Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 13:00-14:45 ande ledamöter Maria Hedin (S) (ordförande), Ann-Christin Wendpapp (S) (1:e vice ordförande), Malin Svan (C) (2:e vice ordförande), Åsa Engberg (L), Lennart Ohlsson (C), Kennerth Svensson (V) 9-14, 17-32, Dorothea Nilsson (M), John Sundling (S) 15-16 Ej tjänstgörande ersättare Andreas Algerbo (C) 9-10, 17-32, John Sundling (S) 9-10, 17-32, Alexander Engman (L) 9-10, 17-32 Övriga närvarande Utses att justera Stigert Pettersson (barn- och ungdomschef), Gunilla Abrahamsson (administrativ chef) 9-10, 17-32, Andreas Eriksson (controller) 20, Erik Wikström (sekreterare), Tobias Stenekull (TCO) 9-10, 17-32, Sven Holmberg (enhetschef IFO barn- och unga) 11-16 Lennart Ohlsson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, 2017-02-20 Protokollet omfattar 9-32 Underskrifter Sekreterare... Erik Wikström Ordförande.... Maria Hedin Justerande.... Lennart Ohlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (29)
ÄRENDELISTA 9 Fastställande av ärendelista och val av justerare 10 Anmälan av nya ärenden 11 Väcka talan i vårdnadsfrågaenligt 6 kap. 8a FB 12 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB 13 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB 14 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB 15 Väcka talan i vårdnadsfrågaenligt 6 kap. 8a FB 16 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB 17 Meddelande och information 2017 18 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2017 19 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2017 20 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2016 21 Intern kontrollplan 2017 22 Handkassekort IFO 23 Remiss från KSAU Motion införande av syskonförtur på förskolan 24 Remiss från KSAU: Motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem 25 Nytt namn för Örnaskolan LM 26 Programhandling gymnasiet/vuxenutbildning nya lokaler 27 Nulägesbeskrivning/prognos barnomsorg 28 Riktlinjer barnomsorg 29 Uppföljning kränkande behandling 30 Avtal Hallandstrafiken 31 From great to excellent 32 Övrigt 2 (29)
9 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2017 BUN0006 Barn- och ungdomsnämnden fastställer ärendelistan och utser Lennart Ohlsson (C) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera protokollet. 3 (29)
10 Anmälan av nya ärenden 2017 BUN0012 Inga nya ärenden anmäls på mötet 4 (29)
11 Väcka talan i vårdnadsfrågaenligt 6 kap. 8a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 5 (29)
12 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 6 (29)
13 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 7 (29)
14 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 8 (29)
15 Väcka talan i vårdnadsfrågaenligt 6 kap. 8a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 9 (29)
16 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 10 (29)
17 Meddelande och information 2017 2017 BUN0004 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen. Information om kvalitetsdialoger 22 mars (och budget) och 31 maj (AU flyttat till förmiddagen) Statsbidrag (stående informationspunkt) Nybyggnationer (stående informationspunkt) Planering renovering i Unnaryd Samverkansprotokoll (stående informationspunkt) Nya rekryteringar (stående informationspunkt) Information från fadderbesök (stående informationspunkt på nämnd) Information från råden (stående informationspunkt på nämnd) Information om programhandling Kinnared Information om kommande avrapporteringar för IFO kvalitetsmått handläggningstid 313 KSAU Begäran om medel utbildning för nyanlända 18-20 år Avsägelser från nämnduppdrag Barnomsorgsstatistik Månadsbelopp arvode ordföranden 2017 Årsredovisning familjerådgivning 2016 Utdelning Hylte kommuns skolfond 2016 11 (29)
Meddelande och information februari 2017 313 KSAU Begäran om medel utbildning för nyanlända 18-20 år Avsägelse BUN 9 januari STATISTIK BARNOMSORG 2016-12-31 STATISTIK BARNOMSORG Placerade barn 2016-12-31 Elevprognos 2017-01-09 Månadsbelopp arvode ordföranden 2017 samverkansprotokoll 2017-01-30 möte Redovisning statsbidrag januari 2017 Kvalitetsdialog våren 2017 Årsredovisning familjerådgivning 2016 Utdelning Hylte kommuns Skolfond 2016 Avsägelse BUN 21 januari Avsägelse BUN 19 januari Avsägelse 15 februari 12 (29)
18 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2017 2017 BUN0008 Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret. Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret Delegeringsbeslut buk 2016-12-07-2017-02-07 Redovisning av anställningar till BUN december 2016 Anmälningslista delegeringsbeslut Grundsärskolan januari 2017 Redovisning av anställningar till nämnd januari 2017 Anmälningslista delegeringsbeslut Sörgårdens förskola januari 2017 Delegeringsbeslut 6000 Delegeringsbeslut Plan för kränkande behandling Delegeringsbeslut Kränkande behandling Delegationsbeslut Vux januari 2017 Delegeringsbeslut IM januari 2017 13 (29)
19 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2017 2017 BUN0009 Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret. Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg Delegeringsbeslut 161201-170131 IFO Barn och unga 14 (29)
20 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2016 2016 BUN0001 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av bokslutet och överlämnar detta till kommunstyrelsen. Barn och ungdomskontoret får också i uppdrag att se över hur Kommunfullmäktiges mål för förskolan mäts och att se över målet "Valideringar" i Åtgärdspaketet till nämndens sammanträde i april. Barn- och ungdomsnämnden ansvarar för kommunens förskoleverksamhet, grundskola, kulturskola, särskola, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, undervisning i Svenska för invandrare, familjerådgivning samt samtliga verksamheter inom Familjecentralen. Barn- och ungdomsnämnden uppvisar en positiv avvikelse mot budget med 33 tkr. Under året har tilläggsanslag erhållits med 7101 tkr. Under året har vi fått ersättning för ökat antal barn i förskolan samt ökat elevantal i grundskolan. 45 BUN AU Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2016 Tjänsteskrivelse Bokslut 2016 Bokslut 2016 Intern kontrollplan 2016 uppföljning och analys Kvalitetsstyrning 2016 Målstyrning 2015-2018 Åtgärdspaket 2016-2018 Ekonomisk analys 20170208 Tilläggsyrkande Maria Hedin (S) yrkar om tillägg att "Barn och ungdomskontoret får i uppdrag att se över hur Kommunfullmäktiges mål för förskolan mäts. Barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att se över målet "Valideringar" i Åtgärdspaketet." sgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår förslaget till beslut och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förslaget till beslut. Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår tilläggsyrkandet och finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller Maria Hedins (S) yrkande. et skickas till Kommunstyrelsen Barn- och ungdomskontoret 15 (29)
16 (29)
21 Intern kontrollplan 2017 2016 BUN0263 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta förslag till intern kontrollplan 2017. Som ett led i att stärka och utveckla den interna kontrollen ska kontrollplanen revideras varje år. Ny intern kontrollplan för 2017 ska vara besluten i Barn- och ungdomsnämnden. 46 BUN AU Intern kontrollplan 2017 Tjänsteskrivelse Intern kontrollplan 2017 Intern kontrollplan 2017 et skickas till Barn- och ungdomskontoret 17 (29)
22 Handkassekort IFO 2016 BUN0254 Barn- och ungdomsnämnden beslutar om följande: Att bevilja ytterligare ett handkassekort á 1 000 kr till Individ och Familjeomsorgen, ansvarig för kortet kommer att vara Emmy Emanuelsson, fältsekreterare. För att underlätta arbetet på Individ- och familjeomsorgen finns idag tre handkassekort á 1000kr utställda på tre Familjebehandlare. Eftersom verksamheten har utökats med en anställd behövs ytterligare ett kort á 1000 kr. Ansvariga för korten är: Ingegerd Norlin Marie Pettersson Eva Persson Emmy Emanuelsson (Ny) 47 BUN AU Handkassekort IFO Tjänsteskrivelse Handkassekort IFO et skickas till Individ och Familjeomsorgen Ekonomienheten 18 (29)
23 Remiss från KSAU Motion införande av syskonförtur på förskolan 2016 BUN0114 Barn- och ungdomsnämnden föreslår avslag på införande av syskonförtur på förskolan i Hylte kommun. Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om införande av syskonförtur på förskolor. Svar lämnades till Kommunstyrelsens arbetsutskott som beslutade återremittera ärendet till barn- och ungdomskontoret för förtydligande av innebörden syskonförtur. Svar på remiss Motion införande av syskonförtur på förskolan Syskonförtur innebär att ditt barn prioriteras före barn som inte har syskon på förskolan vid fördelning av plats. Konsekvens av syskonförtur blir negativ för barn i kö utan syskon. Alltså tillämpas inte likabehandlingsprincipen vid syskonförtur på förskolan. Idag tillämpar barn- och ungdomskontoret barnomsorgskö enligt nedan: 1. Förstahandsval och önskat datum 2. Förstahandsval och inom garantitid 3. Annan ort Får man inte 1 eller 2 så står man kvar i kön utan garantitiden, men prioriteras till sin önskade förskola när plats där uppstår. I aktuell kö för januari månad ser man att 2 av 23 vårdnadshavare vill byta förskola pga syskonplacering. Barn- och ungdomskontoret anser inte ovan skäl är grund för införande av syskonförtur. 327 KSAU Återremiss Motionssvar införande av syskonförtur på förskolan 48 BUN AU Remiss från KSAU Motion införande av syskonförtur på förskolan Motion införande av syskonförtur på förskola Tjänsteskrivelse Remiss från KSAU Motion införande av syskonförtur på förskolan et skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Barn- och ungdomskontoret 19 (29)
24 Remiss från KSAU: Motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem 2016 BUN0187 Barn- och ungdomsnämnden föreslår att motionen avslås. Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om tobak-, alkohol- och drogfria HVB-hem. I motionen föreslår hon att Hylte kommun snarast inför ett rök-, alkohol- samt drogförbud för samtliga HVB-hem i kommunen. Hon föreslår också att Hylte kommun tar fram en handlingsplan för hur kommunens personal på HVB-hemmen ska agera om man träffar på barn som röker eller dricker alkohol, eller som verkar påverkade av droger. Till sist föreslår hon att Hylte kommun särskilt informerar gode män för ungdomarna om vad som gäller för langningsbrott samt vilka skador alkohol och tobak kan ge. Förslag till svar på motionen ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 24 februari 2017. Svar kan endast ges för de kommunala HVB som finns i Hylte Kommuns regi. Enskilda HBV med placering i Hylte kommun kan inte Hylte kommun svara för. 49 BUN AU Remiss från KSAU: Motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem Motion angående tobaks, alkohol samt drogfria HVB hem Tjänsteskrivelse Remissvar Motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem Svar på motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem Förslag till beslut Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden tar del av svar på motion samt avstyrker motionen som svar till kommunledningskontoret senast 24 februari 2017. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att föreslå att motionen avslås. 20 (29)
et skickas till Barn- och ungdomskontoret Enhetschef HVB Bryggan 21 (29)
25 Nytt namn för Örnaskolan LM 2016 BUN0131 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att det nya namnet på Örnaskolan LM blir Kråkbergsskolan. Arbetsutskottet gav barn- och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram förslag till en bred process där elever och personal på Örnaskolan LM involveras i att ta fram olika förslag till nytt namn för nya skolan. Vid namnbyte av skola är det viktigt att få en bred förankring av det nya namnet. Samtidigt ska namnet även ha en förankring i bygden och i närsamhället. Av denna anledning ges Örnaskolans elever och personal i uppdrag att tillsammans ta fram förslag på namn till den nya skolan. Varje klass/årskurs presenterar ett förslag vardera som sedan beslutas av Barn- och ungdomsnämnden som är jury i tävlingen. Namnförslag nya Örnaskolan LM: Klass 1-2 Kråkbergsskolan, Gulddiamanten (obs! de vill ses som en klass) Klass 3 Svarta Örnaskolan Klass 4 Kråkbergsskolan, Örnlyckeskolan Klass 5 Örnabäcksskolan, Hyltebäcksskolan Klass 6 - Örnabäcksskolan 50 BUN AU Nytt namn för Örnaskolan LM Tjänsteskrivelse Nytt namn för Örnaskolan LM Förslag till beslut Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden mottar namnförslag på ny skola från Örnaskolan LMs elever. et skickas till Barn- och ungdomskontoret Rektor Örnaskolan LM 22 (29)
26 Programhandling gymnasiet/vuxenutbildning nya lokaler 2016 BUN0235 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta programhandling gymnasiet/vuxenutbildningen nya lokaler. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge barn- och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram programhandling för nya lokaler för gymnasiet och vuxenutbildningen gällande lokalerna gamla tryckeriet och att programhandlingen ska återredovisas till barn- och ungdomsnämnden när den är klar. 51 BUN AU Programhandling gymnasiet/vuxenutbildning nya lokaler Tjänsteskrivelse programhandling gymnasiet/vuxenutbildning nya lokaler Ärendebeskrivning Programhandling gymnasiet/vuxenutbildningen nya lokaler et skickas till Barn- och ungdomskontoret Gymnasiechef Rektor gymnasieskola 23 (29)
27 Nulägesbeskrivning/prognos barnomsorg 2016 BUN0215 - Barn och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att verkställa de kortsiktiga lösningarna gällande lokaler för förskoleverksamheten. - Barn- och ungdomschefen får i uppdrag att föra en dialog med Hyltebostäder och Kommunstyrelsen för att lösa lokalbehovet inom förskolan. - Barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att ta fram en detaljerad plan på det långsiktiga lokalbehovet Barn och ungdomsnämnden uppdrar till presidiet att informera om utökningen inom förskolan samt föra en dialog kring finansieringen vid ordinarie samråd med ksau 14/3. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott, 2016-11-09, gav barn- och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram olika förslag på hur vi kan möta ett ökat behov av platser inom förskola ortsvis samt en kostnadsberäkning på de olika förslagen. 52 BUN AU Nulägesbeskrivning/prognos barnomsorg Tjänsteskrivelse nulägesbeskrivning/prognos barnomsorg Ärendebeskrivning behovsinventering samt kostnadsberäkning barnomsorg Hylte kommun et skickas till Barn- och ungdomskontoret Förskolechefer Processledare förskola 24 (29)
28 Riktlinjer barnomsorg 2016 BUN0204 Barn- och ungdomsnämnden antar riktlinjer barnomsorg utifrån angivna ändringar. Riktlinjer barnomsorg har uppdaterats enligt antagen maxtaxa samt beslut om avgiftsfri månad juli. 53 BUN AU Riktlinjer barnomsorg Tjänsteskrivelse Riktlinjer barnomsorg Riktlinjer barnomsorg - förskola och pedagogisk omsorg 2017 Riktlinjer barnomsorg - fritidshem 2017 et skickas till Barn- och ungdomskontoret Förskolechefer 25 (29)
29 Uppföljning kränkande behandling 2015 BUN0313 Barn- och ungdomsnämnden tar del av sammanställningen avseende kränkande behandling gällande elever juli till december 2016. Två gånger om året (januari till juni samt juli till december) sammanställer och analyserar barn- och ungdomskontoret periodens anmälningar och återrapporter som delges barn- och ungdomsnämnden. 54 BUN AU Uppföljning kränkande behandling Tjänsteskrivelse Sammanställning kränkande behandling elever juli-december 2016 Sammanställning kränkande behandling elever juli - dec 2016 et skickas till Barn- och ungdomskontoret Skolledarna 26 (29)
30 Avtal Hallandstrafiken 2016 BUN0264 Barn- och ungdomsnämnden ger Hallandstrafiken i uppdrag att upphandla taxi för skolskjutsar med trafikstart augusti 2018. Skolskjutsavtalet 1:1007 gällande taxibilar som går ut i juli 2018 kommer inte att förlängas i två år som bussavtalen redan är gjorda. Hylte kommun har för avsikt att låta Hallandstrafiken påbörja en ny upphandling av taxibilar med trafikstart augusti 2018. Avtalstiden blir 5 år och kommer att upphandlas tillsammans med färdtjänst och sjukresor. Samråd till ett nytt förfrågningsunderlag kommer att ske under våren och ska vara klart till augusti 2017. 55 BUN AU Avtal Hallandstrafiken Tjänsteskrivelse Avtal Hallandstrafiken et skickas till Barn- och ungdomskontoret Skolskjutssamordnare 27 (29)
31 From great to excellent 2017 BUN0018 Barn- och ungdomsnämnden tar del av materialet och beslutar att avvakta eventuellt deltagande i det regionala samarbetet. I Halland har kommunerna, Högskolan i Halmstad och Region Halland börjat lägga grunden för ett nära samarbete, vars mål är att öka möjligheterna för våra halländska barn och elever att nå sin fulla potential i förskolan och skolan. Samarbetet omfattar samtliga offentliga skolformer och kallas From Great to Excellent. Det har som fokus att undersöka och utveckla vetenskapligt och erfarenhetsmässigt befästa metoder och arbetssätt, som gynnar en positiv resultatutveckling för elevernas måluppfyllelse. Med andra ord är syftet med samarbetet att utveckla metoder som forskning och utvärderingar visar hjälper barn och eleverna att nå så långt som möjligt i sitt lärande. Barn- och ungdomskontoret har deltagit i arbetet att jobba fram grundmaterialet till det regionala samarbetet och tycker att samarbetet är intressant. Bedömningen är dock att barn- och ungdomskontoret inte bör vara med från start men följa utvecklingen och samarbetet i olika grupper på olika nivåer. Skälet är att det pågår flera intensiva utvecklingsprocesser som t.ex. modellskolan, samverkan för bästa skolan och systematiskt kvalitetsarbete och dessa tar mycket tid och personalresurser i anspråk och riskerar att störa de huvudprocesser som är igång. 56 BUN AU From great to excellent Tjänsteskrivelse From Great to Excellent - Regionalt samarbete i Halland From Great to Excellent - Regionalt samarbete i Halland et skickas till Barn- och ungdomskontoret 28 (29)
32 Övrigt 2017 BUN0007 Åsa Engberg (L) tar upp synpunkter om ledamöters fadderbesök vid nämndens verksamheter. Nämnden ber kontoret att ta fram ny fadderfördelning till nämnden i april. 29 (29)