Västers hemtjänst Resultat- och kvalitetsberättelse 2017 Resultat- och kvalitetsberättelse 2017 Västers hemtjänst
Innehållsförteckning Inledning... 3 Varför en resultat- och kvalitetsberättelse?... 3 Vår enhet... 3 Kvalitetsarbete... 3 Hållbart samhälle... 4 Uppföljningsbara mål... 4 Medborgare... 5 Brukarundersökning hemtjänst... 5 Uppföljningsbara mål... 6 Synpunktshantering... 7 Verksamhet... 8 Systematiskt förbättringsarbete... 8 Dokumentation... 8 Kvalitetsrevision... 9 Händelsehantering... 10 Uppföljningsbara mål... 10 Genomförandeplan... 11 Arbetsgivare... 12 Medarbetarundersökning... 12 Personalstatistik... 12 Systematiskt arbetsmiljöarbete... 13 Uppföljningsbara mål... 13 Ekonomi... 14 Enhetens ekonomi, tusentals kronor (tkr)... 14 Uppföljningsbara mål... 14 Mer information... 15 2
Inledning Varför en resultat- och kvalitetsberättelse? En resultat- och kvalitetsberättelse sammanställs för att du som bor i Jönköpings kommun ska kunna få inblick i verksamheten och kunna ta del av vilka resultat som uppnås. Genom en resultatoch kvalitetsberättelse redovisas också de mål som enheten arbetat med under året. Vår enhet Verksamhetsbeskrivning Presentation av enheten Brunnsgatans hemtjänst ligger i centrala Jönköping. Brunnsgatans hemtjänst har ca 25 anställda. Enhetschefen heter Rachel Saran. Hemtjänsten har personal som behärskar språk så som serbokroatiska, bosniska, polska, finska, engelska, arabiska, och kurdiska. Det ser vi som en unik kompetens. Vi utför hemtjänst i områden, Junedal, Kämpen, Gjuteri och Kungsgatan. Vårt mål är att arbeta utifrån varje individs unika förutsättningar, så att du kan få en personanpassad omsorg, omvårdnad, stöd och service i ditt ordinära boende. Tillsammans med din kontaktperson skrivs en genomförandeplan utifrån dina behov och önskemål. Kvalitetsarbete En verksamhet med kvalitet följer de krav och mål som gäller enligt lagar och andra föreskrifter för verksamheten samt beslut som har meddelats med stöd av sådana föreskrifter. Socialtjänsten i Jönköpings kommun redovisar kvalitet ur fem olika perspektiv. Hållbart samhälle Medborgare- Vad tycker de medborgare som behöver vår hjälp? Verksamhet - Hur säkerställer vi en god kvalitet i vårt utförande? Arbetsgivare - Hur skapar vi ett arbetsklimat som leder till god kvalitet i vårt utförande? Ekonomi - Hur hanterar vi våra resurser? 3
Hållbart samhälle Uppföljningsbara mål Minska den totala energianvändningen av el i verksamheten Målet har nåtts eller förväntas nås Beskrivning av mål Mätningar visar att den totala energianvändningen på socialförvaltningen 2015 var 2 892 kwh/årsarbetare. Minskningen kan ske genom att i större utsträckning reducera onödig användning av el samt i större utsträckning välja energisnåla produkter då sådana alternativ finns att tillgå Enheten kommer att jobba för att minska den totala energianvändningen genom att släcka belysningen när ingen är i lokalen, fylla tvätt samt diskmaskin innan igångsättning och byta glödlampor som går sönder till energi snåla glödlampor. Minska den totala energianvändningen för persontransporter med bil Målet har nåtts eller förväntas nås Beskrivning av mål En långsiktig målsättning är att kommunens energianvändning ska minska med minst 20 % mellan 2009-2020. Mätningar visar att den totala energianvändningen på socialförvaltningen 2015 var 1 086 kwh/årsarbetare. Minskningen kan ske genom att i större utsträckning använda alternativa färdmedel så som gång, cykel, kollektivtrafik eller andra tekniker som minskar behovet av transporter. Brunnsgatans hemtjänst ligger centralt belägen och behöver därför ingen bil. Samtliga medarbetare använder sig av vanlig cykel eller promenarar mellan medborgarna. 4
Medborgare Brukarundersökning hemtjänst Beskrivning För att kunna utveckla kvaliteten är det viktigt att återkommande fånga åsikterna hos de medborgare som kommer i kontakt med verksamheten. Resultaten är hämtade från den nationella brukarenkäten vad tycker de äldre om äldreomsorgen (Socialstyrelsen, 2017). Tabellen visar andel nöjda (%) med insatserna i hemtjänsten. Med nöjda avses svaren alltid/oftast eller mycket bra/ganska bra. Saknas siffror för enheten innebär det att färre än 7 personer har besvarat enkäten. Överlag så visar brukarundersökningen på Brunnsgatans hemtjänst att kunderna som svarat är nöjda med de insatser som de har från enheten. I alla resultat utan ett så ligger Brunnsgatans hemtjänst högre i snittet än jönköpings kommun, län och riket. Det enda som enheten har lägre på är "sammantaget nöjd med hemtjänsten" ligger något lägre än kommunen och länet men högre än riket. Resultatindikator Enhet Jönköpings kommun Jönköping län Riket Får bra bemötande från personalen - hemtjänst Personalen brukar informera om tillfälliga förändringar - hemtjänst Har lätt att få kontakt med personalen vid behov 100 98 98 97 87 78 73 68 84 80 80 79 Personalen kommer på avtalad tid 92 88 87 85 Är sammantaget nöjd med hemtjänsten Kan påverka vid vilka tider man får hjälp - hemtjänst Personalen tar hänsyn till brukarens egna åsikter och önskemål - hemtjänst Vet vart man vänder sig med synpunkter och klagomål - hemtjänst 90 93 93 89 75 71 63 61 94 93 89 87 73 71 66 64 5
Uppföljningsbara mål Öka antalet kunder som vet vart man vänder sig med synpunkt och klagomål. Osäker bedömning / Målet har delvis nåtts Enheten har delvisuppnåt målet under 2017 och kommer att fortsätta jobba med målet även under 2018. MÅL 2017: 75% RESULTAT 2017: 73% Hänsyn till kundernas åsikter och önskemål. Målet har nåtts eller förväntas nås Kundernas åsikter och önskemål är av stor vikt för att enheten ska fortsätta göra ett gott arbete. Där av har enheten valt att jobba med målet. RESULTAT 2017: 94% Kundnöjdhet Målet har nåtts eller förväntas nås Beskrivning av mål Bibehålla kundnöjdheten. Enheten vill jobba med att bibehålla kundnöjdheten även under 2017. RESULTAT 2017: 90% 6
Synpunktshantering Beskrivning Genom att löpande fånga upp synpunkter (beröm, klagomål och förbättringsförslag) är målet att löpande kunna åtgärda orsakerna till synpunkterna och därigenom förbättra verksamheten. I tabellen nedan visas antalet synpunkter som registrerats för enheten i det digitala systemet för synpunktshantering. Resultatindikator Enhet Jönköpings kommun Förbättringsförslag 3 Klagomål 2 Beröm 7 7
Verksamhet Systematiskt förbättringsarbete Grunden för utveckling av en arbetsplats är att arbeta systematiskt med förbättringsarbete. Ett viktigt inslag är att uppmärksamma och försöka arbeta med att förbättra det som gått fel. Förbättringsarbetet ska genomsyra arbetsplatsen och genom årlig egenkontroll görs en granskning av hur långt enheten kommit. Mätarens utslag indikerar enhetens egen bedömning av det systematiska förbättringsarbetet där rött=nej, gult=delvis och grönt=ja. Dokumentation Varje år görs en egenkontroll av dokumentationen genom stickprov. De områden som granskas är bland annat att dokumentationen ska vara lätt att följa, innehålla relevant information och att det inte ska finnas kränkande formuleringar. Mätarens utslag indikerar enhetens egen bedömning av dokumentationen där rött=nej, gult=delvis och grönt=ja. 8
Kvalitetsrevision Socialtjänsten genomför kvalitetsrevisioner av enheterna, som har sin utgångspunkt i nationellt reglerade krav om egenkontroll. Syftet med kvalitetsrevisionen är att se hur kvalitetsarbetet organiseras. Resultatet av kvalitetsrevisionen ger en bild av hur systematisk enheten är i det arbetet. Däremot ska inte omdömet i kvalitetsrevisionen tolkas som en fullständig bild av vilken kvalitet som finns inom enheten. Revisorns kommentar 2016 Verksamheten är omorganiserad sedan våren 2014, två hemtjänstgrupper slogs samman till en grupp. Fokus har därför legat på att få medarbetarna att tillämpa ett gemensamt arbetssätt och värderingsgrund. Arbetsgruppen har framöver stora möjligheter att arbeta med konkreta rutiner systematiskt i sitt grupputvecklingsarbete. Vid revisionen framkommer att verksamheten till viss del har påbörjat sitt arbete med förbättringsarbete, men att det inte sker systematiskt ännu. Enhetschefen berättar att man påbörjat arbetet att ta fram konkreta förbättringsområden i verksamheten. Under våren har arbetsgruppen fått utbildning i förbättringsarbete av en av kommunens ambassadörer i ständiga förbättringar. En del verktyg som förbättringstavla finns och behöver i större utsträckning implementeras och användas i arbetet. Medvetenhet finns hos ledningen att rutiner kring uppföljning och utvärdering behöver utvecklas. Enhetschefen ger ett exempel där verksamheten arbetat med ständiga förbättringar genom matkorgarna som hemtjänsten levererar. Denna insats är väl förankrad i verksamheten som en rutin som även följs upp regelbundet. Verksamheten arbetar med synpunkter och händelser vilket framgår i resultat och kvalitetsberättelsen och är en del av de uttalade målen för kommande år. Där finns redan idag underlag till förbättringsarbetet. 9
Verksamheten påvisar goda resultat i brukarundersökningen och målarbetet i resultat och kvalitetsberättelsen. Vid revisionen hade verksamheten ingen genomförd egenkontroll på dokumentation. Denna ska enhetsschef genomföra snarast. Revisionen genomfördes 2016-09-06 Emma Lindström och Ulrika Karlsson Nästa revision görs 2018 Händelsehantering För att kunna utveckla verksamhetens kvalitet är det viktigt att hela tiden hitta områden som behöver utvecklas och förbättras. En del av detta är att kartlägga de händelser som uppstår i vardagen. Genom att klargöra möjliga orsaker och arbeta med åtgärder och uppföljning kan verksamhetens kvalitet förbättras. I tabellen nedan visas de områden där flest händelser rapporterats under året. Under hörsten så har vi delat ut "Hjälp oss bli bättre" till samtliga av våra kunder och man har fått en bra respons där de allra flest är nöjda med insatserna. I de fall man hade händelser som vi har kunnat arbeta vidare med har gällt personalbemanningen under sommaren och hösten. Resultatindikator Utfall Läkemedel 36 Omvårdnad Socialtjänst 4 Kommunikation/information 13 Dokumentation 4 Fall 83 Säkerhet 4 Kost 14 Uppföljningsbara mål Rambeslut Målet har nåtts eller förväntas nås 10
Rambesluten har börjar komma allt mer och kunderna tillsammans med processamordnaren lägger upp sina tider utefter medborgarens behov. Kontinuitet Målet har nåtts eller förväntas nås MÅL: 12 personer i snitt under två veckor. RESULTAT: 11,86 personer i snitt under en två veckors period. Genomförandeplan Genomförandeplanen utgår ifrån den enskildes synpunkter och önskemål och är ett sätt att utifrån framtagna dokumentationsrutiner säkerställa individens inflytande och delaktighet på det individuella planet. I genomförandeplanen tydliggörs strukturen för genomförandet av insatsen och uppföljningen av densamma. Genomförandeplanen är grunden för den enskildes stöd. Hur enheten organiserar och utför arbetet, med genomförandeplanen som grund, är därför viktigt. Resultatindikator Utfall Personer som har/hade en aktuell genomförandeplan Personer som har/hade varit delaktiga i upprättandet av genomförandeplanen. 11
Arbetsgivare Om medarbetarna mår bra är det till fördel för den vård, omsorg, stöd och behandling som ska utföras åt kommunens medborgare. I Jönköpings kommun finns det också särskilda mål med det personalpolitiska arbetet, som innebär att kommunen har särskilt högt satta ambitioner vad gäller att vara en bra och attraktiv arbetsgivare. Medarbetarundersökning Medarbetarundersökningens frågor mäter Hållbart Medarbetarengagemang, HME, genom de tre frågeområdena ledarskap, motivation och styrning. Resultatet avser medelvärdet för frågeområdet, skala 1-5 där 5 är bäst. Tyvärr så var det för få svar för att Brunnsgatans hemtjänst kunde få ett resultat från medarbetarenkäten. Resultatindikator Enhet Nämnd Ledarskap 4 Motivation 4,2 Styrning 4,2 Personalstatistik Enligt VIP 2017-2019 ska sjukfrånvaron minska. Särskild vikt ska ägnas kvinnor eftersom sjukfrånvaron är avsevärt högre bland dem än bland män. Vidare ska enligt VIP timanställningar minska och hållas på en balanserad nivå utifrån behovet. Uppföljning görs därför av timlön som andel (%) av den totala arbetstiden. Jämförelse görs med värdet för nämnden. Antalet timmar utförda av timanställda redovisas även omräknat till antal årsarbetare. Uppföljning görs också av fyllnadstid och övertid. Brunnsgatans hemtjänst har under 2017 haft en hög sjukfrånvaro och flera vakanta tjänster. Detta har resulterat i hög procent timvikarier och hög övertid på enheten. Resultatindikator Enhet Nämnd Sjukfrånvaro i % av ordinarie arbetstid 18,2 8,4 Fyllnadstid som andel (%) av den totala arbetstiden 0,8 1,3 12
Resultatindikator Enhet Nämnd Antal timmar fyllnadstid omräknat till årsarbetare Övertid som andel (%) av den totala arbetstiden 0,26 33 3,1 1 Antal timmar övertid omräknat till årsarbetare 0,97 24 Timlön som andel (%) av den totala arbetstiden 35,9 19 Antal timmar timlön omräknat till årsarbetare 11,23 485 Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsgivaren ska enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1, årligen göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Detta för att kartlägga om rutinerna för arbetsmiljöarbetet följs. Under hösten/vintern har enhetschef, skyddsombud, arbetsplatsombud och processamordnare haft regelbundna samverkansmöten. Resultatindikator Enhet Nämnd Har besvarat formulär om uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete för aktuellt år. Uppföljningsbara mål Hälsofrämjande arbetsplants Målet har ej nåtts eller bedöms inte kunna nås Enheten kommer att jobba utifrån ett salutogent perspektiv, som på sikt ska minska antal sjukdagar per anställd. Då man inte nått önskat resultat så tar enheten med målen 2018. RESULTAT: 5,5% korttidsfrånvaro (dag1-14) 13,1% långtidsfrånvaro (dag 15- ) 13
Ekonomi Enhetens ekonomi, tusentals kronor (tkr) Hög timvikarieanvändning, sjukstatestik och övertid som bottnar i flera ej tillsatta vakanta tjänster på enheten gör att det ekonomiska reslutatet har blivit negativt. Verksamhet Budget Utfall Avvikelse Total Uppföljningsbara mål Budget i balans. Målet har ej nåtts eller bedöms inte kunna nås Enheten kommer att fortsätta att jobba för att hålla budget i balans. RESULTAT: -666 000 14
Mer information I den här resultat- och kvalitetsberättelsen finns en bild av enhetens resultat och arbetet för att förbättra kvaliteten. Vill du veta mer kan du tala med våra medarbetare, men också själv söka information på: Jönköpings kommun - www.jonkoping.se (sökord KKIK) Öppna jämförelser - Resultat i jämförelse med andra kommuner - www.socialstyrelsen.se/oppnajamforelser Inspektionen för vård och omsorg - www.ivo.se Socialstyrelsen - www.socialstyrelsen.se 15