1 VÄLKOMNA till JBS årsmöte

1 VÄLKOMNA till JBS årsmöte Formellt årsmöte onsdag 7 november 2012 18.00 ca 19.45 Kaffe Mio Dahlman berättar om sin segling till Antarktis Ca 20.00-21.30 Köpa Milos bok JBS Styrelse

3 DAGORDNING 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötets stadgeenliga sammankallande 3 Godkännande av dagordningen 4 Val av ordförande och sekreterare att leda mötet 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare 6 Föredragning av verksamhetsberättelse 7 Föredragning av ekonomirapport 8 Revisionsberättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Fastställande av arvoden och ersättningar 11 Föredragning av budget och fastställande av avgifter

12 Val- valnämndens förslag a: Val av styrelsemedlemmar och suppleant b: Val av revisorer och suppleant c: Övriga val d: Val av valnämnd 13 Motioner 14 Propositioner 15 Rapporter * 16 Övriga frågor 17 Preliminärt datum för Vårmötet 2013 18 Mötets avslutande * Under 6 Miljö, klubbmästeri, Möskär, vakthållning, jollesektionen och kappseglingar

2 Fråga om mötets stadgeenliga sammankallande Kallelse minst en vecka innan mötet Kallelse har skett i JBS bladet nr 29 Årsmöteshandlingar fanns på hemsidan och i klubbhus en vecka innan mötet Godkännande?

JBS Årsmöte 3 Godkännande av dagordning? 4 Val av sekreterare och ordförande för att leda mötet. Förslag? 5 Val av justeringsmän och tillika rösträknare. Förslag?

6 Verksamhetsberättelse Allmänt Tack funktionärer och alla andra som även i år ställt upp för klubben under året! Det finns som vanligt eldsjälar som lägger ned mycket arbete Vi vill i år speciellt nämna två som slutar Sven-Erik Grahn vice ordförande i mer än 40 år Bertil Nyman funktionär i mer än 25 år!

6 Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan 2011/2012 Förhindra stölder Vakt, belysning Få kommunalt avlopp installerat Installera sugtömning för båttoaletter Medlemmar lär sig att miljösortera rätt Få alla med toalett att använda sugtömning Ny motor (+ev. följebåt) för jollesektionen Studera spolplatteinstallation

6 Verksamhetsberättelse Allmänt Medlemsantal stabiliserats runt 700 Lång kötid för bryggplatser Vinterplatser är ok Nästan alla kunde få sommarlåneplats

6 Verksamhetsberättelse JBS medlemmar och båtar Medlemmar - 689 (710) Båtar - 184 (185) segelbåtar - 14 (16) motorseglare - 321 (328) motorbåtar - 32 (35) roddbåtar - 4 (2) kanoter Tot. 560 (571) registrerade - 1 (0) katamaran - 4 (5) övriga

6 Verksamhetsberättelse Allmänt vakt och stölder Under verksamhetsåret hade vi inga stölder Vi utökade antal belysningspunkter och hade vintervakthållning Tyvärr inträffade en motorstöld under oktober i år

6 Verksamhetsberättelse Allmänt miljö Miljöutbildning i samband med arbetsplikterna och sjösättningarna samt speciellt för trailerbåtsägarana Bättre miljösortering men vi ska bli ännu bättre!

6 Verksamhetsberättelse Allmänt miljö Nu har vi kommunalt avlopp och sugtömning med LOVA-bidrag Hur många har redan nu däckstömning? Annars bygg om i vinter!

Inventering båttoaletter År 2012 233 båtar tillfrågade 69 % (157 båtar) har fast toalett 32 % har däckstömning av dessa År 2010 xx båtar 128 båtar har fast toalett 21 % däckstömning

Järfällas miljödiplomering Tre båtklubbar: JBS, KaBK, och PBK har nu miljödiplom nivå brons Miljömål Miljöpolicy (se JBS bladet)

Exempel miljömål Minskad elförbrukning Minskad användning av kemikalier som ger utsläpp till luft och vatten

6 Verksamhetsberättelse Allmänt grindar Grinden blev påkörd nattetid i februari Efter vissa problem fungerar den igen JBS fick all ersättning via försäkringsbolag Kolla att ingen åker bakom dig utan att använda nyckel

6 Verksamhetsberättelse Allmänt hamnen Vi tycker det fungerar bra i hamnen och spec. sjösättning/ upptagning En skadad båt vid bojdraggning (nu större stenar)

6 Verksamhetsberättelse Allmänt hamnen 270 (270) bryggplatser Omsättning 12 43 (43) strandplatser 3 63 (63) fasta trailerplatser 14 Ca 400 båtar i hamnen sommartid 60 låneplatser under sommaren Ca 370 båtar på land och ca 10 vid br 6 vintertid

6 Verksamhetsberättelse Allmänt Hamnen Installation för kommunalt avlopp och sugtömning Bärgat ett 10-tal bojstenar Inspektion och byte av bojar/kättingar/stenar Verkstad med borr och slipmaskin Underhåll av hamnen och truckar El och vattenledningsritningar för hamnen finns vid klubbhusets trappa

Café och vårfest 6 Verksamhetsberättelse Allmänt sammankomster Jollesektionen fortsatt satsning med ny följebåt. Prova på segling, seglingskurser och hajk Möskär med många besök bl.a. av ungdomar, midsommarfest, kräftskiva Navigationsutbildning Seminarier vid års- och vårmöte Besök i båtaffär

7 Ekonomirapport Investeringar Bland de större: Följebåt + Trissjolle 45.000 :- * Bojar/kättingar 15.000:- *Kommunalt bidrag på 15.000:-

7 Ekonomirapport Utfall mot budget visar ett överskott på 34.000 kr Det beror främst på minskat hamnunderhåll Klubbens ekonomi är god

8 Revisionsberättelse Undertecknade revisorer har granskat Jakobsbergs Båtsällskaps räkenskaper och förvaltning under verksamhetsåret 1 september 2011 till 31 augusti 2012. Räkenskaper och förvaltning har befunnits vara i god ordning. Vi hemställer att årsmötet godkänner räkenskaperna och beviljar styrelsen ansvarsfrihet för ovan period samt att årsredovisningen daterad 2012-10-17 med balansomslutning 3 466 790 kr fastställs och att årets överskott på 34 413:- överförs i ny räkning Järfälla 17 oktober 2012 (Fredrik Kellström) (Kjell Carlsson)

9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Ansvarsfrihet?

10 Budgetförslag Arvoden Styrelsen har tidigare år haft en genomgång om hur mycket tid funktionärer lägger ned i klubben och föreslagna arvodena baseras på detta Styrelsen föreslår att arvoden för hamnbefäl (2000:-), truckförare (1000:-) och miljöombud (2000:-) höjs Vissa ersättningar kan komma att justeras om funktionär gör avsevärt mer arbete än planerat Övriga 1 % höjning (KPI)

10 Budgetförslag arvoden 2011/2012 2012/2013 + 1% Antal Ordförande 22440 1 Hamnkapten 22440 1 Varvschef 22440 1 Kassör 22440 1 Korr. sekr. 17000 1 Vice hamnkapten 13000 1 Vice varvschef + bitr. miljöombud Miljöombud 17000 6500 +2000 1 1 Spec. uppdrag 6500 1 Övr. styrelsen 5100 3 Hamnbefäl 4500 + 2000 8 Klubbmästare/café' 6500 1 Vaktchef 4500 1 Jollesekt ord /segl. led 8000 1 Jollesekt sekr/segl.led 4500 1 Jollesekt mat. förv 5000 1 Jollesekt segl. led 4000 1 Datagrupp 6500 1 Redaktion huvudansv. 4000 1 Web/JBS-bladredaktör 4000 1 Klubbholme ansv. 5500 1 Maskingruppsansv. 13260 1 Maskingrupp bitr. (+ traktor) 6500 1 Truckförare 4500 + 1000 9 Övriga (1500-3000) Snitt ca 2000 18 Anm. 1 % är indexhöjning

11 Förslagbudget investeringar Planerade större investeringar Specifikation Belopp Kommunalt avlopp+sugtömning 163 000 Utombordsmotor till ledarbåt 25 000 Bromsreparation truck 50 000 Förbättra övre södra trailerbåtsområde 100 000 El. winsch till motorarmskran 10 000

11 Budgetförslag avgifter ( ) = tidigare år Styrelsen föreslår nedanstående inträdes/års-avgifter Inträdesavgift, basmedlem 300 Årsavgift, basmedlem 500 Inträdesavgift, familjemedlem 150 Årsavgift, familjemedlem 250

11 Förslag till avgifter Bryggplatsavgift per cm båtbredd 5,6 (5,3) Trailerplats 525 (495) Strandplats 450 (425) Kanoter i kanotställ 300 Lån av bryggplats per vecka 0,40 (0.37) och cm båtbredd Lån av trailerplats per vecka 30 (28) * inkluderas i brygg, trailer, strand och kanotplatsavgift Inom parentes ( ) tidigare års avgifter

11 Förslag till avgifter Uppläggning vinter /m2 54 (51) Uppläggning sommar /m2 41 (39) Vinteravgift vid kaj /m 202 (191) Ers. frivillig vakt utkallad av 750 klubben

11 Förslag till avgifter Truckavgifter - flytt av vagga, separat 400 - flytt av vagga, gemensamt 50 - Flytt av vagga/trailer 1000 med/utan truck om medlem underlåtit att ombesörja inom förskriven tid

11 Förslag till avgifter Upptagning eller sjösättning 1500 utanför ordinarie tid Upptagning och sjösättning 500 i samband med reparation (när upptagn/sjösättn sker under kort tidsperiod annars 2x 500:-) Flytt av båt (t.ex. p.g.a. att den 500 inte kan sjösättas enl. plan)

11 Förslag till avgifter Bötesavgift arbetsplikt 1200 Bötesavgift nattvakt 1500 Bötesavgift för felparkerad 1000 trailer vid underlåtenhet att flytta efter påpekande Bötesavgift vid upprepad 500 underlåtenhet att använda bilpass Övriga avgifter oförändrade

11 Förslag Bu 2011/2012 kkr Ack 2011/12 BU 2012/13 Intäkter 1296 1309 Dir. kostn. - 18-0 Externa kostn. - 536-567 Personalkostn. - 447-483 Avskrivn. - 311-293 Finans. poster + 37 +35 Bokslutsdisp. + 13 + 0 Resultat + 34 + 0

10 Fastställande av arvoden 11 Fastställande av avgifter (och därmed budget) Godkännande?

12 Val Valnämnden är Eron Petersson, Stefan Blomquist, Sixten Thorell a: Val av styrelsemedlemmar och suppleant b: Val av revisorer och suppleant c: Övriga val d: Val av valnämnd Valnämnden pekar på att medlemmar kan föreslå alternativa kandidater

12 Val Valberedningens förslag är Ordinarie ledamöter 12 a (2 år) Vice ordförande Kjell Carlsson Nyval Korr. sekreterare Sune Månsson Omval Kassör* Bertil Andersson Omval Vice hamnkapten Patrik Persson Omval Vice varvschef Hans Hübner Omval Bitr. miljöombud Hans Hübner Omval * Väljs på årsmötet, övriga konstituerar sig själva Revisorer 12 b (1 år) Revisor Fredrik Kellström Omval Revisor Bo Åkerberg Nyval

12 Val Valberedningens förslag är Övriga funktionärer 12 c Hamnbefäl br 1 Kent Hedberg Omval Hamnbefäl br 4 Jan-Mikael Lilienberg Omval Hamnbefäl br 5 Johan Bartch Omval Hamnbefäl br 6 Gunnar Sandberg Nyval Hamnbefäl Trailer/strand Arvi Wäin Omval Klubbmästare Elsiv Arnqvist Omval Valnämnden 12 d (1 år) Eron Petersson (valnämnd), Sixten Thorell (valnämnd) och Stefan Blomquist (valnämnd) står till förfogande Förslag?

12 Val Tack Elsiv för att du ställer upp igen Du gör ett jättebra jobb för klubben! Klubbhus, fester, cafe och mycket mer

13 Motioner 4 motioner har inkommit

13 Motion Aktiva/icke aktiva med båt i hamn och på varv För att lösa problemet med båtar som ej sjösätts och ligger kvar på land. Båtar som sjösätts och sällan eller aldrig lämnar bryggan Båtar som ligger kvar på trailer och aldrig sjösätts Båtar som har strandplatser men ligger fulla med vatten och aldrig kommer i vattnet. Mitt förslag är att göra ett tillägg i stagarna under paragraf 1

13 Motion Aktiva/icke aktiva med båt i hamn och på varv Lydelse i dag: 1 ÄNDAMÅL 1:1 JBS är en ideell, allmännyttig förening vars ändamål är - att sammansluta båtägare och andra båtsportintresserade personer - att främja intresset för sjön och båtsporten - att anskaffa och sköta lämplig hamn och varvsplats för medlemmarnas båtar samt i övrigt tillvarata medlemmarnas intressen - att främja ungdomars båtintresse genom en särskild jollesektion.

13 Motion Aktiva/icke aktiva med båt i hamn och på varv Förslag på ny lydelse: 1 ÄNDAMÅL 1:1 JBS är en ideell, allmännyttig förening vars ändamål är - att sammansluta båtägare och andra båtsportintresserade personer - att främja intresset för sjön och båtsporten - att anskaffa och sköta lämplig hamn och varvsplats för aktiva medlemmarnas båtar samt i övrigt tillvarata medlemmarnas intressen - att främja ungdomars båtintresse genom en särskild jollesektion.

13 Motion Aktiva/icke aktiva med båt i hamn och på varv Med ej aktiv medlem kan man tänka sig någon som. 1. Ej sjösatt båten på 3 år utan giltig förklaring 2. Ej lämnat bryggan någon gång under året 3. Ej mastat på båten de senaste 3 åren 4. Båt som ligger kvar på strandplats utan att sjösättas. Dessa ej aktiva medlemmar bör få en uppmaning från styrelsen att göra sig av med båten, för att bereda plats för medlemmar som står i kö för båtplats. Hälsningar Sven-Erik Bränge Medlem 1393

13 Styrelsens svar Aktiva/icke aktiva med båt i hamn och på varv Styrelsen håller med om att JBS medlemmar med båt i hamn och på varv bör vara aktiva då det finns en lång kö för medlemmar som önskar båtplats. Det finns dock ofta personliga skäl att ta hänsyn till såsom sjukdom och annat och därför kan inte allt genomföras enligt motionen. Att kontrollera om en båt används är svårt.

13 Styrelsens svar Aktiva/icke aktiva med båt i hamn och på varv 3.3 Återtagning av tilldelad hamnplats e. Har medlem inte utnyttjat tilldelad hamnplats under mer än 1 år ( sommarliggare ) återtages platsen om inte särskilda skäl föreligger. Hamnplats med sjösatt båt som uppenbarligen inte används (båten är t.ex. inte påmastad efter lång tid) kan efter särskild prövning återtagas. 3.4 Temporär utlåning av tilldelad hamnplats c. Medlem som inte belagt sin plats före 1 juli överlåter därmed nyttjanderätten till JBS för temporär utlåning. Hamnplatsinnehavaren är dock fortfarande ansvarig för sin vakttjänst; 4.1 Tilldelning av varvsplats d. Båtägare som önskar förvara båten på land över sommaren skall överenskomma detta med hamnkapten. En båt får ligga max 3 år på land utan sjösättning. Undantagsvis kan styrelsen efter skriftlig ansökan bevilja visst anstånd om speciella skäl föreligger;

13 Styrelsens svar Aktiva/icke aktiva med båt i hamn och på varv e. Runt 1 juli inventeras varvsområdet. Båtar som då ligger kvar noteras som sommarliggare, medlem debiteras avgift för sommaruppläggning. 4.4 Avgifter för uppläggning på land a. Avgift för vinteruppläggning beräknas i normalfallet på ytan som båten kräver, bredd x längd. b. Båtmått hämtas från ett båtmodellregister, men korrigeras för t.ex. eftermonterade peken, badplattformar. c. För sommarupplagda båtar betalas avgift enligt samma regler som gäller för vinterplats, men avgiften höjs med 25% andra året, och 50% tredje året

13 Motion Ang. försäkringsbesked Vid ordinarie båtupptagning och sjösättning skall båtägare uppvisa ett godkänt försäkringsbesked när man anmäler sin närvaro tillfunktionären (hamnkapten) i Vaktstugan. Irritation uppstår då båtägaren måste åka hem, eller springa till båten, för att hämta och uppvisa ett i praktiken värdelöst dokument. Den proceduren fyller ingen funktion eftersom den inte bevisar att båtförsäkringen verkligen är betald. Förslag: När båtägaren tecknar sig för önskemål om upptagning/sjösättning ska det finnas en kolumn för namnteckning där båtägaren bedyrar att båtens måttuppgifter stämmer, samt att en godkänd båtförsäkring finns Kent Hedberg Medlem 1771

13 Styrelsens svar Ang. försäkringsbesked Det är av yttersta vikt att båtägaren har en gällande ansvarsförsäkring när båten finns i JBS område (krav i JBS stadgar och Föreskrifter för hamn och varv). JBS rekommenderar att båten är fullförsäkrad. Just vid upptagning och sjösättning finns en risk att en båt skadas men det finns också andra skadetillfällen där egen båtförsäkring kan behöva tas i anspråk. JBS har försäkringsskydd via trafikförsäkring för truckar och båtklubbsförsäkring men det är ofta den egna båtförsäkringen som skall användas vid skador. Styrelsen håller med om att det inte är helt säkert att försäkringen är giltig då inget inbetalningskvitto visas men tror på försäkringstagarens muntliga information.

13 Styrelsens svar Ang. försäkringsbesked Styrelsen vill behålla att försäkringsbesked visas vid upptagnings/sjösättning med truck och att medlem bekräftar att försäkringen är giltig samt att det framgår att medlem, båtägare och försäkrad är samma person. Styrelsen förslår att följande skall gälla i föreskrifter för Hamn och varv 6 a. För att få disponera JBS hamn och varv skall medlem ha båten lägst ansvarsförsäkrad. JBS rekommenderar dock helförsäkring och att medlem är informerad om självrisken Medlem, båtägare och försäkringstagare skall vara samma person; b. Medlem som tar upp/sjösätter sin båt med truck skall då för ansvarig funktionär uppvisa sitt försäkringsbevis; c. Medlem med trailer- eller strandplats skall efter anmodan från ansvarig funktionär uppvisa giltigt försäkringsbevis;

13 Motion Ang. ersättning till JBS-funktionärer Man bör inte bara räkna timmar när den årliga ersättningen till funktionärer ska bestämmas, utan även ha i åtanke det ansvar som funktionär inneha. Exempel: Båtupptagning och sjösättning: Arbetsledaren ska ha både det övergripande ansvaret och kontroll när - det hänger en båt för kanske 2 miljoner i banden - det finns människor omkring och ibland under båtar, båtar som kan väga upp till 8 ton Arbete på bojflotten - både tungt och riskfyllt, personskador har förekommit, och kommer troligen att hända igen Ja kan ni gissa vad jag har för uppgifter i klubben Kent Hedberg Medlem nr 1771

13 Styrelsens svar Ang. ersättning till JBS-funktionärer Styrelsen håller med om att hamnbefäl har ett stort ansvar vid sjösättning och upptagningar. Arbetet på bojflotten är också riskfyllt och krävande dock har vi tursamt nog inte fått rapporterat några personskador. Styrelsen föreslår därför att arvodet för hamnbefäl höjs med 2 000 kr. Styrelsen anser också att truckförarna har ett mycket ansvarsfullt arbete som kräver speciella färdigheter och förslår en höjning av arvodet med 1 000 kr. Höjning av arvoden innebär att vissa medlemsavgifter måste höjas något.

13 Motion ang. båtupptagningarna Då antalet vinterupplagda båtar på JBS hamnplan tenderar att bli fler, och att storleken på båtarna blir större, blir planerandet att göra plats till alla, allt svårare för funktionärerna. Det skulle förenkla om alla båtägare vore på plats direkt på morgonen, för att därigenom möjliggöra att använda olika båtstorlekar, långa, korta, breda eller smala båtar. Alltså inga förmiddags- eller eftermiddagspass. Det är morgon, en gång om året. Kent Hedberg Medlem 1773

13 Styrelsens svar ang. båtupptagningarna Styrelsen håller med om att med fler och större båtar så blir det svårare att planera upptagningen så alla båtar för plats. Samtidigt höjs röster för att JBS borde ha 3-4 upptagningspass per dag för att det blir ineffektivt med mycket folk och mycket dödtid. Styrelsen föreslår att; Båtägare kan notera f.m eller e.m upptagningspass som idag. Hamnkapten/hamnbefäl skall ha möjlighet att utifrån upptagningslistan kunna flytta båtar mellan f.m och e.m pass ur optimeringssynpunkt och meddelar medlem detta. Antal upptagningar per pass på en dag skall vara maximerat Prov med två sena upptagningar som båda kan möjliggöra en tidig sjösättning. Det är ur säkerhetssynpunkt bra med en paus mellan två pass och att detta bör gälla utan att alla medlemmar måste infinna sig på f.m. passet.

14 Propositioner Ändring av Stadgar med föreskrifter för ha och varv föreslås: 2:a beslutsomgången Stadgarna blir tydligare och med vissa förändringar och med separata dokument för; Föreskrifter för Hamn och varv Arbetsordning för styrelseledamöter Arbetsordning för funktionärer Arbetsordning för jollesektionen Föreskrifter för vaktplikt Föreskrifter för vakthållning Se bilagor för förslag. På hemsidan finns nuvarande stadgar och föreskrifter för hamn och varv

15 Rapporter I verksamhetsberättelsen finns ett antal detaljerade rapporter Vi oklarhet, ställ frågor

16 Övriga frågor Hedersmedlem Styrelsen föreslår att avgående vice ordförande Sven-Erik Grahn väljs till hedersmedlem Sven-Erik har varit vice ordförande i mer än 40 år Han har de senaste 8 åren lyckats få bidrag på mer än 100.000 kr till klubbens jolleverksamhet

16 Övriga frågor Hedersmedlem Styrelsen föreslår att avgående hamnbefäl Bertil Nyman väljs till hedersmedlem Bertil har varit en mycket aktiv funktionär i mer än 25 år som truckförare och senare som hamnbefäl. Han är fortfarande med brandskyddsgruppen

16 Övriga frågor Översikt förändringar i Föreskrifter för hamn och varv Anslutning av el-sladd utan tillsyn ( 1.3) Tömning av fast toalett ( 1.6) Meddelandeskyldighet vid miljöincident ( 1.8) Parkera tom trailer på strandplan tillåtet ( 2.1) Övergivna båtar, trailers och materiel ( 2.6)

16 Övriga frågor Översikt förändringar i Föreskrifter för hamn och varv Anslutning av el-sladd utan tillsyn ( 1.3) Tömning av fast toalett ( 1.6) Meddelandeskyldighet vid miljöincident ( 1.8) Parkera tom trailer på strandplan tillåtet ( 2.1) Övergivna båtar, trailers och materiel ( 2.6)

16 Övriga frågor Översikt förändringar i Föreskrifter för hamn och varv Återtagning av hamnplats ( 3.3e) Definition av sommarliggare ( 4.1d) Datumregler för trailerbåtar ( 4.1f) Upptagning/sjösättning enbart med JBS utrustning (truck och slip) ( 4.2) Icke aktiva båtägare ( 3.3e och 4.4b) Försäkringsskydd ( 6) Vissa smärre förtydliganden (flera ställen)

Översikt förändringar i Föreskrifter för hamn och varv Högst 2 båtar i hamn men bara 1 bryggplats ( 3.2) Största båtlängd 12 m och bredd 3.5m i hamn och på varv ( 3.2 och 4.1) Båthus för vara max 1 m längre och bredare än båt. Dispens till 1/7 2013 ( 4.2 g) Avgift för vinteruppläggning baseras på båtstorlek korrigerad för extramonterad peke, badbrygga etc. ( 4.4 a)

16 Övriga frågor Vakthållning Vakthållning har skett både sommar och vinterperiod Vi har haft klart lägre antal stölder än tidigare Nuvarande vakthållningsperiod slutar 30 november Vintervakthållning 2012-12-01 till 2013-03 Sommarvakthållningen startar 2012-04-01 Alla medlemmar (som inte har någon befrielse) med båt i hamnen sommar och/eller vinter 1-2 vaktpass per kalenderår.

16 Övriga frågor Vakthållning Vaktlistan i hamnkontoret senast 10 november med vaktpass under vintersäsongen. Alla medlemmar som skall gå vakt december mars under vintersäsongen får e-post eller brev med aktuellt datum. Här framgår också vid vilka klockslag vakthållning startar och slutar. Medlemmar som skall gå vakt 1 15 dec blir dessutom uppringda av vaktchefen. Normal vaktrutin med checklista gäller med viss anpassning för vintersäsongen Vi inför att vaktpar som ringer kommande vakter och inte får telefonkontakt då skall SMS:a istället

16 Övriga frågor Försäkringsskydd Trafik- och halvförsäkring för truckar (Trygg Hansa) Skador som orsakas vid trafik (ej vid lyft) - Person och egendomsskada (300 mkr) - Självrisk 10 % av basbelopp Båtklubbsförsäkring (Svenska Sjö) Bl.a. ansvarsförsäkring för klubbens normala verksamhet (5 mkr) - omhändertagen egendom (icke JBS egendom) (2 mkr) Självrisk 20 % av basbelopp - lyft/transportskador (1mkr) Byggnader (Länsförsäkringar) Fullvärde Basbelopp är 2012-10: 44 000 kr

16 Övriga frågor Medlems försäkringsskydd Båtförsäkring för medlem - Ansvarsförsäkring (obligatorisk för båt i hamnen) gäller skador på annan båt, sak eller person dock inte på egen båt eller båtägare/familj - Fullförsäkring inkl. ansvarsdelen gäller för alla moment; brand, stöld, uppläggning, transport och sjöskador och olycksfall på båtägare/familj/gäster Obs att olika sjävriskbelopp gäller

16 Övriga frågor Föreskrifter för hamn och varv 6 Försäkringsskydd Nuvarande regler a. För att få disponera JBS hamn och varv skall medlem ha båten ansvarsförsäkrad; b. Medlem som tar upp/sjösätter sin båt vid ordinarie sjösättnings/upptagningstillfällen skall då uppvisa sitt försäkringsbevis. Medlem med trailer- eller strandplats skall vid anmodan uppvisa giltigt försäkringsbevis; c. I de fall skador uppstår i samband med sjösättning/ upptagning eller i hamnen gäller i första hand båtägarens egen försäkring. Det är medlems ansvar att ta kontakt med eget försäkringsbolag och arrangera åtgärd av skador på egen båt; d. Eventuell skada vid upptagning/sjösättning eller i hamnen skall noteras på särskild blankett vid skadetillfället och vara undertecknat av medlem och ansvarigt hamnbefäl; e. Klubben kan undantagsvis täcka upp självrisken för båtägarens försäkring, dock till ett max. belopp bestämt av styrelsen, om det är uppenbart att klubbfunktionär varit oaktsam.

16 Övriga frågor Föreskrifter för hamn och varv 6 Försäkringsskydd Förslag nya regler a. För att få disponera JBS hamn och varv skall medlem ha båten ansvarsförsäkrad. JBS rekommenderar dock helförsäkring och att medlem är informerad om självriskbelopp Medlem, båtägare och försäkringstagare skall vara samma person; b. Medlem som tar upp/sjösätter sin båt med truck skall för ansvarig funktionär uppvisa sitt försäkringsbevis. c. Medlem med trailer- eller strandplats skall efter anmodan från ansvarig funktionär uppvisa giltigt försäkringsbevis; d Vid skada på person eller medlems egendom inom JBS område skall JBS skadeblankett användas. Blanketten fylls i av medlem, och vid gemensamma aktiviteter ex.vis upptagning/sjösättning även av ansvarigt hamnbefäl, hamnkapten eller varvschef. Blanketten lämnas till styrelsen. Skaderapporten används för skadereglering och som underlag för förbättring av JBS rutiner;

16 Övrigt Föreskrifter för hamn och varv 6 Försäkringsskydd Förslag nya regler e. Vid små skador på egendom där medlem och JBS är överens om att JBS brustit i sina åligganden eller att funktionär varit oaktsam och vållande, kan medlem göra anspråk på skadebeloppet - dock maximalt 20% av ett basbelopp. Med funktionär jämställs även medlem (dock inte vid hantering av egen båt) som av JBS uttagits i arbetslag.. Medlems anspråk hanteras och beslutas i styrelsemöte;

16 Övrigt Föreskrifter för hamn och varv 6 Försäkringsskydd Förslag nya regler f. Vid alla andra skador eller om medlem och JBS inte är överens om vållande skall medlem anmäla skadan till sitt försäkringsbolag för bedömning av vållande och för reglering av skadan. Om försäkringsbolaget kräver utredning av vållandefråga ska detta skötas mellan medlems och JBS försäkringsbolag. När vållandefrågan avgjorts regleras skadeersättningen enligt bedömningens utslag av JBS och/eller JBS försäkringsbolag och/eller medlems försäkringsbolag. Om JBS inte bedöms vara vållande så hanteras ärendet helt mellan medlem och dennes försäkringsbolag;

16 Övrigt Verksamhetsplan Få alla båtar med toalett att bygga om för och använda JBS sugtömningssystemet Förbättra trailerplatser (övre södra plan) Fler fasta trailerplatser (söder) Reparation blå truck Liten el winsch på motorarm vid mastkranen Ny 4- takt motor (alt. reparation) för jollesektionen Arbeta med miljömålen Kustskepparutbildning Seminarium och sammankomster för att få fler medlemmar involverade Utreda kostnader för nya bryggor 1 och 2 med Y-bom Utreda spolplatteinstallation

16 Övrigt Översiktsplan Stråket)

Frågor? 16 Övrigt

17 Preliminärt datum för Vårmötet 2012 Prel. Onsdag 6 mars 2013 kl. 19.00

Tävlingar Fototävlingen 1:a pris 2:a pris 3:e pris

Fototävlingen 1:a Brofjärden Per-Åke Ohlson

Fototävlingen 2:a Sädesärla MaryAnn Nyman

Fototävlingen 3:e Tärnskär MaryAnn Nyman

18 Mötets avslutande Tack för ikväll