Va rmlands Orienteringsfo rbund

Va rmlands Orienteringsfo rbund Protokoll Distriktsstyrelsen nr 9/16 Tid och plats Idrottens Hus, Karlstad den 7 december 2016 Närvarande ledamöter Örjan Beckius Sune Andersson Peter Olsson Elisabeth Gustavsson Pär Nyman Distriktsordförande Övriga deltagare Monika Wikström Protokollssekreterare Lämnat återbud Britt Marie Lundqvist Sören Johansson Elin Lundkvist Oskar Andrén Rekryteringsprojektet Sammanträdets öppnande 80 Distriktsordförande Örjan Beckius förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna. Justering 81 Styrelsen beslutar att utse Pär Nyman att jämte mötesordförande, Örjan Beckius, justera protokollet Dagordning 82 Styrelsen beslutar att komplettera med VOF s fonder och World Orienteering Day under Övriga frågor samt att därefter fastställa utsänd dagordning. Föregående mötes protokoll 83 Styrelsen går igenom föregående mötes protokoll. Lisa Annersand har skickat med dokumentation från Styrelsen on tour. Styrelsen konstaterar att ingen klubb kan göra allt, som kom upp vid träffarna, men man borde kunna göra något i varje klubb. Oskar kan jobba vidare med idéerna i klubbarna. Styrelsen beslutar att att lägga protokoll 8/16 till handlingarna och skicka dokumentationen, både från Touren och från Inspirationsdagen (med SOFT s Tomas Stenström) till klubbarna samt lägga ut på hemsidan, (bilaga 1). 1

Utvärdering O Galan 84 Styrelsen ställer sig frågan; Varför deltar så få ungdomar? Överlag bra utvärdering från deltagarna. Styrelsen funderar inför nästa år vad som kan vara ett intressant och lockande program. Kanske ta dit någon som lär oss mer om Livelox och pulsklockor. Styrelsen beslutar att ge Ungdomskommittén i uppdrag att fundera på vad som kan locka ungdomarna till dagen och att skicka ut samt lägga utvärdering (bilaga 2) på hemsidan Rapportering SDF konferens 85 Örjan berättar från SDF konferensen i Dömle, (bilaga 3) Planering Budget/VP 86 Kommittéerna och styrelsen ska påbörja arbetet med årsmöteshandlingarna. Styrelsen beslutar att alla dokument skickas till Monika innan eller direkt efter nyår. Kartkommittén 87 Örjan har inte jobbat med frågan sen sist. Fortsätter leta efter en kartansvarig i distriktet. Uttaxeringsfrågan 88 Frågan har inte hunnits med av berörda. Styrelsen beslutar att att Sören kollar upp hos SOFT (se föregående protokoll) Monika frågar runt bland andra distrikt innan frågan lämnas vidare till Britt Marie och Peter för ett nytt uttaxeringsförslag. Kommittéernas rapportering 89 Ungdom (UK) Pär berättar från UK möte i slutet av oktober. Pär, Ylva, Pernilla och Stefan kommer att sluta i kommittén. Tommy Johansson, Västvärmlands OK och Lars Holmgård, Kils OK är nyrekryterade och klara till kommittén. Björn och Mattias är kvar i kommittén. Några fler är tillfrågade men har inte lämnat svar än. Pär informerar att man planerar sju deltävlingar i Lilla VM; DOKs tävling, Älgens nattsprint, Tyrs medel, Vikings ena dag, Sprint DM, en O Ringen etapp och till sist Medel DM. Man får räkna fem deltävlingar. Ingen final med jaktstart utan poängen räknas. Eventuellt extrapoäng sista deltävlingen. Värmlandslägret ska planeras med Filipstad och Kroppa, datum 27 28 maj. VJT siktar på målgruppen 15 25 år. Syftet med VJT ska vara att ha roligt. Det blir gemensamma tävlingsresor och träffar. Det ska vara kontaktpersoner från Tyr, Kil, Älgen och Djerf. Pär Nyman, Tyr och Stefan Eriksson, Älgen är klara. De har redan spikat några aktiviteter. Luciasprinten i Grums, Våxnäshallen i januari, och teknikorientering i Kristinehamn i mars med lunch och badhuset. Ett läger planeras i Kilsbergen den 1 2 juli. SM arrangeras i Närke 2017. Tävlingsresorna blir troligen Swedish League i Blekinge i april. Sprint SM i Örebro, och någon mer Swedish League resa. Även till hösten kan det bli någon tävlingsresa. Alla VJT:are är välkomna på Kils och Tyrs träningar. VJT kommer att 2

Naturpasset Tävling MTBO avdramatisera Swedish League resorna. Alla kan följa med även om man bara vill springa Öppen bana. Viktigt att förankra VJT i klubbarna. VJT bör ligga under VOF och ansöka om medel hos Skogskarlarna. Elisabeth rapporterar att Värmland och Tyr ligger i NP toppen även i år. 18/24 klubbar har slutrapporterat. Monika skickar ut påminnelse till klubbarna. Örjan rapporterar från Banläggarträffen som samlade många och hade mycket intressanta diskussioner. Lars P och Anna Nordström gick igenom årets vuxenbanor. Örjan drog lite Sprintregler och några synpunkter diskuterades. PM hade genomgång av angivelser. En MTBO kommitté bildas under vintern. Övriga rapporter 90 a) Ordförande Örjan rapporterar från Ordförandekonferensen i Södertälje. Mycket samma info som på SDF konferensen angående Strategiarbetet, från triangel till rektangel. Stor dipp av juniorer/seniorer. Idrotten går ut på att man ska bli så bra som möjligt därför slutar många när pressen blir för stor. I vår idrott, Orientering, kommer dock många tillbaka i äldre ålder och är aktiva upp i hög ålder. b) Kassör Sune informerar om att resultatet är beräknat till 31 130 kr för 2016. Sune ska räkna ihop allt och skicka nytt, mer detaljerat, resultat till kommittéerna inför budgetarbetet. c) Kansliet Monika berättar att Värmlands Orienteringsförbund erhåller 48 177 kronor i SDF bidrag för 2017. Alla aktiviteter är nu fakturerade ut till klubbarna. d) Projekt Rekryteringsprojektet har legat lite nere men nu har VOF fått medel att finansiera projektet så Oskar kan börja jobba igen. Övriga frågor 91 a) Fonder Sune meddelar att fondpengarna är uttagna ur Secura och placerade i Sverige småföretag istället. b) World Orienteering Day Dags igen för WOD den 24 maj 2017. Styrelsen beslutar att Oskar ska jobba med klubbarna mot denna dag och att lägga ut en blänkare om det på hemsidan. Avslutning 92 Örjan avslutar mötet och tackar mötesdeltagarna. Nästa möte blir den 25/1, kl. 17.30. Därefter väntade Julknytet som smakade utmärkt och är väldigt uppskattat av alla! Vid protokollet Justeras Justeras Monika Wikström Örjan Beckius Pär Nyman Sekreterare Mötesordförande 3

Värmland 2017 Grupparbete i samband med Föreningsträffarna 2016 (Arvika, Kil och Filipstad) Bilaga 1 Grupparbete Var kan vi få den förväntade boomen? (Friska, ungdom eller vuxna?) Spara vissa nyckelpersoner som får vila (för a jobba med er ) Planer över rekrytering och behålla Före Träningsgrupp O ingen Under våren erbjuds a delta i en träningsgrupp med målet a delta på en etapp i O ingen OL kurs Gemensam plan samordning från VOF? Nybörjarkurs för barn och vuxna Fånga upp nybörjare när frågan uppstår och plocka in dem i be ntliga grupper Intensivutbildning (fr lö sö) för vuxna ( nns SOFT kurs) Använd SportIdent, IT teknik för info, videos, lmer som nns Friska mo onärer är en vik g målgrupp före och e er O ingen Friska leder ll Mo onsol som leder ll engagemang Marknadsför ihop med kartsläpp Friska Gör det enklare för nybörjare Möjliggör lån av utrustning Skolorna: O ingen intro, t ex Frilu sdag O ingen Sprint ol i samband med event, som t ex Kil hela veckan Sprint cup Lokal och regional marknadsföring TV, nyhetsinslag Informera lokala dningar om ak viteter Facebook, Instagram ela

Under n dagsu lykt O ingen med buss Sälj in ventupplevelse O ingen Nybörjarkurs skola Turista på O ingen er Medlemsvård/Ta hand om Mentorssystem för nya Mo onsorientering med medhjälpare Gemenskap a sammansvetsande ak viteter i klubben, ta hand om nya Knyta funk onärer ll oss och engagera dem Trivsel pspromenad, vå elstuga Klubben Nybörjarkurs för barn och vuxna Fånga upp nybörjare när frågan uppstår och plocka in dem i be ntliga grupper Fortsä synas Alterna va arrangemang vintersäsong Närtävlingar Trail un med SI pinne, enkelt och lockande Introducera o sportens alla fyra grenar Ta in Livelox, ventor Samarbete Satsa på MBTO, PTV, Kylklamp, Pokaljakt, Poängjakt, Mini dagars de arrangemang vi har Samarbete med andra föreningar Samarbete: Centrala kretsen, Väst, st Skapar större ungdomsgrupper Samåka Bra för miljö och lära känna Samarbeta kring träningar än mer Samarbeta med andra sporter runt tävlingar Alterna va ak viteter, t ex VOF klassiker Ungdomsklassiker: Kalvruset, MBTO, Cykel, Pokaljakt, Värmlandsserien

Idéer från Värmland Grupparbete i samband med Inspirationsdagen 26/11 2016

Stolpe in En dag på O Ringen En helhetsupplevelse på O Ringen Resa Springa (motionsklass eller stolpjaktklassen) Uppleva Marknadsföras via O Ringen, Stolpjakten, Motionsorientering, utbildningar och alla föreningar i Värmland och kanske närliggande distrikt

Utbildning för nybörjare med O Ringen paketering SOFT:s helgkoncept för vuxna nybörjare Några som går denna utbildning Erbjuda på många orter få samordningseffekter Erbjuda ett utbildningskoncept där O Ringen ingår Stolpe in En dag på O Ringen Gemensam marknadsföring i hela Värmland

Utveckla samarbete via Elitidrottsprojektet Färjestad och Stolpjakten i samarbete Vi får möjlighet att visa upp orientering för hockeypubliken och vi marknadsför hockey för stolpjägarna och våra orienteringsmedlemmar Hur kan vi skapa värde för hockeypubliken som tittar på hockey? Orientering på plats i arenan, till arenan? Göra karta över arenan och placera ut kontroller????? Vi har 10 000 stolpjägare och 3000 orienterare som vi kan få att i högre utsträckning gå på hockey. Hur många går på hockey idag?

Friluftsdag under sommaren med en dag på O Ringen konceptet Friluftsdagar under våren för skolor där de får prova på orientering Bjuda in deltagarna till Stolpe in En dag på O Ringen

Upplev O Ringen som arrangör Inspirera att få fler att hjälpa till på Oringen som arrangör. Se och uppleva O Ringen från arrangörssidan. Kan vi nå orienterare som är en bit ifrån kärnverksamheten idag? Våga fråga våra nya som kommit in såsom föräldrar, nya vuxna och ungdomar, stolpjägare

Tomas Stenström presentation i samband med Inspirationsdagen den 26/11 2016 Hur blir vi framtidens idrott? En idrott som gör skillnad och attraherar fler Värmland 26 november Tomas Stenström tomas.stenstrom@orientering.se

EN RESA ORIENTERA FLERA & MERA Orientera flera och mera är ett projekt som SOFT startade i maj 2015 med syfte att förstå hur vi ska växa och bli fler och få de som orienterar att göra det mer. Projektledare Tomas Stenström.

START MAJ 15 MÅL 200 000 ORIENTERARE 2016 Som aktiverat sig i någon av våra produkter/aktiviteter DEFINIERAT VAD GÖRA NOV 15 KUNSKAP JUN 15 UTVECKLAT APRIL 16 IDÈER OKT 15 REALISERAT JULI 16

Kan orientering bli framtidens idrott?

PULSEN PÅ SVENSK ORIENTERING

Frågor till dig Gå till menti.com Kod 92 46 36 Gradera 1-6 där 1 Nej, 0% 6 - Ja 100%

Resultatet från deltagarna från Värmland

Medlemsutveckling December 2014 till NU Svensk Orientering Värmland 82 000 +12% 2823 +2%

40 000 tävlingsorienterare Värmland 380 000 1 807 1138st 11 000 starter 1 662 2030 2015. Distriktstävling och uppåt

100 000 Bredd & motionsorienterare 100 000 Värmland 10 000 45 000 12 000 46 000 starter Värmland 751st 4660 starter

100% 80% 60% Idrotten totalt Orientering 40% 20% 0% 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80

Örebroforskare orientering ger hälsosamt åldrande

asfalt trail Söker efter mer än bara löpning natur upplevelse nya platser utmaning tillsammans med andra skog orientering nästa trend?

Vilhelmina OK 140 medlemmar Fanns inte för 3 år sedan

74 000 1400 000 1,4 miljoner är intresserade att prova orientering 2014 FRAMTID Undersökning gjord 2011 av Synovate för SOFT där man frågat icke orienterare. 21% svarade att de var intresserade att börja med orientering. Undersökningen är gjord på åldrarna 16-75 och bygger på 1000 intervjuer. Hela undersökningen finns på orientering.se

JA

VISION Måndagsträning Ludvika 2030

Göra skillnad för individen hela livet Behålla och bli fler => 200 000 orienterare 2016 80 000 orienteringsmedlemmar 2016 100 000 orienteringsmedlemmar 2021

VAD BEHÖVER VI GÖRA?

Hur känner ni. TRO VARA STOLTA VILJA

Resultatet från deltagarna från Värmland

GÖRA SKILLNAD FÖR INDIVIDEN Skapa mervärde för individ och samhälle ORIENTERING FRAMTIDENS IDROTT Nyfiken, flexibel och delaktig organisation Digitala och tekniska pionjärer Starkt varumärke Visa och tala om allt bra ni gör!

Smarta samarbeten söka och initiera Emirates Benfica

Vad får dig att börja med en idrott? FAMILJ VÄNNER Information från undersökning från RF och Ungdomsbarometern samt SOFTs underökningar. RF/ungdomsbarometern är gjorda på ungdomar 15-24 år. SOFT/Synovate från 2011 är gjord på 16-75 där 1000 intervjuer har gjorts. SOFTs undersökning finns på orientering.se

Varför håller du på med en idrott? MÅ BRA/ HÅLLA SIG I FORM ROLIGT

Vad skulle få dig att börja idrotta? MER Mer FRITID fritid KUNNA Kunna utöva UTÖVA UTAN utan ATT att satsa SATSA MÖJLIGHET ATT PROVA PÅ KOMPISAR INOM IDROTTEN KUNNA UTÖVA I NÄROMRÅDET

Orientering bra på elitförberedande verksamhet Bredd och motion Ålder 80 000 1,4 miljoner intresserade Elitförberedande Lysande möjligheter för att lyckas lika bra med bredd och motion

Verksamhet för elit och bredd-motion Där alla vill och kan utvecklas utifrån sina förutsättningar och ambition Triangel Rektangel

Behålla barn och ungdomar & attrahera vuxna motionsorienterare OK att BARA träna och tävla på hemmaplan Det vi pratar om är det som är viktigt Värdera det sociala Ha prova på aktiviteter Orientering nära och flexibelt

VAD HAR VI GJORT? ORIENTERA FLERA & MERA

Verksamhet för elit och bredd-motion Där alla vill och kan utvecklas utifrån sina förutsättningar och ambition Triangel Rektangel

Svensk Orientering med på resan TRO STOLTA - VILJA Arbetsgrupp Träffat över 1000 klubbledare

Lanserat en Motionstränarutbildning Innehåll Nybörjarkurs för vuxna Marknadsföring Fullvärdig verksamhet för bredd och motion Hur skapar man en röd tråd i sin verksamhet? Erfarenheter Behåller 40% av deltagarna 2 år efter Når och behåller nya målgrupper Viktigt att ha en verksamhet innan man håller kursen.

Samla allt om orientering på ett och samma ställe Göra arrangemang, utbildningar och kartor mer tillgängliga Hjälpa föreningarna med kommunikation, marknadsföring och exponering

2016 2017 2018

SOFT tar över hittaut och anställer en motionsutvecklare på heltid

O-Ringen Hur utnyttja det innan och efter?

Gå till menti.com Kod 92 46 36 Vad har du för idéer och tankar på hur Värmland och din förening ska växa och bli fler? Se resultat längst bak i presentationen

5 saker att ta med härifrån 1. Orientering gör skillnad för individ och samhälle 2. Var i huvudet på den du vill påverka/nå 3. Gör orientering tillgängligt 4. Sök och våga initiera nya samarbeten 5. Tro på och var stolt över orientering Du gör det du vill och kan utifrån dina och din förenings förutsättningar

Stort tack för ditt engagemang och att du tog dig tid att lyssna på mig Lycka till! Tveka inte att höra av dig Tomas.stenstrom@orientering.se

Gå till menti.com Kod 92 46 36 Vad har du för idéer och tankar på hur Värmland och din förening ska växa och bli fler? Utfall

Bilaga 2 Utvärdering Inspirationsdag och O Gala 26/11 2016 1

2

3

4

5

6

7

8

9

Övriga åsikter/förslag/idéer om årets och kommande års Inspirationsdag och gala. Positivt eller negativt! - Att galan är i samband med middagen tror jag skulle bli mer lyckat än att man ska flytta sig till något annat ställe och att det är lite "finare" middag än julbord. Kanske även en seniorträff eller liknande för att fler seniorer ska komma. Någon slags aktivitet som lockar fler seniorer/juniorer att komma och delta. Dessutom kanske något slag "spex"/uppträdandes under galan vore roligt. - Dans? - Premieras de olika grenarna inom orientering på olika sätt? Det fanns SM- medaljörer i andra grenar men de fick endast mästerskapspris. Är det inte lika mycket värt som tex en USM-medalj? En fråga att ta upp vid i VOFs styrelse. Måste MTB-cupens pristagare rabblas upp och delas ut. Det kunde väl gjorts vid finalen? Lite långrandigt. - Stolpjakten skulle kanske kunna vara med. - Emma var bland de bästa. Hon förmedlade kunskap som många aktiva saknar, ganska självutlämnande om sina svårigheter/brister (vilket är ovanligt) och hennes råd om träning och formtoppning fick nog många att tänka efter. - Trevligt! Kan dock bli lång dag! - Det vore kul om det var lite mer fest efter galan. - Bra upplägg på hela dagen och lagom stort "Julbord" för min mage. Viktigt att föreläsarna har egen karisma att kunna förmedla sitt budskap och föreläsa. Emma duktig och bra på sitt lite blyga sätt. SOFT inte så bra. Kör liknande upplägg nästa år men kolla upp att föreläsarna är bra. - Jag hade gärna stannat kvar en stund efter galan och suttit och pratat lite till med deltagarna, i all enkelhet. Kanske med ett glas vin/öl/läsk/must, lite snacks och svag musik i bakgrunden. Då man hade olika program under dagen + att några anslöt till julbord och gala, var det många jag inte hann prata med riktigt under dagen. - Lika trevligt som vanligt. Fortsätt så - Perfekt med träning och information/föreläsningar + plus god mat - Att det erbjuds en bra lagd OL-bana i utmanande terräng med kontrollmarkeringar ute värderar jag mycket högt. Upplever själv att vi i Värmland (ovanför ungdomsåldern) inte är direkt bortskämda med dessa bra och ordnade träningarna. 10

Bilaga 3 SDF- konferens 25-26 november 2016 Den 25-26 november genomfördes en konferens på Dömle Herrgård för SDFordförande och utbildningsansvariga/motsvarande. Bildspel/dokumentation Dokumentation från grupparbetet Strategiarbetet 2025 och IL 2017, Lena Björk Kommersialiserad idrott, Stefan Wagnsson Rapport, Idrottens pris Integration, Tomas Engblom Samsyn, Lars Andersson Aktuellt från VIF/SISU Film, Utmana din idrottsförening