Bring Citymails packinstruktion för brevlådeadresserad brevdistribution Instruktioner för postproducenter och reklambyråer 08/12/2015 1
BDR Brevlådeadresserad direktreklam. Med hjälp av BDR hjälper vi kunder att nå rätt målgrupp. Försändelserna delas inte ut i Nej-tack -brevlådor Istället för namnet på mottagaren används en generell adresseringstitel, som exempelvis: Till dig som gillar båtar Till lägenhetsinnehavaren 08/12/2015 2
Hur ser filen ut? 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Löpnummer (PRINTAS EJ): Används för att återställa sorteringen. 2. Adress: Gata, gatunummer samt index. 3. Postadress: Innehåller både postnummer och postort ihopslaget. 4. IndexSort (PRINTAS EJ): Sorteringsordning inom en port. Används för andra lösningar. 5. Adresseringstitel: BDR-filer saknar namn på mottagaren. Denna titel ersätter namnet och placeras istället för namn, ovanför själva adressen. 6. Adresskälla Pretext: Texten 'Adresskälla:' Adresskälla måste alltid anges på försändelsen. 7. Adresskälla: Anger adresskällan, Bring Citymail, med kontaktuppgift. 8. Ordernummer (PRINTAS EJ): Anger Bring Citymails interna ordernummer. 08/12/2015 3
Utskrift av samtliga fält Portomärkning krävs INTE för BDR Adresseringstitel Adress Postadress Adresskälla Liggande 08/12/2015 4
Utskrift av samtliga fält Adresseringstitel Adress Postadress Adresskälla Stående 08/12/2015 5
Packinstruktion 08/12/2015 6
Bring Citymails utdelningsområden Postnummer Lastbärare märks med 100 00 199 99 Stockholm 630 00 649 99 Stockholm 740 00 769 99 Stockholm 200 00 269 99 Malmö 400 00 449 99 Göteborg 475 00 475 99 Göteborg 620 00 624 99 Gotland 700 00 739 99 Örebro (Observera att BDR inte delas ut av underleverantörer) 08/12/2015 7
Maxgränser format Bring Citymail Sweden AB åtar sig endast att distribuera korrekt adresserade försändelser som går ner i ett normalt brevinkast, det vill säga format understigande (30 x 250 x 450) mm. Med korrekt adresserade försändelser avses korrekt namn, gatuadress, postnummer samt postort. 08/12/2015 8
Avskiljning och packning Försändelserna skall vara sorterade i stigande eller fallande ordning på alla fem siffrorna i postnumret. De packas antingen i backar eller i buntar. Back Bunt 08/12/2015 9
Backar: Avskiljning och packning C4 packas stående på långsidan om det avskiljs. C4 kan packas liggande på hög i backen om alla försändelser är till samma tre- eller femställiga postnummer 08/12/2015 10
Backar: Avskiljning och packning I möjligaste mån skall packning ske på ett sådant sätt att en back så långt som möjligt innehåller endast ett unikt tre- eller femställigt postnummer. Hellre att backen är halvfull med ett unikt tre- eller femställigt postnummer än att den är helt full och uppdelad på flera olika treställiga postnummer. 08/12/2015 11
Backar: Avskiljning och packning Vid volymer överstigande 3 000 försändelser till samma destination* skall varje nytt treställigt postnummer tydligt avskiljas med någon typ av flaggning. Avskiljning/flaggning kan ske på följande sätt: 120 00 120 99 123 00 123 99 122 00 122 99 121 00 121 99 skiljelappar färgmarkering vändning av kuvert (endast C5 och mindre format) vändning av tidning (180, hela nummerserien) Destinationerna är Stockholm (100-199, 630-649, 740-769), Malmö (200-269), Göteborg (400-449, 475), Gotland (620-624) och Örebro (700-739) 08/12/2015 12
Backar: Uppmärkning Varje back skall märkas med en etikett Postproducenter som ej erhållit en backetikettprinter ska märka upp backen på annat likvärdigt sätt, t.ex. genom att lägga ett A4-ark i respektive back med motsvarande information enligt logiken nedan. Innehåller backen ett femställigt postnummer skall backen märkas med 5 siffror (hela postnumret). Innehåller backen ett treställigt postnummer skall backen märkas med de 3 första siffrorna i postnumret. Innehåller backen ett tvåställigt postnummer skall backen märkas med de 2 första siffrorna i postnumret. Varje nytt treställigt postnummer skall tydligt avskiljas med någon typ av flaggning (vid utskick över 3 000 ex per destination). Innehåller backen flera tvåställiga postnummer skall backen märkas med postnummerintervallet. Varje nytt treställigt postnummer skall tydligt avskiljas med någon typ av flaggning (vid utskick över 3 000 ex per destination). Leverera hellre fler backar, som inte nödvändigtvis är fyllda, där alla försändelser ska till samma tre-/femställiga postnummer, än fullpackade backar med flera tre-/femställiga postnummer. 08/12/2015 13
Buntar: Uppmärkning Vid volymer överstigande 3 000 försändelser till samma destination* skall varje bunt i möjligaste mån endast innehålla ett unikt tre- eller femställigt postnummer. Uppmärkning enligt Femställig bunt respektive Treställig bunt nedan. Eventuella transbuntar packas först eller sist på pallen. Uppmärkning enligt Transbunt nedan. Femställig bunt Treställig bunt Transbunt Destinationerna är Stockholm (100-199, 630-649, 740-769), Malmö (200-269),Göteborg (400-449, 475),Gotland (620-624) och Örebro (700-739) 08/12/2015 14
Buntar: Avskiljning och packning CM 101 Lokal Buntar som packas direkt på pall skall normalt bara innehålla försändelser till mottagare inom samma treställiga postnummer. Varje lokalbunt skall vara tydligt märkt med det tresiffriga postnumret. CM 10-12 Trans Transbuntar ska märkas med Trans eller T och ska ligga först eller sist i sorteringen. Buntarna skall vara sorterade i stigande eller fallande ordning på pallen. En bunt hålls samman av buntband eller plast. Transbuntar ska märkas med Trans eller T och ska ligga först eller sist i sorteringen. Buntarna skall packas i spiralform på pallen med adressen riktad uppåt. Pallen ska vara tydligt märkt med vilka postnummer den innehåller. Pallapp finns att hämta på http://villkor.citymail.se/ 08/12/2015 15
Destinationsseparering Allt gods måste säkras innan transport! Sändningar till Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro respektive Gotland skall packas på separata pallar och märkas med destinationsort. Pall med backar får max ha 4 lager på höjden. En pall rymmer 8x4 backar. Pall med buntar får ha en maxhöjd på 120 cm inkl. pall. Postnr Postnr Postnr Postnr Postnr 100 00 199 99 400 00 449 99 200 00 269 99 620 00 624 99 700 00 739 99 630 00 649 99 475 00 475 99 740 00 769 99 08/12/2015 16
Destinationsseparering Allt gods måste säkras innan transport! Vid mindre utskick (volym < 4 lastpallar) kan flera destinationsorter placeras på samma pall, förutsatt att samtliga buntar/backar tydligt märkts upp med märklapp samt att de ligger i postnummerordning på pallen. Buntar: Mellan varje destination måste det finnas ett skiljeark eller annan tydlig markering som visar en destinationsbrytning. Varje back/bunt skall endast innehålla försändelser inom samma destinationsort. OBS! Backarna skall ordnas efter den destinationsordning som gäller för respektive inleveransort, enligt illustrationerna nedan. GOT MLM GBG ÖRE STO GOT STO ÖRE MLM GBG GOT ÖRE STO GBG MLM 08/12/2015 17
Destinationsseparering Allt gods måste säkras innan transport! Vid mindre volymer till olika destinationsorter kan pallarna med fördel dubbelstaplas. Detta sker då enligt destinationsordningen för respektive inleveransort, se föregående sida. 08/12/2015 18
Bokning av utskick Bokning av utskick sker via Bring Citymails Partnerwebb: www.bring.se/citymail. Utskick med: Volym < 10 000 försändelser skall bokas senast kl 12.00 på inleveransdagen Volym 10 000 försändelser skall bokas senast kl 17.00 vardagen före inleverans Saknar ni inloggningsuppgifter till Bring Citymails Partnerwebb? Vänligen skicka ett mail till nedanstående adress så ordnar vi det. produktionsspecialist.syd@bringcitymail.com 08/12/2015 19
Följesedlar Följesedlar skickas via Bring Citymails Partnerwebb: www.bring.se/citymail. Följesedel skall skickas elektroniskt via Partnerwebben senast när godset lämnar kund alternativt framställare/postproducent samt medfölja godset. Saknar ni inloggningsuppgifter till Bring Citymails Partnerwebb? Vänligen skicka ett mail till nedanstående adress så ordnar vi det. produktionsspecialist.syd@bringcitymail.com 08/12/2015 20
Inhämtning och transportbokning Inom Sverige tillhandahåller Bring Citymail hämtningar av utskick från postproducenten till närmsta Bring Citymail inlämningscentral. Detta sker då enligt separata överenskommelser mellan Bring Citymail och respektive postproducent. Godset ska vara Bring Citymail tillhanda senast kl 16.00 vardagen innan första utdelningsdag. För transportbokning samt utkörning av tomgods, vänligen kontakta din lokala inlämningscentral. Malmö Stockholm Göteborg Bring Citymail, Malmö Bring Citymail, Stockholm Bring Citymail, Göteborg Tegelvägen 4 Kumla gårdsväg 21 Ågatan 38 232 54 Åkarp 145 63 Norsborg 431 37 Mölndal leverans.mlm@bringcitymail.com leverans.sthlm@bringcitymail.com leverans.gbg@bringcitymail.com Tel: 040-680 85 64 Tel: 08-599 099 60 Tel: 031-706 38 27 Fax: 040-680 85 51 Fax: 08-599 099 69 Fax: 031-706 38 02 08/12/2015 21
Kontaktpersoner på Bring Citymail Vid frågor gällande BDR kontakta: Stockholm Tel: 070-160 23 19 Tel: 070-160 23 15 produktionsspecialist.sthlm@bringcitymail.com Göteborg/Malmö Tel: 070-160 27 15 Tel: 070-789 78 12 produktionsspecialist.syd@bringcitymail.com 08/12/2015 22