Kommunstyrelsen 2008-03-04 Blad 1 (16) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Sammanträdesrum Almen, kommunkontoret i Strömsund, klockan 08.00-14.50 Karin Stierna (c), ordförande Jan-Olof Andersson (m) Lennart Oscarsson (s) Mikael Stedt (s) Lars Andreasson (s), 52-64 Anette Bergqvist (s) Göran Edman (rd) Hans Wessén (rd) Mats Almer (rd) Anna Forsner Andersson (rd) Göran Espmark (c) Gert Norman (v) Maj-Britt Bergqvist (s), tjg ersättare Ulf Sjölén (s), tjg ersättare Lars Edin (fp), tjg ersättare Se nästa sida Utses att justera Lennart Oscarsson Justeringens Kommunkansliet, Strömsund, 2008-03-10 plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 51-64 Ingrid Nilsson Ordförande..... Karin Stierna Organ Justerare... Lennart Oscarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2008-03-04 Datum då anslag 2008-03-10 Datum då anslag 2008-04-01 sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Strömsund
Övriga närvarande Ingrid Nilsson, sekreterare Inger Vigren (s), ej tjg ersättare Anneli Svensson, kommunledningsförvaltningen/ekonomi, 51-52 Gudrun Eriksson, kommunledningsförvaltningen/ekonomi, 51 Eva-Marie Roos-Nordström, socialnämnden, 51 Susanne Hansson, socialnämnden, 51 Paul Bergenby, socialförvaltningen, 51 Monica Grahn, vård- och omsorgsförvaltningen, 51 Bengt Bergqvist, Närvård Frostviken, 51 Karin Holmquist, framtids- och utvecklingsförvaltningen, 51 Monica Texmo, framtids- och utvecklingsförvaltningen, 51 Bengt Regin, miljö- och byggavdelningen, 53 Ingrid Thyberg, Telia Sonera, 52 Anders Söderlind, Telia Sonera, 52 Lars-Eric Nordqvist, Telia Sonera, 52 Patrik Lindahl, Telia Sonera, 52 Björn Berg, Telia Sonera, 52 Daniel Perfect, Strömsunds Utvecklingsbolag AB, 52 Irene Tängmark, kommunledningsförvaltningen/it, 52
Kommunstyrelsen 2008-03-04 2 51 Information om bokslut 2007 samt budgetdiskussion 2008 och 2009 Förvaltningscheferna vid socialförvaltningen, vård- och omsorgsförvaltningen, Närvård Frostviken, kommunledningsförvaltningen samt framtids- och utvecklingsförvaltningen informerar om bokslut 2007 samt hur respektive verksamhet ser ut inför 2008 och 2009. Även ordförande och vice ordförande i socialnämnden och Närvård Frostviken deltar.
Kommunstyrelsen 2008-03-04 3 52 Dnr 2008.122 524 Information av Telia Sonera På grund av de många teleavbrotten i Frostviken under år 2007 har kommunen bett Telia Sonera komma och förklara hur läget är. Avbrotten är ju dels en säkerhetsrisk genom att det blir svårighet att komma i kontakt med sjukvården, dels kan företagarna förlora kunder. Kommunen vill veta läget både vad gäller fast telefoni, mobiltelefoni och bredband i hela kommunen, som man hoppas ska förbättras. I arbetet med att åtgärda fel på telenätet har Telia Sonera tre stora entreprenörer till sin hjälp. Telia är intresserad av att felen ska avklaras så fort och bra som möjligt både för kundernas skull men också för egen del, eftersom man ju förlorar intäkter när kunderna inte kan använda fast telefoni. För Frostvikens del har fiberkabel till Lidsjöberg lagts ned. Telia har förhoppningen att problemen ska minska framöver för Frostviken. Vad gäller mobiltäckning hänvisar Telia till deras hemsida www.telia.se, där nuvarande täckning och planerad utbyggnad framgår. Där kan också alla gå in och ställa frågor. För Strömsunds kommuns del utlovar Telia att det ska bli fler mobilmaster och ny teknologi. Men man kan inte lova att det blir täckning överallt. Kommunen tar också upp frågan om möjligheten att ordna bredband till de byar där man inte har det f.n., men där invånarna är intresserade av detta och är beredda att betala en del själva. Telia svarar att man vill få uppgift på vilka byar det gäller så ska man kolla upp det. Trenden är att man i framtiden mer och mer går över från fast telefoni till trådlöst. Några av representanterna för Telia kommer att åka upp till Gäddede på eftermiddagen för att träffa lokala företag.
Kommunstyrelsen 2008-03-04 4 53 Dnr 2006.484 212 Information om arbetet med revidering av fördjupad översiktsplan för vindkraft i kommunens södra del Kommunstyrelsen beslutade den 6 februari 2007, 27, att en revidering av översiktsplanen för vindkraft för kommunens södra del skulle göras. Kostnaderna för arbetet beräknades till 640 000 kronor. Bidrag från Boverket erhålls med 310 000 kronor. Kommunfullmäktige har beviljat 105 000 kronor. Vid sammanträdet redovisar planingenjören det utkast till samrådshandling som tagits fram lägesbeskrivning. Miljö- och byggavdelningen ska nu ta fram ett färdigt förslag till samrådshandling som kommunstyrelsen får ta ställning till. Förslaget ska sedan ut för samråd. Sedan synpunkter kommit in gör avdelningen en sammanfattning av dessa och ett utlåtande. Därefter får kommunstyrelsen ta ställning till vilka ändringar som ska göras. Sedan ställs förslaget ut. Kommunfullmäktige beslutar om det slutliga förslaget till plan.
Kommunstyrelsen 2008-03-04 5 54 Dnr 2008.25 860 Bidrag till samisk kulturfestival 2008 Projektgruppen för sydsamisk kulturfestival anhåller i en skrivelse inkommen den 17 januari 2008 om bidrag med 7 000 kronor till planering och genomförande av en kulturfestival i Funäsdalen den 25 28 september 2008. Festivalen är ett projekt som har som mål att vara mötesplats för sydsamisk kultur på båda sidor om riksgränsen. Målgruppen är i första hand den samiska befolkningen, men också en presentation av samisk kultur för övrig befolkning. Barn och ungdom är särskilt prioriterade grupper men kulturdagarna riktas till hela familjen. Festivalen har arrangerats tre gånger tidigare, i Röros hösten 2002, i Funäsdalen hösten 2004 och i Röros hösten 2006. Målsättningen är att festivalen ska arrangeras vartannat år och alternera mellan Härjedalens och Röros kommuner. Beredning Arbetsutskottet 22/2008 1 Projektgruppen erhåller bidrag med 7 000 kronor. 2 Medel anvisas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Beslutsexpediering Projektgruppen
Kommunstyrelsen 2008-03-04 6 55 Dnr 2008.69 105 Ansökan om bidrag till förstudie och utarbetande av en kursplan för magister-/masterutbildning projektet Samlevnad i flerkulturella samhällen Den tänkta kursen har som syfte att med utgångspunkt i förhållandena i Frostvikenregionen, såväl i historisk som i modern tid, studera hur grupper med skilda etniska bakgrunder levt tillsammans utan större konflikter. I första hand inriktas studierna på relationerna mellan samer och svenskar, men även andra grupper kommer att diskuteras. Kursens perspektiv innebär inte att det både funnits och finns intressemotsättningar av olika slag, men däremot fokuserar den på konfliktlösning snarare än på att studera eskaleringens problematik. Ett ytterligare syfte med utbildningen är att ge studenterna generaliserbara verktyg för att kunna arbeta i flerkulturella områden. I kursen är det också tänkt att man ska diskutera samlevnad i flerkulturella samhällen som en dynamisk process utifrån ett flervetenskapligt perspektiv. Man vill även skapa en förståelse för hur etniska identiteter förhåller sig till andra grundläggande identitetskategorier som genus, klass, generation och lokalitet. Det har under några år pågått ett arbete med att förankra idén om att det i Strömsunds kommun finns ett mycket bra och tämligen unikt samlevnadsförhållande mellan olika folkgrupper. Detta vill man försöka bygga vidare på och om möjligt starta en högre utbildning på det temat. Verksamheten ska förläggas till ett av kommunens ytterområden (Gäddede). Den arbetsmodell man i dag arbetar med är att det pedagogiska ansvaret kommer att ligga hos Göteborgs universitet. Projektets mål är en etablerad högskoleutbildning förlagd till en av länets glesbygder, norra Jämtland. Gaaltije sydsamiskt kulturcentrum, Östersund, söker bidrag till en förstudie dels för utarbetande av en kursplan, dels för utredning av driftsoch etableringskostnaderna och personalbehov. Det ingår även att finna former för huvudmannaskap för utbildningen.
Kommunstyrelsen 2008-03-04 7 55 forts. Kostnaderna för förstudien beräknas till 200 000 kronor. Följande finansiering föreslås: Strömsunds kommun 50 000:- Frostvikens församling/stiftet 40 000:- Sparbanksstiftelsen 100 000:- Egen insats/eget arbete 10 000:- Summa 200 000:- Gaaltije anhåller i en skrivelse inkommen den 7 februari 2008 om bidrag från Strömsunds kommun med 50 000 kronor. Beredning Arbetsutskottet 27/2008 Ansökan om bidrag avslås. Beslutsexpediering Gaaltije
Kommunstyrelsen 2008-03-04 8 56 Dnr 2008.66 253 Försäljning av del av fastigheten Strömsund Åsen 6:20 J Svensson Bygg i Hammerdal har uttryckt önskemål om att få förvärva ca 7 000 kvm från fastigheten Strömsund Åsen 6:20, som gränsar mot företagets fastighet Strömsund Åsen 6:24. Avsikten med förvärvet är att få tillgång till mer mark som upplagsplats m.m. Fastigheten har inte något bokfört värde. Förhandlingar med J Svensson Bygg i Hammerdal har lett till förslag att de får förvärva marken för 14 000 kronor. Teknik- och serviceförvaltningen har i en skrivelse den 7 februari 2008 föreslagit att kommunen säljer ca 7 000 kvm av fastigheten Strömsund Åsen 6:20 till J Svensson Bygg i Hammerdal för en överenskommen köpeskilling av 14 000 kronor. J Svensson Bygg i Hammerdal svarar för förrättningskostnaderna. Beredning Arbetsutskottet 29/2008 1 Kommunen säljer ca 7 000 kvm av fastigheten Strömsund Åsen 6:20 till J Svensson Bygg i Hammerdal för en överenskommen köpeskilling av 14 000 kronor. 2 J Svensson Bygg i Hammerdal svarar för förrättningskostnaderna. Beslutsexpediering J Svensson Bygg i Hammerdal Teknik- och serviceförvaltningen Ekonomi
Kommunstyrelsen 2008-03-04 9 57 Dnr 2008.67 253 Försäljning av del av fastigheten Strömsund Åsen 6:20 Hammerdals Åkeri AB har uttryckt önskemål om att få förvärva ca 1,3 hektar från fastigheten Strömsund Åsen 6:20. Åkeriet har i dag nyttjanderätt för upplagsplats på ca 2 500 kvm inom området samt äger på den platsen belägna byggnader. Nyttjanderättstiden går ut 2013. Fastigheten har inte något bokfört värde. Förhandlingar med Hammerdals Åkeri AB har lett till förslag att de får förvärva marken för 26 000 kronor. Teknik- och serviceförvaltningen har i en skrivelse den 7 februari 2008 föreslagit att kommunen säljer ca 1,3 ha av fastigheten Strömsund Åsen 6:20 till Hammerdals Åkeri AB för en överenskommen köpeskilling om 26 000 kronor. Hammerdals Åkeri AB svarar för avstycknings- och lagfartskostnaderna. Beredning Arbetsutskottet 30/2008 1 Kommunen säljer ca 1,3 ha av fastigheten Strömsund Åsen 6:20 till Hammerdals Åkeri AB för en överenskommen köpeskilling om 26 000 kronor. 2 Hammerdals Åkeri AB svarar för avstycknings- och lagfartskostnaderna. Beslutsexpediering Hammerdals Åkeri AB Teknik- och serviceförvaltningen Ekonomi
Kommunstyrelsen 2008-03-04 10 58 Dnr 2008.68 253 Försäljning av del av fastigheten Strömsund Åsen 6:20 R-Chark i Hammerdal AB har uttryckt önskemål om att få förvärva ca 5 700 kvm från fastigheten Strömsund Åsen 6:20, som gränsar mot företagets fastighet Strömsund Åsen 6:25. Avsikten med förvärvet är att säkerställa behovet av mark för en eventuell expansion samt att förbättra trafiksituationen för ankommande och avgående gods. Fastigheten har inte något bokfört värde. Förhandlingar med R-Chark i Hammerdal AB har lett till förslag att de får förvärva marken för 12 000 kronor. Teknik- och serviceförvaltningen har i en skrivelse den 7 februari 2008 föreslagit att kommunen säljer ca 5 700 kvm av fastigheten Strömsund Åsen 6:20 till R-Chark i Hammerdal AB för en överenskommen köpeskilling av 12 000 kronor. R-Chark i Hammerdal AB svarar för förrättningskostnaderna. Beredning Arbetsutskottet 31/2008 1 Kommunen säljer ca 5 700 kvm av fastigheten Strömsund Åsen 6:20 till R-Chark i Hammerdal AB för en överenskommen köpeskilling av 12 000 kronor. 2 R-Chark i Hammerdal AB svarar för förrättningskostnaderna. Beslutsexpediering R-Chark i Hammerdal AB Teknik- och serviceförvaltningen Ekonomi
Kommunstyrelsen 2008-03-04 11 59 Dnr 2008.26 297 Bidrag för totalrenovering av badrum i uthyrningslägenhet på bygdegården i Görvik Görviks Bygdegårdsförening anhåller i en skrivelse den 19 januari 2008 om bidrag med 40 000 kronor för att totalrenovera ett badrum som tillhör den uthyrningslägenhet som finns i bygdegården. Kostnaderna för helrenoveringen, vilket innefattar elledningar och va, beräknas till 80 000 kronor. Beredning Arbetsutskottet 33/2008 1 Föreningen erhåller bidrag med 10 000 kronor. 2 Medel anvisas ur kontot för samlingslokaler, ändamål 441. 3 Kommunen emotser sedan redovisning över hur bidraget använts och hur hela projektet finansierats. Beslutsexpediering Görviks Bygdegårdsförening Teknik- och serviceförvaltningen
Kommunstyrelsen 2008-03-04 12 60 Dnr 2008.73 784 Bidrag till kostnader för en lönebidragsanställd Vattudalens Kulturbåtar Intresseförening, Strömsund, anhåller i en skrivelse den 8 februari 2008 om bidrag till kostnaderna för en lönebidragsanställd på 100 % under tiden 1 februari 2008 31 januari 2009. Beredning Arbetsutskottet 35/2008 1 Föreningen erhåller kommunalt bidrag för en lönebidragsanställd på 100 % för tiden 1 februari 2008 31 januari 2009. Ersättning utgår med 8 % av den bidragsgrundande lön som godkänns av Arbetsförmedlingen. 2 Beslutet gäller tills vidare. 3 Medel anvisas ur kontot för lönebidrag till föreningar, ändamål 001. Beslutsexpediering Vattudalens Kulturbåtar Intresseförening Kansli
Kommunstyrelsen 2008-03-04 13 61 Dnr 2008.88 045 Kommunal borgen för allaktivitetshallen i Backe Kommunen pantsatte tomträtten Backe 3:66 som säkerhet för ett lån på 1,5 Mkr som Fjällsjöhallen AB upptog i oktober 2005 (avtalsnr 334 034 957). En juridisk granskning har visat att pantsättningen är ogiltig, men den kan ersättas av en kommunal borgen. Kommunen får inte pantsätta marken. Att pantsätta byggnaden är juridiskt komplicerat. Kommunen kan bevilja Fjällsjöhallen AB borgen för den del av lånet som återstår, d.v.s. 1,2 Mkr. Beredning Arbetsutskottet 37/2008 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar 1 Kommunen beviljar Fjällsjöhallen AB borgen på 1,2 Mkr, för att ersätta den ogiltiga pantsättningen. 2 Borgen beviljas under maximalt åtta år, t.o.m. den 10 januari 2016, med en årlig minskning med 150 000 kronor.
Kommunstyrelsen 2008-03-04 14 62 Anmälan av arbetsutskottets delegeringsbeslut enligt sammanträdesprotokoll den 6 och 20 februari 2008 Delegeringsbesluten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2008-03-04 15 63 Delegeringsbeslut Dnr 2008.65 164 a) Utredningschef Stig Willmans delegeringsbeslut om antagning i hemvärnet (nr 1/2008) Dnr 2008.43 510 b) Utredningschef Stig Willmans delegeringsbeslut om tillfälliga lokala trafikföreskrifter och parkeringstillstånd (nr 3 9/2008) c) Kanslisekreterare Ingrid Nilssons delegeringsbeslut om registrering enligt lotterilagen (nr 1 2/2008) Dnr 2008.44 257 d) Kommunstyrelsens ordförande Karin Stiernas delegeringsbeslut om kommunala förköp (nr 22 33/2008) Dnr 2008.90 510 e) Chefen för teknik- och serviceförvaltningen Jörgen Petterssons delegeringsbeslut om transporttillstånd (nr 1 5/2008) Dnr 2008.92 253 f) Chefen för teknik- och serviceförvaltningen Jörgen Petterssons delegeringsbeslut om försäljning av fastigheter (nr 1/2008) Delegeringsbesluten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2008-03-04 16 64 Delgivning Redovisning från kommunledningsförvaltningen om kvarstående medel i kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov Budget 2008 300 000:- Anvisat t.o.m. 50/2008-15 000:- Återstår 285 000:- Delgivningen läggs till handlingarna.