Vuxenutbildningsnätverket Göteborg 2017-01-25 Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsnätverket Tid: Onsdag, 25 januari 2017, 08.30-11.30 Plats: GR, Anders Personsgatan 8, Göteborg, lokal 95:an Ledamöter Martin Nordström, Öckerö, vice ordförande Ulrika Alestig, Alingsås Anita Ahlman, Göteborg Johan Roos, Göteborg Bitte Klevendal Englund, Härryda Frida Svärd, Kungsbacka Lars-Gunnar Hermansson, Kungälv Ann-Christine Gustavsson, Lilla Edet Marie Egerstad, Mölndal Jan Wennebrink, Stenungsund Anders Jelmbark, Tjörn Fredrik Zeybrandt, GR, Chef gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan Linda Andersson, GR, sekreterare Föredragande Fredric Alvstrand, GR Josefin Grahn, GR Ulrika Krabbe, GR Anne-Li Drath, GR Deltog inte Staffan Hallström, Kungsbacka, Ordförande Inga-Lena Lindenau, Ale Monica Nilsson, Lerum Nomi Madolo, Partille Ärendelista Beslut 1. Mötet öppnas 2. Förslag till ändrad styrning och ledning gällande regionalt samordnade yrkesutbildningar På Vuxenutbildningsnätverkets septemberkonferens i Stockholm tillsattes en samverkansavtalsgrupp med uppdrag att se över befintligt samverkansavtal. Gruppen har under höstens möte enats om att det finns behov av att justera samverkansavtalet för att bl a tydliggöra delegationsordningen, så att även Vuxenutbildningsnätverket och Utbildningschefsnätverket har tydliga exekutiva
roller. Det finns också önskemål om mer transparens i processen kring den regionalt samordnade utbudsplaneringen samt ett förtydligande kring Vuxenutbildningsnätverkets förändrade roll i densamma. Det kommer att krävas tid för att kunna göra ett samlat grepp och erforderligt arbete med justeringar kring förordning, delegationsordning, kommunikation, SFI med mera, varför en förändring inom ramen för befintligt samverkansavtal föreslås. att rekommendera Operativa ledningsgruppen(olg) att ändra rutinerna för hantering av utbudsplanering genom att Vuxenutbildningsnätverket, inför planerad startomgång, tar del av information från utbudsplaneringsgruppen samt kompletterar densamma med inspel och synpunkter inför OLGs kommande möte och fortsatta arbete kring utbudet. 3. Yrkesutbildning på GRvux.se - Effektivare marknadsföring Josefin Grahn, redogjorde kort för hur genomförda marknadsföringskampanjer fallit ut under 2016. Tydligt är att det finns stor potential för ett samlat grepp kring kommunikation om yrkesutbildning för vuxna i Göteborgsregionen genom GRvux.se att ge GR i uppdrag att utreda och redovisa möjliga effekter samt eventuella konsekvenser av en gemensam hemsida för yrkesutbildning för vuxna, samt att uppdra GR att redovisa olika möjliga lösningar, utifrån ett organisations- och brukarperspektiv. 4. Ekonomi - Administrativt påslag för GR Ulrika Krabbe redogjorde för underlaget kring hanteringen av det administrativa påslaget för GR vilket 2014-01-22. att nivån på administrativt påslag för GR är 5 kronor per poäng för 2017. - Administrativt påslag för huvudman Vuxenutbildningsnätverket enades 2014-01-22 om att lägga på 5% i administrativt påslag per gymnasiepoäng för huvudmannakommun när det gäller samtliga yrkesutbildningar anordnade inom det regionala utbudet.
att nivån på administrativt påslag till huvudman är oförändrat 5% för 2017. - Prissättning egen regi Ekonomigruppen har fått i uppdrag av Vuxenutbildningsnätverket att titta på prissättningen av de utbildningar som erbjuds regionalt via GRvux och som anordnas av kommunernas egen verksamhet. Principen är att man följer de anbud som vunnit i GRs upphandling 2013 med ett påslag på 10-15%. För 2017 sker ingen prisjustering men inför kommande upphandling 2018 finns möjlighet att förändra. att principen för prissättning av regionala utbildningar anordnade inom kommunernas egen regi kvarstår under 2017, samt att ingen prisjustering kommer att ske. 5. Arbetsgrupper En fortsatt diskussion kring det uppdrag som påbörjades under konferensen i Stockholm. Ett förslag på ramverk har tagits fram utifrån vad tidigare har diskuterats. Det är Vuxenutbildningsnätverket som tar beslut kring vilka grupper som behövs och vilka uppdrag dessa ska ha. att på kommande möte ta beslut kring vilka grupper som är relevanta att behålla, att ansvarig nätverksledamot tar med sig frågan om uppdrag och behov till respektive grupp, samt att avsätta tid för översyn av arbetsgrupper på Vuxenutbildningsnätverkets dagordning under året. Ur diskussionen: - Hur tänker man kring budget? Hur ska detta fastställas? - Budget gäller bara för specifika uppdrag. - Regel är väl att vi inte har någon budget för våra arbetsgrupper. Däremot är det viktigt att alla arbetsgrupper har en ordförande som håller ihop gruppen och avger rapporter. - Är tanken att samtliga grupper ska avrapportera till nätverket, eller var dras gränsen. - Återrapportering är viktig och fungerar idag inte det fullt ut, men om alla grupper, även de som ligger under OLG, ska rapportera till nätverket, kommer det att ta mycket av nätverkets tid. - Detta handlar om att tydliggöra gruppernas uppdrag utifrån nätverkets beslut. Om ett nytt uppdrag ges till befintlig grupp, fyller man på detta i mallen.
- Ett ramverk behövs. Frågan är hur man får in redan befintliga grupper i detta. - I förslaget står att gruppernas sammansättning ska ses över med jämna mellanrum. Kan vara bra att avsätta tid på ett nätverksmöte varje/eller vartannat år. - En gång om året är ett bra förslag. Då får nätverket en påminnelse om vad som är på gång och håller frågan aktuell. Information 6. Förordningen - Lägesrapport Frågan kring förordningen är angelägen och kommer att finnas med som en stående punkt på dagordningen tills detta har tydliggjorts. Statsbidragsansökan finns nu att börja arbeta med, senaste dag för ansökan är 15 februari och beslut kommer den 15 mars. För GRs del är det 4 ansökningar som är aktuella, yrkesvux, yrkesvux med språkstöd, lärling och yrkesförare. Trainee ligger utanför. Ur diskussionen: - I Göteborg går alla statsbidrag som Skolverket är inblandade i nu via stadsledningskontoret. Det är hit inloggningsuppgifter går. - Innan ansökan kan skickas in, måste man i kommunen som ansökan skickas via, ta ett nämndbeslut. Detta ställer till det tidsmässigt. - Hur tänker man kring fördelningen av statsbidraget? Kanske behövs en arbetsgrupp för att se över denna fråga. - Enligt information kommer det att bli 2 sökomgångar och visar det sig att dessa inte söks i den omfattning man förväntat sig, kommer förordningen att ses över. - Information kring mars startens problematik har lämnats till Utbildningsgruppens presidium. Man blev mycket förvånad över att det inte går att starta utbildningar som så väl behövs. De önskade att få en skrivelse att hantera vidare. - Yrkesråd: Yrkes- och branschrådskontakter är viktigt för GRvux. I dagsläget är det många som arbetar med och vill in i olika former av branschsamverkan. På GR har skolan-arbetsliv etablerat yrkesråd och här finns EU-pengar att söka. Utbildningsgruppen och Utbildningschefsnätverket kommer att ta upp frågan kring yrkes/branschråd. Här kommer mer information vid senare vuxnätverk. I statsbidragsansökan behöver GR uppge 7 branschpersoner/statsbidrag med namn och kontaktuppgifter som vi har samarbete med. Ur diskussionen: - Arbetsförmedlingen kommer inte att kunna starta utbildningar för yrkesförare utifrån det behov som finns på grund av upphandlingsproblem.
Hur gör GR här, söker vi maximalt med platser? Och hur ser det ut med språkstöd för dessa? - Ja, vi söker ett statsbidrag för lastbil och ett för buss. - Vet man hur det ser ut för AFs upphandling. Om det nu finns ett så stort behov kan man då inte förbise överklagan. Ta upp frågan med AF på OLG. Kan vara värt att förbereda AF på frågan. 7. Språkstödsutbildningar Frågan kring kostnaderna i samband med språkstödsutbildningar diskuterades i OLG där man konstaterade att dessa utbildningar tar en stor del av 33-kronan. OLG skickade frågan till nätverket för att diskutera en eventuell hantering. Fredric Alvstrand redogjorde för hur kostnaderna för svenskakurser inom språkstöd hanteras. Bilder bifogas (På bilden Kostnadsberäkning avses de elever som läser nu) Ur diskussion: - 33-kronan kommer att bli hårt belastad 2017 och riskerar att ta slut för fler kommuner än normalt. Detta innebär svårighet att finansiera dyrare utbildningar som t ex språkstöd. - Vi behöver språkstödsutbildningar, men hur löser vi det när det inte går att täcka med 33-kronan. - Tidigare har man fyllt på 33-kronan när det har funnits behov. Om man funderar på att lägga tillbaka kostnaden på kommunerna så hamnar vi i IKEhantering. - Vid IKE-förfarande är det viktigt att vi har ett avtal så att det inte blir problem med SFI-bidrag som bara betalas ut till elever som läser i hemkommun. - Det blir svårt att lösgöra den extra kostnaden i budgeten under 2017. Eventuellt skulle det kunna fungera efter att statsbidraget har kommit. Detta behöver vi få med inför 2018 års budgetplanering. - Frågan är principiellt viktig för 2018 och kommande samverkansavtal. - Statsbidraget för språkstöd minskar i omfattning under 2017. att frågan tas upp på nytt vid kommande möte. 8. Riktlinjer för yrkesutbildningar Fredric Alvstrand redogjorde för skillnader i likvärdiga utbildningar både var gäller studieuppehåll och antal poäng. Frågan har diskuterats i OLG som enades om att skicka den vidare till vuxenutbildningsnätverket för hantering. Bilder bifogas. Ur diskussion:
Studieuppehåll - Det är emot skollagen att ha mer än max 4 veckors studieuppehåll. - Skolinspektionen har aviserat att man kommer att titta extra noga på detta vid kommande besök. - Undantag behöver kanske finnas vad gäller vård- och ev. barn- och fritid, då det finns ett stort behov av arbetskraft under sommaren. - Sommarjobb är ju bra, men kan man säkerställa att alla studerande får det. - Hur klarar man ekonomin om man nu inte får ett sommarjobb. - När det gäller etableringselever så har AF noll veckors uppehåll, vilket i sin tur ställer till problem för UBA. - Äldreomsorgen i vissa kommuner lever på att få sina sommarjobbare, hur gör man med det. -Ansvaret får läggas på huvudman som i sin tur får ta upp frågan med UBA - Eller också tar GR fram riktlinjer att arbeta efter. Likvärdiga utbildningar. - Här hade yrkesråden kunnat vara delaktiga i att ta fram riktlinjer. Men i dagsläget får frågan tas i utbudsplaneringsgruppen. - Grundutbildning med fördjupningsinriktningar är en möjlighet. - Om man ser att en grundutbildning behöver fler poäng kan det vara värt att se över. att uppdra åt utbudsplaneringsgruppen att se över frågan och återkomma med ett förslag. -Som tidigare diskuterats är det många som drar i frågan kring yrkes- och branschråd. Det skulle vara bra för oss på GR om Vuxenutbildningsnätverket ser positivt på ett fortsatt arbete kring yrkes- och branschråd, både vad gäller gymnasie- och vuxenutbildning. att ta upp frågan igen på kommande möte. 9. Rekryteringsprojekt vård- och omsorg På Vuxenutbildningsnätverket den 19 oktober 2016 presenterade Anne-Li Drath tankarna bakom pilotprojektet. Initiativet kommer från Kommundirektörsgruppen på GR och finansierades fram till årsskiftet av Länsstyrelsen. Projektet vill testa att utbilda till undersköterska i två steg med syfte att få ut personal på arbetsmarknaden snabbare och ge befintlig personal möjlighet till vidareutbildning i Kompetenslyftet. Projektets fokus är att inte bygga in återvändsgränder för personalen vad gäller karriärmöjligheter, öka viljan till kompetensutveckling på arbetsplatsen och snabbare få in personal med en kortare men adekvat utbildning inom äldreomsorgen. Man sneglar även på hur man har gått tillväga i projektet På rätt spår som GR Välfärd arbetar med kring VA-ingenjörer och snabbspår för att knyta arbetsgivare och elev närmare varandra. Bilder bifogas
Ur diskussion: - Är kommunal med i detta? Det pågår diskussioner med kommunal om att införa serviceassistenter. Då pratar man inte inlåsning utan utelåsning. - Man har i projektet inte valt att satsa på serviceassistenter eftersom Göteborg arbetar med den målgruppen. Arbetsgivarna har inte signalerat detta som något hinder. - Går att jämföra med steg 2 i, Det stegvisa jobb- och kunskapslyftet, omvårdnadsutbildning i två steg. Viktigt att omsorgscheferna vet vad som gäller om kommunal kommer och säger att de inte får anställa. - Man får hoppas att äldreomsorgscheferna som initierat projektet har kontakt med kommunal. Frågan är hur utbildningen ska hanteras när projektet är klart. Ska det bli en del i det regionala utbudet. Det är äldreomsorgschefernas ansvar att förhandla med Kommunal i egenskap av arbetsgivare. - Anordnare bör ju vara någon beprövad i regionen. - För att möta det skriande behovet av arbetskraft inom äldreomsorgen startar Tjörns kommun tillsammans med arbetsförmedlingen och Validering Väst projektet Syskom Integration Tjörn, som är en del i EU-projektet Systematiserad kompetensförsörjning. Läs mer här. http://www.gp.se/nyheter/v%c3%a4stsverige/satsningen-som-ska-ge-nyasvenskar-jobb-1.4130982 Tjörnprojektet och Göteborgs projekt med serviceassistenter väljer att fokusera på praktik medan detta projekt väljer utbildning. 10. IT-stöd - Gemensam upphandling Kort information om var man är i upphandlingsprocessen. Det är snart dags för tilldelningsbeslut. Peter Walton, Göteborg väntar på att alla kommuner ska komma in med sina beslut. Efter det påbörjas arbetet med att ta fram ett avtal. Därefter kommer ett avtal med respektive kommuns logga att skickas ut. 11. UG och UC information Fredrik Zeybrandt informerade om att Utbildningsgruppen kommer att ha ett temamöte kring kompetensförsörjning. Jan Elftorp och Fredrik Z har presenterat Det stegvisa jobb- och kunskapslyftet för förbundsstyrelsen som såg positivt på informationen. Frågan har också tagits upp på nytt i kommunchefsgruppen som utsett en arbetsgrupp att titta vidare på detta. 12. OLG-information Anita Ahlman informerade från senaste OLG. Många av punkterna på mötet har tagits upp på dagens nätverksmöte. Men utöver dessa diskuterades Validering som kommer att vara en återkommande punkt på dagordningen. 13. Rapporter - Teknikcollege (Anita Ahlman) Man kommer att ha två möten under 2017, det första den 21 februari. - VO-college (Monica Nilsson)
Ingen information - Kommungemensam plattform (Ann-Christine Gustavsson) Inget möte har hållits ännu. - Från enskilda ledamöter - Kungsbacka; lärlingsanställning (gymnasieskolan) Punkten flyttas till kommande möte. 14. Ventilen - Dialogkonferensen utvärdering Skolverket har kontaktat GR med en önskan om att få en utvärdering av Dialogkonferensen. Detta mailas till linda.andersson@grkom.se som sammanställer och skickar vidare till Skolverket. - Information kring finansiering av studier för nyanlända Svårigheter för nyanlända att förstå/tolka ansökningar/bidrag har påtalats. Skulle det vara anledning att samla CSN och andra som är involverade i detta för mer information. - Kairo GR har fått en förfrågan om ett studiebesök från Kairo. Är det någon av kommunerna som är intresserad av att ta emot? Kontakta Fredrik Zeybrandt fredrik.zeybrandt@grkom.se om intresse finns. - Nya ledamöter OLG Arbetsutskottet uppdrog åt GR att ta fram förslag på ersättare till OLG för Ulrika Alestig, Alingsås och Jan Wennebrink, Stenungsund. Ulrika gör sitt sista möte i OLG den 15/2 och Jan den 15/3. Förslag på nya ledamöter är: Lars-Gunnar Hermansson, Kungälv och Marie Egerstad, Mölndal. att godkänna ovanstående förslag på nya ledamöter till OLG. Ulrika Alestig avtackades. Mötet avslutas Inbjudan, anteckningar och övrigt material från Vuxenutbildningsnätverkets möten återfinns på GR Utbildnings webbsida www.grkom.se/utbildning. Vid förhinder var vänlig kontakta Linda Andersson, linda.andersson@grkom.se Välkomna
Staffan Hallström Ordförande /Linda Andersson Sekreterare