Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 31 mars 2010 Sid Justering...3 49 Nämnden gratulerar Rönnbackens förskola för Grön Flaggcertifiering...4 50 Allmänhetens frågestund...5 51 Information om personalenkäten...6 52 Information från Rädda Barnen...7 53 Information från förvaltningen...8 14 Ekonomisk uppföljning februari 2010...9 19 Internkontrollplan 2010...10 56 Yttrande över revisionsrapport Granskning av individuella utvecklingsplaner i Sundsvalls gymnasium...11 57 Överklagan av Skolinspektionens beslut 32-2010:937...12 58 Ärenden att lägga till handlingarna mars...13 59 Redovisning av delegationsbeslut mars...15 60 Övriga frågor...16
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-31 1 Tid Kl. 13:00-16:30 Plats Åkersvikskolan Beslutande Martin Johansson (S) ordförande Malin Larsson (S) v ordförande Petter Stenberg (S) Hans Zetterkvist (V) Mathias Rex (MP) Sven Bredberg (M) Else Ammor (M) Stefan Falk (SF) Anders Larsson (C) Ann-Charlotte Evrung (S) ersättare för Camilla Edvall (S) Klementina Gjordeni (M) ersättare för Birgitta Rönnquist (KD) Ersättare Sture Norlin (MP) Jannice Larsson (C) Övriga Tommy Nilsson skoldirektör Inga Bengtson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-31 2 Protokollet omfattar 49-60 Justeras 2010-04-14 Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Sven Bredberg Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2010-03-31 2010-04-14 2010-04-14 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2010-04-14 Lena Näsholm
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-31 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Sven Bredberg (M).
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-31 4 49 Nämnden gratulerar Rönnbackens förskola för Grön Flagg-certifiering (BUN-2010-00091) Vid dagens sammanträde framför ordföranden nämndens gratulationer och överlämnar utmärkelsen Kunskapsäpplet till Rönnbackens förskola för Grön Flagg certifieringen. Utmärkelsen Grön Flagg är symbolen för stiftelsen Håll Sverige Rent och ges till skolor och förskolor som arbetar för att bli mer miljövänliga och hållbara. Vid sammanträdet berättar barn och personal från Rönnbacken om arbetet som ligger bakom certifieringen.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-31 5 50 Allmänhetens frågestund Vid dagens sammanträde ställer en åhörare frågor om hur nämnden arbetar för att förverkliga målen i skolplanen. Speciellt målen om nolltolerans mot kränkande behandling och att alla elever ska nå de nationella målen diskuteras.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-31 6 51 Information om personalenkäten Vid dagens sammanträde informerar Håkan Edholm, utredare på enheten för verksamhetsutveckling, hur resultatet av personalenkäten kan kopplas till elevers måluppfyllelse och trivsel m.m. Nämnden konstaterar att det vore intressant att mäta elevernas relativa kunskapsutveckling och det som ett utvecklingsområde.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-31 7 52 Information från Rädda Barnen Rädda Barnen i Sundsvall har genomfört en undersökning om elevers inflytande där elever, politiker och högstadierektorer deltagit. Vid dagens sammanträde presenterar Eva Back, Marielle Sundin och Peter Flobecker resultatet av enkäten. I enkäten konstateras att elever vill få ökad möjlighet att påverka i ett flertal frågor. Nämnden tackar för informationen och kommer att följa upp resultatet under hösten.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-31 8 53 Information från förvaltningen Granskning av fritidshem Skoldirektören informerar om resultatet av Skolinspektionens granskning av fritidshem i Sundsvalls kommun. Stämning från Lärarnas Riksförbund - Skoldirektören informerar om att LR lämnat in en anmälan till Arbetsdomstolen för brott mot kollektivavtal. Kvalitetsgranskning av utbildning för nyanlända elever Enligt beslut från nämnden i november 2009 ska yttrandet redovisas till nämnden innan det skickas till Skolinspektionen. Vid dagens sammanträde informerar skoldirektören om förvaltningen yttrande. Stefan Falk (FP) framför synpunkter på yttrandet. Yttrandet kommer att justeras i enlighet med synpunkterna. Egenkontroll Skoldirektören informerar om resultatet av de tillsynsbesök som Miljökontoret genomför i förskolorna. Rapport från skolpresidiekonferens Skoldirektören rapporterar från årets skolpresidiekonferens i Kramfors som han och ordföranden deltagit vid. Implementering av skolreformer Skoldirektören informerar om att förvaltningsledningen börjat arbeta fram en plan för hur skolreformerna ska implementeras i verksamheten.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-31 9 14 Ekonomisk uppföljning februari 2010 (BUN-2010-00026-8) Beslut Nämnden beslutar att lägga den ekonomiska månadsuppföljningen till handlingarna att delegera till arbetsutskottet 2010-04-14 att besluta hur medel till omställningsåtgärder i kompletteringsbudgeten ska hanteras Ärendet Ekonomisk månadsrapport bifogas. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen om månadsresultatet för februari. Resultatet är bättre än motsvarande period förra året. Personalkostnaderna är 6 milj kr lägre vilket i huvudsak beror på att de åtgärder som vidtogs inför höst 2009 slår igenom även under våren 2010. Stefan Falk (FP) frågar vad resultatet skulle bli om inga uppsägningar görs. Förvaltningen återkommer med svar vid kommande sammanträde. Kompletteringsbudgeten Skoldirektören och ekonomichefen informerar om att ärendet. Beslutsunderlag kommer att skickas ut via e-post. Ordföranden yrkar att nämnden delegerar till arbetsutskottet att ta beslut kring hur dessa medel ska hanteras. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning febr 2010 Bilaga Kopia av Månadsresultat per enhet feb 2010.xls Bilaga månadsrapport barn- och utbildning febr 2010 rev.doc
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-31 10 19 Internkontrollplan 2010 (BUN-2010-00105-1) Beslut Nämnden beslutar att fastställa internkontrollplan 2010 enligt kontorets förslag Ärendet I kommunens reglemente för intern kontroll anges bl a att nämnden årligen ska fastställa en internkontrollplan. Barn- och utbildningskontoret föreslår följande områden i 2010 års internkontrollplan: Gåvor och representation enligt Skatteverkets regler Inventarieredovisning Introduktion av nyanställda Elevers frånvaro Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Internkontrollplan 2010 Arbetsutskottets protokoll 2010-03-17 19
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-31 11 56 Yttrande över revisionsrapport Granskning av individuella utvecklingsplaner i Sundsvalls gymnasium (BUN-2009-00069-3) Beslut Nämnden beslutar att avlämna synpunkter till kommunrevisionen enligt förvaltningens förslag Ärendet Sundsvalls kommuns revisorer har uppdragit till KPMG att enligt revisionsplanen granska de individuella utvecklingsplanerna och utvecklingssamtalen inom gymnasieskolan. Revisorerna konstaterar att Sundsvalls gymnasium upprättar individuella studieplaner enligt gymnasieförordningen och att utvecklingssamtal genomförs. De påpekar också att via Skolan på webben kan elever och föräldrar ta fram den individuella studieplanen över avklarade kurser och betyg. Den individuella studieplanen som omfattar kunskapsutveckling och övrigt material om elevens utveckling saknas dock ännu i systemet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande över revisionsrapport Granskning av individuella utvecklingsplaner i Sundsvalls gymnasium Bilaga Inbjudan mentorsutildning.pdf Bilaga Återföring av resultat från gymnasieskolan till grundskolan 0902.pdf Bilaga Revisionsrapport individuella utvecklingsplaner i Sundsvalls gymnasium.pdf Arbetsutskottets protokoll 2009-03-17 18 Uppföljning av beslut Uppföljning av revisionsrapporten och föreslagna åtgärder kommer att genomföras inom ramen för skolans systematiska kvalitetsarbete.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-31 12 57 Överklagan av Skolinspektionens beslut 32-2010:937 (BUN-2010-00112-5) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslutet att överklaga Skolinspektionens omprövningsbeslut 32-2010:937 Ärendet Med ändring av Skolinspektionens beslut (dnr 32-2009:1366) har Skolinspektionen beslutat att den fristående gymnasieskolan Yrkesgymnasiet i Sundsvalls kommun ska vara berättigat till bidrag för utbildningarna Specialutformad utbildning inriktning Energi och Specialutformad utbildning inriktning Handel från och med den 1 juli 2010. Överklagan har skickats in till Skolverket efter delegationsbeslut från ordföranden. Beslutsunderlag Överklagan Thorengruppen.pdf Reservation Mot delegationsbeslutet att överklaga Skolinspektionens omprövningsbeslut reserverar sig Sven Bredberg (M), Else Ammor (M), Stefan Falk (SF), Anders Larsson (C) och Klementina Gjordeni (M)
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-31 13 58 Ärenden att lägga till handlingarna mars (BUN-2009-00014-6) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Beslutsunderlag Bilaga Arb.miljöv, begäran om utredn. snö på taken.pdf Bilaga Arb.miljöv. avslutat ärende V-malm Byggprogr.pdf Bilaga Arb.miljöv. Resultat av inspektion, Västermalm Fordonsprogrammet.pdf Bilaga Arb.miljöv. yttrande Lillskogens fsk.pdf Bilaga Arb.miljöv. yttrande Stångå förskola.pdf Bilaga Arb.miljöv. yttrande V-malm Byggprogr.pdf Bilaga Arb.miljöv.underrättelse Stångå fsk.pdf Bilaga Arbetsmiljöv. inspekt.medd. Forsa.fsk.pdf Bilaga Arbetsmiljöv. yttrande Elsäkerhet.pdf Bilaga BEO beslut St Olofsskolan.pdf Bilaga BEO beslut Sticksjö skola Dnr 2009 4101.pdf Bilaga Besl. Fördeln. av extra statl. medel FU 2010-02-23 736.pdf Bilaga Beslut KS 2010-03-15 905 Utvärd. av tjänstedeklarationer Bilaga DO. beslut. Katrinelunds skola.pdf Bilaga Dokumentstudie av tillsyn slutversionen 2.doc Bilaga Finanspolicy 806-09KF100222.pdf Bilaga Finanspolicy 807-09Ks100201.pdf Bilaga FS02 Finanspolicyn2010-02-22.pdf Bilaga FS02Tillämpningsanvisningarna finanspolicy 2010.pdf Bilaga Information om sommarskola 2010 Bilaga Komplettering av yttrande Skolinsp.Sundsvalls gymn.pdf Bilaga KS tjänsteskrivelse 2010-02-08 Utvärd. av tjänstedeklarationer Bilaga REMISS dimensionering av Riksidrottsgymn. verksamh.pdf Bilaga Rutiner vid praktikanskaffning 100209 IVIK Västermalm Bilaga Skolinsp. Anm. om kränkande beh. Sticksjö komplettering.pdf Bilaga Skolinsp. Begäran om komplettering Höglunda skolan
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-31 14 Bilaga Skolinsp. besl. Pluskompetens Utbildning i Sverige AB, fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun, Plusgymnasiet. Bilaga Skolinsp. besl. skolsit. f. elever vid S-vallsgymn.pdf Bilaga Skolinsp. beslut Scandiacus Bilaga Skolinsp. Kortare remisstider för ansökan om fristående skolor Bilaga Skolinsp. kvalitetsgranskn. elever m. dyslexi Bilaga Skolinsp. Omprövn. beslut ThorenGr AB Bilaga Skolinsp. omprövning beslut, Realgymnasiet i Sundsvall, Naturbruk. Bilaga Skolinsp. yttrande Nivrena elevens val.pdf Bilaga Skolinspektionens beslut Sundsvalls gymnasium.pdf Bilaga Skolinspektionens beslut, Sticksjö skola.pdf Bilaga Skolinspektionens granskning av hem f. vård el. boende m. särsk. underv.pdf Bilaga Skolverkets lägesbedömning 2009, rapport 137.pdf Bilaga Yttr. Skolinspektionen ang. skolsituationen för elev vid Höglundaskolan.pdf Bilaga Yttr. till Skolinsp. anm. angående skolsit. f. elev Sticksjö.pdf Bilaga Yttr. till Skolinsp. anm. om kränkande beh. Sticksjö komplettering.pdf Bilaga Yttrande Arbetsmiljöv 100208 IVIK Västermalm Bilaga Överklagan t. Skolinsp. Thorengrupen AB och Plusgymnasiet.pdf Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna mars 2010. Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-31 15 59 Redovisning av delegationsbeslut mars (BUN-2009-00015-7) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut mars Skoldirektör beslut 5 Personalchef beslut 101-123 Chef för förskolan Norra området beslut 20-22 Grundskolechef Norra området beslut 16-24 Rektor Vibackeskolan (MÖ-B) beslut 2 Rektor Vibackeskolan (IW) beslut 3 Rektor Bosvedjeskolan beslut 1-7 Rektor Hagaskolan beslut 1-3 Chef för förskolan Södra området beslut 22-27 Grundskolechef Södra området beslut 24-36 Rektor Nivrenaskolan beslut 1-4 Rektor Södermalms skola (YS) beslut 4 Rektor Sundsvalls gymnasium (PC) beslut 51 (2009), 1-2 Rektor Sundsvalls gymnasium (TE) beslut 1-2 Rektor Sundsvalls gymnasium (JN) beslut 3 Rektor Sundsvalls gymnasium (LO) beslut 1-2 Rektor Sundsvalls gymnasium (PS) beslut 35 (2009), 4-7 Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) beslut 30-32 (2009), 2-3 Rektor Sundsvalls gymnasium (RÅ) beslut 3 Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-31 16 60 Övriga frågor Rapport från konferensen Kultur + Skola? Hans Zetterqvist (V), Sven Bredberg (M) och Sture Norlin (MP) har deltagit i konferensen. Rapport från dialogmöte om Vård och omsorgscollege Hans Zetterqvist har deltagit vid mötet. Chansen Skoldirektören besvarar Mathias Rex (M) fråga från föregående möte. För närvarande finns 10 elever placerade vid Chansen, som är en socialpedagogisk behandlingsverksamhet i samverkan mellan socialtjänst och skola, Droger Anders Larsson (C) lyfter frågan om droger bland elever vid Sundsvalls gymnasium. Frågan bör hanteras gemensamt av Socialtjänsten., Kultur & fritid och Barn och utbildning. Förslag till studiebesök Sven Bredberg (M) föreslår att nämnden kan besöka fritids och verksamheter för nyligen anlända elever vid kommande sammanträden.