1(16) Nämnden för service och teknik Plats och tid Harven, kl. 8:30-10:30 Beslutande Ledamöter Karl-Gustav Bynke (L), ordförande Clemens Nordentoft (GF), 1:e vice ordförande Sture Nilsson (M) ersätter Jan-Olof Bohlin (M), 2:e vice ordförande Magnus Johansson (M), 3:e vice ordförande Lennart Wilsson (S) ersätter Josefine Thimberg (S) Per Svensson (S) Joakim Kvarndal (C) Maritha Hellqvist (S) Åke Fransson (S) ersätter Göran Gustafsson (S) Anna Dalström (C) ersätter Magnus Fredricson (MP) Ersättare Sune Johansson (S) Susanne Loska (MP) Karl-Gunnar Hugosson (KD)
2(16) Övriga närvarande Lena Skogh, sekreterare Göran Gustafsson, förvaltningschef Kristina Fahlgren-Palm, avdelningschef kost Bo Hermansson, trafikingenjör 96-98 Patrik Rehn, ekonom Mats Flygelholm, controller Petra Wedebrand, verksamhetsutvecklare 96-101 Stefan Svensson, avdelningschef fastighet 96-103 Mats Bäck, avdelningschef gata/park 101-107 Åsa Alvner, avdelningschef lokalvård 101-107 Justerare Åke Fransson (S) Justeringens plats och tid Harven 23 november kl. 11:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 96-107 Lena Skogh Ordförande Karl-Gustav Bynke Justerare Åke Fransson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-11-23 Datum då anslaget tas ned 2016-12-15 Förvaringsplats för protokollet Harven Underskrift Lena Skogh
3(16) Ärendelista 96 Dnr 2016-000119 Godkännande av dagordningen... 4 97 Dnr 2016-000191 Beslut om lokal trafikföreskrift, parkering Sjöråsvägen i Hällekis... 5 98 Dnr 2016-000209 Beslut om lokal trafikföreskrift för Torggatan i Götene... 6 99 Dnr 2016-000200 Förslag till yttrande över motion om skyltning av lekplatser... 7 100 Dnr 2015-000142 Information om riktlinjer för kost och livsmedel... 8 101 Dnr 2015-000273 Förslag till beslut om inventering av installation av solceller på kommunala byggnader... 9 102 Dnr 2016-000015 Information om budget 2017... 10 103 Dnr 2015-000172 Prognos 3 Budget 2016 med planeringsår 2017-2018... 11 104 Dnr 2016-000205 Sammanträdesdagar 2017... 12 105 Dnr 2016-000001 Anmälan av delegationsbeslut... 14 106 Dnr 2016-000002 Redovisning av meddelanden... 15 107 Dnr 2016-000003 Övriga frågor... 16
4(16) 96 Dnr 2016-000119 Godkännande av dagordningen s beslut Nämnden godkänner dagordningen för dagens sammanträde. Nämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde. Maritha Hellqvist (S) har skickat in tre frågor som besvaras antingen direkt till Maritha Hellqvist av förvaltningen eller vid nästa sammanträde.
5(16) 97 Dnr 2016-000191 Beslut om lokal trafikföreskrift, parkering Sjöråsvägen i Hällekis s beslut Götene kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). På parkeringsplats norr om Sjöråsvägen och öster om vägen till småbåtshamnen i Hällekis får fordon parkeras mellan klockan 06 och 22. Övrig tid får fordon inte parkeras. Tillåtelsen ger inte rätt att stanna eller parkera där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Denna författning träder i kraft 2016-12-01. Stefan och Lena Gunnarsson som driver ställplatsen i Hällekis önskar att möjligheten att nattparkera i anslutning till deras anläggning ska hindras. Önskemål finns även att förbjuda nattparkering på parkeringen där Folkets Hus låg. Polismyndigheten, Falkängens Vandrarhem & Konferens AB och Hellekis Marina tillstyrker förslaget. Hellekis båtklubb och sportfiskeklubben använder inte primärt parkeringen för sina medlemmar
6(16) 98 Dnr 2016-000209 Beslut om lokal trafikföreskrift för Torggatan i Götene s beslut Götene kommuns lokala trafikföreskrifter om gångfartsområde i Götene centrum; Götene kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 2 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). Samtliga vägar inom området innanför Torggatan 20 meter väster om Torget, Annagatan 10 meter väster om torget, Annagatan vid Heldeborgsvägen och Torggatan 10 meter öster om Torget ska vara gångfartsområde. Götene kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering för rörelsehindrade med parkeringstillstånd på Torggatan; Götene kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). På Torggatans södra sida mellan 10 meter väster Torget och Torget får endast sådana fordon parkeras som används för transport av rörelsehindrade med parkeringstillstånd enligt 13 kap. 8 trafikförordningen (1998:1276) eller utländska parkeringstillstånd som ger samma rätt att parkera. Dessa författningar träder i kraft den 2016-12-01. Då föreskrifterna 1471 2010:954, 1471 2010:950 och 1471 2008:818 upphör att gälla. I samband med ombyggnad av Centrumhusets huvudentré görs gatan utanför Centrumhuset i Götene om. För att få bra en miljö och trafiksäkerhet föreslås att området blir gångfartsgata. Polismyndigheten har fått förslaget för yttrande.
7(16) 99 Dnr 2016-000200 Förslag till yttrande över motion om skyltning av lekplatser s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen om skyltning av lekplatser. Kommunstyrelsen har remitterat en motion från Leif Brohede (KD). I motionen yrkas att kommunens lekplatser skyltas med lekplatsens namn och telefonnummer till ansvarig för lekplatsen. Motionären föreslår att kommunens lekplatser utrustas med tydliga skyltar med information om namn och kontaktuppgifter. I Skara kommun har vi tio lekplatser som är helt i kommunal regi, både när det gäller markägande och drift. Ytterligare tre lekplatser finns på kommunal mark men med den löpande driften av en samfällighet eller förening. Då Skara kommun är ägare av marken är det kommunen som är juridiskt ansvariga för lekplatsen. Varje år besiktigas våra lekplatser, antingen av en certifierad besiktningsman eller av kunnig personal som har utbildning i säkerhetsbesiktning. Allt för att säkerställa att lekutrustningen ska vara säker. Just nu pågår framtagande av ett skyltsystem för lekplatser. På skyltarna för de allmänna lekplatserna finns information om hur man kan göra felanmälan via appen felanmälan, uppgifter om telefonnummer, lekplatsens namn, adress och koordinater. De lekplatser som ingår i fastighets ansvar används i första hand av skolor och förskolor. Felanmälan görs då i första hand internt av ansvariga i skolverksamheten. Dessa skyltar kommer att innehålla ett telefonnummer till fastighetsskötare i beredskap. Beslutsunderlag Motion om skyltning av lekplatser Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen
8(16) 100 Dnr 2015-000142 Information om riktlinjer för kost och livsmedel s beslut Nämnden godkänner informationen om arbetet med riktlinjer för kost och livsmedel för Skara och Götene kommuner. Avdelningschef kost Kristina Fahlgren-Palm informerar om arbetet med att utarbeta riktlinjer för kost och livsmedel för Götene och Skara kommuner. Nämnden ska fatta beslut vid sammanträdet i februari. Tills dess kan nämndens ledamöter lämna in synpunkter på riktlinjerna. Riktlinjerna innehåller en övergripande del om kost och livsmedel samt anvisningar för barn och utbildning, omsorgen och upphandling. Under mötet kom följande synpunkter in under informationen: Mätbara mål för matsvinn Andelen ekologiska livsmedel som ett mål - inte riktlinje Tydligare riktlinjer för cafeterior Förtydliga anvisningarna om omsorgen så de gäller all omsorg Beslutsunderlag Utkast till riktlinjer för kost och livsmedel
9(16) 101 Dnr 2015-000273 Förslag till beslut om inventering av installation av solceller på kommunala byggnader s beslut Nämnden beslutar överlämna Inventering av tak på kommunala byggnader möjliga för installation av solceller till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen beslutade 2015-11-25 att remittera en motion om installation av solceller på kommunala byggnader till nämnden för service och teknik. Motionären yrkade på att kommun skulle inventera vilka byggnader som är lämpliga att installera solceller på. Nämnden besvarade remissen 2016-02-25. Kommunfullmäktige beslutade att bifalla motion 2016-06-20 med tillägget att inventeringen föreslås att ta i beaktande svaret från nämnden för service och teknik. Inventeringen har gjorts mycket övergripande och för de fastigheter som nämnden för service och teknik ansvarar för. Syftet med inventeringen är att få en uppfattning av hur stor andel av taken som är möjliga att ha solceller på. Beslutsunderlag Besvarandet av motion om installation av solceller på kommunala byggnader Inventering av tak möjliga för installationer av solceller Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen
10(16) 102 Dnr 2016-000015 Information om budget 2017 s beslut Nämnden godkänner information om budget 2017. Controller Mats Flygelholm informerar om budget 2017 för Götene kommun.
11(16) 103 Dnr 2015-000172 Prognos 3 Budget 2016 med planeringsår 2017-2018 s beslut Nämnden godkänner budgetuppföljning för perioden januari-oktober med prognos för bokslut 2016. Budgetuppföljning med prognos för bokslut 2016 har genomförts utifrån bokförda intäkter och kostnader samt kända fakta efter 10 månader. Beslutsunderlag Prognosrapport Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen Ekonomichef Budgetekonom
12(16) 104 Dnr 2016-000205 Sammanträdesdagar 2017 s beslut Nämnden beslutar om följande sammanträdesdagar 2017: - 2 februari heldag med sammanträde och framtidsdag - 23 februari bokslut - 6 april - 18 maj prognos 1-15 juni - 21 september delårsbokslut, budgetmål och indikatorer - 16 november prognos 3-14 december intern kontrollplan samt internbudget 2018 Sammanträdestiden är oförändrad kl. 8.30 på torsdagar. Nämndens presidium sammanträder två veckor innan ordinarie nämndmöte kl. 13.30. ska besluta om sammanträdesdagar för 2017. Dag och tid för nämndens sammanträden föreslås vara oförändrad, det vill säga torsdagar klockan 8:30. Nämndens presidium sammanträder två veckor innan ordinarie nämndmöte på torsdagar klockan 13:30. Följande sammanträdesdagar är föreslagna och avstämda mot kommunstyrelse och budgetprocessen: - 2 februari heldag - sammanträde och framtidsdag - 23 februari bokslut - 6 april - 18 maj prognos 1-15 juni - 21 september delårsbokslut, budgetmål och indikatorer - 16 november prognos 3-14 december internkontrollplan samt internbudget 2018
13(16) Nämndens presidium sammanträder följande datum: 19 januari, 9 februari, 23 mars, 4 maj, 1 juni, 7 september, 2 november samt 30 november. Beslutsunderlag Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelserna i Skara och Götene
14(16) 105 Dnr 2016-000001 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Nämnden godkänner delegationsbeslut enligt förteckning 2016-09-10 till 2016-11-07. Beslutsunderlag Förteckning över delegationsbeslut.
15(16) 106 Dnr 2016-000002 Redovisning av meddelanden s beslut Nämnden godkänner redovisning av meddelanden enligt förteckning 2016-09-10 till 2016-11-07. Beslutsunderlag Redovisning av meddelande enligt förteckning 2016-09-10 till 2016-11-07.
16(16) 107 Dnr 2016-000003 Övriga frågor Nämndsekreteraren informerar om att byte av läsplattor utlämnade 2013 kommer att ske under början av året. Det gäller också för de Götene-politiker som har sitt huvuduppdrag i nämnden för service och teknik. Förvaltningschefen informerar om förvaltningsdagen den 1 december med föreläsning om arbetsglädje. Ledamöter och ersättare är välkomna att delta både vid föreläsning och vid middagen. Anmäl deltagande i middagen till Petra Wedebrand.