LULEÅ KOMMUN Riktlinjer
LULEÅ KOMMUN Dnr 2 (10) Förord Luleå kommun som attraktiv arbetsgivare ser medarbetarens hälsa som en framgångsfaktor. Min förhoppning är att riktlinjerna ger ett enhetligt synsätt och kommer att stärka det hälsofrämjande arbetet på våra arbetsplatser. Luleå Anne Karlenius Kommunchef Dokumenttyp Riktlinjer Dokumentnamn Hälsofrämjande riktlinjer Fastställd Giltighetstid Tillsvidare Dokumentansvarig Personalchef Senast reviderad 2018-08-24 Beslutsinstans Kommundirektör Dokument gäller för Alla förvaltningar
LULEÅ KOMMUN Dnr 3 (10) Innehållsförteckning Inledning 4 Ansvar och engagemang 4 Hälsofrämjande aktiviteter på arbetstid 4 Förebyggande aktiviteter 4 Främjande aktiviteter 5 Utvärdering 5 Finansiering 5 Aktiviteter, kampanjer och föreläsningar 5 Subvention för hälsofrämjande aktiviteter på fritiden 6
LULEÅ KOMMUN Dnr 4 (10) Inledning Hälsofrämjande riktlinjer omfattar samtliga medarbetare vid Luleå kommuns verksamheter. Syftet är att skapa ett enhetligt synsätt kring hälsofrämjande arbete i kommunens samtliga verksamheter. De hälsofrämjande riktlinjerna utvärderas efter tre år. Luleå kommun som attraktiv arbetsgivare ser medarbetarens hälsa som en framgångsfaktor för att uppnå verksamhetens mål. Det hälsofrämjande arbetet är en medveten satsning och ingår som en naturlig del i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det ska bidra till god hälsa och ökad livskvalitet. På lång sikt är hälsosatsningar en investering som ökar möjligheterna till bättre hälsa, ökade frisktal och minskad sjukfrånvarokostnad. Ansvar och engagemang En hälsofrämjande arbetsplats skapas av medarbetare och chefer tillsammans. Medarbetaren har ett egenansvar för sin hälsa. Närmaste chef skapar förutsättningar för en god hälsa i arbetet. Medarbetarsamtalet är ett lämpligt tillfälle för chefen att tillsammans med medarbetaren samtala om hälsa och vid behov planera och följa upp lämpliga aktiviteter för den enskilde. Kommunhälsan kan ge konsultativt stöd och vägledning i det förebyggande såväl som det hälsofrämjande arbetet på arbetsplatsen. Hälsofrämjande aktiviteter på arbetstid Luleå kommun har ett brett verksamhetsområde med allt från teknik, administration, kulturell verksamhet, utbildning till vård och omsorg. En bra arbetsmiljö innebär ökad trivsel på jobbet och minskad risk för olyckor och ohälsa. Den skapar attraktiva arbetsplatser, vilket underlättar vid nyrekrytering och möjligheten att behålla medarbetare. Förebyggande aktiviteter Ett förebyggande arbetsmiljöarbete fokuserar på att avvärja ohälsa och risker. Det riktas oftast mot specifika riskgrupper för att förhindra att ohälsa uppstår. Förvaltningen definierar om det finns grupper som kan vara föremål för träning på arbetstid, det kan vara grupper med fysiskt tunga och/eller ensidiga arbeten med risk för belastningsskador. Träning på arbetstid, 1 timme per vecka, ska övervägas som en del av det ordinarie systematiska arbetsmiljöarbetet. Träningen genomförs individuellt eller i grupp.
LULEÅ KOMMUN Dnr 5 (10) Främjande aktiviteter Det främjande arbetsmiljö och hälsoarbetet fokuserar på hälsa och välmående genom att skapa stödjande miljöer med förutsättning till bättre hälsa för alla på arbetsplatsen. Faktorer som bidrar till bibehållen eller förbättrad hälsa identifieras och utvecklas. I syfte att stärka arbetsgruppens engagemang och medvetenhet om allas bidrag för en god arbetsmiljö och en god hälsa kan ett hälsoprojekt genomföras. Projektet ska ha ett tydligt syfte och mål och ska motivera till gemensamma aktiviteter som ökar trivsel, arbetsglädje och hälsa i arbetsgruppen. En timmes arbetstid per vecka kan nyttjas till projektet under max 4 månader. Målet är att medarbetarna ska stimuleras till fortsatt aktivt arbete för en god hälsa. Utvärdering Närmaste chef ansvarar för uppföljning och utvärdering av hälsoarbetet på den egna arbetsplatsen. Finansiering Aktiviteter på arbetstid fritid finansieras av respektive förvaltning. Aktiviteter, kampanjer och föreläsningar Luleå kommun anordnar aktiviteter för samtliga medarbetare inom det hälsofrämjande området bland annat Hälsoveckan. Syftet med aktiviteterna är att medvetandegöra och förankra ett hälsotänk hos medarbetare och chefer i organisationen.
LULEÅ KOMMUN Dnr 6 (10) Subvention för hälsofrämjande aktiviteter på fritiden Subventionen för hälsofrämjande aktiviteter på fritid är max 1200 kronor per medarbetare och år. Dessa aktiviteter ska fylla kraven i Riksskatteverkets bestämmelser. Aktiviteter som medarbetarna kan få friskvårdsersättning för är exempelvis golf, gymnastik, slalom, styrketräning, ridlektioner, tai-chi, bowling, tennis, massage, lagsporter som fotboll, handboll och bandy, kostrådgivning, hälsoundersökning, körsång på arbetsplatsen eller fotvård. Priserbjudanden som leverantörer lämnar till Luleå kommun gäller för samtliga medarbetare. Medarbetarna kan välja egna aktörer för sina friskvårdsaktiviteter. Skatteverkets regler säger för närvarande att förmånen är skattefri om den är av enklare slag, av mindre värde och vänder sig till alla medarbetare oavsett anställningsform. Under ett kalenderår är friskvårdsersättningen för en månadsavlönad medarbetare i Luleå kommun maximal 1200 kronor/år av utlägg via kvitto. Samma belopp gäller för medarbetare med en tjänstgöringsgrad som omfattar 50 procent eller mer. För medarbetare med en tjänstgöringsgrad mindre än 50 procent är friskvårdsersättningen maximalt 600 kronor av utlägg via kvitto. Timavlönade medarbetare får friskvårdsersättning efter att ha arbetat minst 165 timmar under året. Friskvårdsersättningen är då maximalt 600 kronor av utlägg via kvitto. Administrativa rutiner Subvention för hälsofrämjande aktiviteter på fritiden administreras via förmånsportalen.
LULEÅ KOMMUN Dnr 7 (10)