Anne Seppänen, förvaltningschef Marie Johansson, sekreterare Marie Larsdotter, bibliotekschef

1(16) Plats och tid Ahlbäckssalen, onsdagen den 15 mars 2017 kl 09:00-11.20 Beslutande Ledamöter Helena Andersson (S), Ordförande Vanja Larsson (V), 1:e vice ordförande Kerstin Ernebrink (S) Håkan Berggren (M) Anders Lindblom (C) Aulikki Gåsfors (S) Monicha Wetterskog (MP) Ersättare Per-Olov Långström (S) Övriga närvarande Anne Seppänen, förvaltningschef Marie Johansson, sekreterare Marie Larsdotter, bibliotekschef Justerare Anders Lindblom Justeringens plats och tid Kulturkansliet 2017-03-21 kl. 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 5-14 Marie Johansson Ordförande Helena Andersson Justerare Anders Lindblom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2017-03-22 Datum då anslaget tas ned 2017-04-13 Förvaringsplats för protokollet Kulturkansliet Underskrift Marie Johansson

2(16) Ärendelista 5 Dnr 2017/00009 Delegation och återrapportering... 3 6 Dnr 2017/00021 Budgetuppföljning 2017... 5 7 Dnr 2017/00017 Rehabiliteringspolicy... 6 8 Dnr 2017/00018 Definition av styrande dokument... 7 9 Dnr 2017/00019 Riktlinjer för friskvård samt upphävande av tidigare beslut... 8 10 Dnr 2017/00020 Riktlinjer för sociala medier... 9 11 Dnr 2017/00022 Kulturbidrag... 10 12 Dnr 2017/00028 Flogberget... 13 13 Dnr 2017/00029 Parkering vid Söderbärke bibliotek... 14 14 Dnr 2017/00024 Meddelanden och rapporter... 15

3(16) 5 Dnr 2017/00009 Delegation och återrapportering beslutar Förslag till utökade öppettider på Werner Aspenströmbiblioteket godkänns och lägg till handlingarna. Kontrakt skrivet med Pantominteatern för 2 föreställningar 25/4. Dnr 2017.00012 Utställningsavtal mellan Minna Palmqvist och MEKEN under perioden 17/6-20/8. Dnr 2017.00013 Överenskommelse skrivet mellan Cirkus Romans cirkusskola och kulturförvaltningen från 2017-06-15--17. Dnr 2017.00016 Text till Magasinet, en tidskrift som *Ekomuseum Bergslagen utger, har inlämnats av kulturchefen. Ämnet Johan Ahlbäcks ateljé Litteraturen som konstform i Dalarna. Dnr 2017.00023 En kartläggning av nuläget som Ylva Sellin Isaksson gjort på uppdrag av Kultur- och bildningsförvaltningen, Landstinget Dalarna 2017. 2010 beslutade riksdagen att regionalisera kulturpolitiken genom kultursamverkansmodellen. Den har inneburit att län och regioner fått större handlingsutrymme att självständigt fördela statliga kulturmedel. Målet är att föra kulturen närmare medborgarna. År 2015 har litteratur och läsfrämjande verksamhet lyfts in i kultursamverkansmodellen som ett åttonde område. Kartläggningar av litteraturen som konstform är ett aktuellt arbete som genomförs runt om i hela Sverige under 2010-talet. Inventeringar av litteraturen och dess aktörer i länet eller regionen syftar generellt till att ligga till grund för diskussion om åtgärder som kan främja litteraturen i Sverige. På konferensen om Litteraturen i Dalarna 2017-02-17 deltog Maria Höglund Boberg och Marie Larsdotter.

4(16) Från och med 1 september inleds ett försök med mer öppet. Ett nytt begrepp införs, lättöppet, där biblioteket är öppet men med begränsad service. Under lättöppet går det att lämna tillbaka böcker, låna böcker själv i automaten med lånekort och pinkod, boka och använda datorerna med lånekort och pinkod samt läsa tidningar och böcker. Förslag till nya öppettider fr.o.m. 1 september 2017. Lättöppet måndag-fredag kl. 08.30-10.00 med begränsad bemanning = 9 tim. Bemanning med full service Måndag 10.00-19.00 Tisdag-fredag 10.00-18.00 ökning 1 tim./dag Lördag 10.00-14.00 ökning 1 tim. Antal ökade öppettider + 14 timmar, varav 5 timmar är efter kontorstid. Söderbärke bibliotek har oförändrade öppettider, vilka kommer att ses över. Med anledning av en översyn av bibliotekets öppettider, har bibliotekschefen fått i uppdrag att se över möjligheten till utökade öppettider, med befintliga resurser.

5(16) 6 Dnr 2017/00021 Budgetuppföljning 2017 beslutar Budgetuppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Periodbud Utfall Avvikelse Budget, Helår Prognos, Helår Avvikelse Intäkt. - 283-312 28-1 700-1 700 0 Kostn. 1 875 1 801 74 11 247 11 247 0 Netto 1 591 1 489 102 9 547 9 547 0 Uppföljning: Periodens utfall visar ett överskott på 100 tkr. Överskottet beror till största delen av studieförbundskostnader som ej utbetalats under perioden. Vidtagna/Planerade åtgärder och effekter av dessa: Eftersom vi för närvarande ser ut att hålla vår budget för 2017 så har vi inte vidtagit eller planerat några särskilda åtgärder. Biblioteksresultat t.o.m. februari Antal besök: 2017 = 15 790 2016 = 9 740 Antal utlån: 2017 = 11 017 2016 = 12 749

6(16) 7 Dnr 2017/00017 Rehabiliteringspolicy beslutar Nämnden har mottagit informationen som läggs till handlingarna. Kommunchef Kerstin Söderlunds tjänsteskrivelse: Smedjebackens kommun har saknat en policy för rehabilitering. Personalavdelningen har under en period arbetat tillsammans med de fackliga organisationerna för att utarbeta ett policydokument, där kommunens inriktning framgår. En ny rehabiliteringsmodell med information till arbetstagare och arbetsgivare samt nya blanketter för rehabiliteringsutredning och uppföljning har tagits fram och ger stöd i det praktiska arbetet. Kommunfullmäktige beslutade 2017-02-20 5 att anta Rehabiliteringspolicyn. Beslutsunderlag Rehabiliteringspolicy Protokollsutdrag kommunfullmäktige

7(16) 8 Dnr 2017/00018 Definition av styrande dokument beslutar Nämnden har mottagit informationen som läggs till handlingarna. Kommunchef Kerstin Söderlunds tjänsteskrivelse: Smedjebackens kommun saknar idag en begreppsdefinition gällande styrande dokument. Kansliavdelningen har därför utarbetat förslag till definition av styrande dokument i kommunen. I förslaget finns benämningar på ett antal dokumenttyper, uppgifter om det är lagstadgade styrdokument, kort beskrivning av innehåll, beslutande instans samt även förslag på uppdateringsfrekvenser. Definitionerna har utarbetats i syfte att underlätta för organisationen att veta nivå och karaktär på olika typer av styrdokument som finns i kommunen. Definitionerna ger även en tydligare struktur i den kommunala författningssamlingen. Kommunstyrelsen beslöt 2017-02-07 10 att anta förslaget Definition av styrande. dokument Beslutsunderlag Definition av styrande dokument Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2017-02-07

8(16) 9 Dnr 2017/00019 Riktlinjer för friskvård samt upphävande av tidigare beslut beslutar Nämnden har mottagit informationen som läggs till handlingarna. Kommunchef Kerstin Söderlunds tjänsteskrivelse: Under hösten 2016 har kommunchefens ledningsgrupp identifierat ett antal strategiska personalfrågor och successivt börjat arbeta med dessa. En av frågorna handlar om friskvård, där det i den stora chefsgruppen funnits många synpunkter på gällande regelverk. Inom ramen för samverkan har frågan också varit föremål för diskussion. Den fackliga organisationen Vision har även i en särskild skrivelse påtalat behovet av att se över gällande friskvårdsarbete. Med detta som bakgrund har personalavdelningen fått i uppdrag att utarbeta nytt förslag till riktlinjer för friskvård. Smedjebackens kommun har en friskvårdspolicy av äldre datum. Den gällande policyn har reviderats och syfte och mål har formulerats om. I utarbetat förslag till riktlinjer finns också förslag på friskvårdsbidrag samt bildande av en personalförening för kommunkoncernen. Kommunstyrelsen 2017-02-07 11 fastställde föreslagna riktlinjer för friskvård och personalförening samt föreslår kommunfullmäktige att upphäva friskvårdspolicy enligt beslut 2005-11-24 74. Beslutsunderlag Riktlinjer för friskvård och personalförening Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2017-02-07 Skrivelse från Vision

9(16) 10 Dnr 2017/00020 Riktlinjer för sociala medier beslutar Nämnden har mottagit informationen som läggs till handlingarna. Kommunchef Kerstin Söderlunds tjänsteskrivelse: Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 5 april 2011, 66, att fastställa riktlinjer för sociala medier. Behovet av revidering samt förtydliganden har påtalats och kommunikatören har därför tillsammans med personalavdelningen utarbetat förslag till nya riktlinjer. Riktlinjerna innehåller anvisningar för närvaro på sociala medier i tjänsten samt rutiner för det. Hantering av synpunkter och svar finns beskrivet, liksom exempel på innehåll som inte får förekomma. Ett kort avsnitt berör även medarbetare som privatpersoner. Som bilaga finns en ansökningsblankett för verksamhet som önskar kommunicera via sociala medier. Förslaget har stämts av i kommunchefens ledningsgrupp. Kommunstyrelsen beslöt 2017-02-07 13 att anta det utarbetade förslaget till Riktlinjer för sociala medier. Beslutsunderlag Riktlinjer för sociala medier Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2017-02-07

10(16) 11 Dnr 2017/00022 Kulturbidrag beslutar Nämnden beslutar att godkänna förslag till rutiner kring kulturbidrag uppdelat på projekt- och evenemangsstöd. Ansökningar kommer att behandlas löpande vid nämndsmötena. Möjligheten att ansöka om kulturbidrag kommer att annonseras i Väsman runt samt på kommunens hemsida under Uppleva och göra. beslutade i oktober 2015 att efter många års uppehåll: Återinföra kulturbidrag till föreningar, byalag m.fl. som bidrar till att förbättra livskvaliteten för dem som bor i Smedjebackens kommun. I årets budget finns 50 000 kronor att fördela. För att skapa en tydlighet i frågan om hur dessa pengar ska nyttjas på ett varierat och bra sätt har förvaltningschefen fått uppdraget att formulera rutiner kring fördelningen av kulturbidraget. Kulturbidraget finns att söka antingen som projektstöd eller som evenemangsstöd. Projektstöd kan gå till projekt inom olika konstområden eller offentliga kulturevenemang som arrangeras en gång eller första gången. Evenemangsstöd kan hjälpa arrangörer av offentliga kulturevenemang som återkommer under flera år i Smedjebackens kommun. Projektstöd Stöd kan gå till projekt inom olika konstområden eller offentliga kulturevenemang som arrangeras en gång eller första gången. Stöd beviljas ett år i taget. Ett och samma projekt kan beviljas stöd under högst tre år. Stödets storlek varierar och bestäms utifrån varje organisations verksamhet. Det finns inga fastslagna max- eller minimibelopp. Evenemangsstöd Stöd för att arrangera ett offentligt kulturevenemang för dem som arrangerat samma evenemang tidigare. Evenemangsstöd kan hjälpa arrangörer av offentliga kulturevenemang som återkommer under flera år i Smedjebackens kommun. Sök det belopp som är rimligt för evenemanget. ger inte stöd till hela evenemangets kostnad.

11(16) Vem kan söka Projektstöd och evenemangsstöd kan sökas av ekonomiska och ideella föreningar stiftelser organisationer aktiebolag handelsbolag enskilda firmor privatpersoner Vem kan inte söka Antidemokratiska organisationer, offentliga organisationer och offentligt ägda bolag samt politiska partier. För vad kan man inte söka Verksamhet med antidemokratisk inriktning Verksamhet med övervägande partipolitisk inriktning Verksamhet med övervägande religiös inriktning Verksamhet med dominerande syfte att främja kommersiell näringsverksamhet Produktion och utgivning av medier utan särskilt lokalt intresse Bedömningsgrunder för stöd Konstnärlig kvalitet Professionalitet Förnyelse graden av förnyelse bl.a. utifrån estetik, teknik, metod, material, konstellation, plats och idé. Tillgänglighet Projekt och evenemang som kulturnämnden stödjer ska vara så tillgängliga som möjligt. Särskild hänsyn ska tas till människor med funktionshinder. Redogörelse för tillgänglighet ska finnas med i ansökan om stöd. Planering och genomförande graden av trovärdighet. Målgrupper vilka vänder den sökande sig till och hur planerar man att nå dessa. Geografisk spridning var i Smedjebackens kommun äger verksamheten rum. Samarbeten om och hur den sökande planerar att samarbeta med olika parter och om detta innebär utvecklingsmöjligheter. Gäller även utbyten och samarbeten av internationell och interkulturell karaktär.

12(16) Jämlikhet och hållbarhet hur arbetar den sökande för att bidra till ett jämlikt och långsiktigt, hållbart samhälle. Marknadsföring I marknadsföringen av projekt och evenemang ska det tydligt framgå att det sker med stöd från kulturnämnden, Smedjebackens kommun. Om detta inte görs är det grund för att stödet helt eller delvis ska återbetalas. Formella krav Ansökan görs på särskild blankett och enligt upprättade anvisningar. Efterhandsstöd/förlustbidrag beviljas inte. Redovisning av bidraget ska lämnas senast två månader efter projektet. All redovisning sker på särskild blankett. Utebliven redovisning är grund för avslag av kommande ansökningar. Checklista gällande tillgänglighet ska bifogas ansökan om stöd. Budget fastställer årligen budget för nämndens olika stödformer. Beslut om stöd fattas av kulturnämnden eller förvaltningschefen enligt kulturnämndens delegations-ordning. Viss självfinansiering förutsätts. Beviljat stöd innebär inga garantier om fortsatt stöd.

13(16) 12 Dnr 2017/00028 Flogberget beslutar Förvaltningschefen får i uppdrag att på nästa nämndsmöte redovisa senaste nytt kring skrotning och flytt av stånggång. Ett ras har skett i Storbottengruvan i december 2016. Kommunens säkerhetschef och byggnadsingenjör från tekniska kontoret rapade av aktuellt område samma dag. Kulturassistenten har 6 mars träffat företaget som utför skrotning, på uppdrag av tekniska kontoret, för genomgång av nuläget. Skrotning kommer att ske innan sommaren. Slyröjning behöver utföras i gruvhålen. Norrbärke församling har framfört att det vore önskvärt att modellen av stånggången som idag finns i kyrkans hus flyttas till ett annat mer lämpligt ställe. Förvaltningschefen vet att stånggången får plats på övervåningen i gruvstugan, men vet inte varför flytten inte har ägt rum.

14(16) 13 Dnr 2017/00029 Parkering vid Söderbärke bibliotek beslutar Bibliotekschef från i uppdrag att ta upp frågan med berörd avdelning inom kommunen. Utanför biblioteket i Söderbärke saknas i dagsläget parkeringsplats för besökare till biblioteket. Dessutom saknas handikapparkering.

15(16) 14 Dnr 2017/00024 Meddelanden och rapporter Invigning av Språktorget 21 mars kl 15.00 En ny avdelning har iordningställts speciellt anpassad för våra nyanlända. Tanken är att det ska kallas för språktorget, då de lättlästa böckerna inte enbart är för de nyanlända, utan även för personer med nedsatt läsförmåga/läshandikapp. Christina Wahldén inviger det nya språktorget samt föreläser om lättläst. I samband med invigningen kommer även en presentation om en ny databas, Press Reader, med ca 5000 tidningar och tidskrifter från hela världen. En utställning i Ahlbäcksalen av Sayid Hayatollah som kom till Sverige från Afghanistan som ensamkommande i slutet av 2015 och har sedan dess bott i Smedjebackens kommun. Han går i skolan på VBU, Stegelbacken. Sayid påbörjade sitt målande under 2016 här i Smedjebacken även om han tidigare tecknat enklare bilder då och då. Förutom att teckna och måla bygger han även modeller av olika slag. Utställningen visas 13/3-30/4. Utvecklande visionsmöte den 16 maj 2017 Kommunalrådet bjöd in till ett samtal 2017-02-14 om utvecklingsarbetet kring MEKEN och Mediumverket. Närvarande på mötet var kommunchefen, kulturnämndens ordförande och vice ordförande. Från kulturförvaltningen deltog utöver assistenten och intendenten från MEKEN också bibliotekschefen och förvaltningschefen. Vi befinner oss i ett läge där kontraktet mellan OVAKO AB och Smedjebackens kommun löper ut under 2018, VBU har ett ökat lokalbehov och Bergslagssatsningen, där MEKEN är ett av de bergslagshistoriska centra som framhållits som ett av de mest lyckade, är i avslutningsfasen. Tankar om ett ökat nyttjande av OVAKO:s industrilokaler längs Kyrkogatan 12 har funnits av och till genom åren. Länsstyrelsen i Dalarnas län tillsammans med Bergslagssatsningen har länge önskat en utvidgning av kulturverksamheten in i Mediumverket. Förslaget att flytta huvudbiblioteket (Werner Aspenströmbiblioteket) från nuvarande lokaler till Mediumverket har på sistone dykt upp i kommunala diskussioner. Goda exempel finns att

16(16) hämta både från Ruhrområdet och industrimiljöer på närmare håll t.ex. Avesta. genom förvaltningschefen har fått i uppdrag att bjuda in brett till ett visionsmöte i ämnet och datumet är satt till 16 maj med Bergslagssatsningens projektledare Marie Östblom som processledare. Inbjudan skickas ut inom kort. Gästenkät sommarsäsongen Förvaltningschefen lämnade en kort information om slutredovisningen av besöksundersökningen som genomfördes sommaren 2016 vid ett antal besöksnoder som ingår i Bergslagssatsningen, däribland MEKEN i Smedjebacken. Enskilda rapporter för besöksmålen har sammanställts löpande under hösten 2016 i takt med att det statistiska underlaget har kodats och sänts till ansvariga för Bergslagssatsningen och respektive besöksmål. Totalt har 1 731 enkäter analyserats i 2016 års besöksundersökning. 40 % av besökarna till MEKEN kommer från regionen (jämfört med 32 % av besökarna till Avesta Art) och majoriteten av besökarna till MEKEN har fått information om platsen av vänner och bekanta. Pernilla Jansson, konstnärlig ledare för MEKEN och Britt-Marie Hägerman, samordnare för kulturhistoriska besöksmålen, kommer att närvara på nämndsmötet i maj för att informera om sommarens utställningar och övriga program. Läslyft Dalarna Läslyft Dalarna har fått 400 tkr i projektpengar från Statens Kulturråd och syftar till att fler barn och unga ska få del av länskulturen. Projektet som är ett samarbete mellan länsbiblioteken i Dalarna, Värmland, Gävleborg och Uppsala län och syftar till att stärka och utveckla folkbibliotekens arbete med läsfrämjande i våra fyra län. Representant från Smedjebacken är bibliotekschefen.