, Tid: Torsdag 12 april 2018 kl. 09.00 12.00 Plats: GR, Anders Personsgatan 8, Göteborg Ledamöter Eva Carlsson (ordf.) (S) Partille Ingrid Inhammar (S) Ale Per Gordon Tranberg (M) Alingsås Inga-Lena Persson (MP) Härryda Charlotta Windeman (M) Kungälv Anette Holgersson (V) Lerum Ulrika Frick (MP) Mölndal Gunnar Lidén (M) Stenungsund Sekreterare Linda Karlsson, GR Ulrica Furby, GR Övriga Cecilia Bokenstrand, avdelningschef, GR Eva Lindh Pernheim, marknadschef, Arbetsförmedlingen Åsa Nilsson, Analytiker, FoU i Väst/GR p. 4-5 Gunilla Bergström Casinowski. Forskare, FoU i Väst/GR p. 9 Malin Isaksson, Projektassistent, FoU i Väst/GR p. 9 1. Sammanträdet öppnas Eva Carlsson, ordförande, hälsar ledamöterna välkomna och öppnar sammanträdet. 2. Val av justerare Mötet väljer Per Gordon Tranberg, att tillsammans med ordförande, justera protokollet. 3. Godkännande av förslag till dagordning Styrgruppen godkänner förslaget på dagordning. 1
4. GR-kommunernas årliga rapport Nyckeltal personalhälsa Åsa Nilsson, analytiker FoU Väst/ GR presenterar arbetet med nyckeltal personalhälsa 2017. Sjukfrånvaron i GR som helhet befinner sig nu på 8,4 procent av ordinarie arbetstid. En del av sjukfrånvaron beror på strukturer som arbetsgivaren inte kan göra så mycket åt medan jämförelser visar att en annan del är påverkningsbar. Rapporten visar exempelvis att det är vanligare att kvinnor ä sjukskrivna än män. Skillnaden mellan könen finns också inom olika yrkesgrupper, det är exempelvis vanligare att kvinnliga chefer är sjukskrivna än manliga. GR har också en högre sjukfrånvaro än snittet för landet som helhet (7 procent när timavlönade ingår). Det finns också skillnader mellan olika yrkesgrupper, undersköterskor är den grupp som har högst sjukfrånvaro. En kortrapport kring nyckeltal personalhälsa 2017 finns på GR:s webb. En större rapport kommer spridas så fort den är klar. 5. Personalrörlighet mellan GR-kommunerna Åsa Nilsson, analytiker FoU Väst/ GR berättar om en kartläggning av personalrörligheten mellan 2015 och 2016. Det gjordes en liknande kartläggning mellan 2014 och 2015, vilket möjliggör jämförelser. De flesta kommuner i GR hade ett positivt nettoflöde 2015/2016. Kartläggningen har inte tittat på rörligheten inom specifika yrkesgrupper. Styrgruppen resonerar om att trenden troligen speglar de stora arbetsgrupperna i kommunerna. Styrgruppen resonerar också kring möjliga förklaringar till skillnader mellan olika kommuner. Kartläggningen visar enbart rörlighet till och från andra kommuner. Göteborg stad, som stor stad, har troligen en större intern rörlighet än mindre kommuner. Kommuner som har en relativt låg grad av rekrytering från andra kommuner kanske rekryterar från högskolor, statliga myndigheter etc. Rapporten för personalrörlighet 2015/206 bifogas anteckningarna. Rapporten för 2
6. Information från Arbetsförmedlingen Eva Lindh Pernheim ger aktuell information från Arbetsförmedlingen. Eva berättar att Arbetsförmedlingen har märkt att de tillfälliga uppehållstillstånden påverkar individens val. Det blir viktigare att snabbt få ett jobb än att få ett jobb som ligger i nivå med tidigare yrkes- och utbildningsbakgrund. I vissa fall är det svårt att motivera deltagaren att delta i utbildning. Det är ännu relativt få deltagare i det nya etableringsprogrammet, cirka 1 000 personer medan cirka 5 000 deltar i det gamla systemet. Allt fler går vidare till arbete eller utbildning efter avslutad etablering, den goda konjunkturen är en av förklaringarna. Arbetsförmedlingen har ännu inte sett några tendenser till att nyanlända inte bedöms uppnå kraven för att delta i etableringsprogrammet utan inställningen är att de allra flesta ska skrivas in. Styrgruppen resonerar kring att det är viktigt att följa utvecklingen. Eva berättar vidare om extratjänsterna, där arbetet löper på bra inom GR, liksom de många verktyg som nu finns för att använda utbildningsinsatser. Det konstateras också att det finns en stor potential hos folkhögskolorna, Arbetsförmedlingen är positiv till att använda dem i större utsträckning. Arbetsförmedlingen har också påbörjat ett nationellt ESF-projekt där en effektutvärdering av insatser för utrikesfödda kvinnor ska göras, Eva återkommer med mer information av detta längre fram. 7. GR:s fleråriga verksamhetsinriktning, bilaga Ulrika går igenom planen för den fleråriga verksamhetsinriktningen. Den nuvarande verksamhetsinriktningen har åtta områden. Inför den nya verksamhetsinriktningen har det lyfts förslag om tydligare skrivningar kring vissa nya områden som upplevs ha blivit mer prioriterade, däribland: Kompetensförsörjning, samordning av EU, Integration och Hälso- och sjukvårdsfrågor. Ulrica berättar även att GR tagit fram tre värdeord för verksamheten: lyhördhet, handlingskraft och utveckling. 3
Styrgruppen resonerar kring verksamhetsinriktningen och lämnar följande inspel: Kompetensförsörjning är en viktig fråga, både när det gäller kommunens egna kompetensförsörjning och för regionen som helhet. Kan vi göra fler utbildningsinsatser tillsammans inom GR? Även insatser för dem som inte når upp till gymnasial nivå? Förslag om uppdrag att stödja kommunerna för en ökad lokal livsmedelsproduktion Förslag om uppdrag kring skydd och beredskapsfrågor. Har vi kunskap om vilka skyddsrum som finns och hur vi praktiskt hanterar en kris? Cecilia Bokenstrand informerar om att Länsstyrelsen fått ett tydligare uppdrag kring detta. Vägledning är viktigt Förslaget på verksamhetsinriktning kommer skickas ut till samtliga ledamöter. Förslaget tas upp på nytt under nästkommande styrelsemöte, för vidare diskussion. 8. Uppdatering kring nyanlända-arbetet, bilaga Linda Karlsson berättar om mottagandet av nyanlända i GR-kommunerna. Cirka 12 procent (238 personer) av dem som ska tas emot i GR enligt kommuntalen för 2018 har tagits emot. En stor andel är kvotflyktingar vilket ställer särskilda krav på kommunernas arbete och samverkan med andra aktörer. Mottagandet av kvotflyktingar är en av de frågor som lyfts som prioriterade från kommunerna, exempel på andra aktuella frågor är: Ensamkommande asylsökande unga som fyllt eller skrivits upp till 18 år, kortutbildade och analfabeter, mottagandeutredningen som lämnades till regeringen den 28 mars och samverkan med civila samhället. 4
9. GR-kommunernas arbete med nyanlända och arbetsmarknad, bilaga Gunilla Bergström Casinowski och Malin Isaksson berättar om en kartläggning som gjorts kring kommunernas arbete med nyanlända och arbetsmarknad. Kartläggningen har gjorts på uppdrag av AME-chefsnätverket. En av frågorna inför kartläggningen var Vad är AME:s uppdrag inom etableringen (formellt och i praktiken)? Kartläggningen visar att det finns relativt stora skillnader mellan olika kommuner. I en del kommuner har AME ett uppdrag att arbeta med arbetsmarknadsinsatser för gruppen, i andra har de uppdrag kring ekonomiskt bistånd under glappet-tiden eller bosättning och i andra inget uppdrag alls. Oavsett organisering konstateras att det interna samarbetet är viktigt. Styrgruppen resonerar kring hur mottagandet påverkas av det ökade antalet kvotflyktingar i kommunerna och beslutar att presidiet får i uppdrag att fundera vidare kring hur mottagandet av kvotflyktingar kan följas. Rapporten kommer tillgängliggöras på GR:s webb och cirkuleras inom AMEchefsnätverket. Gunilla och Malin säger också att de gärna kommer till kommunerna och presenterar resultaten om de blir inbjudna. - Uppdra åt presidiet att fundera på hur mottagandet av kvotflyktingar kan följas ytterligare. 10. NAD Nätverk Aktivitet Delaktighet, bilaga Linda Karlsson och Ulrica Furby informerar om NAD- nätverk, aktivitet, delaktighet som är en struktur för samverkan med civila samhället i Skåne län. Modellen möjliggör för civila samhället att genomföra aktiviteter inom ramen för nyanländas etableringsplaner. Det har påbörjats ett samarbete i Västra Götalands län för att starta upp en liknande modell här. Arbetet sker i samverkan mellan kommuner, Västra Götalandsregionen, civila samhället, Länsstyrelse och Arbetsförmedlingen. GR deltar i en arbetsgrupp och kommer koppla arbetet till de olika chefsnätverk. 5
11. Information från förbundsstyrelsen Eva Carlsson ger en rapport från senaste mötet från förbundsstyrelsen där styrgruppens inspel till arbetsmarknadsutredningen antogs med tillägget att en särskild satsning ska göras på utrikesfödda kvinnor. Utredningen har svarat att de mottagit inspelet och beaktar dem inför slutbetänkandet som ska lämnas i januari 2019. Det gavs även information om att plattformen för ensamkommande barn och plattformen för nyanländas etablering slås samman till ett nätverk och om hälso- och sjukvårdsuppdraget. 12. Övriga frågor Näringslivsdagen äger rum den 4 maj, många från styrgruppen är anmälda. Vilka juridiska möjligheter och hinder finns för att ge ekonomisk ersättning till civila samhället som anordnar boenden till ensamkommande asylsökande unga över 18 år? Olika bedömningar görs i olika kommuner. - Uppdra åt GR att undersöka de juridiska frågorna kring ersättning för boenden för ensamkommande unga. 13. Sammanträdet avslutas Ordförande tackar och avslutar mötet. På uppdrag av presidiet, /Ulrica Furby Linda Karlsson 6
Justeras: Göteborg Den april 2018 Den april 2018 Eva Carlsson Per Gordon Tranberg Bilagor: Bilaga 1 Rapporten för personalrörlighet 2015/2016 Bilaga 2 GR:s fleråriga verksamhetsinriktning Bilaga 3 Uppdatering kring nyanlända-arbetet Bilaga 4 GR-kommunernas arbete med nyanlända och arbetsmarknad Bilaga 5 NAD Nätverk Aktivitet Delaktighet 7