PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2017-08-14, kl 09.00 10.45 Beslutande Jan Larsson, S Anna Kumpula Kostet, V Laila Mäki, S Anita Sköld, M Anita Weinz, NS Övriga deltagande Ulrika Hammarström, S Ewy Krekula, IT-chef, 61-62 Åsa Allan, kommunchef Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Organ Sekreterare... Linnea Huhta Ordförande... Jan Larsson Paragrafer 60-70 Justerare...... Laila Mäki 2017-08-14 Datum för anslags uppsättande 2017-08-14 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande 2017-09-05 Underskrift... Linnea Huhta
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(2) Ärenden 60 Chefsrapport 61 Anslutningsavgift till Stadsnätet i byarna Kolari, Ristimella mfl. 62 Strategi för digitalisering och digitala tjänster 63 Erbjudande om förvärv av aktier i Inera AB 64 Ansökan om finansiering till Heart of Lapland 2018-2020 65 Äskande om medel för utredning av Pajala reningsverk 66 Delegationsordning 67 Yttrande på efterbehandlingsplan för Tapuligruvan 68 Motion försäljning av del av fastigheten Pajala 12:41 69 Motion lastpall till återvinningsstationen 70 Motion trygghetsboenden i Tärendö- och Junosuandoområdet
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(3) 60 Chefsrapport Avrapportering av genomförda beslut - Dnr KS 2016.63 253 - Dnr KS 2017.89 282 - Dnr KS 2016.268 040 Information gällande stadsnät i samverkan IT-Norrbotten Information om totalförsvarsarbetet Information om pågående MSB-Projekt Beslut Informationen läggs till handlinngarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(4) 61 Dnr KS 2017.192 005 Anslutningsavgift till stadsnätet till byarna Kolari, Ristimella, Huuki och Kaunisvaara/ Sahavaara Vattenfall kommer under åren 2017-2018 att förlägga högspänning samt vissa fastighetsserviser i mark i byarna Kolari, Ristimella och Huuki. Stadsnätet har i samband med det tänkt färdigställa fiberutbyggnaden i dessa byar. Då avtal redan finns med ett antal fastighetsägare till en anslutningsavgift på 3000 sek inklusive moms vill Stadsnätet ansluta samtliga intressenter till samma pris. En ny förfrågan kommer att gå ut till fastighetsägare som inte tecknade avtal åren 2011-2012. Det är av stor vikt att Stadsnätet får många anslutna kunder per nod för att fördela de årliga driftkostnaderna på fler kunder. Vid en för låg anslutningsavgift kan kommunen inte få bidrag för utbyggnad. Genom att samförlägga fiberutbyggnaden med Vattenfalls insatser kan byggkostnaden bli lägre. Tjänsteskrivelse, 2017-06-28. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anslutningsavgift på 3000 sek gäller tills vidare i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 2008-09-22, 55.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(5) 62 Dnr KS 2017.193 005 Strategi för digitalisering och digitala tjänster Strategi för digitalisering och digitala tjänster föreligger. Strategi för digitalisering och digitala tjänster, 2017. Bilaga 1 eblomlådan, 2017-04-11. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige att anta Strategi för digitalisering och digitala tjänster. Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(6) 63 Dnr KS 2017.92 106 Erbjudande om förvärv av aktier i Inera AB Samtliga kommuner erbjuds förvärv av fem (5) aktier vardera i Inera AB. Förvärv av fem (5) aktier kostar totalt 42 500 sek. Såsom delägare i företaget kan kommunen enklare använda sig av företagets tjänster och kommunen kommer att bjudas in till ägarråd och bolgasstämma. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2017-04-24 att kommunstyrelsen skulle förvärva fem (5) aktier till den totala kostnaden om 42 500 sek samt att socialtjänstens yttrande kompletteras till handlingarna inför kommunstyrelsens sammanträde. Kommunstyrelsen beslutade 2017-05-15 att aktuellt ärende skulle utgå från dagordningen. Mejl från e-nämnden om Inera, 2017-05-24. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att förvärva fem (5) aktier i Inera AB för totalt 42 500 sek. Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(7) 64 Dnr KS 2017.194 106 Ansökan om finansiering till Heart of Lapland 2018-2020 Heart of Lapland är det lokala destinationsbolaget som verkar för att utveckla och marknadsföra besöksnäringen i Haparanda, Kalix, Pajala, Övertorneå och Överkalix. Heart of Lapland (HoL) är en del av Swedish Lapland Visitors Board. I Swedish Lapland ingår Norrbottens alla kommuner, Sorsele och Skellefteå. Pajala kommun har under 2015-2017 varit medfinansiär i bolagets olika projekt. Heart of Lapland föreslår en ny struktur för medfinansieringen under perioden 2018-2020. Medfinansieringen föreslås bestå av en fast respektive en rörlig del. Den fasta delen består av 150 000 sek per år under angiven tidsperiod. Den rörliga delen utgör 11,22 sek per invånare och år. BolaGet ansöker om 218 608 sek totalt under en treårsperiod, med en uppdelning av medlen på cirka 60 % till Heart of Lapland respektive cirka 40 % till Swedish Lapland. Ansökan om finansiering till Heart of Lapland 2018-2020 Pajala, 2017-07-25. Projektplan HoL Development, 2017-07-25. Business Capacity Development. Budget hela HoL 2018-2020, 2017-07-20. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar till kommunstyrelsen att avgöra ärendet. Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(8) 65 Dnr KS 2016.73 041 Äskande om medel för utredning av Pajala reningsverk Pajala reningsverk överskrider utsläppskraven för COD och eventuellt BOD, gällande utsläpp från tätorten, detta bland annat på grund av reningsverkets utformning och ålder. Utredning måstegöras och åtgärder vidtas med anledning av krav från Naturvårdsverket och EU-kommissionen. Tekniska enheten gör därför ett äskande om 300 000 sek. Tjänsteskrivelse, 2017-08-04. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att bevilja 300 000 sek från omställningsprojektet till tekniska enheten enligt äskandet. Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(9) 66 Delegationsordning Förslag till delegationsordning föreligger med anledning av politisk omorganisation. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ärendet återremitteras till nästkommande sammanträde.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) 67 Dnr KS 2017.180 141 Yttrande på efterbehandlingsplan för Tapuligruvan Yttrande på efterbehandlingsplan för Tapuligruvan. Efterbehandlingsplan för Tapuligruvan, 2017-06-15. Closure plan, Tapuli. Skrivelse från Advokatbyrån Kaiding, 2017-07-03. Beslut från Länsstyrelsen i Norrbotten, 2017-07-12. Yttrande, 2017-08- Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar anta föreslaget yttrande på efterbehandlingsplan för Tapuligruvan som sitt eget.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(11) 68 Dnr KS 2017.152 253 Motion försäljning av del av fastigheten Pajala 12:41 med hotelloch restaurang Hotell Smedjan Sköld (M), Lundholm (M) och Sohlberg (M) föreslår i motion att Pajala kommun utreder möjligheten och potentiella konsekvenser med att sälja del av fastigheten Pajala 12:41 med hotell- och restaurang Hotell Smedjan, för att möjliggöra utveckling av hotellfastigheten. Motion, 2017-05-29. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar skickar ärendet till Pajalabostäder AB för beredning. Pajalabostäder AB
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(12) 69 Dnr KS 2017.143 456 Motion lastpall till återvinningsstationen. Stig Töyrä (KD) föreslår i motion att en lastpall eller bord sätts upp i återvinningsstationen där man kan lämna användbara saker. Motion, 2017-05-29. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar skicka ärendet till tekniska enheten för beredning. Tekniska enheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(13) 70 Dnr KS 2017.153 735 Motion trygghetsboenden i Tärendö- och Junosuandoområdet Töyrä (KD), P. Eriksson (KD), Esberg (KD), Weinz (NS), Videkull (NS) och Haapala (C) föreslår i motion att kommunen öppnar trygghetsboenden i Tärendö- och Junosuandoområdet för att äldre människor ska beredas möjlighet att åldras i sin hemmiljö. Motion, 2017-05-29. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka ärendet till socialtjänsten för beredning. Socialtjänsten