Tid Plats 13:30-14:30 Vargavidderna ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Kenth Gustafsson (S) Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Jerry Karjalainen (V) Bitte Bäckrud (KD) ersätter Nea Mustonen (KD) Anna-Liisa Törmänen (S) (ers. vakant plats (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Margaretha Zetterlund (Verksamhetschef) Tove Lundén (Controller) Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Torbjörn Kämblad (Rektor) 5 Protokollet innehåller paragraferna 1-12 Ordförande Arne Augustsson Justerare Therese Magnusson Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 16
2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2018-01-29 Datum för överklagan 2018-02-01 till och med 2018-02-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 16
Ärendelista 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 3 Information budget 2018 4 Tillfällig utökning förskolan Jordgubben 5 Kränkande behandling 6 Nationell patientöversikt 7 Musikinstrument Kvarvarande från musikskolan 8 Allaktivitetshusets källare 9 Ärendebevakningslista fjärde kvartalet 2017 10 Information från verksamhetschef 11 Meddelanden 2018 12 Delegationsbeslut 2018 Sida 3 av 16
1 - Val av justerare Till justerare väljs Therese Magnusson (S). Justering sker torsdag 1 februari 2018. Sida 4 av 16
2 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 16
3 Information budget 2018 Dnr BUN 2018-8 Budgetprocessen inför budget 2018 har tagit sin utgångspunkt i de av kommunfullmäktige antagna ramarna för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsbudgeten 2018 har arbetats fram av ansvariga områdeschefer, controller samt verksamhetschef. Då verksamheterna sett över sina behov, konstateras att behovet är cirka 3 500 tkr högre än budgetram. Detta beror till största del av ett ökat behov av resurser för barn med särskilda behov. Det är rektorsområde 2 (Lindåsen/Finnerödja/Tived) och 3 (Centralskolan) som har ett större behov än budgetram. Rektorsområde 1 (Saltängen) ser ut att klara sig inom budgetramen. Resursbehoven förändras från år till år, och just nu är behoven stora. Historiskt sett har behovet varit mindre, och då har behoven rymts inom ramen. Idag sätts resurser in tidigare vilket förväntas leda till minskade behov under senare del av skolgången. Budget avvikelsen beror på att skolan inte längre har de s.k. Fridolinpengarna att tillgå, på 2 100 tkr, samt att migrationsintäkterna har minskat inför 2018. Informationen är delgiven. Sida 6 av 16
4 Tillfällig utökning förskolan Jordgubben Dnr BUN 2018-14 Nyckelpigan, 3-5 års avdelningen på Jordgubbens förskola, består av 21 barn. Det är en barngrupp som har mycket behov, och som kräver att verksamheten kan anpassas efter dessa behov. Flera barn behöver extra stöttning, och ett barn är i extra behov av särskilt stöd. Det finns också flera barn med annat modersmål i gruppen. På denna avdelning är det tillsatt 2,8 tjänst. Det blir 7,5 barn/pedagog. I en så stor grupp och barn med särskilda behov är det för många barn per vuxen. Skillnaden från föregående år är att det har kommit många inskolningar av små barn, 1-2 år, som har gjort att 3-års barnen har flyttat över till storbarnsgruppen. Det är viktigt att kunna skapa mindre grupperingar av barngruppen under dagen. Den fasta vikarien som finns på området Jordgubben, Finnerödja skola och fritidshem är oftast bokad på skola/fritids där långtidsfrånvaro finns vilket betyder att den förstärkningen i barngruppen på Jordgubben uteblir. Därför behöver en utökning under våren 2018 med 0,75 tjänst göras omgående på förskolan Jordgubben. sunderlag Tjänsteskrivelse - Tillfällig utökning, förskolan Jordgubben Förskolan Jordgubben avdelning Nyckelpigan utökas under våren 2018 med 0,75 tjänst. Reservation Therese Magnusson (S), Kenth Gustafsson (S) och Anna-Liisa Törmänen (S) reserverar sig mot beslutet på grund av att det medför ökade kostnader. Sida 7 av 16
5 Kränkande behandling Dnr BUN 2018-5 Under perioden har tre nya ärenden inkommit, samtliga från Centralskolan. Rektor deltar och informerar muntligt om respektive ärende. Informationen är delgiven. Sida 8 av 16
6 Nationell patientöversikt Dnr BUN 2018-6 Elevhälsans medicinska insats (EMI), har i uppdrag att genomföra hälsosamtal i ett standardiserat åldersspann från förskoleklass gymnasiet, den s.k. ELSA-enkäten. Det har varit tidskrävande tidigare då allt skett manuellt men när Laxå kommun nu har ett nytt journalsystem så kommer den största delen av enkäterna kunna genomföras på dator, läsplatta eller telefon. Det nya datasystemet togs i bruk januari 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse - Nationell patientöversikt Informationen är delgiven. Sida 9 av 16
7 Musikinstrument Kvarvarande från musikskolan Dnr BUN 2017-15 Det finns ett stort antal musikinstrument kvar i källaren på allaktivitetshuset. Vid möte med presidiet och verksamhetsansvariga diskuterades vad som ska göras med instrumenten. De behöver flyttas från sin nuvarande plats för att ge utrymme åt nya aktiviteter inom musikområdet. Ungdomar vill producera musik på ett annat sätt idag, genom att skapa en liten studio kan deras önskemål tillgodoses. Frågan om vilken nämnd som beslutar om musikinstrumenten har diskuterats med anledning av att kultur från och med januari 2018 organiseras under kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse - Musikinstrument, kvarvarande från musikskolan föreslår kommunstyrelsen besluta att medlemmar i blåsorkestern kontaktas med erbjudande att ta omhand de instrument de kan ha nytta av. Av de kvarvarande instrument lämnas de som fungerar till fritidsbanken för utlåning. Resterande instrument läggs ut till försäljning. Sida 10 av 16
8 Allaktivitetshusets källare Dnr BUN 2017-37 Presidiet samt verksamhetsansvariga har gjort en översyn av lokalerna i källaren, och kommit överens om vad som behöver åtgärdas. Skyddsrum: Verksamhetschef kontaktar Laxå kommunfastigheter AB angående bevarande av skyddsrummet eller ej. Verksamhetschef kontaktar samordnaren för samhällsskydd och beredskap gällande gammalt material kopplat till skyddsrummet. Racingbanan: Fritidsledaren har varit i kontakt med racingföreningen i Finnerödja och Askersund om de ville ha några delar. De ville inte ha något, så den tas bort. Rummet ordningställs för andra aktiviteter. Rummet där musikinstrumenten förvaras idag ställs i ordning till musik/sångstudio. Laxå kommun begär en offert från Laxå kommunfastigheter AB på renoveringskostnaden. sunderlag Tjänsteskrivelse - Allaktivitetshusets källare Informationen är delgiven. Sida 11 av 16
9 Ärendebevakningslista fjärde kvartalet 2017 Dnr BUN 2017-30 Ärendebevakningslistan för fjärde kvartalet 2017 redovisas. Samtliga uppdrag med ett återrapporteringsdatum under år 2017 har återrapporterats. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ärendebevakning fjärde kvartalet 2017 Kommande uppdrag redovisas på en ärendebevakningslista för 2018. Sida 12 av 16
10 Information från verksamhetschef Dnr BUN 2018-7 Renovering av Saltängens suterränglokal är färdig. Verksamhet flyttade in under vecka 2. Under våren kommer 5-årsgruppen och fritids att samsas i lokalerna. Fritidsverksamhet bedrivs där under eftermiddagstid. Ett statsbidrag till utbildning inom specialpedagogik för lärare kommer att sökas, högst 4 500 kr/lärare samt upp till 20 % för lönekostnad för handledare. VFU praktik (verksamhetsförlagd utbildning) för lärarstuderande kommer i framtiden att ändras. Dialog förs med Örebro universitet. Antalet nyanlända ligger kvar på samma nivå som hösten 2017. Det är 123 av 176 barn i förskola och skola som är kommunplacerade i Laxå kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse - Information från verksamhetschefen Nyanlända 2018-01 Informationen är delgiven. Sida 13 av 16
11 Meddelanden 2018 Dnr BUN 2018-2 Följande meddelanden har inkommit: 1. Kommunfullmäktige - Protokollsutdrag 2017-12-12, 189. Avsägelse av politiska uppdrag i Laxå kommun. Tommy Holmquist (S). 2. Skolverket - smeddelande. Statsbidrag för Lågstadiesatsningen för 2016/17. 3. Skolverket - smeddelande. Statsbidrag för Fritidshemssatsningen för 2016/17. 4. Skolverket - smeddelande. Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2018. 5. Sveriges kommuner och landsting - Cirkulär 17:70. Politisk information i skolan. 6. Örebro universitet - Verksamhetsberättelse 2017. 7. Hörselpedagoginsatser hösten 2017. Sida 14 av 16
8. Hederspris och ledarstipendium 2017. 9. Minnesanteckningar - Dialoggruppen 15 januari 2018. Meddelandena är delgivna. Sida 15 av 16
12 Delegationsbeslut 2018 Dnr BUN 2018-1 Delegationsbeslut fattade 12 december 2017 redovisas. Delegationsbesluten är anmälda. Sida 16 av 16