VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-06-17 1 Plats och tid Åbrogården, Storgatan 55, Vingåker, måndag 17 juni 2013 Beslutande Beslutande ersättare Gunilla Magnusson (s) ordförande; Håkan Persson (s) 1:e vice ordförande; Anne-Marie Karlsson (mp) 2:e vice ordförande; Christina Simonsen (s); Ingrid Westman (m); Carina Björk Andersson (fp); Anita Blidh (s); Kim Fröde (m) 15-17; Lennart Andersson (kd); Marianne Isaksson (v) Annika Wågenberg (s) tjänstgör istället för Said Hersi (s) Gerd Johansson (kd) tjänstgör istället för Kim Fröde (m) 18-22 Ersättare Henrik Brunnmyra (s); Ann-Siv Forsberg (s) och Gerd Johansson (kd) 15-17 Övriga deltagande Jan Berthelsen, förvaltningschef; Eva Gustafsson, chef Viadidakt arbetsmarknad; Sara Alexandersson rektor/chef Viadidakt utbildning; Sirpa Abben, kvalitetsstrateg; Robert Davidsson, kommunikationsstrateg Utses att justera Justeringens plats och tid Christina Simonsen, Katrineholm och Anita Blidh, Vingåker. Tisdag 25 juni 2013 kl. 09.00 i Kullbergska huset, Bievägen 1B, Katrineholm. Underskrifter Sekreterare Ordförande Gunilla Porsvant Gunilla Magnusson Paragrafer 15-22 Justerande Christina Simonsen Anita Blidh BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Viadidaktnämnden 2013-06-17 2013-06-26 Datum för anslags nedtagande Kullbergska huset, Bievägen 1B, Katrineholm 2013-07-25
VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-06-17 15 2 Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning godkändes.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-06-17 16 3 Information Projekt ISAK ISAK är ett Sörmlandsprojekt som drivs av Regionförbundet RAR. I Katrineholm, Flen och Vingåker genomförs Isak med inriktning mot redan yrkesutbildad arbetskraft eller personer med skolutbildning. Efter en kartläggning fyller projektet på där det finns brister t.ex. det svenska språket eller komplettering av yrkesutbildning. Fram till juni månad har 38 personer varit i verksamheten. Det som varit mest givande är vårdspåret där deltagarna kan erbjudas arbete eller utbildning efter kompletteringar. För andra kan eget företag vara ett alternativ och en utbildning har startats tillsammans med Coompanion som går djupare in i förutsättningar för att driva företag. En metod som används för språkinlärning i projektet är suggestopedi. Projekt ISAK finansieras till 40% med EU-medel och resterande 60% är medfinansiering: aktivitetsstöd, försörjningsstöd, personal och lokaler. På nämndens sammanträde i november kommer företrädare för RAR och presenterar den gemensamma verksamhet som bedrivs i Sörmland. Ekonomisk rapport Förvaltningschefen redovisar det aktuella läget med ett litet överskott men prognosen visar ett nollresultat vid årets slut. Viadidakt utbildning Rektor redogör för ansökningsläget. I några ämnen finns fler sökande i Katrineholm än det finns platser och dessa kommer att få erbjudande om studier i Vingåker där det finns platser kvar. I det fall en studerande ändå inte kan beredas plats kommer prioriteringsordningen att tillämpas först och därefter lottning inom gruppen. En studievägledare för sfi har anställts efter Sylvia Karlsson som i höst slutar med pension. Monika Karlsson återkommer till Viadidakt som vägledare men nu med en ny inriktning. Antalet studerande på sfi är så stort att två lärare anställs på visstid för att beta av den uppkomna kön. Trycket på Loftet, Viadidakts läs- och skrivstudio, är stort och ökar hela tiden. Idag har Loftet tre lärare anställda.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-06-17 16 forts. 4 Viadidakt arbetsmarknad Arbetsförmedlingens prognos för arbetslösheten verkar motsägelsefull då både antalet sysselsatta och antalet arbetslösa har ökat. Ett inflöde av flyktingar kan förklara de fortsatt höga arbetslöshetssiffrorna. Statistiken över arbetslösa visar att Katrineholm och Vingåker fortfarande ligger högt i jämförelse med Sörmland och riket. Störst är ungdomsarbetslösheten där var fjärde ungdom går utan studier eller arbete. Ungdomstorget tar emot fler och fler som kommer frivilligt. Verksamheten är uppskattad och ger ungdomar en chans att bli klara med sin gymnasieutbildning eller få ett praktikjobb. Personalen har under våren gått utbildning i en metod som heter sju tjugo. En arbetsterapeut har anställts och motivationsgrupper har startat. En överenskommelse om samverkan med Arbetsförmedlingen har tecknats. I Vingåker kommer Communicare att avslutas men det finns fortfarande behov av att hjälpa ungdomar på uppdrag av socialförvaltningen. Aktuellt från förvaltningschefen Introduktionsenheten har cirka nittio personer kvar men de kommer snart att var helt utfasade. En halvtidstjänst för att klara uppdraget i Katrineholm och Vingåker blir kvar tills vidare. När den nya etableringslagen trädde i kraft fick kommunerna ansvar för ett antal frågor men det har aldrig preciserats vilken förvaltning som har uppdraget och det finns inte några medel avsatta för verksamheten. Kommunen får en ersättning för varje ny flykting och den ska räcka till alla kostnader men i verkligheten fattas medel. Kommunen har inte utarbetat någon fördelningsnyckel mellan Viadidakt, socialförvaltningen och bildningsförvaltningen. Inom den nystartade Kolmårdssamverkan kommer en arbetsmarknadskonferens att arrangeras i Katrineholm den 3 december. Eva Gustafsson ansvarar för Viadidakts insats. En fortsättning på arbetslinjen diskuteras i kommunen. Andra kommuner har haft en vidare målgrupp och längre tid och även i Katrineholm och Vingåker finns behov av en utökad målgrupp. Under sommaren 2013 kommer förvaltningschefen och chefen Viadidakt arbetsmarknad att ersätta rektor för Viadidakt utbildning under semestern när det gäller påskrift av betyg. På detta sätt löser förvaltningen frågan internt i år. Viadidaktnämnden har fått Katrineholms kommuns kommunikationspolicy på remiss. Ärendet tas upp i nämnden i augusti.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-06-17 17 5 Inkomna skrivelser och protokoll Kommunfullmäktige Attestreglemente. KF 2013-03-18 66. Ansvar och framtidstro. Särtryck ur budget 2013. Årsredovisning och bokslut 2012 för Katrineholms kommun. Kommunstyrelsen Planeringsdirektiv 2014 med plan 2015-2016. Grafisk profil policydokument. KS handling nr 13/2013. Grafisk profil skyltmanual. KS handling nr 18/2013. Kommunledningsförvaltningen Vidaresänd e-post från en utbildare med erbjudande om föreläsningar. Vidaresänd e-post från Skolvärlden. Vingåkers kommun Beviljad ansvarsfrihet för Viadidaktnämnden år 2012. Vingåkers kommun, Coompanion Sörmland Inbjudan till företagsfralla 14 juni. Sveriges kommuner och landsting, SKL Veckobrev v 15, v16, v21; v 22; v23. Specialpedagogiska skolmyndigheten Inbjudan till seminarieserie om specialpedagogisk forskning. Universitets- och högskolerådet Nyhetsbrev för vägledare. Skolinspektionen Inbjudan till webinarium om lärlingsutbildningen. Länsstyrelsen i Värmland, Brottsförebyggande centrum i Värmland, Sunne kommun Inbjudan till konferens Hurra vi är olika men vem bryr sig? Folkbildarforum Nyhetsbrev april och maj 2013.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-06-17 17 forts. 6 Skoldialogen SUH Konferens: Högre utbildning för studenter med utvecklingsstörning. Nitus Nyhetsbrev efter årsstämman. Nyhetsbrev nr 2-2013. CSN Nyhetsbrev nr 4-2013. SIGYS Inbjudan till konferens Bygga broar - en arbetsmarknad för alla. Viadidakt Arbetslöshetsstatistik ungdomar 18-24 år, april 2013. Insända synpunkter om servicekontor/kontaktcenter i Katrineholms kommun. Riktlinjer för namn och benämningar inom Viadidakt. Annons Två sfi-lärare och annons SYV för sfi. Semesterplanering och tf rektor sommaren 2013. Regionförbundet Sörmland Sörmlands kompetensplattform 2013. Äspögården Nyhetsbrev nr 10-2013 Enskild Begäran att få sammanställt och tillsänt betyg och personliga uppgifter för annan person ur vårt register för studerande. Svar: den enskilde är välkommen att på plats ta del av uppgifter. Enskild Önskar få SMS när lärare inte kommer till utbildningen.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-06-17 18 7 Dnr VIAN/2013:25-023 Handläggare: Jan Berthelsen Anställande av rektor Beslut Viadidaktnämnden beslutar förordna Sara Alexanderson som rektor för Viadidakt utbildning i fyra år från och med den 17 juni 2013. Ärendebeskrivning Viadidakt har under ett halvår haft en tillförordnad rektor sedan förre rektorn slutat sin tjänst. En intern rekrytering gjordes och Sara Alexanderson på personalkontoret fick erbjudande om ett tillfälligt förordnande. Efter samverkan med förvaltningens samtliga fackförbund förordar förvaltningschefen en fortsatt anställning av Sara Alexandersson som rektor för Viadidakt utbildning. Grundtjänsten kommer att flyttas från personalkontoret till Viadidakt och ett fyraårigt rektorsförordnande utfärdas. Ärendets handlingar Förvaltningschefens tjänsteskrivelse. Personalkontoret Kommunstyrelsen Bildningsförvaltningen
VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-06-17 19 8 Dnr VIAN/2013:26-609 Handläggare: Jan Berthelsen Stimulans och uppmuntran för bosättning i Katrineholm Beslut Viadidaktnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om medel för att stimulera studerande på högskole- och YH-utbildningar samt Åsa folkhögskola att flytta till och folkbokföra sig i Katrineholms kommun. Ärendebeskrivning Katrineholms kommun har sedan 2001 uppmuntrat KY-studenter, numera YHstudenter och andra studerande vid eftergymnasiala utbildningar i Katrineholm, som folkbokför sig i kommunen. Studenterna har tidigare erhållit en cykel eller mobiltelefon, de senaste åren enbart cykel. Studerande som väljer att bosätta sig i Katrineholm bidrar till ökade skatteintäkter för kommunen, varför dessa borde kunna erbjudas en stimulans i form av en cykel även år 2013 och 2014. Kostnaden beräknas bli c:a 70.000 kr per år. Detta gäller studerande vid Högskole- eller YH-utbildningar samt studerande vid Åsa Folkhögskola, som flyttar till kommunen och folkbokför sig här senast sista oktober aktuellt år. Ärendets handlingar Förvaltningschefens tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen
VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-06-17 20 9 Dnr VIAN/2013:27-622 Handläggare: Jan Berthelsen Lärlingsutbildning 2013 och 2014 Yrkesutbildning 2013 och 2014 Beslut Viadidaktnämnden beslutar bedriva lärlingsutbildning 2013 och 2014. Viadidaktnämnden beslutar bedriva yrkesutbildning 2013 och 2014. Viadidaktnämnden delegerar till ordförande rätten att underteckna ansökan om lärlingsutbildning och yrkesutbildning 2013 och 2014. Viadidaktnämnden godkänner vidaredelegering av rätten att underteckna övriga handlingar som hör till utbildningarna från ordförande till förvaltningschefen vid behov. Ärendebeskrivning Katrineholms kommun bedriver yrkes- och lärlingsutbildningar tillsammans med Flens kommun. Den ursprungliga ansökan om medel för lärlingsutbildning gjordes av Flens kommun. Tanken var att administrationen skulle skötas av Flen. 2013 överflyttades all administration till Viadidakt och därmed måste Viadidakt stå som sökande av de statliga medlen. Viadidakt har uppmanats att inkomma med nämndbeslut att dessa påbörjade utbildningar ska bedrivas och ett beslut om vem som har nämndens mandat att underteckna ansökan och handlingar i ärendet. För att förenkla hanteringen av både lärlings- och yrkesutbildningarna föreslår förvaltningen att beslut tas av nämnden som innebär att Viadidakt ska bedriva utbildningarna 2013 och 2014 och att nämndens ordförande får delegation att underteckna ansökan och tillåtelse att vidaredelegera uppdraget att underteckna övriga handlingar till förvaltningschefen eller dennes vikarie. Ärendets handlingar E-postkonversation mellan Viadidakt och Skolverket. Skolverket
VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-06-17 21 10 Strategi och handlingsplan för det digitala lärandet Beslut Viadidaktnämnden uppdrar till förvaltningen att ta fram en strategi och en handlingsplan för digitalt lärande i undervisningen. Viadidaktnämnden beslutar att förslaget ska presenteras på nämndsammanträdet den 15 november 2013. Ärendebeskrivning Ordförande har uppmärksammat ett behov av utveckling av metoder för att kunna ta emot det stora antal vuxna som behöver vuxenutbildning. Ett förslag till beslut formulerades i en ordförandeskrivelse och nämnden instämde med ordförande att Viadidakt bör ha en strategi och en handlingsplan för flexibelt lärande med hjälp av IKT (informations- och kommunikationsteknik). Ärendets handlingar Ordförandes skrivelse med förslag till beslut.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-06-17 22 11 Anmälan av inkomna delegationsbeslut Beslut Viadidaktnämnden godkänner redovisningen av inkomna delegationsbeslut. Nedanstående delegationsprotokoll har inkommit till nämnden Antagningsutskottet Protokoll 2013-05-29 1-3.