Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-02-24 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, onsdagen den 24 februari 2016 kl. 13.00-16.05 Beslutande Marie Johansson (S), ordf. Bo Kärreskog (S) Gunnel Augustsson (S) Tommy Stensson (S) Marie-Louise Dinäss (S) Niclas Palmgren (M) Agneta Karlsson (M) Maria Gullberg Lorentsson (M) Anton Sjödell (M) Peter Bruhn (MP), närvarande 59-61 Lukas Yassin (MP), tjänstgörande ersättare för Peter Bruhn (MP) 62-67 Carina Johansson (C), kl. 13.05 Håkan Josefsson (C) Inga-Maj Eleholt (C), tjänstgörande ersättare för Lennart Kastberg (KD) Stefan Nilsson Nylén (SD), tjänstgörande ersättare för Anders Gustafsson (SD) Bengt Petersson (C), tjänstgörande ersättare för Leif Andersson (-), kl. 13.05 Övriga deltagande Malin Aronsson, kommundirektör Yvonne Thelin Karlsson, nämndsekreterare Ulf Fransson, region Jönköpings län, 60 Johanna Sjöström, region Jönköpings län, 60 Malin Larsson, tf utvecklingschef, 60 Stefan Tengberg, ekonomichef, 61 Karin Gustafsson, senior rådgivare, 61 Antti Vähäkari, va-chef, 62 Utses justera Justeringens plats och tid Inga-Maj Eleholt Kommunstyrelsekontoret den 25 februari 2016 Underskrifter Sekreterare. Yvonne Thelin Karlsson Paragrafer 59-67 Ordförande Marie Johansson Justerande... Inga-Maj Eleholt Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-02-24 Paragrafer 59-67 Datum för anslags uppsättande 2016-02-26 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsekontoret. Maria Thorup Datum för anslags nedtagande 2016-03-21
2016-02-24 2(10) Ks 59 Dnr: KS.2015.199 Flyktingsituationen Kommundirektören informerar om det senaste gällande flyktingsituationen i kommunen och vad som behandlats vid det senaste mötet med den lokala händelsegruppen. En sammanställning har tagits fram över sökta statsbidrag för flyktingverksamheten. Bedömningen är det inte finns några ekonomiska risker gällande de medel som kommunen återsöker från Migrationsverket. Många evakueringsboenden i landet håller på avvecklas. Evakueringsboendet på Johan Orreskolan är planerat avvecklas den 30 juni 2016. Just nu inväntar kommunen besked från Migrationsverket om boendet behöver finnas kvar. Får man inget annat besked kommer den lokala händelsegruppen ta beslut om avveckling den 9 mars 2016. Ny modell för anvisning av ensamkommande barn är på gång. De stegvisa anvisningarna tas bort och ersätts av en andel som presenteras i samband med Migrationsverkets februariprognos. Andelen är densamma under hela året och kommer anges i procent. Antalet kommer däremot variera under året och justeras i samband med Migrationsverkets prognos som kommer fyra gånger per år. Migrationsverket har meddelat 23 000-27 000 nya boendeplatser behövs innan sommaren 2016. Uppdraget är hitta långtidsboenden och undvika tillfälliga boenden. lägga informationen till handlingarna.
2016-02-24 3(10) Ks 60 Dnr: KS.2013.21 10 Information kring handlingsplaner till Regional utvecklingsstrategi (RUS) Utöver det regionala utvecklingsansvaret enligt lag SFS 2010:630 ska det regionala tillväxtarbetet i Jönköpings län planeras och genomföras i enlighet med den regionala utvecklingsstrategin 2025 (RUS). Strategin utgår från tre ömsesidigt beroende hållbarhetsdimensioner: den sociala och kulturella, den ekologiska och den ekonomiska. RUS ger ett ramverk för det strategiska utvecklingsarbetet i regionen. Utifrån detta ska handlingsplaner för insatser på regional nivå tas fram. Handlingsplanerna kommer kopplas till ansvar, resurser och olika former av samarbeten. För den regionala utvecklingsstrategin ska kunna genomföras och förverkligas måste en rad olika aktörer vara involverade och engagerade. Representanter från Region Jönköpings län informerar kring den Regionala utvecklingsstrategin RUS och arbetet kring framtagandet av handlingsplanerna. lägga informationen till handlingarna.
2016-02-24 4(10) Ks 61 Dnr: KS.2015.124 Kommunstyrelsens bokslut 2015 Karin Gustafsson redogör för kommunstyrelsens bokslut 2015. Kommunstyrelsen redovisar för hela sin verksamhet ett överskott på 2 956 tkr. Resultatet innehåller såväl positiva som negativa avvikelser mellan programmen/ansvarsområdena som inom dem. Tidsförskjutning av projekt och uppgifter till följd av annan prioritering, tillkommande uppdrag, förändrade externa förhållande och budgettekniska delar samt personalförändringar i form av tjänstledigheter, rekryteringsvakanser och långtidssjukskrivningar är de tyngsta faktorerna. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens bokslut 2015 Kommunstyrelsens måluppföljelse 2015 överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: godkänna kommunstyrelsens bokslut 2015. Expedieras till: Kommunstyrelsen
2016-02-24 5(10) Ks 62 Dnr: KS.2014.108 Antagande av va-plan för Gislaveds kommun Tekniska nämnden har den 27 januari 2016 beslutat föreslå kommunfullmäktige anta va-plan för Gislaveds kommun daterad den 4 januari 2016. Förslag till va-plan har arbetats fram i styrgruppen för projektet och har varit på remiss hos Länsstyrelsen i Jönköpings län under tiden 18 november 2015 till 23 december 2015. Länsstyrelsens synpunkter har sammanställts och arbetsgruppen har gett förslag kring hantering av inkomna synpunkter. Resultatet redovisas i samrådsredogörelse daterad 4 januari 2016. Remissversionen av va-planen har sedan uppdaterats i enlighet med förslagen i samrådsredogörelsen och ett nytt förslag till va-plan, daterat 4 januari 2016, har tagits fram. Va-planen är en handlingsplan för hur va-försörjningen i Gislaveds kommun ska utvecklas och planen ska antas av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Samrådsredogörelse va-plan, daterad den 4 januari 2016 Va-plan, daterad den 4 januari 2016 Tekniska nämnden den 27 januari 2016, 2 överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar anta va-plan för Gislaveds kommun daterad den 4 januari 2016. Expedieras till: Kommunstyrelsen
2016-02-24 6(10) Ks 63 Dnr: KS.2016.30 Yttrande över remiss gällande strategiskt boendeutvecklingsprogram 2015-2018 för Vaggeryds kommun Vaggeryds kommun har upprättat ett förslag till strategiskt boendeutvecklingsprogram 2015-2018. Detta har remitterats till en rad interna och externa organisationer, myndigheter m. fl. och även till grannkommuner i länet/regionen. Det strategiska boendeutvecklingsprogrammet avses utgöra de riktlinjer för bostadsförsörjning som enligt Lag om kommunernas bostadsförsörjning (SFS 200:1383) kommunerna ska utarbeta och anta varje mandatperiod. I sådan planering av bostadsförsörjningen ska kommuner enligt samma lag samråda med bland annat berörda kommuner, dit således Gislaveds kommun räknas. Det utarbetade förslaget är välstrukturerat och tar ett tydligt avstamp i Vaggeryds kommuns mål för tillväxt och raktivitet samt har tydlig anknytning till kommunens övriga relaterade strategier. Bostadsplaneringen är ambitiös, såväl vad gäller omfning samt inriktning. Bostadsbyggandet inriktas i första hand på tätorterna Skillingaryd och Vaggeryd. I riktlinjerna konstateras Vaggeryds kommun har ambitionen utvecklas till en raktiv och självklar boendekommun till hela länet men framförallt för Jönköping. Vaggeryds kommun kan inte anses vara en gemensam bostadsmarknad för Gislaveds kommun, vilket avspeglar sig i den ringa pendling som finns mellan kommunerna. Även kollektivtrafikens uppbyggnad visar på detta. Med anledning av dessa förhållanden och med den inriktning, som förslaget till Strategiskt boendeutvecklingsprogram för Vaggeryds kommun utformats, har Gislaveds kommun inga synpunkter på förslaget. Beslutsunderlag Remissversion Strategiskt boendeutvecklingsprogram 2015-2018 för Vaggeryds kommun, daterad 20 januari 2016 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 15 februari 2016 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 17 februari 2016, 13 meddela Vaggeryds kommun Gislaveds kommun med intresse tagit del av förslaget till Strategiskt boendeutvecklingsprogram för Vaggeryds kommun 2015-2018 men har inga synpunkter på förslaget med hänsyn till Gislaveds och Vaggeryds kommuner inte kan anses ha gemensam bostadsmarknad. Expedieras till: Vaggeryds kommun
2016-02-24 7(10) Ks 64 Dnr: KS.2015.275 Feriepraktik för ungdomar 2016, komplettering När beslut om 2015 års feriepraktik togs beslutades öronmärka 30 platser till socialförvaltningen. Beslutet var avsett gälla fortlöpande även kommande år. Det har uppmärksammats dessa platser inte finns öronmärkta i 2016 års underlag för feriepraktik och därför behöver underlaget kompletteras och förtydligas. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen den 27 januari 2016, 22 Yrkande Niclas Palmgren (M): Att avdela motsvarande 30 platser (90 veckor) till Individoch familjeomsorgen (IFO) förfoga över, samt uppdra till Navigatorcentrum, Arbetsmarknadsorganisationen inarbeta förslaget i underlagsmaterialet till feriepraktik 2016. Inga-Maj Eleholt (C): Bifall till Niclas Palmgrens (M) yrkande. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Niclas Palmgrens (M) yrkande och finner kommunstyrelsen beslutar enligt detta. avdela motsvarande 30 platser (90 veckor) till Individ- och familjeomsorgen (IFO) förfoga över, samt uppdra till Navigatorcentrum, Arbetsmarknadsorganisationen inarbeta förslaget i underlagsmaterialet till feriepraktik 2016. Expedieras till: Navigatorcentrum, Arbetsmarknadsorganisationen Socialnämnden
2016-02-24 8(10) Ks 65 Dnr: KS.2016.4 Anmälan om delegationsbeslut Kommundirektören KS.2016.43 2.1 Antagande av leverantör Kommunstyrelsens ordförande KS.2015.52 7.3 Förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser godkänna redovisningen.
2016-02-24 9(10) Ks 66 Dnr: KS.2016.1 Meddelanden Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 16:04 Cirkulär 16:04, bilaga 1 Cirkulär 16:04, bilaga 2 Region Jönköpings län PKS, protokoll 2016-01-14 Bilaga till protokoll, information om naturbruksutbildningarna Bilaga till protokoll, information om området barn och unga Bilaga till protokoll, kompetenshöjning för bättre integration Bilaga till protokoll, tillnyktringsenhet Bygg- och miljönämnden 2016-01-29 22 - Ändrad tid för sammanträde i juni godkänna redovisningen.
2016-02-24 10(10) Ks 67 Dnr: KS.2016.2 Informationer Emigrationsmässan i Holland Niclas Palmgren informerar om kommunens deltagande i Emigrationsmässan i Holland den 13-14 februari. I år delades mässmontern med Värnamo kommun och två välbesökta seminarier genomfördes. Syftet med deltagandet är hitta den kompetens som saknas i kommunen och locka dem flytta hit. 170 st familjer anmälde sitt intresse, varav flera var företagare och pedagoger. Den 2 maj kommer en mottagningsaktivitet med rundresa i kommunen anordnas. Fegensamverkan Niclas Palmgren informerar från sammanträde med Fegensamverkan där Gislaved, Svenljunga och Falkenbergs kommuner ingår. Bland annat håller man på arbeta för en vandringsled runt sjön. En projektansökan kommer tas fram och kommer behandlas vid ett kommande sammanträde med kommunstyrelsen. Nordeabanken Niclas Palmgren informerar om Nordeabanken avser lägga om kontorsstrukturen i Östbo/Västbo. För Gislaved innebär detta bankkontoret i Gislaved läggs ner och kommer istället betjänas av kontoren i Anderstorp och Smålandsstenar. Samverkansgruppen för avfallshanteringen Ordföranden informerar från sammanträde med samverkansgruppen för avfallshanteringen. Arbetet fortlöper. De kommuner som ingår i samverkansgruppen är förutom Gislaved, Gnosjö, Värnamo, Habo, Mullsjö och Jönköping. Målsättningen är ett inriktningsbeslut ska kunna tas i de sex kommunerna i juni 2016. Ett seminarie är inplanerat den 15 april 2016 där presidiet från kommunstyrelsen, tekniska nämnden och bygg- och miljönämnden är inbjudna. Feriepraktik 2016 Feriepraktiken är indelad i tre perioder under sommaren med tre veckor i varje period. Ordföranden informerar om AMO har meddelat under period 1 blir antalet praktikdagar endast 14 eftersom midsommarafton är en ledig dag. Period 2 har 15 praktikdagar men period 3 har endast 12 praktikdagar eftersom skolan börjar onsdagen den 17 augusti. Om det finns möjlighet på arbetsplatsen så kommer feriepraktikanterna erbjudas börja 2-3 dagar tidigare. Kommunens bostadsbrist Håkan Josefsson lyfter problematiken med det byggs för lite bostäder i kommunen. I takt med befolkningen ökar blir boendefrågan akut. Frågan är viktig och det arbetas kontinuerligt med trycka på och påverka bostadsbyggandet i kommunen. lägga informationen till handlingarna.