 1 20 000 20 000 2016 SUMMA från och med 2016 94 667 Avsättning till fond Formler 2016 94 667 2017 94 667 2018 94 667 2019 94 667 2020 94 667 2021 94 667 2022 94 667 2023 94 667 2024 94 667 2025 94 667 Sida 9 av 13
BUDGET 2016 Intäkter Budget 2016 Utfall 2015 Budget 2015 Utfall 2014 Medlemsavg. 93 x750 kr 69 000 69 750 69 750 46 500 Båtplatsavgifter internt 44 000 43 380 48 400 55 100 Båtplatsavgifter externt 20 000 18 700 17 050 - Summa intäkter 133 000 131 830 135 200 101 600 Kostnader Budget 2016 Utfall 2015 Budget 2015 Utfall 2014 Underhåll och reparation 25 000 3 085 20 000 14 225 Övrigt Svenska Båtunionen 6 300 6 200 6 166 6 166 Sophantering/Latrin 4 000 3 384 2 400 2 786 Administration 1 100 1 071 1 250 847 Kostnad bokföring externt 6 000 - - - Övriga kostnader 8 000 7 327 8 000 10 361 Avskrivning 37 405 37 405 37 404 37 405 Badvägen 52 x 200 10 400 5 200 5 200 5 200 Ränta lån swedbank - 64 376 919 Ränta lån LSFF - - 950 - Summa kostnader 98 205 63 736 81 746 77 910 ÅRETS RESULTAT 34 795 68 094 53 454 23 690 Avsättning till förnyelsefond 94 667 68 094 53 454 23 690-59 872 Sida 10 av 13
Verksamhetsplan 2016-2017 De från tidigare årsstämmor framförda besluten om att slå samman Samfällighetsföreningen och Bad- och Båtklubben ser ut att kunna förverkligas med hänsyn till att Sjöstugan (gamla bastun) och Timmerstugan har befunnits ej behöva strandskyddsdispens med hänsyn till tiden för uppförande. Kommunen ha ävenledes tillstyrkt strandskyddsdispens för brygganläggningar och övriga (senare tillkomna) byggnader. Ärendet har därefter skickats vidare till Länsstyrelsen som valt att inte ha några synpunkter på kommunens beslut. Därför avvaktar vi nu permanenta bygglov för våra anläggningar nere vid stranden. Med ovanstående i bagaget kan vi sedan begära en ny lantmäteriförrättning och ett nytt anläggningsbeslut, vilket skulle kunna möjliggöra den ovan nämnda sammanslagningen. För perioden 2016 2017 föreslår styrelsen följande; - Den under 2015 uppstartade vakthållningen kom, efter diverse initiala problem, att fungera riktigt bra. Vi fick dessutom ett andra år utan några stölder. Styrelsen föreslår därför att vakthållningen permanentas. - Med anledning av ovanstående föreslår styrelsen att västar med texten båtvakt införskaffas till båtvakterna. - Ävenledes med hänsyn till ovanstående föreslår styrelsen att skyltar med texten Vi har båtvakt införskaffas. - Det uppkommer allt oftare önskemål om att få ha större båtar vid våra bryggor. En tidigare gjord undersökning har visat att våra bryggor inte är gjorda för båtar med större längd än bom plus 2 meter. I vårt fall innebär det maximalt 6,5 till 8 meter med hänsyn till vid vilken bomtyp man ligger vid (4,5 alt 6,0 m). Segelbåtar med större längd kan hanteras vid våra svajbojar alternativt via kombinationen boj/brygga. Styrelsen föreslår att man tar in regler om dessa storlekar på båtar i ordningsreglerna. - En badstege till badflotten köps in. - Kättingarna till bojarna samt förtöjningarna till nya bryggan kontrolleras och byts vid behov ut. - Trävirket på betongkassunerna vid gamla bryggan byts ut. - Avslutningsvis ser styrelsen 2016 som ett konsolideringens år efter ett investeringstungt 2015. Sida 11 av 13
Valberedningens förslag till styrelse, revisorer samt valberedning för Lagnövikens Bad- och Båtklubb, 2016 Beroende på svårigheter i arbetet med att rekrytera ledamöter till styrelsen har valberedningens förslag inte hunnit undertecknas av valberedningens medlemmar. Nedanstående är emellertid det förslag som tagits fram och som är förankrat inom valberedningen. Ordinarie ledamöter Kjell Blanklin Vald 2016 Olle Wiklund Vald 2016 Urban Hultqvist Omval 2016 Ing-Marie Engström Nyval 2016-2017 Suppleanter Tommy Johansson Omval 2016 Kim Söderström Omval 2016 Valberedningen föreslår Kjell Blanklin som ordförande för 2016. Revisorer Valberedningen föreslår Lillemor Karlsson och Rikard Johansson som revisorer för 2016. Valberedning Valberedningen föreslår att kandidater diskuteras på årsstämman. Lagnöviken den 10 februari 2016 Andreas Hettman Stig Sjövik Sida 12 av 13