Kallelse till Ordinarie Stämma Onsala Sevedalens Samfällighetsförening Datum: Onsdagen den 25 mars 2015, klockan 19.00 (18.30) Plats: Aulan i Kapareskolan, Håkullavägen, Onsala. OBS! Mötet börjar 19.00 men vi vill be er att komma 18.30 då var och en måste signera röstlängden, samt alla fullmakter ska gås igenom, innan mötet kan börja. Med 255 fastigheter tar denna process en liten stund! Bifogat med denna kallelse finner du handlingar avseende: Dagordning Verksamhetsberättelse 2014 Ekonomisk redovisning 2014 Revisionsberättelse redovisad på mötet Motion från Dennis Ahl mfl. Farthinder (gupp) på Dalgången Motion från Monica Johansson Motion från Katarina Ekelund Edman Styrelsens kommentarer till motioner från medlemmarna Framställan från styrelsen Farthinder Verksamhetsplan 2015 Förslag till Budget 2015 och årsavgift Val av styrelse Fullmakt för ombud att rösta (OBS! Medlem med obetald avgift saknar rösträtt) 1
OBS! VIKTIG INFORMATION FÖR STÄMMA FULLMAKTER, OMBUD OCH RÖSTNING Kontrollera att röstlängd stämmer innan mötet. Detta gäller framförallt de fastigheter som genomgått förändringar under det gångna året t.ex. nya ägare mm. Vid eventuella avvikelser meddela styrelsen detta innan mötet. Observera att medlem som äger fastighet tillsammans med en eller flera personer, måste få fullmakt från samtliga delägare för att ensam kunna företräda fastigheten på stämman. Om hänvisning sker till generalfullmakt, vänligen lämna en kopia på mötet. En fastighet där ingen delägare har möjlighet att närvara på årsstämma, uppmanas av styrelsen att lämna fullmakt till ett ombud. Ett ombud behöver inte själv vara medlem i föreningen. Ett ombud (ej ägare till fastighet) kan endast företräda 1 fastighet. Ett ombud (som själv äger en fastighet som ingår i Samfälligheten) kan endast företräda ytterligare en fastighet. D.v.s. man kan företräda sin egen fastighet (100 % ägande eller via fullmakt från övriga delägare) samt vara ombud för en annan fastighet. Röstberättigad medlem, som är närvarande vid föreningsstämma, har, oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, 1 röst (huvudtalsmetod). I fråga som har ekonomisk betydelse ska medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det. Dock får medlems röstetal ej överstiga en femtedel av det sammanlagda röstetalet för samtliga närvarande röstberättigade medlemmar (49 SFL) (andelstalsmetod). 2
DAGORDNING Onsala Sevedalens Samfällighetsförening Årsstämma 2015 I. Mötet öppnas. II. Val av mötesordförande III. Val av sekreterare för stämman. IV. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. V. Fråga om stämman är behörigt utlyst VI. Fastställande av röstlängd. VII. Styrelsens och revisorernas berättelser. Verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, revisorernas berättelse VIII. Ansvarsfrihet för styrelsen. IX. Motioner från medlemmarna. X. Proposition från styrelsen XI. Ersättning till styrelsen och revisorerna. XII. Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår XIII. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter. XIV. Val av revisorer och revisorsuppleanter samt utse vem som är sammankallande. XV. Frågan om valberedning. XVI. Övriga frågor. XVII. Meddelande av plats där stämmoprotokoll finns tillgängligt. XVIII. Mötet avslutas. 3
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Styrelsen för Onsala Sevedalens samfällighetsförening lämnar härmed följande berättelse för verksamhetsåret 2014. FÖRENINGEN Föreningen förvaltar Sevekulla GA:1. Gemensamhetsanläggning består av vägar. Med väg avses vägbana och övriga väganordningar såsom dike, slänt, trumma, mötesplats, vändplats, vägmärke, hastighets och trafikreglerande anordningar. Vägnätet uppgår till en sträcka av 7 333 meter och omfattar vägarna Blindskärsvägen, Bräckavägen, Dalgången, Festekullevägen, Fåraböliden, Kaggebådan, Lilla Munkebacksvägen, Lilla Skogsvägen, Lillemossevägen, Loteskärsvägen, Mavägen, Munkebacksvägen, Norra Markavägen, Onsala Bergväg, Onsala Skogsväg, Sevekullavägen (del av) och Södra Markavägen. ORGANISATION Styrelsen för samfällighetsföreningen Onsala Sevedalen har under 2014 haft följande sammansättning: Namn Vald period Funktion Jonas Tuveson 2013 2014 Ordförande Camilla Wahlström 2014 2015 Sekreterare Maria Wallborg 2014 2015 Kassör Sebastian Christenson 2014 2015 Ledamot Agne Munter 2013 2014 Ledamot Pelle Andersson 2013 2014 Ledamot Christer Daun 2014 2015 Ledamot Lena Karmyr 2014 2015 Ledamot Vakant Erik Strid 2014 Suppleant Jörgen Svensson 2014 Suppleant Vakant 2014 Suppleant Helena Thorin 2014 Revisor Johan Schmidt 2014 Revisor Marie Daun 2014 Revisorsuppleant Under verksamhetsåret har Agne Munther avlidit. När detta hände klev Erik Stridh in i en aktiv roll i styrelsen. I tur att avgå är de personer vars mandatperiod utgår 2014. Valberedning under 2014 har varit Bengt Andersson och Magnus Johansson STYRELSEMÖTEN Styrelsen konstituerade sig på styrelsemöte den 9 april och utsåg Camilla Wahlström till sekreterare och Mia Wallborg till kassör. Styrelsen har haft 10 st. protokollförda möten sedan föregående stämma 2014. 4
MEDLEMSANTAL Antalet medlemmar när föreningen bildades uppgick till 255 fastigheter. Samtliga fastigheter i samfälligheten har andelstalet 1 avseende utförande och drift. MEDLEMSKAP OCH REPRESENTATION Onsala Sevedalens Samfällighetsförening är sedan 2011 medlemmar i Riksförbundet för enskild väghållning, REV. I vår medlemsavgift till REV ingår också en försäkring. Vi finns representerade på www.sevedalen.se samt Facebook. SOMMARVÄGHÅLLNING Vi har under året genomfört 2 st. städdagar. Det serverades korv med bröd och sedvanligt kaffe och bulle. Utöver våra röjdagar har vi genomfört ett antal punktinsatser i vårt område såsom uppsättning av skyltar och speglar mm. Uppslutningen till årets städdagar har varit lägre än föregående år, men var ganska hygglig under våren. Vid höstens städdag som även innehöll ett extra medlemsmöte var 29 fastigheter representerade. Flertalet av dessa var även med vid vårens städdag. Övrig sommarväghållning, sopning av vägar och gräsklippning mm, har under året utförts av Bengt Andersson och Isbergs Entreprenad (eller underentreprenör). Vi har fört löpande avstämningar för att arbetena ska bli kostnadseffektiva och justeringar har gjorts i våra beställningar. VÄGUNDERHÅLL/RENOVERING På årsstämman i mars 2013 beslutades att de vägar som vi får statligt bidrag för skulle renoveras. Vägarna som avsågs var Dalgången, Södra Markavägen och Sevekullavägen (del av). Under året har beläggningsarbetet utförts på dessa vägar med tillhörande mötesplatser. I upphandling av beläggningsentreprenör fick vi offerter från Sandahls, Skanska och NCC. Styrelsen beslöt att ge uppdraget till NCC. De fick även tilläggsuppdrag att anlägga vändplats på Sevekullavägen samt att asfaltera de vägar som införrättats i samfälligheten. I början på hösten fattade styrelsen beslut att stänga av gamla utfarten från Sevekullavägen efter att Renova kontaktat fastighetsägare på vägen och meddelat att vägen var för dålig att köra på och att hämtning av sopor inte kommer utföras längre. Skyltning i området har förbättrats under året. Ett antal vägnamnsskyltar har bytts ut mot nya och stolpar har flyttats för att synas och förstås tydligare. Vi har reklamerat farthindren på Bräckavägen redan 2013. Vi har blivit lovade att dessa kommer att justeras utan kostnad. Vi har sedan dess påmint leverantören åtskilliga gånger om att de fortfarande inte har åtgärdats, och kommer att fortsätta ligga på tills de blir utfört. Vi har tidigare haft stora problem med vatten och översvämningar på vissa sträckor av vägbanan. I de renoveringsarbeten som vi har utfört av vissa vägsträckor har vi även haft för avsikt att skydda vägbotten mot vattenskador. Gamla kulverterade vägdiken har återigen blivit öppna diken och några har tillkommit för att säkerställa vattenavrinningen från och till vägen. Vi har inte upplevt några problem med översvämningar på dessa sträckor efter dessa åtgärder och uppfattar att åtgärderna har uppfyllt vårt mål. 5
VINTERVÄGHÅLLNING Vinterväghållningen för första delen av året utfördes Bengt Andersson. För vintern 2014/2015 har vi en ny entreprenör som vi tecknat avtal med. Entreprenören är Henrik Isbergs Mark och Entreprenad AB, Entreprenören är nya i området och behöver en inkörningstid innan de kan våra vägar och kan uppfylla våra förväntningar till fullo. Styrelsen är nöjd med hur tjänsten levererats/utförts. MEDLEMSAVGIFT & EKONOMI Enligt stämmobeslut 2013 skulle vägrenoveringen finansieras genom lån. Styrelsen fick till ett bra avtal med Handelsbanken i Kungsbacka som innebar att vi beviljades ett lån om 1 500 000 kr, med möjlighet att lyfta en del i taget efter våra önskemål. I november 2013, lyfte vi 800 000 kr. Lånet är på 4 år till en bunden ränta av 3,09 %. I november 2014 har vi lyft ytterligare 250 000 kr. Detta lån är på 3 år till en bunden ränta av 1,62 %. Båda lånen kommer således att vara slutamorterade till utgången av 2017 Då vi har kunnat vänta med att lyfta den nya delen av lånet till november har våra kostnader för räntor mer än halverats emot den lagda budgeten. Styrelsen har i samband med det senast upptagna lånet även ansökt och fått en checkkredit på 150 000 kr för att täcka eventuell likviditetsbrist som kan uppstå. Vägavgiften är beräknad på kostnader per kalenderår, och årets avgifter beslutas på årsstämma i mars. Det innebär att avgifterna inte kan tas in förrän tidigast i april/ maj. Föreningen har som tidigare nämnts bytt bank och vi har numera BankGiro istället för PlusGiro. Det var ca 50 stycken som betalade till PlusGirot under 2014 fastän vi upplevde att vi var övertydliga med att betalningen skulle ske till BG. PlusGirot kommer att upphöra under 2015, varför vi vill även här passa på att påminna om att alla betalningar ska ske till Bankgirot. Som vi tidigare har informerat om så har Lantmäteriets förväntade kostnader för införrättningen av de vägar som beslutades på stämman 2012 blivit anmärkningsvärt höga och ca 90 000 kr mer än vad som budgeterats. Styrelsen har under året valt att avvakta med andra planerade åtgärder för att kunna finansiera denna kostnadsökning utan ytterligare utdebiteringar. Beträffande föreningens ekonomiska ställning hänvisas till bifogad resultat och balansräkning. Styrelsen föreslår att balanserat resultat balanseras i ny räkning. Information avseende betalning av uttaxerade avgifter. Avgift ska alltid betalas enligt förfallodatum på faktura (beslutad på stämma). Under 2014 har styrelsen ansett att viss delbetalning skulle kunna godkännas, och ca 30 fastighetsägare har fått en betalningsplan Styrelsen är skyldig att inom rimlig tid skicka in obetalda avgifter till Kronofogden. Detta medför som regel alltid extra kostnader för den det berör. Avgifter som uttaxerats enligt bestämmelserna i lagen om förvaltning av samfälligheter (SFL) likställs enligt uttrycklig föreskrift i 46 med sådana officiella avgifter som kan uttas utan föregående domstolshandläggning. Detta innebär att handlingarna kan insändas direkt till exekutiv myndighet (kronofogden), med begäran om utmätning hos medlemmen. Förfarandet hos Kronofogdemyndigheten ska inte föranleda väghållaren några kostnader. Kronofogden ska ta kostnaderna av medlemmen som inte betalt. Eftersom den betalningsskyldige äger en fastighet, 6
5 brukar medlemsavgifter i regel kunna utmätas. Om andra tillgångar saknas s kan kronofogden utmäta och sälja fastigheten exekutivt. Styrelsen vill upplysa om detta förfaringssätt, så att alla medlemmar känner till detta och förstår vikten av betalning i tid. ÖVRIGT Styrelsen hade ambitioner på attt undersöka vilka möjligheter det finns att lyfta inn fler ansvarsområden i samfälligheten bl.a. dagvatten, brevlådeställ, grönområden mm. Detta harr inte hunnits, prioriterats, med under året som gått Ett stortt tack till alla som har bidragit till ochh stöttat föreningens verksamhet under 2014. Onsala den 18 februari 2015 7
VERKSAMHETSPLAN 2015 Onsala Sevedalens Samfällighetsförening Årsstämma 2015 Under året som gått har vi genomfört väldigt mycket aktiviteter och åtgärder. Styrelsen strävar vidare i skapandet av långsiktiga, hållbara och ekonomiskt försvarbara lösningar. Vi tycker oss också kunna se att antalet brandkårs utryckningar minskar i takt med att vägmiljön förbättras. EKONOMI & AVGIFT Styrelsen strävar mot att hålla lägsta möjliga årsavgift men som fortfarande täcker löpande driftkostnader, potentiella förbättringsområde (se specificering i budget) samt täcker de räntor och amorteringar för de lån vi tagit. Precis som tidigare kommer det finnas möjlighet att dela upp årsavgiften till flera betalningstillfällen under året om så önskas. Det är respektive medlems ansvar att kontakta kassör om det är aktuellt för uppläggning av delbetalning och former för detta. Förfallodatum för 2015 års vägavgift är 30 maj 2015. LÅNGSIKTIG PLAN Arbetet med den långsiktiga planen fortskrider och detta ser vi som en röd tråd i fortsatta planer och åtgärder i området. Styrelsens arbete ska fortsatt vara fokuserat på att identifiera och genomföra åtgärder och förbättringar på vårt vägnät i ett förebyggande syfte, och på detta sätt verka för att minska de totala kostnaderna för underhåll. ANSVARSOMRÅDE I STYRELSEN Fortsatt arbete med tydliga ansvarsområden i styrelsen. Utöver de klassiska rollerna Ordförande, Sekreterare och Kassör kan sådana ansvarsområden troligen bli Städdagsgrupp, Vägbesiktningsgrupp, tillfälliga projektgrupper (beroende på åtgärder), Vattengrupp. Med detta som bakgrund lämnar Styrelsen följande förslag till verksamhetsplan för verksamhetsåret 2015. ANLÄGGNING AV FLER MÖTESPLATSER Vi ser att behovet av fler mötesplatser finns. Styrelsen planerar för att anlägga några nya, där behovet är som störst. Styrelsen tar gärna emot förslag på placering FORTSATT VERKAN FÖR ÖKAD TRAFIKSÄKERHET Styrelsen fortsätter identifiera och åtgärda farliga korsningar, skymd sikt osv. För att säkra en jämn hastighet i hela området avser vi att anlägga de farthinder som årsmötet beslutar om. (En motion kring detta ska behandlas på årsmötet.) ÅTGÄRDER FÖR LÅNGSIKTIG FÖRBÄTTRING AV VATTENPROBLEM RUNT VÄGAR Styrelsen föreslår fortsatta åtgärder av de problemområden som under förra året rapporterats till styrelsen från samfällighetens medlemmar. Styrelsen önskar att få möjlighet att tillsammans med berörda fastighetsägare diskutera vattenproblemet och tillsammans ta fram tillämpliga förslag på lösningar. Detta är ett arbete som 8
likaså rekommenderas av Länsstyrelsen för att gemensamt hitta funktionella lösningar utan onödiga kostnader. SOMMARVÄGHÅLLNING: Under året har vi arbetat med konceptet Goda Grannar, Städdagar och externa entreprenörer, detta avser vi fortsätta med under 2015. VINTERVÄGHÅLLNING Styrelsens förslag är att förlänga avtal med Henrik Isberg & Entreprenad. UPPGRADERING AV SKYLTNING I OMRÅDET För att underlätta för besökande att hitta i vårt område har styrelsen för avsikt att fortsätta med utbyte, kompletteringar och justeringar av vägnamnskyltar under 2015. Även fler speglar på platser där behov finns behöver placeras. Dock är det viktigt att vegetation hålls ner i korsningar för att sikten skall bli så bra som möjligt för ökad trafiksäkerhet. Rekommendationer och bestämmelser för sikt finns att läsa i dokument på www.sevedalen.se 9
Ekonomisk redovisning Onsala Sevedalens Samfällighetsförening Årsstämma 2015 PRELIMINÄR, Räkenskaperna är för granskning av revisorerna, Uppkommer någon förändring kommer en ny finnas tillgänglig på årsmötet. Onsala Sevedalens Samfällighetsförening Räkenskapsår: 14 01 01 14 12 31 Senaste vernr: 134 BALANSRAPPORT Tillgångar Ing balans Period Utg balans 1510 Kundfordringar 34 356,25 16 052,25 18 304,00 1689 Övriga kortfristiga fordringar 4 565,15 4 565,15 0,00 1920 PlusGiro Nordea 25 087,79 20 737,79 4 350,00 1930 BG /Affärskonto SHB 13 137,43 7 975,49 21 112,92 1940 Sparkonto Nordea 0,00 7,38 7,38 1945 Sparkonto/Checkkonto SHB 250 608,00 10 821,00 261 429,00 Summa tillgångar 327 754,62 22 551,32 305 203,30 Eget kapital & Skulder 2091 Balanserad vinst/förlust 643 893,89 501 039,24 142 854,65 2098 Vinst/förlust föregående år 501 039,24 241 630,79 742 670,03 2099 Årets resultat 742 670,03 609 228,71 133 441,32 2399 Övriga långfristiga skulder 800 000,00 50 000,00 850 000,00 2440 Leverantörsskulder 45 170,00 113 565,00 158 735,00 2499 Övriga kortfristiga skulder, utlägg 53 500,00 53 500,00 0,00 2850 Avräkning för skatter och avgifter 28 849,00 2 283,00 26 566,00 2890 Övriga kortfristiga skulder 0,00 2 538,00 2 538,00 2979 Övriga förutbetalda intäkter 51,00 570,00 621,00 Summa Eget kapital & Skulder 327 754,62 22 551,32 305 203,30 RESULTATRAPPORT Intäkter Perioden Ackumulerat 3110 Vägavgifter 912 400,00 912 400,00 3985 Erhållna statliga bidrag 15 929,00 15 929,00 3987 Erhållna kommunala bidrag 60 497,25 60 497,25 Summa intäkter 988 826,25 988 826,25 Kostnader för väghållning 4010 Sommarväghållning 43 659,20 43 659,20 4110 Vinterväghållning 50 241,50 50 241,50 4210 Anläggningsåtgärder 138 540,00 138 540,00 4211 Skyltar 15 601,00 15 601,00 4215 Vägrenovering 648 770,00 648 770,00 Summa Väghållning 896 811,70 896 811,70 Övriga kostnader 6110 Kontorsmateriel 245,00 245,00 6150 Trycksaker 50,00 50,00 6230 IT Tjänster 6 844,75 6 844,75 6250 Postbefordran 740,00 740,00 6450 Föreningsstämma 8 362,00 8 362,00 6570 Bankkostnader 2 778,00 2 778,00 6590 Övriga externa tjänster 1 440,00 1 440,00 6591 Lantmäteriet 118 737,50 118 737,50 6592 REV Riksförbundet enskilda vägar 1 420,00 1 420,00 6594 Konstaterade kundförluster 5,00 5,00 7010 Löner 36 000,00 36 000,00 7510 Lagstadgade sociala avgifter 12 566,00 12 566,00 7531 Löneskatt 14 000,00 14 000,00 Summa Övriga kostnader 203 178,25 203 178,25 Summa Kostnader Totalt 1 099 989,95 1 099 989,95 8310 Ränteintäkter 1 436,38 1 436,38 8410 Räntekostnader för långfristiga skulder 23 714,00 23 714,00 10 ÅRETS RESULTAT 133 441,32 133 441,32
Framställan från Styrelsen: Onsala Sevedalens Samfällighetsförening Årsstämma 2015 FARTHINDER PÅ ONSALA SEVEDALENS VÄGAR Styrelsen har i uppgift att behålla och öka trafiksäkerheten på de vägar som ingår i samfälligheten. Då hastigheterna tenderar att öka så anser styrelsen att det kan vara nödvändigt med farthinder. Styrelsens förslag är att få uppdraget att se över alla vägar som en helhet. Farthindren skall utformas så att vattenpölar inte bildas i dess närhet. Farthinder skall utformas för att undvika skrapning och inte bli kantiga (branta). Exakt position för respektive hinder beslutas av styrelse. Skriftliga önskemål och synpunkter från samfällighetens medlemmar får gärna lämnas och kommer tas med i dessa beslut. Att kostnad maximalt får bli 100 000: för verksamhetsåret. (Om tidigare motion får bifall, ska den kostnaden ingå i ovanstående belopp. Om tidigare motion får avslag får styrelsen förfoga över hela ovanstående belopp till de mest utsatta platserna) Att arbetet skall utföras när vädret tillåter. 11
Motion beträffande spegel i korsning Munkebacksvägen / Munkebacksvägen 2014 12 14 Hej. Vi som är boende högst upp på Munkebacksvägen och varje dag ska köra vänster i korsningen där (fd stigen till Sevekulla numera den öppnade vägen), är det på liv och död. Man är livrädd att det kommer någon gående med hund, barn, cyklar, moppar mm. eftersom sikten är så dålig. En vacker dag har man krockat eller kört på någon. Förfärliga tanke! Man gör en chansning varje gång. Den sikten måste åtgärdas snarast. Antingen att häcken klipps ner eller att det sätts upp en spegel. Det är viktigare än alla gupp i hela området anser många av oss som bor högst upp på Munkebacksvägen och kör ut där varje dag. Med vänlig hälsning, Monica Johansson Munkebacksvägen 48. 12
Motion beträffande spegel i korsning N:a Markavägen / Onsala Bergsväg 2014 12 30 Hej Jonas, vi har tidigare talat om den dåliga sikten för trafikanter som kommer inifrån området i T-korsningen mellan Norra Markavägen och Onsala bergväg. Du sa att det inte behövdes en motion för att tillgodose detta behov. Men vad jag kan se är ingen spegel uppsatt. Vi återkommer därför nu med en motion till årsmötet. Se nedan! "Motion T-korsningen mellan Norra Markavägen och Onsala bergväg har mycket dålig sikt för alla trafikanter, som kommer inifrån området från båda hållen. Jag tror att en spegel rätt vinklade skulle förbättra trafiksäkerheten högst påtagligt. Jag hemställer därför att årsmötet måtte besluta att en sådan spegel sätts upp. Onsala 2014-12-30 Katarina Ekelund-Edman Onsala bergväg 10 439 92 Onsala och Merkurigränd 13 191 47 Sollentuna" 13
Onsala Seve edalens Sam fällighetsförrening Årssttämma 20155 Motion beträfffande fartdä ämpande åtggärder på Da algången 2014 12 28 14
15
16
17
STYRELSENS SYNPUNKTER PÅ MOTIONER Motion beträffande spegel i korsning Munkebacksvägen / Munkebacksvägen 2014 12 14 (Monica Johansson) Styrelsen synpunkt är att ställa sig bakom beslut att genomföra denna motion. Motion beträffande spegel i korsning N:a Markavägen / Onsala Bergsväg 2014 12 30 (Katarina Ekelund Edman) Styrelsen synpunkt är att ställa sig bakom beslut att genomföra denna motion. Motion beträffande fartdämpande åtgärder på Dalgången 2014 12 28 (Eva Johansson, Lars Göran Jansson, Bertil Ekstrand, Martin Rudak, Tobias Johansson, Magnus Olsson, Annika Henning, Annika Ahl, Dennis Ahl, Marianne Jätby, Birgitta Edström, Zaida Ahl ) Styrelsens synpunkt är att detta är en detaljerad och väl underbyggd motion. Den underbyggs av att förslaget stödjer den förrättning som gjorts av Lantmäteriet gällande allmän trafiksäkerhet och gemensam standard på alla vägar i vårt område. Styrelsen har även bedömt de effekter som uppvisats vid införande av motsvarande farthinder, ur ett trafiksäkerhetsperspektiv, som positiva. Diskussioner och olika synpunkter i denna fråga har identifierats i styrelsen. Styrelsens beslut är efter dessa diskussioner taget i samförstånd. Med dessa synpunkter som bakgrund ställer sig styrelsen inte bakom motion men ställer sig positiv till genomförande av planen enligt beskrivning i Framställan från styrelsen. 18
Förslag till Budget 2015 Onsala Sevedalens Samfällighetsförening Årsstämma 2015 Onsala Sevedalens Samfällighetsförening Budgetförslag 2015 Utfall 2014 Budget 2015 Kommentar Intäkter Kommunalt bidrag + statligt stöd 76 426 50 000 Inträdes och intrångsavgift 0 Överfört från föregående år 114 500 Debitering 912 400 765 000 3 000: x 255 fastigheter Kundfodringar 16 057 60 000 Här ingår fodringar för asfalteringar av nyinförrättade vägar Ränteintäkt 1 429 0 1 006 312 989 500 Kostnader Sommarväghållning 44 160 65 000 Vinterväghållning 50 250 130 000 Anläggningsåtgärder 138 540 114 500 Skyltar och vägmarkering 15 601 25 000 Farthinder (motion,proposition) 100 000 Vägrenovering 648 770 0 Underhåll & Förnyelsefond 0 100 000 Vid avslag föreslår styrelsen att beloppet istället läggs till underhållsfonden. Minimum ett basbelopp enligt stadgarna om inga större underhåll planeras för budgetåret. Amortering 200 000 300 000 Räntekostnad 23 714 30 000 Administrativa kostnader inkl kundförlust 7 880 15 000 Föreningsstämma 8 362 10 000 Bankkostnader 2 778 3 000 Externa tjänster och avgifter (LM, KFM, VISMA, REV) 120 177 30 000 REV avgift 1 420 2 000 Styrelsearvoden & Arbetsgivaravgifter 62 566 65 000 Utdebitering per fastighet 1 324 218 989 500 3 000 Alla fastigheter inom samfälligheten har samma andelstal. Styrelsens föreslår en årsavgift på 3 000 kr per fastighet för verksamhetsåret 2015 om stämman godkänner den presenterade budgeten. Debiteringslängd kommer att finnas tillgänglig på årsstämman. 19
Val av styrelse 2015 Onsala Sevedalens Samfällighetsförening Årsstämma 2015 Styrelsen ska enligt stadgarna bestå av lägst 5 och högst 9 ordinarie ledamöter, samt högst 3 suppleanter. Valberedning för 2015 har bestått av Magnus Johansson och Bengt Andersson. Jonas Tuveson, Pelle Andersson avgår efter fullgjord mandatperiod. Sebastian Christenson avgår innan avslutad mandatperiod. Vi tackar de avgående ledamöterna för deras engagemang i styrelsen! Namn Vald period Funktion Kommande period Jonas Tuveson 2013 2014 Ordförande Val Camilla Wahlström 2014 2015 Ledamot Maria Wallborg 2014 2015 Ledamot Sebastian Christenson 2014 2015 Ledamot Fyllnadsval Agne Munter 2013 2014 Ledamot Val Pelle Andersson 2013 2014 Ledamot Val Christer Daun 2014 2015 Ledamot Lena Karmyr 2014 2015 Ledamot Vakant Val Erik Strid 2014 Suppleant Val Jörgen Svensson 2014 Suppleant Val Vakant 2014 Suppleant Val Helena Thorin 2014 Revisor Val Johan Schmidt 2014 Revisor Val Marie Daun 2014 Revisorsuppleant Val Valberedning söker efter personer som vill vara engagerade i samfällighetens styrelse. Om du vill eller vet någon som är lämpad för detta kontakta valberedningen, Bengt Andersson. På mötet finns också möjlighet att föreslå andra namn än ovanstående. Kanske du själv är intresserad av att engagera dig i styrelse arbetet? Är du intresserad av att engagera dig i styrelsen? Hör gärna av dig om du har frågor, eller vill lämna förslag. Det går också bra att lämna ditt förslag direkt på stämman! Tänk på att om du vill föreslå en person som inte finns närvarande på stämman, så måste denna vara tillfrågad innan, för att val ska kunna ske. 20
FULLMAKT att rösta på Ordinarie Stämma Klipp ut och ta med till stämma!! Klipp ut och ta med till stämma!! Denna fullmakt avser fastigheten: Denna fullmakt är lämnad till: Vänligen texta namnet på fullmaktsinnehavaren Denna fullmakt gäller endast torsdagen den 25 mars 2015. Datum Fastighetsbeteckning Fastighetens adress Ägare 1: Underskrift Namnförtydligande Ägare 2: Underskrift Namnförtydligande Ägare 3: Underskrift Namnförtydligande Ägare 4: Underskrift Namnförtydligande Observera att medlem som äger fastighet tillsammans med en eller flera personer, måste få fullmakt från samtliga delägare för att ensam kunna företräda fastigheten på stämman. Om hänvisning sker tillgeneralfullmakt, vänligen lämna en kopia på mötet. En fastighet där ingen delägare har möjlighet att närvara på årsstämma, uppmanas av styrelsen att lämna fullmakt till ett ombud. Ett ombud behöver inte själv vara medlem i föreningen. Ett ombud (ej ägare till fastighet i samfälligheten) kan endast företräda 1 fastighet. Ett ombud (som själv äger en fastighet som ingår i Samfälligheten) kan endast företräda ytterligare en fastighet. D.v.s. man kan företräda sin egen fastighet (100 % ägande eller via fullmakt från övriga delägare) samt vara ombud för en annan fastighet. Röstberättigad medlem, som är närvarande vid föreningsstämma, har, oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, 1 röst (huvudtalsmetod). I fråga som har ekonomisk betydelse ska medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det. Dock får medlems röstetal ej överstiga en femtedel av det sammanlagda röstetalet för samtliga närvarande röstberättigade medlemmar (49 SFL) (andelstalsmetod). 21