Protokoll

Relevanta dokument
Protokoll

Protokoll Kommunfullmäktige

Protokoll

Protokoll

Protokoll

Protokoll

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll

Protokoll

Protokoll Kommunfullmäktige

Protokoll

Protokoll

Protokoll

14:00-16:30 Kommunkontoret, sammanträdesrum Vargavidderna. Ordförande Bo Rudolfsson. Justerare Therese Magnusson. Sekreterare Anna Eriksson

Protokoll

Protokoll

Protokoll

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

17:30-18:05 Kunskapens hus, Unden

Protokoll Kommunstyrelsen

Protokoll

Protokoll

Protokoll

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll Ej tjänstgörande ersättare Solveig Samuelsson (S)

Protokoll

Sydnärkes IT-nämnd. Ej tjänstgörande ersättare Caroline Dieker (M) (Askersunds kommun) 14-17

Protokoll

Ylva Ivarsson (S) Einar Wängmark (S) Tomas Bolén (S) Pär Johansson (M) Kommunchef Christer Engström Sekreterare Monica Jonsson

14:00-15:30 Kommunkontoret, sammanträdesrum Vargavidderna. Ordförande Bo Rudolfsson. Justerare Christer Johansson. Sekreterare Anna Eriksson

Kansli- och utvecklingsenheten

101 KS2019/198. Begäran från socialnämnden om tilläggsanslag. Sida 1 av 5. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Taxe- och avgiftsnämnden

Protokoll

Protokoll

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Protokoll Kommunstyrelsen

Protokoll

Protokoll Kommunfullmäktige

Protokoll Kommunfullmäktige

Protokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

Barn och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden. Plats och tid Hotell Post, Oskarshamn, kl. 13:00 15:30, ajournering kl

Taxe- och avgiftsnämnden

Personalnämnden 24 januari 2018

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll

Plats och tid Färgelanda Allhem, onsdag , kl Marianne Martinsson, kommunsekreterare

Henrik Karlsson (M) Sven-Inge Eriksson (KD) ledamot Göran Hellström (L) Marie Engström Rosengren (V) ledamot Carl-Gunnar Sand (SD)

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Protokoll 1 (5) KS 2015/1041. Plats och tid Stadshallen, Kommittérum E, klockan

Sammanträdesprotokoll 1(18)

Kommunkansliet kl omedelbar justering

PROTOKOLL Sida 1 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Protokoll Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

Sydnärkes IT-nämnd. Protokoll Tid Starttid 17:15 Sluttid:17:30 Plats Hallsberg - Kommunhuset

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

11:00-16:30 Kommunkontoret, sammanträdesrum Vargavidderna. Ordförande Bo Rudolfsson. Justerare Ylva von Scheele. Sekreterare Anna Eriksson

Ingemar Svanström, (c), ordförande Ingemar Bergquist, (kd) Nedzad Talovic (s) Socialchef Stellan Lindeberg

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll (6)

Anders Ahvander (SÖS)

Nall Lasse Andersson, S Nils-Erik Edlund, S Camilla Andersson, 5 Per-Anders Westhed, C Torsten Larsson, KD Wahan Harutun, KP

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Kay Stark (S)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

Sammansträdesprotokoll Socialnämnden. Plats och tid Prologen kl. 17:00-17:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll Valnämnden

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Beslutande Sören Carlsson (S) Jan T. Staszewski Ann Svensson Klas-Gunnar Appel Lars-Åke Lindman Leif Thor Siw Sjöholm Johansson (C) Sinikka Famme

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid Parken, Trelleborgssalen kl

Protokoll

g SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (6) Personalutskottet Yoomi Renström (S), ordförande Mikael Jonsson (M) Björn Mårtensson (C) Jennie Forsblom (KD)

Protokoll Kommunfullmäktige

Socialnämnden (12)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S)

Brith Severin (S), Alf Andersson (S), Anneli Swärd (M), Ingvar Kylestorp (C), Roger Karlsson (MP)

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (8) Gunnar Andersson (S) ej tjänstgörande ersättare

Hans-Olof Hake (ersättare Jan Hansson) Malin Sjöberg. Ordförande Irja Gustavsson. Justerare... Hans-Olof Hake

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (8)

Protokoll 1 (6) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef

Kerstin Hörnqvist, sekreterare. Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl Kerstin Hörnqvist.

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript:

Tid Plats 14:00-17:15 Kommunkontoret, sammanträdesrum Vargavidderna ande ledamöter Bo Rudolfsson (KD) (ordförande) Anette Schön (KD) Ylva von Schéele (M) 43-49, 51, 59 Nils-Olof Tivemyr (C) Gunnar Tingö (L) Sara Pettersson (MP) (vice ordförande) 43-55, 57-60, 65 Tommy Holmquist (S) (2:e vice ordförande) Kenth Gustafson (S) Therese Magnusson (S) Christer Johansson (S) Klas-Göran Vilgren (V) Christofer Carlander (M) 50, 52-58, 60-65 ersätter Ylva von Schéele (M) Lennart Eriksson (L) 56, 61-64 ersätter Sara Pettersson (MP) (vice ordförande) Ej tjänstgörande ersättare Lennart Eriksson (L) 43-55, 57-60, 65 Övriga Harry Lundin (kommunchef) Jörgen Petersén (ekonomi- och kvalitetschef) Anna Eriksson (kommunsekreterare) Ronny Johansson (projektledare In-Work) 43-44, 47-48, 50, 59 Ingrid Fries Hansson (MP) (ordförande Sydnärkes miljönämnd) 53 Lars Viitanen (miljöchef) 53 Majlill Persson (socialchef) 57-58, 60 Jan-Åke Ahlin (områdeschef IFO) 60 Johan Mejman (personalchef) 43-44, 48, 50, 59 Marita Hörsing (VA-chef) 57-58, 65 Sida 1 av 32

2 Protokollet innehåller paragraferna 43-65 Ordförande Bo Rudolfsson Justerare Christer Johansson Sekreterare Anna Eriksson Sida 2 av 32

3 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2017-03-29 Datum för överklagan 2017-04-03 till och med 2017-04-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Anna Eriksson Sida 3 av 32

Ärendelista 43 Val av justerare 44 Godkännade av dagordning 45 Ekonomisk uppföljning 2017 46 Årsredovisning 2016 Sydnärkes IT-nämnd 47 EU-projekt - IN-Work.eu 48 Permanentning av lärarlönelyftet 49 Remiss gällande nytt program för energi och klimat i Örebro län 50 Ombyggnation av torget och Postgatan 51 Lokala trafikföreskrifter för parkeringsplatser med parkeringstillstånd 52 Detaljplan för Sannerud 1:105, 1:108 samt del av 1:65 53 Rapporter 2017 54 Meddelande 2017 55 Delegationsbeslut 56 Årsredovisning 2016 - Laxå kommun 57 Utredning om försöksprojekt med sex timmars arbetsdag 58 Motion gällande behov av utbildning av undersköterskor - svar 59 Revisionsrapport - Granskning av personalfunktionen 2016 60 Omställning inför nytt regelverk för ensamkommande barn och ungdomar 61 Årsredovisning 2016 - Laxå Vatten AB 62 Årsredovisning 2016 - Laxå Värme AB 63 Årsredovisning 2016 - AB Laxåhem 64 Årsredovisning 2016 - Laxå Kommunfastigheter AB 65 Begäran om utökat borgensåtagande för lån hos Kommuninvest - Laxå Vatten AB Sida 4 av 32

43 - Val av justerare Till justerare utses Christer Johansson (S). Justering sker den 3 april 2017. Sida 5 av 32

44 - Godkännade av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 6 av 32

45 Ekonomisk uppföljning 2017 Dnr KS 2017-69 Ekonomienheten har sammanställt en ekonomisk uppföljning till och med februari 2017. Uppföljningen omfattar Laxå kommun totalt samt kommunstyrelsen. Det ekonomiska resultatet till och med oktober redovisar ett överskott på +5,4 mnkr. För motsvarande period föregående år var resultatet 5,3 mnkr. Kostnaderna och intäkterna är inte helt periodiserade vilket innebär att resultaten för innevarande år och föregående år inte är helt jämförbara. Det är endast i tertialuppföljningen och i delårsrapporten som periodisering av intäkter och kostnader görs fullt ut vilket ger perioderna ett mer rättvisande resultat. Budgetavvikelsen är + 7,0 mnkr efter två månader vilket kan jämföras med 1,1 mnkr för motsvarande period. Resultatet på årsbasis är budgeterat till 6,5 mnkr. Det höga budgetöverskottet förklaras med att de extra välfärdsmedlen som tilldelats nämnderna inte ännu har hunnits förbrukats. Ett högre kostnadsutfall förväntas under årets senare del. redovisar ett resultat som är 2 404 tkr bättre än budgeterat under perioden. Budgeten för perioden är -16 486 tkr och det som är förbrukat är -14 082 tkr vilket ger en differens på 2 404 tkr. Differensen förklaras till största del av att projekt avseende underhåll av gator, broar och fastigheter samt utvecklingssatsningar inte har kommit igång helt ännu. Det prognostiserade resultatet för helåret visar på ett nollresultat. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ekonomisk uppföljning kommunstyrelsen februari 2017 Tjänsteskrivelse - Ekonomisk uppföljning februari 2017 - Laxå kommun Ekonomisk uppföljning kommunstyrelsen februari 2017 Ekonomisk uppföljning februari 2017 - Laxå kommun Upprättad ekonomisk uppföljning till och med februari 2017 för Laxå kommun och kommunstyrelsen godkänns. Sida 7 av 32

46 Årsredovisning 2016 Sydnärkes IT-nämnd Dnr KS 2017-59 Sydnärkes IT-nämnd har upprättat årsredovisning för verksamhetsåret 2016. Årets resultat 2016 blev 27 tkr (år 2015, -1 674 tkr) vilket fördelas på respektive medlemskommun. Omsättningen uppgick till 24 163 tkr (år 2015, 18 907 tkr). sunderlag Tjänsteskrivelse - Årsredovisning 2016 - Sydnärkes IT-nämnd Årsredovisning 2016 Sydnärkes IT-nämnd Årsredovisning 2016 för Sydnärkes IT-nämnd godkänns. IT-chef Rickard Olsson bjuds in till kommande kommunstyrelse. Sida 8 av 32

47 EU-projekt - IN-Work.eu Dnr KS 2017-57 Laxå kommuns tidigare och nu avslutade EU-projekt IN-Town.eu tillsammans med Grevesmühlen, Ahrensbök, Nagymaros, Loures och Grzimaca synliggjorde den internationella komplexiteten med utanförskapet i samhället och på arbetsmarknaden för personer med funktionsnedsättning. Projektet gav motivation och inspiration att fortsätta kommunens nätverksarbete för att tillsammans skapa ett bättre Europa där alla människor kan känna sig inkluderade. IN-Town-projektet gav en mycket god utbildning och förståelse för funktionsnedsattas livsmiljö i våra länder i ett brett perspektiv. Projektet studerade utbildningsområdet och skolmiljön, arbetslivet, äldreomsorgen, samt den institutionella omsorgen i våra respektive länder. Genom kommunens ansökan om medel till IN-Work.eu projektet vill de ansökande parterna fokusera på arbetslivet och tre målgrupper som av olika skäl har svårt att komma ut och få ett arbete: Personer med olika slag av funktionsnedsättning(ar) (Unga) personer som på grund av bristande utbildning står utanför arbetsmarknaden Invandrare Yrkande Ylva von Scheele (M) yrkar avslag på förvaltningens förslag. Kenth Gustafsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer de båda yrkande mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla förslaget. Sida 9 av 32

sunderlag Tjänsteskrivelse - EU-projekt IN-Work.eu Ansökan In-Work Laxå kommuns ansökan om EU-projektet IN-Work.eu godkänns. Projektets kostnad, 200 000 kronor, finansieras i 2019-års budget. Laxå kommun kommer att vara projektadministratör/projektansvarig och övriga deltagande orter är Grevesmühlen och Ahrensbök (Tyskland), Nagymaros(Ungern) och Loures (Portugal). Tommy Holmquist (S) deltar ej i beslutet. Sida 10 av 32

48 Permanentning av lärarlönelyftet Dnr KS 2017-71 Lärarlönelyftet är ett prestationsbaserat tillägg som individen fått utifrån fastslagna kriterier. Tillägget finansieras av statliga medel till år 2019. Om statsbidraget kvarstår efter år 2019 är i dagsläget oklart. Individens prestation försvinner dock inte även om statsbidraget upphör. Prestationen bör därför fortsättningsvis värdesättas genom att omvandla lärarlönelyftet till del av ordinarie lön. sunderlag Tjänsteskrivelse - Permanentning av lärarlönelyftet Förslaget om att permanenta lärarlönelyftet för de individer som idag erhåller detta tillägg antas. Sida 11 av 32

49 Remiss gällande nytt program för energi och klimat i Örebro län Dnr KS 2017-18 Remissen är en revidering av det tidigare energi- och klimatprogrammet för perioden 2013-2016. I detta program ingår även de överenskommelser och åtaganden som följde av Parisavtalet, COP21. De mål som finns upptagna är satta till att uppnås år 2030 respektive 2045. sunderlag Tjänsteskrivelse - Remiss gällande nytt program för energi och klimat i Örebro län Förslag till yttrande Remiss: Nytt program för energi och klimat i Örebro län Laxå kommun tillstyrker programmet med beaktande av de synpunkter som bifogas. Sida 12 av 32

50 Ombyggnation av torget och Postgatan Dnr KS 2017-72 Mattias Looström, VD Laxå kommunfastigheter informerar om arbetet med förändring av Postgatan. Detta behov har uppstått efter det att almarna tagits ned samt att Ramundergården ska byggas ut. Ett förslag till förändring av torget har tagits fram. Ett utkast presenteras. Informationen är delgiven. Sida 13 av 32

51 Lokala trafikföreskrifter för parkeringsplatser med parkeringstillstånd Dnr KS 2017-45 Trafikföreskrift 1860:2005:1 om parkering med parkeringstillstånd på Tavernagatan med flera upphör att gälla för att det finns flera parkeringar på olika gator på samma trafikföreskrift. Alla parkeringar som fanns med på trafikföreskriften 1860:2005:1 får nu en egen separat trafikföreskrift. De nya trafikföreskrifterna 1860:2017:3 och 1860:2017:5 får en ny tilläggskylt att parkeringen gäller högst 1 timme. Övriga får 2 timmar precis som övriga parkeringar runt torget har. Trafikföreskrift 1860:2017:5 samt 1860:2017:8 gällande den nya parkeringen för rörelsehindrade vid biblioteket och Ramundergården är nya, då den tidigare inritade parkeringen har saknat trafikföreskrift. sunderlag Tjänsteskrivelse - Trafikföreskrifter för parkeringar med parkeringstillstånd Trafikföreskrift 1860:2017:3 Parkering Postgatan Trafikföreskrift 1860:2017:4 Parkering Tavernagatan Trafikföreskrift 1860:2017:5 Parkering bibliotek Trafikföreskrift 1860:2017:6 Parkering vid Bodarneparken Trafikföreskrift 1860:2017:7 Parkering Vackra vägen Trafikföreskrift 1860:2017:8 Parkering på Postgatan vid Ramundergården Lokal trafikföreskrift 1860:2015:1 upphävs och ersätts med följande trafikföreskrifter: 1860:2017:3, Postgatan 3, 1 timme 1860:2017:4, Tavernagatan vid servicebyggnaden, 2 timmar 1860:2017:5, Postgatan vid biblioteket, 1 timme 1860:2017:6, Gamla konsumparkeringen vid gymmet, 2 timmar 1860:2017:7, ICA-parkeringen, 2 timmar 1860:2017:8, Postgatan vid Ramundergården, 1 timme Sida 14 av 32

52 Detaljplan för Sannerud 1:105, 1:108 samt del av 1:65 Dnr KS 2016-8 Fastighetsägarna av fastigheterna Sannerud 1:105 och Sannerud 1:108 har hemställt till Laxå kommun om att få köpa en del av fastigheten Sannerud 1:65, som ägs av Laxå kommun. Delen som önskas köpa är den mark som befinner sig mellan fastigheterna 1:105 och 1:108 och idag utgör naturmark. Kommunen har ställt sig positiva till försäljning av marken, vilket dock kräver en ny detaljplan för att möjliggöra fastighetsbildning. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra fastighetsbildning av marken mellan fastigheterna Sannerud 1:105 och Sannerud 1:108 för bostadsändamål. För att möjliggöra fastighetsbildningen ändras marken från naturmark till bostadsmark i detaljplanen. sunderlag Tjänsteskrivelse - Detaljplan för Sannerud 1:105 1:108 samt del av 1:65 Planbeskrivning Plankarta Granskningsutlåtande Detaljplan för Sannerud 1:105, 1:108 samt del av Sannerud 1:65 antas. Sida 15 av 32

53 Rapporter 2017 Dnr KS 2017-3 * Sydnärkes utbildningsförbund Bo Rudolfsson (KD) informerar om att frågan om utbyggnation vid Alléskolan ännu utreds. * Gemsamma nämnder och kommunalförbund Sydnärkes miljönämnd Ingrid Fries-Hansson, ordförande samt Lars Viitanen, miljöchef informerar om nämndens verksamhet Rapporterna anses delgivna. Sida 16 av 32

54 Meddelande 2017 Dnr KS 2017-4 Sveriges kommuner och landsting Återkoppling avseende: Finansiering av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst. Dnr KS 2016-193. Meddelande om SKL:s sammanträdesplan för 2018 Cirkulär 17:8 och 17:10 Protokoll Kallelse till Regional samverkansrådet 2017-03-10 Protokoll från Sydnärkes IT-nämnd 2017-03-01 Protokollsutdrag från Sydnärkes IT-nämnd, 7, 2017-03-01 Protokoll från Sydnärkes utbildningsförbund 2017-02-22 Protokoll från Taxe- och avgiftsnämnden 2017-02-24 Protokoll från Regionals samverkansråd 2017-03-10 Meddelandena anses delgivna. Sida 17 av 32

55 Delegationsbeslut Dnr KS 2017-1 Redovisning av delegationsbeslut 123-191/2017. Delegationsbesluten finns tillgängliga i mapp under kommunstyrelsens sammanträde. Delegationsbesluten anses delgivna. Sida 18 av 32

56 Årsredovisning 2016 - Laxå kommun Dnr KS 2016-94 Laxå kommun har upprättat en årsredovisning för verksamhetsåret 2016. Laxå kommun redovisar ett positivt resultat om 32 437 tkr (år 2015, 14 966 tkr) för den egna verksamheten och för koncernen 36 594 tkr (år 2015, 17 158 tkr). Soliditeten förbättrades avsevärt i både kommunen och koncernen. Samtliga av kommunens helägda bolag, förutom Laxåvatten AB, redovisar ett positivt resultat. sunderlag Tjänsteskrivelse - Årsredovisning Laxå kommun 2016 Årsredovisning 2016 - Laxå kommun Sydnärkes miljönämnd 3 Årsredovisning 2016 - Sydnärkes miljönämnd fastställer upprättad årsredovisning 2016 och överlämnar den till kommunfullmäktige för godkännande. Sida 19 av 32

57 Utredning om försöksprojekt med sex timmars arbetsdag Dnr KS 2016-233 Förvaltningen fick den 15 juni 2016 i uppdrag från kommunfullmäktige att utreda möjligheten bedriva försöksprojekt under två år avseende sex timmars arbetsdag inom äldreomsorgen. Utredningen skulle vara klar inför budgetbeslutet i november 2016. Resultatet blev en rekommendation från kommunstyrelsen till kommunfullmäktige, att inte införa sex timmars arbetsdag inom äldreomsorgen. Motiveringen var att de stora kostnaderna skulle medföra icke önskvärda konsekvenser för övriga verksamheter inom kommunen. Kostnaden beräknades till 15,7 miljoner kronor. Kommunfullmäktige beslutade den 16 november 2016 att återremittera ärendet, med ett delvis nytt uppdrag. Det gällde att utreda ett försöksprojekt under två år med sex timmars arbetsdag för undersköterskor och vårdbiträden, i begränsad omfattning i någon del av äldreomsorgen. I sak kvarstår de faktiska omständigheterna från den tidigare gjorda utredningen. Budgetramarna för 2017 är beslutade och ger inte utrymme för projektet i begränsad omfattning. Exempelvis skulle ett införande av sex timmars arbetsdag på Ramundergården, medföra att 7,75 nya årsarbetare till en kostnad av 3,5 miljoner kronor behövde tillföras. Av välfärdssatsningen har social- och omsorgsnämnden (SON) erhållit 3,5 miljoner kronor i budgetramen för 2017. De ska användas till planerade satsningar på utveckling av förbättrad utdata ur Treserva, mobil dokumentation, nya moduler i TES, en ny teknisk lösning för trygghetslarmen som innebär att ta bort en server (DM 80) och istället ha trygghetslarmen i molnet. Det finns ytterligare utbildningsbehov inom SON t.ex. palliativ vård (en webutbildning) och utbildning för undersköterskor i kvalitetsregistret Senior Alert. En brandutbildning ska genomföras för all personal inom äldreomsorgen. Det finns inga andra medel i budget 2017 för att genomföra dessa satsningar. Äldreomsorgen ska dessutom minska sina kostnader med två miljoner kronor under 2017, främst inom hemtjänsten men alla enheter måste bidra för att klara budget i balans. Sjukfrånvaron inom SON för helåret 2016, uppgick totalt till 8,05 %. Motsvarande siffra för 2015 var 8,8 %, vilket innebär att sjukfrånvaron sjunkit något. SON i Laxå kommun har lägst sjukfrånvaro av Sida 20 av 32

alla kommuner i Sydnärke gällande 2016 års nivå. Det är givetvis ändå viktigt att fortsätta arbetet med att minska sjukfrånvaron. En medarbetarenkät genomfördes för tredje gången under hösten 2016. Den påvisar att SON har förbättrat sitt resultat vad gäller en rad frågor såsom arbetssituation och arbetsmiljö, under åren 2014-2016. Cheferna inom SON gör bedömningen att det vore olyckligt att införa sex timmars arbetsdag inom en begränsad del av äldreomsorgen. Det skulle kunna medföra att personalgrupperna ställdes mot varandra i sämsta fall. Försöksprojektet i Göteborgs stad med sex timmars arbetsdag inom ett särskilt boende, har numera avslutats. Anledningen var framförallt av ekonomiska skäl, men även att sänkningen av sjukfrånvaron blev marginell. Yrkande Klas-Göran Vilgren (V) yrkar avslag på förvaltningens förslag. Ajournering Mötet ajourneras mellan 16.19-16.25. Yrkande Tommy Holmquist (S) yrkar bifall till Klas-Göran Vilgrens (V) avslagsyrkande. Propositionsordning Ordförande finner att den finns två förslag. Förvaltningens förslag samt avslagsyrkande på det samma. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag. Votering Votering begärs. Följande propositionsordning fastställs. De som röstar på förvaltningens förslag röstar ja och de som röstar på avslagsyrkandet röstar nej. Voteringen utfaller med 6 ja-röster och 5 nej-röster. Omröstningsprotokollet biläggs protokollet. Sida 21 av 32

sunderlag Tjänsteskrivelse - Utredning om försöksprojekt med sex timmars arbetsdag Medarbetarenkät förvaltning SON jämförelser 2016 2015 2014 Tjänsteutlåtande - Utredning om försöksprojekt med sex timmars arbetsdag Kommunfullmäktige föreslås besluta att inte införa sex timmars arbetsdag inom en begränsad del av äldreomsorgen, med hänvisning till kostnaderna samt de konsekvenser ett sådant beslut skulle innebära för övriga verksamheter. Reservation Klas-Göran Vilgren (V), Tommy Holmquist (S), Kenth Gustafsson (S), Therese Magnusson (S) och Christer Johansson (S) reserverar sig mot beslut till förmån för avslagsyrkandet. Sida 22 av 32

Voteringslista Mötesdatum 2017-03-29 Voteringslista: 57 Ärende: Utredning om försöksprojekt med sex timmars arbetsdag, KS 2016-233 Voteringslist(or) Votering Ledamot Ja Nej Avstår Bo Rudolfsson(KD), ordförande Anette Schön(KD), ledamot Nils-Olof Tivemyr(C), ledamot Gunnar Tingö(L), ledamot Sara Pettersson(MP), vice ordförande Tommy Holmquist(S), 2:e vice ordförande Kenth Gustafson(S), ledamot Therese Magnusson(S), ledamot Christer Johansson(S), ledamot Klas-Göran Vilgren(V), ledamot Christofer Carlander(M), ersättare Resultat 6 5 0 X X X X X X X X X X X Sida 23 1 av 132

58 Motion gällande behov av utbildning av undersköterskor - svar Dnr KS 2016-262 I en motion till kommunfullmäktige har socialdemokraterna yrkat att kommunfullmäktige ger socialoch omsorgsnämnden (SON) i uppdrag att undersöka behovet av utbildningsplatser för att bli undersköterska. Av motionen framgår även ett yrkande att kommunfullmäktige anslår medel till en beställning av utbildning om behovet finns. Av motionen framgår även ett yrkande att kommunen bör kontakta utbildade undersköterskor i andra kommuner, i syfte att föreslå fast anställning i Laxå kommun. Ett annat yrkande är att avsätta medel från välfärdssatsningen till att stärka kompetensen inom SON. Bakgrunden till yrkandena i motionen är en observation gällande svårigheten att rekrytera utbildade undersköterskor generellt. En annan anledning är att cirka 40 % av vikarierna under sommaren 2016, saknade relevant utbildning. Det är viktigt att så många som möjligt av semestervikarierna har adekvat utbildning. Det bedöms vara en hög nivå när cirka 60 % av sommarvikarierna inom äldreomsorgen har relevant utbildning. Det är vanligt förekommande att en del av sommarvikarierna saknar relevant utbildning, vilket är orsaken till att introduktion av vikarier är ett prioriterat område för SON. Det kan till exempel vara att en ungdom som fortfarande går i gymnasieskolan, vid fyllda 18 år erhåller ett sommarvikariat exempelvis inom äldreomsorgen. Inom den verksamheten har man de senaste åren god erfarenhet av de allra flesta vikarierna sommartid. Laxå kommun har hittills haft en god kompetensförsörjning gällande undersköterskor. Det bedöms mycket viktigt att SON är en attraktiv arbetsgivare och att vi även fortsättningsvis kan attrahera undersköterskor m.fl. yrkeskategorier att vilja arbeta i vår kommun. Medarbetarenkäten inom SON påvisar goda resultat, gällande arbetssituationen och arbetsmiljön, och har förbättrats för varje år under åren 2014-2016. Sida 24 av 32

Antalet utbildningsplatser inom Alléskolans gymnasieprogram samt Vård&OmsorgsCollege i Sydnärke, bedöms tillräckliga för att säkerställa kompetensförsörjningen framåt när det gäller undersköterskor. sunderlag Tjänsteskrivelse - Motion gällande behov av utbildning av undersköterskor Motion gällande behov av utbildning av undersköterskor Kommunfullmäktige föreslås besluta att motionen anses besvarad. Motiveringen är att det finns tillräckligt med utbildningsplatser för att bli undersköterska inom ramen för Alléskolans gymnasieprogram samt genom Vård & Omsorgs College i Hallsberg. Medel från välfärdssatsningen har redan avsatts till social- och omsorgsnämnden i budget 2017. En del av medlen ska användas till kompetensutveckling för omvårdnadspersonal. Sida 25 av 32

59 Revisionsrapport - Granskning av personalfunktionen 2016 Dnr KS 2017-64 PWC har på uppdrag av revisorerna granskat personalfunktionen. Den övergripande frågan gällande granskningen är om kommunstyrelsen har en ändamålsenlig styrning, ledning och uppföljning och kontroll av personalfrågorna. Den sammanfattande bedömningen är att kommunstyrelsen till viss del uppfyller frågan. Rapporten visar att det finns styrning och ledning gällande de operativa personalfrågorna men att kommunstyrelsen behöver arbeta ytterligare med den förväntade utvecklingen i relation till behovet av personal och kompetens. sunderlag Tjänsteskrivelse - Revisonsrapport - Granskning av personalfunktionen 2016 Revisionsrapport - Granskning av personalfunktionen Revisionsrapporten är delgiven. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en kompetensförsörjningsstrategi samt planera för en utbildning för kommunstyrelsens ledamöter. Sida 26 av 32

60 Omställning inför nytt regelverk för ensamkommande barn och ungdomar Dnr KS 2017-76 Jan-Åke Ahlin informerar om kommunens omställning inför nytt regelverk för ensamkommande barn och ungdomar. Informationen anses delgiven. Sida 27 av 32

61 Årsredovisning 2016 - Laxå Vatten AB Dnr KS 2017-77 Laxå Vatten AB har upprättat årsredovisning för verksamhetsåret 2016. Årets resultat 2016 blev minus -677 tkr (år 2015, 503 tkr). Omsättningen uppgick till 14 849 tkr (år 2015, 18 806 tkr). sunderlag Tjänsteskrivelse - Årsredovisning 2016 - Laxå Vatten AB Årsredovisning 2016 - Laxå Vatten AB Kommunfullmäktige föreslås besluta att årsredovisning 2016 för Laxå Vatten AB godkänns. Sida 28 av 32

62 Årsredovisning 2016 - Laxå Värme AB Dnr KS 2017-78 Laxå Värme AB har upprättat årsredovisning för verksamhetsåret 2016. Årets resultat 2016 blev 2 605 tkr (år 2015, 1 172 tkr). Omsättningen uppgick till 20 313 tkr (år 2015, 19 116 tkr). Resultatet beror främst på lägre kostnader för biobränsle och högre intäkter. sunderlag Tjänsteskrivelse -Årsredovisning 2016 - Laxå Värme AB Årsredovisning 2016 - Laxå Värme AB Kommunfullmäktige föreslås besluta att årsredovisning 2016 för Laxå Värme AB godkänns. Sida 29 av 32

63 Årsredovisning 2016 - AB Laxåhem Dnr KS 2017-79 AB Laxåhem har upprättat årsredovisning för verksamhetsåret 2016. Årets resultat 2016 blev 1 369 tkr (år 2015, 1 567 tkr). Omsättningen uppgick till 52 706 tkr (år 2015, 49 167 tkr). sunderlag Tjänsteskrivelse - Årsredovisning 2016 - AB Laxåhem Årsredovisning 2016 - AB Laxåhem Kommunfullmäktige föreslås besluta att årsredovisning 2016 för AB Laxåhem godkänns. Sida 30 av 32

64 Årsredovisning 2016 - Laxå Kommunfastigheter AB Dnr KS 2017-80 Laxå kommunfastigheter AB har upprättat årsredovisning för verksamhetsåret 2016. Årets resultat 2016 blev 624 tkr (år 2015, 421 tkr). Omsättningen uppgick till 38 750 tkr (år 2015, 34 944 tkr). sunderlag Tjänsteskrivelse - Årsredovisning 2016 - Laxå Kommunfastigheter AB Årsredovisning 2016 - Laxå Kommunfastigheter AB Kommunfullmäktige föreslås besluta att årsredovisning 2016 för Laxå kommunfastigheter AB godkänns. Sida 31 av 32

65 Begäran om utökat borgensåtagande för lån hos Kommuninvest - Laxå Vatten AB Dnr KS 2017-88 Styrelsen i Laxå Vatten AB har beslutat att tillskriva kommunfullmäktige om ett utökat borgensåtagande. Under 2016 investerade bolaget 4,7 miljoner kronor. Sedan bolagets start 2002 har alla investeringar hitintills gjorts utan ny upplåning. Bolaget har nu hamnat i ett läge där detta inte är möjligt längre. Av den anledningen har bolaget behov av att göra en upplåning på 5 miljoner kronor för kommande investeringar (se investeringsplan 2017-2019). Kommunens borgensåtagande utökas därmed från 15 till 20 miljoner kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse - Begäran om utökat borgensåtagande för lån hos Kommuninvest - Laxå Vatten AB Begäran om utökat borgensåtagande för lån hos Kommuninvest - Laxå Vatten AB Protokollsutdrag Laxå Vatten AB 8 Kommunfullmäktige föreslås besluta att Laxå kommun såsom för egen skuld ska ingå borgen för Laxå Vatten AB:s låneförpliktelser i Kommuninvest, upp till ett totalt högsta lånebelopp om 20 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. Borgensåtagandet ska beräknas på respektive skuldebrevs ursprungliga lånebelopp. Sida 32 av 32