^ KALIX KOMMUN 1(23) Sa mmanträdedatu m Plat och tid Belutande Övriga närvarande Juterare Juteringen plat och tid Förvaltningbyggnaden, Seionalen, måndagen den 21 maj 2018 kl 09:00-15:00. Ledamöter Maud Lundbäck (S), Ordförande Katarina Burman (V), l:e vice ordförande to m 76 Maria Nilon (MP) er Katarina Burman frö m 77 Johan Söderholm (S)to m 72 Carina Strand (V) er Johan Söderholm frö m 73 Atrid Karbin (S) Lennarth Nyman (S) Anette Werneron (S) Karl-Erik Nordmark (MP) Petra Sandberg (M) Irma Spårman (M) Hanne Tarkkonen (M) Valter Lindh (C) Erättare Carina Strand (V) Maria Nilon (MP) Monica Ljung (M) Anna-Lena Anderon, ocialchef 71, 73, 78-79, 82 Ann-Kritin Anderon, nämndekreterare 80 Linn Johanon, ledningreur 81 Marianne Strömbäck, områdechef 82 Karin Bergdahl, områdechef 82 Monica Wetman, områdechef 74-75, 82 Eva Stridfeldt, förvaltningekonom 71 Eva-Britt Ohman, enhetchef 82 Eva Landin, MAS Eva Nilon, enhetchef 76 Sanna Hänninen, enhetchef 76 Malin Drugge, kvalitetutvecklare 76 Helena Ohman-Nilon, proceledare 77 Atrid Karbin (S) Socialförvaltningen, 2018-05-29 Underkrifter Sekreterare Ann- ti Ander Paragrafer 65-83 Ordförande Jutera re Maud Atrid Karbin nd ek ^Xa^^^ ANSLAG/BEVIS Protokollet är juterat. Juteringen har tillkännagivit genom anlag. Organ Datum dä anlaget ätt upp 2018-05-29 Datum dä anlaget ta ned 2018-06-20 Förvaringplat för protokollet Socialförvaltningen Underkrift Ann-Kritin Anderon Juteran,? <. Utdragbetyrkande
1 l C07 0 co 5-0 COT % un COT 00 00 o COT w> ä w> ^! «n ä u» ä W) un 3 cw ä 00 O i? <Q N m o il -A co Q ä u» ^1 i g ^^ K II IS g ro ^ g O) -o ^ 00 ä jen 3 a' ^ 3 0)» c T3 CD~ c<n ^^ 1^ ^ Q. (D^ (» l l lc L0> o? <D o ^ l Q. :^ (D. O) l Q. i 8 Q. (D^ (Q g: r C(» o? 03 Wf 3 COT g TI g < g ca (U 3 (U" 3 -Ö~ 3 "?. =- ^- -5 ^ f w o) y 5 co S. (D ^ m ^ m >_. öo -a -^i (U l ^ O): 3 3 Q. (D^ u> M j w> 3 o' ^ Il o 3 CD r a. n i gä> i-l 3 1 0 ui a Sj l > lo.u ig 01 01 CO M <0 oo o 01 u w (/l K&
KAUX KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(23) 65 Dnr 405 Informationer belut tar del av informationerna. Nämnden uppdrar till förvaltningen att fortlöpande informera nämnden om arbetet med datakyddförordningen. Kl. 09:00-09. 30 Linn Johanon ledningreur redogör för GDPR, Datakyddförordningen. Kl. 09. 30-10. 30 Information av Anna-Greta Brodin, SKL om nya ätt att organiera jukvård och ocialtjänt amt om tudiebeök vid Ekote i Finland om atar på amverkan och nära amarbete för vård omorg häla. Jutera i. Utdragbetyrkande
KALIX KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sa m manträdedatu m Sida 4(23) 66 Dnr 397 Upprop belut Ann-Kritin Anderon, nämndekreterare genomför upprop. Juter d i. Utdragbetyrkande
KAUX KOBIMUN 5(23) Sa m manträdedatu m 67 Dnr 398 Val av jutera re belut belutar ute Atrid Karbin (S) att jämte ordförande jutera protokollet. Juteran n Utdragbetvrkande
KALIX KOMMUN 6(23) 68 Dnr 399 Fattällande av ärendelita belut belutar godkänna ärendelitan. Jutera e n Utdragbetyrkande
KALIX KOMMUN 7(23) 69 Dnr 346 Meddelanden och delgivningar belut tar del av redoviade meddelanden/delgivningar. Nämnden uppdrar att till näta nämnd bjuda in Linda Sandelid, enhetchef för att informera om förenklad bitåndbedömning. l. Regeringen propoition 2017/18:106 Förenklat belutfattande om hemtjänt för äldre 2. Regeringen propoition 2016/2017:30 Framtidfullmakter - en ny form av tällföreträdarkap för vuxna 3. Regeringen propoition 2016/2017:180 En modern och rättaker förvaltning - ny förvaltninglag 4. Regeringen propoition 2005/06:115 Nationell utvecklingplan för vård och omorg om äldre Juter i Utdragbetyrkande
JL KALIX KO&IMUN 8(23) 70 Dnr 347 Redovining av delegationbelut belut godkänner redoviningen av delegationbelut för perioden 2018-04-01-2018-04-30 och lägger dem till handlingarna. Delegationbelut ekonomikt bitånd Delegationbelut funktionhindrade SoL Delegationbelut faderkap familjerätt Delegationbelut flykting Delegationbelut IFO vuxen Delegationbelut IFO barn Delegationbelut LSS PASFB Delegationbelut äldreomorg Delegationbelut arvet fördelning för 2018 Jutera Utdragbetyrkande
KAUX KOMMUN 9(23) 71 Dnr 2018-00061 Helårprogno per 30 april 2018 amt redovining av måluppfyllele belut belutar att godkänna redovining av helårprogno per 30 april 2018 amt måluppfyllele. Nämnden uppmanar förvaltningen till fortatt arbete för en budget i balan. Förvaltningen redoviar den ekonomika prognoen amt målredovining per 30 april 2018. Årprognoen pekar på ett underkott om ca 4, 0 mkr föranlett av de ökade placeringkotnaderna för barn och unga. Belutunderlag Helårprogno med målredovining per 30 april 2018 Protokollutdrag kicka till Kommuntyrelen Juter de gn Utdragbetyrkande
KAUX KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sam manträdedatu m Sida 10(23) 72 Dnr 2018-00073 Budget 2019 belut tar del av informationen. Maud Lundbäck, (S) redogör muntligt för ett förlag till fördelning av budget 2019. Juteran n Utdragbetyrkande
KAUX KOB1MUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(23) 73 Dnr 2018-00062 706 Avgift för dödboförvaltning och åtgärder enligt begravninglagen belut belutar förelå att kommunfullmäktige belutar, att enligt 18 kap. Arvdabalken och 5 kap. begravninglagen, ta ut en erättning av ett dödbo för ocialnämnden kotnader för dödboförvaltning och åtgärder enligt begravninglagen. Timtaxan är 0, 8 procent av ett pribabelopp. För år 2018 är pribabeloppet 45 500 kr. Det innebär en timtaxa pä 364 kr/tim. Timtaxan ka följa pribabeloppet. har rätt att ta ut erättning för ina förvaltningkotnader och åtgärder enligt begravninglagen. En kommun får dock, enligt 8 kap 3c Kommunallagen inte ta ut högre avgift än vad om varar för kotnaden för de tjäntemän om kommunen tillhandahåller. Erättningen ka därför enligt 8 kap. 3 c Kommunallagen motvara kommunen jälvkotnad. har anvar för handläggning av dödboärenden. Utgångpunkten är att den avlidne anhöriga i förta hand ka förvalta och avveckla dödboet amt ta hand om begravning arrangemanget. Vid via ituationer med ärkilda förutättningar ka ocialnämnden göra dödboanmälan och i via fall förvalta och avveckla dödboet. I via fall måte även ocialnämnden ordna med begravning/gravättning av den avlidne och om dödboet tillgångar inte räcker för att täcka käliga kotnader ka ekonomikt bitånd bevilja under via förutättningar. har rätt att ta ut erättning ur dödboet för ina förvaltningkotnader. Tidätgängen ka dokumentera. Dokumentationen av tidåtgången utgör debiteringunderlag. En faktura täll ut på dödboet för ocialnämnden kotnader enligt debiteringunderlaget om alltid upprätta. Belutunderlag Tjäntekrivele, 2018-05-23 Protokollutdrag kicka till Kommunfullmäktige Juter e ign Utdragbetyrkande
KAUX KOMMUN Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ]:2(23) 74 Dnr 2018-00068 Information om EKB amt anpaningar belut tar del av informationen och uppmanar förvaltningen att fortätta med effektiviering- och omtällningproceen. Monica Wetman, områdechef för individ- och familjeomorgen redogör för proceen med anpaningar av verkamheten för enamkommande barn. Björnbacken boende är avvecklat. De peroner om varlat har fatt placering inom andra verkamheter. 2 enamkommande barn blir kvar från höten 2018. 21 peroner är inkrivna på Navigatörn. Socialförvaltningen har 9 plater på elevhemmet. På Folkhögkolan finn 7 boenden. Belutunderlag Arbetutkottet protokoll 214 Juterand i n Utdragbetyrkande
JK KAUX KOMMUN 13(23) 75 Dnr 2018-00063 05 Avtal med SKL Kommentu, SKI om upphandling av HVB för barn och unga amt tödboende belut belutar att uppdra till förvaltningchefen att underteckna anmälan för amordnad upphandling till SKL Kommentu, SKI, för upphandling av HVB Barn och unga amt Stödboende. Under 2018 kommer SKL Kommentu Inköpcentral AB (SKI) att genomföra tvä upphandlingar av externa placeringar inom Socialtjänten område: HVB Barn och unga och Stödboende. SKL Kommentu Inköpcentral AB, organiationnummer 556819-4798, (fortättningvi SKI) är bildat i yfte att vara inköpcentral för kommuner, landting, regioner och dera bolag och för att genom amordnad upphandling del ingå ramavtal i eget namn avedda för andra upphandlande myndigheter (UM), del medverka vid en offentlig upphandling om ombud åt flera UM. Genom att amordna upphandlingar kan i allmänhet ynerg i effekter uppnä. Upphandling av ett amordnat behov leder till törre köparkraft med möjlighet till mer konkurrenkraftiga upphandlingar jämfört med om varje kommun kulle upphandla itt behov var för ig. Att amla upphandlingkompeten i en inköpcentral om aktivt arbetar med kommunala betällare i avtal- och expertgrupper talar för en god kvalitet i både upphandling och ramavtal. En amordnad avtalförvaltning minkar kotnaderna för både upphandlande myndigheter och utförare. SKI har genomfört upphandlingar av externa placeringar inom ocialtjänten edan 2011 och har byggt upp en pecialitkompeten inom området. De upphandlingar om denna inbjudan aver genomför i SKI: eget namn. Tidigare genomförde dea upphandlingar om ombud åt deltagande kommuner. SKI er flera fördelar med att upphandla i eget namn. Anvarfördelningen i uppföljningen kommer att förtydliga. Kommunerna lipper adminitration av fullmakter i amband med anmälan och adminitration aveende diarieföring av ramavtal och ekreteprövning vid utlämnande av anbud. SKI kommer deutom att ta pä ig anvaret för uppföljningen av ramavtalen. Avropmodell för HVB Barn och unga amt Stödboende Juterand ig Utdragbetyrkande
fcvux KO&IMUN 14(23) Avropordningen kommer att utgå från ocialtjäntlagen där kommunen ka ta hänyn till individen behov och önkemål vid placering. Finn det fler utförare om tillgodoer individen behov och val å är det priet om avgör vilken utförare om välj. Avropmodellen exakta formulering och vilka urvalkriterier om kommer att vara aktuella kommer att dikutera med de kommuner om anmält ig till den ä kallade avtalgruppen. Som töd vid den individuella placeringen kommer avropanmälda kommuner att ha tillgång till en databa över de privata utförare om SKI har tecknat ramavtal med. I databaen kan kommunerna göra urval utifrån information om verkamheterna om utförarna har lämnat i ina anbud. Det kan vara t. ex. ålder, inriktning, geografik belägenhet, metod ov. Tidplan Avtaltart är planerad till januari amt februari 2019. Belutunderlag Tjäntekrivele, 2018-04-27 Protokollutdrag kicka till Anna-Lena Anderon Monica Wetman Juter de gn Utdragbetyrkande
KAUX KOMMUN 15(23) Sa m manträdedatu m 76 Dnr 2018-00065 70 Nationell brukarunderökning "Vad tycker de äldre om äldreomorgen" belut antar redoviningen av den egna brukarunderökning om genomfört inom ärkilt boende äldreomorg amt redoviningen av den nationella brukarunderökningen med foku på hemtjänten från 2017. Nämnden uppmanar till fortatt arbete med kontinuitet och kontaktperonalrollen och gott bemötande. Malin Drugge, kvalitetutvecklare redogör för den nationella brukarunderökningen med foku på hemtjänten från 2017. Eva Nilon, enhetchef och Maria Abrahamon, underköterka redogör för den lokala brukarunderökningen rörande Hemgården ärkilda boende. Sanna Hänninen, enhetchef och Mona Anderfor-Nilon, underköterka redogör för den lokala brukarunderökningen rörande Kritallgärden ärkilda boende. Belutunderlag Tjäntekrivele, 2018-05-08 Jutera e i n Utdragbetyrkande
KAUX KÖ&IMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(23) 77 Dnr 2018-00066 70 Uppdrag rörande överyn av reurtid belut belutar att nyttja reurtid genom ett verkam het n ära arbetätt och då i förta hand med att täcka egna verkamheten frånvaro. Nämnden belutar att minimera användandet av vikarier i de verkamheter där verkamhetnära arbetätt använd. uppmanar förvaltningchefen att följa upp arbetmiljön amt äkertälla en god ekonomik huhållning. Kalix kommun är på 3e plat i riket vad gäller heltidatningen om vi infört under aren 2014-2017. Införel av heltider i ocialförvaltningen medför det en mertid ho våra verkamheter där heltid infört. Denna tid nämn reurtid. Andelen reurtid inom ocialfön/altningen varierar mellan de olika verkamheterna beroende på val av yelättninggrad. Via verkamheter har ingen reurtid och andra har reurtid motvarande flera årarbetare. Genom att använda reurtiden till att täcka verkamheten egen frånvaro bäde dag och natt, minimera intaget av timvikarier och den adminitrativa hanteringen. De medarbetare om önkar förlägga arbettid inom annan verkamhet ä möjliggör detta. Den reurtid om kan upptå nattetid fördela utifrån ett ekonomikt hållbart arbetätt med möjlighet att förlägga tiden i förta hand i den egna verkamheten under den tid på dygnet om behov finn alternativt inom annan verkamhet. De reuramverkangrupper om tidigare kapat har inte kunnat följa av verkamheterna. För att främja en god arbetmiljö genom ett verkamhetnära arbetätt ker amverkan mellan de verkamheter om bedöm lämpliga. Belutunderlag Tjäntekrivele, 2018-05-03 Protokollutdrag kicka till Socialförvaltningen ledninggrupp Juteran i n Utdragbetyrkande
KAUX KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(23) 78 Dnr 2018-00067 70 Uppdrag rörande vidare utredning och planering av ärkilda boendeplater inför 2022 belut antar redoviningen av förlaget inför vidare utredning och planering för framtida ärkilda boendeplater. belutar att ett förlag till belut preentera i december 2018. Den enkilt törta påverkanfaktorn de enate åren och framåtlede är den demografika utvecklingen - att andelen äldre ökar och lever längre. I Kalix har åldergruppen 65+ ökat med 181 peroner under perioden 2014-2016 varav 30%, 54 peroner, utgör av peroner inom åldergruppen 80+. Fram till 2021 bedöm den totala befolkningen i Kalix uppgå 16 051 invånare (Källa: Kolada). Antalet peroner över 65 år beräkna öka med ca 12 procent under perioden 2011-2021. 2016 utgjorde andelen invånare 65+28, 1 % av den totala befolkningen. Utvecklingen fram till 2021 pekar på att antalet invånare 65+ ökar med 149 peroner och utgör då 29, 3% av befolkningen. Invånare i gruppen 65-79 år, förvänta minka med 5 peroner. Invånare i gruppen 80+, den met omorgkrävande gruppen, förvänta däremot öka med 154 peroner Vi er att hemtjänten ökar, och i takt med den demografika utvecklingen behovet av nya boendeformer amt även ärkilda boenden. Följande delområden ka utreda och planera under höten 2018 i nära amverkan med berörda fön/altningar och Kalixbo för belut i december 2018. Bakgrundfakta; Statitik, väl genomarbetad progno fram till 2038, amt en hitorik ammanfattning. Här ka vi även ta in framtidforkning och andra tudier inom området. Utreda alternativa boendeformer om behov föreligger. Särkilda boenden; utreda de möjliga alternativen utifrån vart boenden ka bygga och vidare planering av fatigheten. Ute en arbetgrupp med berörda nyckelperoner om ka arbeta med frågan under höten 2018. En analy och utarbeta förlag av driften, bemanning, nattbemanning, truktur organiation och ledarkap. Juteran ign Utdragbetyrkande
KrMJX KOMMUN 18(23) Utredningen ka göra utifrån ett helhetperpektiv med värdegrunden om ba. Vi ka även analyera och planera för möjlighet till e- häla på det nya boendet. Belutunderlag Tjäntekrivele, 2018-05-08 Protokollutdrag kicka till Socialförvaltningen ledninggrupp Juterand ign Utdragbetyrkande
K/VJJX KÖBIMUN 19(23) 79 Dnr 2018-00041 70 Gynnande belut ärkilt boende belut tar del av informationen. Anna-Lena Anderon, ocialchef redogör för redoviningen av gynnande belut till ärkilt boende. April manad: Gynnade belut Särkilt boende: 36 Av dea är 3 frän annan kommun På korttidenheten vita: 20 peroner Inget betalninganvar/ anktionavgift till Regionen Belutunderlag Redovining, 2018-04-26 Juter d ign Utdragbetyrkande
KAUX KOB»IUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(23) 80 Dnr 2018-00001 Redovining av ej verktällda belut för kvartal l 2018 belut belutar att med godkännande överlämna redoviad tatitikrapport till kommunfullmäktige aveende ej verktällda belut per den 31 mar 2018. Nämnden kall rapportera till Inpektionen för vård och omorg (IVO), kommunen reviorer och kommunfullmäktige. verkamheter har redoviat följande antal ej verktällda gynnande belut perioden 180101-180331. Redoviningen har rapporterat till Inpektionen för vård och omorg, Umeå. För kvartal l 2018 rapportera enligt nedan: Verkamheter inom AO = Aldreomorg LSS OF= Omorger om peroner med funktionnedättning AO ermanent botad LSS OF botad för vuxna Ej verktällda gynnande belut fördelade på män repektive kvinnor Män Kvinnor 3 l l Summa total 4 l Summa total: 4 Skäl för ej verktällda belut. AO Permanent botad: Reurbrit i 3 ärenden och l tackar nej till erbjudandet. 2 av ärendena har verktällt och avluta ho IVO och antal dagar utöver tre månader var; 6 rep. 20. LSS: Reurbrit. Ärendet har verktällt och avluta ho IVO och antal dagar utöver tre månader var: 35 Belutunderlag Tjäntekrivele, 2018-05-17 Protokollutdrag kicka till Kommunfullmäktige Kommunen reviorer Juteran i n Utdragbetyrkande /.
KAUX KOMMUN 21(23) 81 Dnr 2018-00071 70 Datakyddombud för ocialnämnden belut belutar delegera det övergripande anvaret för genomförandet av arbetet med behandling av peronuppgifter till ocialchef. Socialchefen får vidaredelegera det operativa arbetet till mint en handläggare inom ocialförvaltningen. belutar meddela Datainpektionen före den 25 maj att nämnden har för avikt att ute utredare Thoma Johanon om datakyddombud. En ny europeik datakyddförordning träder i kraft den 25 maj 2018 om erätter gällande peronuppgiftlag (PuL). I amband med detta inför ockå venk datakyddlag och datakyddförordning. Stora delar i den nya förordningen liknar de regler om finn i PuL, men innehåller ända viktiga förändringar av avgörande betydele för de peronuppgiftanvariga. De enkilda rättigheter förtärk, de peronuppgiftanvariga anvar och kyldigheter förtydliga. Det nya regelverket täller därmed högre krav på hur peronuppgiftbehandlingar hantera och dokumentera. Datakyddförordningen betonar ärkilt att de peronuppgiftanvariga (myndigheter med flera) om behandlar peronuppgifter måte ta ett aktivt anvar för att e till att förordningen regler följ och kunna via det (anvarkyldighet). Belutunderlag Tjäntekrivele, 2018-04-27 Protokollutdrag kicka till Socialförvaltningen ledninggrupp Thoma Johanon Juterand. ig Utdragbetyrkande
KALIX KOBIMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(23) 82 Dnr 349 Information från förvaltningen verkamheter inför ommaren 2018 belut tar del av redogörelen och uppmanar förvaltningen att även ommaren ka ha budget i balan amt finna en löning för problemen i Life Care. Marianne Strömbäck. områdechef Aldreomorg ger information att förvaltningen klarar verkamheten inom äldreomorgen med bra kvalité även denna ommar. Anna-Lena Anderon, ocialchef informerar att den adminitrativa enheten har täckning under ommaremetern. Eva-Britt Öhman, enhetchef för hälo- och jukvårdenheten informerar att man har inne flera timvikarier och under några veckor är det bemanningföretag om är inne i verkamheten. Karin Bergdaht, områdechef Stöd och omorg informerar att läget är tabilt med vikarier. Monica Wetman, områdechef individ- och familjeomorg informerar om att enheterna går ner i bemanning, man kommer att fokuera på att ta det akuta enbart. Pä bitändenheten har man antällt tvä konulter i ommar. Med hänyn till Life Care har arbetinteniteten ökat med 100 %. Tidigare var det 6-7 planeringar per vecka. Nu har det varit 19 planeringar pä en vecka. Konulter töttar upp på enheten för vuxna, likom på enheten för barn och unga. 7 av 11 handläggare är bemannade jut nu. Malin Drugge, kvalitetutvecklare informerar om den allmänna planeringen för introduktioner för vikarier. Likom förra ommaren kommer man att följa upp vad de tyckte om introduktionen och arbetet under ommaren. Juteran n. Utdragbetyrkande
KALIX KOMMUN 23(23) 83 Dnr 348 Information från förvaltningchef och nämndordförande belut tar del av informationen. Anna-Lena Anderon, ocialchef och Maud Lundbäck, ordförande informerar i aktuella frågor. - Viningrum - Lyckele Aktuell ocialpolitik - Propoition rörande mellanboende vilket är en ny variant av ärkilt boende. Man bitändbedömer boendeformen, belut ka verktälla inom tre månader. Det är inte amma krav på bemanning. Det är ett bitändbedömt trygghetboende. Jutera e ign Utdragbetyrkande