Verksamheten 2005 EKONOMIHÖGSKOLANS BIBLIOTEK & KURSBIBLIOTEK
Verksamhetsåret 2005 I mars 2005 bytte biblioteket namn till Ekonomihögskolans bibliotek och kursbibliotek, ett namn som bättre än det gamla speglar vår roll som ansvarigt för informationsförsörjningen för hela Ekonomihögskolan. OLLE@EHL Arbetet med uppsatsdatabasen fortsatte och i april tog Ekonomihögskolans styrelse beslut om att samtliga uppsatser som examineras i ämnen vid Ekonomihögskolan skall publiceras i databasen. Detta har inneburit att efterfrågan på de tryckta uppsatserna på biblioteket har minskat högst väsentligt. De 50 mest efterfrågade uppsatserna i OLLE@EHL laddades under året ner över 141.000 gånger! Open Access Policy I november tog universitetsstyrelsen beslut om att vetenskaplig publicering i första hand skall ske i tidskrifter som är fritt tillgängliga för läsaren. Lunds universitet är framstående på detta område, bl a drivs Directory of Open Access Journals av biblioteksdirektionen. Inom Ekonomihögskolan kommer biblioteket att kunna utgöra en resurs som samordnare i det fortsatta arbetet, inte minst genom de erfarenheter som gjorts i samband med uppbyggnaden av OLLE@EHL. Biblioteksnämndens ordförande Carl Hampus Lyttkens har under verksamhetsåret ingått i Referensgruppen för vetenskaplig publicering vid Lunds Universitet. Informationskompetens Att utveckla studenternas informationskompetens är en angelägen uppgift för biblioteket. Biblioteksnämnden har bl a uppmanat Ekonomihögskolans styrelse att i anslutning till Bolognaprocessen verka för att informationskompetens blir ett obligatoriskt inslag i alla utbildningar. Tidskrifter Övergången från tryckta till elektroniska tidskrifter fortsätter. Antalet löpande prenumerationer på papperstidskrifter minskar men antalet tidskrifter tillgängliga i elektronisk form via ELIN@LUND är nu över 13.000. För att frigöra hyllutrymme flyttades under året ett antal av bibliotekets tryckta tidskrifter till LUB-nätverkets depå. 2
Lån Lånen från biblioteken ökar trots att läsesalslån av studentuppsatser minskat radikalt tack vare fulltexttillgång via OLLE@EHL. Anledningen är främst att kursbokslånen ökat men även att bibliotekets utökade bokförvärv avspeglat sig i lånestatistiken. Detta har även gjort att inlån av böcker från andra bibliotek minskat medan utlån till andra bibliotek varit konstant. LUB-nätverket Under 2005 utökades LUB-nätverket med tolv nya enheter och består nu av 32 bibliotek. Samarbetet inom nätverket har engagerat bibliotekets personal i olika funktionsgrupper inom sina respektive arbetsområden samt i flera utvecklingsprojekt. Kvalitets- och utvärderingsfrågor, dokumentleveranser inom LUB samt förvärv av elektroniska media är några exempel på arbetsområden som varit och är aktuella. Biblioteksnämnden är samråds- och beslutsorgan i biblioteksfrågor inom Ekonomihögskolan. Ledamöterna representerar institutionerna och studentföreningarna vid Ekonomihögskolan samt Lunds Doktorandkår. Ledamöter Göran Ahlström Matts Kärreman (t o m sep-05 ) Claes Svensson (fr o m okt-05) Krister Moberg Sven Carlsson Carl Hampus Lyttkens (ordf.) Krzysztof Nowicki Vakant Jessica Green (vt-05) Fredrik Åkesson (ht-05) Stjepan Siljac Övriga Mattias Brattström Siw Kourtzman (sekr.) Ekonomisk-historiska inst. Företagsekonomiska inst. Företagsekonomiska inst. Institutionen för Handelsrätt Institutionen för Informatik Nationalekonomiska inst. Statistiska institutionen Lunds Doktorandkår LundaEkonomerna LundaEkonomerna Lunds Samhällsvetarkår Ekonomihögskolan Ekonomihögskolans bibl. Arbetsutskott Carl Hampus Lyttkens Siw Kourtzman Mattias Brattström Jessica Green / Fredrik Åkesson Styrelsen har under året haft fem sammanträden. Protokollen från biblioteksnämndens möten är publicerade på bibliotekets webbplats. 3
Personal Katarina Csanta är dator- och webbansvarig. Hon sköter driften av bibliotekets datorutrustning samt utvecklar och underhåller bibliotekets webbplats. Katarina har ingått i Ekonomihögskolans webbgrupp och arbetsgrupp för teknisk samordning. Katarina var deltidstjänstledig under senare delen av 2005 för att arbeta som samordningsansvarig för Ekonomihögskolans nya webbplats. Ingått i LUB-grupperna: Information/marknadsföring och Vetenskaplig publicering. Jens Fischer är periodikaansvarig. Han bevakar att bibliotekets prenumerationer fungerar och håller i kontakterna med vår tidskriftsagent och vår bokbindare. Han registrerar alla inkommande tidskrifter i LOVISA och arbetar kontinuerligt även med retrospektiv registrering. Ingår i LUB-gruppen Periodikahantering i LOVISA. Jens har varit deltidstjänstledig och då ersatts av Katrin. Bitte Holm ansvarar för bibliotekets undervisning i informationssökning och bibliotekskunskap i samråd med föreläsare vid Ekonomihögskolan. Bitte hjälper också forskare och studenter i bibliotekets sökverkstad Hades. Ingått i LUB-grupperna: Bibliotekens roll i utbildningen samt Jourhavande bibliotekarie. Lars-Olof Ivarsson delar sin tid mellan Kursbiblioteket och Ekonomihögskolans bibliotek där han är ansvarig för fjärrlåneverksamheten Lars-Olof är också kontaktperson för bibliotekets service till studenter med funktionshinder. Ingått i LUB-grupperna: Service till studenter med funktionshinder och Fjärrlån. Siw Kourtzman är bibliotekschef samt ansvarig för förvärv av litteratur och elektroniska resurser inom de ekonomiska ämnesområdena bl a som fakultetens representant i LUB:s Samrådsgrupp för Elektroniska Media, SEM. Ledamot i Biblioteksrådet som är samrådsorgan för nätverkets bibliotekschefer. Ingått i LUB-grupperna: Kvalitetsarbete och utvärdering och Dokumentleveranser inom LUB. Barbro Persson är huvudansvarig för arbetet i låneexpeditionen. Barbro representerar Ekonomihögskolans bibliotek i LUB:s arbetsgrupp Lånefunktioner i LOVISA. Katrin Persson delar sin tjänst mellan Kursbiblioteket och Ekonomihögskolans bibliotek där hon arbetar hon framför allt med periodika då Jens varit tjänstledig. Ingår i LUB-gruppen Periodikahantering i LOVISA. 4
Anita Wikrén katalogiserar och klassificerar bibliotekets böcker och tidskrifter i bibliotekskatalogen LOVISA och det nationella biblioteksdatasystemet LIBRIS. Anita tjänstgör även i låneexpeditionen. På kvällar och helger tjänstgör biblioteksvakter i låneexpeditionerna. De är oftast studenter från Ekonomihögskolan och är mycket viktiga för verksamheten på våra bibliotek. Under 2005 tjänstgjorde Susanne Forsberg, Katarina Wagman och Olof Karlsson på Ekonomihögskolans bibliotek och Daria Galik och Anna Brodén på Kursbiblioteket. Verksamhetsberättelsen godkänd av Ekonomihögskolans biblioteksnämnd 2006-09-26 Siw Kourtzman Ekonomihögskolans bibliotek Box 7081 220 07 Lund, Tel: 046 2229445 Web: http://www.ehl.lu.se/biblioteket, Epost: biblioteket@ehl.lu.se 5
BIBLIOTEKET I SIFFROR 2005 Besök Ekonomihögskolans bibliotek 115.000 Kursbiblioteket 111.000 TOTALT 226.000 Läsplatser Ekonomihögskolans bibliotek 125 Kursbiblioteket 140 Kursbiblioteket grupprum 20 TOTALT 285 Öppet tim/vecka Ekonomihögskolans bibliotek 60 Kursbiblioteket 48 Lån Ekonomihögskolans bibliotek 23.562 Kursbiblioteket 47.625 Forskningspol. inst. via ehl:s bibl TOTALT 71.187 Fjärrlån till andra bibliotek böcker 567 kopierade artiklar 179 TOTALT UTLÅN 746 Fjärrlån från andra bibliotek böcker 487 kopierade artiklar 112 TOTALT INLÅN 599 Bestånd antal titlar / exemplar i LOVISA Ekonomihögskolans bibliotek 59.997 / 98.892 Kursbiblioteket 1.422 / 7.287 Forskningspol. inst. 7.523 / 8.130 TOTALT 68.942 / 114.309 Tidskriftsbestånd antal titlar tryckta tidskrifter 430 elektroniska (licensierade LUB) 13.500 TOTALT 13.930 Undervisning schemalagd antal lektionstimmar 70 antal deltagare 1592 Webbplats antal besök 96.996 antal sidvisningar 574.513 virtuella besök av IPbesökare 97.000 besök i olle@ehl 35.851 6