Årsberättelse för verksamhetsåret 2017 samt förslag till budget och verksamhetsinriktning för 2018 Västerbottens Orienteringsförbund

Årsberättelse för verksamhetsåret 2017 samt förslag till budget och verksamhetsinriktning för 2018 Västerbottens Orienteringsförbund Sid 1/20

Innehåll Dagordning för årsmöte den 27 februari 2018... 3 Röstlängd vid årsmötet 2018... 4 Verksamhetsberättelse... 5 Föreningar, funktionärer, sammanträden, representation, utmärkelser och priser... 5 Utvärdering av de fyra fokusområdena för VOF:s verksamhet 2017... 7 Ungdom... 7 Orienteringssanmverkan i Norr... 7 Skidorientering... 8 Mötesplatser och ledare... 8 Styrelsens arbete... 9 Kommittéverksamhet (och Orienteringssamverkan i Norr)... 9 Barn- och ungdomskommittén 2017... 9 Tävlingskommittén 2017... 9 SkidO-kommittén 2017... 10 Orienteringssamverkan i Norr 2017... 10 Statistik tävling och närorientering 2017 (och 2016)... 11 Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2017... 13 Förslag från VOF:s styrelse till årsmötet 27 februari 2018... 13 Förslag från VOF:s Barn- och ungdomskomitté till årsmötet 27 februari 2018... 13 Förslag till: Fokusområden för VOF:s verksamhet 2018... 13 Stimulera gemenskap för ungdomar över klubbgränserna... 13 Övergången från ungdom till junior (modifierad jämfört med Satsande 16+ år )... 14 Mötesplatser och ledare (samma som 2016 och 2017)... 14 Verksamhetsinriktning 2017, kommittéer... 14 Barn- och ungdomskommitténs verksamhetsplan för 2018... 14 Tävlingkommitténs verksamhetsplan för 2018... 14 Skidorienteringskommitténs verksamhetsplan för 2018... 14 Juniorkommitté... 14 Budgetförslag för 2018 för VOF... 15 Distriktsmästare 2017, orientering... 16 Norrlandsmästare från Västerbotten 2017, orientering... 17 SM och USM i orientering 2017... 18 Skidorientering, 2017... 19 Sid 2/20

Dagordning för årsmöte den 27 februari 2018 Dagordning vid Västerbottens Orienteringsförbunds årsmöte onsdagen den 27 februari 2018 cirka kl. 19.00 (mat och info 18.00 till cirka 19.00) i Botsmarks bygdegård: Mötets öppnande. 1. Upprop och fastställane av röstlängd för mötet. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera protokollet. 6. Val av två rösträknare. 7. Behandling av OF-styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 8. Behandling av OF-styrelsens årsredovisning för det gångna verksamhetsåret. 9. Behandling av revisorernas berättelse för samma tid. 10. Beslut om ansvarsfrihet för OF-styrelsens förvaltning. 11. Behandling av förslag från OF-styrelsen eller revisorerna. 12. Behandling av förslag från föreningarna (motioner). 13. Fastställande av verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår. 14. Beslut om föreningarnas årsavgift till OF och andra avgifter samt fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande räkenskapsår. 15. Val av OF-ordförande, tillika ordförande i OF-styrelsen, för tiden till och med nästkommande ordinarie OF-möte. 16. Val av två styrelseledamöter för två år. 17. Val av en revisor med personlig ersättare för tiden till och med nästkommande ordinarie OF-möte. 18. Beslut om val av ombud till DF-mötet. 19. Beslut om val av ombud till SOFT:s nästa förbundsmöte (mars 2018). 20. Val av valberedning. 21. Mötets avslutande. Sid 3/20

Röstlängd vid årsmötet 2018 I SOFT:s stadgar 12 står: Förening får vid OF-möte företrädas av högst två ombud, vilka skall vara medlemmar i föreningen. Ombud får företräda endast en förening. Ledamot av OF-styrelsen får inte vara ombud. Ombud skall medföra behörighetshandling från den förening som vederbörande representerar. Vid röstning har varje förening en röst. Praxis i Västerbotten är att den föreningsledare som är ordförande i sin förening inte behöver ha någon behörighetshandling enligt ovan. Inte heller den som övriga mötesdeltagare betraktar som en naturlig representant för sin förening. Följande 19 föreningar var den 31 december 2017 anslutna till SOFT: 1 Bolidens Skidklubb 2 Dorotea IF 3 Högåkers OK 4 Hökmarks IF Gnistan 5 IFK Umeå 6 Lycksele IF 7 Långvikens FF 8 Långvikens OK 9 Robertsfors IK 10 Rönnskär Railcare IF 11 Skellefteå OK 12 SK Björnen 13 SK Järven 14 Skogis IF 15 Stöcksjö IS 16 Umedalens IF 17 Umeå OK 18 Vännäs OK 19 Wilhelmina OK Ändringar: Skogis IF har tillkommit (var medlem i SOFT under flera år men utvoterades i november 2016). Sid 4/20

Verksamhetsberättelse Föreningar, funktionärer, sammanträden, representation, utmärkelser och priser Styrelsen för Västerbottens Orienteringsförbund avger härmed följande berättelse för verksamheten 2017. Anslutna föreningar I december 2017 var 19 föreningar anslutna till Svenska Orienteringsförbundet (SOFT) och därmed också till Västerbottens Orienteringsförbund (VOF). Funktionärer inom VOF Styrelse Clas Fries (ordförande) Per Lindgren (vice ordförande) Kerstin Eriksson (sekreterare) Elin Olofsson (ledamot) Mats Walheim (ledamot) Lena Timner (kassör, adjungerad) Barn- och ungdomskommitté Anneli Bäckström (sammankallande) Kerstin Eriksson Frida Feil Lindmark Ann-Sofie Johansson Maria Vredin Tävlingskommitté Jörgen Kragh (tävlingsprogram) Clas Fries Per Lindgren Anders Fries (kartor) Skidorienteringskommitté Clas Fries (sammankallande) Hans-Erik Carlborg Mats Klingvall Stefan Kärrlander Mats Walheim Pär Norén Orienteringssamverkan i Norr Tjelvar Otterbjörk (aktivitetsledare) Mountainbikeorientering Vakant Precisionsorientering Uttagningar Hemsidesansvarig Rankningsansvarig Valberedning Revisorer Sammanträden Sid 5/20 Vakant Barn- och ungdomskommittén har tagit ut till AXA-stafetten, NM (upp till 16 år) och USM. Till NM (D17 och H17) tog Håkan Eriksson ut lagen. Ordföranden Timo Malmberg Håkan Lundmark (sammankallande) Annika Manni Gunnar Kalén Kenneth Jonsson, Torbjörn Yttergren (suppleant) Styrelsen har under verksamhetsåret 2017 haft sex protokollförda styrelsemöten. Representation 2016 Lagledare vid USM VIF/SISU-konferens SOFT:s tekniska konf. SOFT:s ordförande konf. Utmärkelser 2016 Anneli Bäckström, Cecilia Rydberg, Patrik Wennberg Clas Fries, Per Lindgren Jörgen Kragh Clas Fries Inga utmärkelser

Skogskarlarnas bästapriser för 2017 Orienteringslöpning D21 Åsa Otterbjörk, Umeå OK H21 Hans Persson, IFK Umeå D20 Klara Yngvesson, Umeå OK H20 Simon Eriksson, Umeå OK D18 Kristina Fridman, Umeå OK H18 Albin Björnudd, IFK Umeå D16 Magdalena Nilsson, HOK Louise Ramebäck, UOK Thea Wennberg, SOK H16 Jakob Nilsson, Umeå OK Viktor Holmgren, UOK Jon Trädgård, IFK Umeå D14 Lea Edvardsson, Umeå OK Evelina Nilsson, HOK Alice Larsson, Umeå OK H14 Isak Lundholm, Umeå OK Rasmus Eriksson, UOK Oskar Ådahl, Umeå OK Skid-O H21 Ulrik Nordberg, Umeå OK D20 Klara Yngvesson, Umeå OK H20 Simon Eriksson, Umeå OK D14 Alice Larsson, Umeå OK H14 Arvid Feil Lindmark, SOK Oskar Ådahl, Umeå OK Sid 6/20

Utvärdering av de fyra fokusområdena för VOF:s verksamhet 2017 Utvärderingsresultat är bedömningar och anges med ++, +, 0,,. Totalt 10 st +, 1 st 0, 6 st. Ungdom Mål (samma som för 2016): Växande verksamhet med bredd och spets för barn och ungdomar som är upp till sexton år gamla. Verksamheten ska ha höga idrottsliga och sociala värden. Vi når målet genom Stöd av ledarutbildning (VOF subventionerar deltagande vid barntränarutbildning i april i Umeå). Banläggning: Fortsatt säkring och utveckling av ungdomsbanor genom banläggarutbildningar och de särskilda ungdomsbankontrollanterna. Bra lägerverksamhet Orienteringssamverkan i Norr (med medel från Idrottslyftet och bidrag från VOF): Aktiviteter inom delverksamheten Ungt engagemang. USM (som arrangeras i Umeå i september): Träningsstöd till ungdomar som är aktuella att delta. Resultat: Ökat antal tävlande, ökat antal deltagare i träningsverksamhet, ökat ungdomsengagemang, ökat antal klubbar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet. Utvärdering Ledarutbildning: Tio västerbottningar deltog på SOFT:s Barntränarutbildning 7 9 april i Strömbäck, Umeå (deltagaravgift subventionerades av VOF och via Idrottslyftet). Vid O-Galan i oktober höll Linda Hjortborg, SISU Idrottsutbildarna, en föreläsning Att leda unga. (+) Martinsonscupen: Genomfördes på vanligt sätt med avslutning vid Sprint-DM Olofsfors den 30 september. Utvärdering och framtida upplägg av cupen diskuterades i en av workshoparna vid O-Galan (leddes av Anneli Bäckström och Ann-Sofie Johansson). (0) Banläggning: Modellen med särskilda ungdomsbankontrollanter har fortsatt för andra säsongen. Troligen har det resulterat i färre fellagda ungdomsbanor och kanske också ett ökat intresse för ungdomsbanläggning. (+) Lägerverksamhet: Ett helgläger för yngre ungdom har hållits 5 6 juni i Röbäck, Umeå, ca 40 deltagare. Familjelägret inom Orienteringssamverkan i Norr i Skellefteå 12 14 maj deltog över 50 Västerbottensungdomar, samt föräldrar och ledare. (+) Orienteringssamverkan i Norr: Med ungdomsinriktade aktiviteter (främst Familjeläger i Skellefteå och samordning av resor till Rikslägret i Sälen och Dala-Dubbeln). (+) Tonårsgruppen hade en samling med träning och teori den 25 november på IKSU i Umeå. 20 tonåringar och fem ledare från sju föreningar deltog. (+) Orienteringssanmverkan i Norr VOF stöder detta projekt, inklusive dess eventuella utvidgning och förlängning, ekonomiskt och med arbetsinsatser. (Till detta projekt finns i februari medel från Idrottslyftet för konsultarvode och kostnader för verksamhet mellan februari och oktober 2017. Arbete pågår för att skaffa fram mer medel. Projektet är breddinriktat och innehåller delarna utbildning, ungt engagemang, läger och resor.) Utvärdering Samarbetet avser aktiviteter som Västerbottensorienteringen gör tillsammans med Norrbottensorienteringen. Bland de mer betydande hör en kurs i banläggning i Norrbotten och en i Västerbotten (tre träffar kvällstid) (+), ett familjeläger i Skellefteå med stort deltagarantal (++) samt resesamordning till bland annat Rikslägret och Dala-Dubbeln (+). Verksamheten har varit uppskattad och hållit god kvalitet. Utöver medel från Idrottslyftet söktes inga fler medel. Däremot tillsköt VOF och NOF ca 20 000 kronor vardera. Sid 7/20

Skidorientering Försöka öka antalet utövare genom bredare marknadsföring bland orienterare och skidåkare. Med högst 5000 kr ekonomiskt stödja medverkan vid skido-rikslägret för ungdomar, juniorer, seniorer och ledare. Fortsätta att ta fram ett distriktsprogram för tävling och träning i samverkan med OUC (Orienteringens Utvecklingscentrum, Idrottshögskolan vid Umeå universitet). Detta ska göras i god tid och informeras om väl. Söka områden med tillräckligt med snö för skidorientering då snötillgången annars är dålig. Utvärdering Det totala antalet startande vid distriktets skidorienteringar ökade med ca 50 % från 2016 till 2017. I medeltal ökade antalet startande per tävling från 38 till 48, samt antalet tävlingar från fem till sex. (+) Inget deltagande vid skido-rikslägret (-) Tävlingsprogrammet togs fram sent och problem uppstod på grund av snöbrist fram till och med januari. Inga alternativa tävlingsområden togs fram som planerat. (--) Mötesplatser och ledare VOF ska arrangera träffar och andra aktiviteter för att sammanföra, stimulera och utveckla klubbledare och ungdomar. Vid träffarna ska inbjudan särskilt riktas till unga ledare och kvinnliga ledare. VOF uppmuntrar möjligheten till socialt umgänge även utanför träningstid för ungdomar och tonåringar. I budgeten avsätts 5000 kr för kostnader vid sådana aktiviteter. (Nytt fokus nr 3 jämfört med 2016.) Utvärdering VOF arrangerade en banläggarträff och en arrangörsträff på vårvintern (ca 20 deltagare per träff) samt O- Gala i oktober med 90 deltagare. Det motsvarar normal omfattning, dvs ingen ökad mötesaktivitet. (-) Inbjudan har inte riktats speciellt till unga ledare och kvinnliga ledare. (-) VOF stödde ekonomiskt Tonårsträff med vissa sociala inslag i november med ca 20 deltagande tonåringar. Det motsvarar normal omfattning, dvs ingen ökad aktivitet. (-) Sid 8/20

Styrelsens arbete Styrelsen har sammanträtt sex gånger (med protokoll) under 2017. Mötena har genomgående hållits vardagkvällar nära efter arbetsdagens slut med start ca kl. 17.00. Vi håller i allmänhet till på någon av ledamöternas arbetsplatser eller i hemmet hos någon ledamot, börjar med fika eller lite mat och slutar sällan efter kl. 19.30. En hel del av arbetet i styrelsen handlar om att hantera löpande ärenden som till exempel ansökningar om elitbidrag för kostnader vid landslagsuppdrag eller stöd till aktiviteter inom distriktet. I övrigt har styrelsen arbetet med två större områden: O-Galan den 21 oktober. Ta fram innehåll i det som benämns Värdefulla aktiviteter i syfte att stärka orienteringen i Västerbotten. Ett viktigt steg i det var den workshop med tolv deltagare från distriktets föreningar som hölls i oktober. Resultatet är delvis infört i förslag till VOF-budget för 2018. Kommittéverksamhet (och Orienteringssamverkan i Norr) Barn- och ungdomskommittén 2017 Ledamöter: Anneli Bäckström, Kerstin Eriksson, Frida Feil Lindmark, Ann-Sofie Johansson, Maria Vredin. Möten: 12 mars, 21 maj, 28 augusti, 16 oktober. Läger: Ett miniläger genomfördes 5 6/6 med kommittén som arrangör i Röbäck. Deltagarantalet var ca 40 ungdomar + ledare. Martinsonscup: Nytt avtal skrevs mellan VOF och Martinsons 2017 2019. Under 2017 innehöll cupen 9 deltävlingar. Avslutningen hölls i samband med sprint-dm. Totalt genomfördes 564 starter i cupen, snittet var 62,6 deltagare per tävling, en nedgång från föregående år. Axastafetten i Värmland: Västerbotten deltog med två ungdomslag på invigningen av O-Ringen i Arvika. Norrlandsmästerskapen i Sundsvall: Distriksstafett med ungdomslag 10 12 och 13 16, Västerbotten fick ihop nio ungdomslag. Ett tjejlag i D 13 16 hamnade på silverplast och ett killag H 13 16 hamnade på bronsplats. USM i Umeå: Åtta deltagande ungdomar individuellt (11 med de som medverkande i stafettlagen) och tre ledare deltog från Västerbotten. På podieplats hamnade Magdalena Nilsson på 8:e plats i sprinten och på 10:e plats på långdistansen. Två stafettlag deltog, de hamnade på 29:e och 61:a plats. Ledare: Anneli Bäckström, Cecilia Rydberg, Patrik Wennberg. Tävlingskommittén 2017 Tävlingskommittén (namnbyte 2016 från Tekniska kommittén) har under 2016 bestått av Jörgen Kragh, Stöcksjö IS (tävlingsprogram), Clas Fries, Umeå OK, Per Lindgren, Skellefteå OK och Anders Fries, Umeå OK (kartansvarig). Kommittén har förutom en hel telefonavstämningar haft två sammanträden under året. Kommittén arrangerade en banläggarträff den 22 mars och en teknik/arrangörsträff den 6 april med ca 20 deltagare vid vardera träff. Arbetet med tävlingsprogrammet görs på samma sätt som under senare år. Antalet tävlingar har varit ungefär konstant de senaste åren. Tekniska kommittén har utsett jury till våra DM-tävlingar. Under 2016 har Britt Karlsson och Jörgen Kragh ansvarat för att DM-plaketter tagits fram till DM-tävlingarna. Kommittén arbetar kontinuerligt med översyn av klassindelning och att bidra till att tävlingarna i distriktet håller god standard, bland annat geom att utse tävlings-, ban- och ungdomsbankontrollanter. Sid 9/20

Kartverksamheten 2017 År 2017 har inte bjudit på så många nya kartor i distriktet, men IFK Umeå arrangerade DM långdistans och stafett i augusti på en ny välrekognoserad karta i Brännland. Sprint- och Natt-DM arrangerades av Högåkers OK i Olofsfors på en nyrekognoserad karta, men dessa kartor finns med i förra årets nyproduktion. Vid sidan av IFK:s lång- och stafettkarta var Umeå OK:s kartor till Västerbottens 3-dagars och Ungdoms-SM (sprint, lång och stafett) nya för året. Våra kartor kontrolleras numera i möjligaste mån av den tekniska kontroll som godkännande för tävling kräver. Under 2018 kommer en ny internationell kartnorm för orientering i skogsterräng, ISOM2017, att börja användas. En sammanfattning av de viktigaste förändringarna gick ut till klubbarna i slutet av 2017. Kartansvarig i distriktet är Anders Fries. Nyregistrerade kartor i Västerbotten under 2017 Kartnummer År Klubb Namn Nyrekognosering/Revidering AC 503 2017 Umeå OK Myrbäck Öst Nyrekognosering AC 504 2017 Umeå OK Myrbäck Väst Nyrekognosering AC 505 2017 IFK Umeå Brännland Nyrekognosering AC 506 AC 507 2017 Umeå OK 2017 Umeå OK Öst på stan för Ungdoms-SM sprint Västansjö Ungdoms-SM lång och stafett Nyrekognosering Nyrekognosering SkidO-kommittén 2017 SkidO-kommittén har i stort sett varit vilande under året. Däremot hölls ett effektivt planeringsmöte i december 2017 för 2018 års tävlingsverksamhet. Resultatet blev ett program som ser ut att kunna hålla eftersom snötillgången verkar bli bra. Vid sidan av distriktsgemensam verksamhet sökte och fick Umeå OK medel från Idrottslyftet för att tillsammans med IFK Umeå ordna upptaktsträffar och Naturpass Vinter i Umeåområdet samt köpa in kartställ. Antalet tävlingar, totala antalet startande och antalet startande i medeltal per tävling har ökat från 2016 till 2017 (och även från 2015). (Medeltal startande per tävling har för de tre åren varit 33, 38 respektive 48.) Pär Norén, verksam vid OUC (Orienteringens Utvecklingscentrum, Idrottshögskolan vid Umeå universitet), gör betydande insatser för skido-tävlingar och skido-träningar i Umeåregionen. Tävlingsresultaten vid SM, JVM och EM har varit goda (se resultatbilaga). Orienteringssamverkan i Norr 2017 Samarbetet avser aktiviteter som Västerbottensorienteringen gör tillsammans med Norrbottensorienteringen. Bland de mer betydande hör en kurs i banläggning i Norrbotten och en i Västerbotten (tre träffar kvällstid), ett familjeläger i Skellefteå den 12 14 maj med stort deltagarantal samt resesamordning till bland annat Rikslägret och Dala-Dubbeln. Aktiviteterna har varit uppskattade och hållit god kvalitet. Verksamheten har bekostats av medel från Idrottslyftet (105 000 kr) och från VOF och NOF (ca 2 x 20 000 kr). Tjelvar Otterbjörk har varit arvoderad för att planera och aktiviteterna och se till att de genomförts. Sid 10/20

Statistik tävling och närorientering 2017 (och 2016) Diagrammen nedan bygger på data från Eventor. Det betyder att för tävlingar (nationella, distrikts- och mästerskapstävlingar) bör uppgifterna stämma väl. För när-tävlingar (typ motionsorienteringar) däremot saknas en hel del arrangemang, dvs de ligger inte i Eventor. Det rör uppskattningsvis en tredjedel av antalet arrangemang och antalet deltagare. Orientering: Det totala antalet startande vid 2017 års 17 st tävlingar var 4847, i medeltal 285 per tävling. Jämfört med 2016, med totalt 4276 startande, var det totala antalet startande 13 procent fler 2017. Totala antalet vid 2017 års fem DM-tävlingarna var 736, motsvarande 8 procent fler än 2016 med 680 startande. Vid 2017 års VB3 och USM var totala antalet startande ca 3200 (66 % av totala antalet startande 2017). Vid 2016 års VB3 och NM var totala antalet startande ca 2500 (58 % av totala antalet startande 2016). Antalet när-orienteringar 2017 (redovisade i Eventor) var 47 med totalt 2201 startande, dvs 47 i medeltal. Motsvarande siffror för 2016 var 43 arrangemang med totalt 2498 startande (54 i medeltal). Orientering 2016, antal startande på "tävlingar" (totalt 4276, medeltal 267) 600 548 543 500 400 300 200 100 183 298 258 321 307 348 166 428 185 64 174 196 161 96 0 Orientering 2017, antal startande på "tävlingar" (totalt 4847, medeltal 285) 700 600 500 471 657 660 434 439 548 400 300 200 100 314 183 74 159 218 122 196 59 76 146 91 0 Sid 11/20

Skid-O 2016, antal startande (totalt 191, medeltal 38) 70 60 50 61 50 40 30 20 10 30 31 19 0 UIF SOK IFKU RIK SKBj 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Skid-O 2017, antal startande (totalt 288, medeltal 48) 85 46 48 44 34 31 SOK(SM) SOK(publ) SOK(SM) UOK(VOF-Cup)VOK(VOF-Cup) RIK(VOF-Cup) Styrelsen i februari 2018 Clas Fries Mats Walheim Elin Olofsson Per Lindgren Kerstin Eriksson Sid 12/20

Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2017 Se två bilagor. Förslag från VOF:s styrelse till årsmötet 27 februari 2018 VOF-styrelsen föreslår att en VOF-fond inrättas: Bestämmelser för Västerbottens Orienteringsförbunds VOF-fond VOF-fonden är en fond ur vilken orienteringsföreningar i Västerbotten under vilken tid som helst under året kan söka pengar för avgränsade aktiviteter, projekt eller satsningar. Pengar tas från Västerbottens OF:s tillgångar och tilldelning beslutas av VOF-styrelsen. För att fonden ska ha berättigande bör den årliga fondutdelningen kunna uppgå till minst 10 000 kr. Max kan 30 000 kr delas ut per år. Bestämmelserna kan modifieras från år till år, inklusive det totala maxbeloppet som delas ut per år. Beslut tas på årsmötet på förslag från förening (motion) eller från styrelsen. För att få pengar från fonden för aktiviteter, projekt eller satsningar ska följande villkor vara uppfyllda: 1. Inriktningen kan vara mot såväl rutinerade utövare som nya utövare. 2. Inriktningen ska vara mot ökad sammanhållning inom gruppen och utveckling av den enskilda individen oavsett ambitionsnivå. 3. Gärna inriktning mot ledarskap. 4. Andra föreningar ska bjudas in att delta, helst alla föreningar i distriktet. 5. Begränsad tidsperiod (från en kväll/halvdag till ett program som löper över högst ett halvår). 6. Maxbelopp per förening och år: 10 000 kr. Förslag från VOF:s Barn- och ungdomskomitté till årsmötet 27 februari 2018 Inrätta en kommitté med ansvar för de orienterare som tävlar i juniorklasser Västerbottens orienteringsförbund har en Barn- och ungdomskommitté. Den ansvarar för verksamhet för barn- och ungdomar upp till 16 år. Det finns ingen kommitté som ansvarar för ungdomar i åldern 16-20 år. Antalet ungdomar i den åldern ökar, vilket är glädjande. Västerbotten har dessutom ett inflöde av studenter, från och med gymnasieålder. Vi ledamöter i Barn- och ungdomskommittén ser därför att det finns ett behov av att inrätta en kommitté för ungdomar i åldern 16 20 år, det vill säga de ungdomar som hör hemma i juniorklasserna. Vi föreslår att Västerbottens orienteringsförbunds styrelse utser kommitténs ledamöter, namnsätter kommittén samt upprättar en uppdragsbeskrivning för den. Umeå 2018-01-29, Kerstin Eriksson, Ann-Sofie Johansson, Anneli Bäckström, Frida Feil och Maria Vredin Förslag till: Fokusområden för VOF:s verksamhet 2018 Två av fokusområdena pekades ut som viktiga vid workshopen Värdefulla satsningar (inom Västerbottensorienteringen) i oktober och som redovisade på O-Galan den 21 oktober. Den tredje värdefulla satsningen var De nya familjerna. För den föreslås här inget fokusområde. Stimulera gemenskap för ungdomar över klubbgränserna VOF stödjer vid behov och där det är möjligt gemensamma ungdomsträningar, miniläger och sociala aktiviteter över klubbgränserna, till exempel genom VOF-fonden. Barn- och ungdomskommittén är aktiv för att knyta samman ungdomar över klubbgränserna för ökat deltagande i NM-stafett, Dala-Dubbeln, med mera. Barn- och ungdomskommittén säkrar att det blir en säsongsavslutande Martinsons-Dubbel. Sid 13/20

Övergången från ungdom till junior (modifierad jämfört med Satsande 16+ år ) Bred inriktning, både på elitsatsande, mindre satsande och ledare Ungdomar/juniorer ska uppmuntras att gå eller hålla kurser för att få ökade kunskaper, stärka sig som individer och kunna ta ledaransvar. VOF ska verka för att tränare utbildas som kan vara personlig tränare till yngre satsande (så att de också ska lära sig träna själva) Mötesplatser och ledare (samma som 2016 och 2017) VOF ska arrangera träffar och andra aktiviteter för att sammanföra, stimulera och utveckla klubbledare och ungdomar. Till träffar ska inbjudan särskilt riktas till unga ledare och kvinnliga ledare. VOF uppmuntrar möjligheten till socialt umgänge även utanför träningstid för ungdomar och tonåringar, till exempel genom VOF-fonden. Verksamhetsinriktning 2017, kommittéer Barn- och ungdomskommitténs verksamhetsplan för 2018 Läger: Två helgläger är planeringen för året: Miniläger helgen 26 27/5 är inbokat i Röbäck, ett höstläger antagligen i slutet av augusti. Martinsonscupen: Avtalet med Martinsons löper till och med 2019. Avslutning med stafett och patrull kommer att hållas av SK Björnen i september. Hela programmet för cupen beräknas vara klart i april. AXA-stafetten på O-Ringen: Två lag kommer att tas ut av de ungdomar som är anmälda till O-Ringen. Norrlandsmästerskapen, distriktstafett: Om det blir fortsatt stafett kommer Barn- och ungdomskommittén att vara anmälnings- och uttagningsansvariga. USM: Går i slutet av augusti i Luleå. Det finns ett femtontal orienterande ungdomar i länet som är födda- 2002 och 2003 och därför är aktuella. Kommittén ansvarar för att ordna med resa, boende och ledare samt står för en del av dessa kostnader. Eventuellt kan ett USM-läger genomföras inom ramen för orienteringssamarbetet med Norrbotten. Tävlingkommitténs verksamhetsplan för 2018 Tävlingskommittén ska tillsammans med klubbarna ta fram ett tävlingsprogram i orientering för 2019 som är anpassat för och bidrar till att utveckla orienteringen i Västerbotten. Kommittén ska arrangera träffar och, vid efterfrågan, regelrätta utbildningar för att öka intresset och kunskapen inom tekniska frågor rörande orientering och skidorientering. Kommittén utser ban- och ungdomsbankontrollanter samt tävlingskontrollanter, juryer vid DM-tävlingar. Kommittén bevakar också frågor rörande kvalitetsnivån på olika typer av tävlingsarrangemang, klassindelning, med mera. Kartansvariges uppgift är att se till att kartor som ska användas för tävlingsorientering kontrolleras (kan ske på olika sätt), samt godkänna och registrera nya kartor. Skidorienteringskommitténs verksamhetsplan för 2018 Kommittén ska tillsammans med klubbarna, så tidigt som möjligt, ta fram ett tävlingsprogram i skidorientering för säsongen 2019, stimulera till skido-träning samt hålla hemsidan (www.skidorienteraivasterbotten.se) uppdaterad. Marknadsföring för rekrytering är en fortsatt viktig uppgift, liksom samverkan mellan klubbarna och OUC (Orienteringens Utvecklingscentrum, vid universiteten i Umeå). Juniorkommitté Om årsmötet beslutar så ska VOF-styrelsen inrätta, bemanna och ta fram en uppdragsbeskrivning till en kommitté med det preliminära namnet Juniorkommitté. Sid 14/20

Budgetförslag för 2018 för VOF Intäkter Utfall 2017 Förslag 2018 SOFT-bidrag 62 214 60000 Tävlingsavgift vår 15 800 15000 Tävlingsavgift höst 6 100 5000 VIF-bidrag 6 100 16000 Martinsons (sponsring) 10 000 10000 Ränteintäkter 517 1000 Summa intäkter 100 731 107000 Kostnader Årsmöte -1 950-3000 O-Gala -23 119-20000 Styrelsen div. kostnader -5 906-2000 Folkrörelsearkivet (VOF:s handlingar) -800-1000 Resekostnader styrelsen -1 603-1500 Resekostnader övriga -8 295-8000 VOF-fonden 2018 (nytt 2018) -20000 BARN, UNGDOM och TONÅR Ungdomsläger, bl.a. bidrag för deltagande -1 327-10000 USM -5 120-10000 Kläder NM/USM-deltagare 600-5000 Martinsons cup -10 204-10000 Barn- och ungdomskom. övrigt -760-10000 Tonårs- och ungdomsaktiviteter, övrigt -5 423-10000 Orienteringssamverkan i Norr, netto -20 793 0 Elitbidrag -11 993-12000 NM, anm.avg stafettlag -4 610-5000 DM-plaketter -3 895-4000 Tävlingskommitén, övrigt 0-2000 SkidO övrigt -1 694-1000 Utbildning i VOF-regi 0-4000 Stöd deltagande vid externa kurser och konf. -15 379-10000 Bankkostnader -500-500 Summa kostnader -122 770-149000 Resultat -22 039-42000 Sid 15/20

Distriktsmästare 2017, orientering Sid 16/20 Medeldistans Långdistans Sprint Natt Stafett 19 aug, Skellefteå OK 26 aug, IFK Umeå 30 sept, Högåkers OK 30 sept, Högåkers OK 27 aug, IFK Umeå D21 Åsa Otterbjörk UOK Åsa Otterbjörk UOK Åsa Otterbjörk UOK D21 Umeå OK H21 Albin Björnudd IFKU Hans Persson IFKU Hans Persson IFKU Albin Björnudd IFKU Åsa Cecilia D20 Vega Laudon VOK Otterbjörk Rydberg H20 H21 IFK Umeå D18 Alma Laudon VOK Alma Laudon VOK Alma Laudon VOK Hans Simon H18 Persson Waller D16 Magdalena Nilsson HOK Louise Ramebäck UOK Magdalena Nilsson HOK Magdalena Nilsson HOK DH14 Umeå OK H16 Viktor Holmgren UOK Jakob Nilsson UOK Jakob Nilsson UOK Alice Oskar D14 Evelina Nilsson HOK Lea Edvardsson UOK Evelina Nilsson HOK Lea Edvardsson UOK Larsson Ådahl H14 Isak Lundholm UOK Rasmus Eriksson UOK Rasmus Eriksson UOK Isak Lundholm UOK DH12 Umeå OK D12 Tyra Larsson IFKU Tuva Sirviö UOK Maja Lundholm UOK Tua Rönnlund IFKU Maja Vigon H12 Adrian Widmark UOK Otto Timby UOK Otto Timby UOK Otto Timby UOK Lundholm Berggrund D10 Alice Stigenlöv HOK Moa Timby UOK Märta Östeberg UOK D90 Umeå OK H10 Lukas Eriksson UOK Axel Larsson IFKU Edvin Hällman HOK Åsa Anna-Karin Bäckstrand Nilsson D35 Elisabeth Fries UOK Cecilia Rydberg UOK Malin Lindmark RIK H90 Umeå OK H35 Mattias Lindmark RIK Andreas Lundholm UOK Mattias Lindmark RIK Johan Svedelius HOK Andreas Clas D45 Åsa Bäckstrand UOK Åsa Bäckstrand UOK Åsa Bäckstrand UOK Åsa Bäckstrand UOK Lundholm Fries H45 Per Rönnlund IFKU Mikael Lindmark RIK Pär Norén VOK Pär Norén VOK D110 Umeå OK D55 Britt Karlsson UOK Cecilia Henfridsson UOK Cecilia Henfridsson UOK Lena Annika H55 Clas Fries UOK Clas Fries UOK Clas Fries UOK Clas Fries UOK Sjöström Nylund D65 Eva Feil SOK Eva Feil SOK H110 Umeå OK H65 Signar Eriksson SIS Torbjörn Yttergren SIS Torbjörn Yttergren SIS Torbjörn Yttergren SIS Anders Erik D75 Fries Johansson H75 Roand Lundqvist LOK Roland Lundqvist LOK Roland Lundqvist LOK SOK Göran Enkvist SOK H130 Stöcksjö IS H85 Tage Lundmark RRIF Kjell Torbjörn UOK = Umeå OK, IFKU = IFK Umeå, HOK = Högåkers OK, UIF = Umedalens IF, LOK = Långvikens OK, RIK = Robertsfors IF Hemmyr Yttergren SOK = Skellefteå OK, SIS = Stöcksjö IS, LIF = Lycksele IF, SKBj = SK Björnen, VOK = Vännäs OK, RRIF = Rönnskär Railcare IF

Norrlandsmästare från Västerbotten 2017, orientering Arrangör: Sundsvalls OK Sprint Medeldistans Långdistans Stafett 11-aug 12-aug 13-aug 12-aug D21 Stafett, ej medeldistans Åsa Ottrebjörk UOK D17-2. VOF lag 1. D12 Stafett, ej medeldistans Tuva Sirviö UOK H17-7. VOF lag 1; 9. VOF lag 2. D40 Elisabeth Fries UOK Cecilia Rydberg UOK D13-16 2. VOF lag 1; 7. VOF lag 2; 14. VOF lag 3. Åsa Bäckstrand OK Åsa Bäckstrand OK H13-16 3. VOF lag 1; 9. VOF lag 2. D50 Ann-Sofie Johansson UOK Anna Karin Nilsson UOK D10-12 3. VOF lag 2; VOF lag 1 ej gk. D55 Cecilia Henfridsson UOK H10-12 VOF lag 1 ej gk. H60 Clas Fries UOK Clas Fries UOK D70 Lena Lindmark RIK Lena Timner UOK H70 S O Vikström SOK H75 Roland Lundqvist LOK UOK = Umeå OK, LOK = Långvikens OK, SOK = Skellefteå OK, RIK = Robertsfors IK Sid 17/20

SM och USM i orientering 2017 SM, orientering, långdistans, 17 sept, KFUM Örebro USM, orientering, sprint, 15 sept, Umeå OK D21 Final B 12 Stina Nilsson Umeå OK D16 8 Magdalena Nilsson Högåkers OK H21 Final B 8 Martin Hederskog IFK Umeå D15 23 Thea Wennberg Skellefteå OK H21 Final C 17 Hans Persson IFK Umeå D15 85 Alexandra Ölund Umedalens IF D15 87 Alva Larsson Umeå OK SM, orientering, medeldistans, 23 sept, OK Tisaren H15 78 Jakob Nilsson Umeå OK D21 Final B 30 Åsa Otterbjörk Umeå OK H15 83 Viktor Holmgren Umeå OK Final C 3 Stina Nilsson Umeå OK H15 101 Jon Trägårdh IFK Umeå H21 Final B 19 Hans Persson IFK Umeå Final B 25 Lukas Peterson IFK Umeå USM, orientering, långdistans, 16 sept, Umeå OK Final C 10 Martin Hederskog IFK Umeå D16 10 Magdalena Nilsson Högåkers OK Final C 11 Oskar Malmberg IFK Umeå D15 28 Thea Wennberg Skellefteå OK Final D 27 Joel Sjölander IFK Umeå H15 55 Jon Trägårdh IFK Umeå D20 Final A 20 Klara Yngvesson Umeå OK H15 70 Jakob Nilsson Umeå OK H18 Final B 28 Albin Björnudd IFK Umeå H15 68 Viktor Holmgren Umeå OK SM, orientering, stafett, 24 sept, Hagaby GoIF USM, orientering, stafett, 17 sept, Umeå OK D21 32 Umeå OK (Klara Yngvesson, Åsa Otterbjörk, Stina Nilsson) 29 Västerbotten 2 H21 35 IFK Umeå (Lukas Peterson, Martin Hederskog, Hans Persson) Thea Wennberg, Viktor Holmgren 53 IFK Umeå (Oskar Malmberg, Albin Björnudd, Joel Sjölander) Magdalena Nilsson, Jon Trägårdh 61 Västerbotten 2 Lea Edvardsson, Isak Lundgren Ester Laudon, Rasmus Eriksson Sid 18/20

Skidorientering, 2017 JVM, sprint, 8 februari, Imatra, Finland SM, medel, 28 januari, Skellefteå OK Junior 10 Klara Yngvesson H21 1 Ulrik Nordberg Umeå OK 3 Erik Blomgren Umeå OK EM, sprint, 7 februari, Imatra, Finland 9 Christian Spoerry Umeå OK Herrar 10 Ulrik Nordberg 14 Henrik Persson Umeå OK 23 Erik Blomgren D20 1 Klara Yngvesson Umeå OK H20 3 Simon Eriksson Umeå OK EM, mixed-stafett, 8 februari, Imatra, Finland H18 8 Erik Kärrlander Umedalens IF Mixed 2 Frida Sandberg och Ulrik Nordberg SM, stafett, 29 januari, Skellefteå OK EM, lång, masstart, 9 februari, Imatra, Finland H21 1 Ulrik Nordberg, Erik Blomgren Umeå OK Herrar 5 Ulrik Nordberg 6 Christian Spoerry, Henrik Persson Umeå OK 17 Erik Blomgren H20 1 Simon Eriksson, Klara Yngvesson Umeå OK EM, medel, 11 februari, Imatra, Finland SM sprint, 18 februari, HSJ Vansbro OK m.fl. Herrar 7 Erik Blomgren H21 2 Ulrik Nordberg Umeå OK 14 Ulrik Nordberg 5 Erik Blomgren Umeå OK 6 Sixten Walheim Roberstfors IK EM, stafett, 12 februari, Imatra, Finland 14 Christian Spoerry Umeå OK Herrar 1 Sverige (Martin Hammarberg (str 1), D20 1 Klara Yngvesson Umeå OK Ulrik Nordbetrg (str 2), Erik Rost (str 3)) H20 4 Simon Eriksson Umeå OK VM, sprint, 8 mars, Krasnoyarsk, Ryssland SM, långdistans, 19 februari, HSJ Vansbro OK m.fl. Herrar 1 Ulrik Nordberg H21 2 Erik Blomgren Umeå OK 4 Ulrik Nordberg Umeå OK VM, medel, 10 mars, Krasnoyarsk, Ryssland 10 Christian Spoerry Umeå OK Herrar 6 Ulrik Nordberg D20 2 Klara Yngvesson Umeå OK H20 4 Simon Eriksson Umeå OK VM, lång, 11 mars, Krasnoyarsk, Ryssland Herrar 10 Ulrik Nordberg Sid 19/20

Sid 20/20