Att genomföra ett uppdrag och överföra kompetens till nästa befattningshavare

Relevanta dokument
Att genomföra ett uppdrag och överföra kompetens till nästa befattningshavare

Inner Wheel Sverige Stockholm den 22 augusti PM hösten Distriktspresidenter och rådets VU för kännedom och åtgärd

Stadgar och handbok för klubbar

Inner Wheel Sverige Helsingborg den 18 augusti PM hösten 2017 Distriktspresidenter och rådets VU för kännedom och åtgärd

OBS Detta dokument innehåller svaren

Stadgar och handbok för distrikt

Föredragningslista vid Svenska Inner Wheel rådets 96:e möte i Borlänge den mars 2015

FÖREDRAGNINGSLISTA Distriktsårsmöte i Västervik den 20 oktober 2018

PM våren 2017 till distriktspresidenter och rådets VU

Minnesanteckningar från informationsmöte för distriktens VU-funktionärer i Frösundavik, Solna augusti 2013 Deltagare:

Minnesanteckningar från informationsmöte för distriktens VU-funktionärer Frösundavik den 9-10 augusti 2014

Protokoll Distriktsmöte Inner Wheel distrikt 236 Carlia Hotell, Uddevalla, lördag 9 mars 2019.

Motioner (M) och förslag (F) till SIWR Beslut (B) tagna på Rådsmöten Från H -07 till H -13

Protokoll fört vid Distriktsårsmöte Inner Wheel distrikt 236 Simonsland Textilmuseet, Textile Fashion Center, lördag 12 oktober 2019.

Protokoll fört distriktsmöte i Örebro

Protokoll fört vid Svenska Inner Wheel Rådets nittioåttonde möte i Solna, Stockholm den 8-10 april 2016

Protokoll Distriktsmöte Inner Wheel distrikt 236 Grand Hotell, Alingsås, lördag 3 mars 2018.

Inner Wheel Sverige. Stadgar och Handbok innerwheel.se

PM våren 2018 till distriktspresidenter och rådets VU För kännedom och åtgärd

Motioner (M) och förslag (F) till SIWR Beslut (B) tagna på Rådsmöten Från V -14 till V -15

Verksamhetsberättelse för Svenska Inner Wheel Rådet (SIWR)

Protokoll fört vid Svenska Inner Wheel rådets 96:e möte i Borlänge den mars Vice Rådspresident/vice Nationalrepresentant

stadgar för Göteborgsdistriktet

PROTOKOLL FÖRT VID DISTRIKTSMÖTE I D 239 den 4 mars 2017 på Löderups Strandbad

Arbetsplan. Förslag planering:

Bilaga 2: Diskussionsfrågor för distriktssamrådet

Protokoll fört vid distriktsårsmöte i Tranås,

Protokoll fört vid Svenska Inner Wheel rådets nittiofjärde möte i Linköping den april 2014

DISTRIKTSGUVERNÖRENS TEAM

Protokoll Distriktsmöte Inner Wheel distrikt 236 Carlia Hotell, Uddevalla, lördag 9 mars 2019.

Anmälan gör du senast den 6 februari till klubbmästaren Helena Östling, ,

Ett år i föreningen. Styrelsemöten. Årsmöte

Protokoll fört vid Svenska Inner Wheel Rådets nittiosjunde möte i Örebro den 6-8 november 2015

CEREMONI FÖR INSTALLATION AV LIONKLUBBENS TJÄNSTEMÄN

Stiftelsens namn är stiftelsen Cultura och dess hemort är Helsingfors.

Stadgar för den ideella föreningen Reningsborg

Protokoll fört vid Svenska Inner Wheel rådets 95:e möte i Sollefteå den november 2014

Protokoll fört vid Svenska Inner Wheel rådets nittiotredje möte i Falkenberg den 8 10 november 2013

Bilaga 4: Diskussionsfrågor för distriktssamrådet

Stadgar för föreningen Mutomoprojektet

Handbokskoll. LC Wikipedia

Protokoll fört vid Distriktsmöte i Ljungby 18 mars 2017

PROTOKOLL FÖRT VID DISTRIKTSMÖTE I D239 den 3 mars 2018 på Elite hotel Marina Plaza, Helsingborg IWC

Ansvarsområden och arbetsordning för Valberedning, Ämbetsmän och övriga funktionärer

RIKTLINJER FÖR STYRELSENS ARBETE

STADGAR FÖR SUNNE BÅTKLUBB

Stadgar för AHN Nerja

Delegater Delegater/suppl övr. deltagare

Lydnads/Bruks-sektor

!... !c:\users\gullvi bergqvist\desktop\protokoll dist. 14 juni 2016.doc. SÖRMLANDS-DISTRIKTET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

STARK TILLSAMMANS. Handels kongress 2016 GRESS. Vår kongress

Historik över Lidköping Inner Wheelklubb

Styrelsen för Sveriges Ingenjörer distrikt Norrbotten, får härmed avge följande redogörelse för verksamhetsåret 2010.

Protokoll fört vid distriktsmöte med Inner Wheel distrikt 236 på Campus, Varberg lördagen den 11 mars 2017

Förslag på ändringar av stadgar för Global Picnic

STADGAR FÖR VISBY TENNISKLUBB

Stadgar för Frisk & Fri Riksföreningen mot ätstörningar Slutgiltigt förslag

Sveriges Körförbund. Stadgar. Fastställda att gälla fr o m

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid riksmöte

STADGAR FÖR KUNGL HÄLSINGE REGEMENTES KAMRATFÖRENING Fastställda

3 FÖRBUNDETS MEDLEMSKAP I SAMMANSLUTNINGAR OCH VÄNFÖRENINGSAVTAL

1(3) Styrelsemöte Yamaha Custom Club Sverige Org.nr Haninge Stockholm

Med medlemmar avses anställda (motsv.) vid LiU som är medlemmar i ett Saco-S-förbund.

Arbetsordning sektorer SBK Skaraborgsdistriktet

Välkomna till månadsmöte 9 oktober klockan 19:00 i Göingehuset

HGK Styrelseprotokoll 1/ 2015

STADGAR FÖR FUB. föreningen för barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning

STADGAR FÖR FUB. föreningen för barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning

Stadgar för Dalarnas Dövas Ungdomsklubb

Stadgar för Dalarnas Dövas Ungdomsklubb

PLANRITNING FÖR EN STARKARE KLUBB

Stadgar för lokalavdelning inom rasklubben Engelsk Springer Spaniel

Stadgar för Ungdomsförbundet Sveriges Flotta. Roslagsdistriktet

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid extra riksmöte

Stipendiehandbok för Zontaklubbarna i Uppsala

2. MÅLGRUPP Ungdomsklubben är en sammanslutning av döva barn och ungdomar i (Län, kommun, stad, ort eller distrikt).

Månadsbrev 9-12 Verksamhetsåret Årets tema: Be A Friend. President: Margareta Worge Sekreterare: Lisbeth Wiker

GAMLA UPPSALA MONTESSORI ORG NR

Styrelsen för ÅLANDS POLISMYNDIGHET nr 1/2015

Stadgar för den ideella föreningen Rådet för främjande av kommunala analyser

Barn och unga för en hållbar utveckling

Stadgar för. Handikappföreningarnas Samarbetsorgan i Eskilstuna (HSO Eskilstuna) Antagna vid årsmöte den 22 maj 2001

Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun

STADGAR FÖR SVENSKA BANDYFÖRBUNDET (Årsmötesbeslut ) (Kap. 1-9)

Reglemente Fastställda vid stormöte

Föreningens firma är Svensk Förening för Regionalanestesi, ideell förening, förkortad SFRA.

Instruktion för styrelsen i Torekovs Båtsällskap - TBSS

Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun

Stadgar för Kalmar Rotaryklubb

Målsättning för Distriktssköterskeföreningen i Sverige

Diskussionsfrågor: Distriktssamrådet

Instruktioner för förtroendevalda inom Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna 1

SVENSKA BÅGSKYTTEFÖRBUNDETS normalstadgar för specialidrottsdistriktsförbund

Att starta en Förening ansluten till Svenska Bob och Rodelförbundet

MÅNADSBREV 8, 2017/2018

Månadsbrev nr

STADGAR för GÖTEBORGS FOTBOLLFÖRBUND

Stadgar för den ideella föreningen Tillväxt Gotland

Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta

Reglemente för utbildningsnämnden

Transkript:

Att genomföra ett uppdrag och överföra kompetens till nästa befattningshavare Utanför handboken: tips och idéer Margareta Wesslau Rådspresident

Frågeställningar till rutinerade företrädare Några rutinerade företrädare på råds- och distriktsnivå har svarat på följande två frågor och svaren har sammanställts. 1. Saknade du någon information i handboken om ditt uppdrag? 2. Hur skulle du vilja förbereda din efterträdare?

Sekreterare Handboken: bra och tydlig Genomföra och överlämna: Samla material under vice-året Skriv alla protokoll under vice-året Lägg upp gruppmail och flikar Spara skickade dokument Skriv dagbok/loggbok Mental beredskap: mer tid krävs än att vara klubbsekreterare! Var tillgänglig för VU och efterträdare

Skattmästare Handboken: tydlig Genomföra och överföra Överlämna personligen Tänk på mottagaren: gör ditt material lättbegripligt Bryt ner sifforna till kronor/medlem Ta hjälp av andra som kan sakfrågan bättre vid t ex offerter Var alltid tillgänglig för din efterträdare! Gör ett körschema med viktiga datum då saker ska hända

DISO Handboken: bra Genomföra och överföra NR/RISO:s brev via DISO till ISO för att återberättas på klubbmöten Följ den Internationella hemsidan, speciellt FN:s arbete Uppmuntra klubbarna att ta foto och skriva några rader Rapport om distriktets internationella aktiviteter: förbered kontinuerligt Kontakt med andra DISO Samla ord från engelskan som fattas i Handboken A Ö och meddela varandra Skriv dagbok, så blir det lättare för efterträdaren!

IT-samordnare Handboken: bra Genomföra och överföra Klubbar utan besättning på IT-sidan. Hur och vem gör? Utbildning på distriktsnivå för nya IT-ansvariga i klubbar Utse efterträdare redan i januari som följer uppdraget Pedagogiska manualer för klubbar finns

Arkivarie Handboken: klar och tydlig men följande bör tilläggas Arkivarien bör ingå i distriktens VU Rådsarkivarien informerar SIWR:s VU Genomföra och överlämna: Personligt överlämnande Förteckningsplan genomgås Handlingar inventeras och identifieras Kontinuerlig kontakt med företrädaren Nätverk bland distriktens arkivarier med träffar vart annat/vart tredje år vid Informationsmötet

President Handboken: innehåller 22 punkter men här behandlas endast sex av dem Genomföra och överföra Leder verksamheten: Detta gäller horisontellt och vertikalt. DP har organisationens största kontaktytor.grip in vid problem, föreslå lösningar, kom med förslag, besök extra, var aktiv och drivande spec vid fara för upplösning, då närliggande klubbar bör kunna hjälpa till Ordförande VU: Antal VU-möten/år? Varför? Dagordningen: slentrian eller genomtänkt? Punkten Rapport från VU-medlemmar gör VU till ett team

President fortsättning Ordförande i DÅM och DM Stadgar och föreningsteknik Konferera med företrädare och följ handbokens anvisningar och PM från rådspresidenten Förbered dig själv och VU på innehållet i alla punkter. Var ligger problemen? Vilka frågor kommer? Utnyttja eftermiddagen till inspiration och utveckling för IW:s bästa: vad ni gör ska återspeglas och återföras till klubbarna Följ upp och utvärdera med tanke på din efterträdare

Besöka varje klubb Ta med annan VU-medlem ibland Ingen annan underhållning p g a mycket information och ren artighet mot DP

Samtal med klubbstyrelsen Var uppdaterad och intresserad: läs månadsbrev, årsredovisning, Vision 2017, hjälpprojekt, klubbens ekonomi Lyssna och fråga om deras synpunkter Överför SIWR och VU information Fundera alltid överlämplig vdp och andra VU-poster vid besök

Möte med klubbens medlemmar Ha en dialog om IIW presidentens motto: Touch a Heart Använd idéer och teman från Informationsmötet för samtal Ha en egen genomtänkt presentation som kan fungera utan IT Fråga äldre medlemmar om förslag till lämpliga VUkandidater Var professionell! Du har ett uppdrag och är inte där som privatperson Skriv rapport efter varje besök i klubb till VU för att dela den information du fått

Använd hemsidan: Publicera brev och valda delar av VU-medlemmars rapporter, valda delar av månadsbrev. Det underlättar för nästa års VU att känna igen namn och kanske ansikten. Samarbetet VU är ett team: din bästa vän är sekreteraren och din företrädare Stimulera vice DP och delegera intressanta egna uppgifter Skriv dagbok/loggbok för din efterträdare Anteckna rapporter från rådsmöten och klubbesök, brev till klubbstyrelser och klubbpresidenter Stå alltid till förfogande för efterträdaren! Det ingår i ditt uppdrag!