Plats och sammanträdestid SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 1(2) Sammanträdesdatum Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Tisdag24mars 2015 Klockan 09:00-14:45 Ajournering 09:05-10:00, 13:40-13:50 ( 136) Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Micael Glennfalk (M) (ordförande 118-119, 121-135, 137) Magnus Gustafsson (M) Claes Roos (M) Kenneth Björklund (S) Peter Högberg (S) Lars Johansson (V) Ingela Nilsson Nachtweij (C) PerÅke Svensson (C) 118-119, 121-134 Kl. 09:00-12:00 Lis-Astrid Andersson (S) Sven Weckfors (KD) (ordförande 136) 135-137 Kl. 13:00-14:45 Övriga närvarande Ersättare Marie Nieholson (M) Sven Weckfors (KD) Kl. 10:10-14:45 Kl. 09:00-12:00 Tjänstemän Justeringens plats och tid Miklos Hathäzi, samhällsbyggnadschef Anette Nilsson, socialchef Anders Eriksson, kultur- och fritidschef Anders Helgee, miljö- och byggnadschef Birgitha Sahlin, barn- och utbildningschef Mattias Karlsson, ekonomichef Eva Berglund (S), socialnämndens ordförande Carolina Leijonram, chef Ewa sekreterare Peter Högberg (S) Vimmerby 31 mars 2015 118-119 131, 135 132 133 134 135 135 Paragrafer 118-119, 121-137 ( 120 justerades omedelbart) Underskrifter sekreterare Ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(2) Sammanträdesdatum Anslag/bevis Organ Sammanträdesdatum Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp 2015-04-01 Datum då anslaget tas ned 2015-04-24 Protokollets forvaringsplats Underskrift Administrativa avdelningen do~m~ sekret t Utdragsbestyrkning
sammanträdesprotokoll sidnr Sammanträdesdatum l (3 O) KS 118 Dnr 2014/269 Kod 312 Cykelstrategi för Kalmar län - yttrande s beslut beslutar att anta samhällsbyggnadsavdelningens yttrande plus komplettering som sitt eget och sända det till Regionförbundet i Kalmar län. Ärendet Regionförbundet i Kalmar län har skickat förslag till cykelstrategi för Kalmar Län till en för yttrande. Regionförbundet skriver i remissen att det är fritt att lämna synpunkter på allt i förslaget, men man vill gärna ha svar på följande frågor: Är det rätt strategi i kapitel 6 angående kollektivtrafik, pendling och turism. Är det rätt att ge hög prioritet till möjligheten att skapa. långa sammanhängande turistcykelleder som samtidigt kan ingå i ett pendlingsnät? Kan erna medfinansiera cykelbanor utanför tätorter med upp till 50 procent? Cykelstrategin har sänts till Miljö- och Byggförvaltningen, Kultur och fritidsförvaltningen, Vimmerby Energi och Miljö AB, Turistbyrån samt till Ungdomsrådet för synpunkter. Synpunkter har inkommit från Kultur- och fritidsförvaltningen, Ungdomsrådet samt Turistbyrån. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att det ur ett folkhälsoperspektiv är en bra satsning att öka möjligheterna till cykelpendling. Genom att öka möjligheterna till cykelpendling ges bättre förutsättningar till den viktiga vardagsmotionen. För Vimmerbys del anser Kultur och fritidsförvaltningen att vägen Vimmerby- storebro - Hultsfred är strategisk ur cykelpendlingssynpunkt Vimmerby Turistbyrå menar att långa sammanhängande cykelleder är högintressanta, men att dessa inte behöver ingå i pendlingsstråk Dock ställer man sig tvekande till medfinansiering. En övrig synpunkt från Turistbyrån är att en anslutning från fastlandet till Norra Öland skulle öppna möjligheten att
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 2(3 O) sälja in cykelturism i länet på den internationella marknaden. Ett system bestående av små lokala sträckor är inte attraktivt för internationella besökare. Från ungdomsrådet kommer synpunkten att det ska ges högprioritet till långa sammanhängande cykelvägar både i och utanför staden. Ungdomsrådet menar även att en till viss del bör kunna vara med och finansiera cykelvägar. En eventuell finansiering beror på cykelvägamas läge, storlek och om de bidrar till turismupplevelser i en. Samhällsbyggnadsavdelningen tycker det är viktigt att koppla cykelstråk mot kollektivtrafiken. Såväl cykelpendling som kollektivtrafiken skulle tjäna på detta. Kommunen har dock ingen möjlighet att bidra med finansiering av cykelbanor utanför tätorterna. Med utgångspunkt från ovanstående har Samhällsbyggnadsavdelningen sammanställt ett förslag till yttrande över cykelstrategin för Kalmar län. Samhällsbyggnadschef Miklos Hathazi redogör för yttrandet. Yttranden ska lämnas till Regionförbundet i Kalmar län senast 2015-03-31. Ärendet diskuteras. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår styrelsen besluta att anta samhällsbyggnadsavdelningens förslag till yttrande som sitt eget. Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar bifall till yttrandet med kompletteringen att man i näst sista stycket i yttrandet gör tillägget "Det bör vara möjligt att ta med opaketerad cykel på såväl tåg som buss". Beslutsgång Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att styrelsen bifaller Ingela Nilsson Nachtweijs yrkande. Beslutsunderlag Förslag till Cykelstrategi för Kalmar Län Dnr 2014/269/312, Id 46524. Yttrande från Kultur- och fritidsförvaltningen Id 46558. Synpunkter på cykelstrategin från Peter Göransson, Vimmerby Turistbyrå, Id 47144. Synpunkter på cykelstrategin från Daniel Nestor, Vimmerby ungdomsråd, Id 47145.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidor Sammanträdesdatum 3(30) Förslag till Yttrande över Cykelstrategi för Kalmar Län Upprättad av samhällsbyggnadsavdelningen, Id 47146. Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef Miklos Hathazi, Id 47147. Sändlista Regionförbundet i Kalmar län + yttrande Samhällsbyggnadsavdelningen
sammanträdesprotokoll sidnr Sammanträdesdatum 4(30) KS 119 Dnr 2014/267 Kod 611 Inköp av paviljongerna vid Vimarskolan s beslut beslutar att l. uppdra till samhällsbyggnadsavdelningen/fastighet att i samarbete med barn- och utbildningsnämnden innan mars månads utgång 2015 hos Flexator säga upp hyresavtalet for hyra av paviljongerna 2. samhällsbyggnadsavdelningen/fastighet köper in paviljongerna av Flexator till ett pris av 680 000 kronor 3. från och med 2016-01-01 med internhyra hyra ut paviljongerna till barnoch utbildningsnämnden 4. styrelsen foreslår fullmäktige att bevilja särskilt investeringsmedelmedel for projektet. Ärendet Vid dagens sammanträde hanteras frågan om inköp av paviljongerna vid Vimarskolan. Samhällsbyggnadschef Miklos Hathazi redogör for ärendet. Barn- och utbildningsnämnden hyr paviljongerna av Flexator sedan år 2004. Under de forsta fem åren var kallhyran l 00 000 kronor/kvartal, 400 000 kronor/år. Kallhyran for paviljongerna sedan och for närvarande är 63 000 kronor/kvartal, 252 000 kronor/år. Paviljongerna är gamla, uppvärmda med elradiatorer och är anslutna till ens el- och V A-system. Uppsägningstiden for hyresavtalet med Flexator är nio månader innan årsskriften annars forlängs avtalet med ett år i taget. l. Om en köper in paviljongerna till det utsatta priset av 680 000 kronor och inga åtgärder på paviljongerna görs kommer kallhyran for paviljongerna blir 26 435 kronor/kvartal, 105 740 kronor/år. Det innebär en besparing på 142 260 kronor/år inkl. underhåll. 2. Om en bestämmer senare att renovera, tilläggsisolera och konvertera uppväntiningen till :fjärrvänne kommer kallhyran bli 47 535 kro-
l Vimmerby SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 5(3 O) nor/kvartal, 190 140 kronor per år. Det innebär en besparing på 61 860 kronor/år inkl. underhåll. Omräknad till vannhyra kommer internhyran bli 59 075 kronor/kvartal, 236 298 kronor/år. Med hänsyn till det ansträngda ekonomiska läget foreslår samhällsbyggnadsavdelningen att i forsta etappen ska paviljongerna köpas in och i etapp två år 2017 genomfora renovering, tilläggsisolering och konvertering av värmesystem. Finansiering I avsaknad av avsatta investeringsmedel foreslår samhällsbyggnadsavdelningen att styrelsen foreslår fullmäktige att bevilja särskilt investeringsmedel for inköp av paviljonger. Ärendet diskuteras. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsavdelningen foreslår styrelsen besluta att l. uppdra till samhällsbyggnadsavdelningen/fastighet att i samarbete med BUN innan mars månads utgång 2015 hos Flexator säga upp hyresavtalet for hyra av paviljongerna 2. samhällsbyggnadsavdelningen/fastighet köper in paviljongerna av Flexator till ett pris av 680 000 kronor 3. från och med 2016-01-01 med internhyra hyra ut paviljongerna till BUN. 4. styrelsen foreslår fullmäktige att bevilja särskilt investeringsmedelmedel for projektet. Peter Högberg (S) yrkar bifall till forslagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef Miklos Hathazi, Id 47259 inkl. bilagor: l. Internhyresberäkning for Vimarskolans paviljonger, kallhyra, daterad 2015-03-23. 2. Internhyresberäkning for Vimarskolans paviljonger, kallhyra, daterad 2015-03-10. 3. Internhyresberäkning for Vimarskolans paviljonger, vannhyra, daterad 2015-02-23. Sändlista Barn- och utbildningsforvaltningen Samhällsbyggnadsavdelningen Kommunfullmäktige 1161~ l
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Siclnr Sammanträdesdatum 6(30) KS 121 Dnr 2015/74 Kod 109 Medborgarförslag om försäljning av skogstomter- remittering s beslut beslutar att l. remittera medborgarförslaget till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut 2. förslag till beslut lämnas till styrelsen senast 2015-08-04. Reservationer Ingela Nilsson Nachtweij (C) och PerÅke Svensson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Sammanfattning av medborgarförslaget Johan Rosen har genom medborgarförslag väckt frågan om att påbörja försäljning av skogsfastigheter som ägs av en då ekonomin behöver saneras och en har en stor låneskuld. Ärendet Vid fullmäktiges sammanträde 2015-02-23 förelåg ett medborgarförslag om försäljning av skogsfastigheter för beredning. Kommunfullmäktige beslutade att remittera medborgarförslaget till styrelsen för beredning. Vid dagens sammanträde föreligger fullmäktiges remittenng. Ärendet diskuteras. Förslag till beslut s presidium föreslår att styrelsen beslutar att l. remittera medborgarförslaget till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut 2. förslag till beslut lämnas till styrelsen senast 2015-08-04. l VS ICf l
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 7(30) Ingela Nilsson Nachtweij (C) och PerÅke Svensson (C) yrkar avslag på medborgarförslaget med motiveringarna att man inte vill sälja skog och att man anser att det är onödigt att utreda frågan och belasta förvaltningen med detta. Beslutsgång Två förslag föreligger. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att styrelsen bifaller presidiets förslag. Beslutsunderlag Medborgarförslag inlämnat av Johan Rosen, Id 46918. Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-23, KF 47. Sändlista Samhällsbyggnadsavdelningen- för beredning och förslag till beslut ll{j l~ l
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 8(30) KS 122 Dnr 2015/75 Kod 109 Medborgarförslag om att påbörja försköningen av fula miljöer - remittering s beslut beslutar att l. remittera medborgarförslaget till miljö- och byggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden för yttrande samt till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut 2. förslag till beslut lämnas till styrelsen senast 2015-08-04. Sammanfattning av medborgarförslaget Johan Rosen har genom medborgarförslag väckt frågan om att påhölja försköningen av fula miljöer då Vimmerby på flera ställen behöver förskönas. Ganska enkla åtgärder kan medföra avsevärd förbättring. Flera utpekade områden behöver i stort sett bara tanke, spade och arbetskraft. Ärendet Vid fullmäktiges sammanträde 2015-02-23 förelåg ett medborgarförslag om försköning av fula miljöer i Vimmerby för beredning. Kommunfullmäktige beslutade att remittera medborgarförslaget till styrelsen för beredning. Vid dagens sammanträde föreligger fullmäktiges remittering. Förslag till beslut s presidium föreslår att styrelsen beslutar att l. remittera medborgarförslaget till miljö- och byggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden för yttrande samt till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut 2. förslag till beslut lämnas till styrelsen senast 2015-08-04. Peter Högberg (S) yrkar bifall till förslaget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 9{30) Beslutsunderlag Medborgarförslag inlämnat av Johan Rosen, Id 46919. Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-23, KF 48. Sändlista Miljö- och byggnadsnämnden- för yttrande Kultur- och fritidsnämnden- för yttrande Samhällsbyggnadsavdelningen- för beredning och förslag till beslut
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum l 0(30) KS 123 Dnr 2015/76 Kod 109 Medborgarförslag om att flytta brandkårsmuseet- remittering s beslut beslutar att l. remittera medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden för yttrande samt till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut 2. förslag till beslut lämnas till styrelsen senast 2015-08-04. Reservationer lngela Nilsson Nachtweij (C) och Lars Johansson (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för lngela Nilsson Nachtweijs yrkande. Sammanfattning av medborgarförslaget Johan Rosen har genom medborgarförslag väckt frågan om att flytta brandkårsmuseet från Gästgivarhagen till dunge bakom kontorshus för Vimmerby Energi AB och vid sidan av brandstationen. Ärendet Vid fullmäktiges sammanträde 2015-02-23 förelåg ett medborgarförslag om att flytta brandkårsmuseet för beredning. Kommunfullmäktige beslutar att remittera medborgarförslaget till styrelsen för beredning. Vid dagens sammanträde föreligger fullmäktiges remittering. Förslag till beslut s presidium föreslår att styrelsen beslutar att l. remittera medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden för yttrande samt till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut 2. förslag till beslut lämnas till styrelsen senast 2015-08-04. Peter Högberg (S) yrkar bifall till förslaget. l Wjl~ l
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 11 (30) Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar avslag på förslaget med motiveringen att detta ligger utanför ens kompetens och att det då är onödigt att lägga tid på att utreda frågan. Beslutsgång Två förslag föreligger. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att styrelsen bifaller presidiets förslag till beslut. Beslutsunderlag Medborgarförslag inlämnat av J o han Rosen, Id 46921. Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-23, KF 49. Sändlista Kultur- och fritidsnämnden för yttrande Samhällsbyggnadsavdelningen- för beredning och förslag till beslut. l Utdm"b"tydmffig
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 12(30) KS 124 Dnr 2015/78 Kod 109 Medborgarförslag om att flytta Folkets Parks byggnader s beslut foreslår fullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget med motiveringen att en flytt av Folkets Parks byggnader är utanför ens kompetens då en inte äger fastigheten där Folkets Park ligger. Sammanfattning av medborgarförslaget Johan Rosen har genom medborgarförslag väckt frågan om att flytta Folkets Parks byggnader till plats i Gästgivarhagen där bland annat brandkårsmuseet ligger. Förslaget syftar till att skapa ett vackrare Vimmerby. En flytt av Folkets Park skulle också skapa möjlighet till bebyggelse av nya lägenheter. Ärendet Vid fullmäktiges sammanträde 2015-02-23 förelåg ett medborgarförslag om att flytta Folkets Parks byggnader för beredning. Kommunfullmäktige beslutar att remittera medborgarförslaget till styrelsen för beredning. Vid dagens sammanträde föreligger fullmäktiges remittering. Förslag till beslut s presidium föreslår att styrelsen beslutar att l. remittera medborgarförslaget till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut 2. förslag till beslut lämnas till styrelsen senast 2015-08-04. Peter Högberg (S) föreslår att styrelsen föreslår fullmäktige att medborgarförslaget avslås eftersom det som föreslås i medborgarförslaget ligger utanför ens kompetens då en inte äger fastigheten. l LDI~ l
l Vimmerby SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sic!nr Sammanträdesdatum 13(30) Beslutsgång Två förslag föreligger. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att styrelsen bifaller Peter Högbergs förslag att föreslå fullmäktige avslå medborgarförslaget Beslutsunderlag Medborgarförslag inlämnat av Johan Rosen, Id 46922. Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-23, KF 50. Sändlista Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 14(30) KS 125 Dnr 2015/83 Kod 109 Medborgarförslag om komplettering av gångbana/promenadväg utmed Astrid lindgrens gata - remittering s beslut beslutar att l. remittera medborgarförslaget till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut 2. förslag till beslut lämnas till styrelsen senast 2015-08-04. Sammanfattning av medborgarförslaget V ello V ellet har genom medborgarförslag väckt frågan om komplettering av gångbanalpromenadväg utmed Astrid Lindgrens gata mellan Krönvägen och Snokebovägen. Astrid Lindgrens gata är en huvudled och är en starkt trafikerad gata. Vägen är numera gångstråk som flitigt används av joggare, motionärer och hundrastare och Vello V ellet föreslår därför att en anordnar en gångbana där. Ärendet Vid fullmäktiges sammanträde 2015-02-23 förelåg ett medborgarförslag om komplettering av gångbanalpromenadväg utmed Astrid Lindgrens gata för beredning. Fullmäktige får enligt 5 kap 25 2 st allagen överlåta till styrelsen eller annan nämnd att besluta i ett ärende som väckts genom medborgarförslag utom i ärenden som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för en. Kommunfullmäktige beslutade att remittera medborgarförslaget till styrelsen för handläggning och beslut. Vid dagens sammanträde föreligger fullmäktiges remittering.
l Vimmerby SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 15(30) Förslag till beslut s presidium föreslår att styrelsen beslutar att l. remittera medborgarförslaget till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut 2. förslag till beslut lämnas till styrelsen senast 2015-08-04. Peter Högberg (S) yrkar bifall till förslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag inlämnat av Vello Vellet, Id 46939. Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-23, KF 51. Sändlista Samhällsbyggnadsavdelningen - för beredning och förslag till beslut
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. sidnr Sammanträdesdatum 16(30) KS 126 Dnr 2015/85 Kod 109 Medborgarförslag om avsaknad av skyltar med gatunamn och grändnamn på Hultetområdet- remittering s beslut beslutar att l. remittera medborgarförslaget till samhällsbyggnadsavdelningen for beredning och framtagande av forslag till beslut 2. forslag till beslut lämnas till styrelsen senast 2015-08-04. Sammanfattning av medborgarförslaget V ello V ellet har genom medborgarforslag väckt :frågan om avsaknad av skyltar med gatunamn och grändnamn på Hultetområdet Gatunamn och grändnamn är endast uppsatta vid infarter for bilar. Skyltar vid gångstråk saknar gatunamn och därfor f'ar personer utan karta eller lokalkännedom :fråga sig :fram. V ello V ellet fareslår därfor att fullmäktige med omtanke om gående kompletterar skyltning i anslutning till gångvägar. Ärendet Vid fullmäktiges sammanträde 2015-02-23 forelåg ett medborgarförslag om avsaknad av skyltar med gatunamn och grändnamn på Hultetområdet for beredning. Fullmäktige f'ar enligt 5 kap 25 2 st allagen överlåta till styrelsen eller annan nämnd att besluta i ett ärende som väckts genom medborgarforslag utom i ärenden som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för en. Kommunfullmäktige beslutade att remittera medborgarforslaget till styrelsen for handläggning och beslut. Vid dagens sammanträde foreligger fullmäktiges remittering. \' ~ \ Utdragsbestyrknio g
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 17(30) Förslag till beslut s presidium föreslår att styrelsen beslutar att l. remittera medborgarförslaget till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut 2. förslag till beslut lämnas till styrelsen senast 2015-08-04. ~eter Högberg (S) yrkar bifall till förslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag inlämnat av Vello Vellet, Id 46946. Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-23, KF 52. Sändlista Samhällsbyggnadsavdelningen - för beredning och förslag till beslut 1~11f l l Utdrn..,~lyd<cing
l Vimmerby SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 18(30) KS 127 Dnr 2015/65 Kod 021 Protokollsutdrag från FÖSAM 7 2015-01-28: Administrativa avdelningens APT-anteckning punkt 4, 2014-12-17 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Vid dagens sammanträde foreligger ett utdrag ur administrativa avdelningens minnesanteckningar från arbetsplatsträffen 2014-12-17, punkt 4, som handlar om arbetsmiljön på avdelningen. Arbetssituationen är ansträngd och pressen på personalen är mycket hög. Merarbete har uppstått på grund av den nya politiska organisationen. Man vill att politikerna f'ar insikt i avdelningens arbete och forståelse for att ekonomiska beslut f'ar konsekvenser får tjänstemannaorganisationen. Ärendet hanterades vid FÖSAM:s sammanträde 2015-01-28 där man bestämde att arbetsgivaren tar med sig punkten till politiken. Ärendet diskuteras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag FÖSAM 2015-01-28, 7 inkl. bilaga, Id 47031. Sändlista Administrativa avdelningen
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 19(30) KS 128 Dnr 2015/1 Kundenkät för ITSAM:s Servicedesk 2015- sammanfattning s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Vid dagens sammanträde föreligger en sammanfattning av resultatet av kundenkäten för ITSAM:s Servicedesk som genomfördes mellan 2015-02-13 och 2015-02-27. Enkäten omfattar samtliga medlemser inom ITSAM. Totalt svarade 827 personer på enkäten. Totalt sett anser de flesta som besvarat enkäten att kompetens, bemötande, återkoppling och öppettider hos Servicedesk är bra eller mycket bra. Bäst betyg rar bemötande där 59% svarat "Mycket bra" och 38% svarat "Bra". Lars Johansson (V) undrar om det finns möjlighet att få resultatet fördelat per. Kommunchef Carolina Leijonram har fått besked från ITSAM att det inte är möjligt. Beslutsunderlag Sammanfattning av kundenkät för ITSAM:s Servicedesk 2015, Id 47198. 1~1~1
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 20(30) KS 129 Dnr 2015/1 Meddelanden 2015 s beslut Följande meddelanden läggs till handlingarna: Dnr 2015/1 Id 47128 Protokoll Vimarhem AB: s styrelsesammanträde 2015-02-17. Dnr 2015/63 Id 47136 Protokoll CESAM 2015-03-03. Dnr 2015/1 Id 47163 skrivelse till kultur- och fritidsnämnden, för kännedom till styrelsen, från Pelarne skytteförening. Föreningen beslöt på sitt årsmöte att sända en skrivelse till Vimmerby s kultur- och fritidsnämnd angående de ala skötselbidragen för skytteföreningarna. Man upplever att bidragen är mycket orättvisa då kostnaderna för de olika skjutbanorna är mycket olika. Föreningen föreslår nämnden att se över skötselbidragen för skytteföreningarna, att fastställa regler för vilka kostnader som är bidragsberättigade, att ett kontrollsystem införs där en har möjlighet att slumpmässigt välja ut en eller flera föreningar som besöks under året för kontroll av verksamhet och bokföring samt att en årligen avsätter en summa pengar där föreningarna kan söka bidrag för investeringar i sina anläggningar. Dnr 2012/331 Id 47164 Protokollsutdrag från barn- och utbildningsnämnden 2015-02-25, BUN 23: Bokslut och årsredovisning budgetåret 2014. Nämnden godkänner bokslut och årsredovisning och överlämnar detsamma till styrelsen samt ger presidiet i uppdrag att tillskriva styrelsen om kostnadstäckning för lokalhyror för förskolan Lunden, Hatttugan och paviljongen i Frödinge för år 2015. Dnr 2014/46 Id 47199 Protokoll Styrgrupp för Vimmerby s fiberinvestering 2015-01-26.
~~~~ Vimmerby SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 21{30) KS 130 Dnr 2015/90 Kod042 Kommunstyrelseförvaltningen informerar - finansrapport per februari 2015 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Vid dagens sammanträde föreligger finansrapport per februari 2015. Ärendet diskuteras. Beslutsunderlag Finansrapport per februari 2015 upprättad av ekonomiavdelningen, Id 47200.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 22(30) KS 131 Dnr 2015/72 Kod 001 Verksamhetspresentation av socialnämnden - muntlig presentation s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Vid dagens sammanträde får styrelsen en verksamhetspresentation av socialnämnden. Socialchef Anette Nilsson presenterar nämnden och dess verksamhet. Beslutsunderlag Muntlig presentation av socialchef Anette Nilsson. IIJKI~ l
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 23(30) KS 132 Dnr 2015/72 Kod 001 Verksamhetspresentation av kultur- och fritidsnämnden - muntlig presentation s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Vid dagens sammanträde f'ar styrelsen en verksamhetspresentation av kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidschef Anders Eriksson presenterar nämnden och dess verksamhet. Beslutsunderlag Muntlig presentation av kultur- och fritidschef Anders Eriksson.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL siclnr Sammanträdesdatum 24(30) KS 133 Dnr 2015/72 Kod001 Verksamhetspresentation av miljö- och byggnadsnämnden - muntlig presentation s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Vid dagens sammanträde f'ar styrelsen en verksamhetspresentation av miljö- och byggnadsnämnden. Miljö- och byggnadschef Anders Helgee presenterar nämnden och dess verksamhet. Beslutsunderlag Muntlig presentation av miljö- och byggnadschef Anders Helgee.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 25(30) KS 134 Dnr 2015/72 Kod001 Verksamhetspresentation av barn- och utbildningsnämnden - muntlig presentation s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Vid dagens sammanträde f'ar styrelsen en verksamhetspresentation av barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningschefbirgitha Sahlin presenterar nämnden och dess verksamhet. Beslutsunderlag Muntlig presentation av
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 26(30) KS 135 Dnr 2012/331 Kod042 Avstämning kring socialnämndens budget 2015 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Vid dagens sammanträde redogör socialchef Anette Nilsson för socialnämndens budgetavstämning efter två månader 2015. EkonomichefMattias Karlsson och socialnämndens ordförande Eva Berglund (S) deltar. Nämnden går med 20,4 miljoner kronor i underskott mot budget. Störst är underskottet inom områdena individ- och familjeomsorg och äldreomsorg. Ärendet diskuteras. diskuterar hur det har sett ut historiskt sett för socialnämndens verksamhetsområden. Man vet att kostnaderna inom äldreomsorgen kommer att öka då många äldre väljer att bo kvar hemma längre. Micael Glennfalk (M) efterfrågar kurvor över de senaste åren för de olika områdena inom socialnämnden för att kunna se eventuella trender. Man diskuterar fördelarna med öppenvård på hemmaplan och förebyggande insatser. Beslutsunderlag Muntlig presentation av socialchef Anette Nilsson. l VJI~ l
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 27(30) KS 136 Dnr 2015/110 KodOOO Hantering av bloggar och andra sociala medier för förtroendevalda i Vimmerby s beslut beslutar att 1. erbjuda följande direktlänkar från ens hemsida: styrelsens ordförande, styrelsens vice ordförande, fullmäktiges ordförande, oppositionsrådet samt chefen 2. erbjuda b loggande förtroendevalda att få en länk under rubriken "Politiska bloggar" på ens förstasida. Reservationer Ingela Nilsson Nachtweij (C), Lars Johansson (V) och Sven Weckfors (KD) reserverar sig mot beslutet att avgöra frågan idag och beslutet att bifalla Peter Högbergs yrkande, till förmån för Ingela Nilsson Nachtweijs och Lars Johanssons yrkanden. Anmälan om jäv Ordförande Micael Glennfalk (M) lämnar på egen begäran sammanträdesrummet. Sven Weckfors (KD) träder in som ordförande vid hantering av ärendet, i egenskap av den till åldern äldste tjänstgörande ledamoten. Ajournering Sammanträdet ajourneras under denna beslutspunkt mellan klockan 13:40 och 13:50. Ärendet Vid styrelsens sammanträde 2015-03-10 lyfte Lars Johansson (V) frågan om lämpligheten att ha en länkning från ens webbplats till alråd Micael Glennfalks (M) blogg. Lars Johansson (V) yrkade att man tar bort länkningen från Vimmerby s webbplats till alrådets blogg. Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkade att man gör en utredning c;_
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 28(3 O) om hur politisk ens webbplats ska vara. beslutade att inte behandla ärendet vid det sammanträdet. Vid dagens sammanträde lyfts frågan på nytt. Ingela Nilsson Nachtweij (C) har lämnat in ett yrkande där hon vill att en ska utreda och ta fram riktlinjer för hantering av sociala medier för förtroendevalda i Vimmerby. Utredningen bör visa om det är lämpligt eller inte att ha politiska bloggar på ens hemsida. Vid sammanträdet lämnar Ingela Nilsson Nachtweij (C) och Lars Johansson (V) ett gemensamt yrkande om att lämpligheten i att ha politiska b loggar på ens hemsida utreds och att länkningen till alrådets blogg tas bort under tiden frågan utreds, samt att man tar fram riktlinjer för hantering av sociala medier för förtroendevalda. Detta yrkande ersätter Ingela Nilsson Nachtweijs tidigare yrkande. Socialdemokraterna och Moderatema anser att man istället ska öppna upp för politisk debatt och yrkar att man ska erbjuda länkar från ens webbplats till politiska bloggar Ärendet diskuteras. Lars Johansson (V) anser att det är olämplig med politisk debatt på ens hemsida. Det saknas länk till officiella kanaler men finns länk till politiska kanaler. Han tycker att det är olustigt att majoriteten inte vill utreda frågan. Ingela Nilsson Nachtweij (C) menar att det inte är vanligt med länkningar till politiska bloggar från ers hemsidor. Hon menar att Micael Glennfalk (M) har visat på omdömeslöst bloggande i vissa fall då han skriver om andra politiska partier. Peter Högberg (S) menar att det inte sker något politiskt bloggande på ens hemsida då det handlar om länkning till en annan sida. Han poängterar att majoriteten- socialdemokraterna och moderatema-villlyfta fram den politiska debatten och tycker att oppositionen istället försöker begränsa debatten. Kommunen är en politiskt styrd organisation och det bör synas. Förslag till beslut Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar att Vimmerby ska utreda och ta fram riktlinjer för hantering av sociala medier för förtroendevalda i Vimmerby.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 29(30) Ingela Nilsson Nachtweij (C) och Lars Johansson (V) yrkar gemensamt att l. lämpligheten i att ha politiska b loggar på ens hemsida utreds. 2. länkningen till alrådets blogg tas bort från hemsidan tills utredningen är klar. 3. det tas fram riktlinjer för hantering av sociala medier för förtroendevalda i Vimmerby. Peter Högberg (S) yrkar, för Socialdemokraterna och Moderaterna, att l. erbjuda följande direktlänkar från ens hemsida: styrelsens ordförande, styrelsens vice ordförande, fullmäktiges ordförande, oppositionsrådet samt chefen 2. erbjuda bloggande förtroendevalda att få en länk under rubriken "Politiska b loggar" på ens förstasida. Efter diskussion yrkar Ingela Nilsson Nachtweij (C) att ärendet återremitteras och att beslut i ärendet fattas vid nästa sammanträde. Beslutsgång Tre förslag föreligger. Först ska frågan avgöras om ärendet ska återremitteras eller avgöras idag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att styrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag. Därefter ställer ordföranden Ingela Nilsson Nachtweijs (C) och Lars Johanssons (V) gemensamma yrkande mot Peter Högbergs (S) yrkande och finner att styrelsen bifaller Peter Högbergs yrkande. Beslutsunderlag s beslut 2015-03-1 O, KS 117. Yrkande från Ingela Nilsson Nachtweij (C), Id 47314. Yrkande från Ingela Nilsson Nachtweij (C) och Lars Johansson (V), Id 47318. Yrkande från socialdemokraterna och moderaterna, Id 47320. Sändlista s ledamöter och ersättare Kommunfullmäktiges ordförande Lennart Nygren (S) Kommunchef Carolina Leijonram Administrativ chef Anna Erlandsson Karlsson Kommunikatör Petra Genfors
. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 30(30) KS 137 Dnr 2015/3 Kommunchefen informerar s beslut f'ar information. Ärendet leder inte till något beslut. Ärendet Kommunchef Carelina Leijonram informerar om pågående arbete inom styrelseförvaltningen.
Plats och sammanträdestid Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Tisdag 24 mars 2015 Klockan l 0:15-10:25 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 1(2) Sammanträdesdatum Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Micael Glennfalk (M), ordförande Magnus Gustafsson (M) Claes Roos (M) Kenneth Björklund (S) Peter Högberg (S) Lars Johansson (V) lngela Nilsson Nachtweij (C) PerÅke Svensson (C) Lis-Astrid Andersson (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justeringens plats och tid Marie Nieholson (M) Sven Weckfors (KD) Monica Bergh, personalchef Carolina Leijonram, chef Ewa Gunnarsson, sekreterare Peter Högberg (S) Vimmerby 24 mars 2015 Paragraf 120 Underskrifter sekreterare OrdfOrande
~~~~ Vimmerby.. ' '!"''',.:::,.-... 7. :, f'. SAMMANTRADESPRp!fpKOLL/ 2(2). Sammanträdesdatum ",, Anslag/bevis Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2015-03-25 Datum då anslaget tas ned 2015-04-17 Protokollets förvaringsplats Underskrift Administrativa avdelningen *!Db~ sekretera. Utdragsbestyckning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum l (2) KS 120 Dnr 2015/106 Kod028 Extra ersättningar till sjuksköterskor under bristsituation och under sommaren 2015 s beslut beslutar att extra ersättning till sjuksköterskor ska utgå 2015 enligt bilagor. Ärendet Vid dagens sammanträde hanteras frågan om extra ersättningar till sjuksköterskor under bristsituation och under sommaren 2015. PersonalchefMonica Bergh redogör för ärendet. Sjuksköterskesituationen är mycket ansträngd och trots upprepade försök har man inte lyckats rekrytera sjuksköterskor. För närvarande är ungefår hälften av sjukskötersketjänstema vakanta. Extra undersköterskor har satts in men behovet av att befintliga sjuksköterskor kanjobba extra är stort. För att stimulera till detta föreslår vi att extra ersättning utgår till de som arbetar extra tid. Se bilaga l. Inför sommarens semesterperiod saknas vikarier för sjuksköterskornas semestrar. För att stimulera befintlig personal att lägga semester utanför semesterperioden och att jobba extra arbetspass behöver arbetsgivaren utge extra kompensation. Se bilaga 2. Försök att hyra in från bemanningsföretag har gjorts men även dessa har rekryteringssvårigheter och har inte kunnat möta vårt behov av vikarier. Finansiering Finansiering sker inom socialnämndens budgetram för 2015. Ärendet diskuteras. Lars Johansson (V) påpekar att socialnämnden går med underskott och undrar över finansiering i ärendet, där det föreslås att finansiering sker inom socialnämndens budgetram för 2015. Detta kan ytterligare öka nämndens unl W;/ llf l
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 2{2) derskott Peter Högberg (S) menar att om man inte fattar detta beslut kan det leda till andra kostnader istället. Monica Bergh påpekar att då det finns vakanser finns det ett visst utrymme för denna kostnad. Förslag till beslut föreslås besluta att extra ersättning till sjuksköterskor ska utgå 2015 enligt bilagor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av personalchef Monica Bergh, Id 47168. Avtal om extra ersättning för tillsvidareanställd sjuksköterska inom hemsjukvården i Vimmerby, bilaga l, Id 47169. Sommaravtal 2015 för sjuksköterskor i Vimmerby under semesterperioden vecka 25-32, bilaga 2, Id 47170. Bilagor. Sändlista Socialnämnden Personalavdelningen
Kommunstyrelseförvaltningen/Personalavdelningen Id 4 7169 MB Bilaga l 1<5 '120 J 201'S-b?ri4 l (l) 2015-03-11 2015/106/028 Avtal om extra ersättning för tillsvidareanställd sjuksköterska inom hemsjukvården i Vimmerby Åtgärden vidtas pga. den ansträngda situationen med underbemarining av sjuksköterskor. Giltighetstid: 2015-04-01-2015-06-14, 2015-08-10- med avstämning var tredje månad. Avtalet gäller under ovanstående perioder. Avstämning sker för ställningstagande till avtal utifrån möjligheterna att återskapa grundbemanning för sjuksköterskorna. Vid av enhetschef beordrad tjänstgöring utöver ordinarie tid utgår: Kvalificerad övertidsersättning för deltidstjänstgörande sjuksköterska 1,5 kvalificerad övertidsersättning för heltidstjänstgörande sjuksköterska ~~,.D~-- ( a:t~~-z-r c o._ c /"---. Monica Bergh Personalchef Post: Vimmerby 598 81 Vinunerby Besök: Stångågatan 28 Telefon: 0492 76 90 00 Fax: 0492-76 90 98 E-post: @vimmerby.se Webbplats: www.vinunerby.se Organisationsnummer: 212000-0787, godkänd för F-skatt Bankgiro: 577-2777 Plusgiro: 7 48 59-0 ~ J;y (/O
Kommunstyrelseförvaltningen/Personalavdelningen MB Bilaga 2 I(S_ 120, 2D16-b3-1Y1(1) 2015-03-03 2015/106/028 Id 47170 Sommaravtal 2015 för sjuksköterskor i Vimmerby under semesterperioden vecka 25-32 stimulansåtgärder för sjulu;köterskor som tjänstgör inom Socialförvaltningen, Hälsooch sjukvård. Förskjutning av semester utanför semesterperioden juni-augusti l. 4 veckor- en extra månadslön 2. 3 veckor- en extra % månadslön 3. 2 veckor- en extra Yz månadslön 4. l vecka - en extra Y4 månadslön Ersättning för beordrat övertidsarbete Deltidsanställd: Kvalificerad övertid Heltidsanställd: l,5 kvalificerad övertid Anmärkning: Ovanstående ersättningar utbetalas vid anmodan av arbetsgivaren, inte om övertiden initierats av arbetstagaren. Ersättning för avbrytande av huvudsemester sjuksköterska som beordras in under sin semester för tjänstgöring, ersätts vm.je dag med dubbellön samt får behålla semesterdagarna. Förskjuten arbetstid Byte av arbetsdagar kan ske enligt avtal. Ersättning betalas enligt avtal..& (27/') v Monica Bergh ;, Personalchef Ct;;&~ \C~? j Sodru>~ct. P"" Vlmmert>y kommoo, 598 ''1f fl'6 81 Vl>=ert>y """' SlOng8.,lM 28 Telefon: 0492-76 90 00 Fax: 0492-76 90 98 E-post: @vimmerbv.se Webbplats: www.vimmerbv.se Organisationsnummer: 212000-0787, godkänd för F-skatt Bankgiro: 577-2777 P/usgiro: 7 48 59-0 r-