MÖTESANTECKNINGAR 1(7) Plats: Kommunal utveckling, Finnveden Närvarande: Noomi Carlsson, stab Folkhälsa och sjukvård Jesper Ekberg, Folkhälsa och sjukvård Karl Gudmundsson, socialtjänst, ordförande Yvonne Lindén Andersson, Kommunal utveckling, sekreterare Carin Oldin, Barnhälsovården Nina Martinsson, BUP Tord du Rietz, utbildning Marie Rahlén Altermark, Kommunal utveckling Agneta Ståhl hälso- och sjukvården Magnus Wetterqvist, utbildning 1 Välkommen och inledning Kalle hälsar alla välkomna till dagens möte. 2 Psykologutredning Ola Götesson informerar om processen. Det har varit en långvarig och svår process men arbetsgruppen har nu kommit fram till ett dokument som är en bilaga till den länsövergripande överenskommelsen kring barn och ungas psykiska, fysiska och sociala hälsa. För att kunna enas om ett dokument har båda parter fått kompromissa dvs det har varit ett givande och ett tagande. Reko beslutar i ärendet den 18 november. Den politiska nivån kommer att informeras om Rekos beslut. Befintlig arbetsgrupp har ett inplanerat möte den 1 december då förslag på en detaljerad implementeringsprocess kommer tas fram. Arbetsgruppen har dock redan idag kommit fram till förslaget att implementeringen ska ske i dialogform. I missivet till Reko kommer också föreslås att befintlig arbetsgrupp ges i uppdrag att följa upp och utvärdera bilagan. Efter att Reko beslutat i ärendet ska brister i samverkan hanteras inom det gemensamma avvikelsesystemet. Skolcheferna informeras om Rekos beslut den 9 december. Strategigruppen tackar Ola för den mottagna informationen.
MÖTESANTECKNINGAR 2(7) 3 SDQ utvärderingverktyg Barn- och ungdomshälsan. Pedagogernas medverkan. Noomi presenterar ärendet. SDQ är en bedömningsmetod för att mäta barns och ungdomars psykiska hälsa. Enkäten används vid första besöket på BoH-hälsan och efter avslutad kontakt. Ett utvecklingsprojekt planeras och projektplanen skrivs av Noomi tillsammans med processledare på Qulturum. Några orsaker till att ett utvecklingsarbete behövs är att det finns problem på fler nivåer i SDQ-processen, uppföljningsfrekvensen från lärare varierar, det finns brister i likvärdigheten i länet och en önskan om tekniskt stöd och analys. Ett antal projektmål har tagits fram och ett av målen är att skolans engagemang i uppföljningen ökas. Det finns ett önskemål att en referensgrupp med representation från olika funktioner inom skolan bildas. Tord föreslår att elevvårdspersonal istället för pedagoger besvarar uppföljningsenkäten. Noomi kontaktar länets elevhälsochefer angående representation från skolan i referensgruppen. 4 Skolnärvaro kartläggning. Skriftliga samverkansrutiner mellan skola och socialtjänsten Skolnärvaro är en aktivitet i den länsövergripande handlingsplanen. På strategigrupp barn och ungas möte i början av september beslutades att följa upp om länets social- och utbildningsförvaltningarn samverkar i frågan om skolnärvaro. Tre frågor har skickats till länets social- och skolchefer. Har ni överenskommelse med mellan skolan och socialtjänsten om skolnärvaro? Om inte, är det på gång? Bedömer ni att er överenskommelse givit positivt resultat? (Beskriv gärna) Yvonne redovisar sammanställningen av de svar som kommit in från länet. Hittills har sju kommuner angett att de har överenskommelse i frågan. Två kommuner har svarat att arbete pågår eller kommer starta under läsåret.
MÖTESANTECKNINGAR 3(7) 5 Nationellt arbete om ADHD Susanne Törnvall, elevhälsochef i Jönköping hälsas välkommen. Susanne är länets representant i ett nationellt programråd om ADHD. Syftet med rådets arbete är att möjliggöra ett mer samordnat stöd. Kunskapsstödet ska vara lättillgängligt för verksamheterna att praktiskt tillämpa. I det nationella rådet ingår ca 20 personer med olika kompetenser. Rådet har hittills träffats sju gånger. Arbetet inleddes på första mötet med att ledamöterna redogjorde för sina respektive uppdrag och vad man ser för dilemman i sina verksamheter inom vård och skola. Enligt plan ska rådet träffas 8-10 gånger per år och under 2017 kommer man vid två tillfällen träffas under två sammanhängande dagar. Rådet har valt att prioritera arbetet i tre frågor, livsövergångar, anhörigstöd och individuellt stöd. Rådet fann att i den kunskapsöversikt inom området ADHD som Socialstyrelsen tagit fram saknades mycket om livsövergångar. Susanne säger också att rådets ledamöter har ett uppdrag att informera i sina hemlän om rådets arbete. Det kommer också ske när rådet kommit längre i arbetet. Susanne erbjuder sig också att återkomma till strategigruppen och informera vid ett senare tillfälle. Kalle tackar Susanne för informationen. 6 BUP lägessituation Nina informerar om det aktuella läget på BUP. Situationen är idag ansträngd i hela länet och särskilt på kliniken i Jönköping. Anledningen är ett ökat söktryck kombinerat med en ansträngd personalsituation. Arbete pågår med att förbättra situationen och prioriteringar måste göras. Bl a kommer medarbetares deltagande i olika arbetsgrupper minska. Det gäller dock inte på övergripande nivå tex strategigruppens möten. FAKTA-arbetet kommer däremot att försenas. En längre diskussion följer kring hur våra organisationer kan möta
MÖTESANTECKNINGAR 4(7) framtiden i ett läge då svårigheten att rekrytera personal med rätt kompetens ökar. 7 Implementering av överenskommelsen för egenvård Se punkten information från Reko. 8 Ungdomsmottagning utveckling Linda Frank hälsas välkommen. Linda har ett ett-årigt uppdrag att arbeta med samordning och utveckling av ungdomsmottagningarna i länet. Syftet är utreda och utveckla organisationen för ungdomar avseende lindrig till måttlig psykisk ohälsa, sexuell hälsa samt risk och missbruk. Kvalitetsindikatorer har tagits fram och det finns även ett organisationsförslag. Förslaget är ett inriktningsförslag som innebär att alla frågor som berör ungdomar med missbruk eller psykisk ohälsa borde finnas på samma plats. Marie informerar om att en arbetsgrupp kommer träffas för första gången den 25 november. Hon säger också att förankringsprocessen inte fungerat optimalt. Tex har skolan inte varit med i förarbetet. Processen har varit förhållandevis lång och ärendet har behandlats i Reko vid ett flertal tillfällen. Inriktningen har också ändrats över tid. Till mötet den 25 november kommer elevhälsochefer bjudas in. Linda informerar skolcheferna den 28 oktober och skolcheferna utser då vilka elevhälsochefer som ska ingå i arbetsgruppen. Det framgår också att skolan bidrar ekonomiskt till ungdomsmottagningarna i några av länets kommuner. Linda informerar om att gällande ungdomsmottagningarna kan finnas möjlighet att erhålla ekonomiska medel från SKL.
MÖTESANTECKNINGAR 5(7) 9 Organisation Ungdomsmottagningar, Barn och ungdomshälsan och nytt missbruksuppdrag. Elevhälsans medverkan i organisationsplaneringen Se ärende 8. 10 Information från Reko den 18 oktober Kalle informerar om följande ärende från Rekos möte den 18 oktober: VO-collage, en ny budget kommer att beräknas. Ärendet kommer åter tas upp i kommunerna och på PKS: Information gavs om integrerade missbruksmottagningar. Handlingsplan för psykiatriområdet håller på att arbetas fram. Beslut togs om avvikelsesystemet. Marie har fått uppdraget att ta fram en kommunikations-och implementeringsplan. Egenvård, rapport om kännedom om överenskommelsen från strategigrupperna. Ärendet återförs till strategigrupperna med frågan om överenskommelsen behöver revideras. 11 Återkoppling Jesper barn och ungas delaktighet Denna fråga tar vi upp nästa möte. 12 Hälsoekonomi Jesper frågar om det finns intresse i kommunerna att arbeta med hälsoekonomi. Ingvar Nilsson som är ekonom specialiserad på hälsoekonomi har erbjudit expertstöd. Tanken är att man ska räkna på konkreta exempel. Viktiga funktioner att ha med i arbetet är ekonomer och personer som arbetar i verksamheterna. Ingvar kommer till länet första gången i februari och denna träff föreslås bli en kick-off för arbetet. Därefter kommer teamen träffas vid ytterligare tre tillfällen. Jesper säger att han gärna vill
MÖTESANTECKNINGAR 6(7) ha förslag från kommunerna på konkreta exempel att räkna på. Carin föreslår att exempel tas från handlingsplanen. Frågan tas upp åter upp på strategigruppens nästa möte. 13 Länsdelsgruppernas uppdrag för implementering av färdigställda avtal och överenskommelser mm Marie ställer frågan hur strategigrupen ser på länsdelsgruppernas och arbetsgruppernas funktioner. Det handlar i första hand om spridning ut till länsdelar och kommuner. Det finns ett antal områden där spridningskonferenser behöver arrangeras. Några områden som nämns är hälsoundersökningar för placerade barn, BBIC, SIP, nyanlända barn och FAKTA-dokumenten. Marie har fått signaler på att arbetsgrupperna i länet saknar uppdrag. Kan strategigruppen via länsdelsgrupperna ge arbetsgrupperna i uppdrag att ansvara för spridning av ovan nämnda områden. Kalle informerar om att arbete pågår med att bilda länsdelsgruppen i norra länsdelen. Agneta informerar från strategigrupp äldre som har som rutin att länsdelsgrupperna rapporterar till strategigruppen vid varje möte. 14 Återkoppling handlingsplan och överenskommelse Marie informerar om att överenskommelsen och handlingsplanen är justerade och klara att tas upp på Reko. 15 Återkoppling utvärdering av strategigruppens arbete Detta ärende tar vi upp nästa gång.
MÖTESANTECKNINGAR 7(7) 16 Övriga frågor Nästa gång tas följande ärende upp: Barndialogen Funktionsnedsättning, Lena Olsson bjuds in. Familjecentralerna, Marie Andeasson och Lotta Lilja inbjuds. Vi går igenom förslaget på mötestider för strategigruppen nästa år. Det reviderade förslaget skickas till strategigruppens deltagare och ärendet tas upp nästa gång då mötestiderna fastställs. Vid anteckningarna Yvonne Lindén Andersson