VERKSAMHETSPLAN 2017 Motala AIF Friidrott Innehållsförteckning 1 Inledning... 2 2 Idrottslig verksamhet... 3 3 Egna Arrangemang... 6 4 Vätternrundan... 8 5 Föreningens utveckling och organisation... 9 6 Ekonomi... 11 Sammanfattning Verksamheten för Motala AIF Friidrott utgår från vår verksamhetsidé, vision och värdegrund. Vår verksamhet riktar sig till alla över 7 år som vill träna och tävla inom vår idrott, friidrott. Vi bedriver en omfattande barn och ungdomsverksamhet, samt en växande elitverksamhet, med ett flertal aktiva som redan har representerat och förhoppningsvis kommer att representera det svenska landslaget i framtiden. De aktiviteter som vi ser att vi behöver fokusera på de kommande åren är: Att kunna fortsätta utveckla våra ungdomar, så att de kan ta steget till junior och senioreliten. Att skapa en ännu bättre vikänsla i klubben där vi hjälps åt över åldersgränserna. Att utveckla våra policydokument, så att föreningen växer ännu mer i kvalité på alla plan. Att jobba vidare med antidopingarbetet, ett ämne som Svensk Friidrott jobbar hårt med. Att skapa förutsättningar för våra elitaktiva, både inom klubben, med externa partners och med förbundets utvecklingsorganisationer. Att utveckla våra arrangemang, för att locka ännu flera deltagare som får en ännu bättre upplevelse. Tillväxt och elitsatsning ställer även ökade krav på utveckling och tillgänglighet av våra arenor samt att vi även kan utöka våra ekonomiska ramar i föreningen.
Motala AIF Friidrottsklubb Sid 2 1 Inledning Syftet med verksamhetsplanen är att beskriva kommande års planer och mål för Motala AIF Friidrott. Verksamhetsplanen är indelad i fem områden: Idrottslig verksamhet, Egna arrangemang, Vätternrundan, Föreningens utveckling och organisation samt ekonomi. Grunden för vår verksamhet är den idrottsliga delen. Den har delats in i tre delar som vardera fokuserar på olika saker: Barn och ungdom, Junior och Senior samt Motions och breddidrott. Den idrottsliga delen kompletteras med olika typer av stödjande verksamhet i form av olika egna arrangemang, samt Vätternrundan. Föreningens utveckling och ekonomi inbegriper det utvecklingsarbete som sker i föreningen och de ekonomiska förutsättningarna för verksamheten. Motala AIF Friidrotts verksamhet utgår från vår verksamhetsidé, vision och värdegrund. 1.1 Verksamhetsidé Vi erbjuder friidrottsträning från 7års ålder. Vi vill på bästa sätt bidra till individens utveckling som friidrottare och människa. 1.2 Vision Motala AIF Friidrott skall vara den mest attraktiva idrottsföreningen med en bred verksamhet som ständigt utvecklas och stimulerar till utomordentliga resultat. Ledorden för föreningen är MAIF friidrott steget före 1.3 Värdegrund Värdegrunden är uppdelad på tre delar: Att visa respekt för varandra, att skapa en positiv upplevelse och att verka för en ren idrott.
Motala AIF Friidrottsklubb Sid 3 2 Idrottslig verksamhet 2.1 Barn och ungdomsverksamhet -7 till 15år 2017 års verksamhet kommer att ske i organiserade former i följande åldersgrupper: 10, 08/09, 07, 06, 04/05, 01/02/03. I dessa åldrar ska träning och tävling ske på ett lekfullt och allsidigt sätt, med mycket fokus på koordination och teknik. 2.1.1 Våra mål med verksamheten är: Att ha en bred verksamhet för barn och ungdomar, där alla ska beredas möjlighet att delta och utvecklas både som friidrottare och som människa. Att träning och tävling ska följa den röda tråd som finns framarbetad i Riktlinjer för träning och tävling och Teknikanpassad träning. Att skapa stora, homogena grupper som trivs tillsammans både på och utanför arenan. Att i Östgötacupen (10-13år) nå framskjutna placeringar både individuellt och som lag. Att majoriteten av våra 13-14åringar kvalificerar sig till Götalandsmästerskapen, och att sammanlagt tar minst två medaljer i de två tävlingarna. 2.1.2 Hur arbetar vi för att nå målen: För att nå ovanstående mål strävar vi efter att ha åldershomogena grupper där ledarna har rätt nivå på sina utbildningar anpassad till den åldersgrupp de är verksamma i. Vi uppmuntrar till olika former av social verksamhet för att stärka gruppkänslan både på och utanför friidrottsarenan genom t ex miniläger, aktivitetskvällar etc. Det skall vara kul att friidrotta! Vi vill utveckla våra ledare och ungdomar genom lära av varandra, äldre rutinerade tränare och aktiva stöttar de nyare tränarna och deras aktiva ungdomar. Vi arrangerar ett flertal interna resultattävlingar så att tävling ska bli en naturlig del av barnens och ungdomarnas friidrottande. Vår tävlingsfilosofi i unga år skall vara att man först ser till sin egen resultatutveckling i form av personbästa snarare än att jämföra sig med andra aktiva. Vi uppmuntrar till deltagande i de tävlingar som ingår i Östgötacupen. Att arrangera Friidrottsskola, samt att medverka vid ÖIF och SISUs olika satsningar kring Sportis camp. Vi vill fortsätta att utveckla vårt samarbete med vår danska vänort Korsør med sommarläger för aktiva som är 12 år och äldre, samt för de yngre olika former av miniläger i t ex Karlsby lägergård.
Motala AIF Friidrottsklubb Sid 4 2.2 Junior, Senior och Elitverksamhet 2017 års verksamhet kommer att ske i organiserade former i följande grupper: 99/00, 98 och äldre, Kastgrupp samt långlöpargrupp. I dessa åldrar ska träning och tävling ske på ett mer målinriktat och fokuserat sätt. 2.2.1 Våra mål med verksamheten är: Att ha en mer grenspecifik träning där de aktiva får möjlighet att satsa på sin inriktning fullt ut och fortsätta utvecklas både som friidrottare och som människa på hemmaplan. Att minst 17 av de aktiva kvalificerar sig till ungdoms och Junior SM. Att vi tar minst 10 medaljer vid Ungdoms och Junior SM, samt att ha framskjutna placeringar på Senior SM och andra större tävlingar med internationell konkurrens. Att vårt damlag placerar sig topp tre i Lag SM kvalet. Att vi är representerade i ungdoms och juniorlandslaget. Att minst två av våra aktiva kvalificerar sig till något internationellt mästerskap. Att aktivt jobba med testverksamhet för de aktiva. 2.2.2 Hur arbetar vi för att nå målen: Vi vill ge de aktiva friidrottarna möjlighet att satsa på sin idrott fullt ut inom föreningens regi och helst på hemmaplan om det är möjligt. Vi säkerställer att våra tränare har rätt kompetensnivå för att kunna hjälpa de aktiva. Vi samarbetar med vårt UC (Utvecklingscentra) och FPC (Friidrottens prestation center) där vi uppmanar våra aktiva att delta i de uppföljningsläger som de blir uttagna till. Vi utvecklar samarbete med externa tränare för att få spetskompetens hos både aktiva och tränare. Att jobba för en allsidig och skadeförebyggande träning med bland annat MAQ träning. Vi vill ge förutsättningar för våra aktiva att kunna tävla vid de tävlingar som erbjuder bra kvalité och bra motstånd både inom landet och utanför. Vi vill ge våra aktiva bra hjälp med rehab, massage, kost och andra viktiga delar som är viktiga för elitsatsning. Vi kommer att genomföra ett påskläger i Portugal för våra elitaktiva.
Motala AIF Friidrottsklubb Sid 5 2.3 Motions och breddidrott Under 2017 vill vi titta på hur vi skall kunna fortsätta att utveckla en bredare motionsverksamhet. NyaBroloppet: Vi vill fortsätta att utveckla loppet och satsar i första hand på den breda motionsboomen, och vi vill fortsätta att utveckla vårt samarbete med Motalas företag, utveckla familjeevent och erbjuda löpträningar. Bergsätersrundan: Vi fortsätter med träningstävlingen Bergsätersrundan, ett utmärkt tillfälle att få en bra fartträning under vinterhalvåret för både motionär som semielit. Erbjuda företagsarrangemang med prova på verksamhet.
Motala AIF Friidrottsklubb Sid 6 3 Egna Arrangemang 2017 års arrangemang kommer att vara följande: Team Sportia Spelen, Platenspelen och NyaBroloppet. Klubben är även medarrangör för Skolbroloppet tillsammans med kommunens skolor. Vi kommer dessutom att arrangera flera mindre klubbtävlingar som t ex KM, Castorama, Bergsätersrundan och resultattävlingar. 3.1 Team Sportia Spelen En inomhustävling som vi arrangerar i Team Sportia Hallen under februari månad varje år. 3.1.1 Våra mål med arrangemanget är: Att ge våra egna aktiva möjlighet att tävla i sina grenar på hemmaplan. Att ha en bra kvalité på arrangemanget. Att uppnå minst 500 grenstarter. 3.2 Platenspelen En populär arenatävling som vi arrangerar på Idrottsparken under maj månad varje år. 3.2.1 Våra mål med arrangemanget är: Att ge våra egna aktiva möjlighet att tävla i sina grenar på hemmaplan. Att ha en bra kvalité på arrangemanget. Att använda tävlingen som uttagningstävling för serielaget. Att uppnå minst 600 grenstarter. 3.3 NyaBroloppet Vi vill fortsätta att vidareutveckla vårt motionslopp i Motala som förhoppningsvis kommer att växa ännu mer och bli en årligt återkommande folkfest. Vi vill bygga ut samarbetet med kommunens skolor i arrangemanget kring Skolbroloppet. 3.3.1 Våra mål med arrangemanget är: Att arrangera ett attraktivt motionslopp för Motalaborna Att loppet genererar en bra vinst. Att antalet deltagare i NyaBroloppet blir minst 1500 stycken år 2017. Att samtliga kommunens högstadieskolor deltar i Skolbroloppet år 2017.
Motala AIF Friidrottsklubb Sid 7 3.4 Hur arbetar vi för att nå målen för våra arrangemang: För att säkerställa kvalitén på våra arrangemang jobbar vi med att få till kommittéer som planerar, genomför och utvärderar respektive arrangemang. Vi försöker göra grenprogram till våra arenatävlingar efter våra egna aktivas önskemål. Vi använder våra resultattävlingar för att utbilda funktionärer. Vi har modern och bra utrustning för att effektivisera och kvalitetssäkra resultatrapporteringen under våra tävlingar. Vi arbetar för att hålla utrusningen i framkant. Med hög kvalité och att vi säkerställer bra och stora startfält genom att ha många egna aktiva med. Vi har ambitioner att kunna använda resultattavlan på IP för att visa information och resultat under våra tävlingar där. Vi kommer att marknadsföra våra arenatävlingar mer mot klubbarna i närområdet och sprida flyers vid tävlingar. Vi kommer marknadsföra NyaBroloppet i lokaltidningar, i löpartidningar, på sociala medier och jobba stort med och mot olika företag i kommunen. Vi gör reklam för vår Friidrottsskola genom annons i Motala kommuns sommarlovsprogram som går ut till alla skolor i kommunen, vi sätter även upp affischer på skolor och allmänna platser. Vi utbildar våra aktiva från 14 år för att de ska kunna vara ledare för Friidrottsskolan och även andra arrangemang som t ex Sportis Camp.
Motala AIF Friidrottsklubb Sid 8 4 Vätternrundan Under året hjälper vi till att genomföra att antal arrangemang som MAIF IA/Vätternrundan står som värd för. Dessa arrangemang är Tjejvättern och Vätternrundan. 4.1 Tjejvättern Under Tjejvättern ansvarar vi för flaggvakterna i Motala. 4.1.1 Vårt mål med funktionärsuppdraget är: Att göra ett bra jobb så att cyklisterna ska känna sig trygga. 4.2 Vätternrundan Vid detta arrangemang ansvarar klubben för depån i Ölmstad. Ett trevligt arbete som har blivit en del av vår verksamhet. 4.2.1 Vårt mål med funktionärsuppdraget är: Att vi har kunniga och engagerade funktionärer som servar cyklisterna på bästa sätt. 4.3 Hur arbetar vi för att nå målen för våra funktionärsuppdrag: Vi arbetar aktivt för att få många funktionärer till våra funktionärsuppdrag. Vi har som krav att varje aktiv eller dennes anhöriga ska hjälpa till på minst tre av våra arrangemang/funktionärsuppdrag. Vi har i god tid tilldelat varje träningsgrupp att ansvara för ett visst arrangemang/funktionärsuppdrag för att säkerställa uppdraget.
Motala AIF Friidrottsklubb Sid 9 5 Föreningens utveckling och organisation En strukturerad och aktiv utveckling av verksamheten bedöms som mycket viktig för att uppnå vår verksamhetsidé och vision. För att upprätthålla och förbättra verksamheten arbetar Motala AIF Friidrott aktivt med utveckling och utbildning på flera olika nivåer och områden i föreningen. Som ett led i detta verkar vi för att fler föräldrar och övriga anhöriga blir delaktiga i verksamheten. Vi anser att alla är viktiga för föreningens utveckling. 5.1 Verksamhet Våra mål under 2017 är att bedriva fullvärdig och säker träning i alla grenar på Idrottsparken och i Team Sportia hallen, att fortsätta vår verksamhetsutveckling genom att bland annat uppdatera våra policydokument. För att nå dessa mål måste vi ha en bra dialog med bokningsansvarig i MAIF om vikten av träningstider och en bra dialog med vaktmästarna både på IP och i TS hallen. Vårt arbete med sponsring sker främst tillsammans med NyaBroloppets organisation, där vi vill fortsätta utveckla relationerna med både nya och gamla samarbetspartners. Att anordna en gemensam ledarkickoff samt en ledarmiddag per år för alla ledare inom föreningen. Att ha gemensamma föräldramöten inom klubben, för att bättre involvera föräldrarna i verksamheten. Att ta fram ett kompendium för nya ledare som beskriver Motala AIF friidrotts verksamhet. Vi vill utveckla vår närvaro i sociala medier, både för att göra reklam för och sprida information om vår verksamhet. Under året kommer vi att arbeta aktivt med att sprida klubbens antidopingplan bland samtliga medlemmar. Vi arbetar också med RFs vaccination mot doping, och har som mål att vaccinera oss mot doping varje år. Vår målsättning är att verksamhetsplanen ska omarbetas för att gälla under en treårsperiod men med årsspecifika mål under 2017. 5.2 Ledare Utveckling och utbildning av ledarna är en central och viktig del av föreningens arbete. För att säkerställa att alla ledare har en adekvat utbildning finns det en ledarutbildningsplan och en ledarpolicy. Målsättning är att ha en levande ledarkommitté, där en representant från varje träningsgrupp finns representerad, som jobbar med planering och utbildningsfrågor.
Motala AIF Friidrottsklubb Sid 10 En strategi för utveckling är att etablera samarbete med externa tränare för att bibehålla och höja kompetensnivån hos ledare och aktiva. Dessutom erbjuder vi våra tränare utbildningar både internt inom klubben, via vårt UC (Utvecklings Centra) och externt via välmeriterade utbildningspartners. Alla nya ledare genomgår Motala AIF idrottsallians nya utbildning samt får ta del av det nya kompendiet som tas fram inom Motala AIF friidrott. Under 2017 sjösätter vi ett initiativ för att lära med varandra, vilket innebär att äldre aktiva och rutinerade ledare delar med sig av sina erfarenheter och stöttar nya ledare. 5.3 Aktiva Att kunna behålla våra aktiva och bedriva en elitverksamhet samtidigt som vi vill ha en stor och bred ungdomsverksamhet är den stor utmaning de kommande åren. För att kunna fortsätta den positiva utvecklingen både i serielaget och av de individuella prestationerna i elit- och semielit -sammanhang kommer det fram över att krävas ett ökat stöd till de aktiva både vad gäller kunskap kring träningslära, skadeprevention, rehabilitering, tävlingsupplägg, etc. samt vad gäller tränings- /tävlingsmöjligheter på nationell toppnivå respektive internationellt meriterande nivå. På lite längre sikt är det av avgörande betydelse för klubbens utveckling och fortlevnad att behålla en kvalificerad seniorverksamhet, dels för att inspirera och motivera yngre aktiva och dels för att kunna vidmakthålla kompetensen inom föreningen. Förutom den rent idrottsliga verksamheten för de aktiva vill vi som förening även bidra till individens utveckling. Detta sker bland annat genom att inbegripa olika typer av sociala arrangemang som komplement till träningen samt att möjliggöra olika former av ledarutbildningar och ledaruppdrag. Vi erbjuder bland annat de aktiva från 15 års ålder att genomgå grundläggande ledarutbildningar och möjligheten att agera i rollen som ledare för både våra idrottsskolor, grupper och arrangemang. Under 2017 kommer vi undersöka möjligheten för de äldre aktiva att verka som förebilder och inspirera i de yngre träningsgrupperna. 5.4 Rekrytering Vi har kontakt med högstadieskolor med intentionen att utveckla ett samarbete kring friidrott som träningsform. Skolbroloppet är ett led i detta samarbete. Genom att knyta till oss fler motionsidrottare, kanske främst inom föräldragruppen, ser vi en möjlighet till en stabilare förening med ökad exponering av friidrotten och därigenom växa som klubb. Vi bedriver aktiv rekrytering genom vår Friidrottskola, samt genom medverkan i Östergötlands Idrottsförbunds olika satsningar, så som Sportis Camp och Sportis After School. Vi sprider vårt budskap via diverse sociala medier, främst Facebook, när tillfälle ges.
Motala AIF Friidrottsklubb Sid 11 6 Ekonomi Vi ska ha en stabil ekonomisk verksamhet, med tyngdpunkt på att kunna bedriva en kvalitativ och attraktiv verksamhet för våra aktiva. Vi använder pengarna till att utveckla verksamheten både sportsligt och organisatoriskt. Vår målsättning är att vi genom en god ekonomi kan stötta både en elitsatsning hos våra aktiva samtidigt som vi vill ha en stor och bred ungdomsverksamhet. I och med att flertalet av de äldre aktiva genomför elit- eller semielitsatsningar, vilket resulterat i otroligt bra prestationer med både nationellt och internationellt gångbara resultat, samt att friidrotten fortsätter att växa på barn- och ungdomssidan, behöver de ekonomiska ramarna för föreningens verksamhet utvidgas under de kommande åren. Om inte verksamheten kan utvecklas i takt med de aktivas behov finns en reell risk att aktiva går till andra klubbar eller slutar helt. Under 2017 kommer vi att jobba hårt med att hitta nya samarbetspartners för sponsringen av NyaBroloppet.