Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Sällskapet Lelångenbanans föreningslokal, Ängebacken kl.09:00 därefter sammanträdesrum Hedegärde i Stadshuset Ajournering klockan 11:14 till 11:20 samt för lunch 11:45 till 12:30. Monica Bang Lindberg (L), Ordförande Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Louise Åsenfors (S) Åke Granath (S) 48-65 Christer Johansson (V) Lars Eide Andersson (MP) Thommy Carlin (SD) Caroline Henriksson (UP) David Skälegård (MP) för Annelie Högberg (S) Ewa Tillander (C) för Josef Sannholm (S) Ersättare Övriga Karin Johansson (KD) Från Kultur och fritid Carina Wiberg Borgh, tf förvaltningschef Anna-Helena Wiechel, sekreterare Josefin Florell, utredare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Thommy Carlin (SD) Kultur och fritid måndagen den 23 april klockan 9:00. Anna-Helena Wiechel Monica Bang Lindberg Thommy Carlin Paragrafer 47-65 BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Sammanträde Förvaras hos Kultur och fritid Anslaget sätts upp 2018-04-23 Anslaget tas ner 2018-05-15 Underskrift Anna-Helena Wiechel
Maria Carlgren, enhetschef Anna Reinhardt, avdelningschef Torben Larsson, utvecklare Kristina Mars, utvecklare Malin Bengtsson, enhetschef Anna Svensson, avdelningschef Övriga Per Byding, förslagsställare
47 Dnr KFN 273116 Information från Sällskapet Lelångenbanan Föreningen Sällskapet Lelångenbanan informerar om verksamheten och förevisar utställningen i föreningens lokaler. Ordförande tackar för informationen och förevisningen.
48 Dnr KFN 267051 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering föreslår att utse Thommy Carlin (SD) till justeringsperson. Justeringen föreslås äga rum måndag den 23 april klockan 9:00 på Kultur och fritid. utser Tommy Carlin (SD) till justeringsperson. Justeringen äger rum den 23 april klockan 9:00 på Kultur och fritid.
49 Dnr KFN 268368 Ändring i föredragningslistan Informationsärendet från avdelning Kultur om Kulturpoolen skjuts till nästa sammanträde.
50 Dnr KFN 2018/00021 Medborgarförslag från Carina Antonsson om firande med lasershow Carina Antonsson har till kommunen inkommit med ett förslag om att ersätta fyrverkerierna vid nyårsfirandet med en lasershow. I ett tidigare ärende, Dnr KFN 2017/00152, behandlades en remiss med tre medborgarförslag i samma ärende. Dessa har kommunstyrelsen 2018-03-28 beslutat vara besvarade med hänvisning till att kultur och fritidsnämnden avser att utreda frågan. Medborgarförslaget argumenterar för att ersätta fyrverkerierna på nyårsafton med en lasershow, med argumentet att djur lider av det ljud som fyrverkerier skapar. Det är tänkbart att förändra upplägget för kommunens nyårsfirande. Kommunala nyårsfyrverkerier är ersatta med lasershower i flera kommuner. Förutom det höga ljud som fyrverkerier orsakar, vilket skapar rädsla hos många djur, anses fyrverkerier innehålla flera kemiska preparat som inte är miljövänliga. Samtidigt är fyrverkerierna ett uppskattat inslag på nyårsafton som samlar många betraktare och fyrverkerierna kan ses från långt håll och därmed komma många till del. Dessutom visar utvärderingen från lasershowen i Boden att det inte är alltigenom positivt med laser. Det är betydligt dyrare än fyrverkerier, kan inte ses utan dimma/ tillagd rök och laserstrålar kan vara skadliga. Frågan huruvida Uddevalla kommun ska sluta med nyårsfyrverkerier kräver närmare utredning, inte bara till förmån för laser utan andra alternativ bör också övervägas. Ett ändrat upplägg kan också få ekonomiska konsekvenser som bör utredas. sunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2018-04-03 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2018-01-10 20 Medborgarförslag från Carina Antonsson gällande lasershow i stället för fyrverkeri 2018-01-02 Förvaltningens förslag till beslut beslutar att utreda frågan om formen för nyårsfirande. Därmed anses medborgarförslaget vara besvarat. Förslag till beslut på mötet Caroline Henriksson (UP) föreslår följande tillägg till förvaltningens förslag till beslut: Att under utredningens gång beakta att vid behov kunna agera snabbt med utökat förbud av privat brukande av fyrverkerier, om det kommunala fyrverkeriet utgår. Niklas Moe (M), Louise Åsenfors (S) föreslår avslag på tilläggsattsatsen.
sgång Ordförande ber nämnden ta ställning till förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden bifaller det. Därefter ber ordförande nämnden ta ställning till Henrikssons (UP) tilläggsförslag och finner att nämnden avslår det. beslutar att utreda frågan om formen för nyårsfirande. Därmed anses medborgarförslaget vara besvarat. Ajournering Under handläggningen av ärendet ajournerade sig nämnden klockan 11:14 till 11:20.
51 Dnr KFN 2018/00020 Medborgarförslag från Lin Rylander om att fyrverkerier på nyår bör bytas ut Lin Rylander har till kommunen inkommit med ett förslag om att ersätta fyrverkerierna vid nyårsfirandet med en lasershow. I ett tidigare ärende, Dnr KFN 2017/00152, behandlades en remiss med tre medborgarförslag i samma ärende. Dessa har kommunstyrelsen 2018-03-28 beslutat vara besvarade med hänvisning till att kultur och fritidsnämnden avser att utreda frågan. Medborgarförslaget argumenterar för att ersätta fyrverkerierna på nyårsafton med en lasershow, med argumentet att djur lider av det ljud som fyrverkerier skapar. Det är tänkbart att förändra upplägget för kommunens nyårsfirande. Kommunala nyårsfyrverkerier är ersatta med lasershower i flera kommuner. Förutom det höga ljud som fyrverkerier orsakar, vilket skapar rädsla hos många djur, anses fyrverkerier innehålla flera kemiska preparat som inte är miljövänliga. Samtidigt är fyrverkerierna ett uppskattat inslag på nyårsafton som samlar många betraktare och fyrverkerierna kan ses från långt håll och därmed komma många till del. Dessutom visar utvärderingen från lasershowen i Boden att det inte är alltigenom positivt med laser. Det är betydligt dyrare än fyrverkerier, kan inte ses utan dimma/ tillagd rök och laserstrålar kan vara skadliga. Frågan huruvida Uddevalla kommun ska sluta med nyårsfyrverkerier kräver närmare utredning, inte bara till förmån för laser utan andra alternativ bör också övervägas. Ett ändrat upplägg kan också få ekonomiska konsekvenser som bör utredas. sunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2018-04-03 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2018-01-10 18 Medborgarförslag från Lin Rylander gällande lasershow i stället för fyrverkeri 2017-12-28 beslutar att utreda frågan om formen för nyårsfirande. Därmed anses medborgarförslaget vara besvarat.
52 Dnr KFN 2018/00015 Medborgarförslag från Sara Anderson om laser i stället för fyrverkerier på nyår Sara Anderson har till kommunen inkommit med ett förslag om att ersätta fyrverkerierna vid nyårsfirandet med en lasershow. I ett tidigare ärende, Dnr KFN 2017/00152, behandlades en remiss med tre medborgarförslag i samma ärende. Dessa har kommunstyrelsen 2018-03-28 beslutat vara besvarade med hänvisning till att kultur och fritidsnämnden avser att utreda frågan. Medborgarförslaget argumenterar för att ersätta fyrverkerierna på nyårsafton med en lasershow, med argumentet att djur lider av det ljud som fyrverkerier skapar. Det är tänkbart att förändra upplägget för kommunens nyårsfirande. Kommunala nyårsfyrverkerier är ersatta med lasershower i flera kommuner. Förutom det höga ljud som fyrverkerier orsakar, vilket skapar rädsla hos många djur, anses fyrverkerier innehålla flera kemiska preparat som inte är miljövänliga. Samtidigt är fyrverkerierna ett uppskattat inslag på nyårsafton som samlar många betraktare och fyrverkerierna kan ses från långt håll och därmed komma många till del. Dessutom visar utvärderingen från lasershowen i Boden att det inte är alltigenom positivt med laser. Det är betydligt dyrare än fyrverkerier, kan inte ses utan dimma/ tillagd rök och laserstrålar kan vara skadliga. Frågan huruvida Uddevalla kommun ska sluta med nyårsfyrverkerier kräver närmare utredning, inte bara till förmån för laser utan andra alternativ bör också övervägas. Ett ändrat upplägg kan också få ekonomiska konsekvenser som bör utredas. sunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2018-04-03 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2018-01-10 19 Medborgarförslag från Sara Andersson gällande lasershow i stället för fyrverkeri 2017-12-27 beslutar att utreda frågan om formen för nyårsfirande. Därmed anses medborgarförslaget vara besvarat.
53 Dnr KFN 2017/00116 Medborgarförslag från Olof Hansson gällande konstsnöspår i Sandersdalar eller annan lämplig plats Olof Hansson har 2017-10-18 skickat in ett medborgarförslag om att kommunen ska ordna konstsnöspår för skidåkning i Sanders dalar eller på annan lämplig plats. Kultur och fritidsförvaltningen har i mars 2018 avslutat en utredning (Dnr 2016/00055) kring anläggande av konstsnöanläggning tillsammans med Uddevalla IS i Sanders dalar. I protokollsutdrag 2018-03-22 41, Utveckling av Sandersdals området har kultur och fritidsnämnden fattat beslut om att det i dagsläget inte är aktuellt att Uddevalla kommun ska fortsätta arbetet att planera, utveckla och driva en konstsnöanläggning i Sanders dalar då UIS inte längre har möjlighet att vara drivande i detta projekt sunderlag Tjänsteskrivelse KFN 2018-04-03, Dnr 2017/00116 Protokollsutdrag 2018-03-22 41, Utveckling av Sandersdals området Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2017-10-11 278 Medborgarförslag från Olof Hansson Dnr 2017/00116 beslutar att avslå medborgarförslaget.
54 Dnr KFN 2018/00041 Medborgarförslag från Per Byding om upprustning av Herrestadsfjällets leder och stugor Per Byding har genom ett medborgarförslag föreslagit att kommunen ska rusta upp stugor och leder på Herrestadsfjället. Per föreslår att arbetet kan ske med hjälp av arbetskraft från Arbetsförmedlingen. Kultur och fritidsförvaltningen har inlett ett samarbete med Skogsstyrelsen för att hitta lämpliga arbetsuppgifter till deras arbetsmarknadslag som planeras starta i slutet av april. Det är i dagsläget inte klart i vilken omfattning dessa lag kommer att arbeta med kommunens arbetsuppgifter eller vad de kan komma att utföra men ett samarbete kan bli positivt för båda parter. Det är Friluftsfrämjandet i Uddevalla som sköter om flera av de stugor och leder som finns på Herrestadsfjället. Kommunen har sedan lång tid tillbaks ett samarbete med Friluftsfrämjandet och andra föreningar kring skötsel av stugor och leder och bidrag betalas för tillsyn och löpande underhåll. Många av stugorna och lederna är väl underhållna men det finns på vissa håll behov av både upprustning och underhåll. Kultur och fritidsförvaltningen arbetar med en sammanställning och inventering av för friluftslivet viktiga anläggningar, i denna ingår underhållsbehov som en parameter. Ett syfte med sammanställningen är att vi ska kunna nyttja eventuella resurser, t.ex. arbetsmarknadsprojekt som är i behov av lämpliga arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-04-04, Dnr KFN 2018/00041 Protokollsutdrag KF 2018-02-14 56 Medborgarförslag från Per Byding 2018-02-23 om upprustning av Herrestadsfjällets leder och stugor anser att medborgarförslaget från Per Byding ligger väl i linje med det arbete som enligt ovan beskrivning pågår inom förvaltningen och beslutar att medborgarförslaget därmed anses besvarat.
55 Dnr KFN 2018/00053 Bidragsansökan från Föreningen Kulturens Hus gällande inköp av luftvärmepump Föreningen Kulturens Hus har kommit in med ansökan om bidrag till inköp och installation av en luftvärmepump i föreningens verksamhetslokal på Hälle Lider 12 i Ljungskile. Föreningen ansöker om 19 900 kronor, vilket är den totala kostnaden. Luftvärmepumpen som installerades 2007 och som nu inte längre är i funktion har genomgått kontroll av auktoriserad verkstad. Denna bedömer vidare att pumpen ej är i kondition att reparera. Föreningen avser införskaffa en luftvärmepump enligt bifogad offert. Denna värmepump har en rad fördelar när det gäller miljöpåverkan. Förutom att den är energieffektiv i högt driftläge har den även fördelar när det gäller möjligheter att ställa in den på automatiskt låg drift när lokalerna inte används. Förvaltningen anser att denna åtgärd är en förutsättning för att föreningen ska kunna bedriva en bra verksamhet. Investeringen skulle även gagna miljön då de nya modellerna av värmepumpar är mer effektiva än äldre modeller. Återrapportering Återrapportering sker inte till kultur och fritidsnämnden då övriga i kategorin Kulturföreningar inte redovisar för beviljat årligt verksamhetsbidrag sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-03-28 Bidragsansökan från Föreningen Kulturens Hus gällande inköp av luftvärmepump beviljar Föreningen Kulturens Hus 15 000 kronor till inköp och installation av en luftvärmepump enligt bifogad offert.
56 Dnr KFN 2018/00039 Remiss av Medborgarförslag från Glenn Svanberg och Weronika Dobrycka om barns aktiviteter utanför skoltid En remiss från Barn- och utbildningsförvaltningen har skickats till Kultur- och fritidsförvaltningen med anledning av ett medborgarförslag om barns aktiviteter utanför skoltid. Större delen av de föreslagna aktiviteterna bedrivs idag av kulturskolan på kvällstid, men det behöver inte utesluta att de även erbjuds under fritidstid. Det krävs dock att grundskolan upplåter kommunens lokaler och att våra två förvaltningar kan samutnyttja dem. Kulturskolan kan med dagens resurser inte fördela lärartjänster till fritidstid för kostnadsfritt deltagande, dock skulle det vara möjligt att förlägga kurser med inskrivna barn i skolan. sunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2018-04-03 Remiss från Barn och utbildningsförvaltningen 2018-02-23 KF 2018-02-14 50 Medborgarförslag från Glenn Svanberg och Weronica Dobrzycka godkänner remissvaret.
57 Dnr KFN 2018/00056 Fördelning av bidrag till pensionärsföreningar 2018 I budget för 2018 har 100 000 kr avsatts till bidrag för pensionärsorganisationer som är verksamma i Uddevalla kommun. Förvaltningen har med ledning av de uppgifter som inlämnats av pensionärsföreningarna om sin verksamhet för 2017, upprättat förslag till fördelning av 100 000 kr. 40 000 kronor fördelats för lokalkostnader och resterande del, 60 000 kronor, fördelats som ett generellt stöd med föreningens medlemsantal som grund. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-04 med bilagor; 1: Förslag till fördelning av 2018 års bidrag till pensionärsföreningar, 2: Tabell pensionärsbidrag 2018
beviljar Forshälla PRO Lane-Ryrs Pensionärsförening Skogslyckans PRO Skredsviks PRO SPF Fräkne SPF Hafsten SPF Viken Sv. Kommunalpens. Förbund Södertullskyrkans RPG Uddevalla Bridgeveteraner Uddevalla-Ljungskile PRO Vision Seniorer Uddevalla Onsdagsbridgen 7NT Uddevalla Aktiva Seniorer i Uddevalla 3 632 kr 1 649 kr 17 505 kr 11 660 kr 4 255 kr 3 930 kr 11 127 kr 14 943 kr 1 517 kr 2 810 kr 16 453 kr 3 189 kr 4 227 kr 3 103 kr
58 Dnr KFN 2018/00051 Utnämning av ett dataskyddsombud för kultur och fritid EU:s dataskyddsförordning och ändrad svensk lagstiftning kommer att ersätta personuppgiftslagen (PUL) fr.o.m. den 25 maj 2018. Varje nämnd är personuppgiftsansvarig. Kommundirektörens ledningsgrupp beslutade 8 november 2016 att starta upp ett projekt för att förbereda kommunen inför den nya dataskyddsförordningen som förutom skärpta regler innebär ökad tillsyn från Datainspektionen och risk att drabbas av sanktionsavgifter. I dataskyddsförordningen finns ett krav på att varje nämnd ska ha ett dataskyddsombud istället för personuppgiftsombud. En kommun kan välja att ha ett dataskyddsombud för samtliga nämnder. Enligt beslut från kommundirektörens ledningsgrupp 23 maj 2017 bör ordningen att varje nämnd utser var sitt ombud ändras fr.o.m. 25 maj 2018 till att ett dataskyddsombud utnämns för samtliga kommunens nämnder. Detta för att samla kompetens och öka samordningen i kommunen. För att dataskyddsombudets uppdrag ska fungera på ett effektivt sätt måste en dataskyddshandläggare utses inom varje förvaltning. Detta kan vara dagens personuppgiftsombud. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur och fritid 2018-03-23 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-02-27 utser Mathias Karlsson som dataskyddsombud för kultur och fritidsnämnden fr.o.m. 2018-05-25 Josefin Florell som dataskyddshandläggare för kultur och fritidsnämnden fr.o.m. 2018-05-25
59 Dnr KFN 2018/00052 Revidering av s dokumenthanteringsplan enligt den kommunövergripande klassificeringsstrukturen Kommunfullmäktige beslutade hösten 2017 att Uddevalla kommun skulle övergå till en processorienterad arkivredovisning för sortering och klassificering av sin arkivbildning. Det beslutades också om en kommunövergripande klassificeringsstruktur som ska klassificera processerna och de handlingar som tillhör dessa. s dokumenthanteringsplan har reviderats och anpassats till den kommungemensamma klassificeringsstrukturen. Handlingarna har sorterats in under processerna. Gallringsfrister samt överenskommelse med arkivmyndigheten om överlämnande av handlingar som ska bevaras finns kvar. Klassificeringen är uppdelad i 10 verksamhetsområden. Verksamhetsområde 1-2 innehåller processer som är kommungemensamma. Dessa beslutas av kommunstyrelsen. Verksamhetsområde 3-10 innehåller verksamhetens processer. 1. Styr och ledningsprocesser Politiskt beslutsfattande, verksamhetsledning, kvalitetsledning osv. 2. Stödjande verksamhet Personaladministration, ekonomi, upphandling osv. 3. Kärnverksamhetsprocesser Borgerliga ceremonier, bibliotek, bygglov, osv. s kärnprocesser hittas under verksamhetsområde 3 Samhällsservice, 4 Samhällsbyggnad, 5 Trygghet och säkerhet, 6 Miljö och hälsoskydd och 10 Kultur och fritid. sunderlag Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2018-04-04 s dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, verksamhetsområde 1 och 2 godkänner den reviderade dokumenthanteringsplanen enligt den kommunövergripande klassificeringsstrukturen.
60 Dnr KFN 2018/00057 Omprövning av beslut om avfallshantering på badplatser i Uddevalla Som ett resultat av bilagd Badplatsutredning dnr: 2006:10 beslutade förvaltningen att ta bort avfallsbehållare på alla kommunala badplatser. Sedan detta beslutades har avfall ansamlats på Uddevallas badplatser i varierande mängd. Ett pilotprojekt med fullskalig avfallssortering har 2017 testats på Landbadet med positivt utfall. Enligt miljölagstiftning ansvarar kommunen för allt avfall som finns på kommunal mark. Med hänvisning till detta samt till Uddevalla kommuns avfallsplan vill förvaltningen ompröva beslutet som togs utifrån Badplatsutredning 2006:10. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-03 Badplatsutredning Dnr: 2006:10 beslutar att behovspröva hantering av avfall på kommunala badplatser.
61 Dnr KFN 2018/00058 Ändring av datum för kultur och fritidsnämndens sammanträde i augusti 2018 s sammanträde den 23 augusti ska istället äga rum den 30 augusti. sunderlag Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2018-04-04. s protokollsutdrag 2017-10-18 113. beslutar att augusti månads sammanträde äger rum den 30 augusti.
62 Dnr KFN 267055 Förvaltningschefen informerar Anna Reinhardt, avdelningschef fritid, föredrar för nämnden de senaste händelserna kring konsekvenserna av beslutet 2017-12-14 156 avseende föreningen Uddevalla Ridklubbs begäran om hyresfrihet.
63 Dnr KFN 267054 Ordförande informerar Nästkommande vecka kommer presidiet att möta Föreningen Uddevalla Gymnastik och Parkour. Information om konferens Gestaltad livsmiljö den 3-4 maj i Kungsbacka. Länk till konferens skickas till ledamöter.
64 Dnr KFN 2018/00008 Redovisning av delegationsbeslut 2018 godkänner redovisningen av följande delegationsbeslut: enligt delegation nr 12, 2018-03-07 9 om förlängning av lönebidrag, Ljungskile Tennisförening enligt delegation nr 12, 2018-03-13 10 om nytt lönebidrag, Stiftelsen UVhuset, Lotcen enligt delegation nr 12, 2018-03-15 11 om nytt lönebidrag, IK Orient enligt delegation nr 12, 2018-03-15 12 om nytt lönebidrag, Studieförbundet Vuxenskolan Väst enligt delegation nr 12, 2018-04-09, 13 om förlängning av lönebidrag, IK Oddevold
65 Dnr KFN 2018/00009 Redovisning av anmälningsärenden 2018 godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden: om medel Konstvandring 2018 om medel till Elinorspelens 10-årsjubileum Deltagande av förtroendevalda på bo och leva-mässan 2018, beslut KS 2018-03-28 80 Deltagande av förtroendevalda på bo och leva-mässan 2018, tjänsteskrivelse KLK 2018-02-16 Förändring av antagen fördelningsmodell för nyanländas etablering, beslut KS 2018-03- 28 81 Förändring av antagen fördelningsmodell för nyanländas etablering, tjänsteskrivelse KLK 2018-03-05 Gula Villan, mötesanteckningar 180328 Medborgarförslag Anders Forsgren nyårsfirande, Protokollsutdrag KS 20180328 59 Medborgarförslag Anders Forsgren nyårsfirande, Tjänsteskrivelse KLK 20180227 Medborgarförslag Lena Wassenius nyårsfirande, Protokollsutdrag KS 20180328 60 Medborgarförslag Lena Wassenius nyårsfirande, Tjänsteskrivelse KLK 20180227 Medborgarförslag Per Byding nyårsfirande, Tjänsteskrivelse KLK 20180227 Medborgarförslag Per Byding, Protokollsutdrag KS 20180328 58 Möjlighet att bilda kulturreservatet Landeriet Emaus, beslut SBN 20180322 89 Möjlighet att bilda kulturreservatet Landeriet Emaus, tjänsteskrivelse SB 20180226 Nämndernas internkontrollplaner, Protokollsutdrag KS 79 20180328 Nämndernas internkontrollplaner, Tjänsteskrivelse KLK 20180102 Remissyttrande angående bygglov för nybyggnad av mur och utvändig ändring av fasadbelysning samt marklov Uddevalla kommuns uppdrag till Regionteater Väst 2017-2018, uppdatering