Välkommen)till)Årsmöte)för ÖSTERGÖTLANDS)GOLFDISTRIKTSFÖRBUND 29)oktober)2018)) på)scandic)väst,)linköping Efter årsmötet kommer representanter från SGF:s styrelse och kansli att gå igenom: Verksamhetsinriktningen 2019 2020 Resultat från Players1 Nya regler 2019 och världshandikapp 2020 Välmående golfanläggningar och säsongen 2018 Aktuella frågor:) Arbetsmiljö ) Vägar in i golfen ) Banutveckling ) GIT och Min Golf ) Vision 5050 ) Golfnyttan ) Juniorutveckling )
Åtvidabergden7oktober2018 Till:DistriktetsGolfklubbar ÖGF:sstyrelseledamöter Bankonsulent Klubbrådgivare ÖstergötlandsIdrottsförbund Valberedning SGF KALLELSETILLÅRSMÖTEMEDÖSTERGÖTLANDSGOLFDISTRIKTSFÖRBUND TID:2018O10O29Kl.17.30 PLATS:ScandicVäst,Linköping Kl.17.00serverassmörgås,kaffeochkakairestaurangen. Tillsammansmedkallelsen,översändsföredragningslistaförårsmötet,budget samtverksamhetsplanerför2019. Tillröstberättigadegolfklubbar(15)bifogasdessutomfullmaktsOoch anmälningsoblankettförröstberättigatombud,samtytterligareettombud. ÖGFOårsmötetärbeslutmässigtmeddetantalröstberättigadeombud,som deltarimötetsbeslut.ombudfårrepresenteraendastenklubbochfårinte varaledamotavögfostyrelse. YttrandeochförslagsrätttillkommerävenledamotavÖGFOstyrelse,ÖGF:soch ÖIF:srevisorersamtmotionärvadgälleregenmotion.Yttranderätttillkommer dessutomrepresentantförrf,sgfochöif. V.g.meddelaundertecknad:maria.uller@atvidaberg.seAntalochnamnpåde somkommertillårsmötet,senast2018o10o19 Välkommentillårsmötet ÖSTERGÖTLANDSGOLFDISTRIKTSFÖRBUND Styrelsen 2
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Införårsmötet2018 1 Kallelse 2 Innehållsförteckning 3 Föredragningslista 4 ÖstergötlandsGolfdistriktsförbundstyrelse2018 5 MålochvisionförÖstergötlandsGolfdistriktsförbund2019 5 Organisationsplan2019 7 Verksamhetsplan Bana2019 8 Verksamhetsplan Disciplinnämnd2019 9 Verksamhetsplan Handigolf2019 10 VerksamhetsplanOTävling2019 11 Verksamhetsplan JuniorElit2019 12 VerksamhetsplanOUtbildningochutveckling2019 15 Budget2019 17 ValberedningensförslagtillÅrsmötet2018 18 Fullmaktsamtanmälanavombud 20 3
FÖREDRAGNINGSLISTAVIDÖGF:SÅRSMÖTE2018910929 1 ÖPPNANDE 2 FASTSTÄLLANDEAVRÖSTLÄNGD 3 FRÅGAOMMÖTETBEHÖRIGENUTLYSTS 4 FASTSTÄLLANDEAVFÖREDRAGNINGSLISTA 5 VALAVORDFÖRANDEOCHSEKRETERAREFÖRMÖTET 6 VALAVTVÅPROTOKOLLJUSTERARETILLIKARÖSTRÄKNARE 7 FASTSTÄLLANDEAV Verksamhetsplaner2019 Årsavgift2019 Budget2019 8 FASTSTÄLLANDEAVANTALSTYRELSELEDAMÖTER 9 VALAVORDFÖRANDE,1ÅR VALAV4STYRELSELEDAMÖTER,2ÅR VALAV1REVISOROCH1REVISORSSUPPLEANT,1ÅR VALAVTRELEDAMÖTERiVALBEREDNINGEN,1ÅR 10 ÖVRIGAFRÅGOR 11 AVSLUTNING 4
ÖSTERGÖTLANDSGOLFDISTRIKTSFÖRBUNDSSTYRELSE2018 Ordförande Viceordförande Sekreterare Ekonomi StaffanJohansson BjörnGustafsson MariaUller SusannePedersenAlmqvist Bana BjörnGustafsson Tävling HansSöderberg JuniorElit Utbildning Utveckling MagnusSenneryd PeterLindh VERKSAMHETENSMÅLOCHVISION ÖSTERGÖTLANDSGOLFDISTRIKTSFÖRBUND2019 ÖstergötlandsGolfförbundomfattaridag19golfklubbarmedca41500 golfare.distriktsförbundetharsomhuvuduppgiftattverkaförochpåuppdrag avdistriktetsmedlemsklubbar.allaklubbarisverigeutgörsvenska Golfförbundet(SGF)ochärmedlemmaravRiksidrottsförbundet(RF)vilket innebärattviföljerderasstadgarochbeslut. Vision AttvaradensamladekraftenförklubbarnaiÖstergötlandochaktivtutveckla golfensmöjligheterföralla. 5
Verksamhetsidé ÖstergötlandsGolfförbundskaverkapådeanslutnaklubbarnasuppdragoch önskemålsamtutvecklagolfeniöstergötlandenligtsvenska Golfförbundetsverksamhetsinriktning2019O2020.Dettagörvigenom verksamhetsstrategierna Golfensattraktionskraft, Spelarutveckling, Ledarskapsutveckling och Samverkanochpåverkan.Särskilt prioriteratärocksåimplementeringenavgolfensutvecklingsarbete 5050. AttvaradetmestklubbengageradedistriktetiSverige. AttvaraettavdetmestframträdandedistrikteniSverigenärdetgäller miljöarbete. Attverkaförattsåvälökaantaletkvinnligagolfaresomattmänochkvinnor kanspelagolfpåsammavillkor. Attarbetaframenlångsiktigjuniorsatsningisamverkanmedklubbarna. Medutgångspunktfrånbeslutadverksamhetsplanarbetameddetaljerad aktivitetsplan. DjupsamverkanmedSGF:sklubbrådgivare. 6
ÖstergötlandsGolfdistriktsförbund Organisation2019 StaffanJohansson,ordförande MariaUller,sekreterare SusannePedersenAlmqvist,kassör AnnaKarinLindkvist,ledamot BjörnGustafsson SimonAhlberg HansSöderberg Ban& MiljöO kommittén Disciplinnämnd TävlingsO Kommittén Miljöarbete ERFAträffar MultifunktionellaO golfbanor Disciplinärenden Handicap Tävlingaroch program Regler Domare LarsOErikRickardsson PeterLindhStefanNygren Junior& Elitkommittén Utbildning & UtvecklingsO kommittén Handigolf Tävlingar Spelarutveckling Tjejsatsning NybörjarO utbildning LedarO utbildning Utbildning Utveckling 7
ÖstergötlandsGolfförbund BanOochmiljökommittén BjörnGustafsson Verksamhetsplan9Bana2019 Miljöarbete Måletäratttillhandahållagolfanläggningaravhögstandard,garanteraett hållbartnyttjandeavnaturresursersamtbidratillenhälsosammiljöpå Östergötlandsgolfbanor. Aktiviteter: Fortsättaarbetetmeddeåttaklubbarsompåbörjatresanmedattbli miljöcertifieradeenligtoncourse,sverige(geoostandardgolf EnvironmentOrganisation) ArbetaförbättregolfupplevelserpåÖstergötlandsGolfbanor Årligsammankomstförallbanpersonal Arbetaförmultifunktionellagolfbanor Utbildningavbanpersonal. ERFAOträffarisamarbetemedSGAOÖstergötland. PåverkaföljautvecklingenavSGF:sbanverksamhet. FöljaSGFshandlingsplanavanvändandetavPesticider Bekämpningsmedel. 1O2golfbanoridistriktetkommerattslopasundersäsongen. Informationomgolfbanansskötseltillförtroendevalda. SamarbetemedÖstergötlandsNaturskyddsförening. Studiebesök. Ban9ochmiljökommitténbestårav: BjörnGustafsson,ordförande CarlJohanLönnberg,bankonsulentSGF LarsBonnevier,banchefLinköpingsGK 8
ÖstergötlandsGolfförbund Disciplinnämnden BjörnGustafsson Verksamhetsplan9Disciplinnämnden2019 Disciplinnämnden Disciplinärenden Atthandläggaochavgörainkomnaanmälningarsnabbtocheffektivt.Deltai SGFsutbildningidisciplinfrågor Disciplinnämndenbestårav: SimonAhlberg,ordförande KerstinAllert AndersLindberg BjörnGustafsson HCP9ärenden BevakaklubbarnashanteringavhcpOsystemetsamtutbildaochgerådtill klubbarnashcpoansvariga. Upprättaförteckningöverklubbarnashandicapansvarigaochregistrerahur klubbarnagenomfördenårligahandicaprevisionen. 9
ÖstergötlandsGolfförbund GolfförspelaremedfunktionsnedsättningOHandigolf StefanNygren Verksamhetsplan9Golfförspelaremed funktionsnedsättninghandigolf2019 Under2019skallminst3golfklubbarbesökasochfåinformationom Handigolf. Inventeraochfinnaspelaresomvilldeltagapånationellochellerdistrikts Tour. UtvecklaÖstgötaHandigolftour. Genomföra3tävlingariÖstergötlanddärävenintilliggandedistriktsspelare bjudsin. KommaigångmedmatchspeltillsammansmedStockholmochVästmanland. FåigångsamarbetemedNorrköpingsstrokeföreningmeduppstartavträning mednorrköpingsöderköpinggk. Stödjadistriktetsklubbarmedderashandigolfverksamhet. Erbjudaprovapåträffarvid1O2tillfällenidistriktet. 10
ÖstergötlandsGolfförbund Tävlingskommittén HansSöderberg Verksamhetsplan9Tävling2019 Domarutbildning År2019ärdetenstorrevisionavgolfregler. ) Viskalltillhandahållautbildningarförallaklubbar,ökaintressetpåklubbarna förreglersamtdåfåflerdistriktsdomare. Aktiviteter: Utbildninginomdenyareglerna2019förTKO,pro,klubbcheferoch övrigamålgrupperpåklubbarna,utbildningskallutförasavdistriktets förbundsdomareinovember,12timmar.platslinköping,eventuellt ytterligareentillvåren. Setillattspridainformationomdenyagolfreglernaochtolkningenav dessa. Attvarabehjälpligavidev.frågoromdenyareglerna. Kontrolleraochgodkännaklubbarnaslokalaregler. Seriespel2019 PlaneraochgenomföraseriespeletföråldersklasserinomÖstergötland medstödavgitotävlingochklubbarna. Tävling MedverkavidSGF:sTKOkonferensi6O7oktober. Hösten2018anordnaTKO:träffförfördelningenav2019årsBO tävlingarmedklubbarnastävlingsansvariga. 11
ÖstergötlandsGolfförbund JuniorOochelitkommittén MagnusSennerydLarsOErikRickardsson Verksamhetsplan JuniorElit2019 JuniorOochElitkommitténfokuserarsittarbetepåattutvecklagolfenbland juniorerna,somidrott,medinriktningmottävling.inomöstgötacampfinns ettmotto Tränaföratttävla.ÖstgötaCampärettsamlingsnamnpåde junioraktivitetersomdistriktetanordnar. Junior9ochElitkommittén,ÖJEK Förstärkakommitténmed2 4ledamöterförattpåsåsättvidgakompetensen ochfåenstarkarekopplingtillklubbarna. Erfarenhetsutbytemellanklubbarna Arbetaförmersamarbetemellanklubbarnaochverkaförattklubbarnaska delamedsigaverfarenheternaisittarbetemedbarnochungdom.ögf:s JuniorOochelitkommitténskavaraennaturligförmedlareavdessa erfarenheter. Tjejsatsning Skapaextrafokuspåtjejaktiviteter,medsatsningpåbådebreddochelit.Alla golftjejerskavaravälkomnaoavsettnivå.träffarmedbådegolfochandra aktiviteterifokus.alltförattskapakontakterochsamhörighetöver klubbgränsernasamtattfåflertjejerattfortsättamedgolfensomsinidrott. Andelentjejerblandjunioreridistriktetär18,6%.Måletärattökamedminst tvåprocentenheterperårframtill2020. FörattlyckasfulltutmedtjejsatsningenskaÖGFverkaförattdetutsesen tjejansvarigkontaktpersonpåvarjeklubb. VivillökasamarbetetmedSISUidesatsningarvigör. 12
TalangutvecklingochÖstgötaCamp Distriktetskastödjaklubbarnaiattfåmångaungdomarattviljatävlapåsin nivåochattfortsättamedgolfsomidrott.grundenläggshosrespektiveklubb ochsenfinnssgf:sjuniorutvecklareochögf:sjunioroochelitkommittémed somstödochhjälp. Mångaklubbarharfåjuniorerisinaolikaträningsgrupper.Förattfåtillstörre gruppersådetblirroligareatttränaskaögfvaraensammanhållandelänk ochskapamöjlighetertillträningsgrupperöverklubbgränserna.vivilljobba förattskapaförutsättningarförfortsattträningpådistriktsnivåförspelarei åldern16 21år. Ökadfokuspåyngrejuniorersomännuintenåttnivånattdekvalificerarsig förteentour.dennagruppharinte valtsinidrott ochkommerhellerinte ifråganärdetgällerlägerochandrasammankomster. DistriktetsvarartillsammansmedaktuellaklubbarföruttagningtillSGF:s SuperCampRegion,somärettlägerförtalanger13O15år. Tävlingar UnderåretskavigenomföraTeenTourtävlingarihopmedSGF.Viskaockså erbjudaensåkalladrookieklass,isambandmedteenfirsttävlingar,förattge möjlighetfördesomäribörjanavsintävlingskarriär. ÖGFvillpåverkarespektiveklubbochtränareattengagerasigmeri juniorernastävlandeutanföregnaklubbenförattfåinflerspelarei Juniortourernaochpålångsiktfåframflerelitspelare. TeenCupochGalvinGreenPGAJuniorProAmgenomförspåklubbarna. SpelmellandistriktetsklubbariformavÖstgötaserienskagenomföras. Måletärattfåflerklubbaränföregåendeårattdelta.Detskaocksåvara tillåtetattklubbargårsammanochbildarettlagiöstgötaserien. 13
ViplanerarattfortsättamedlandskapskampenmotVästergötlandoch VärmlandpåRyderCupmanér.Vårtdistriktärvärdför2019års tävling. Försökagenomföralandskapsutbyteävenförjuniorerpånivån Östgötaserien. Ökatävlingsutbytetmellanklubbarnaförjuniorersomståribörjanav sintävlingskarriär.dessatävlingarskerinärasamarbetemedögf. Exempelpåsådanatävlingarär;LanderydsJuniortour,NSGKJUNIOR TOUR,COBRAPUMAKIDSTOUR. LedareochÖstergötlandsJunior9&Elitkommitté,ÖJEK VerksamhetenplanerasiÖJEK.Klubbarnastränareochledareutgör remissorgan. ÖJEKstävarefteratthaenbradialogmedtränareochProidistriktetföratt gemensamtfåflerjunioreriträningochtävling. ÖJEKskajobbaförattfåframflerledaresomkanjobbautanföregnaklubben. Antingenpådistriktsnivåalternativtmellanettklusteravklubbar. ÖGF&SGF DistriktetskavararepresenteratpåseminariumochmöteniSGF:sregisom berörjuniorfrågor. 14
ÖstergötlandsGolfförbund UtbildningsOochutvecklingskommittén PeterLindh Verksamhetsplan9Utbildningochutveckling2019 Ansvarocharbetsuppgifter. Utbildnings9ochutvecklingskommittén; SkaorganiseraochledaGDFutbildningskommitté. SkaplaneraochledamötemedGKutbildningsansvarig. SkavaraGDFkontaktmotSISUidrottsutbildarnaochbl.a.varaväl förtrogenmedreglerförstudieverksamhetochbidragsstöd. Säkerställaattdistriktetbidragsberättigadeverksamhetanmälsoch rapporterastillsisuidrottsutbildarna. SkasamordnaGDFutbildningsbehovgenomattårligeninventeraGK:s utbildningsbehovochisamrådmedidrottsutbildarnaupprättaen utbildningsplanfördistriktet. KartläggadistriktetsutbildningsresurserochstödjaGKi kompetensutvecklingavutbildningsansvarig. Skaavlämnaverksamhetsberättelsefördetgångnaåret. SkavaraSGF"förlängdaarm"iutbildningsfrågor. UtbildningsansvarigingåriGDFstyrelse. BörstimuleratillutbildningssamarbetemedPGA,SGA,GAFochför golfeniövrigaintressenter. DetråderstorefterfråganpåjuniorledareochdärförprioriterarSvenska GolfförbundetGolfensLedarutbildningsomfinnsiolikanivåer: GL1Praktik GL2Fördjupning 15
Golfensledarutbildning1Praktik(GL1). Sextimmar,genomförsavutbildadgolftränaresomgenomgåttGL1Praktik, gärnatillsammansmedengl1outbildadledarepågolfklubben,alternativtav distriktensutbildarteaminomgl1. Golfensledarutbildning2Fördjupning(GL2). 16timmar,utförsavutbildarteamfrångolfdistriktSGF. Regelutbildningar Utbildningskommitténstöttarklubbarmedattgenomförautbildningariregler tillsammansmedtävlingskommittén. Underhösten2018ochvåren2019kommerutbildningavdomare, tävlingsledareochövrigaattpåbörjasidetnyaregelverketsombörjargälla 2019.Dessautbildningarsamordnastillsammansmeddomarnaoch tävlingskommittéeridistriktet. Klubbarochdistriktsomgenomförutbildningenkansökaettbidragper utbildadledaregenomattfyllaiansökningsblanketten.enklubbellerflera klubbarkanordnautbildningsdagartillsammans. 16
ÖstergötlandsGolfförbund Ekonomi SusannePedersenAlmqvist Östergötlands Golfdistriktsförbund Budget 2019 Resultat 2017 Budget 2018 Utfall 18-09-13 Prognos 2018 Budget 2019 Intäkter Avgifter klubbar 565 461 545 000 508 915 538 447 525 000 Bidrag 0 20 000 20 000 0 Tävlingsavgifter 2 800 0 0 Ränteintäkter 0 0 Lägerkursavgifter 5 000 15 000 10 700 29 700 10 000 Övrigt 0 0 Summa Intäkter 573 261 560 000 539 615 588 147 535 000 Kostnader Förvaltningskostnader 172 483 160 000 97 043 160 000 160 000 Utveckling o utbildning 8 250 55 000 2 400 49 400 30 000 Ungdom och elit 54 032 176 000 105 125 131 125 172 000 Bana och miljö 53 137 35 000 16 282 39 082 34 000 GEO certifiering 150 000 65 870 165 870 100 000 Marknadsutveckling 76 950 0 62 234 62 234 Spel och tävling 45 614 91 100 35 624 47 624 75 000 Golf för funktionshindrade 13 077 10 000 5 200 7 300 10 000 Summa kostnader 423 543 677 100 389 778 662 635 581 000 Årets resultat 149 718-117 100 149 837-74 488-46 000 17
Valberedningensförslagtillårsmötet2019910929 Valberedningensuppgiftäratttillårsmötetlämnaförslagpåledamötertillvalbara poster.valberedningenskaarbetaförattförmåmedlemmarattkommamed förslagtillstyrelseledamöterochkanävengeegnaförslagtillårsmötet. ValberedningeniÖstergötlandsGolfdistriktsförbundharmålsättningenatt långsiktigtsäkerställaatt;iförstahandrättkompetensfinnsistyrelseni förhållandetillförbundetsuppdragfrånmedlemmarnaochiandrahandatt geografiskspridninginomdistriktetochdessklubbarfinnsrepresenteradei distriktförbundetsstyrelse. Undersäsongen2018harvalberedningengenomlystnuvarandestyrelse,dess konstitueringocharbetssätt.dettaharbl.a.gjortsgenomdeltagandei styrelsemöte,intervjuermedordförandeochledamöterochpåsåsettbildatsig enegenuppfattningomstyrelsenarbete.valberedningenharäveninformerat klubbaromprocessenochuppmanatdemochdessmedlemmarattkontakta valberedningenförförslag.responsenfrånklubbarnaochmedlemmarharvarit mycketbegränsad. Valberedningenharfunnitattstyrelsengemensamthargodkompetensinomsitt verksamhetsområdeochattdessledamöterhargodkompetensochengagemang inomrespektiveansvarsområde.viföreslårmeddettasommotiveringomvalpå samtligavalbaraledamöterochstyrelsensordförande.viföreslårsamtidigtatt valberedningensarbetemedattisamrådmedklubbar,nuvarandestyrelseoch dessledamöterfortsätterförlångsiktigförnyelseochnomineringinförkommande årsmötenochverksamhetsårdärävenhänsyntillgeografiskspridningbör beaktas. 18
Valberedningens,förslag,till,poster,som,står,inför,val,vid,årsmötet,2018: Ordförande:StaffanJohansson,VretaKloster(omval1år) Ledamot:PeterLindh,Landeryd(omval2år) Ledamot:SusannePedersenAlmqvist,Finspång(omval2år) Ledamot:LarsErikRickardsson,VretaKloster(nyval2år) AnnaKarinLindqvist,Vadstena(nyval2år) Ledamöter,med,mandatperiod,t.o.m.,2019:, Ledamot:BjörnGustafsson,Landeryd Ledamot:MariaUller,Åtvidaberg Ledamot:HansSöderberg,VretaKloster., Val,av,revisorer: Revisor:AnnTengdelius,Vårdsberg(omval1år) Revisorsuppleant:KGDybing,Vadstena(nyval1år) Mjölby2018Z10Z04 ValberedningeniÖstergötlandsGolfdistriktsförbund PerBorthen,PhilipHilleby,JanMonier 19
FULLMAKTSAMTANMÄLANAVOMBUDTILL ÖSTERGÖTLANDSGOLFFÖRBUNDSÅRSMÖTE 29oktober2018,Kl.17.30ScandicVäst,Linköping GOLFKLUBB OMBUDMEDRÖSTRÄTT ÖVRIGTOMBUD(utanrösträtt) Uppgiftslämnares Fullmaktsgivarensnamnteckning Namnförtydligande Befattningiklubben OBS:Fullmaktenmedtastillårsmötetavröstberättigatombud 20