2017-11-01 1 (8) Datum 2017-11-01 Tid Kl. 13.30-14:30 Plats Beslutande Sollefteå kommunhus, Ramselerummet Enligt närvaro-/tjänstgöringslista Övriga närvarande Guniris Jonasson Sekreterare Patrik Sandström Upphandlingsenheten 7 Underskrifter Sekreterare... Guniris Jonasson Ordförande... Lillemor Edholm Justerare... Gunlög Jacobsson Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, kommunhuset, entréplan. Myndighet 2017-11-13 Kommunala handikapprådet Anslaget sätts upp 2017-11-13 och tas ner 2017-12-04 Förvaringsplats för protokollet Informationsenheten, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Guniris Jonasson
2017-11-01 2 (8) Val av justerare Gunlög Jacobsson väljs till justerare. Närvaro- och omröstningslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning var- ers. ande Kommunens ledamöter Åsa Sjödén - Lillemor Edholm Ordförande Kerstin Franzén - Föreningarnas ledamöter Inga Lindström Irma Eriksson - Lisbeth Berglund - Inga-Lill Hellhoff Löfgren Yvonne Nygren - Föreningarnas ersättare Kerstin Nilsson Sköld Aina Olofsson - Gunlög Jacobsson Justerare Birgitta Forsberg Elisabeth Bodén
2017-11-01 3 (8) Dagordning Sida Val av justerare... 2 Närvaro- och omröstningslista... 2 6 Föregående protokoll... 4 7 Informationer... 5 8 Sammanträdesdagar 2018... 6 9 Frågor från föreningarna... 7 10 Övriga frågor... 8
2017-11-01 4 (8) 6 Föregående protokoll Beslut Protokollet från 2017-05-30 godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Vid handikapprådets föregående möte ställdes följande fråga som besvarats skriftligt till dagens möte: 1. Webbsändningen av fullmäktiges sammanträden önskar att fullmäktiges möten teckentolkas samt att kamerafocus hänger med bättre så att rätt talarstol är i bild: Svar från Majed Safaee: Den utrustning som finns idag i fullmäktigesalen är ålderdomlig och medger därför inga större förändringar från dagens läge. I bästa fall kan kameravinklar förändras något. Men för att, till exempel, möjliggöra teckentolkning skulle det krävas större inversteringar i ett gammalt system som ändå ska bytas ut inom kort. Däremot är det planerat att investeringar ska ske i A-salen under 2019 med bl.a. inköp och investeringar i ny och modern mötesteknik. Önskemålet om teckentolkning i livesändning bör därför tas i beaktande när det nya systemet upphandlas.
2017-11-01 5 (8) 7 Informationer Beviljade bygdeavgiftsmedelsansökningar 2017 för handikappanpassningar Ordföranden informerar om de bygdemedelsansökningar som under 2017 behandlats i Samhällsutvecklingsutskottet och föreslagits medel till handikappanpassningar, samt övriga ärenden som Samhällsutvecklingsutskottet yttrat sig över och bedöms vara av intresse för. Pågående upphandling av färdtjänsten i Sollefteå kommun Upphandlare Patric Sandström svarar på frågor angående den pågående upphandlingen av kommunens färdtjänst gällande fr.o.m. 2018-08-01 och tre år framåt. Nytt är att färdtjänsten upphandlas fristående och inte tillsammans med sjukresor som tidigare. Nio fordon kommer att vara avsedda endast för färdtjänst jämfört med de tidigare 14 gemensamma fordonen med sjukresor Detta bör innebära bättre service.
2017-11-01 6 (8) 8 Sammanträdesdagar 2018 Beslut Följande sammanträdesdagar fastställs för 2018: Onsdag 14 februari kl 13:30 Onsdag 18 april kl 13:30 Onsdag 19 september kl 13:30 Onsdag 21 november kl 13:30 (Rådet träffas 13:00 för överläggning innan sammanträdet)
2017-11-01 7 (8) 9 Frågor från föreningarna önskar svar på följande frågor till nästa möte: - Varför har inte kommunen skickat skriftligt svar på HSO skrivelse gällande behovet av heminstruktör? - Hur många syn- och hörselombud finns det i kommunen? Hur får man kontakt med dessa? - Varför tar det så lång tid innan någon svarar när man ringer till kommunens medborgarservice? Verksamhetsansvarig för medborgarservice, Helen Söderqvist inbjuds till nästa möte.
2017-11-01 8 (8) 10 Övriga frågor Informationsskyltar i kommunhuset önskar informationstavlor i hissarna som visar var konferensrummen ligger. Denna information bör även finnas på den digitala tavlan i entrén. Webbsändningarna från fullmäktige önskar bättre instruktioner på kommunens hemsida för att kunna titta på webbsändningarna från fullmäktige.