SPT ASSOCIATION VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 VERKSAMHETSPLAN 2018 ÅRSMÖTE HOTEL AT SIX, STOCKHOLM, ONSDAGEN DEN 14 MARS 1
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Styrelsen för SPT, Scandinavian Petroleum Technic Association, får härmed avge följande berättelse för verksamhetsåret 2017. Styrelsen för verksamhetsåret 2017 Jan-Erik Lindström Mats Ohlsson Niklas Nagorny Jonas Eriksson-Nihlstorp Marie Borgström Stefan Nordahl Viktor Aase Jr Mats Lundh Martin Frandsen Arild Nordby Styrelsens arbete Styrelsen har under året haft 6 protokollförda styrelsemöten. Årskongressen för 2016 och hölls den 31 mars 2017 på Hotel Salles Malaga. Vid årsmöte hölls några gemensamma aktiviteter, det var uppskattade och trevliga tillställningar, som avslutades med en gemensam middag. 1 januari 2017 fanns 108 medlemmar i föreningen; 77 svenska, 14 danska, 16 norska och 1 fi nsk medlem.den 31 december 2017 fanns 112 medlemmar i föreningen, 76 svenska, 16 danska, 19 norska och 1 fi nsk medlem. Verksamhetsplanen blev antagen på årsmötet 2017 för åren 2017 till 2018 som en fortsättning på planen från 2014. Under året etablerades SPT Norge AS för att hantera den Norska verksamheten enligt norska regler. Under 2017 har möten hållits med APEA i UK som kommer att innebära samarbete med informationsutbyte i branschfrågor. Utredning av motion ang. anställd eller inhyrd generalsekreterare. Justering av stadgar enligt förslag på Kongress 2017 om genomförande av utbildning efter inträdande som medlem i SPT. 2
AKTIVITETER SVERIGE 2017 Genomförda aktiviteter 2017: Besöka medlemmar. Ett seminarie med sammanslagning av Naturvårdsverkets och MSBs föreskrifter i samarbete med MSB, Swedac, NV, SPBI som kommer att sändas på webb. SPT-utbildningen Arbeten på drivmedelsanläggningar, Risker Regler Ansvar, utveckling och uppdatering. Teknisk kommitté, frivillig ackreditering oljeavskiljare, Swedac, SPBI och STOR. Teknisk kommitté för nya frågor om drivmedelspåverkan av material biobränslen och andra typer av bränsle. Branschanpassade utbildningar för SPTs medlemsföretag. Samverkan med myndigheter och att SPT är en remissinstans i branschen. Planering branschdag 2018 i Sverige. Informera beställare, myndigheter m.fl. om SPT som branschorganisation. Webb- och lärarledda utbildningar. 4-6 interna nyhetsbrev och 2 externa nyhetsbrev. Under 2017 har 100 personer genomgått SPTs certifieringsutbildning Arbeten på drivmedelsanläggningar, Risker Regler Ansvar och 170 personer har genomgått omcertifieringar av samma utbildning. Lärarledda utbildningar har hållits vid tre tillfällen 2017. Arbete med uppdatering av den svenska utbildningen pågår och kommer att färdigställas våren/sommaren 2018 när MBSs och Naturvårdsverkets föreskrifter är färdiga. Under året har arbetet handboken för Drivmedelsanläggningar med lagring ovan mark fortsatt. Arbetet pågår i samarbete med SPBI och MSB. I oktober stoppades arbetet på grund av att cisternföreskrifterna från Naturvårdsverket och MSB inte var färdiga och att föreskrifter från MSB om hantering av brandfarliga vätskor kommer skulle uppdateras. Föreskrifterna beräknas vara färdiga till halvårets skifte 2018. Arbetet med handboken kommer att återupptas våren 2018. SPT har fördjupat samarbetet med MSB och Naturvårdsverket kring branschfrågor. Möten har hållits med MSB i februari, maj och november. Med Naturvårdsverket hölls första mötet i december. Löpande kontakter har hållits med myndigheterna via telefon och mail. Nya samrådsmöten med MSB och Naturvårdsverket är inbokade i början av 2018. SPT har lämnat svar på MSBs remiss för hantering av brandfarliga vätskor. BRANSCHRÅD & KOMMITTÉER SVERIGE 2017 Branschråd MSB Naturvårdsverket Arbetsmiljöverket Boverket SIS standardisering Swedac SPBI Transportstyrelsen Kommittéer/ arbetsgrupper Utbildning Tekniska kommittéer Områden och beröring resp. verksamhet Föreskrifter, Cisterner, EX, tillstånd mm, samråd & utbildning, ADR, hantering brandfarliga varor Föreskrifter, cisterner vattenskydd, oljeavskiljare, miljöskydd Arbetsmiljöregler, tycksättning mm Byggregler TK 287 utrustning för bensinstationer (MSB, AV, NV Swedac) Ackreditering, cisterner, OA, BGÅ Steg II, MID (Mät o Flöde) AV, MSB, NV, Boverket, Utbildning, Swedac, bensinstationer OA mm SPBI, Swedac, BGÅ steg II SPTs kurser, OA, branschanpassade kurser Cisterner & rör, pumpar, el/atex, Tankbilar, Oljeavskiljare, Ackriditering,bygg mm SPT har del deltagit i två möten med Swedac om MID flöde och mätning under året. SPT har deltagit på två möten med Transportstyrelsen om BGÅ steg II och kontroller. SPT har i samarbete med STOR hållit två kurser för kontroll av oljeavskiljare under 2017 och varit med och uppdaterat metodhandboken samt kontrollrapporter för kontroll OA. SPT har deltagit vid SIS, som driver och samordnar standardiseringen i Sverige. SPT deltar i kommitté TK 287 utrustning för bensinstationer. SPT håller löpande dialog med SPBI om branschrelaterade miljö- och säkerhetsfrågor, det har hållits 2 möten med SPBI. Arbetet har startat med att anpassa SPTs it-system för att kunna följa den nya datasskyddslagen GDPR, vilken träder i kraft 31 maj 2018. GDPR omfattar SPTs verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Ett informationsmaterial om GDPR har tagits fram till medlemsföretagen för att underlätta implementeringen hos medlemsföretagen. Nya medlemmar Golder Associates AB, J D Cisternkontroll AB, TEAM TÖJNA AB. 3
AKTIVITETER NORGE 2017 Genomförda aktiviteter 2017: Møte med DSB vedr. Atex forskrift, DSBs erfaringer med ny forskrift. Møte med Miljødirektoratet, tankforskriften og utfordringer med oppsamlingsarrangement ved lufterør, og målsetting om en felles bransjestandard for dette. Gjennomføre møte med NP, felles utfordringer og NPs tilnærming til: Atex- og tankforskriften, gassretur og kontroll, tilstandskontroll av GUP tanker, krav til dokumentasjon på stasjonene og oppfølging av denne og nye rutiner fra Justervesenet. Temadag er planlagt i første halvdel av september, der noen av emnene blir Atex forskrift, Tankforskriften, Bransjens utvikling, alternative drivstoff og fremtidens bensinstasjoner. Medlemstallet var 16 bedrifter ved inngangen til 2017. 3 nye bedrifter ble medlemmer i 2017, Nerdrum Elektronikk AS Sønnico AS og Vera Tank as. Gjennomføring av kurs, «Tilstandskontroll av GUP tanker», i SPT regi. Bransjedag ble gjennomført 19. oktober. Det deltok 71 personer. AKTIVITETER DANMARK 2017 Genomförda aktiviteter 2017: Udarbejdelse af branchestandard som de Svenske branche kommendationer, som fremsendes til relevante myndigheder. 1-2 årlige medlemsmøder. Temadag omkring fremtidens brændstoffer, 55 deltager første gang i DK. Præsentation/informations folder omkring SPT fremsendes til relevante myndigheder, potentielle medlemmer, samt olieselskaber. 1-2 nyhedsbreve om året til DK medlemmer. Opdatering af Uddannelses program på hjemmesiden, samt dansk sprog. Opretholde en løbende dialog med olieselskaber omkring SPT uddannelse. Under fl ere år har de danske olieselskaber ville adoptere SPT kurset og gøre det til et krav for samtlige af deres entreprenører at som et min. At have bestået grundkurset, men desværre er der endnu ikke truffet nogen beslutning i nogen af selskaberne. Dog skønnes det at fl ere af selska berne ikke helt har opgivet at nå hertil, hvorfor vi forsætter vort arbejde med at videreudvikle SPT kurset og forhå bentligt derigennem komme videre. Samtidigt har det glædet os at feler danske SPT medlemmer under året tilmeldt sig og bestået SPT kurset. Deres begrundelse herfor har været at det er med til at højne deres medarbejderes konkrete viden om deres arbejdsplads og de sikkerhedsregler der hører til at arbejde på servicestationer. Det forvente at antallet af medlemsfi rmaer i DK vil øges i 2017 samt at arbejdet med SPT kurset vil forsætte. Arbedejet i den danske afdeling af SPT vil blive intensiveret i. Opdatering af SPT uddannelse på WEB platform, alle 9 kapitler. 3 nye medlemmer, SVS kloakservice, Simon Moss, KN Beholderfabrik. Opbakningen fra Olieselskaberne til SPT i DK er styrket gennem øget dialog. Udarbejdet SPT Velkomst folder. Branche rekommendationen potential udligning udgivet på Dansk. Udsendelse af nyhedsbrev 2 stk. Øget salg af kurser. 4
VERKSAMHETSPLAN FÖR 2018 Den långsiktiga verksamhetsplanen som blev antagen 2012 har uppdaterats för 2018. Planen bygger på inspel från framtidsgruppens rapport och synpunkter från medlemmarna. Verksamhetsplanen kan också användas som en ram för verksamheten lokalt och regionalt samt som inspiration. SPT fortsätter med gemensam en huvudorganisation för Sverige, Norge, Danmark och Finland. Styrelsen föreslår att tillsätta lokala styrelser för respektive land så att den lokala verksamheten kan utvecklas. För att frigöra resurser till att öka den lokala verksamheten minskas den centrala styrelsen från 13 ledamöter till 6 ledamöter. Valberedningen lämnar förslag hur styrelsen kommer att bemannas. Övergripande målsättning Stärka SPTs varumärke så att vi blir kända som en kvalitetsorganisation. Fokusera på nyttan för medlemmar, anställda, gemensamma kunder, myndigheter samt SPTs organisation. Ökad kommunikation, arbeta med den visuella identiteten via hemsida, grafisk profil, nyhetsbrev, m.m. SPTs utbildningar utökas och uppdateras för att fylla branschkrav. Målet är att höja statusen för personal inom branschen. Efter behov samverka med närstående organisationer i respektive land. Samverka med myndigheter i respektive land och myndighet. Samverka med beställarorganisationer. SPT ska vara remissorgan för branschrelaterade frågor i respektive land. Involvera medlemmarna i SPTs arbete, bland annat med kommittéer för t.ex. utbildning och myndighetskontakter i respektive land. Hålla temadagar med aktuella frågor och nyheter i respektive land. Utveckla samarbete med andra europeiska organisationer liknande SPT. Under 2018 kommer samarbetet med APEA UK att utvecklas. Arrangera SPT Nordic Conference 2018, en gemensam branschdag för alla nordiska länder. Årsmötet hålls samtidigt. Målet är att kunna rotera SPT Nordic Conference i de nordiska länderna. 5
AKTIVITETER 2018 SVERIGE Besöka medlemmar. Ett seminarie om sammanslagning av Naturvårdsverkets och MSBs föreskrifter i samarbete med MSB, Swedac, NV, SPBI den 6 september på Arlanda. Kommer att sändas på webb. Utveckling och uppdatering av SPT-utbildningen Arbeten på drivmedelsanläggningar, Risker Regler Ansvar. Branschanpassade utbildningar för SPTs medlemsföretag. Samverkan med myndigheter och att SPT är en remissinstans i branschen. Planering av branschdag 2019 i Sverige. Informera beställare, myndigheter m.fl. om SPT som branschorganisation. Webb- och lärarledda utbildningar. 4-6 interna nyhetsbrev och 2 externa nyhetsbrev Utveckla arbetet med branschråd, kommittéer och arbetsgrupper med hjälp av medlemmarna enligt nedan. NORGE Ved inngangen av 2018 er det 20 medlemsbedrifter, og SPT Norge har ambisjoner om å øke antallet i løpet av 2018. Besøke medlemsbedrifter. Fortsette med gjennomføringen av kurs i tilstandskontroll av GUP tanker. Kurs er allerede gjennomført i Februar. Forberede kurs i kontroll av oljeutskiller iht. NS-EN 858. Første kurs planlagt i løpet av høsten 2018. Gjennomføre bransjedag i løpet av oktober 2018. Planlegger å sende ut 1-2 nyhetsbrev i året til medlemmer i Norge. Opprettholde kontakten med oljeselskapene, DSB, Miljødirektoratet, Justervesenet og Drivkraft Norge. DANMARK Afholde aktuel tema dag i efteråret 2018. Udarbejdelse af branchestandard som de Svenske branche kommendationer, som fremsendes til relevante myndigheder. 1-2 årlige medlemsmøder. 1-2 nyhedsbreve om året til DK medlemmer. Løbende dialog med olieselskaber omkring SPT uddannelse/brancheorganisation. Øge samarbejde med EOF samt relevante myndigheder. Besøge medlemmer samt Olieselskaber. Det forventes at medlemstallet øges i 2018. BRANSCHRÅD & KOMMITTÉER SVERIGE 2018 Branschråd MSB Naturvårdsverket Arbetsmiljöverket Boverket SIS standardisering Swedac SPBI Transportstyrelsen Områden och beröring resp. verksamhet Föreskrifter, Cisterner, EX, tillstånd mm, samråd & utbildning, ADR, hantering brandfarliga varor Föreskrifter, cisterner vattenskydd, oljeavskiljare, miljöskydd Arbetsmiljöregler, tycksättning mm Byggregler TK 287 utrustning för bensinstationer (MSB, AV, NV Swedac) Ackreditering, cisterner, OA, BGÅ Steg II, MID (Mät o Flöde) AV, MSB, NV, Boverket, Utbildning, Swedac, bensinstationer OA mm SPBI, Swedac, BGÅ steg II Kommittéer/ arbetsgrupper Utbildning Tekniska kommittéer Övrigt SPTs kurser, OA, branschanpassade kurser Cisterner & rör, pumpar, el/atex, Tankbilar, Oljeavskiljare, Ackriditering,bygg mm Tillsätts efter behov 6
ARBETSMODELLER Exempel på arbetsmodeller för lokala arrangemang i resp. land. Norge Landsstyrelser Sverige Landsstyrelser Danmark Landsstyrelser Kommittéer Utbildning Kommittéer Möten Arbetsgrupp Medlemsnyttan Branschråd/ Arbetsgrupper Landsstyrelse 7