Fredrik Johansson, kommunchef

Sida 1 (29) Plats och tid Mönsterås Bibliotek måndagen den 26 feb 2018 kl. 18.30-20.00 ande Roland Åkesson (C) Robert Rapakko (S) Ann Petersson (C) Renée Solstad (S) Emma Magnusson (C) Lars Hollner (S) Roger Sunesson (SD) Jacqueline Doohan (C) Daniel Backenius (C) Lene Hollner (S) Mikael Karlsson (SD) Britt-Marie Domeij (M) Roland Pettersson (S) Anders Johansson (C) Hélène Carlsson (V) Lennart Karlsson (C) Magnus Gustafsson (C) Lejla Bajraktarevic (S) Camilla Löfström (C) Torsten Rundberg (S) Martin Lagerwall (C) Anne Blomqvist (S) Jusuf Causevic (C) Christer Carlsson (S) Conny Johansson (SD) Olle Larsson (C) Göte Hägerström (S) Jan Karlsson (S) Diana Axelsson Olsson (C) Lars Johansson (S) Maria Robertsson (C) Agnetha Landberg (C), 2:e vice ordf Håkan Johansson (S), 1:e vice ordf Jens Robertsson (C), ordf Bo Keijsner (S), tj.gör. ersättare Ulrica Widesdotter (S), tj.gör. ersättare Kenth Sejnehed (S), tj.gör. ersättare Björn Nilsson (S), tj.gör. ersättare Lars Magnusson (C), tj.gör. ersättare Nils-Bertil Johansson (C), tj.gör. ersättare Bo Larsen (C), tj.gör.ersättare Carina Holmberg Olofsson (C), tj.gör. ersättare Conny Johansson (M), tj.gör. ersättare Chatrine Pålsson Ahlgren, (KD), tj.gör. ersättare Övriga deltagare Utses att justera Fredrik Johansson, kommunchef Håkan Johansson och Agnetha Landberg Justeringens plats och tid Kommunkontoret måndagen den 12 mars 2018 kl. 16.30 Under- Paragrafer 1-28 Skrifter Sekreterare... Fredrik Johansson Ordförande... Jens Robertsson Justerande...... Håkan Johansson Agnetha Landberg TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 13 mars 2018. www.monsteras.se

2 Kf 1 KUNGÖRELSE OCH KALLELSE Sammanträdet anslogs på kommunens digitala anslagstavla den 14 februari 2018, samt annonserades i Barometern/Oskarshamnstidningen och Östra Småland/Nyheterna den 17 februari 2018. Kallelsen har varit utlagd på kommunens hemsida, och den skickades till kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare den 13 februari 2018. Kungörelsen och kallelsen godkänns.

3 Kf 2 KS 2018/014 STYRDOKUMENT FÖR INKÖP/UPPHANDLING Handling Uppdatering av styrdokument för inköp/upphandling, från ekonomichef Victoria Schön Månsson. Med anledning av att en ny upphandlingslagstiftning (LOU 2016:1145) infördes 2017-01-01 behöver kommunens styrdokument för inköp och upphandling uppdateras. De dokument som berörs av uppdateringarna är kommunens upphandlingspolicy, riktlinjer för upphandling, riktlinjer för direktupphandling samt uppförandekod för hållbar utveckling. Samtliga ovan nämnda styrdokument är gemensamma för de sex samverkande kommunerna i Inköpscentralen i Västervik, och uppdateringen av styrdokumenten har skett i samverkan. De justeringar som har gjorts i dokumenten avser anpassningar till den nya lagstiftningen samt att alla absoluta belopp (t.ex. tröskelvärden) har tagits bort och ersätts av hänvisning till aktuell lagstiftning. Ytterligare en ändring har gjorts genom att namnet på det digitala upphandlingssystemet som används har tagits bort och ersatts av digitalt upphandlingssystem. Kommunfullmäktige beslutar att anta upphandlingspolicy, riktlinjer för upphandling, riktlinjer för direktupphandling samt uppförandekod för hållbar utveckling att gälla tillsvidare, samt delegerar till kommunstyrelsen att besluta om eventuella revideringar.

4 Kf 3 KS 2017/116 SVAR PÅ MOTION ANGÅENDE ATT LÅTA KOM- MUNENS POLITIKER PROVÄTA I KOMMUNALA RESTAURANGER Handling Motionens syfte KS 6 feb 2018 Förslag Proposition Omröstning Motion inlämnad av Mikael Karlsson, Sverigedemokraterna. Motionären föreslår att kommunfullmäktige ger berörd nämnd i uppgift att ta fram matkuponger och att dela ut dessa till politiker verksamma i Mönsterås kommun, samt att ge berörd nämnd i uppdrag att utreda hur kostnaden för provmåltid med matkupong kan dras av från berörda politikers upparbetade arvode. från kommunchef Fredrik Johansson föreligger. Av yttrandet framgår att både anställda och förtroendevalda har möjlighet att för 75 kronor (prov-) äta lunch i kommunens skolor/äldreomsorg. Motionären föreslår att kostnaden för måltiden skulle dras från arvodet, vilket skulle öka arvodesadministrationen. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen eftersom det dels redan är möjligt för politiker att proväta i kommunens serveringar, dels skulle orsaka onödig administration om lunchkostnaden skulle dras från arvodet. Roger Sunesson (SD) yrkar bifall till motionens förslag. Ordförande ställer kommunstyrelsens förslag till beslut mot Roger Sunessons förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Votering begärs. Följande propositionsordning godkänns: den som röstar i enlighet med kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som röstar i enlighet med Roger Sunessons förslag röstar nej. Votering genomförs. Med 41 ja-röster mot 3 nej-röster bifalls kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen eftersom det dels redan är möjligt för politiker att proväta i kommunens serveringar, dels skulle orsaka onödig administration om lunchkostnaden skulle dras från arvodet.

5 Kf 4 KS 2017/123 SVAR PÅ MOTION: SOMMARÄVENTYR PÅ VATTEN- PALATSET Handling Motionens syfte Motion inlämnad av Lejla Bajraktarevic, Socialdemokraterna. Motionären föreslår att Mönsterås kommun med hjälp av sommarlovsstöd inför gratis inträde till Mönsterås Vattenpalats under några sommarveckor för kommunens barn och ungdomar som går i grundskolan. från kommunchef Fredrik Johansson föreligger. Inför skrivningen av yttrandet har synpunkter från Oscar Ekstam, vd på Vattenpalatset i Mönsterås AB inhämtats. Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen genom att vid grundskolans avslutning i juni ge varje elev en badbiljett som gäller under 2018. (Elev som är skriven i Mönsterås kommun och går i skola i annan kommun erhåller efter vårdnadshavares förfrågan biljett via post). et föreslås finansieras via medel från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor MUCF, och ska utvärderas av kommunledningskontoret efter årsskiftet.

6 Kf 5 KS 2015/204 SVAR PÅ MOTION: TROTTOARER TILL TÄTORTER Handling Motionens syfte Motion inlämnad av Kristina Nyman (S), Lars Hollner (S), Kenth Sejnehed (S) och Lene Hollner (S). Motionärerna anser att kommunen ska anlägga trottoarer i tätorterna och försöka få ner hastigheten på Storgatan i Mönsterås. från tekniska kontoret föreligger: Tätorter med genomfartstrafik, där Trafikverket är väghållare, har i Mönsterås, Blomstermåla och Ålem i princip alltid trottoarer. Timmernabben och delar av Fliseryd saknar däremot trottoarer. Tekniska kontoret tolkar motionen som att det är utmed dessa vägar motionärerna anser att trottoarer ska anläggas. I Timmernabben, utmed väg 627 finns ett behov av trottoar/ gång- och cykelväg, som knyter ihop cykelvägen till Ålem med planerad cykelväg till Mönsterås. Denna går i dag väster om väg 627 och utgörs både av gång- och cykelvägar och gator med blandtrafik. I Fliseryd saknas bland annat en gångbana mellan kyrkan och skolan utmed Kyrkvägen. För Storgatan i Mönsterås har åtgärder genomförts i samråd med det kommunala Funktionshinderrådet och Mönsterås Handel i syfte att få ner hastigheten. Storgatan måste användas av både distributionsfordon och räddningstjänst, varför det inte går att genomföra så stora åtgärder. Tätare hastighetsövervakningar från polisen tillsammans med genomförda åtgärder är de möjligheter som finns om inte Storgatan ska bli en gågata och det är i dagsläget inga handlare som förespråkar en sådan förändring. Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionens första att-sats eftersom det är Trafikverkets ansvar men tekniska kontoret tar med sig förslaget i kontakterna med Trafikverket, samt att bifalla andra att-satsen om att kommunen ska försöka få ner hastigheten på Storgatan i Mönsterås genom att diskutera frågan med berörda parter såsom Mönsterås Handel och polismyndigheten.

7 Kf 6 KS 2015/214 SVAR PÅ MOTION: ATT UTREDA TILLGÅNGEN TILL VAKTMÄSTARE I DE KOMMUNALA SKOLORNA Handling Motionens syfte Motion inlämnad av Mikael Karlsson, Sverigedemokraterna. Motionären föreslår att kommunfullmäktige uppdrar till lämplig nämnd att utreda hur tillgången till vaktmästare såg ut på de skolor som fanns innan kommunaliseringen genomfördes, samt att utreda kostnaden idag för att uppnå den mängd med vaktmästare som fanns på skolorna innan kommunaliseringen, och återkomma till kommunfullmäktige med kostnadsberäkning. från tekniska kontoret föreligger: Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för verksamhetsvaktmästeri på skolorna i Mönsterås tätort. För skolorna i övriga tätorter köper förvaltningen dessa tjänster av tekniska kontoret. Fastighetsvaktmästeri handläggs av tekniska kontoret på alla skolor i Mönsterås kommun. År 2006 gjordes en vaktmästeriutredning av PWC och den visade att Mönsterås kommun hade en normal bemanning i förhållande till storleken på lokalytorna. Tekniska kontoret gjorde år 2015-2016 en kartläggning av renhållningen och gata/ service. Efter beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott pågår en liknande kartläggning för fastighetsavdelningen och den beräknas vara klar i mars 2018. Denna utredning omfattar även vaktmästerifunktionen. Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen eftersom en utredning av vaktmästartillgången tidigare år inte kan anses relevant för dagens och framtidens organisation av vaktmästeri.

8 Kf 7 KS 2016/063 SVAR PÅ MOTION: TA FRAM REGELVERK PÅ MINI- MINIVÅ FÖR FRI- OCH LEKYTOR FÖR DE KOM- MUNALA FÖRSKOLORNA Handling Motionens syfte Motion inlämnad av Mikael Karlsson, Sverigedemokraterna. Motionären föreslår att kommunfullmäktige ger lämplig nämnd i uppdrag att utreda förutsättningar, kostnader och möjligheter för att ta fram regelverk kring miniminivå på friyta för lek vid utevistelse respektive lek inomhus på de kommunala förskolorna, samt att utreda om det redan finns ett liknande regelverk i någon annan kommun. från tekniska kontoret föreligger: Det finns enstaka större kommuner som har riktlinjer för friytor utomhus, t.ex. Malmö som anger 30 kvadratmeter för barn. Boverkets rekommendation ligger på 30-40 kvadratmeter per barn. Andra viktiga parametrar är kvalitet, tillgänglighet och säkerhet. Tekniska kontoret har tidigare gjort en sammanställning av friytor vid kommunens förskolor och konstaterat att det är tillräckligt med friytor på alla förskolor. En förskolebyggnads invändiga ytor ska vara ändamålsenliga och alla dessa byggnader är bygglovpliktiga. Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen eftersom att förskolorna har tillräckligt med ytor både utomhus och inne i byggnaderna och att ytterligare ett regelverk för detta inte är nödvändigt.

9 Kf 8 KS 2017/177 SVAR PÅ MOTION: FORTSATT ARBETE FÖR FOSSIL- BRÄNSLEFRI KOMMUN Handling Motionens syfte Motion inlämnad av Kenth Sejnehed och Robert Rapakko, Socialdemokraterna. Motionärerna föreslår att tekniska förvaltningen får i uppdrag att aktivt arbeta för en fossilbränslefri grönyteförvaltning. från tekniska kontoret föreligger: Teknisk service har ambitionen att bli fossilbränslefria. Inom avdelningen finns biogas- och elfordon. Elmoped är beställd. Efterhand som fordon byts ut kommer i första hand biogas och/eller el att väljas. Avdelningen undersöker möjligheten att tanka befintliga diselfordon på HVO (hydrerad vegetabilisk olja) i avvaktan på utbyte. Gräsklippare körs på det mest miljövänliga bränslet - Aspen. Anbudshandlingar för en ny gräsklippare kommer att skickas ut inom kort och där krävs högsta miljöklass. Avdelningen kommer också att byta ut befintliga häcksaxar och grästrimmer till elverktyg. Tekniska kontoret kommer att fortsätta arbetet med att kommunen ska bli fossilbränslefri och Teknisk service kommer löpande att ersätta verktyg, maskiner och fordon med de mest miljövänliga produkterna som finns på marknaden, förutsatt att de klarar verksamhetskraven i övrigt. Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen.

10 Kf 9 KS 2017/222 SVAR PÅ MOTION: DIGITALT UTANFÖRSKAP Handling Motionens syfte AU 9 jan 2018 Motion inlämnad av Britt-Marie Domeij och Curt-Rune Roos, Moderaterna. Motionärerna vill att grupper som inte kan ta del av den service som erbjuds via nätet identifieras och erbjuds hjälp med att tillägna sig kunskaper inom området digitala tjänster, samt att samordning med andra aktörer, t.ex. banker initieras för att undvika digitalt utanförskap. från kommunledningskontoret föreligger. Arbetsutskottet uppdrog till kommunchefen att komplettera förslaget till beslut i enlighet med arbetsutskottets diskussion. Kommunchefen har kompletterat yttrandet i enlighet med arbetsutskottets diskussion. Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen.

11 Kf 10 KS 2017/232 FÖR KÄNNEDOM: SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: MÖNSTERÅS KOMMUN BEHÖVER EN HANDLINGS- PLAN FÖR HUR SJÄLVMORDEN SKA MINSKA Handling Medborgarförslag inlämnat av Maria Pedersen, Mastvägen 14, 380 52 Timmernabben. Förslagets syfte AU 9 jan 2018 KS 6 feb 2018 Förslagsställaren föreslår att Mönsterås kommun snarast tar fram en handlingsplan för att förebygga självmord. från kommunchef Fredrik Johansson föreligger. Av yttrandet framgår att Mönsterås kommun är ansluten till Gemensam handlingsplan för kommunerna i Kalmar län och Landstinget i Kalmar län gällande överenskommelse inom området psykisk hälsa, samt Handlingsprogram för själmordsförebyggande åtgärder i Kalmar län. Arbetsutskottet beslutade att uppdra till kommunledningskontoret att se till att ovanstående dokument kan nås via kommunens hemsida, under rubriken social omsorg, psykisk ohälsa. Arbetsutskottet beslutade också föreslå kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget med motiveringen att Mönsterås kommun har anslutit sig till den länsgemensamma handlingsplanen gällande överenskommelse inom området psykisk hälsa och det gemensamma handlingsprogrammet för självmordsförebyggande åtgärder, och agerar aktivt för att minska den psykiska ohälsan och genom aktiviteter som även finns med i folkhälsoplanen arbeta förebyggande mot självmord. Ordförande Anders Johansson (C) föreslog att kommunstyrelsen beslutar ändra arbetsutskottets svar på medborgarförslaget till följande: Med motiveringen att Mönsterås kommun har anslutit sig till den länsgemensamma handlingsplanen gällande överenskommelse inom området psykisk hälsa och det gemensamma handlingsprogrammet, samt att det i kommunens verksamhetsplan för folkhälsa är beskrivet att en handlingsplan för suicidprevention ska tas fram avses medborgarförslaget besvarat. Kommunstyrelsen beslutade att besvara medborgarförslaget i enlighet med ordförandens förslag. Medborgarförslaget och svaret läggs till handlingarna.

12 Kf 11 KS 2016/168 FÖR KÄNNEDOM: SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE ATT INGEN MARK I MÖNSTERÅS KOMMUN UPPLÅTS TILL CIRKUSAR SOM I KOMMERSIELLT SYFTE UTNYTTJAR DJUR Handling Medborgarförslag inlämnat av Ingmari Rosberg Johansson, Uvavägen 10, 383 92 Mönsterås. Förslagets syfte KS 6 feb 2018 Förslagsställaren föreslår att ingen kommunal mark upplåts till cirkusar som i kommersiellt syfte utnyttjar djur. från tekniska kontoret: Cirkusar som nyttjar kommunens mark måste ha kommunens tillstånd för markupplåtelse, samt tillstånd från både polis och räddningstjänst. När en cirkus anländer till länet för att bedriva sin verksamhet kontaktar länsstyrelsen kommunerna för meddelande om djurhantering. Mönsterås kommun upplåter inte mark till cirkusar som har föreläggande enligt djurskyddslagen. Kommunen uppmanar andra markägare att följa kommunens beslut. Kommunstyrelsen beslutade att avslå medborgarförslaget eftersom Mönsterås kommun inte ensam kan förbjuda all djurhantering på cirkusar. Medborgarförslaget och svaret läggs till handlingarna.

13 Kf 12 KS 2016/230 FÖR KÄNNEDOM: SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: BELYSNING LÄNGS VÄG 603 HÄGGEMÅLA Handling Medborgarförslag inlämnat av Eva-Maria Bellander, Häggemåla 710, 384 93 Ålem. Förslagets syfte KS 6 feb 2018 Förslagsställaren vill att Mönsterås kommun monterar ett lämpligt antal ljuspunkter längs väg 603, Häggemåla, f.d. Gröndal. från tekniska kontoret föreligger: Under de kommande åren finns medel till offentlig belysning anslagna i investeringsbudgeten. I första hand är det cykelvägar som ingår i denna satsning. Alla belysningsönskemål som kommer in till kommunen handläggs av tekniska kontoret. Rubricerat projekt kommer att utredas tillsammans med andra projekt, för att sedan om krav uppfylls och medel finns tillgängliga komma med i investeringsbudgeten. Kommunstyrelsen beslutade att besvara medborgarförslaget med ovanstående yttrande, det vill säga att önskemålet finns noterat i tekniska kontorets planering för offentlig belysning. Medborgarförslaget och svaret läggs till handlingarna.

14 Kf 13 KS 2017/183 FÖR KÄNNEDOM: SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE LEKPLATSEN I BLOMSTERMÅLA Handling Medborgarförslag inlämnat av Emma Lopanic Ekstam, Koverhultsvägen 23, 383 92 Mönsterås. Förslagets syfte KS 6 feb 2018 Förslagsställaren föreslår att lekplatsen i Blomstermåla förses med system för sopsortering. från tekniska kontoret föreligger: Tekniska kontoret har upprättat ett förslag till renhållningsordning som just nu är föremål för utställning. Efter sommaren 2018 påbörjas också insamling av matavfall. Även återvinningsstationerna kommer att ses över, och i sam-band med det arbetet utreder Tekniska kontoret hur sopsortering kan ske på de större områdeslekplatserna. Kommunstyrelsen beslutade att besvara medborgarförslaget med ovanstående yttrande där det framgår att tekniska kontoret kommer under hösten 2018 att utreda sopsortering på bl.a. de större lekplatserna. Medborgarförslaget och svaret läggs till handlingarna.

15 Kf 14 KS 2017/183 FÖR KÄNNEDOM: SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE ÅTERVINNINGSSTATIONEN VID KVARN- GATAN, MÖNSTERÅS Handling Medborgarförslag inlämnat av Eivor Krüger, Kvarngatan 21 lgh 1009, 383 32 Mönsterås. Förslagets syfte KS 6 feb 2018 Förslagsställaren föreslår att återvinningsstationen vid hembygdsgården på Kvarngatan flyttas alternativt inhägnas. från tekniska kontoret föreligger: Tekniska kontoret har upprättat ett förslag till renhållningsordning som just nu är föremål för utställning. Efter sommaren 2018 påbörjas också insamling av matavfall. Även återvinningsstationerna kommer att ses över, och i denna översyn ingår anläggningen vid Kvarngatan. Kommunstyrelsen beslutade att besvara medborgarförslaget med ovanstående yttrande där det framgår att anläggningen vid Kvarngatan ingår i den översyn av återvinningsstationerna som tekniska kontoret kommer att göra under hösten 2018. Medborgarförslaget och svaret läggs till handlingarna.

16 Kf 15 KS 2017/160 FÖR KÄNNEDOM: SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE LEKPLATSER I MÖNSTERÅS KOMMUN Handling Medborgarförslag inlämnat av Maria Pedersen, Mastvägen 14, 380 52 Timmernabben. Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att antalet lekplatser i Mönsterås kommun minskas från femtiotre små och tråkiga till sju stora och rejäla lekparker. från tekniska kontoret: Tekniska kontoret har upprättat ett förslag till lekplatsstrategi som har samma inriktning som medborgarförslaget. Sommaren 2017 invigdes Promenaden i Blomstermåla, som är en stor områdeslekplats. I den kommunala flerårsbudgeten finns medel för att satsa på ett antal områdeslekplatser, men också höja standarden på andra utvalda lekplatser. När förbättringsarbetena är klara i en tätort kommer flera mindre lekplatser med låg nyttjandegrad att avvecklas. KS 6 feb 2018 Kommunstyrelsen beslutade att besvara medborgarförslaget med ovanstående yttrande. Medborgarförslaget och svaret läggs till handlingarna.

17 Kf 16 KS 2017/142 FÖR KÄNNEDOM: SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE DUSCH VID BADPLATSEN VID OKNE- TRÖM Handling Medborgarförslag inlämnat av Eva Larsson, Kummingränd 6, 383 35 Mönsterås. Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att en enkel dusch installeras vid badplatsen vid Okneström. från tekniska kontoret: Tekniska kontoret arbetar med en badplatsstrategi för alla badplatser i kommunen. Förslaget kommer att utredas i samband med detta arbete. KS 6 feb 2018 Kommunstyrelsen beslutade att besvara medborgarförslaget med ovanstående yttrande. Medborgarförslaget och svaret läggs till handlingarna.

18 KF 17 KS 2017/002 FÖR KÄNNEDOM: SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE PARKERINGSFÖRBUD Handling Medborgarförslag inlämnat av Jouko Palmroth, Ljungnäsvägen 4, 383 34 Mönsterås. Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att parkeringsförbud införs på Kvarngatan, sträckan mellan Allégatan och Mariagatan. från tekniska kontoret: Lokala trafikföreskrifter, där bland annat parkeringsförbud regleras, beslutas av byggnadsnämnden. Förslaget överlämnas till byggnadsnämnden och kommer att utredas innan beslut. KS 6 feb 2018 Kommunstyrelsen beslutade att besvara medborgarförslaget med ovanstående yttrande. Medborgarförslaget och svaret läggs till handlingarna.

19 Kf 18 KS 2017/153 FÖR KÄNNEDOM: SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM VÅRT KULTURARV VID ALSTERÅN Handling Medborgarförslag inlämnat av Folke BL Johansson, Box 81, 384 22 Blomstermåla. Förslagets syfte KS 6 feb 2018 Förslagsställaren föreslår att kommunfullmäktige utreder hur området Karlsfors i Sandbäckshult kan restaureras och bevaras för kommande generationer. från kommunchef Fredrik Johansson föreligger: Kostnaden för iordningsställande av området beräknas till 275 tkr (grus, gräs, bänkar, träd, grill). På området finns en ångmaskin från 1830-talet; kostnaden för underhåll och drift har ej beräknats. Kommunstyrelsen beslutade att besvara medborgarförslaget med att Mönsterås kommun har i enlighet med förslaget gjort en kalkyl för att iordningställa området för besökare. Mönsterås kommun varken äger eller har ansvar för skötsel av markområdet. Medborgarförslaget och svaret läggs till handlingarna.

20 Kf 19 KS 2017/163 FÖR KÄNNEDOM: SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE TRAFIK Handling Medborgarförslag inlämnat av Håkan Karlsson, Bryggerigatan 7, 383 37 Mönsterås. Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att Mönsterås kommun förskotterar nybyggnad av rondeller på E22:an, öppnar rondellen Storgatan/Sjögatan för in- och utfart till Bryggerigatan, öppnar Västra Oknebäcksvägen för in- och utfart till Södra vägen, samt bygger en rondell vid ICA Drakenäsvägen/Södra vägen. från tekniska kontoret föreligger: 1. Trafikverket har i uppdrag att ta fram en åtgärdsvalsstudie (ÅVS) för E22 genom Mönsterås tätort. Trafikverket har föreslagit två planskilda korsningar, gång- och cykeltunnlar och mitträcke. Trafikverkets hastighetsmål för hela E22:an är 100 km/tim. Trafikverket går inte med på att bygga rondeller på E22:an och de vill också ta bort trafikljusen vid den norra in- och utfarten. Mönsterås kommun har i dagsläget, på grund av trafiksäkerheten, begärt en hastighetssänkning från dagens 80 km/tim till 60 km/tim på hela sträckan förbi Mönsterås. I åtgärdsvalsstudien verkar kommunen för att det ska byggas tre planskilda trafikplatser, för att bland annat underlätta tillgängligheten till Mönsterås köping. 2. Bryggerigatan är för smal för dubbelriktad trafik. 3. Anslutningen är nu möjlig tack vare att en ny detaljplan för hela industriområdet har vunnit laga kraft. 4. En rondell ingår i detaljplanen som togs fram i samband med ICA:s etablering. Kommunen har tagit fram en förslagshandling för rondellen, men Trafikverket som äger Drakenäsvägen är i dagsläget inte beredda att betala sin del av rondellen. KS 6 feb 2018 Kommunstyrelsen beslutade att besvara medborgarförslaget med ovanstående yttrande. Medborgarförslaget och svaret läggs till handlingarna.

21 Kf 20 KS 2017/133, 2017/134, 2017/135, 2017/136 REVISIONSRAPPORTER: GRANSKNING AV INTERN KONTROLL AVSEENDE BETALNINGSRUTINER I KOMMUNÄGDA BOLAG Handling Revisionsrapport: Granskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner, Mönsterås Bostäder AB, Ålem Energi AB, Mönsterås Utvecklings AB, samt Vattenpalatset i Mönsterås AB, från kommunens revisorer. Svar på rapporten från Mönsterås Bostäder AB, Ålem Energi AB och Mönsterås Utvecklings AB. För Vattenpalatset i Mönsterås AB avkrävde revisorerna inget svar. Rapporterna och svaren läggs till handlingarna.

22 Kf 21 KS 2017/081 RAPPORTERING AV ICKE VERKSTÄLLDA GYNNANDE BESLUT I 16 kap socialtjänstlagen (SoL) finns en rapporteringsskyldighet avseende ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL. I 28 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) finns en rapporteringsskyldighet beträffande ej verkställda gynnande beslut enligt 9 LSS. Till kommunfullmäktige ska socialnämnden lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut, samt om det finns beslut som har avbrutits. Uppgifterna i rapporten ska vara avidentifierade, så det går inte att se vem beslutet gäller. Socialnämnden ska inte heller ange skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Ej verkställda beslut enligt SoL, den 31 december 2017: Det finns åtta beslut om särskilt boende, två beslut om dagverksamhet, ett beslut om bostad IFO, ett beslut om kontaktperson, samt ett beslut om korttidsboende/växelboende som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Ett beslut om kontaktperson rapporteras avbrutits i verkställighet. Ej verkställda beslut enligt LSS, den 31 december 2017: Det finns ett beslut om daglig verksamhet, ett beslut om ledsagarservice, samt ett beslut om korttidsvistelse som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Tre av ovanstående beslut är verkställda men efter tre månader från beslutsdatum. Fjorton beslut är ännu inte verkställda. Kommunfullmäktige lägger rapporten till handlingarna.

23 Kf 22 KS 2017/238 MOTION: KOSTNADSFRIA BRODDAR FÖR ÄLDRE Handling Motionens syfte Motion inlämnad av Lejla Bajraktarevic och Renée Solstad, Socialdemokraterna. Motionärerna föreslår att Mönsterås kommun beslutar att dela ut kostnadsfria broddar/halkskydd till ålderspensionärer. Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning.

24 Kf 23 KS 2017/237 MEDBORGARFÖRSLAG: STARTA EN INSATS FÖR ATT RENSA OCH VÅRDA TIMMERNABBENS STRÄNDER Handling Medborgarförslag inlämnat av Renate Foks, Blomsterstigen 10, 380 52 Timmernabben. Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att Mönsterås kommun påbörjar en insats för att rensa och vårda Timmernabbens stränder, m.m. Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för handläggning.

25 Kf 24 KS 2017/239 MEDBORGARFÖRSLAG: LEKPLATS I FLISERYD Handling Medborgarförslag inlämnat av Maria Aniansson, Kvillegärdevägen 10, 380 53 Fliseryd. Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att det byggs en lekplats i Fliseryd. Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för handläggning.

26 Kf 25 KS 2018/012 INTERPELLATION: ANGÅENDE ENSAMKOMMANDE UNGDOMAR SOM SÄGS HA FYLLT 18 ÅR Handling Interpellation ställd till kommunstyrelsens ordförande Anders Johansson (C) av Chatrine Pålsson Ahlgren (KD). Anders Johansson (C) besvarar interpellationen. I diskussionen deltar också Robert Rapakko (S). Interpellationen och svaret läggs till handlingarna.

27 Kf 26 KS 2018/022 INTERPELLATION: SKOLGÅRD LJUNGNÄSSKOLAN Handling Interpellation ställd till barn- och utbildningsnämndens ordförande Jacqueline Doohan (C) av Lejla Bajraktarevic (S). Jacqueline Doohan (C) besvarar interpellationen. Interpellationen och svaret läggs till handlingarna.

28 Kf 27 KS 2014/227 VAL Anita Ericson, Maugnsvägen 6, 380 53 Fliseryd, avsäger sig uppdraget som nämndeman i Kalmar Tingsrätt. Christer Ohlsson (V) avsäger sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Tomas Gustafsson, revisor i stiftelserna, har avslutat sin anställning i PwC. Kalmar Tingsrätt har i skrivelse 2018-01-30 entledigat Anita Eriksson på egen begäran från uppdraget som nämndeman. Kommunfullmäktige hemställer hos Länsstyrelsen i Kalmar län om ny sammanräkning. Kommunfullmäktige utser till och med den 31 dec 2018 Gustav Herstad, PwC, till huvudansvarig revisor i stiftelser förvaltade av Mönsterås kommun.

29 Kf 28 NÄSTA SAMMANTRÄDE Nästa sammanträde med kommunfullmäktige äger rum måndagen den 26 mars 2018 kl. 18.30 i Mönsterås Bibliotek.