2016-11-16 Sida 1 (22) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1 plan 2 kl 13.00-17.00 ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Tjänstgörande ersättare Christine Klint-Henrysson (C) tjänstgörande ersättare för Ing-Britt Martinsson (C) 172-184 Jan Lindholm (M) tjänstgörande ersättare för Ing-Britt Martinsson (C) 185-190 Övriga närvarande Ersättare Peter Lindholm (S) ej tjg ersättare, Jan Lindholm (M) ej tjg ersättare 172-184, Ingrid Ottosson (S) ej tjg esättare Tjänstemän Marie Larsson, sekreterare, Tord du Rietz, barn- och ungdomschef, Leif Vedefors, sektorsekonom, 173-175, Pia Lovin, arbetsterapeut, 176, Solweig Svennberg, speciallärare, 176, Katarina Norén, utvecklingsledare, 180, Stellan Johnsson, rektor, 181. Utses justera Annelie Sjöberg (M) Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö, 2016-11-22, kl 07.00 Paragrafer 172-190 och tid Underskrifter Sekreterare Marie Larsson Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Annelie Sjöberg
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 2 (22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags 2016-11-23 Datum för anslags 2016-12-13 uppsättande nedtagande Underskrift Marie Larsson
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 3 (22) BUN 172 Godkännande av föredragningslistan Barn- och ungdomsnämnden beslutar föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 172 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 173 Budgetuppföljning per 2016-10-31... 4 BUN 174 Nulägesbeskrivning av asylsökande och nyanlända... 5 BUN 175 Uppföljning lågstadiesatsningen... 6 BUN 176 Förbättrad ljudmiljö... 7 BUN 177 Åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden - motion... 8 BUN 178 Datum för storbrukarråd 2017...10 BUN 179 Sammanträdestider 2017...11 BUN 180 Barn- och ungdomspolitiskt program...12 BUN 181 Elev som inte fullgör skolplikt...13 BUN 182 SKL, information...14 BUN Sommaröppet nis 2017...15 BUN 184 Anmälan till huvudman...16 BUN 185 Brukarråd...17 BUN 186 Obesvarade motioner...18 BUN 187 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler...19 BUN 188 Redovisning av delegationsbeslut...20 BUN 189 Anmälningsärenden...21 BUN 190 Oberedda ärenden...22 Följande ärenden tillkommer: Regional träff med utbildningsminister Gustav Fridolin 190 Skolriksdag 2017 190 Utökat skolchefsmöte med nämndernas presidier 190 Fritidshemssatsningen 173
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 4 (22) BUN 173 Budgetuppföljning per 2016-10-31 Dnr 2016-BUN0001 Barn- och ungdomsnämnden beslutar godkänna barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2016-10-31, och anmäla rapporten i kommunstyrelsen Barn- och ungdomssektorns utfall 2016-10-31 uppgick till 85,5% (riktpunkt 83,3%, eller 309,2 mnkr av budget på 361,5 mnkr. Prognosen för helår visar på ett resultat i balans. Sektorsekonom Leif Vedefors pekar på följande punkter: Utfallet till och med oktober beräknas ligga på riktpunkten inklusive alla kostnader/intäkter. Avvikelse Gymnasiet: fler elever på IM-språk. Interkommunala kostnader ökar ht-16. Avvikelse Gymnasiesärskola: Befarad minskade IKE-intäkter, färre externa elever. Uppdaterat med fodringar från Migrationsverket med 5 362 tkr för vt-2016. Statsbidrag fritidshemssatsningen Sektorsekonom Leif Vedefors informerar om beslutet kring statsbidragsansökan gällande fritidishemssatsningen. sunderlag Budgetuppföljning, barn- och ungdomssektorn, 2016-10-31 Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 5 (22) BUN 174 Nulägesbeskrivning av asylsökande och nyanlända Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Sektorsekonom Leif Vedefors ger en nulägesbeskrivning av antal asylsökande och nyanlända elever i Eksjö kommun. I oktober månad var antalet asylsökande elever 233 st i Eksjö kommunelever.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 6 (22) BUN 175 Uppföljning lågstadiesatsningen Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Sektorsekonom Leif Vedefors presenterar en preliminär uppföljning av Lågstadielyftet. Definitivt besked från uppföljningen kommer sektorn tillhanda i december.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 7 (22) BUN 176 Förbättrad ljudmiljö Dnr 2016-BUN0103 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar godkänna en succesiv investering av ljudutjämningssystem till fk-, grundskole- och gymnasieklasser i samtliga klassrum i Eksjö kommun, och kommunstyrelsen tillskjuter medel för investeringen I en rapport från Specialpedagogiska skolmyndighetens, står det läsa: Kartläggningen av klassrummens akustiska egenskaper visar endast ett av fem klassrum kan anses uppfylla samhällets minimikrav. Resultatet är mycket bekymmersamt och oroväckande, inte bara för elever med hörselnedsättning utan också för många andra elever (Coniavitis Gellerstedt & Bjarnason, 2015. s 11) Ett av Skoldatatekets uppdrag är visa på möjligheter med digitala verktyg för öka elevers delaktighet, gemenskap och måluppfyllelse. Som ett led i detta har ett ljudutjämningssystem köpts in. Flera skolor har fått möjlighet låna den önskade utrustningen och responsen har varit mycket positiv, då det har bidragit till en bättre lärmiljö. Lärare har upplevt elever lättare kunnat ta till sig undervisningen samt de själva inte behövt anstränga rösten för höras. Ett ljudutjämningssystem i varje klassrum ser vi som en naturlig del i arbetet kring en förbättrad lärmiljö i Eksjö kommuns skolor. Investeringskostnaden beräknas till 1,5 mkr. sunderlag Tjänsteskrivelse från arbetsterapeut Pia Lovin och speciallärare Solweig Svennberg 2016-09-12 Utdrag: Kommunstyrelsen Skoldatateket Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 8 (22) BUN 177 Åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden - motion Dnr 2016-KLK0127 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar godkänna upprättad handlingsplan. Barn- och ungdomsnämnden föreslår vidare: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta därmed förklara motionen besvarad. Motion angående åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden. Jan Lindholm (M) framför i motion daterad 2016-05-09 det om tio år, enligt utbildningsministern, kommer saknas 65 000 behöriga lärare i Sverige, vilket är betydligt fler än man tidigare räknat med. Motionären anser det är viktigt Eksjö kommun gör tidiga insatser för lärarbristen inte ska drabba kommunen. Den kommun som gör kraftfulla insatser och tar fram verkningsfulla strategier på flera områden får en framtida skola av hög kvalitet, medan den kommun som saknar behöriga lärare kommer ligga långt ner på kvalitetsstegen. Under förmiddagens hölls en träff för nämnden. Syftet med träffen var ge nämnden en fördjupad information av planens innehåll. Under träffen deltog även kommunens personalchef Anders Nermo och pesonalkonsult Martina Jönsson för presentera Eksjö kommuns kulturhandbok och dess policys.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 9 (22) sunderlag Handlingsplan för kompetensförsörjning på barn och ungdomssektorn Utdrag: Kommunstyrelsen Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 10 (22) BUN 178 Datum för storbrukarråd 2017 Dnr 2016-BUN0002 Barn- och ungdomsnämnden beslutar storbrukarråd under 2017 ska äga rum enligt följande: Tisdagen den 14 mars klockan 18.30 på Ingatorpsskolan i Ingatorp Tisdagen den 21 mars klockan 18.30 på Familjecentralen i Eksjö Tisdagen den 10 oktober klockan 18.30 på Furulundsskolan i Mariannelund Tisdagen den 17 oktober klockan 18.30 på Familjecentralen i Eksjö sunderlag Tjänsteskrivelse storbrukarråd 2017 Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 11 (22) BUN 179 Sammanträdestider 2017 Dnr 2016-BUN0086 Barn- och ungdomsnämnden beslutar under 2017 sammanträda följande dagar och tider: 20 januari klockan 13.00-17.00 10 februari klockan 15.00-19.00 16 mars klockan 15.00-19.00 13 april klockan 13.00-17.00 18 maj klockan 15.00-19.00 15 juni klockan 15.00-19.00 17 augusti klockan 13.00-17.00 14 september klockan 13.00-17.00 12 oktober klockan 13.00-17.00 16 november klockan 13.00-17.00 14 december klockan 13.00-17.00 sunderlag Tider för beredning, sammanträde och justering 2017 Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 12 (22) BUN 180 Barn- och ungdomspolitiskt program Dnr 2016-BUN0053 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen förselår kommunfullmäktige godkänna reviderat barn- och ungdomspolitiskt program. Utvecklingsledare Katarina Norén tillsammans med barn- och ungdomsnämndens ordförande presenterar det reviderade barn- och ungdomspolitiska programmet som arbetats fram på uppdrag av kommunfullmäktige. sunderlag Barn- och ungdomspolitiskt program, reviderat Utdrag: Kommunstyrelsen Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 13 (22) BUN 181 Elev som inte fullgör skolplikt Dnr 2016-BUN0089 Barn- och ungdomsnämnden beslutar barn- och ungdomsnämnden får kontinuerlig lägesrapport samt uppföljning av resultatet med hemundervisning. Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-10-12 161, informerades nämnden om en elev som inte fullgör sin skolplikt. Barn- och ungdomsnämnden beslutade då om ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag till dagens sammanträde rapportera aktuell elevs närvaro utvecklats samt presentera handlingsplan för ärendet. Rektor Stellan Johnsson ger vid dagens sammanträde en fördjupad information i ärendet. Eleven har under tiden 161001-161031 varit frånvarande 67,59% av lektionstiden. sunderlag Statistik över frånvaro Utdrag: Rektor, Prästängsskolan Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 14 (22) BUN 182 SKL, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz ger en nulägesinformation. Tre arbetsgrupper har bildats och påbörjat projektarbetet enligt nedan Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 Samsyn och prioritering av mål Kompetensutveckling och kollegialt lärande Användning av resultatdata Skolanalysen handlar om stärka Eksjö kommuns förmåga utveckla skolan och förbättra skolresultaten. Arbetet utgår från Eksjö kommuns unika förutsättningar och insatser. SKL:s roll är ge stöd och vägledning. SKL:s Skolanalys följer en arbetsprocess i fyra steg under totalt ett års tid.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 15 (22) BUN Sommaröppet nis 2017 Dnr 2016-BUN0104 Barn- och ungdomsnämnden beslutar Eksjö kommun under den period då förskolorna och fritidshemmen samordnar sin verksamhet 2017 (vecka 28-31) även ska erbjuda plats på obekväm arbetstid. För kunna leva upp till målet uppnå full behovstäckning av platser inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem på obekväm arbetstid erbjöd barn- och ungdomssektorn nis under 2016. Barn- och ungdomssektorn anser Eksjö kommuns kostnad för även erbjuda sommaröppet nis 2017 är relativt låg i förhållande till nyttan för de medborgare som berörs. sunderlag Utvärdering sommaröppet nis 2016, dnr 2016-BUN0070 Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 16 (22) BUN 184 Anmälan till huvudman Dnr 2016-BUN0007 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar det sedan senaste sammanträdet har kommit in tre nya anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 3 st (2016-BUN0007-034 036). Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 17 (22) BUN 185 Brukarråd Dnr 2016-BUN0002 Barn- och ungdomsnämnden beslutar ge sektorn i uppdrag uppdatera kontaktpolitikerlistan i enlighet med dagens diskussion, och ge sektorn i uppdrag förankra den nya listan inom barn- och ungdomssektorn i övrigt notera informationen Barn- och ungdomsnämnden tar del av de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet. Det framkommer inte alla kontaktpolitiker har mottagit kallelser till brukarrådsmöten. Nämnden lyfter vikten av hur man som tjänsteman informerar på brukarråden. sunderlag Brukarrådsprotokoll, Eken, Stocksnäs och Galaxen 2016-09-06 Brukarrådsprotokoll, Grevhagsskolan 2016-09-27 Brukarrådsprotokoll, Baronen/Slottet 2016-09-27 Brukarrådsprotokoll, Kvarnarp och Blåsippan 2016-10-03 Brukarrådsprotokoll, Höreda skola 2016-10-05 Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 18 (22) BUN 186 Obesvarade motioner Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 19 (22) BUN 187 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och övriga lokaler.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 20 (22) BUN 188 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2016-BUN0003 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Resebidrag om resebidrag i Eksjö kommun. Beviljade 1 st, avslag 0 st. Kontantersättning om kontantersättning i Eksjö kommun. Beviljade 4 st, avslag 2 st. Inackorderingstillägg om inackorderingstillägg i Eksjö kommun. Beviljade 3 st, avslag 1 st. Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 21 (22) BUN 189 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. a) Tillägg till samverkansavtal avseende naturbruksutbildning i Jönköpings län. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar. Barn- och ungdomsnämnden har inget erinra gällande samverkanavtalet. b) Avstängning av elever, Eksjö gymnasium Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar. c) Granskning av integrations, revisionsrapport Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om det beslut som togs i kommunfullmäktiges 2016-09-22. d) Ungdomsperspektiv frågor från Länsrådet för funktionsnedsättningar Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om det beslut som togs i kommunala funktionshinderrådet 2016-09.20. e) Utredning om behovet av sex förskoleavdelningar i Kvarnarpsområdet eller dess närhet. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om det beslut som togs i kommunstyrelsen 2016-11-01. f) Ansökan om projektbidrag ANDT Ansökan om projektbidrag för utveckling av ANDT-förebyggande arbete 2017.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-11-16 22 (22) BUN 190 Oberedda ärenden Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Regional träff med utbildningsminister Gustav Fridolin Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om barn- och ungdomsnämndens mottagit en inbjudan till regional träff med utbildningsminister Gustav Fridolin i Nässjö den 7 december kl 13.00-16.30. Anmälda representanter från nämnden är Bo-Kenneth Knutsson, Annelie Sjöberg och Ingegerd Axell. Skolchefsmöte Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om skolchefsträffen den 9/12, där även nämndernas presidier är inbjudna delta. Jullunch med barn- och ungdomsnämnden I samband med nämndens sammanträde i december samlas ledamöterna för en gemensam jullunch. Inbjudan skickas ut separat. Skolriksdag 2017 Barn- och ungdomschef Tord du Rietz tar med ärendet till beredningen.