Kalkylprocessen i praktiken

Relevanta dokument
Kostnadsuppskattning (miljoner AUD)

Produktionskalkylering

Kostnadsuppskattning (miljoner AUD)

Anbudsprocessen (Estimating and tendering)

Anbudsförfrågan. Utse kalkylchef Kalkylbeslut

Anbudsprocessen (Estimating and tendering)

Kostnadsuppskattning (miljoner AUD)

- upprätta anbudskalkyler, strukturplaner, tidplaner, maskinplaner, organisationsplaner och anbud

IDAG. Handläggande under byggtid Besiktning Repetition. 15 januari 2015 Sara Bäckström 2

Agenda. Presentation. Presentation MVB. MVB Syd AB. Välkomna!

Kostnadsuppskattning (miljoner AUD)

Skeden i ett VA-Projekt

Administrativa föreskrifter AF AMA

IDAG. Handläggande under byggtid Besiktning Genomgång case ABK december Sara Bäckström 2

Administrativa föreskrifter AF AMA 07

Entreprenadavtalets livscykel. Filip Funk

Vägföreningsmöte den 19 maj 2014

Så får du som användare de produkter/tjänster du behöver vid upphandling av VA-verksamhet

Förfrågningsunderlag, innehåll i korthet

Partnering Erfarenheter av byggbransch i förändring. Anne-Christine Ehn, Upphandlingskonsult

1 Sammanfattning av anbudsutvärdering av Maskinentreprenaden för Bylandets avloppsreningsverk

Administrativa föreskrifter

Anbudsskede, Byggstart och Byggskede

Introduktion till Riktlinje för Partnering. Henrik Erdalen

Upphandling av entreprenader. Entreprenadjuridik och avtal. Construction Management

Anbudsskede, Byggstart och Byggskede

EXAMENSARBETE. Från kalkyl och inköp till platschef. Robin Antfolk Högskoleexamen Bygg och anläggning

ANBUDSFÖRFRÅGAN SKÖTSEL OCH UNDERHÅLLSARBETEN ARKÖSUND

Roller och yrken i byggprojekt

Varför Organisation? Informell organisation

Vinnande anbud fyra förutsättningar för att lyckas! Upphandling 24 3 maj

Lagar (Riksdag) Förordningar (Regering) Föreskrifter (Övervakande myndighet)

Organisation och upphandling av byggprojekt. Construction Management

Förslag till AF-texter avseende avfallshantering i en byggentreprenad

Anbudet för anbudsområde 1 ska innehålla:

Organisation och upphandling av byggprojekt. Construction Management

partnering enligt byggtema

Nej Mariestad AB Kommentar: Prisuppgifter saknas i anbudet. Ja Aktiebolag. Byggtjänster MTG 2013 (13/38) Ja Sverige Aktiebolag

ALLMÄNT RÄTTSFALLSANALYS Litteraturen. Uppgiften

Uppsalahem i korthet. Uppsala kommuns bolag Uppsala Stadshus AB. Antal fastigheter 225 (226)

träffas följande partneringavtal avseende yyy (benämning på projektet).

Organisation och upphandling av byggprojekt. Construction Management

Upphandling av byggprojekt. Varför Organisation? Organisation

Administrativa föreskrifter Städning av soprum UH

PROJEKTUPPGIFT I BYGGPRODUKTION II

Bilaga 3: Svarsformulär

Frågor och svar !

UPPHANDLING FÖR INSTALLATIONER I BIM-PROJEKT 2016 CHECKLISTA

Organisation och upphandling av byggprojekt. Construction Management

RQ Rätt kvalitet Information om vårt kvalitetssystem

Kvalitets- och miljöplan SolTech Energy

Konstgräsplan Lövgärdesplan Anbudsutvärdering

Mall för byggprojektkalkyl

Riktlinjer för utvärdering av anbud

Förfrågan Arkitekt Kv Enen 8 & 9

Organisation och upphandling av byggprojekt

Kurskatalog Hösten 2017

Utbyggnad lakvattendammar

Säkerhetsupphandling Frukostseminarium hos SSF

Anbudsprocessen (Estimating and tendering)

ÅRSENTREPRENAD PARKSKÖTSEL BODENS GARNISON OCH GRUBBNÄSUDDEN OCH LOMBENSLÄGER. ÅRSENTREPRENAD BROSKOTTNING/SOPNING BODENS GARNISON

Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Insamling av slam och fettavfall

träffas följande partneringavtal avseende yyy (benämning på projektet).

Denna riktlinje gäller vid upphandling av varor och tjänster och ska ge stöd åt medarbetare som ska genomföra en upphandling.

Hur man väljer en passande utvärderingsmodell erfarenheter från Klippans Läderfabrik

Låsning av slutkostnad 100 % 80 % Ingångsvärd e. Minimikrav. Skeden. Program

1. Försäkringstagare (den som tecknar försäkringen och betalar premien)

Vår referens Anbud ska vara inkommet senast Anbud ska vara bindande t o m. Robert Eriksson, Se U3.2 Se U3.3

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Bra att veta. Vad menas med entreprenad? Vilka former finns? Hur uppkommer ett entreprenadavtal? Vilka regler gäller? Vad kan gå fel?

Produktionsplanering

Organisation och upphandling av byggprojekt. Construction Management

Upphandlingsstrategier

Askrike Segelsällskap ASS, Lidingö Sanering av klubbhus FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Administrativa föreskrifter (AF)



Röforsbron. Den papperslösa bron. Publik information

Upphandlingsform = Ansvarsform (entreprenadform) + Ersättningsform. Construction Management

SE-Umeå: Arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster 2012/S Meddelande om upphandling. Tjänster

Agenda. Syfte med utvärdering Skall krav Spelregler. Entreprenörer kan delas upp i fyra olika kategorier: (Alternativt kan en intressentanalys göras)

Att beställa byggnadsarbeten. Kursledare. Kursinnehåll Peder Halling Per Lilliehorn

Effektiv Bygglogistik

Entreprenadjuridik och avtal. Construction Management

ALMEGA Tjänsteförbunden STD

13. Arkitektur/byggnadskonstruktion Övrig konstruktion se verksamhetsområde 12. Yrkeskod enligt ALS 131

Tekniska Serviceförvaltningen Nässjö kommun

Förslag till AF-texter avseende avfallshantering i en rivningsentreprenad

NYK 14 version 3.0. (tom) (tom) (tom) (tom) Hit hör bland annat: Ordförande/styre lsemedlem i riksomfattande intresseförening.

Bättre VA-projekt och bättre upphandlingar Partnering i praktiken, erfarenheter av samverkansentreprenader

Anbudssammanställning

Umeå kommun Samhällsbyggnadskontoret Fastighet Teknik

beställare Hur ökar vi innovationsviljan?

UTBYGGNAD AV FIBERNÄT ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Building Information Modelling

Lathund för entreprenadupphandling

Anders Huvstig VAR DET BÄTTRE B

1 (7) Anbudsunderlag för revision avseende Småföretagarnas Arbetslöshetskassa ( SMÅA)

Inbjudan till presumtiva Transportörer att delta i upphandlingen transporter till och från Plastkretsens sorteringsanläggning i Motala

Organisation och upphandling av byggprojekt. Construction Management

TMALL 0145 Presentation Widescreen v 1.0

Transkript:

Kalkylprocessen i praktiken

Roller i kalkylprocessen Installationsledare/samordnare Anbudsingenjör Marknad Projekteringsledare Inköpare Miljö Entreprenadingenjör 3D-projektör Partneringledare Projektchef Entreprenadchef Platschef Arbetsledare Processutveckling Personal Ekonomi Regionchef Projektutvecklare Logistiker Avdeln Chef Internationella inköpare Affärschef Andra affärsområden

Vad är ett anbud? Timmar Material UE / Lev Tillfälliga fabriken Tjänstemän Summan av alla kostnader som drabbar ett projekt

Kalkylprocessen Förfrågan/Förfrågningsunderlag Kalkylbeslut Kalkylstartmöte Anbudsarbete Anbudskalkyl / Anbudsprövning/ Anbud Risk & Möjlighetsanalys

Förfrågningsunderlag Teknisk del Projektets utseende Administrativ del Projektets spelregler

Kalkylbeslut Kalkylbeslut Affärschefen & Kalkylchef bedömer projektet utifrån olika aspekter

Kalkylstartmöte Exempel på dagordning: Information om projektet Genomgång av förfrågningsunderlag Arbetsfördelning Ordningsfrågor Avstämningsmöten Behov av externa konsulter Tid för besök av arbetsområdet Sidoanbud? Risk- och möjlighetsanalys

Anbudsarbete Vid positivt kalkylbeslut bildas en anbudsgrupp Affärschef/ Kalkylchef- Anbudsingenjör- Installationsledare - Inköpare - Planerare - Anbudsledare Projekteringsledare - Eventuella konsulter (teknik, brand mm). Större projekt: anbudsledare, produktionspersonal

Affärschef & Kalkylchef Lokaliserar projekt för beräkning Kontaktperson mot beställaren Anbudsledare/Anbudsingenjör utses i samband med kalkylbeslut Kalkylbeslut fattas av behörig chef Gör så att anbudsprövning genomförs av behörig chef innan anbudet lämnas Utformar anbudstext och följebrev till anbudsprövningen

Anbudsledaren (större projekt) Leder och samordnar anbudsarbetet Upprättar och samordnar anbudspärm Inhämtar synpunkter från jurist- och försäkringsenheter Samordnar risk och möjlighetsanalys Dialog med produktion Samordnar, leder och protokollför möten med anbudsgrupp och externa konsulter

Anbudsingenjören Upprätta alternativt kontrollera mängdförteckning Pris- och tidsätter mängdförteckning Upprättar förfrågningar på UE och material Sammanställer och utvärderar offerter Prissätter alternativ (sidoanbud) Analyserar risker och möjligheter

Inköparen Medverkar i anbudsgrupp Upprättar förfrågningar på UE och material Koordinerar internationella inköp Sammanställer och utvärderar offerter

Planeraren/Platschefen Upprätta preliminär tidplan för projektet Upprätta arbetskraftsdiagram Beräkna gemensamma kostnader Upprätta och prissätta förslag på tjänstemannabemanning Upprätta APD-plan Beräkna uttorkningstider för gjutna konstruktioner

Installationsledaren Upprätta installationskalkyler Föra dialog med installatörer Upprätta installationsförfrågningar Utvärdera installationsofferter Upprätta gränsdragningslistor Utarbeta alternativa tekniska lösningar till sidoanbud

Projekteringsledaren (Totalentreprenad) Styra projekteringen mot optimala ekonomiska och tekniska lösningar Upprätta projekteringsanvisningar Samordna förprojekteringen tidsmässigt och tekniskt Upprätta projekterings- och ritningsleveransplan Leda projekteringsmöten om Teknik, El och Vent. redan är med i detta skede

Entreprenadformen har betydelse Utförandeentreprenad Totalentreprenad Tidiga skeden Partnering Vi prissätter utifrån beställares befintliga handlingar Projektgrupp tar fram handlingar som prissätts Diskussion med kund, där vi utifrån skisser beräknar ett budgetpris grundat på erfarenhetsvärden yta/volym

Anbudskalkyl Direkta produktionskostnader Material som byggs in Indirekta produktionskostnader Bodar, kranar, maskiner, avfallshantering tillfällig el, tillfälligt vatten o. avlopp, tillfälliga vägar

Anbud Huvudanbud Anbud som följer förfrågningsunderlagets förutsättningar Sidoanbud Anbud med andra förutsättningar, t.ex. lägre pris genom annat arbetsutförande, andra material, andra funktioner eller Lcc värderingar

Har vi tänkt på allt? Anbudsprövning

Risk & Möjlighetsanalys Sannolikheten att saker ska inträffa Verkan om det inträffar

Kalkylsammanställning Slutsida som redovisar: Material UE Maskiner Yrkesarbetare Tjänstemän Installationer Konsulter Försäkringar Garantiavsättning Administration och vinst

Nyckeltal för erfarenhetsåterföring

Anbud Anbudsprövning med behörig chef Redovisning av anbudsmaterial och förslag till anbudstext Anbudssumma och slutlig anbudstext bestäms Anbudet skrivs ut Kopia förvaras hos Affärschef

Rätt kalkylbeslut = Framgång i projekt Styra mot rätt projekt - prioritera Räkna inte på allt som rör sig Beställare godtar hellre Nej tack istället för ett för högt anbud Gröna anbud Partneringanbud BIM-Kalkyering Om man vill ha alla affärer gör man dåliga affärer

BIM-kalkylering

Anbudsingejörens många roller Pris- och tidsätter mängdkostnader Upprättar förfrågningslistor Utvärderar offerter Prissätter alternativa utföranden Analyserar risker och möjligheter Leder eller medverkar i anbudsgrupp Kunskap om UE och leverantörer Kunskap om priser, avtal och lönenivåer Kunskap om enhetstider Erfarenhetsåterföring Deltar i utvecklingen av kalkylsystem