Kallelse Sammanträdesdatum 2017-06-27 Plats Stadshuset plan 4, Fästningsholmen Tid Tisdagen den 27 juni kl 08:30-12:00 Ledamöter Miguel Odhner (S) Ordförande Anders Holmensköld (M) Vice ordförande Susanne Jönsson (S) Jan Tollesson (L) Gun-Marie Daun (KD) Miguel Odhner (S) Ordförande Oskar Ivarsson Sekreterare PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Kallelse Sammanträdesdatum 2017-06-27 Dagordning Förslag till beslut 1 Upprop 2 Val av justerare 3 Tillkommande och utgående ärenden Information och dialog 7 Uppföljning: Företagsdialog 08:30-08:40 4 Besök hos HR-enheten 08:40-09:00 Rundvandring hemvist 3B: Digital utveckling Ekonomi, Upphandling, HR, Bemmaningsenheten 09:00-09:30 Samtal med HR-enheten 5 Måluppföljning: Attraktiv arbetsgivare Föredragande: Marie Karlsson 09:30-10:00 6 Uppföljning: Befintliga driftsformer konkurrensutsättning Föredragande: Håkan Karlsson 10:00-10:45 8 Höstens studie- och företagsbesök 10:45-11:00 9 Information om motionsbehandling 11:00-11:10 PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET
Attraktiv arbetsgivare Kungälv är en kommun dit många medarbetare söker sig, där man vill vara med att utveckla kommunen och vara goda ambassadörer både under och efter anställningen Målbedömning Är svårbedömt/delvis uppfyllt
KS indikatorer T1 2017
Aktivitetsstatus - Tertial 1 2017 Aktiviteter på kommunstyrelsenivå
Sjukfrånvaro GR år 2016 8,7 %
Handlingsplan Personalresursplan Nyckeltal, mätetal, statistik till grund för analys och beslut Aktiviteter Personalpolitiska programmet direkt koppling till attraktiv arbetsgivare: - ledarskap - arbetsmiljö - introduktion - jämställda löner Plan för minskad sjukfrånvaro - strategi för högre frisknärvaro
Plan för minskad sjukfrånvaro strategi för ökad frisknärvaro - Att på sikt minska sjukfrånvaron med 50% - Att uppmärksamma vikten av förebyggande arbete - Att fånga upp riskgrupper och individer i ett tidigt skede - Att utveckla en hälsofrämjande kultur hos både ledare och medarbetare - Att skapa utrymme för delaktighet, samverkan och ansvarstagande - Att kreativt skapa innovativa hälsofrämjande lösningar för ett modernt arbetsliv - Att utveckla befintliga - men också finna nya - verktyg och metoder
Åtgärdsområden Utifrån bland annat utredningsmaterial, intervjuer samt interna och externa studiebesök togs tre åtgärdsområden fram Analysera, följ upp mål och åtgärda utifrån sjukstatistik Utveckla rehabiliteringsarbetet Stärka arbetet med hälsofrämjande åtgärder
Analysera, följ upp mål och åtgärda utifrån sjukstatistik Rutin för regelbunden analys av sjukfrånvarostatistik och dess orsaker på alla nivåer i organisationen Struktur för uppföljning och samverkan av statistik (Nya SAM 2018) Kartläggning friskfaktorer (Nya SAM 2018) Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) Utbildning för alla chefer under 2016 Utbildning för alla förtroendevalda 2016 Mål från FL och vidare i kommunen ( 22 maj) OSA en del av arbetsmiljö rond (Nya SAM 2018)
Utveckla rehabiliteringsarbetet Handlingsplan för kränkande särbehandling Tydligare rutiner och ansvar Tidigt stöd i rehabiliteringsprocessen Full implementering HR Grunduppdrag 2017 HR genomgång med respektive chef gällande rehabiliteringar Samverkan för effektivare rehabiliteringsprocess HälsoGReppet Samarbete med kontaktpersoner lokalt på FK
Stärka arbetet med hälsofrämjande åtgärder Ledarutveckling Ledaruppdrag implementerat med tydliga ansvar och befogenheter 2016 Ledarskapsmodul i Chef Bas 2017 Mentorskapsprogram startat 2017 Ledarskapsprogram för implementering 2018 HälsoGReppet utbildningsinsatser chef och medarbetare 2018/2019
Stärka arbetet med hälsofrämjande åtgärder Hälsoinspiratörer Ca 150 utsedda och utbildade 2016 Plan för fortsatt arbete september 2017 Nytt samverkansavtal 1 januari 2017 Större fokus på APT för delaktighet och inflytande Beslutsfattande nära verksamheten Utbildning för alla ledningsgrupper och fackliga ombud Omvärldsbevakning HR uppdaterade på t ex 6-tim, flex i vården, Kivo Nätverk med andra kommuner och verksamheter
Särskilda insatser Pilotprojekt Ytterbyhemmet Minska sjukfrånvaro och öka hälsa HälsoGReppet Projekt medfinansierat av ESF i samverkan mellan GR-kommunerna, Försäkringskassan och Västra Götalandsregionen Utveckla rehabiliteringsprocesser, stärka samverkan, öka chefers kunskap om ledarskapets betydelse för hälsa, öka medvetenheten och kunskapen bland medarbetare kring den egna hälsan Sektor Trygghet & Stöd Extra insatser och prioriterat arbete Fortsatt implementering av Optimerad bemanning