Kalkylprocessen i praktiken
Roller i kalkylprocessen Installationsledare/samordnare Anbudsingenjör Marknad Projekteringsledare Inköpare Miljö Entreprenadingenjör 3D-projektör Partneringledare Projektchef Entreprenadchef Platschef Arbetsledare Processutveckling Personal Ekonomi Regionchef Projektutvecklare Logistiker Avdeln Chef Internationella inköpare Affärschef Andra affärsområden
Vad är ett anbud? Timmar Material UE / Lev Tillfälliga fabriken Tjänstemän Summan av alla kostnader som drabbar ett projekt
Kalkylprocessen Förfrågan/Förfrågningsunderlag Kalkylbeslut Kalkylstartmöte Anbudsarbete Anbudskalkyl / Anbudsprövning/ Anbud Risk & Möjlighetsanalys
Förfrågningsunderlag Teknisk del Projektets utseende Administrativ del Projektets spelregler
Kalkylbeslut Kalkylbeslut Affärschefen & Kalkylchef bedömer projektet utifrån olika aspekter
Kalkylstartmöte Exempel på dagordning: Information om projektet Genomgång av förfrågningsunderlag Arbetsfördelning Ordningsfrågor Avstämningsmöten Behov av externa konsulter Tid för besök av arbetsområdet Sidoanbud? Risk- och möjlighetsanalys
Anbudsarbete Vid positivt kalkylbeslut bildas en anbudsgrupp Affärschef/ Kalkylchef- Anbudsingenjör- Installationsledare - Inköpare - Planerare - Anbudsledare Projekteringsledare - Eventuella konsulter (teknik, brand mm). Större projekt: anbudsledare, produktionspersonal
Affärschef & Kalkylchef Lokaliserar projekt för beräkning Kontaktperson mot beställaren Anbudsledare/Anbudsingenjör utses i samband med kalkylbeslut Kalkylbeslut fattas av behörig chef Gör så att anbudsprövning genomförs av behörig chef innan anbudet lämnas Utformar anbudstext och följebrev till anbudsprövningen
Anbudsledaren (större projekt) Leder och samordnar anbudsarbetet Upprättar och samordnar anbudspärm Inhämtar synpunkter från jurist- och försäkringsenheter Samordnar risk och möjlighetsanalys Dialog med produktion Samordnar, leder och protokollför möten med anbudsgrupp och externa konsulter
Anbudsingenjören Upprätta alternativt kontrollera mängdförteckning Pris- och tidsätter mängdförteckning Upprättar förfrågningar på UE och material Sammanställer och utvärderar offerter Prissätter alternativ (sidoanbud) Analyserar risker och möjligheter
Inköparen Medverkar i anbudsgrupp Upprättar förfrågningar på UE och material Koordinerar internationella inköp Sammanställer och utvärderar offerter
Planeraren/Platschefen Upprätta preliminär tidplan för projektet Upprätta arbetskraftsdiagram Beräkna gemensamma kostnader Upprätta och prissätta förslag på tjänstemannabemanning Upprätta APD-plan Beräkna uttorkningstider för gjutna konstruktioner
Installationsledaren Upprätta installationskalkyler Föra dialog med installatörer Upprätta installationsförfrågningar Utvärdera installationsofferter Upprätta gränsdragningslistor Utarbeta alternativa tekniska lösningar till sidoanbud
Projekteringsledaren (Totalentreprenad) Styra projekteringen mot optimala ekonomiska och tekniska lösningar Upprätta projekteringsanvisningar Samordna förprojekteringen tidsmässigt och tekniskt Upprätta projekterings- och ritningsleveransplan Leda projekteringsmöten om Teknik, El och Vent. redan är med i detta skede
Entreprenadformen har betydelse Utförandeentreprenad Totalentreprenad Tidiga skeden Partnering Vi prissätter utifrån beställares befintliga handlingar Projektgrupp tar fram handlingar som prissätts Diskussion med kund, där vi utifrån skisser beräknar ett budgetpris grundat på erfarenhetsvärden yta/volym
Anbudskalkyl Direkta produktionskostnader Material som byggs in Indirekta produktionskostnader Bodar, kranar, maskiner, avfallshantering tillfällig el, tillfälligt vatten o. avlopp, tillfälliga vägar
Anbud Huvudanbud Anbud som följer förfrågningsunderlagets förutsättningar Sidoanbud Anbud med andra förutsättningar, t.ex. lägre pris genom annat arbetsutförande, andra material, andra funktioner eller Lcc värderingar
Har vi tänkt på allt? Anbudsprövning
Risk & Möjlighetsanalys Sannolikheten att saker ska inträffa Verkan om det inträffar
Kalkylsammanställning Slutsida som redovisar: Material UE Maskiner Yrkesarbetare Tjänstemän Installationer Konsulter Försäkringar Garantiavsättning Administration och vinst
Nyckeltal för erfarenhetsåterföring
Anbud Anbudsprövning med behörig chef Redovisning av anbudsmaterial och förslag till anbudstext Anbudssumma och slutlig anbudstext bestäms Anbudet skrivs ut Kopia förvaras hos Affärschef
Rätt kalkylbeslut = Framgång i projekt Styra mot rätt projekt - prioritera Räkna inte på allt som rör sig Beställare godtar hellre Nej tack istället för ett för högt anbud Gröna anbud Partneringanbud BIM-Kalkyering Om man vill ha alla affärer gör man dåliga affärer
BIM-kalkylering
Anbudsingejörens många roller Pris- och tidsätter mängdkostnader Upprättar förfrågningslistor Utvärderar offerter Prissätter alternativa utföranden Analyserar risker och möjligheter Leder eller medverkar i anbudsgrupp Kunskap om UE och leverantörer Kunskap om priser, avtal och lönenivåer Kunskap om enhetstider Erfarenhetsåterföring Deltar i utvecklingen av kalkylsystem