Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Tisdag 5 maj 2015 Klockan 09:00-13:00 Ajournering 09:05-10:00

Transkript

1 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL l (l) Sammanträdesdatum Plats och sammanträdestid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Tisdag 5 maj 2015 Klockan 09:00-13:00 Ajournering 09:05-10:00 Micael Glennfalk (M) Helen Nilsson (S) Magnus Gustafsson (M) Claes Roos (M) Peter Högberg (S) Lars Johansson (V) Ingela Nilsson Nachtweij (C) Eva Berglund (S) Sven Weckfors (KD) Marie Nieholson (M) Kl. 10:00-13:00 Tjänstemän & förtroendevalda Justeringens plats och tid Kultur- och fritidschef Anders Eriksson NäringslivschefPatrik Kinnbom Bo Palmer, arbetsledare park & service Carolina Leijonram, chef Ewa Gunnarsson, sekreterare Eva Berglund (S) Paragrafer l Underskrifter sekreterare Ordforande Eva Berglund (S) Anslag/bevis Organ Sammanträdesdatum Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets f<irvaringsplats Underskrift Administrativa avdelningen ~e-~ M~ sekreterare Utdragsbestyrkning

2 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum l (23) KS 177 Dnr 2015/112 Kod 311 Sommartorget i Vimmerby presentation s beslut Informationen om torget läggs till handlingarna. Frågan om trafikföringen kring Sommartorget 2015 tas upp vid ett kommande styrelsesammanträde. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att ställa sigbakom ett förslag om utformningen av torget i sin helhet och utformningen av Sommartorget Beslutet har skickats till styrelsen för kännedom. har behandlats i nämnden vid flera tillfåll en. Planeringen av Sommartorget 2015 och torgets mer långsiktiga utveckling har man arbetat med i en grupp bestående av handelsutvecklaren, tjänstemän vid Turistbyrån, arkitekt vid miljö- och byggnadsförvaltningen, näringslivschefen och tjänstemän vid kultur- och fritidsförvaltningen. Fortsatta diskussioner kommer att föras med handlarna runt torget för vidare utveckling. Vid dagens sammanträde deltar kultur- och fritidschef Anders Eriksson, näringslivschefpatrik Kinnbom och arbetsledare för park & service Bo Palmer. De presenterar hur Sommartorget 2015 kommer att se ut. Bo Palmer visar en skiss på hur trafiken kan tänkas ledas runt torget. Förslaget är att Sevedegatan av trafiksäkerhetsskäl stängs av för fordonstrafik framför stadshotellet och fram till korsningen Sevedegatan- Kyrkogårdsgatan under perioden till diskuteras. Ledamöterna är positiva till utformningen av årets Sommartorg. Däremot är några ledamöter tveksamma till den trafiklösning som föreslås. Micael Glennfalk (M) anser att den föreslagna omledningen av trafiken innebär andra trafiksäkerhetsproblem och han anser att en total avstängning av Sevedegatan blir ett för stort ingrepp mot handeln. Tidigare år har Sevedegatan endast stängts av under kvällar och nätter under sommarmånaderna. Han anser att det ska vara så även i år och att man kan ta med synpunkter kring trafikföring och avstängning inför planeringen av nästa års sommartorg. l \f6gt l

3 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 2(23) Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens beslut , KFN 22. Karta. Sändlista Kultur- och fritidsnämnden Samhällsbyggnadsavdelningen lli)iitl

4 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 3(23) KS 178 Dnr 2015/122 Kod043 Arsredovisning 2014 och revisionsberättelse för 2014 för Samordningsförbundet i Kalmar län - godkänna och bevilja ansvarsfrihet s beslut föreslår fullmäktige besluta att l. för Vimmerby s del godkänna årsredovisningen för Samordningsförbundet i Kalmar län år för Vimmerby kommlin8<lell5evilja styrelsen ansvarsfrihet år Samordningsförbundet i Kalmar län har i enlighet med Lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (FinsamL) översänt till Vimmerby Årsredovisning för 2014, Granskning av årsredovisningen 2014 och Revisionsberättelsen för Förbundsmedlemmarna ska var för sig pröva frågan om årsredovisningen kan godkännas och om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. När frågan om ansvarsfrihet har prövats av medlemmarna emotser samordningsförbundet besked om detta. Förslag till beslut föreslår fullmäktige besluta att l. för Vimmerby s del godkänna årsredovisningen för Samordningsförbundet i Kalmar län år för Vimmerby kmnmuns del bevilja styrelsen ansvarsfrihet år Beslutsunderlag Följebrev från Samordningsförbundet i Kalmar län, Id Årsredovisning 2014 för Samordningsförbundet i Kalmar län, Id Granskning av årsredovisning 2014 för Samordningsförbundet i Kalmar län, Id

5 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 4(23) Revisionsberättelse 2014 för Samordningsförbundet i Kalmar län, Id Tjänsteskrivelse av ekonomichefmattias Karlsson, Id Sändlista Kommunfullmäktige l VL)bi$1

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 5(23) KS 179 Dnr 2015/183 Kod214 Detaljplan för del av fastigheten Snokebo 1 :49 vid sjön Snesnaren - anta s beslut beslutar att ställa sig bakom miljö- och byggnadsnämndens beslut att överlämna detaljplanen för del av fastigheten Snokeho l :49, Vimmerby, till fullmäktige för antagande. 201 O fick planavdelningen ett planuppdrag för att ta fram förslag till detaljplan för Snokeho l :49. Syftet med uppdraget är att möjliggöra för anslutning till V A-anläggning samt att skapa nya byggrätter för ett begränsat antal friliggande bostäder. I planförslaget föreslås nio nya bostadstomter. Detaljplanen var på granskning för andra gången april 2013 på grund av flera yttranden som påverkade planens utformning. Efter granskningsutlåtanden har planen reviderats av före detta stadsarkitekt. Strandskyddet är upphävt av Länsstyrelsen Innan detaljplanen antogs skulle ett undertecknat exploateringsavtal föreligga, vilket nu har kommit in - därav fördröjningen. Planen beräknas antas i maj av fullmäktige. Vid dagens sammanträde föreligger miljö- och byggnadsnämndens beslut. Förslag till beslut Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att överlämna detaljplanen för del av Snokeho l :49, Vilmnerby, till fullmäktige för antagande. Beslutsunderlag Miljö- och byggnadsnämndens beslut , MBN 70. Granskningsutlåtande l, Id Ivo la&l

7 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 6(23) Antagandehandling, Id Granskningsutlåtande 2, Id Plan- och genomförandebeskrivning, Id Sändlista Kommunfullmäktige

8 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 7{23) KS 180 Dm 2015/187 Kod259 Förfrågan om mark för hästverksamhet- uttalande s beslut beslutar att ställa sig bakom tjänstemännens besked om att Vimmerby som markägare inte har någon lämplig mark för den hästverksamhet som Nina Carlsson vill etablera. Vid dagens sammanträde föreligger en tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef Miklos Hathazi angående en förfrågan om mark för hästverksamhet Samhällsbyggandsavdelningens mark- och exploatering har under en längre tid haft kontakt med Nina Carlsson som ansvarar för Vimmerby Bed & Breakfast Kontaktema har ägt rum både muntligt och via mejl. Nina har ett stort intresse för hästverksamhet och söker efter markområde, ca 4 ha, inom Vimmerby för att kunna uppföra byggnader för hästverksamhet samt eget boende. Nina bor i dag i angränsande. Vid sammanträffande både med Magnus Carlsson och Kenny Wissmar inom samhällsbyggnadsavdelningen har resultatet blivit att en har ingen möjlig mark för Ninas önskemål och planer. Nina har framfört Hörestadhult, ens jordbruksfastighet, som en möjlig plats. Jordbruksdelen för denna fastighet är utarrenderadoch Nina har tagit del av det arrendekontrakt som finns för detta. Ninas förfrågan har också tagits upp vid två möten med samhällsbyggnadsgruppen måndagar. Vid båda dessa tillfållen har också det samfällda svaret blivit att en har ingen lämplig mark för detta. Det beskedet har lämnats via mejl till Nina som inte accepterar detta, utan vill ha ett skriftligt svar, vilket är svårt att ge med tanke på att inga skriftliga anteckningar förs vid dessa möten. Nina har alltså inte varit nöjd med dessa svar utan vänt sig till ytterligare tjänstemän inom en och uttryck sitt missnöje över lämnade svar.

9 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 8(23) Nina har också fått uppmaningen att söka på möjliga lösningar via de fastigheter som är till salu inom den privata sektorn, det finns flera lämpliga just nu. För att en skall vara tydlig i denna förfrågan bedömer samhällsbyggnadschefen att ett uttalande från styrelsen kan vara lämpligt. Samhällsbyggnadschefen bifogar även ett brev från Nina Carlsson, inkommet Då det är sent inkommet är det inte kommenterat i tjänsteskrivelsen. diskuteras. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår styrelsen besluta att ställa sig bakom tjänstemännens besked om att Vimmerby som markägare inte har någon lämplig mark för den hästverksamhet som Nina Carlsson vill etablera. Peter Högberg (S) yrkar bifall till förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschefmiklos Hathåzi, Id Brev från Nina Carlsson, Id Sändlista Nina Carlsson Samhällsbyggnadschef Miklos Hathåzi

10 SAMMANTRÅDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 9(23) KS 181 Dnr 2014/214 Kod 111 Val av ledamot i Hela Sverige ska leva Vimmerby (f.d. Landsbygdsrådet) efter PerAke Svensson (C) s beslut beslutar att utse Ingela Nilsson Nachtweij (C) som ledamot i Hela Sverige ska leva Vimmerby (f.d. Landsbygdsrådet). Vid styrelsens sammanträde utsågs Micael Glennfalk (M), Helen Nilsson (S) och PerÅke Svensson (C) tillledamöter i Landsbygdsrådet Landsbygdsrådet har därefter bytt namn till Hela Sverige ska leva Vimmerby. Då PerÅke Svensson (C) har begärt entledigande från sina politiska uppdrag behöver en efterträdare utses. Vid styrelsens sammanträde fick Ingela Nilsson Nachtweij (C) i uppdrag att förbereda val av ledamot i Hela Sverige ska leva Vimmerby så att fyllnadsval kan förrättas. Förslag till beslut Centerpartiet föreslår att styrelsen utser Ingela Nilsson Nachtweij (C) tillledmnot. Beslutsunderlag s beslut , KS 30. Begäran om entledigande från PerÅke Svensson (C), Id s beslut , KS 173. Sändlista Hela Sverige ska leva Vimmerby Ingela Nilsson Nachtweij (C) Administrativa avdelningen Ivo~~~

11 SAMMANTRÅDESPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum l 0(23) KS 182 Dnr 2014/46 Kod 058 Val av ledamot i Styrgrupp för Vimmerby s fibersatsning efter PerAke Svensson (C) - utgår s beslut utgår. Vid styrelsens sammanträde utsågs Micael Glennfalk (M), Peter Högberg (S) och PerÅke Svensson (C) tillledamöter i Styrgrupp för Vimmerby s fibersatsning for mandatperioden Då PerÅke Svensson (C) har begärt entledigande från sina politiska uppdrag behöver en efterträdare utses. Vid styrelsens sammanträde fick lngela Nilsson Nachtweij (C) i uppdrag att forbereda val av ledamot i Styrgrupp for Vimmerby s fibersatsning så att fyllnadsval kan forrättas. lngela Nilsson Nachtweij (C) meddelar att Centerpartiet vill avvakta med beslut i ärendet tills PerÅke Svenssons efterträdare i styrelsen har utsetts, vilket kommer ske vid fullmäktiges sammanträde Beslutsunderlag s beslut , KS 31. Begäran om entledigande från PerÅke Svensson (C), Id s beslut , KS 173. l V()ldrl

12 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 11(23) KS 183 Dnr 2015/108 Kod 109 Medborgarförslag om samordnat budgetansvar för ens kök- remittering s beslut beslutar att l. remittera medborgarförslaget till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut 2. förslag till beslut lämnas till styrelsen senast Sammanfattning av medborgarförslaget Johan Rosen har genom medborgarförslag väckt frågan om samordnat budgetansvar för ens kök. Vid redovisning under hösten 2014 inför fullmäktiges beslut om ala avgifter för mat framkom att alla tillagningskök, beredningskök och andra kök inte ligger inom samhällsbyggnadsavdelningens kostnadskontroll I ala kök ska alla slags kostnader och inkomster redovisas. J o han Rosen föreslår att alla ala kök ska ligga under samhällsbyggnadsavdelningens kontroll och att interndebitering införs gentemot berörda nämnder/förvaltningar. J o han Rosen föreslår också att vid avgiftssättning från en framgent att Vimmerby tar ut motsvarande en genomsnittlig jämförbar avgift som Västervik, Oskarshamn, Hults fred, Eksjö, Y dre och Kinda tar ut varvid vid beräkning lägsta s avgift borttas. Vid fullmäktiges sammanträde förelåg medborgarförslag om samordnat budgetansvar för ens kök för beredning. Fullmäktige beslutade att remittera medborgarförslaget till styrelsen för beredning. l Utdragsbestyrkning

13 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 12(23) Förslag till beslut beslutar att l. remittera medborgarförslaget till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut 2. förslag till beslut lämnas till styrelsen senast Peter Högberg (S) yrkar bifall till förslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag inlämnat av Johan Rosen, Id Kommunfullmäktiges beslut , KF 76. Sändlista Samhällsbyggnadsavdelningen - för beredning och förslag till beslut

14 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 13(23) KS 184 Dnr 2015/109 Kod 109 Medborgarförslag om intäktsförslag till Astrid Lindgrens Näs - remittering s beslut beslutar att l. remittera medborgarförslaget till styrelseförvaltningen för beredning och framtagande av förslag till beslut 2. förslag till beslut lämnas till styrelsen senast Sammanfattning av medborgarförslaget J o han Rosen har genom medborgarförslag väckt frågan om intäktsförslag till Astrid Lindgrens Värld. Vid redovisning under hösten 2014 framkom att Astrid Lindgrens Näs AB söker hjälp av en med stabilare finansiering av dess verksamhet. Berörd verksamhet kan på goda grunder antas gå med underskott alltjämt framledes. Verksamheten har dock stor betydelse för Vimmerby och kan kanske räknas hem samhällsekonomiskt, men framför allt tillför den betydande och bestående goda värden för en. J o han Rosen föreslår att det införs parkeringsavgifter i centrum och på alla gator och ala parkeringar. Intäkterna ska gå till Näs och således bli dess intäktskälla. Det ala bidraget ska minska i motsvarande mån. Om intäkterna överskrider bidrag för år 2015 med mer än 5 %ska Näs genom ägardirektiv åläggas avkastning. Vid fullmäktiges sammanträde förelåg medborgarförslag om samordnat budgetansvar för ens kök för beredning. Fullmäktige beslutade att remittera medborgarförslaget till styrelsen för beredning. l Utdmll'b~tydmillg

15 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sicinr Sammanträdesdatum 14(23) Förslag till beslut beslutar att l. remittera medborgarforslaget till ekonomiavdelningen och Astrid Lindgrens Näs AB for yttrande senast samt till samhällsbyggnadsavdelningen får beredning och framtagande av fårslag till beslut 2. forslag till beslut lämnas till styrelsen senast Micael Glennfalk (M) foreslår att styrelsen beslutar att remittera medborgarforslaget till styrelseforvattningen for beredning och framtagande av fårslag. Beslutsgång Två forslag fåreligger. Ordforanden ställer forslagen mot varandra och finner att styrelsen bifaller ordfårandens forslag. Beslutsunderlag Medborgarforslag inlämnat av Johan Rosen, Id Kommunfullmäktiges beslut , KF 77. Sändlista Kommunstyrelsefårvaltningen l Utdragsbestyrlming

16 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 15(23) KS 185 Dnr 2015/189 Kod002 Redovisning av delegationsbeslut- kanslijuristens åtgärder s beslut godkänner redovisningen av kanslijuristens åtgärder i fråga om beslut om utlämnande av allmän handling. Sammanfattning Vid sammanträdet KS 178, , antog styrelsen delegationsordning angående prövning av begäran om utlämnande av allmän handling samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande av allmän handling enligt 6 kap 2 OSL. Följande beslut redovisas: Dnr 2015/174 Id Beslut att lämna ut förteckning över begärda namn och personnummer med förbehåll för hur uppgifterna om personnummer för anställda inom socialnämndens verksamhet får användas, Sändlista Kanslijurist Therese Jigsved l [;612181

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 16(23) KS 186 Dnr 2015/1 Meddelanden 2015 s beslut Följande meddelanden läggs till handlingarna: Dnr 2015/1 Id Protokoll från Vimarhem AB:s styrelsesammanträde Dnr 2014/231 Id Dom från Förvaltningsrätten i Jönköping i mål , Överklagat beslut Kommunfullmäktige i Vimmerby , KF 206, Bestämmelser om arvoden från och med Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dnr 2015/1 Id Protokoll från Kommunalförbundet ITSAM:s direktionsmöte Dnr 2015/63 Id Protokoll från CESAM:s sammanträde

18 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sicinr Sammanträdesdatum 17(23) KS 187 Dnr 2015/201 Kod 251 Del av Vimmerby 3:3 och Vimmerby 3:299 Folkets Park-området i Vimmerby - exploatering av nytt bostadsområde s beslut beslutar att ge direktiv till samhällsbyggnadsavdelningen att projekteringen av bostadsområdet vid Folkets Park ska prioriteras. Vid dagens sammanträde lyfter Micael Glennfalk (M) frågan om det planerade bostadsområdet vid Folkets Park-området i Vimmerby stad. Kommunfullmäktige beslutade att anta detaljplanen för del av Vimmerby 3:3 och 3:299, Folkets Park-området, i Vimmerby stad. Micael Glennfalk (M) anser att det är viktigt att prioritera byggnationen av villatomter då det råder fastighetsbrist i tätorten. Han föreslår att styrelsen ska ge samhällsbyggnadsavdelningen direktiv att prioritera projekteringen av Folkets Park-området. diskuteras. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut , KF 48. Sändlista Samhällsbyggnadsavdelningen

19 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 18(23) KS 188 Dnr 2015/200 Kod 107 Information om nyemission i Astrid Lindgrens Värld AB s beslut!ar information. Inget beslut fattas. Ordförande Micael Glennfalk (M) informerar styrelsen om den planerade nyemissionen i Astrid Lindgrens Värld AB. l Utdrn"b~tydmiog

20 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 19(23) KS 189 Dnr 2014/214 Kod 111 Val av styrelseledamot i Vimmerby Turistbyrå ekonomisk förening s beslut beslutar att utse Micael Glennfalk (M) till styrelseledamot i Vimmerby Turistbyrå ekonomisk förening. Vid dagens sammanträde lyfts frågan om ledamot i styrelsen för Vimmerby Turistbyrå ekonomisk förening. För närvarande är det näringslivschefpatrik Kinnbom som sitter i styrelsen för Vimmerby s räkning. Majoriteten (Socialdemokraterna och Moderaterna) anser att ledamoten istället ska vara en politiker. Förslag till beslut Socialdemokraterna och Moderatema föreslår att Micael Glennfalk (M) utses till styrelseledamot Sändlista Vimmerby Turistbyrå ekonomisk förening Micael Glennfalk (M) NäringslivschefPatrik Kinnbom

21 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 20(23) KS 190 Dnr 2015/202 Kod 101 Demokratifrågor rörande fullmäktige - diskussion s beslut diskuterar ärendet. Inget beslut fattas. Ingela Nilsson Nachtweij (C) initierar en diskussion om olika demokratifrågor som berör fullmäktige. Bland annat diskuteras hantering av beslutsärenden och interpellationer. l Utdrnll'""oyrlmlng

22 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 21 (23) KS 191 Dnr 2015/70 Kod 041 Tidplan för budgetberedningen inför år revidering s beslut beslutar att beslutet om nämndemas verksamhetsbudgetar skjuts till fullmäktiges sammanträde i oktober beslutade vid sammanträdet att fastställa tidsplanen för budgetarbetet inför år En1igt planen ska majoriteten arbeta med att ta fram budgetramar och driftsbudget under årets första tre månader. I april ska ramarna fastställas. I september ska budget 2016, taxor och skattesats fastställas vid ett extra fullmäktigesammanträde. Vid dagens sammanträde lyfts frågan på nytt. Med an1edning av att nämnderna ska hinna behandla sina nämndsbudgetar föreslår Socialdemokraterna och Moderatema att man skjuter på beslutet om nämndemas verksamhetsbudgetar till fullmäktige i oktober. Beslut om att revidera den detaljerade tidsplanen tas vid ett kommande styrelsesammanträde. diskuteras. Förslag till beslut Socialdemokraterna och Moderatema föreslår att styrelsen beslutar att beslutet om nämndemas verksamhetsbudgetar skjuts till fullmäktiges sammanträde i oktober Beslutsunderlag s beslut , KS 88. Sändlista Ekonomiavdelningen l \()!d1

23 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 22(23) KS 192 Dnr2015/3 Kommunchefen informerar s beslut får information. leder inte till något beslut. Kommunchef Carolirra Leijonram informerar om pågående arbete inom styrelseförvaltningen.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 23(23) KS 193 Dnr 2015/2 Kod 027 Globträdsdagen 2015 s beslut Inget beslut fattas. deltar vid Globträdsdagen på Astrid Lindgrens Näs och träffar styrelserna for högstadiemas elevråd. Under en gemensam lunch diskuteras budkavlen från barn- och ungdomsforum. Beslutsunderlag Inbjudan till Globträdsdagen, Id