2013-08-28 1 (18) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag 28 augusti 2013, kl. 8.30-11.40.. Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Åke Ahl (M), ordförande Anita Wallin (MP) Claes Häggblom (KD) Hans Jonsson (C) Birgitta Bomark (MP), tjänstgörande ersättare för Lisa Englund (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Barn- och utbildningschef Solveig Landar Sekreterare Elsy Espes Rektor Christer Andersson Ekonom Magnus Haraldsson, 39-43 Folkhälsosamordnare Ulla-Marie Nilsson, 45 Övriga Monica Hedström, Lärarförbundet, personalföreträdare Justering Justerare Hans Jonsson Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen den 2 september 2013, kl. 11.00. Justerade paragrafer 39-51
2013-08-28 2 (18) Underskrifter Sekreterare Elsy Espes Ordförande Åke Ahl Justerare Hans Jonsson Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 28 augusti 2013. Protokollet har justerats, d v s godkänts av ordföranden och justerare. Protokollet finns på barn- och utbildningskontoret och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 2 september 2013 och tas ned den 25 september 2013. Under tiden som anslaget sitter uppe på anslagstavlan, har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden... Elsy Espes Sekreterare Tfn 0271-570 12 elsy.espes@ovanaker.se
2013-08-28 3 (18) GUN 39 Godkännande av dagordningen Beslut Nämnden godkänner dagordningen. Beslutsunderlag Kallelse med föredragningslista, 2013-08-21.
2013-08-28 4 (18) GUN 40 Dnr 2013.4 042 Budgetuppföljning, juli 2013 Beslut Nämnden tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet Nämnden har under perioden januari-juli 2013 förbrukat 53 % av sin budget. Riktpunkten är 57 %. Prognosen för helåret visar ett resultat enligt lagd budget. Beslutsunderlag Budgetuppföljning, juli 2013, ekonomiavdelningen.
2013-08-28 5 (18) GUN 41 Dnr 2013.7 041 Styrkort 2014 Beslut Nämnden antar förslag till gymnasie- och utbildningsnämndens styrkort för år 2014, (bilaga). Sammanfattning av ärendet Nämnden har till uppgift att ta fram ett styrkort för 2014. Styrkortet ska vara baserat på det koncernövergripande styrkortet, som kommunfullmäktige beslutat om för perioden 2011-2014. Nämnden diskuterar det förslag till styrkort som några politiker i nämnden har arbetat fram. Beslutsunderlag Förslag till styrkort för gymnasie- och utbildningsnämnden 2014. SKICKAS TILL För kännedom: Ekonomiavdelningen, S Landar, C Andersson
2013-08-28 6 (18) Bilaga till gymnasie- och utbildningsnämnden 41, 2013-08-28 Styrkort gymnasie- och utbildningsnämnden 2014 Inriktningsmål i olika perspektiv Medborgare/Kund Ovanåkers kommun ska arbeta för en god folkhälsa och ge medborgarna stora möjligheter att vara delaktiga i kommunens utveckling samt få dem att känna ett gemensamt ansvarstagande för hela kommunen. Framgångsfaktorer Främja den sociala och fysiska tillgängligheten med gemensamma mötesformer/platser och en bra kommunikation i olika former. Vår verksamhet ska främja kunskapsutveckling och trygghet. Effektmål Andelen elever som läser studieförberedande program ska vara minst som riket. Meritvärdet ska ligga över riket. Andelen elever som, inom en fyraårsperiod efter påbörjade gymnasiestudier på nationellt program, erhåller slutbetyg ska vara över riket. Sfi's undervisning bedrivs så att de studerandes individuella önskemål tas tillvara, samt främja integration. Trygga verksamheter där ingen kränkande behandling får förekomma. 90 % av de studerande som påbörjar en kurs inom Komvux ska fullfölja den, undantagna de som får arbete eller påbörjar studier. En politik som är delaktig och öppen. Personal och studerande ska känna delaktighet och ha möjlighet att påverka. Vår verksamhet ska kännetecknas av delaktighet och inflytande. Arbeta för ett varierat och hållbart näringsliv och aktivt verka för ett gott samarbete mellan skolan och näringslivet. En plan för möten mellan kommunens näringsliv, gymnasie- och utbildningsnämndens politiker och skolans ledning/lärare ska genomföras.
2013-08-28 7 (18) Inriktningsmål i olika perspektiv Miljö Kommunen ska arbeta för en hållbar utveckling för framtida generationer. Framgångsfaktorer Kommunens totala energianvändning och klimatpåverkan ska minska. Effektmål Skolan ska årligen redovisa egna miljöförbättringar. Ekonomi Ovanåkers kommun ska ha en ekonomi som är uthållig och i balans. Verksamhet och utveckling GUN's verksamheter ska vara flexibla och förnya sig efter samhällets utveckling och individens behov. Information och kunskap om miljökonsekvenser. Stärka den lokala kretsloppstanken både vad gäller varor och tjänster som resursåtervinning och återbruk. Långsiktighet och strategisk framförhållning i planeringen, t.ex. lokal anpassning och god skolmiljö. Medborgarna ska få kunskap om och ha tillgång till god information om kommunens ekonomiska förutsättningar. Konkurrenskraftiga och ändamålsenliga verksamheter av god kvalitet. Alla anställda ska ha kunskap om kommunens miljöanläggningar. Alla program ska under studietiden ha fått information från någon av kommunens miljöaktörer. Ekonomi i balans, prognoser som följer upp budget och bra avvikelserapportering. Uppföljning genom olika enkäter. GUN redovisar sina ekonomiska förutsättningar minst en gång per år till kommunens invånare. GUN's kvalitetsredovisning ska redovisas på fastställt sätt. GUN's kvalitetsredovisningar ska tydligt visa satsningar, åtgärder och fortbildningsinsatser inom prioriterade områden. Kunskaper genom omvärldsbevakning. Personal och studerande ska ta del av andra verksamheter, kulturer och vetenskapliga rön. Fokus på verksamheternas mål och syfte. Alla verksamheter ska ha egna verksamhetsplaner.
2013-08-28 8 (18) Medarbetare GUN's medarbetare ska känna delaktighet och engagemang samt ges möjlighet att medverka i verksamheternas kvalitetsoch utvecklingsarbete. God arbetsmiljö Tydliga politiska mål och verksamhetsmål Långsiktig och strategisk personalplanering. Minst 90 % av medarbetarna ska vara nöjd med GUN som arbetsgivare. Den totala sjukfrånvaron ska inte vara mer än föregående år. Mål och handlingsplaner ska tas fram i samarbete med förvaltningen och/eller berörd verksamhet. Årlig uppföljning och utvärdering ska ske. Årliga utvecklingssamtal ska genomföras. Målet ej uppfyllt Målet delvis uppfyllt Målet uppfyllt
2013-08-28 9 (18) GUN 42 Dnr 2013.7 041 Budget och verksamhetsplan 2014-2016 Beslut Nämnden godkänner förslag till budget och verksamhetsplan 2014-2016 med anpassningar 2013-2014. Sammanfattning av ärendet Nämnden har en av kommunfullmäktige tilldelad budgetram på 60 220 000 kronor för år 2014. Anpassningskravet för 2014 är 1 549 000 kronor. Gymnasierektor Christer Andersson går igenom förslag till budget med besparingsåtgärder och konsekvenser av dessa. Summan av föreslagna anpassningar uppgår till totalt 1 765 000 kronor, vilket är en högre summa än anpassningsbehovet. Anledningen är förväntat lägre elevintäkter. Förslaget har behandlats på barn- och utbildningsförvaltningens samverkansgrupp 22 augusti och de fackliga organisationerna hade ingenting att invända mot förslaget. Planen ska sedan skickas till ekonomiavdelningen för vidare behandling i budgetberedningen och slutligen i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Budget- och verksamhetsplan 2014-2016 med anpassningar 2013-2014. SKICKAS TILL För handläggning: Ekonomiavdelningen För kännedom: C Andersson, A Persson
2013-08-28 10 (18) GUN 43 Dnr 2013.32 616 Språkintroduktion i egen regi för nyanlända Beslut 1. Nämnden beslutar att starta språkintroduktion på Voxnadalens gymnasium från vårterminen 2014. 2. Fortsatt kommer kostnaderna för verksamheten att belasta projekt 706. Sammanfattning av ärendet Språkintroduktion är till för ungdomar som nyss har anlänt till Sverige. Utbildningen har fokus på svenska språket för att eleven ska kunna gå vidare till något annat program i gymnasieskolan eller annan utbildning. På språkintroduktion kan eleven också få undervisning i andra grundskole- och gymnasieämnen som eleven behöver för sin fortsatta utbildning. Utbildningen läggs upp utifrån den kunskapsnivå som passar eleven. Språkintroduktion är inte sökbar utan individuellt anpassad efter varje enskild elevs behov. I dagsläget köper vi denna utbildning från Bollnäs. Kostnaden för läsåret 2012/2013 var 890 000 kr. En kostnad som i dagsläget belastar projekt 706. Vid en fortsatt tillströmning av kvotflyktingar, ser vi en ökad kostnad för denna verksamhet. Beräkningar visar att det med dagens volym är kostnadsneutralt att ge utbildningen i egen regi. De ungdomar som anländer kommer också att ges större möjlighet till social förankring i vår kommun. Språkintroduktion är planerad att äga rum på Voxnadalens gymnasium, vilket kommer att berika hela vår verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-08-09, gymnasierektor Christer Andersson. SKICKAS TILL För handläggning: C Andersson För kännedom: A Persson, M Haraldsson, I Lundin
2013-08-28 11 (18) GUN 44 Dnr 2013.48 612 Antagning till gymnasieskolan, läsåret 2013/2014 Ärendet Gymnasierektor Christer Andersson redovisar antalet elever som har valt gymnasieskolans olika program. Antalet förstahandssökande från årskurs 9 i vår kommun = 117 elever (förra läsåret = 146 elever). Till dessa tillkommer nio elever från individuella programmet, (förra läsåret = 16 elever). Totalt antal sökande: 126 elever (förra läsåret = 162 elever). Från den egna kommunen/inom samverkansområdet: 72, 2 % (förra läsåret = 69,6 %). Totalt har 96 elever antagits till utbildningar detta läsår. Läsåret 2012/2013 var motsvarande siffra 124 elever. Nämnden tackar för informationen.
2013-08-28 12 (18) Gun 45 Dnr 2013.51 609 Ungdomsdialogen 2013 redovisning och fortsatt process inom skolan Sammanfattning av ärendet Folkhälsosamordnare Ulla-Marie Nilsson informerar. Den 13 maj hölls den fjärde ungdomsdialogen vid Gästis i Alfta. Fyra teman diskuterades under dagen: 1. Hängställe och arrangerade aktiviteter. 2. Trygghet och trivsel i skolan. 3. Det lustfyllda Hur gör vi skolan mer lustfylld? 4. Kommunens översiktsplan. Deltagare var politiker, tjänstemän och skolungdomar. Man kom fram till att de viktigaste frågorna att jobba vidare med är: o Skolfrågor o God pedagog o Positiv Coaching o Mentorskap o Goda relationer Avslutningsvis diskuteras hur man går vidare med det som framkommit under dagen. Nämnden tackar för informationen.
2013-08-28 13 (18) Gun 46 Information från Folkhälsorådet Sammanfattning av ärendet Folkhälsosamordnare Ulla-Marie Nilsson informerar från senaste mötet med Folkhälsorådet, bl.a. FolkhälsoVäckan 9-13 september. Länsfolkhälsorådet ersätts av Nätverk för strategiskt folkhälsoarbete i Gävleborg. LUPP-undersökning, hösten 2013, årskurs 8 på högstadiet och årskurs 2 på gymnasiet. Nämnden tackar för informationen.
2013-08-28 14 (18) Gun 47 Dnr 2013.53 612 Kvalitetsarbete Slutbetyg för avgångselever, vårterminen 2013 Sammanfattning av ärendet Gymnasierektor Christer Andersson presenterar slutbetyg från gymnasieskolans avgångsklasser, vårterminen 2013. Av de 106 elever som gick ut gymnasieskolan vårterminen 2013, fick 97 elever (92 %) slutbetyg från gymnasiet. Nämnden tackar för informationen.
2013-08-28 15 (18) GUN 48 Dnr 2013.5 600 Barn- och utbildningschef och gymnasierektor informerar Barn- och utbildningschef Solveig Landar och Gymnasierektor Christer Andersson informerar om: HälsingeUtbildning ekonomiska förening. - Projekt College Gävleborg Industritekniska programmet avskaffas, ny industriell inriktning på teknikprogrammet förslag från utbildningsminister Jan Björklund. Lärlingsutbildning. Besök till gymnasiet från Sydafrika under september och från Frankrike under december utbyte.
2013-08-28 16 (18) GUN 49 Delegeringsbeslut redovisning (pärm) Beslut Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt delegeringsordning, antagen av nämnden 9 maj 2012. Dessa beslut ska anmälas och redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisning av delegeringsbeslut Avtal med Viadidakt om samhällsorientering för vissa nyanlända. Avtalstid: 2013-05-02 2014-05-01. Delegat: Verksamhetschef/rektor. Avtal om kopiering i skolorna, Bonus Presskopia AB. Delegat: Barn- och utbildningschef. Dnr 2013.40 043 Attesträtt, semestern 2013. Delegat: Barn- och utbildningschef. Dnr 2013.45 623 Förteckning över beviljade inackorderingsstöd, läsåret 2012/2013. Delegat: Assistent gymnasiet. Dnr 2013.48 612 Slutlig antagning till gymnasiet, läsåret 2013/2014. Delegat: Verksamhetschef/rektor. Dnr 2013.47 623 Skolskjuts vid växelvis boende, brådskande ärende. Delegat: Ordförande.
2013-08-28 17 (18) GUN 50 Meddelanden (pärm) Det finns inga meddelanden.
2013-08-28 18 (18) GUN 51 Kurser och konferenser Ordföranden Åke Ahl informerar om en intressant konferens som handlade om länets behov av arbetskraft år 2023.