Innehåll 1 Godkännande av ärendelista... 3 2 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden... 4 3 Organisation av förskola och skola i Mullsjö kommun... 5 4 Motion om utredning och införande av tvålärarsystem... 7 5 Hur blir vi en attraktiv arbetsgivare?... 9 6 Förste förskollärare... 10 7 Delegationsordning... 11 8 Svenskundervisning för personal på Kongsberg... 12 9 Kvalitetsarbetet; samverkan... 13
1 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl. 13.00 16.15 ande Katarina Karlsson (S), ordförande Niklas Hedström (KD) Bertil Engström (MP) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer 1 9 2016-02-04 klockan 09.00 Lilli Elf, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Bertil Engström, justerande
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp 2016-02-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2016-02-26 Underskrift Lilli Elf
3 1 Godkännande av ärendelista Arbetsutskottet beslutar att godkänna ärendelistan.
4 2 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet beslutar att beträffande ärende med diarienummer 2015/4088, Ensamkommande flyktingbarn, budget och organisation, uppdra åt barn- och utbildningschefen att upprätta en redovisning över vad som överenskommits mellan barn- och utbildningsnämndens presidium och socialnämndens presidium, att redovisningen delges barn- och utbildningsnämnden den 15 februari 2016, att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden den 1 februari 2016. sunderlag Statusrapport den 1 februari 2016. et skickas till Barn- och utbildningschefen Barn- och utbildningsnämnden
5 Dnr 2016/4011 3 Organisation av förskola och skola i Mullsjö kommun Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att Gunnarsbo/Sandhems skol- och förskoleområde delas i ett skolområde bestående av F-2 på Kronängskolan, F-5 på Gunnarsboskolan och F-3 på Sandhems skola samt ett förskoleområde med kommunens samtliga förskolor, att Gunnarsbo/Sandhems skolområde leds av en rektor och en biträdande rektor, att de kommunala förskolorna Björksäter, Bullerbyn, Kronäng, Rödluvan, Solstrålen och Tallkotten samt senare även Skogsgläntan leds av två förskolechefer som sinsemellan delar upp ansvar mellan sig för de olika förskolorna så att det blir tydligt vem som är förskolechef men samtidigt har en gemensam budget och gemensam personal. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 4 december 2014, 166, informerades om olika alternativ när det gäller organisationsstrukturen av förskola och skola i Mullsjö kommun. Inga beslut fattades i frågan utan redovisningen riktades till den kommande nämnden som under 2015 skulle få möjlighet att orientera sig i organisationsfrågan. Vid arbetsutskottets sammanträde den 25 maj 2015, 31, beslutades att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att Gunnarsbo/Sandhems skol- och förskoleområde delas upp i två områden, dels ett område för förskola, dels ett område för förskoleklass, grundskola (år 1-5) och fritidshem. Under läsåret 2015/2016 har Gunnarsbo/Sandhems skol- och förskoleområde varit delat i ett skolområde och ett förskoleområde med delad budget och en delad ledningsorganisation. Dessutom har en diskussion om hur den framtida organisationen ska formas ägt rum mellan ledningen för barn- och utbildning och fackliga företrädare samt i skolledargruppen och i arbetslagen i förskola och skola. Det verkar föreligga en bred enighet om att det är lämpligt att dela skola och förskola. Men det finns också anledning att göra en annan uppdelning mellan skolområdena för att bättre motsvara den organisation av skola som den nya skollagen och läroplanen utgår ifrån. Det handlar bland annat om kunskapsmål i år 3, år 6 och år 9 samt nationella prov i år 3, 6 och 9. Det föreligger därför ett förslag
6 3 fortsättning från rektorerna om att Gunnarsbo/Sandhem ska bli en F-3-enhet och Trollehöjd ska bli en 4-9-enhet där Kronängskolan i så fall skulle bli en 4-6-skola. Denna diskussion behöver fortsätta men för att permanenta ledningsorganisationen för Gunnarsbo/Sandhem föreslås barn- och utbildningsnämnden besluta enligt nedan. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist november 2014. Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist den 24 januari 2016. Tjänsteskrivelse från rektor Patrik Lernberg, Gunnarsbo/Sandhems skolområde, och rektor Rickard Leo, Trollehöjds skolområde. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att Gunnarsbo/Sandhems skol- och förskoleområde delas i ett skolområde bestående av F-2 på Kronängskolan, F-5 på Gunnarsboskolan och F-3 på Sandhems skola samt ett förskoleområde med kommunens samtliga förskolor, att Gunnarsbo/Sandhems skolområde leds av en rektor och en biträdande rektor, att de kommunala förskolorna Björksäter, Bullerbyn, Kronäng, Rödluvan, Solstrålen och Tallkotten samt senare även Skogsgläntan leds av två förskolechefer som sinsemellan delar upp ansvar mellan sig för de olika förskolorna så att det blir tydligt vem som är förskolechef men samtidigt har en gemensam budget och gemensam personal. Förslag till beslut under sammanträdet Beträffande den tredje att-satsen i förslag till beslut föreslår Bertil Engström (MP) att arbetsutskottet ska föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att kommunens förskolor ska delas in i två förskoleområden med var sin förskolechef. Katarina Karlsson (S) och Niklas Hedström (KD) föreslår att arbetsutskottet ska föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta enligt barn- och utbildningschefens förslag. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
7 Dnr 2015/4079 4 Motion om utredning och införande av tvålärarsystem Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att överlämna utredningen till kommunfullmäktige, att med utredningen som utgångspunkt meddela att barn- och utbildningsnämnden inte anser det motiverat att arbeta vidare med frågan om att införa ett tvålärarsystem. Moderaterna i Mullsjö genom Fredrik Samuelsson har lämnat in en motion om utredning och införande av tvålärarsystem. Modellen går ut på att två lärare planerar, genomför och följer upp undervisningen tillsammans. Syftet är att öka måluppfyllelsen genom att undervisningen blir mer flexibel och bättre anpassad till elevernas olika behov och förutsättningar. Undervisningen blir mer inkluderande och främjar lärande för de som har det lite svårare samtidigt som de som har det lätt för sig får en chans att nå längre. Moderaterna vill att man utreder möjligheten och sedan införandet av ett tvålärarsystem på våra skolor, med fokus i första hand på ämnena svenska, engelska och matematik. Kommunfullmäktige beslutade den 25 augusti 2015, 125, att överlämna motionen om utredning och införande av tvålärarsystem till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 5 oktober 2015, 148, att uppdra åt barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist att utreda frågan. Till dagens sammanträde föreligger barn- och utbildningschefens utredning. Med utgångspunkt från utredningen konstaterar arbetsutskottet att ett tvålärarsystem medför extra kostnader. Arbetsutskottet anser att det inte är motiverat att arbeta vidare med frågan om att införa ett tvålärarsystem eller, som enligt förslag till beslut, anslå medel för en försöksverksamhet då budgetläget är ansträngt. sunderlag Motion om utredning och införande av tvålärarsystem den 9 juni 2015.
8 4 fortsättning Protokoll från kommunfullmäktige den 25 augusti 2015, 125 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 5 oktober 2015, 148 Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 24 januari 2015. Förslag till beslut Om ett tvålärarsystem ska införas föreslås barn- och utbildningsnämnden att anslå medel för en försöksverksamhet som sedan kan utvärderas. Tvålärarsystemet bör nämligen inte begränsa ett varierat stöd till eleverna. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
9 2015/4029 5 Hur blir vi en attraktiv arbetsgivare? Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt barn- och utbildningschefen att till arbetsutskottets sammanträde den 29 februari 2016 ge ett förslag till hur en enkät kan genomföras. Vid flera tillfällen har diskuterats hur vi ska arbeta för att behålla och rekrytera personal inom barn- och utbildningsverksamheten. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 8 juni 2015, 109, att genomföra en enkät där personalen får komma med förslag till vad som gör kommunen till en attraktiv arbetsgivare. Tanken var då att enkäten kunde genomföras i samband med kommunens medarbetarenkät men det var inte möjligt med det verktyg som användes. behöver fattas om hur ärendet ska hanteras vidare. et skickas till Barn- och utbildningschefen
10 Dnr 2015/4099 6 Förste förskollärare och förste fritidspedagog Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att inför höstterminen 2016 inrätta 5 tjänster som förste förskollärare och 2 tjänster som förste fritidspedagog. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 9 november 2015 tog barnoch utbildningschefen upp frågan om förste förskollärare. I tjänsteskrivelse den 25 januari 2016 beskriver barn- och utbildningschefen fördelarna med att inrätta tjänster som förste förskollärare och förste fritidspedagog. sunderlag Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 9 november 2015, 164 Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 25 januari 2016 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att inrätta 5 tjänster som förste förskollärare och 2 tjänster som förste fritidspedagog. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
11 Dnr 2015/4014 7 Delegationsordning Arbetsutskottet beslutar att arbeta vidare med frågan, att fortlöpande lämna information till barn- och utbildningsnämnden. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 30 november 2015, 178, beslutades frågan om arbetsutskott eller inte arbetsutskott. Nämnden beslutade att det även fortsättningsvis ska finnas ett arbetsutskott och beslutade samtidigt att uppdra åt barn- och utbildningschefen att se över delegationsordningen för att om möjligt ge utökad delegation till arbetsutskottet. Arbetsutskottet diskuterar kring vilka ärenden som kan delegeras till arbetsutskottet. Bland annat nämndes Begäran om dispens från anställningsstopp. sunderlag Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 30 november 2015, 178. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
12 Dnr 2016/4014 8 Svenskundervisning för personal på Kongsberg Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att under förutsättning att kostnaden är jämförbar med den ordinarie SFIutbildningen, som kommunen erbjuder genom avtal med Jönköpings kommun, stödja önskad alternativ svenskundervisning. På Kongsberg Automotive AB finns ett antal medarbetare som är utländska medborgare med uppehållstillstånd (7-9 personer). De har därmed rätt till SFIundervisning. De har ett önskemål om en alternativ svenskundervisning enligt en kursplan som har framtagits av Gertrud Davidsson. Undervisningen skulle bedrivas på kvällstid. En komplettering har efterfrågats när det gäller kostnad och när det gäller hur länge utbildningen ska pågå. Frågan till barn- och utbildningsnämnden är om Mullsjö kommun kan tänka sig att bekosta denna utbildning som ett alternativ till SFI (Svenska för invandrare). I tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist finns redovisat ett förslag på upplägg av undervisning i svenska språket. Till dagens sammanträde finns ingen kostnadsberäkning för den önskade utbildningen. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 25 januari 2016. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
13 9 Kvalitetsarbetet; samverkan Arbetsutskottet beslutar Dnr 2015/4080 att överlämna analysen till barn- och utbildningsnämnden. Analys av kvalitetsarbetet, samverkan, utifrån ett huvudmannaperspektiv. I tjänsteskrivelse gör barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist en analys utifrån ett kommunperspektiv. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 1 februari 2016. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden