Sammanträde Plats och tid Ledamöter Övriga Stadshuset, Kajutan, kl.08:30-11:30 Alf Gillberg (S), Ordförande Ralph Steen (L), l :e vice ordförande David Sahlsten (KD) Anna Tora Huss (MP) Cornelia Kirpensteijn, utvecklare kommunledningskontoret Utses att justera Justeringens plats och tid David Sahlsten (KD) Paragrafer 29-35 Underskrift sekreterare ~:::::::::~~ Annica Åberg Underskrift ordförande Underskrift justerande ~~~~ (fr-v-- ~ David Sahlsten Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande 20 l 7 -l 0-06 Underskrift Atmica Åberg
29 Dnr KS 2017/00487 Bestämmande av sammanträdesdagar för demokratiberedningen 2018 Sammanfattning Förslag till sammanträdesdagar för demokratiberedningen 2018 har upprättats. en föreslås sammanträda klockan 9:00 den 9 februari, 2 mars, 6 april, 4 maj, 7 september, 5 oktober, 2 november och 7 december. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-08-22. Beslut en beslutar att fastställa ovanstående sammanträdesdagar för 2018. Utdragsbestyrkande
30 Dnr KS 2017/00479 Revidering av systematiskt arbetssätt med medborgardialog Sammanfattning Kommunfullmäktige fastställde i april 2014 ett systematiskt arbetssätt med medborgardialog. I samband med översynen av kommunens övergripande påverkanskanaler fick kommunledningskontoret i uppdrag att revidera det systematiska arbetssättet med medborgardialog. I uppdraget ingår även att tydliggöra syfte och mål med dialogen samt att tydliggöra syfte med de olika kommunövergripande påverkanskanalerna och vad kommuninvånarna kan förvänta sig från respektive kanal. Processen med att revidera det systematiska arbetssättet med medborgardialog har bestått av enkätutvärdering som skickats till samtliga förvaltningar samt en workshop som Sveriges kommuner och landsting (SKL) genomförde med demokratiberedningen och nämndemas presidium i maj 2017. Förslag på reviderat systematiskt arbetssätt med medborgardialog inklusive syfte och mål med dialog är baserat på resultatet från workshopen och de inkomna svaren på enkätutvärderingen. En framgångsfaktor med medborgardialogarbetet i Uddevalla kommun har varit den breda och blocköverskridande förankringen. För att värna om detta föreslås förslaget på nytt systematiskt arbetssätt med medborgardialog sändas på remiss till samtliga nämnder, ungdomsfullmäktige, kommunala rådet för äldre samt kommunala rådet för personer med funktionsnedsättning. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-09-19. Systematiskt arbetssätt med medborgardialog, med förslag på ändringar 2017-09-22. Beslut en föreslår kommunstyrelsen besluta att sända förslag på reviderat systematiskt arbetsätt med medborgardialog på remiss till samtliga nämnder, ungdomsfullmäktige, kommunala rådet för äldre samt kommunala råder för personer med funktionsnedsättning, med sista svarsdag 30 januari 2018. Utdrags bestyrkande
31 Dnr KS 283992 Information om LUPP-undersökningen Cornelia Kirpensteijn, utvecldare på ekonomiavdelningen kommunledningskontoret informerar om LUPP-undersökningen. Totalt har Uddevalla kommun 55 164 invånare. l 773 personer är mellan 13 och 15 år, 871 av dessa är tjejer och 902 av dessa är killar. l 838 personer är mellan 16 och 18 år, 883 av dessa är tjejer och 955 av dessa är killar. Ca 7% av befolkningen i Uddevalla är mellan 13 och 18 år. Luppundersökningen omfattar 80 frågor inom områdena fritid, skola, politik, inflytande, trygghet, hälsa, arbete och framtid. Några av frågorna och svaren inom politik och inflytande presenteras och hela undersökningen kommer att skickas ut till beredingen. Hur stor möjlighet tror du att du har att framföra dina åsikter till de som bestämmer i kommunen? Åk 8 2013 2016 Flickor 17% 13% Pojkar 18% 21% Åk2 2013 2016 Flickor 18% 18% Pojkar 15% 23% V'll l man vara me d oc 1paver k a?. Åk8 2013 2016 Flickor 55% 53% Pojkar 44% 44% Åk2 2013 2016 Flickor 56% 48% Pojkar 43% 44% Hur stort eller litet förtroende har du för... Politiker Vuxna i allmänhet Tjej åk 8 42% 71% Tjej åk 2 36% 72% Kille åk 8 48% 74% Kille åk 2 32% 77% Ordförande tackar för informationen. Utdrags bestyrkande
32 Dnr KS 283727 Avstämning nya ungdomsfullmäktige Cornelia Kirpensteijn, utvecklare på ekonomiavdelningen kommunledningskontoret, ger en lägesrapport över arbetet med nya ungdomsfullmäktige. Rekrytering av ny ungdomssamordnare pågår men är inne i slutskedet. Tre kandidater har gått vidare och ska träffa ungdomsgruppen som arbetat med ungdomsfullmäktiges arbetsordning. Beslut kan förhoppningsvis tas nästa vecka. Valet av ledamöter till ungdomsfullmäktige skjuts fram till vårterminen och en möjlig lösning är att det valet då även gäller för läsåret 2019/2020. Möjligen kan ungdomsfullmäktige starta upp i mars 20 18. Ordförande tackar för informationen. ~ 07 Justerandes sig~tur Utdrags bestyrkande
33 Dnr KS 287447 Information om delaktighetsmåttet och målsättning i kommunfullmäktiges styrkort Cornelia Kirpensteijn, utvecldare på ekonomiavdelningen kommunledningskontoret informerar om delaktighetsmåtte och målsättning i kommunfullmäktiges styrkort I och med att Frågepanelen togs bort har delaktighetsmåttet om medborgarnas möjlighet att ställa en öppen fråga till förtroendevalda försämrats. Detsamma gäller för måttet som rör öppna nämndsmöten. Samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden har idag inga öppna möten, vilken försämrat resultatet. För att nå målsättningen behövs bättre resultat inom ovanstående områden samt inom måttet att publicera resultatet av inkomna synpunkter på hemsidan. Kommunen arbetar med att publicera inkomna synpunkter på hemsidan, vilket kommer att vara åtgärdat inom kort. en anser att kommunen delvis uppfyller måttet om medborgarnas möjlighet att ställa en öppen fråga till förtroendevalda. Cornelia Kirpensteijn kontaktar Sveriges kommuner och landsting och ber om ett förtydligande vad som avses med måttet. När det gäller nämndernas öppna eller stängda sammanträden så lyfts frågan åter till samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden. Utdrags bestyrkande
34 Dnr KS 287446 Diskussion om införandet av årlig medborgardag Kommunfullmäktige beslutade den 13 september, med anledning av en motion om årlig medborgardag, att en grupp av politiker och tjänstepersoner/demokratiberedningen ser över möjligheterna att utnyttja redan befintliga forum som till exempel Bo & Leva mässan, nyårskaffet på Rådhuset eller andra av kommunen arrangerade mässor, samt att gruppen även ser över möjligheten att nyttja lokalerna (främst receptionen) på Rådhuset. en anser att det råder oklarheter kring hur attsatserna ska tolkas. Eftersom uppdraget att svara på motionen gick till kommunikationsavdelningen, bjuds kommunikationschef Ann-Louise Öhrn in till nästa demokratiberedingen för att fättydliga vad som menades. Utdragsbestyrkande
35 Dnr KS 279429 Meddelanden och rapporter Sista möte med Sveriges kommuner och landstings nätverk Masterdass - medborgardialog som en del i styrningen den 1/12 i Stockholm. Utdragsbestyrkande