PROTOKOLL. Borgholm Energi AB Paragrafer

Relevanta dokument
PROTOKOLL. Protokoll från Styrelsemöte i Borgholm Energi Elnät AB. Plats och tid Badhusgatan 4 14:45-15:00

Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Ingvar Svensson (S) Sekreterare Ordförande Justerare

Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Daniel Nilsson Sekreterare Ordförande Justerare

Ärenden PROTOKOLL 1 (5) Styrelsemöte Borgholm Energi AB

Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Daniel Nilsson (C) Sekreterare Ordförande Justerare

Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Joel Schäfer (S) Sekreterare Ordförande Justerare

Annika Karpfors Staffan Larsson (C) Anders Nyholm (M) Sekreterare Ordförande Justerare

Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Anders Nyholm Sekreterare Ordförande Justerare

Styrelsemöte i Borgholm Energi Elnät AB

Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Daniel Nilsson Sekreterare Ordförande Justerare

Protokoll från Styrelsemöte i Borgholm Energi AB

1 PROTOKOLL. Plats och tid. Utses att justera. Justeringens plats och tid. Mörbylånga Bostads AB, Köpmang. 32, Mörbylånga, kl 16:00-16:10

Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Daniel Nilsson (C) Sekreterare Ordförande Justerare

PROTOKOLL. Borgholm Energi AB Paragrafer

Protokoll från Styrelsemöte i Borgholm Energi AB

Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Tomas Lind (FÖL) Sekreterare Ordförande Justerare

Protokoll från konstituerande styrelsemöte i Borgholm Energi Elnät AB

Annika Hermansson, ekonomichef Tobias Selldén, gruppchef fastighet, 312

Protokoll vid Styrelsesammanträde i Borgholm Energi AB den 8 november 2017

Protokoll från Styrelsemöte i Borgholm Energi AB

1 PROTOKOLL. Utses att justera. Justeringens plats och tid. Plats och tid Badhusgatan 4, kl 09:00-12:30, 13:20-14:15

Protokoll från konstituerande Styrelsemöte i Borgholm Energi AB

PROTOKOLL. Plats och tid Persnäsgården, Österskogsvägen 2 i Lilla Horn, kl 09:00-12:15, 13:00 16:00

Beslutande. Övriga deltagande PROTOKOLL. Plats och tid Kalleguta , Badhusgatan 4, 09:

1 PROTOKOLL. Borgholm Energi AB Paragrafer

1 (13) UTDRAG UR PROTOKOLL STYRELSEN BORGHOLM ENERGI. Sammanträdesdatum Paragrafer

Utses att justera PROTOKOLL. Plats och tid Badhusgatan 4 09:00 12:15 13:00. 15:45

225 Dnr BEAB 2015/69

Sekreterare Ordförande Justerare

Styrelsemöte i Borgholm Energi AB

Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Daniel Nilsson (C) Sekreterare Ordförande Justerare

1 PROTOKOLL. Plats och tid Badhusgatan 4, Borgholm 09:00-12:10, 13:10-15:40

Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Joel Schäfer Sekreterare Ordförande Justerare

PROTOKOLL. Borgholm Energi AB Paragrafer

Annika Karpfors Staffan Larsson (C) Anders Nyholm (M) Sekreterare Ordförande Justerare

Patrik Sundin (S), ordförande Mia Bergkvist (S) Tord Birgersson (V) Johan Thomasson (M) Maarit Hessling (M), ersättare för Mikael Karlsson (KL)

Styrelsemöte i Borgholm Energi AB

STATENS VA-NÄMND BESLUT BVa Va 179/13 Stockholm

Styrelsemöte i Borgholm Energi AB

Välkomna. Informationsmöte om VA utbyggnad i Djupvik & Lofta

Besvarande av medborgarförslag om att sätta upp stängsel runt kommunens återvinningsstationer

Du som hanterar livsmedel - så gör du med ditt avfall

Gagnefs. Fastställande av dagordning. Styrelsen beslutar. 1. Godkänna den föreslagna dagordningen utan tillägg. luta,agsbestyckaode

Sammanträdesdatum Tekniska Nämnden (7)

Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Ingvar Svensson Sekreterare Ordförande Justerare

1 PROTOKOLL. Utses att justera. Plats och tid Företagshuset Löttorp, 09:00-12:30, 13:15-14:45

Avfall. Anna Brunned

Patrik Sundin, ordförande Mia Bergkvist Tord Birgersson Johan Thomasson Maarit Hessling

Protokoll från styrelsemöte i Borgholm Energi AB

Tjänsteskrivelse avseende antagande av avfallstaxa för Haparanda kommun

1 PROTOKOLL. Plats och tid Badhusgatan 4, Borgholm 09:00-12:15, 13:15-16:00

Avfallstaxa Rev TJÄNSTESKRIVELSE TN 2014/ KFKS 2014/ Tekniska nämnden

1 PROTOKOLL. Borgholm Energi AB Paragrafer Plats och tid Mörbylånga Bostads AB, Köpmang. 32 Mörbylånga 09:00-12:10, 13:10-16:00

Tillägg till exploateringsavtal för Strängnäs-Lundby 7:79

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Du som hanterar livsmedel

Marianne Högberg (S), ordförande Lenny Karlsson (M) Mauri Sukuvaara (V)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 6 november (12) Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering

Yttrande Samhällsbyggnad Dnr: SBN 2018/00135

Budget 2019 med plan Avfall

ANSLAG Avesta Vatten och Avfall AB

Sammanträdesprotokoll 1 (14) Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl

Patrik Sundin, ordförande Mia Bergkvist Tord Birgersson Johan Thomasson

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Timrå Vatten AB

Peter Lilja, ordförande (M) Kaj Göransson (S) Mikael Svanström (S) Jonny Andersson (KD) ersättare för Christina Davidson (C)

Anders Lindholm, VD Annika Hermansson, ekonomichef Johan Andersson, controller, 300 Bertil Lundgren, Christina Olsson, driftledare,

Medborgarförslag om renhållningsvärdar vid återvinningsstationerna

Taxa för tillsyn enligt lag om tobak och liknande produkter samt lag om handel med vissa receptfria läkemedel

VA Aröd E1. Informationsmöte

Tekniska nämnden protokoll

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Reko Sundsvall AB

Motion av Therez Olsson (M) om att möjliggöra en modern sopsortering i Uppsalas kransorter

Ansökan om gemensamt avfallskärl med fyrfack

1. Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta AVFALLSTAXA 2015, med ikraftträdande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Tisdagen den 11 april 2017, kl. 15: , Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Styrelseledamöterna Birger Svensson, ordförande Sten Nordlander Maud Linder Sören Carlsson Bo Jender Hans Nilsson Emil Carlsson

Sammanträdesprotokoll Avesta Vatten och Avfall AB Plats och tid Modellvägen 2, kl 13:15-15:45. Beslutande

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (11) Nr 6/2008

Yttrande gällande JO-anmälan (Dnr )

Sammanträdesprotokoll Sida

GÄLLANDE PRODUCENTANSVAR FÖR FÖRPACKNINGAR OCH RETURPAPPER

Anders Norrby, VD Johan Åkerman, Sekreterare Malin Skärskog, Administrativ chef. Johan Åkerman. Anders Söderström

Enviksbyn. Utbyggnad av allmänt vatten och avlopp

ARVIKA TEKNIK AB. Sammanträdesprotokoll

Styrelsemöte

Yttrande över betänkandet Mot det hållbara samhället resurseffektiv avfallshantering (SOU 2012:56)

Sammanträdesprotokoll Avesta Vatten och Avfall AB Plats och tid Modellvägen 2, kl 13:15-16:15. Beslutande

Taxa för hushållsavfall och därmed jämförligt avfall 2017 Förslag från avfallsnämnden

BT Kemi Efterbehandlings SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Avesta Vatten och Avfall AB Plats och tid Prästgatan 50, kl 13:15-16:15. Beslutande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 11 Sammanträdesdatum Tekniska nämnden

Lennart Rönning, VD Paul Stolt Erika Norqvist, sekreterare

Svartskär/Lisselbo. Utbyggnad av allmänt vatten och avlopp

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 310 Styrelsen för Videum AB Organisationsnummer:

Avfallstaxa för Vaxholms stad

Vad gäller insamling av förpackningar och tidningar vid fastigheten så gäller följande:

BT Kemi Efterbehandlings SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

1 Information till nämnden MBN 15/30. 2 Ekonomisk uppföljning för miljö- och byggnadsnämnden efter juli 2015

Transkript:

1 Paragrafer 113-123 Plats och tid Badhusgatan 4 09:00-12:00 13:00-14:45 Beslutande Carl Malgerud (M), ordförande Joel Schäfer (S), förste vice ordförande Malin Johansson, ersättare för Tomas Lind (FÖL), andre vice ordförande Anders Nyholm (M) Daniel Nilsson (C) Ingvar Svensson (V) Birger Palm (S) Övriga deltagande Anders Lindholm, VD Annika Hermansson, ekonomichef Markus Wertwein Ros, VA-chef Carolina Grandin, handläggare ÅA Tomas Ekberg, arbetstagarrepresentant Tobias Selldén, Fastighetschef Annika Karpfors, Sekreterare Underskrifter Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Birger Palm Sekreterare Ordförande

2 Paragrafer 113-123 Innehållsförteckning 113 BEAB Styrelsemöten Inledning 2017/51 3 114 VD rapporterar 2017 2017/20 4 115 Månadsuppföljning 2017 2017/1 5-6 116 Hammaren 7 tillbyggnad ambulansstation 2017/86 7-8 117 Förstudie Vedby-Vedborm 2017/87 9-10 118 Försäljning av Resedan 8 2017/74 11 119 Avfallshantering i Borgholms kommun 2017/89 12-15 120 Aktuella VA-ärenden i Mark- och miljödomstolen och 2016/2 16-18 övriga rättsliga processer 121 Avrapportering av projekt avsaltningsverk i Sandvik 2016/124 19-20 122 Budget 2018 2016/51 21 123 Restlista 2017 2017/10 22 Mötet avslutas

3 113 Dnr 2017/51 BEAB Styrelsemöten Inledning Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Styrelsens ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna Till protokolljusterare väljs styrelseledamot Birger Palm Styrelsens ledamöter godkänner dagordningen Dagens sammanträde Information Styrelsens ordförande informerade om KSAU möte 15/8 gällande taxor. Fortsätt diskussionen med KSAU. Halvdagsmöte beslutades 30 augusti 13.00 16.30.

4 114 Dnr 2017/20 VD rapporterar 2017 Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet VD Anders Lindholm rapporterar om aktuella möten och ärenden. Dagens sammanträde - Strategidag 2017 onsdagen den 6 september på Ekerum - Avfallssituation i sommar - Köpingstall - Allmän plats Beslutsunderlag Information avrapporterades på sammanträdet.

5 115 Dnr 2017/1 Månadsuppföljning 2017 Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Ekonomichef Annika Hermansson redogör för ärendet. Dagens sammanträde Skattefinansierat Gata Park ligger257tkr över budget vilket är bra jämfört med föregående år. Fastighetsförvaltningen ligger 680tkr bättre än budget, från första juli övergick kommunägda fastigheterna till kommunen men vi har faktureringen kvar och därför intäkter. Bolagsledningen: ligger 919tkr över budget, vilket beror på personalkostnader, profilmaterial, BFUS och avskrivningar. Extrabeställningar: Budget för asfalteringar kommer att presenteras på nästa styrelsemöte. Förrådsflytten: har kostat 980tkr, där 550tkr avser personalkostnader, vilket inte är budgeterat. Taxefinansierat Återvinning och Avfall: Bra resultat, vilket är förväntat då det är högsäsong. Vatten och Avlopp: Positivt resultat i juli. Egen fastighetsförvaltning: Tyvärr minusresultat i juli. Presentation vid strategidag av fastighetsbestånd och ekonomi. Fjärrvärme: Negativt resultat, förväntat eftersom det är lågsäsong. Totalt resultat för koncernen: 11,8Mkr hittills i år. Likviditet: Stabilt kring 35Mkr, tydligare likviditetsplan med hänsyn till återstående projekt önskar styrelsen få presenterat på nästa möte. Projektuppföljning: Sandvik, projektet är i slutfasen och i oktober beräknar vi kunna ha en slutredovisning. Ordföranden finner att styrelsen beslutar att informationen är mottagen.

6 Beslutsunderlag Beslutsunderlag presenteras på sammanträdet. Månadsuppföljning per den sista juli 2017. Skickas till Ekonomichef Annika Hermansson

7 116 Dnr 2017/86 Hammaren 7 tillbyggnad ambulansstation Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att godkänna genomförande av förstudie gällande om och tillbyggnad av Hammaren 7. Sammanfattning av ärendet Ambulansen i Borgholm har uttryckt önskemål om annan lokalisering av ambulansgarage och personalutrymmen. Möjlighet finns att på fastigheten Hammaren 7 (Borgholms brandstation) genomföra en till och ombyggnad. Ombyggnaden avser befintlig brandstation där Räddningstjänsten har uttryckt önskemål om förändringar i lokalen för att möte dagens arbetsmiljö- och tillgänglighetskrav. Dialog har förts med räddningschef samt med ansvarig för Landstingsfastigheter. Båda ställer sig positiva till detta förslag. En sammanslagning av enheterna möjliggör samnyttjande av utrymmen såsom gym, omklädning och spolhall. För att vidare kunna utreda möjligheterna och att ta fram en grov kostnadskalkyl föreslås att en förstudie inleds under hösten 2017. Efter genomförd förstudie kan beslut om eventuell projektering med tillhörande kostnader tas av styrelsen. Beslut måste även tas av Landsting och Räddningstjänst eftersom det kommer innebära en hyreshöjning och en verksamhetsförändring. Projektering kan om beslut tas genomföras under 2018 och möjlig byggstart under 2019. Beräknade kostnader för förstudie ca 60tkr. Dagens sammanträde Fastighetschef Tobias Selldén föredrar ärendet. Ordföranden finner att styrelsen beslutar att godkänna genomförande av förstudie på 60tkr. Tobias Selldén informerar även om ärendet Hammaren 8, efter fråga från styrelseledamot. Ärendet behandlas vid nästa styrelsemöte.

8 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga 1. Idé-skiss Skickas till Fastighetschef Tobias Selldén

9 117 Dnr 2017/87 Förstudie vattentäkt Vedby-Vedborm Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att godkänna genomförande av förstudie för kartläggning av Vedby- Vedborm våtmark enligt presenterat kostnadsförslag. Sammanfattning av ärendet En förstudie bör genomföras för att kartlägga möjligheterna till återställande av Vedby Vedborms våtmark. Genom att restaurera våtmarken kan vattenkvaliteten på tillflödet till Hornsjön förbättras och ett renare vatten levereras till vattenverket i Löttorp, vilket gynnar vattenkollektivet. Forskningen har visat att återställande och utnyttjande av våtmarker är ett bra verktyg i miljöarbetet och minskar påverkan på kustvattnet och Östersjön. Förslaget ligger i linje med mål som kommunfullmäktige antog 2009 om att minska näringsläckaget till Östersjön med 50 procent. Genom att skapa eller restaurera våtmarker erhålls olika nyttigheter för samhället ("ekosystemtjänster"). Ekosystemtjänster som våtmarker erbjuder är: Vattenrening: Våtmarker reducerar kväve och fosfor men också t.ex. tungmetaller och miljögifter. Våtmarker tar hand om diffusa utsläpp från t.ex. jordbruket men fungerar även som ett steg i avloppsvattenrening. Biologisk mångfald: Våtmarker ökar den biologiska mångfalden i landskapet. Våtmarkerna används, tillfälligt eller permanent, av många olika arter för t.ex. födosök, förökning eller som rastplats. Vattenmagasinering: Våtmarker kan bidra till att jämna ut flödesvariationer. Vatten som magasineras i våtmarker kan utnyttjas för t.ex. bevattning. Livskvalitet: Våtmarker kan vara till direkt glädje för oss. Exempel är friluftsliv, sportfiske, jakt, fågelskådning, naturupplevelser, landskapsbilden, turism, skola och undervisning. Produktion och resursåtervinning: Våtmarker erbjuder möjligheter att producera t.ex. bioenergi och att återcirkulera näringsämnen till jordbruksmark

10 Uppskattade kostnader för förstudie Kostnad Projektledning 63 000 kr Hydrologi/utredning mark 20 000 kr Höjdanalys 10 000 kr Förstudie-MKB 30 000 kr Tidigt samråd, beskrivning och möte 17 000 kr SUMMA 140 000 kr Dagens sammanträde VD Anders Lindholm föredrar ärendet. Förslag om bidragsansökan hos myndighet efter att förstudien är färdig. Även andra fondmedel finns att söka. Ordföranden finner att styrelsen beslutar att godkänna genomförande av förstudie för våtmarken Vedby-Vedborm. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med kostnadsförslag.

11 118 Dnr 2017/74 Försäljning av Resedan 8 Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att godkänna fortsatt undersökning och planering för delar av fastigheten Resedan 8 för att fastställa kostnaderna och återkomma om åtgärdsplanen. Sammanfattning av ärendet Resultatrapport från DGE mark & miljö gällande provtagning, analys och åtgärdsförslag samt kostnadskalkyl för åtgärder har nu inkommit. Innan semestern påbörjades en plan för att kunna minimera kostnaderna för saneringen, som kortfattat innebär att BEAB själva tar hand om massorna och istället lägger ut som täckningsmassor. Kostnader och planering för detta bör inom kort kunna presenteras. Denna åtgärd innebär sannolikt en markant sänkning av tidigare kostnadsberäkning. Ett inriktningsbeslut bör fattas snarast. Efter att ny beräkning på åtgärder och kostnader har utförts kan beslut om åtgärder och sanering tas upp på nytt. Dagens sammanträde Fastighetschef Tobias Selldén föredrar ärendet. Styrelsens ordförande finner att styrelsen beslutar att godkänna fortsatt undersökning och planering för fastigheten för att fastställa kostnaderna och återkomma om åtgärdsplanen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samt Bilaga 1 DGE resultatrapport MMU, Resedan 8, 10. Skickas till Tobias Selldén, Fastighetschef

12 119 Dnr 2017/89 Avfallshantering i Borgholms kommun Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Allmänt Kommuner och producenter ansvarar för insamlingen av avfallet från hushållen. Kommunerna i Sverige har ansvaret för insamlingen av hushållsavfall. Det görs genom att kommunen eller de som kommunen överlåter till ska samlar in hushållsavfallet i sopkärl/containrar. Övrigt hushållsavfall som kan uppstå i hushållen lämnas på återvinningscentraler (ÅVC). På ÅVC lämnas bland annat elektronik-, farligt-, grov-, rivningsoch byggnadsavfall. Producenter är sedan införandet av producentansvaret för förpackningar och tidningar 1995 skyldiga att samla in och återvinna förpackningar och tidningar från hushåll. Det sköts av Förpacknings och Tidningsinsamlingen AB (FTI) med återvinningsstationer (ÅVS). Hushållen ska lämna förpackningar och tidningar på ÅVS och inte slänga dessa i avfallskärlet/containern. De materialslag/fraktioner som lämnas på ÅVS är: Förpackningar av färgat och ofärgat glas Förpackningar av metall Förpackningar av plast Förpackningar av kartong/wellpapp Returpapper Företag/verksamheter slänger också sitt hushållsavfall i avfallskärl/containrar som hämtas av kommuner. Förpackningar och andra producentmaterial från företag/verksamheter samt övrigt företagsavfall samlas vanligen in via fastighetsnära system där verksamheten eller företaget tecknar abonnemang direkt med de företag i området som tillhanda håller sådana tjänster. Det är således inte kommunerna som ansvarar för denna typ av avfallsinsamling.

13 Borgholms Kommun Hushållsavfall från hushåll och företag/verksamheter samlas in med avfallskärl/containerar av SUEZ Recycling AB. Det finns två ÅVC i kommunen, Böda och Kalleguta ÅVC, där övrigt hushållsavfall lämnas in av hushållen. Förpackningar och tidningar slänger hushållen på 1 av de 14 stycken ÅVS i kommunen. 12 av ÅVS är belägna antingen på kommunal eller privat mark (Tabell 1). De andra två är belägna på Böda och Kalleguta ÅVC. Tabell 1. Visar vilka ÅVS som står på kommunal och privat mark. Kommunal mark Privat mark Per Lindströms väg, Borgholm Bredsättra Hamnen, Byxelkrok Förrådsvägen, Löttorp Primören, Rälla Köpingevägen, Köpingsvik ICA, Böda Föragården, Föra ICA, Källa Runan, Runsten Stenindustri, Sandvik Företag/verksamheter ansvarar själva till att allt annat avfall än hushållsavfall omhändertas ett miljöriktigt sätt. GDL Transport AB och Stena Recycling i Kalmar tillhandahåller tjänster för avfall från företag/verksamheter och SUEZ Recycling AB överväger att införa tjänsten till nästa sommar. Det finns eventuellt fler företag som erbjuder denna typ av tjänst. Företag/verksamheter kan mot en avgift lämna avfall vid Böda och Kalleguta ÅVC, dock får inte företag lämna förpackningar på FTI:s ÅVS inne på någon av ÅVC. FTI Borgholms Kommun har ett avtal med FTI som gäller till och med 2018-12-31. Nedan erhålls en sammanfattning av avtalet med referenser. I det avtalet står det att kommunen upplåter mark till ÅVS. Nyttjanderätten är vederlagsfri (2.10). FTI ansvarar som verksamhetsutövare för driften av ÅVS i kommunen, dvs. tillsyn, städning, vinterväghållning och underhåll av markytor, inhägnader, behållare och informationstavlor (2.11 12). ÅVS är avsedda och dimensionerad för hushållen i kommunen och inte för verksamheter och företag (2.1, 4.2). FTI ska dock verka för att för att de verksamheter och företag som vill ska kostnadsfritt kunna lämna producentmaterial vid någon eller några fria mottagningspunkter i kommunen (4.5). Kommunen kan till samrådsmötet önska rapportering av förhållanden av särskilt intresse för kommunen (5.10). Enligt av avtalet har Borgholms Kommun det övergripande ansvaret för en sammanhållen information till allmänheten om ÅVS i kommunen (6.2). Borgholms Kommun har även ansvaret för att hushåll och verksamheter ges rätt sorteringsanvisningar (6.4).

14 Borgholms Kommun ska även omgående vidarebefordra felanmälningar och klagomål som felaktigt kommit in till kommunen angående FTI:s insamlingssystem (6.11). FTI ansvara även för att forsla bort grovsopor, kärl- och säckavfall som felaktigt lämnats på ÅVS (7.2, 7.4). Uppstår det återkommande problem med grovsopor, kärl- och säckavfall på ÅVS ska Borgholms Kommun i samråd med FTI sätta in informationsåtgärder (7.7). Borgholms Kommun skulle med FTI:s godkännande kunna överlåta avtalet till en annan part (10.9). Problematiken Det finns flera problem inom avfallshanteringen i Borgholms Kommun: 1. Allmänheten tror att de ska höra av sig till Borgholm Energi angående alla frågor och problem gällande avfallshanteringen i Borgholms Kommun. Allmänheten ska höra av sig till Borgholm Energi angående alla frågor och problem förutom de som gäller ÅVS. Det skapar förvirring hos allmänheten. 2. Bristande tömnings- och städningsintervall på ÅVS. På sommaren och storhelgerna är containrarna fulla och det ligger stora mängder förpackningar och annat avfall som felaktigt lämnats på ÅVS utanför containrarna. Privat personer som ser detta ringer eller kommer in på Borgholm Energi och vill anmäla och få det städat på den berörda ÅVS (Problem 1). Borgholm Energi hänvisar personen till FTI för att göra anmälan, men i enstacka fall om tid finns gör Borgholm Energi en anmälan via websidan. Eftersom privat personer felaktigt vill göra en anmälan till Borgholm energi istället för FTI, så det troligen flera av dessa anmälningar som inte kommer in till FTI, utebliven städning blir resultatet. 3. Företag/verksamheter uppfattar det som att Borgholms Kommun hänvisar företag/verksamheter att lämna förpackningar på ÅVS på antingen Böda eller Kalleguta ÅVC. Om detta sker är det en felaktig hänvisning. 4. Borgholm Energi får in signaler/uppgifter om att företag/verksamheter lämnar förpackningar på flera ÅVS (inte bara Böda och Kalleguta) trots att det inte är tillåtet. Det resulterar i att större mängd förpackningar lämnas på ÅVS än vad de är dimensionerande för. Det leder till att företagarna/verksamheterna fyller containrarna som är avsedda för hushållen. Hushållen kan då inte lämna sina förpackningar på ett korrekt sätt (i containrarna) vilket medför klagomål. Dagens sammanträde Handläggare Carolina Grandin föredrar ärendet. Ärendet föreslås behandlas under strategidagen den 6 september 2017. Carolina Grandin tar fram underlag. Ordföranden finner att styrelsen beslutar att informationen är mottagen.

15 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, samt föredragning under sammanträdet. Skickas till Carolina Grandin, handläggare Catherine Hevelius, ansvarig Återvinning och Avfall

16 120 Dnr 2016/2 Aktuella VA-ärenden i Mark- och miljödomstolen och övriga rättsliga processer Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Mark- och miljödomstolen handlägger tvister om vatten och avlopp enligt lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster. Mark- och miljödomstolen är första instans. Domstolens beslut kan överklagas till mark- och miljööverdomstolen vid Svea hovrätt och vidare till Högsta domstolen. Parter i tvister om va-frågor är den som driver den allmänna anläggningen och normalt ägaren eller tomträttshavaren av berörd fastighet. Tvist mellan parter kan uppstå t.ex. om skyldighet att betala avgift eller avgiftens storlek, rätt att bruka anläggningen eller villkoren för brukande, tillämpning i övrigt av taxa eller bestämmelser för brukandet som huvudmannen utfärdat, innebörden av avtal som parterna träffat, rätt att stänga av vattenleverans, skadeståndsskyldighet m.m. Avgiftsskyldighet kan föreligga även om fastighetsägaren inte utnyttjar anläggningen. Även för obebyggda tomter inom område med detaljplan kan avgiftsskyldighet föreligga. Nedan redovisas en sammanställning av samtliga ärenden som för Borgholm Energi är aktuella i Mark- och Miljödomstolen samt övriga rättsliga tvister. Juridisk domare Jonny Boo samt teknisk domare Mats Jansson vid Växjö Tingsrätt är de som tillsammans handlägger och avgör de befintliga mål som har flyttats över från Statens va-nämnd till Mark- och miljödomstolen vid Växjö tingsrätt. De har som mål att samtliga nu pågående mål ska avgöras inom sex månader. Förändringar i mål som har tillkommit sedan senaste redovisningen är färgmarkerade. M xxx-xx Djurstadtorp 2:28 Ärende: Kund har bestridit anläggningsavgifter för vatten till fastigheten Djurstadtorp 2:28. Borgholms Kommun intog Djurstadtorps-området i verksamhetsområde för vatten år 2013. Status: Ärendet hänskjutet till Mark- och Miljödomstolen. Dom: Övrigt: Ombud:

17 M xxx-xx Djurstadtorp 2:59 Ärende: Kund har bestridit anläggningsavgifter för vatten till fastigheten Djurstadtorp 2:28. Borgholms Kommun intog Djurstadtorps-området i verksamhetsområde för vatten år 2013. Status: Ärendet hänskjutet till Mark- och Miljödomstolen. Dom: Övrigt: Ombud: M xxx-xx Stora Rör 2:2 Ärende: Obebyggd tomt inom detaljplan och verksamhetsområde. Ärendet gäller utebliven betalning på anläggningsavgift fakturerad 2014-06-19. Förbindelsepunkt förmedlades 2014-04-25. Status: Ärendet hänskjutet till Mark- och Miljödomstolen. Dom: Övrigt: Ombud: Inger Green Övriga rättsliga processer Ärende: Skadeståndsanspråk från entreprenaden Vedborn-Binnerbäck gällande nedtagning av träd samt ekonomisk påverkan på verksamhetens resultat. Status: Brev skickat till kund, grund för begärd ersättning saknas enligt vår bedömning. Fastighetsägaren önskar via ordförande ett möte med Borgholm Energi för vidare diskussion. Skadeståndsanspråk Ärende: Skadeståndsanspråksärenden från entreprenaden Vedborn - Binnerbäck gällande skador på fastighet. Status: Kund ersatt, vi innehåller motsvarande belopp på faktura från entreprenör. Anspråk på ersättning för sveda och värk Ärende: Anspråk på ersättning för sveda och värk för nedlagd tid i tvist T 3788-15 samt tidigare mål i Va-nämnd, Va 121/14. Status: - Brev skickat till kund, grund för begärd ersättning saknas enligt vår bedömning. - Kund har sänt brev till Carl Malgerud med kopia till Anders Nyholm och yrkar att ersättningsfrågan prövas av ledningen i Borgholm Energi. - Brev skickat till kund, Borgholm Energi bestrider fortsättningsvis krav om ersättning. - Kund har skickat brev till Borgholms kommun och önskar ersättning om 20 000 kr.

18 Anspråk om ekonomisk ersättning Ärende: Anspråk om ekonomisk ersättning för begränsningar i brukande av mark efter beslut om vattenskyddsområde Lindby. Markägare inkom under maj månad med anspråk om totalt 1 540 760 kr. Status: Uppgifter om vilka ytor på fastigheten som berörs av ersättningsanspråket krävs för vidare utredning. Begäran om redovisning av aktuella ytor har skickats brevledes till markägaren. Anspråk om rätt till gratis vattenanslutning av fastighet m.m. Ärende: Anspråk från fastighetsägare i Sörby gällande: Gratis anslutning till en ospecificerad fastighet i Sörby. Enligt fastighetsägaren skall det på Borgholm Energi finnas dokument att BEAB erbjudit ersättning för skadad fastighet och medgivit gratis anslutning till en av fastighet i Sörby. Dagens sammanträde VD Anders Lindholm föredrar ärendet. Ytterligare information har inkommit i ärendet Djurstadtorp 2:38, 2:59 samt Stora Rör: 2:2. Förslag att delar av styrelsen träffar fastighetsägare (anspråk om rätt till kostnadsfri vattenanslutning av fastigheten mm). Återkoppling saknas. Åtgärder föredrogs och godkändes. Struktor förslag på datum för möte. Ordföranden finner att styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samt bilaga daterad 2017-08-02. Skickas till VA-chef Markus Wertwein Ros

19 121 Dnr 2016/124 Avrapportering av projekt avsaltningsverk i Sandvik Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Beslut om investering av bräcktvattenverk togs i Kommunfullmäktige 2016-06-13. Projektledning samt projektering utförs av WSP med full insyn av Borgholm Energi. Projektledare hos WSP är Pontus Göransson. Projektgrupp hos Borgholm energi är Markus Wertwein Ros, Tina Pile, Torgny Färm, Roger Lundby Persson samt Daniel Petersson. Tidplan: Verket beräknas vara klart för drift under juni månad 2017. Budget: Beräknad budget för projektet är 113,2 Mkr varav avsaltningsverkets del är 84,5 Mkr. Uppföljning av Ekonomin kommer att ske löpande genom rapportering till Daniel P. Upphandlingar - Genomförda: - Stomme (Nybro Cement Gjuteri) - Vattenreservoarer (ABetong AB) - Huvudentreprenad (Löttorps Betong) - Process (Prominent) - Intagspumpstation (Norvatek) - Havsvattenintag (Svensk sjöentreprenad i Malmö AB) - Ledningsnät etapp 1 - Reservkraft - Solcellsanläggning Pågår: - Ledningsnät etapp 2 upphandling avbruten och överprövad. Sandahls överprövning gällande avbrytandet av upphandlingen fick avslag i Förvaltningsrätten i Växjö. Kommande: - Ledningsnät etapp 3 - Ledningsnät förstärkning Löttorp

20 Pågående Aktiviteter - Injustering av process - Utbildning av driftspersonal Återstående arbeten: - Slutförande av process. - Slutbesiktning av process Övrigt Vattendom kommer att sökas utöver undantagsregeln. WSP tar fram teknisk beskrivning samt MKB, Mikael Berglund advokatfirman Fröberg Lundholm är ombud. Ansökan om vattendom är inskickad till Mark och Miljödomstolen. Vattenverket kopplades in mot ledningsnätet i större omfattning den 21:a juni. Leveransområde för Sandvik är idag från Lilla Horn i norr till Södra Greda i söder. Prominent ansvarar och sköter driften av vattenproduktionen fram till godkänd slutbesiktning. Ärendets behandling Ny upphandling förbereds. Dagens sammanträde VD Anders Lindholm föredrar ärendet. Ordföranden finner att styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samt information under sammanträdet. Skickas till VA-chef Markus Wertwein Ros

21 122 Dnr 2017/92 Budget 2018 Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Ekonomichef Annika Hermansson redogör för ärendet. Dagens sammanträde Annika Hermansson föredrar ärendet. Taxa för Gata Park: Det kommer att göras en strukturförändring för att taxan ska bli tydligare att förstå och använda. Upplägget presenteras på nästa styrelsemöte. Avgiftsnivån kommer att ligga på samma nivå som tidigare. Budget för Gata Park: Budgeteras med strategisk resurs för projektledning, långsiktig planering och administration, sommarpersonal, samt asfalt enligt plan. Taxa för VA: Ny debiteringsmodell för taxa för VA kommer att innebära fler lägenhetsekvivalenter, enhetligt pris per lägenhetsekvivalent, rätt debitering, samt en total omsättningsökning på 3Mkr. Budget för VA: Inräknat i kostnadsnivån är ökade kostnader för Avsaltningsverket, hög investeringstakt, samma personalstyrka som 2017, men då finns vakanser. Taxor Återvinning Avfall: Oförändrad struktur, grundlig genomgång planeras inför 2019. Beräknad höjning för 2018 är 3 %. Budget Återvinning Avfall: Många idéer finns vilka kommer att prioriteras och kostnadsberäknas för presentation på nästa styrelsemöte. Styrelsens ordförande finner att styrelsen godkänner att informationen är mottagen. Beslutsunderlag Informationsunderlag presenteras på sammanträdet. Skickas till Ekonomichef Annika Hemansson

22 2017-08-18 123 Dnr 2017/10 Restlista 2017 Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Ärendets behandling Restlistan uppdateras enligt sammanträdesdatum. Dagens sammanträde VD presenterar och uppdaterar restlistan. Ordföranden finner att styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Beslutsunderlag Restlista 2017-06-14