1 Plats och tid Kommunhuset, Sävsjö, Ljungarummet, tisdagen den 5 februari 2008 klockan 13.15 15.15 ande Övriga deltagare Ordinarie ledamöter: Stefan Gustafsson, ordförande (kd) Lilian Sjöberg Wärn, 1:e vice ordförande (m) Ingvar Jarfjord, 2:e vice ordförande (c) Kenneth Ohlsson, 3:e vice ordförande (s) Johan Brogård (c) Harald Petersson (m) Lena Persson (s) Kerstin Hvirf (s) Tjänstgörande suppleant: Per-Olof Sjöbergsson (kd) Per Thörnqvist, kommunchef, Ywonne Gill, informationssekreterare Kennert Gustafsson, samhällsbyggnadschef 15 Helena Gill, VD Sävsjö Näringslivs AB 25 Utses att justera Lilian Sjöberg Wärn (m) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, torsdagen den 7 februari 2008 kl 9.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 11-26 /Ywonne Gill/ Ordförande... /Stefan Gustafsson/ Justerande... /Lilian Sjöberg Wärn/...
2 KS 11 9.2008.730 AU 1 Revidering av förteckning över Sävsjö kommuns särskilda boendeformer för äldre enligt SoL 5 kap 5 Föredragna handlingar Protokollsutdrag från socialnämnden 2007-11-28, 93. Tjänsteskrivelse från socialchef Anders Åberg. I kommunfullmäktiges beslut 2006-12-18 angående Äldreomsorgsplan för Sävsjö kommun 2007-2015, fastställdes en aktuell förteckning över Sävsjö kommuns särskilda boendeformer för äldre enligt Socialtjänstlagen 5 kap. 5. På grund av aktuell arbetsmiljöproblematik vid ett boende samt åtgärder i budgetarbetet inför år 2008 måste förteckningen revideras. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen yrka att kommunfullmäktige beslutar Kommunstyrelsen - - - - - att fastställa revidering enligt socialnämndens förslag över Sävsjö kommuns särskilda boenden för äldre enligt Socialtjänstlagen 5 kap 5, att gälla från och med 2008-03-01. Kommunfullmäktige - - - - Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottets förslag.
3 KS 12 151.2007.109 AU 2 Motion om förstärkning av Särvux Föredragna handlingar Motion från moderaterna. Protokollsutdrag från barn- och utbildningsnämnden 2007-12-18, 108. Yttrande från barn- och utbildningschef Lennart Ljungqvist. I motionen föreslås att en Särvuxutbildning inom Aleholms utbildningscenter ska utredas och kostnadsberäknas. I yttrande från barn- och utbildningsnämnden framgår att en särvuxutbildning är under planering och kommer att starta under vårterminen. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen yrka att kommunfullmäktige beslutar att konstatera att efterfrågad utbildning kommer att starta under vårterminen, samt att därmed anse motionen besvarad. Kommunstyrelsen - - - - - Kommunfullmäktige - - - - Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottets förslag.
4 KS 13 161.2007.198 AU 3 Motion om borttagande av rondell Föredragna handlingar Motion från Vänsterpartiet. Protokollsutdrag från tekniska nämnden 2007-12-13 88. Tjänsteskrivelse från teknisk chef Magnus Ljunggren. Vänsterpartiet har föreslagit i en motion att rondellen vid Eksjöhovgårdsvägen i Sävsjö tas bort och ersätts med ett fyrvägsstopp. Tekniska nämnden förordar, efter genomförda samråd med NTF och Vägverket i fråga om trafiksäkerhet och miljöbelastning, att cirkulationsplatsen behålls i korsningen. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen yrka att kommunfullmäktige beslutar att, med hänvisning till yttrande från tekniska nämnden, motionen inte skall föranleda någon åtgärd, samt att därmed anse motionen besvarad. Kommunstyrelsen - - - - - - Kommunfullmäktige - - - - Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottets förslag.
5 KS 14 150.2007.109 AU 4 Motion om vindkraftetablering Föredragna handlingar Motion från moderaterna. Yttrande från samhällsbyggnadschef Kennert Gustafsson. I motionen föreslås att en policy skapas för att underlätta och stimulera uppbyggnad av vindkraftparker. I Vision och program för utveckling av Sävsjö kommun som fullmäktige antagit i november 2007 är arbetet för en god miljö ett prioriterat område. Genom visionen En kommun som växer genom att vi tillsammans med envishet och optimism skapar en av Sveriges mest attraktiva och gröna livsmiljöer för människor och företag. och under rubriken Hållbar utveckling för framtiden har pekats ut att kommunens inriktning är att Kommunen ska aktivt verka för ökat utnyttjande av förnyelsebara energikällor och för fortsatt utbyggnad av fjärrvärme. Initiativ med förnyelsebara energislag som sol, vind och nya former av bioenergi ska uppmuntras. För att förverkliga antagen vision och inriktning pågår ett omfattande arbete ute i samtliga nämnder för att ta fram mål som är konkreta, styrande och tidsatta. Dessa nya mål kommer att föreläggas fullmäktige under våren Samhällsbyggnadsavdelningen redovisar i sitt yttrande över motionen dagsläget och förutsättningarna för vindkraftsutbyggnad och pekar på att ett arbete för vindkraftetablering pågår. I Samhällsbyggnadsavdelningens svar ges exempel på en rad av åtgärder som är möjliga att vidta för att förbättra möjligheterna för en vindkraftetablering i Sävsjö kommun. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen yrka att kommunfullmäktige beslutar att, i linje med motionens intentioner och med utgångspunkt från de erfarenheter som skapas i pågående vindkraftprojekt fortsätta arbetet för att underlätta vindkraftetableringar, samt att motionen därmed ska anses besvarad. Kommunstyrelsen - - - - - - Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottets förslag. Kommunfullmäktige - - - -
6 KS 15 10.2088.252 AU 5 Markförvärv för exploatering av bostadstomter vid Eksjöhovgårdssjön Föredragna handlingar Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschef Kennert Gustafsson. till köpeavtal. Med hänvisning till kommunstyrelsens investeringsbudget 2008 avseende projektet exploatering av bostadstomter vid Eksjöhovgårdssjön har köpeavtal upprättats gällande den mark som Sävsjö kommun har att förvärva för projektets genomförande. Avtalet avser ca 15 700 m2 av fastigheten Sävsjö Eksjöhovgård 8:14. Ordföranden föreslår följande beslutsförslag: att godkänna föreliggande köpekontrakt avseende markförvärv av del av fastigheten Sävsjö Eksjöhovgård 8:14, att anvisa 471 000 kronor, varvid finansiering sker genom en utökning av årets investeringsbudget, samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande, Stefan Gustafsson och kommunchef, Per Thörnqvist att underteckna erforderliga handlingar. Kenneth Ohlsson (s) yrkar avslag till förslaget om markförvärv för exploatering av bostadstomter vid Ekshöhovgårdssjön. Efter att ordföranden ställt proposition på de bägge yrkandena finner han att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen yrka att kommunfullmäktige beslutar att godkänna föreliggande köpekontrakt avseende markförvärv av del av fastigheten Sävsjö Eksjöhovgård 8:14, att anvisa 471 000 kronor, varvid finansiering sker genom en utökning av årets investeringsbudget, samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande, Stefan Gustafsson och kommunchef, Per Thörnqvist att underteckna erforderliga handlingar. Kenneth Ohlsson (s) reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsen - - - - - -
7 Kommunfullmäktige - - - - KS 15 forts Vid kommunstyrelsens sammanträde föreslår ordföranden följande beslutsförslag: att godkänna föreliggande köpekontrakt avseende markförvärv av del av fastigheten Sävsjö Eksjöhovgård 8:14, att anvisa 471 000 kronor, varvid finansiering sker genom en utökning av årets investeringsbudget, samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande, Stefan Gustafsson och kommunchef, Per Thörnqvist att underteckna erforderliga handlingar. Kenneth Ohlsson (s), Lena Persson (s) och Kerstin Hvirf (s) yrkar avslag till förslaget om markförvärv för exploatering av bostadstomter vid Ekshöhovgårdssjön. Efter att ordföranden ställt proposition på de bägge yrkandena finner han att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna föreliggande köpekontrakt avseende markförvärv av del av fastigheten Sävsjö Eksjöhovgård 8:14, att anvisa 471 000 kronor, varvid finansiering sker genom en utökning av årets investeringsbudget, samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande, Stefan Gustafsson och kommunchef, Per Thörnqvist att underteckna erforderliga handlingar. Kenneth Ohlsson (s), Lena Persson (s) och Kerstin Hvirf (s) reserverar sig mot beslutet.
8 KS 16 14.2008.111 AU 6 Utseende av suppleanter i SavMan AB Caroline Palmqvist och Roger Strand har avgått som suppleanter i SavMan AB. Som suppleant för Sävsjö kommun föreslås personalchef Agneta Hallberg Hansson, Nässjö. Som suppleant för näringslivet föreslås Niklas Elovsson, Nässjö. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen yrka att kommunfullmäktige beslutar Kommunstyrelsen - - - - - att utse personalchef Agneta Hallberg Hansson, Nässjö, till suppleant för Sävsjö kommun i styrelsen för SavMan AB, samt att utse Niklas Elovsson, Nässjö, till suppleant för näringslivet i styrelsen för SavMan AB 2008-2010. Kommunfullmäktige - - - - Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottets förslag.
9 KS 17 12.2008.041 AU 7 Budgetberedning 2009-2011 Föredragna handlingar Tjänsteskrivelse med tidplan från ekonomichef Kjell Fransson Budgetarbetet påbörjas tidigt under året. Det är därför angeläget att beslut fattas om vilka som ska ingå i budgetberedningen. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att budgetberedningen för år 2009-2011 skall bestå av ordinarie ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott, samt Kommunstyrelsen att anta föreliggande förslag till tidplan för budget 2009-2011. - - - - - Kjell Fransson - - - - - Arbetsutskottet att bifalla arbetsutskottets förslag.
10 KS 18 13.2008.805 AU 8 Ishockeyturnering i mars, Sävsjö ishall Föredragen handling Skrivelse från HA 74. HA 74 har fått en förfrågan från Smålands Ishockeyförbund att tillsammans med Boro/Vetlanda HC arrangera Mars-Cupen år 2008, som är en regionturnering för pojkar året innan de spelar TV-pucken. Det totala bidraget för kommunens del är 40 000 kronor. Kultur- och fritidsnämnden betalar hälften och andra hälften betalas från kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anvisa 20 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov som bidrag till kultur- och fritidsnämnden för genomförande av Marscupen våren 2008 i Sävsjö. Kommunstyrelsen - - - - - HA 74 - - - - - Ekonomiavdelningen Kultur- och fritidsnämnden att bifalla arbetsutskottets förslag.
11 KS 19 114.2007.253 AU 9 Marknadsföring av tomter Föredragen handling Tjänsteskrivelse från informationssekreterare Ywonne Gill. Informationssekreterare Ywonne Gill har fått i uppdrag att lämna förslag på hur kommunens tomter kan marknadsföras på ett bättre sätt. Grunden till en effektivare marknadsföring bör alltid vara kommunens webbplats. Därutöver föreslås bland annat en kampanj med övrig annonsering under mars och april. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anvisa 25 000 kronor från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov till en mindre kampanj för marknadsföring av tomter. Kommunstyrelsen - - - - - - Ywonne Gill - - - - - - Samhällsbyggnadsavdelningen Ekonomiavdelningen att bifalla arbetsutskottets förslag.
12 KS 20 15.2008.050 AU 10 till gemensam upphandling av PA-system Föredragen handling Tjänsteskrivelse från personalcheferna i Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda kommuner Personalavdelningarna i berörda kommuner har under hösten 2007 genomfört en förstudie för att undersöka möjligheterna till ökat samarbete inom det personal- och löneadministrativa området. Bakgrunden är att samtliga kommuner inom en snar framtid står inför en ny upphandling av PA-system samt att behoven är likartade för samtliga kommuner. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att genomföra en upphandling av ett gemensamt PA-system, att beslut om fortsatt samverkan och formerna för denna samverkan fattas efter utvärdering av inkomna anbud, samt att uppdra åt personalcheferna i berörda kommuner att utgöra styrgrupp för det fortsatta arbetet och att tillsätta projektledare och projektorganisation. Kommunstyrelsen - - - - - - - - - - Personalavdelningen att bifalla arbetsutskottets förslag.
13 KS 21 16.2008.021 AU 11 Överenskommelse rörande RiB 07 med Brandmännens Riksförbund Föredragen handling Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 07:65. Överenskommelse har träffats med Brandmännens Riksförbund om Bestämmelser för räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 07. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att avtalsperioden är 2007-07-01 till och med 2010-03-31, att beloppshöjningar sker från 1 april 2007, 2008 och 2009, att inga beloppsjusteringar skett avseende 11 Befälstillägg och 13 Biltillägg, att vid beredskapstjänst under del av vecka ( 7 anm. 2) utges ersättning i proportion till hel vecka såvida annat inte överenskommes, samt att ersättningen för beredskapstjänst under semester i huvudanställningen höjts så att det under sista avtalsåret motsvarar ett tillägg på 100 % vid beordrad tjänstgöring under arbetstagarens semesterledighet. Kommunstyrelsen - - - - - Personalavdelningen - - - - - att bifalla arbetsutskottets förslag.
14 KS 22 11.2008.612 AU 13 Utredning av gymnasiekostnader Föredragna handlingar Protokoll från barn- och utbildningsnämnden 2007-12-18 112. till uppdragsbeskrivning. till avtal. Barn- och utbildningsnämnden har lämnat förslag till uppdragsbeskrivning för extern utredare att från olika perspektiv belysa Sävsjö kommuns kostnader för gymnasieutbildning. Ett förslag till avtal om uppdragets omfattning och genomförande har lämnats av KPMG. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 5 februari 2008. Kommunstyrelsen - - - - - att anta förelagda avtal mellan Sävsjö kommun och KPMG, att godkänna Karin Torstensson-Hirsmark som utredare, att utse kommunstyrelsens ordförande Stefan Gustafsson, kommunchef Per Thörnqvist, barn- och utbildningsnämndens ordförande Anna-Karin Yngvesson och barn- och utbildningschef Lennart Ljungqvist att ingå i den föreslagna referensgruppen, samt att anvisa 100 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader till utredningen. - - - -
15 139.2007.142 KS 23 Intraprenad Föredragen handling Tjänsteskrivelse från Bo Widestadh, planeringschef. I kommunens visions- och utvecklingsprogram finns det formulerat att anställda som vill starta kooperativ eller eget företag, liksom intraprenad, ska ha möjlighet att göra det. En föreläsning om intraprenader har hållits och nu är nästa steg att skapa en policy samt informera om denna möjlighet. att genomföra steg två i informationen angående intraprenader, att uppdra till kommunledningskontoret att återkomma till kommunstyrelsen med förslag till policy för intraprenader och avtalsmall för avtal om intraprenad, samt att anvisa 50 000 kronor från kommunstyrelsens anslag för genomförande av intentionerna i det lokala utvecklingsprogrammet. Bo Widestadh - - - - - - - Ekonomiavdelningen
16 22.2007.537 KS 24 Ledamot i Stockarydsterminalen AB Kommunstyrelsen har fått i uppdrag att, i samråd med Sävsjö Näringslivs AB, utse ordinarie ledamot från näringslivet att ingå i styrelsen för Stockarydsterminalen AB år 2008-2010. Stockarydsterminalen AB Jan Sparv - - - - - - att utse Jan Sparv, Sävsjö, som ledamot i styrelsen för Stockarydsterminalen AB.
17 KS 25 Anmälningsärenden a) Remissyttrande vårdnadsbidrag. 192.2007.710 b) Näringslivsinformation c) Tomter vid Slättsjön i Vrigstad. 19.2008.214 d) Firande av Årets smålänning den 2 mars e) Bildande av terminalbolag att vad gäller ärende c) bidra med ytterligare 15 000 kronor från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter, samt att i övrigt lägga anmälningsärendena till handlingarna. Ekonomiavdelningen - - - - - -
18 KS 26 Delgivning av beslut från sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-22 att eftersom samtliga ledamöter fått kopia av protokollet ska detta inte föredragas. - - - - -