1(12) BRF Esplanaden Org nr Årsredovisning för räkenskapsåret 2017 Styrelsen avger följande årsredovisning. Innehåll förvaltnings berättelse - resultaträkning - balansräkning - tilläggsupplysningar Sida 2 5 6 8 Orn inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor.
BRF Esplanaden Förvaltnings berättelse 2(12) Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken ska användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningen är ett privatbostadsföretag enligt definition i Inkomstskattelagen (1999:1229). Fastigheten innehas med äganderätt. Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma 2017-03-17 och därpå påföljande styrelsekonstitueringar, haft följande sammansättning: Vald till stämman Håkan Bergström Ordförande 2018 Lisa Österberg Sekreterare 2019 Eva Hallqvist Ledamot 2019 Jakob Sehartau Ledamot 2018 Margaretha Lindström Ledamot 2018 Per Johansson Suppleant 2018 Jörgen Boman Suppleant 2018 Hans Berggren Suppleant 2018 Styrelsen har under året hållit 7 protokollförda sammanträden, samt ett konstituerande efter stämman. Till revisor för tiden intill dess nästa ordinarie stämma hållits valdes Öhrlings PricewaterhouseCoopers. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av två ledamöter i förening. Ingen valberedning Föreningsstämman valdes fram till nästa ordinarie stämma. reserverade 44 800 kr i arvode till styrelsen. Föreningen innehar fastigheten Jonas 1 fördelade enligt följ ande: i Västerås, Västerås kommun. Bostadshuset innehåller 25 lägenheter 1 st rum och pentry 1 st 1 rum och kök och sovalkov 3 st 1 rum och kök och matrum 13 st 2 rum och kök 2 st 3 rum och kök 1 st 3 rum och kök och matrum 2 st 4 rum och kök 1 st 4 rum och kök och serveringsrum 1 st 5 rum och kök Nybyggnadsår är 1938 och efter ombyggnad är värdeåret 1987. Samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. Total boyta 1 875 m2 Under räkenskapsåret har 2 st bostadsrätter överlåtits. Föreningens fastighet är försäkrad till fullvärde i Länsförsäkringar Bergslagen.. Fastighetsförsäkringen innefattar vattenskada, inbrott, ansvarighet, rättsskydd, styrelseansvar samt fullserviceavtal för skadedjur. Föreningen är medlem i MBF (Mälardalens Bostadsrättsförvaltning ek för) Västerås.
BRF Esplanaden Styrelsen har tecknat avtal med MBF om ekonomisk och administrativ förvaltning. Avtal har träffats om fastighets skötsel med HJT Service AB och med Västmanlands lokalvård. Städ och Flytt om 3(12) Väsentliga händelser under räkenskapsåret * Uppdatering av brandsäkerheten på våning 4 genom montering av automatiska dörrstängare vid rök I brand. * Byte av dräneringspump i trottoaren utanför huset på Domkyrkoesplanaden och grävning för ny pumpgrop i golvet i kolkällaren. * Tre stycken rökgasfläktar på taket har bytts ut mot en ny fläkt. * Avloppslukt i källaren och i två lägenheter i 6B har åtgärdats genom att gamla avloppsrör under källargolvet har pluggats och att relining har gjort i en av avloppsstammama i 6B. * OVK-besiktning och rensning av ventilationskanaler. * Lägenhetsinspektioner. Under 2018 kommer en spolning av samtliga avloppsstammar att genomföras. Föreningens årsavifter planeras att vara oförändrade under kommande verksamhetsår. Flerårsöversikt Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Soliditet Likviditet Årsavgift per kvm bostadsrätt Låneskuld per totala kvm Uppvärmningskostnad per totala kvm För nyckeltalsdefinitioner se not l. 2017 kr 1462331 kr -206 988 % 25 % 268 kr 721 kr 3 513 kr 132 2016 1 456 855-7 097 26 227 721 3 513 125 2015 1319914 41 574 27 183 686 3 513 115 2014 1316496-238 382 26 69 686 3 515 112 Eget kapital UpplåtelseFond för yttre Balanserat Årets Insatser avgiift underhåll resultat resultat Ingående balans 144 825 1444950 415 266 494 787-7 097 Reservering till yttre fond 200 000-200 000 Ianspråktagande av yttre fond -162 557 162 557 Balansering av föregående års resultat -7 097 7 097 Årets resultat -206 988 Belopp vid årets utgång 144 825 1444950 452 709 450 247-206 988
BRF Esplanaden Resultatdisposition 4(12) Till föreningsstämmans förfogande står följande medel i kronor: Balanserat resultat Årets resultat 450 247-206 988 243 259 Styrelsen föreslår följande disposition: Reservering till fond för yttre underhåll Ianspråkstagande av fond för yttre underhåll I ny räkning balanseras 200 000-418 443 461 702 243 259 Enligt styrelsens förslag till disposition kan årets resultat även tecknas: Resultat enligt resultaträkning Dispositioner Årets resultat efter dispositioner -206 988 218 443 11455 Behållning fond för yttre underhåll efter disposition 234 266 cf ~-'\Rj ta~
BRF Esplanaden 5(12) Resultaträkning Not 2017-01-01 2016-01-01-2017-12-31 -2016-12-31 1 Rörelseintäkter Nettoomsättning 2 1 462 331 1 456 856 Summa rörelseintäkter 1 462 331 1456856 Rörelsekostnader Driftskostnader 3-672 605-705 342 Periodiskt underhåll 4-418 443-162 557 Övriga externa kostnader 5-64 928-69 356 Arvoden och personalkostnader 6-55 969-43 586 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar -219 036-219 036 Summa rörelsekostnader -1430 981-1199 877 Rörelseresultat 31 350 256 979 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter 7 13 554 11 084 Räntekostnader -251 892-275 160 Summa finansiella poster -238 338-264 076 Resultat efterfinansiel/a poster -206 988-7 097 Arets resultat -206 988-7 097 Fördelning av årets resultat enligt förslaget i resultatdispositionen Årets resultat enligt resultaträkningen Ianspråkstagande av fond för yttre underhåll Reservering av medel till fond för yttre underhåll -206 988 418 443-200 000-7 097 162 557-200 000 Årets resultat efter förändring av fond för yttre underhåll 11455-44 540
BRF Esplanaden 6(12) Balansräkning Not 2017-12-31 2016-12-31 Tillgångar 1 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 8 8 379 776 8 598 812 Summa materiella anläggningstillgångar 8 379 776 8 598 812 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i MBF 2 500 2 500 Summa finansiella anläggningstillgångar 2 500 2 500 Summa anläggningstillgångar 8 382 276 8 601 312 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 9 7 281 8 455 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 46 783 40 870 Klientmedel i SHB 722 292 800 105 Summa kortfristiga fordringar 776 356 849 430 Kassa och bank Kassa och Bank 5 000 5 000 Summa kassa och bank 5 000 5 000 Summa omsättningstillgångar 781356 854 430 Summa tillgångar 9163 632 9 455 742 cf ~j M\)
BRF Esplanaden 7(12) Balansräkning Not 2017-12-31 2016-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital Bundet eget kapital Insatser och upplåtelseavgifter 1589775 1 589 775 Fond för yttre underhåll 452 709 415 266 Summa bundet eget kapital 2 042 484 2 005 041 Fritt eget kapital Balanserat resultat 450 247 494 787 Årets resultat -206 988-7 097 Summa fritt eget kapital 243 259 487 690 Summa eget kapital 2 285 743 2 492 731 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder 10, 11 6 586 102 6 586 102 6 586102 6 586 102 41 952 84 910 12 24 609 10 500 225 226 281 499 291 787 376 909 9 163 632 9 455 742 - ~)J{J-J ~
BRF Esplanaden Tilläggsupplysningar 8(12) Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2016: 1 O Årsredovisning i mindre företag. Avsättning till fond för yttre underhåll görs med belopp minst enligt föreningens stadgar. Uttag från fonden görs genom överföring till balanserat resultat, för att täcka årets periodiska underhållskostnader efter beslut på föreningsstämma. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Avskrivningar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Värdehöjande förbättringar ökar tillgångarnas redovisade värde. Byggnader, fastighetsförbättringar och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Tillämpade avskrivningstider: Byggnader, slutavskriven 2024 Ombyggnad, slutavskriven 2057 Dörrar, slutavskriven 2040 55 år 60 år 30 år Nyckeltalsdefinitioner Soliditet beräknas som eget kapital i förhållande till balansomslutning. Likviditet beräknas som omsättningstillgångar i förhållande till kortfristiga skulder. Upplysningartill resultaträkningen Not 2 Nettoomsättning 2017-01-01 2016-01-01-2017-12-31 -2016-12-31 Årsavgifter bostäder 1 351 452 1 351 452 Hyror parkering 44100 40 425 Kabel-TV avgifter 51 000 25 500 Övriga intäkter 15 779 39 478 Brutto 1462331 1 456 855 Summa nettoomsättning 1 462 331 1456855 ~ç- ~ ~-
BRF Esplanaden Not 3 Driftskostnader 9(12) Fastighetsskötsel Reparationer, löpande underhåll Elavgifter Uppvärmning Vatten och avlopp Renhållning Försäkringar Kabel-TV I Internet Övriga fastighetskostnader Fastighetsavgift/fastighetsskatt 2017-01-01-2017-12-31 94 137 68 853 36 217 247 669 23 611 37 430 30 509 98 328 2 976 32 875 2016-01-01-2016-12-31 89 302 153 553 31 772 234 485 22 291 35 977 28 612 72 432 5 218 31 700 Summa driftskostnader 672 605 705 342 Not 4 Periodiskt underhåll Renovering av avloppsrör Dräneringspump OVK-besiktning Instllation av brandlarmscentral Installation av nytt portlåssystem Digital TV-installation Byte fönster Renovering av värmecentral 2017-01-01-2017-12-31 266 499 117 750 23 750 10 444 oo o o 2016-01-01-2016-12-31 o o o o 77 442 15 000 26 115 44 000 Summa periodiskt underhåll 418 443 162 557 Not 5 Övriga externa kostnader 2017-01-01 2016-01-01-2017-12-31 -2016-12-31 Förbrukningsinventarier Kontorsmaterial Kommunikation Porto Revision F öreningsmöten Ekonomisk och administrativ förvaltning Övriga förvaltningskostnader Medlems- och föreningsavgifter Summa övriga externa kostnader 1 820 7 589 30 113 901 2 910 97 26 11 500 11 225 3 398 6 809 38 590 37 290 7 992 2 794 600 600 -- 64 928 69 356 f ~) ~V~
BRF Esplanaden Not 6 Arvoden och personalkostnader 10(12) Arvode styrelse Sociala kostnader 2017-01-01-2017-12-31 44 800 11 169 2016-01-01-2016-12-31 35 000 8 586 Summa arvoden, personalkostnader 55 969 43 586 Not 7 Finansiella intäkter Ränteintäkt klientmedel i SHB Övriga ränteintäkter Utdelning MBF 2017-01-01-2017-12-31 1 043 11 12 500 2016-01-01-2016-12-31 859 225 10 000 Summa finansiella intäkter 13 554 11084 Upplysningar till balansräkningen Not 8 Byggnader och mark 2017-12-31 2016-12-31 Byggnader Ingående ackumulerade Utgående ackumulerade anskaffüingsvärden anskaffningsvärden 11 772 603 11772603 11 772 603 11772603 Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående planenligt värde -3 228 791-3 009 755-219 036-219 036-3 447 827-3 228 791 8 324 776 8 543 812 Mark Ingående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående planenligt värde Utgående planenligt värde byggnader och mark 55 000 55 000 55 000 55 000 8 379 776 8 598 812 F ~ ~1J v
BRF Esplanaden 11 (12) 2017-12-31 2016-12-31 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 14 800 000 14 800 000 Taxeringsvärde mark 7 400 000 7 400 000 22 200 000 22 200 000 Taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder 22 200 000 22 200 000 22 200 000 22 200 000 Not 9 Övriga fordringar 2017-12-31 2016-12-31 Skattekontot Skattefordringar 72 7 209 71 8 384 Summa övriga kortfristiga fordringar 7 281 8 455 Not 10 Skulder till kreditinstitut Långivare Ränta% Räntan är Lånebelopp bunden t.o.m. vid årets utgång Stadshypotek Stadshypotek Stadshypotek Stadshypotek Stadshypotek Stadshypotek Stadshypotek 4,17 5,03 4,19 4,55 2,65 1,45 2,49 2018-10-30 2018-01-30 2023-10-30 2020-01-30 2027-01-30 2018-02-02 2025-01-30 967 360 671 373 1 325 744 1537925 971 750 271 950 840 000 Summa: Avgår kortfristig del Summa skulder till kreditinstitut Innevarande år är andelen långfristig skuld som förfaller senare än 5 år 6 586 102 6 586 102 6 586 102 [
BRF Esplanaden Not 11 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 12(12) 2017-12-31 2016-12-31 Ställda säkerheter Panter och därmedjämförliga säkerheter som har ställtsför egna skulder och avsättningar. Fastighetsinteckningar 11036000 11036000 Summa ställda säkerheter 11036000 11036000 Not 12 Övriga skulder 2017-12-31 2016-12-31 Personalens källskatt 13 440 10 500 Sociala avgifter 11 169 o Summa övriga kortfristiga skulder 24 609 10 500 -- Västerås 201& -02 - o1,/1,/ I L (1 ' l \ C)/'-18 >~~ e;,~ Jakob Sehartau /6Mr~L::JL Margit-etha Lindström Vår revisionsberättelse har lämnats 2o-.& - l!,"2_ - og. Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB. ::.--~--:;;----- gström Auktoriserad revisor
pwc Revisions berättelse Till föreningsstämman i Bostadsrättsföreningen Esplanaden, org.nr Rapport om årsredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Bostadsrättsföreningen Esplanaden för år 2017. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2017 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Grundfór uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA)och god revisionssed i Sverige.Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverigeoch har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som den bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vidupprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. Den upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om beslut har fattats om att avvecklaverksamheten. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimligsäkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISAoch god revisionssed i Sverigealltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller fel och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiskabeslut som användare fattar med grund i årsredovisningen. Som del av en revision enligt ISAanvänder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på fel, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktligautelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll. skaffar vi oss en förståelse av den del av föreningens interna kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen. utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar.
pwc drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Vi drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Våra slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att en förening inte längre kan fortsätta verksamheten. utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning för Bostadsrättsföreningen Esplanaden för år 2017 samt av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vi tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltnings berättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grundfår uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som föreningens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av föreningens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma föreningens ekonomiska situation och att tillse att föreningens organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och föreningens ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisions bevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende: företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen, eller på något annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, tillämpliga delar av lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller stadgarna. Vålt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen, eller att ett förslag till dispositioner av föreningens vinst eller förlust inte är förenligt med bostadsrättslagen.
pwc Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverigeanvänder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilkatillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulleha särskild betydelse för föreningens situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Västerås den 8 februari 2018 ----~ ~~ ~~c ~t~-;~ J ohah Tingström Auktoriserad revisor Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB